Aula 08 - MS-Power Point 2016

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FABRÍCIO MELO
Graduado em Sistemas de Informação. 
Especialista em concursos públicos, professor em 
diversos cursos preparatórios de Brasília e São 
Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na 
área de Informática, suas aulas se destacam pela 
excelente didática voltada para conhecimentos 
práticos aplicados às questões mais recentes de 
provas de concursos públicos.
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SUMÁRIO
PowerPoint 2016 ........................................................................................4
Janela Principal ........................................................................................12
Conhecendo as Guias do PowerPoint 2016 ...................................................16
Guia Arquivo ............................................................................................16
Guia Página Inicial ....................................................................................28
Guia Inserir .............................................................................................42
Guia Design .............................................................................................50
Guia Transições ........................................................................................55
Guia Animações .......................................................................................59
Guia Apresentação de Slides ......................................................................63
Guia Revisão ............................................................................................67
Guia Exibir...............................................................................................72
Guias Extras ............................................................................................82
Principais Teclas de Atalho .........................................................................83
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POWERPOINT 2016
Esta aula é sobre o Microsoft PowerPoint 2016. 
Afinal de contas, o que é o Office 365? De acordo com a própria desenvolvedora, 
Microsoft, em seu site oficial: o Office 365 é um serviço de assinatura na nuvem 
que reúne as melhores ferramentas para as pessoas trabalharem. Combinando os 
melhores aplicativos de produtividade, como o Excel e o Outlook, com eficientes 
serviços na nuvem, como o OneDrive.
Concluímos que basicamente a diferença é o sistema de aquisição. O Office tra-
dicional é adquirido em lojas por meio de um DVD de instalação e o 365 por meio 
de sistema de assinatura.
Algumas características do Office 365:
•	 sistema de assinatura: pagamento mensal ou anual. Você não adquire o pro-
duto, mas sim paga pelo uso do produto;
•	 receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, ver-
são 2016;
•	 recursos adicionais em telefones e tablets: algumas atualizações com ferra-
mentas extras que só os assinantes têm direito;
•	 suporte técnico por toda a assinatura;
•	 Office 365 (HOME): até 5 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, 
Outlook, Publisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui ser-
viços OneDrive/Skype;
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•	 Office 365 (PERSONAL): 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, 
Outlook, Publisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui ser-
viços OneDrive/Skype.
1. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA) O pacote Microsoft Office 365, em português, 
a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Excel, 
PowerPoint, Outlook e Base. 
b) possui um recurso conhecido como “Diga-me”, que permite ao usuário pesquisar 
comandos do Office como se estivesse em um buscador comum. 
c) permite que os documentos sejam armazenados diretamente na nuvem utilizan-
do por padrão a plataforma Dropbox. 
d) permite que documentos compartilhados na nuvem disponibilizada para o Office 
ou no próprio PC possam ser editados simultaneamente de forma colaborativa por 
pessoas não autorizadas. 
e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por pa-
drão a plataforma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o 
botão direito sobre ela e selecionar a opção “Busca Rápida”.
Letra b.
a) Errada. Base, banco de dados, faz parte do pacote LibreOffice. O Access que 
seria o correto. 
c) Errada. A plataforma utilizada é o OneDrive. 
d) Errada. Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com 
o compartilhamento. 
e) Errada. Plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
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2. (CESPE/EMAP/ANALISTA) Como produto, a suíte Office comumente usada em 
uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com o plano 
de contratação escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser instalados 
em um desktop ou executados pelo navegador do usuário.
Certo.
Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizado para qualquer usuário que tenha 
interesse. Caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá 
usar pelo Office Online. 
O Access e o Publisher não são disponibilizados online apenas no computador.
O Microsoft Office PowerPoint 2016 é um programa destinado à criação de 
apresentações por meio de Slides. A apresentação é um conjunto de Slides que são 
exibidos em sequência.
Nesses slides você poderá inserir textos, imagens, sons e diversos efeitos de 
animações, deixando a apresentação de qualquer assunto muito mais interessante 
e dinâmica. Para isso, o PowerPoint 2016 dispõe de ferramentas de fácil uso na 
criação de apresentações gráficas, com uma aparência totalmente profissional.
O PowerPoint 2016 faz parte de um pacote de programas chamado Microsoft Office.
Word Editor De Textos
Excel Planilhas Eletrônicas
Power Point Apresentação De Slides
Outlook Gerenciador de E-mails e Compromissos
Access Banco De Dados
Publisher Desenhos
OneNote Anotações
Como fazem parte de um mesmo pacote, todos esses programas possuem uma 
integração, tendo uma mesma aparência e possuindo ferramentas em comum.
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O PowerPoint 2016 inclui um zoom dinâmico muito prático e uma 
ferramenta de formas mais precisa. Preparar e visualizar suas apresen-
tações on-line tornou-se mais fácil, sendo possível projetar o resultado 
simultaneamente em várias telas. Outra ferramenta muito importante é 
a aparição de uma segunda tela, que é visível apenas para o autor da 
apresentação e que pode ser usada para incluir todo tipo de informação. 
A compatibilidade entre todos os componentes da família Office é outro 
dos pontos fortes do Microsoft PowerPoint 2016. Você pode usar textos, 
planilhas e outros documentos criados com o Excel, o Word ou qualquer 
outro dos programas incluídos no Office.
(IBADE/PM-AC/SOLDADO) O Microsoft Office é um conjunto de aplicativos para 
escritório desenvolvido pela empresa Microsoft que contém programas como pro-
cessador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica, ge-
renciador de e-mails e contatos, entre outros. Qual dos programas que fazem parte 
do Microsoft Office é utilizado para apresentação gráfica?
a) Access
b) Word
c) PowerPoint
d) Outlook
e) Excel
Letra c.
Conhecimento teórico sobre o PowerPoint.
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(MS CONCURSOS/SAP-SP/OFICIAL) Com o MS-PowerPoint 2016, é possível:
I – Escolher um design profissional com o Designer do PowerPoint.
II – Adicionar transições, animações e movimentos.
III – Salvar no OneDrive para acessar suas apresentações no computador, 
tablet ou telefone.
IV – Compartilhar e trabalhar com outras pessoas, onde quer que elas estejam.
a) Apenas as opções I e III estão corretas
b) Apenas as opções I, II e III estão corretas
c) Apenas as opções II e III estão corretas
d) Apenas as opções I e IV estão corretas
e) Todas as opções estão corretas.
Letra e.
Todas essas opções são possíveis de realizar com o PowerPoint 2016. Inclusive 
a opção III, que se refere ao OneDrive, sistema de armazenamento em nuvem 
da Microsoft, que oferece a funcionalidade salvar qualquer arquivo de qualquer 
programa do pacote Office.
(KLC/PREF. PIQUIRI/PROFESSOR) O MS-Power Point é um software que pode acom-
panhar o pacote Office. Selecione abaixo a finalidade principal para este software.
a) Apresentações e recurso de multimídia
b) Componente integrante para aprimorar as formulas do MS-Excel
c) Navegador de arquivos e pastas
d) Compactador de arquivos
e) Todas as alternativas correspondem a uma finalidade compatível com o MS-Porwer Point
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Letra a.
Função primária do PowerPoint.
O Microsoft PowerPoint 2016 trabalha com o consagrado formato de arquivo.
pptx, que utiliza a tecnologia XML. O formato.ppt não foi extinto do PowerPoint 
2016, mas o.pptx é o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato.
pptx, o documento fica mais leve (ocupa menos espaço), aceita uma maior quan-
tidade de formatações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de re-
cuperação, em caso de corrompimento, chega a ser 70% maior que o formato.ppt.
O formato.pdf também se destaca no PowerPoint 2016, ao dispor da possibili-
dade de gerar/exportar uma apresentação no formato.pdf.
Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais 
programas (Excel e PowerPoint) é possível apenas criar (exportar).
Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo PowerPoint 2016:
•	 .pptx: formato xml.
•	 .ppt: formato da versão 2003 e anteriores.
•	 .pptm: formato que contém macro (vba).
•	 .pot: formato de modelo de apresentação da versão 2003 e anteriores.
•	 .potx: formato de modelo com o padrão xml.
•	 .ppsx: formato de apresentação de slides (autoexecutável).
•	 .pps: formato de apresentação de slides da versão 2003 e anteriores.
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•	 .odp: formato de arquivo do Libre Office Impress.
•	 .xml: formato de arquivos para Web.
•	 .html: formato de arquivos para Web.
•	 .pdf: arquivos portáteis.
•	 .wmv: vídeo do Windows Media.
•	 .mp4: vídeo do MPEG-4.
•	 .jpg: formato do JPEG.
•	 .png: formato PNG.
•	 .gif: formato GIF.
Dentre outros formatos.
(FUNCAB/PM-AC/SOLDADO) A extensão padrão de um arquivo Power Point salvo 
em modo “Apresentação” é:
a) pptx
b) ppsx
c) xls
d) docx
e) app
Letra b.
O formato.ppsx é um formato de arquivo autoexecutável. O arquivo não necessita 
da instalação do PowerPoint para ser executado, pois não abre o arquivo para edi-
ção, mas para a execução direta da apresentação.
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(AOCP/ITEP-RN/PERITO) Um arquivo com a extensão.pptx pode ser editado por 
qual aplicativo?
a) Microsoft PowerPoint 2016.
b) Microsoft PowerPoint 2003.
c) LibreOffice Writer.
d) Microsoft Edge.
e) LibreOffice Draw.
Letra a.
Formato padrão do PowerPoint a partir da versão 2007.
(CESPE/TRF 1/TÉCNICO) No PowerPoint 2016, é possível salvar um arquivo no for-
mato de Apresentação de Slides do PowerPoint, o qual possuirá a extensão ppsx.
Certo.
Aluno(a), percebeu que os examinadores adoram a extensão.ppsx?
(CESPE/TCE-PA/AUXILIAR) Arquivos do PowerPoint salvos no formato de apresen-
tação de eslaides (pps/ppsx) são, automaticamente, abertos no modo de exibição 
e, nessa condição, não podem ser editados.
Certo.
As extensões.pps/ppsx, por serem autoexecutáveis, já abrem diretamente no for-
mato de apresentação de slides (tela cheia) e, por isso, não existe a possibilidade 
de editar com a apresentação em andamento. Para editar teria que clicar com o 
botão direito do mouse sobre o arquivo e pedir para abrir com o PowerPoint.
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Janela Principal
Usando o Windows 10, para iniciar o PowerPoint 2016, clique no botão Iniciar 
 e no menu que surgir, veja que, na sua parte esquerda, todos as opções de 
programas estão separadas em ordem alfabética.Movimente a barra vertical para 
baixo até chegar na letra “P” e clique em PowerPoint 2016.
Veja nas imagens a seguir os detalhes, destacados com contorno vermelho.
Em alguns instantes, a janela inicial do PowerPoint 2016 será aberta, porém, 
logo ao ser iniciada, já podemos notar algumas novidades.
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No lado esquerdo dessa tela, são apresentados os documentos usados recente-
mente e a opção de “Abrir outras Apresentações” que não esteja na lista. Já do 
lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de 
documentos.
Para iniciar uma apresentação em branco, basta clicar na opção “Apresentação 
em Branco”, primeira opção mostrada na janela inicial.
A janela de apresentação em branco será aberta, conforme figura a seguir.
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Então vamos conhecer melhor o do PowerPoint 2016.
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO: nessa barra pode-se personalizar os 
comandos que mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a eles.
BARRA DE TÍTULO: aqui, é identificado o nome do documento que 
está aberto no momento. Nessa barra também se localizam os botões de 
controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar; todos existentes 
em qualquer programa Windows.
BARRA DE GUIAS: agora, nessa nova versão, a barra de menus é chamada 
de Guias. Assim que você abre o PowerPoint 2016, a primeira que é exibida é a 
Arquivo, seguida por Página Inicial e assim sucessivamente.
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FAIXA DE OPÇÕES: essa faixa substitui os antigos Menus e Barras de fer-
ramentas das versões anteriores do PowerPoint, tendo assim uma localização 
rápida de Ferramentas para Trabalhos.
BARRA DE STATUS: exibe informações acerca da apresentação, idioma, anota-
ções, comentários, modos de exibição de slides, ajuste na tela e o ajuste do zoom.
(CESGRANRIO/BANCO AMAZÔNIA/TÉCNICO CIENTÍFICO) O canto inferior direito 
da janela do Microsoft PowerPoint tem a seguinte aparência:
O botão da interface indicado pela seta tem a função de:
a) iniciar uma apresentação, a partir do slide atual selecionado.
b) iniciar uma apresentação, a partir do primeiro slide do arquivo.
c) colocar o powerpoint em “modo de leitura”.
d) colocar o powerpoint em “modo normal de edição”.
e) colocar o powerpoint em um modo de exibição de pequenas amostras dos 
slides lado a lado.
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Letra a.
Barra de status com os botões modos de exibição. Da esquerda para a direita, 
temos: o modo normal, classificação de slides, leitura e a apresentação de slides. 
Botão equivalente ao SHIFT+F5; inicia a apresentação do slide atual.
Conhecendo as Guias do PowerPoint 2016
Guia Arquivo
A “Guia” adicional da Faixa de Opções que, ao contrário das demais, não abre 
uma nova faixa. Em vez disso, abre uma janela que se sobrepõe à de edição dos 
documentos, na qual podem ser encontradas todas as funções normalmente ofere-
cidas pelo tradicional menu “Arquivo”.
Obs.:� veja a lógica que usamos para aprender a guia Arquivo. Ferramentas que 
manipulam toda apresentação (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, 
compartilhar. Não importa a quantidade de slides que você criou; Arqui-
vo, via de regra, tratará a apresentação como um TODO, e não cada slide 
isoladamente.
Obs.:� existem algumas exceções, como no caso da opção imprimir, em que pode-
mos imprimir slides separadamente.
Contém opções como proteger a apresentação, inspecionar a apresentação, geren-
ciar informações relacionadas ao proprietário da apresentação e suas propriedades.
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(FEPESE/PC-SC/PERITO) Com relação às propriedades de um arquivo do Microsoft 
PowerPoint, assinale a alternativa correta.
a) As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são 
detalhes de um arquivo que o descrevem ou identificam.
b) As propriedades não incluem detalhes como status, tamanho do arquivo, data 
da última modificação e número de slides existentes no documento.
c) Há cinco tipos de propriedades do documento: propriedades-padrão, proprieda-
des atualizadas automaticamente, propriedades herdadas, propriedades personali-
zadas e propriedades de biblioteca de documentos.
d) Através do gerenciador de propriedades é possível especificar novas proprieda-
des ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.
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e) Você pode definir novas propriedades-padrão ou novas propriedades atualiza-
das automaticamente para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora 
ou valor numérico às propriedades-padrão ou propriedades atualizadas automati-
camente e também os valores sim ou não.
Letra a.
Observe que ao lado direito da opção informações são obtidas as informações dos 
metadados do arquivo.
Novo: abrir uma Nova apresentação ou um modelo (.potx) pré-formatado.
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Abrir: opções para abrir apresentações já salvas tanto no computador como no 
sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft OneDrive, além de exibir um 
histórico dos últimos arquivos abertos.
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Salvar/Salvar Como: na primeira vez que a apresentação é salva, as duas 
opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante que 
o Salvar apenas atualiza a apresentação, e o Salvar Como exibe a janela abai-
xo. Contém os locais onde serão armazenados os arquivos. Opções locais ou na 
nuvem (OneDrive).
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Imprimir: opções de impressão da apresentação em edição. Desde a opção da 
impressora até os slides desejados. O usuário tanto pode imprimir slides sequen-
ciais como alternados.
Exemplo:
“2-6” – com o uso do hífen, você irá imprimir todos os slides de 2 até o 6. “2;6” – 
com o uso do ponto e vírgula, você irá imprimir apenas os slides 2 e 6.
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Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar os sli-
des on-line ou até mesmo publicar.
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Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato 
similar ao.pdf desenvolvido pela Microsoft), converter a apresentação em vídeo, criar 
folhetos com o auxílio do Word 2016 e até mesmo criar o famoso pacote para CD.
O pacote para CD converte o arquivo no formato autoexecutável (.ppsx) e vincula 
todos os itens presentes na apresentação, como vídeo, áudio, fontes e qualquer 
outro arquivo que faça parte da apresentação.
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(MOVENS/MIN. CIÊNCIA/TÉCNICO) O Microsoft PowerPoint, possui uma funciona-
lidade chamada “Pacote para CD”, que permite colocar tudo o que for necessário 
para uma apresentação em um pacote que pode ser gravado em um CD e usado 
em um computador que não possua o Microsoft PowerPoint instalado. Em relação 
a esse assunto, julgue os itens abaixo como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em 
seguida, assinale a opção correta.
I – Um pacote pode ser preparado de forma a realizar a reprodução automática 
da apresentação.
II – Um pacote só pode conter arquivos de apresentações PowerPoint.
III – Uma senha pode ser configurada para proteger os arquivos contra modificações.
IV – Pacotes podem tanto ser gravados em CD como em pastas no computador.
A sequência correta é:
a) F, V, F, V.
b) F, V, V, F.
c) V, F, F, V.
d) V, F, V, V.
e) V, V, V, F.
Letra d.
Item II: errado. O pacote para CD inclui todos os arquivos que foram vinculados 
à apresentação (vídeos, áudios, fontes etc.).
(IPEFAE/CISMARPA/AUXILIAR) Ao inserir um objeto vinculado em uma apresenta-
ção do Microsoft Power Point 2016, este objeto será automaticamente atualizado se 
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o arquivo de origem for alterado. Desse modo, assinale a alternativa que apresenta 
a afirmação correta em relação à exibição de uma apresentação com um objeto 
vinculado em outro computador.
a) O arquivo de origem do objeto precisa estar disponível no computador de 
exibição ou em um local acessível da rede e com o link correto para que o 
objeto seja exibido.
b) O arquivo de origem do objeto não precisa estar disponível no computador de exibi-
ção, mas, caso não esteja disponível, os dados podem aparecer desatualizados.
c) Somente será exibido o objeto se a inserção do mesmo for refeita utilizando o 
modo incorporado, ao invés de vinculado.
d) Antes da apresentação é necessário selecionar na guia “Exibir”, seção “Apresen-
tação”, a opção “Tornar Vínculo Permanente”.
Letra a.
Opção que poderia ser corrigida com o recurso pacote para CD, que iria guardar 
todos os objetos na pasta gerada pelo pacote. Ao executar a apresentação em ou-
tro computador, tudo que foi vinculado à apresentação estará no pacote para CD.
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Conta: informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configura-
ções sobre temas e plano de fundo, utilizado na estética do PowerPoint 2016.
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Opções: opções de configurações mais avançadas do PowerPoint 2016. Reco-
mendo, aluno(a), que você faça um “tour” por essas opções para conhecer melhor.
Exemplo: o PowerPoint 2016 permite salvar a apresentação automaticamente, 
como forma de backup em caso de pane no sistema, e a sua autorrecuperação. 
Por padrão, o salvamento é feito a cada 10 minutos, mas existe a possibilidade de 
alterar para valores de 1 até 120 minutos.
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Guia Página Inicial
Obs.:� ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recor-
tar, copiar, colar, opções dos slides etc.
Por padrão, a guia Página Inicial está dividida entre os seguintes grupos de 
ferramentas:Área de Transferência, Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho e 
Edição, ambos com suas respectivas funções. Vejamos as principais logo abaixo:
Grupo Área de Transferência
Como o próprio nome sugere, a área de transferência permite copiar ou recor-
tar palavras ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que 
acontece. Primeiramente, para copiar alguma coisa no PowerPoint, é necessário 
selecionar o que se deseja “transferir” e, logo após, realizar os comandos necessá-
rios para copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito, utilizando-se 
o teclado (CTRL+C ou CTRL+X, respectivamente) ou clicando com o botão direito 
do mouse sobre o item selecionado, ou ainda pelos respectivos botões.
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•	 Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), copiado ou 
recortado. Atalho: CTRL + V.
Obs.:� a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, 
entre outras opções, a função “colar especial”, que permite, por exemplo, 
colar um texto retirando todas as formatações. Atalho: ALT+CTRL+V.
•	 Recortar: recorta o item selecionado (é movido para área de transfe-
rência). Atalho: CTRL+X.
Obs.:� o item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele.
•	 Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferên-
cia). Atalho: CTRL+C.
•	 Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em 
vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em 
outro. Atalho: CTRL+SHIFT+C e CTRL+SHIFT+V.
 A princípio o PowerPoint permite que seja copiado ou recortado 
apenas um item de cada vez. Quando copiamos a palavra informação, ao copiar 
outra palavra, esta última substituiria a primeira, porém, ele oferece um recurso 
(acessado por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um 
item na área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-se, 
justamente, “área de transferência” e é acessado na guia página inicial, no grupo 
área de transferência.
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Grupo Slide
O grupo de ferramentas Slides permite gerenciar o layout das apresentações e 
a inserção de novos slides personalizados.
•	 Novo Slide: adiciona um novo slide em sua apresentação. Clicando na 
setinha para baixo, abrirá um menu com vários modelos de slides para serem 
adicionados à sua escolha. Veja imagem a seguir.
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•	 Layout: altera o layout, ou seja, a aparência do slide. Clicando na 
setinha para baixo, surgirá o mesmo menu de opções de layout da ferramenta 
Novo Slide.
•	 Redefinir: restabelece as posições padrão de posição, tamanho e 
formatação dos espaços reservados no slide.
•	 Seção: organiza seus slides em seções e dá outras opções de con-
figuração. Para isso, basta clicar na setinha e um pequeno menu se abrirá. 
Veja a imagem a seguir.
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Grupo Fonte
Esse grupo de ferramentas permite a realização da formatação da fonte e de to-
das as personalizações possíveis. Clicando na setinha posicionada na parte inferior 
direita desse grupo, a janela Fonte irá se abrir.
•	 Fonte: aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dina-
micamente a nova fonte no ponto em que o cursor está, conforme o usuário 
vai escolhendo.
•	 Tamanho da fonte: permite definir o tamanho da fonte, sendo o tama-
nho mínimo de 1 e o máximo de 409. Mostra dinamicamente o tamanho da 
fonte no ponto onde o cursor está, conforme o usuário vai escolhendo.
•	 Negrito: aplica o formato negrito (fonte mais escura) ao texto selecionado.
•	 Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado.
•	 Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do 
texto selecionado.
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•	 Sombra de Texto: adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para 
destacá-la no slide.
•	 Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto 
selecionado ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra 
ficará riscada.
•	 Espaçamento Entre Caracteres: ajusta o espaçamento entre os ca-
racteres. Clicando na setinha para baixo, abre-se um menu com várias op-
ções de configuração. Veja a imagem a seguir.
•	 Aumentar e Reduzir o Tamanho da Fonte: permitem aumentar ou 
diminuir a fonte, respectivamente. Da fonte tamanho 1 vai direto para fonte 
8, depois aumenta ou diminui a fonte de 1 em 1 ponto, até o tamanho 12, e 
de 2 em 2 pontos até 72.
•	 Maiúsculas e Minúsculas: muda o texto selecionado para Maiúsculas 
ou Minúsculas.
•	 Limpar Toda a Formatação: remove toda a formatação da seleção, 
deixando apenas o texto normal, não formatado.
•	 Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
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Grupo Parágrafo
Esse grupo de ferramentas é responsável pela formatação e personalização 
dos parágrafos inseridos nos slides. Por meio das ferramentas é possível realizar a 
configuração do alinhamento de texto, a criação de colunas, marcadores e nume-
radores de itens.
•	 Marcadores: cria uma lista com marcadores;
•	 Numeração: cria uma lista numerada;
•	 Diminuir Nível de Lista: diminui o nível de recuo do texto;
•	 Aumentar Nível de Lista: aumenta o nível de recuo do texto;
•	 Espaçamento Entre Linhas: controla a quantidade de espaço entre as 
linhas do texto;
•	 Alinhar à Esquerda: alinha o conteúdo à esquerda;
•	 Centralizar: centraliza o conteúdo;
•	 Alinhar à Direita: alinha o conteúdo à direita;
•	 Justificar: distribui o texto uniformementeentre as margens;
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•	 Direção do Texto: altera a orientação do texto para vertical, 
empilhado, ou gira-o para a direção desejada. Ao clicar na setinha para baixo, 
um menu é aberto com as opções.
•	 Alinhar Texto: muda a forma como o seu texto está alinhado 
dentro da caixa de texto. Ao clicar na setinha para baixo, um menu é aberto 
com as opções.
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• Converter em SmartArt: converte o texto do slide em um 
elemento gráfico do SmartArt. Veja as opções clicando na setinha para baixo.
Grupo Desenho
O grupo de ferramentas Desenho possibilita inserir vários tipos de formas, efei-
tos, contornos e a aplicação de diferentes tipos de estilos aos slides trabalhados no 
PowerPoint.
•	 Insira formas prontas, como círculos, quadrados e setas. Cli-
cando na setinha para baixo será aberto o menu com as opções de formas 
que poderão ser inseridas. Veja na imagem.
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•	 Organizar: organiza objetos no slide, alterando sua ordem, posição e 
rotação. Veja as opções clicando na seta para baixo.
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•	 Estilos Rápidos de Forma: adiciona rapidamente um estilo visual à 
forma ou estilo de linhas selecionados.
•	 Preenchimento da Forma: preenche a forma selecionada 
com uma cor sólida. Clique na setinha para baixo e veja as opções.
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•	 Contorno da Forma: escolhe a cor, a largura e o estilo da li-
nha de contorno para sua forma. Clicando na setinha para baixo, você poderá 
observar que o menu que se abre é bem parecido com o menu da ferramenta 
“Preenchimento da Forma”, porém, verá que este menu tem opções diferen-
tes relacionados ao contorno da forma.
•	 Efeitos de Forma: aplica um visual à forma seleciona-
da, como sombra, brilho, reflexo e rotação 3D. Veja suas opções ao clicar 
neste botão.
(VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) A imagem a seguir contém um ícone retirado da guia 
Página Inicial, do MS-PowerPoint, em sua configuração padrão.
Assinale a alternativa que contém a funcionalidade associada ao ícone.
a) Comparar.
b) Colar.
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c) Copiar.
d) Caixa de Texto.
e) Redefinir.
Letra b.
Um dos mais famosos botões usado em praticamente todos os softwares do mer-
cado. Concorda, aluno(a)? Prancheta com um papel colado!
(QUADRIX/CREF-DF/AUXILIAR) Um usuário selecionou um texto na Internet, pres-
sionou Ctrl + C para copiá-lo e deseja colá-lo em uma caixa de texto de um slide 
criado no PowerPoint 2016 em português, sem as formatações do texto original. 
Para isso, após clicar na caixa de texto, pressionou:
a) Ctrl + Alt + L, selecionou a opção Limpar Formatação e clicou no botão OK.
b) Alt + Ctrl + V, selecionou a opção Texto não formatado e clicou no botão OK.
c) Ctrl + Z, selecionou a opção Somente texto e clicou no botão OK.
d) Ctrl + X, selecionou a opção Texto Unicode e clicou no botão OK.
e) Ctrl + V, selecionou a opção Limpar Formatação e clicou no botão OK.
Letra b.
Sempre que for colar algo, retirando as formatações do texto que foi copiado, lem-
bre-se do Colar Especial.
(CESPE/TELEBRAS/TÉCNICO) O PowerPoint 2016 dispõe de recurso que permite 
adicionar, rapidamente, estilos de forma e de linha ao eslaide. Para ter acesso a 
esse recurso, o usuário deverá clicar a guia Página Inicial, localizar o grupo Dese-
nho e, em seguida, clicar o botão Estilos Rápidos.
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Certo.
Cuidado! Esse recurso adiciona estilos aos objetos que adicionamos, e não adiciona 
estilos aos slides como um todo.
Guia Inserir
Obs.:� inserção de objetos: inserir slides, tabelas, imagens, links, comentário, 
texto, ilustrações etc.
Nesta guia você pode inserir vários elementos em seu slide.
•	 Novo Slide: insere um novo slide em sua apresentação.
•	 Tabela: este grupo ferramentas permite inserir tabelas de tamanhos 
variados, basta clicar no botão e escolher entre as funções existentes: Inserir 
Tabela, Desenhar Tabela ou Planilha do Excel.
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Grupo Imagens
As imagens podem ser inseridas de várias formas, por meio das funções Ima-
gem para inserir imagens do seu computador, bem como imagens do Clip-Art e 
imagens capturadas.
•	 Imagens: insere imagens do seu computador, de outros computadores 
a que você está conectado ou de outros dispositivos conectadosa seu com-
putador, tais como pen drives e HD externo.
•	 Imagens Online: encontra e insere imagens de várias fontes on-line.
•	 Instantâneo: adiciona aos documentos rapidamente um instantâneo 
de qualquer janela que esteja aberta na sua área de trabalho.
•	 Álbum de Fotografias: cria uma apresentação para sua coleção de 
fotos favoritas.
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Grupo Ilustrações
O grupo de ferramentas Ilustrações permite inserir imagens de diferentes for-
mas, como setas, círculos etc. Uma outra funcionalidade desse grupo é o SmartArt 
que permite inserir diagramas, fluxogramas e os mais variados tipos de gráficos.
•	 Formas: formas prontas, como círculos, quadrados e setas. A setinha 
para baixo abre um menu de opções com diferentes formas para serem inse-
ridas.
•	 SmartArt: insere um elemento gráfico SmartArt para passar informa-
ções visualmente. Clicando neste botão irá surgir a janela Escolher Elemen-
to Gráfico SmartArt.
•	 Gráfico: serve para facilitar a detecção de tendências e padrões nos 
dados, inserindo um gráfico de barras, áreas ou linhas.
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Grupo Links
Insere hiperlinks, que são urls de páginas da internet, e até mesmo outros 
tipos de links que direcionam para slides diferentes das apresentações criadas 
no PowerPoint 2016.
•	 Hiperlink: cria um link no documento para rápido acesso a páginas 
da internet e arquivos.
•	 Ação: insere uma ação a ser realizada quando você clica ou passa o 
mouse sobre o objeto selecionado.
Grupo Texto
Esse grupo de ferramentas permite trabalhar várias funções para a edição de 
textos, por meio da inserção de Caixas de Texto, Cabeçalho e Rodapé, Wor-
dArt, Data e Hora, Número do Slide e Objetos.
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•	 Caixa de Texto: com essa ferramenta você pode inserir uma caixa de 
texto em qualquer lugar no slide.
•	 Cabeçalho e Rodapé: insere no slide um Cabeçalho e/ou um Rodapé. 
O conteúdo de cabeçalho e rodapé é exibido na parte superior e inferior de 
cada página impressa.
•	 WordArt: adiciona um toque artístico ao slide, utilizando uma caixa de 
texto de WordArt. Veja a imagem a seguir.
•	 Data e Hora: insere uma Data e uma Hora atual.
•	 Número do Slide: insere números no slide de sua apresentação para 
facilitar sua referência.
•	 Objeto: serve para inserir documentos ou outros arquivos no documento 
atual, para, ao invés de usá-los em separado, mantê-los todos inseridos em 
um único documento, o que é mais fácil.
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Grupo Símbolos
Esse grupo de ferramentas permite inserir equações matemáticas, símbolos e 
caracteres especiais.
•	 Equação: adiciona equações matemáticas comuns ao seu documento. 
Você pode também criar suas próprias equações, usando a biblioteca de sím-
bolos e estruturas matemáticas.
•	 Símbolo: adiciona símbolos que não estão no seu teclado.
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Grupo Mídia
•	 Vídeo: adiciona um vídeo à sua apresentação.
•	 Áudio: insere um áudio de seu computador ou de qualquer outro dis-
positivo a ele conectado.
•	 Gravação de Tela: essa opção serve para gravar a tela de seu compu-
tador e o áudio antes de inserir a gravação no slide.
(VUNESP/PM-SP/SOLDADO) A figura a seguir, extraída do MS-PowerPoint 2016, em 
sua configuração padrão, apresenta uma mesma forma em dois momentos: antes 
e depois da modificação de algumas definições da “Caixa de texto”, que podem ser 
acessadas a partir da opção “Formatar forma...” do menu de contexto da forma.
Assinale a alternativa que contém o nome dos parâmetros redefinidos entre os dois 
momentos da figura.
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a) Não Ajustar Automaticamente e Redimensionar forma para ajustar texto.
b) Redimensionar forma para ajustar texto e Alinhamento vertical.
c) Não Ajustar Automaticamente e Alinhamento vertical.
d) Quebrar texto automaticamente e Não Ajustar Automaticamente.
e) Alinhamento vertical e Quebrar texto automaticamente na forma.
Letra e.
Questão um pouco complicada, pois exigiu que o candidato lembrasse de qual op-
ção formata a caixa de texto correspondente. Uma das opções é clicar com o botão 
direito sobre a caixa de texto, opção formatar forma, opções de texto.
(FUNCAB/CBM-RO/SOLDADO) Seja o seguinte objeto do MS PowerPoint:
Marque a alternativa que corresponde ao recurso a ser utilizado para inserir o ob-
jeto mostrado.
a) SmartArt
b) Tabela
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c) ClipArt
d) Wordart
e) Banco de Dados
Letra a.
Organogramas, fluxogramas, estrutura hierárquica, lembre-se do SmartArt.
(QUADRIX/COBRA TECNOLOGIA/TÉCNICO) O MS PowerPoint 2016 permite inserir 
em um slide alguns tipos de mídia, por meio dos comandos presentes no grupo Mí-
dia da guia Inserir. Assinale a alternativa que não corresponde a uma mídia possível 
de ser inserida na apresentação pelos comandos descritos.
a) Vídeo conferência.
b) Áudio on-line.
c) Vídeo on-line.
d) Áudio em meu PC.
e) Vídeo em meu PC.
Letra a.
Não existe a opção de inserir uma videoconferência nos slides.
Guia Design
Obs.:� ferramentas de design: temas, personalização (tamanho do slide).
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Essa guia é responsável por permitir as definições de layout dos slides de apre-
sentações criadas no PowerPoint, sendo que é composta por 3 simples grupos de 
ferramentas: Configurar Página, Temas e Plano de Fundo.
Grupo Temas
O grupo de ferramentas Tema simplesmente tem a função de apresentar al-
guns tipos de layouts definidos pelo próprio PowerPoint 2016, se você achar útil 
algum deles basta selecioná-lo.
Grupo Variantes
Personaliza a aparência do design atual. Para isso, basta passar o ponteiro do 
mouse sobre a opção desejada e será demonstrado, em seu slide atual, como ficará 
o design.
Grupo Personalizar
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Esse grupo de ferramentas permite configurar os estilos e gráficos dos slides.
Para personalizar itens mais avançados, basta clicar na seta localizada no canto 
inferior direito do grupo de ferramenta. Por meio da janela Personalizar Plano de 
Fundo é possível personalizar preenchimentos, efeitos, correções etc.
•	 Tamanho do Slide: altera o tamanho do slide da apresentação.
•	 Formatar Plano de Fundo: ajusta a formatação de seu plano de 
fundo ou oculta elementos de design do projeto atual
(IBADE/IPERON-RO/ANALISTA) Um usuário do software de apresentação MS 
PowerPoint 2016, em português, em modo de exibição normal, necessita acessar a 
função de tamanho do slide personalizado para redimensionar os slides. Para isso, 
ele acessa essa função através do seguinte caminho de guia/botões:
a) Apresentação de Slides -> Propriedade do Slide -> Tamanho do Slide Personalizado
b) Slide Mestre -> Layout Mestre -> Tamanho do Slide Personalizado
c) Apresentação de Slides -> Layout Mestre -> Tamanho do Slide Personalizado
d) Design -> Bordas de Página -> Tamanho do Slide Personalizado
e) Design -> Tamanho do Slide -> Tamanho do Slide Personalizado
Letra e.
Questão que exige uma excelente prática no uso do PowerPoint. Exigiu conheci-
mento tanto da guia como o caminho da ferramenta.
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(MOURA MELO/PREF. CAJAMAR/AGENTE) Qual tamanho padrão do slide no Power-
Point 2013 e 2016?
a) 4:2.
b) 16:9.
c) 32:8.
d) 16:6.
Letra b.
Nas versões anteriores o padrão era 4:3 
e foi alterado para o 16:9 (widescreen).
(CESPE/PREF. SP/ASSISTENTE) Assinale a opção correta com relação ao Power-
Point, programa utilizado para produzir apresentações de eslaides.
a) É possível imprimir um arquivo salvo em formato PPT agrupando-se, no máxi-
mo, três eslaides por página.
b) A partir de um conjunto de estilos e temas, é possível escolher o formato dos 
eslaides de uma apresentação.
c) Embora o PowerPoint ofereça muitos recursos para a elaboração de uma apre-
sentação de eslaides, não é possível, utilizando-se esse programa, criar uma apre-
sentação de eslaides personalizada.
d) Para se criar uma apresentação, cada eslaide deve ser salvo como um arquivo 
separado e, posteriormente, devem-se agrupar os eslaides salvos, por meio de um 
arquivo em formato de vídeo.
e) Não é permitido incluir outros arquivos do Microsoft Office em uma apresenta-
ção, exceto os salvos em formatos de imagens GIF ou JPEG.
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Letra b.
Observe que na guia Design temos uma série de modelos de temas para aplicarmos 
em nossas apresentações.
a) Errada. Podemos agrupar até 9 slides por página.
c) Errada. É possível criar apresentações personalizadas.
d) Errada. Quando salvamos, será salvo todo o conjunto de slides que formarão a 
apresentação.pptx.
e) Errada. É possível inserir uma série de objetos de vários formatos, como vídeo, 
áudio e vários formatos de imagens.
(CESPE/CPRM/TÉCNICO) Com relação ao Microsoft PowerPoint, assinale a 
opção correta.
a) A inclusão de autoformas permite que o usuário crie apenas novos desenhos 
para serem inseridos na apresentação de maneira customizada.
b) Ao inserir um novo eslaide em uma apresentação já existente, o usuário poderá 
selecionar o tema.
c) Ao se criar uma nova apresentação, o leiaute dos eslaides deverá ser previa-
mente escolhido: não será possível alterá-lo depois de salvo.
d) A ferramenta Pincel é utilizada para pintar o conteúdo de uma caixa de texto ou 
de imagem.
e) A área de transferência é utilizada para armazenar conteúdos que foram apaga-
dos dos eslaides para uso posterior, se necessário.
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Letra b.
Mesmo com uma apresentação já existente, é possível alterar o tema dos slides.
a) Errada. Não permite a criação apenas de novos desenhos, mas também dese-
nhos preexistentes.
c) Errada. Podemos alterar o layout a qualquer momento.
d) Errada. Pincel não é utilizado para pintar o conteúdo de uma caixa de texto ou 
imagem, mas sim para copiar a formatação de um texto ou palavra e aplicar em 
outro destino.
e) Errada. Área de transferência é utilizada para armazenar e exibir o conteúdo 
que foi recortado e copiado.
Guia Transições
Obs.:� ferramentas para a mudança de um slide para outro: efeitos especiais, sons, 
temporizador etc.
A guia Transições possui os efeitos de animação semelhantes aos que ocorrem 
quando você move de um slide para o próximo durante uma apresentação. Você 
pode controlar a velocidade, adicionar som, personalizar as propriedades de efeitos 
de transição, enfim, inserir uma série de efeitos ao mudar de um slide para outro.
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•	 Visualizar: reproduz os efeitos de transição inseridos no slide atual.
Grupo Transição para este Slide
Nesses grupos você terá várias opções de efeitos especiais de transição entre 
este slide e o slide anterior. Por meio desses grupos você poderá aplicar animações 
aos textos econfigurá-las como desejar.
Grupo Intervalo
No grupo de ferramentas Intervalo, poderão ser configurados itens como Du-
ração e Atraso das animações.
Para utilizar os recursos de Intervalo, você deverá selecionar cada animação 
aplicada e definir os itens Iniciar, Duração e Atraso bem como a ordem de exe-
cução. Portanto, temos uma grande variedade de animações a serem utilizadas em 
suas apresentações, explore-as fortemente para que as mesmas devam ser bem 
aproveitadas e configuradas corretamente nos slides.
•	 Som: escolhe um som para tocar durante a transição do 
slide anterior para o próximo.
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•	 Duração: neste campo você especifica a duração 
da transição.
•	 Aplicar a todos: aplica as configurações de transição, 
efeitos e intervalo do slide atual a toda a apresentação.
•	 Avançar Slide: no campo “Ao Clicar com o Mouse”, deixe 
marcado caso queira que o efeito de transição somente surja ao clicar com o 
mouse. E no campo “Após”, você configura para mover para o próximo slide 
após um determinado tempo em segundos.
(IBADE/SEDUC-RO/PROFESSOR) Em uma apresentação feita no MS PowerPoint 
2016, deseja-se que a transição de um slide seja feita através modo de transição 
denominado Apagar. Para isso o usuário precisa acessar o ícone de transição:
a) 
b) 
c) 
d) 
e) 
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Letra a.
Prática pura. Concorda, aluno(a)?
b) Recortar.
c) Forma.
d) Revelar.
e) Descobrir.
(VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) No MS-PowerPoint, em sua configuração padrão, os 
efeitos “esmaecer”, “revelar” e “dividir”, quando colocados na passagem de um sli-
de para outro, são tipos de
a) Design.
b) Estilo.
c) Caixa de Texto.
d) Transição.
e) Animação.
Letra d.
Quando o examinador focar na ideia de efeito especial de um slide para o outro, 
trata-se de transição; efeitos especiais no conteúdo do slide, animação.
(QUADRIX/CRO-PR/ANALISTA) No Microsoft PowerPoint 2016, em qual guia ficam 
as opções demonstradas na seguinte figura?
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a) Inserir.
b) Design.
c) Animações.
d) Exibição.
e) Transições.
Letra e.
Observe apenas a opção da janela acima (“Avançar Slide”) já seria suficiente para 
marcar a letra e, pois sabemos que efeitos especiais na mudança de um slide para 
outro estão na guia Transições.
Guia Animações
Obs.:� ferramentas para os efeitos no conteúdo do slide: animações, intervalos 
etc.
É nesta guia que você pode inserir diversas animações em seu slide.
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•	 Visualizar: reproduz a animação do slide atual.
Grupo Animação
Esse grupo é responsável por toda personalização e configuração de vários es-
tilos de animações aos textos das apresentações em slides.
Para inserir basta selecionar o texto desejado, escolher a animação desejada e 
aplicar as configurações de intervalo necessárias, como, por exemplo, o tempo de 
duração do efeito animado.
Clicando no botão “Mais” , serão exibidas as opções de animações que podem 
ser inseridas no texto. Veja a imagem a seguir.
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Grupo Animação Avançada
Nesse grupo você escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos 
selecionados, a nova animação será aplicada após qualquer animação já existente 
no slide.
•	 Adicionar Animação: escolhe um efeito de animação para adicionar 
aos objetos selecionados.
•	 Painel de Animação: abre o painel de animação para ver e 
editar a linha do tempo das animações deste slide.
•	 Disparar: define uma condição inicial especial para a animação.
•	 Pincel de Animação: aplica o efeito de animação de um ob-
jeto a outro, ou seja, você tem um efeito de animação em um objeto e quer 
colocar em outro, selecione o objeto com o efeito já definido, clique neste bo-
tão e, em seguida, selecione o objeto desejado para aplicar o mesmo efeito.
(VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Ao preparar uma apresentação no Microsoft Power-
Point 2016, em sua configuração original, um usuário adicionou uma AutoForma no 
slide 1. Ao pressionar F5 e iniciar o modo de exibição Apresentação de Slides, essa 
AutoForma deve ser exibida imediatamente, mas precisa ser configurada com uma 
animação do tipo ____________, para que desapareça.
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Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do texto.
a) Apagar
b) Transição
c) Ênfase
d) Saída
e) Miniaturizar
Letra d.
Ainda bem que o examinador passou a dica: quer que o objeto desapareça! Então, 
basta inserir uma animação dentro do Slide com a opção saída encontrada na guia 
Animações, grupo animação.
(FAUR/JUCEPAR-PR/ASSISTENTE) No Microsoft Office PowerPoint 2016 os efeitos 
de transição e animação pode(m) ser aplicado(s), respectivamente:
a) Somente em slides.
b) Somente em objetos do slide.
c) Slides e objetos do slide, respectivamente.
d) Objetos do slide e slides, respectivamente.
e) Transição e animação são efeitos pertencentes do Microsoft Office Word 2016.
Letra c.
Efeitos especiais na mudança dos slides = transição. Efeitos especiais no conteúdo 
do slide = animação.
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Guia Apresentação de Slides
Obs.:� ferramentas usadas quando apresentar os slides ao público:iniciar apresen-
tação, configurar, usar dois monitores etc.
A guia Apresentação de Slides possui as ferramentas necessárias para 
configurar as maneiras mais avançadas de personalização da exibição dos sli-
des, pois por meio das variadas funções você poderá realizar gravações, confi-
gurar intervalos etc.
Grupo Iniciar Apresentação de Slides
Esse grupo é responsável pela exibição e transmissão de apresentações de 
slides para que visualizadores remotos possam assistir à apresentação de slide por 
meio de qualquer outro navegador.
•	 Do Começo: inicia a apresentação a partir do primeiro slide.
•	 Do Slide Atual: inicia a apresentação do slide atual, ou seja, do slide 
em que está.
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•	 Apresentar On-line: seleciona um serviço para exibir a apresenta-
ção de slide on-line.
•	 Apresentação de Slides Personalizados: com essa ferramen-
ta você pode escolher determinados slides de sua apresentação para serem 
exibidos em outra apresentação.
Grupo Configurar
A grupo Configurar permitirá realizar uma série de tarefas específicas como: 
configurar efeitos de animação, ocultar slide durante uma apresentação, 
configurar intervalos entre os slides etc.
•	 Configurar Apresentação de Slides: configura opções avança-
das para a apresentação de slides, como o modo de quiosque.
•	 Ocultar Slide: oculta o slide atual para que ele não seja mostrado du-
rante a apresentação.
•	 Testar Intervalos: inicia sua apresentação em tela inteira para testar 
o tempo ideal para cada slide, e enquanto você assiste sua apresentação, o 
PowerPoint registra o tempo de exibição de cada slide.
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•	 Gravar Apresentação de Slides: utilizando essa opção você 
pode gravar sua apresentação, tanto do começo quanto do slide atual.
•	 Executar Narrações: reproduz narrações em áudio e ges-
tos de ponteiro laser durante sua apresentação.
•	 Usar Intervalos: reproduz os tempos dos slides e da anima-
ção durante a apresentação de slides.
•	 Mostrar Controles de Mídia: mostra os controles para re-
produzir clipes de áudio e vídeo quando você focaliza os clipes durante a 
apresentação de slides.
Grupo Monitores
Esse grupo de ferramentas possui tarefas para configurar resolução nas apre-
sentações de slides com o objetivo de serem transmitidas para mais de 1 monitor.
(VUNESP/PM-SP/SOLDADO) No Microsoft PowerPoint, em sua configuração pa-
drão, um usuário criou uma apresentação com 20 slides, mas deseja que o sli-
de 5, sem ser excluído, não seja exibido na apresentação de slides. Assinale a 
alternativa que indica a ação correta a ser aplicada ao slide 5 para que ele não 
seja exibido durante a apresentação.
a) Animação Desaparecer.
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b) Ocultar Slide.
c) Transição de slides Cortar.
d) Plano de fundo Branco.
e) Transição com duração de 0 segundo.
Letra b.
Questão bem simples de acertar. Ao invés de excluir o slide, o usuário poderá ocul-
tar por meio da guia Apresentação de slides.
(CESPE/TCU/TÉCNICO) Para que o Modo de Exibição do Apresentador do Power-
Point 2016 seja utilizado, é necessário o uso de, no mínimo, dois monitores: um 
para que o apresentador tenha a visão do eslaide atual e outro para que ele visua-
lize o próximo eslaide a ser mostrado ao público.
Errado.
O recurso é muito útil justamente quando utilizamos 2 (dois) monitores, um para a 
visualização do público que irá exibir os slides em tela cheia e o outro para o apre-
sentador que irá exibir detalhes da apresentação como: tempo, próximos slides, 
quantidade de slides, anotações etc. Porém é possível habilitar o recurso usando 
apenas um monitor, e o item afirma que é NECESSÁRIO o uso de no mínimo 2 
(dois). Para ativar a ferramenta com apenas um monitor basta pressionar ALT+F5.
(COVEST-COPSET/UFPE/TÉCNICO) No Microsoft PowerPoint, para usufruir dos re-
cursos do “Modo de Exibição do Apresentador”, tais como anotações e tempo de 
apresentação, é necessário:
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a) Ocultar o slide.
b) Apertar a tecla F5.
c) Apertar as teclas Shift + F5.
d) Utilizar, pelo menos, dois monitores.
e) Abdicar do uso da tela cheia.
Letra d.
Observe que a questão entra em desacordo com a anterior, pois vimos que não é 
necessário o uso de 2 (dois) monitores para o recurso ser utilizado. Porém, essa 
questão citou a ideia de usufruir dos recursos do “Modo de Exibição do Apresenta-
dor”. Para usar os recursos que a ferramenta oferece, são necessários 2 (dois) mo-
nitores. Caso ative com apenas 1 (um) monitor, o usuário não conseguirá usufruir 
dos recursos, mas apenas abrir o modo de exibição.
Guia Revisão
Obs.:� ferramentas para revisar: ortografia, idioma, comparações, pesquisa inteli-
gente etc.
Essa guia é responsável pelas tarefas mais importantes na revisão ortográfica de tex-
tos, pesquisa e tradução de idiomas. Primeiramente, a guia revisão está dividida nos se-
guintes grupos de ferramentas: Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Comparar.
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Grupo Revisão de Texto
Esta guia possui uma das principais funcionalidades existente no PowerPoint 
2016, que é a de permitir que você realize uma revisão de texto completa em todos 
os slides de sua apresentação por meio da função Verificar Ortografia. Além dessa 
tarefa também permite pesquisar materiais de referência como dicionários e enci-
clopédias com a ajuda de um dicionário de sinônimos.
•	 Verificar Ortografia: verifica a ortografia e a gramática no documento.
•	 Dicionário de Sinônimos: utilize este recurso para obter sugestões 
de como se expressar.
•	 Pesquisa Inteligente: você pode utilizar esse recurso para obter 
notícias on-line mais detalhadas.
Grupo Idioma
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