Administração de gastos e decisões

Prévia do material em texto

Administração de gastos e decisões
Vamos focar nas premissas importantes para que
tomemos decisões táticas sobre investimentos em
equipamentos, por exemplo: comprar ou alugar
decisões operacionais. Entretanto, a maioria das
decisões a serem tomadas no ambiente
organizacional necessariamente passa, em maior ou
menor proporção, pela gestão dos custos.
Na administração dos gastos é importante que
você saiba que os recursos que circulam na empresa
nem sempre estão disponíveis a todo momento. Os
gestores se lançam no desafio de buscar o melhor
resultado possível nas atividades das empresas, e
isso implica estabelecer estratégias que promovam
maior eficiência e produtividade nos processos
operacionais, com menor desembolso de recursos na
organização.
Este processo de administrar os gastos, implica em
realizar cortes nos insumos do processo produtivo que
podem se tornar desnecessários, motivados pelas
inovações que venham a reduzir o custo de se fazer
o produto ou realizar um serviço, isso sem
considerar quando o cliente não deseja pagar por
um componente no produto, que em sua percepção,
não mais o satisfaz em suas necessidades.
Administração de gastos e decisões
O processo de administração dos gastos envolverá
uma série de ponderações, uso de dados e
informações que o gestor deve lançar mão para
poder decidir. 
Isto significa dizer que devemos analisar cada uma
das situações que surgirem, como por exemplo:
devemos comprar ou alugar? É melhor produzir ou
comprar? É melhor pagar à vista ou a prazo? Estas
questões são muito comuns no ambiente
empresarial e para que possamos buscar respostas,
devemos compreender os processos decisórios de
um gestor.
 Processo de decisão
Dados = nesta etapa todo e qualquer dado deve ser
considerado, para que as alternativas sejam
analisadas.
Classificações = nesta etapa os dados devem ser
segregados e classificados de acordo com a sua
relevância.
Administração de gastos e decisões
Projeções = É um processo importante, pois é com
este procedimento que se desenha os dados futuros
seguindo as alternativas levantadas
Avaliações = estabelecer uma relação de custo x
benefício para escolher a melhor alternativa
Acompanhamento = Implica acompanhar e avaliar
as decisões tomadas, é um processo que valida
a ação correta ou incorreta do gestor.
LEMBRAR
Buchanan e O’Connell (2006) argumentam
que para tomar decisão é preciso que você conheça
bem o contexto da empresa, que saiba fazer
cálculos, que tenha noções de economia e que
conheça contabilidade, para ponderar de forma
objetiva sobre todas as variáveis analisadas. 
I. Na segregação dos gastos havendo uma situação
de escolha, devemos trazer para a nossa análise
somente aqueles dados que são de fato relevantes
para analisar;
II. O que caracteriza a relevância de um gasto no
processo de análise é o fato de considerá-lo um
diferencial, ou seja, tem que ser diferente entre os
parâmetros que estamos analisando, que não tenha
ocorrido e que irá ocorrer se uma nova situação for
implantada e, acima de tudo, ser valorado
monetariamente; 
III. Em gestão de custos, ao fazer uma análise custo x
benefício, devemos elaborar um fluxo de caixa.
O gestor necessariamente deverá observar alguns
aspectos que são essenciais para que sua decisão
seja mais precisa e consistente. No que se refere aos
gastos, devemos considerar que:
Administração de gastos e decisões
Trata-se de uma situação em que há investimento
(valor desembolsado), com o objetivo de receber
posteriormente o lucro. Em outras palavras,
caracteriza-se como uma relação de troca em que
poderá haver uma compensação. O investimento
estaria representado pelo custo e, o lucro, como
benefício.
Relação custo x benefício
Administração de gastos e decisões
Os investimentos realizados poderão trazer como
benefício: melhorias de processos na área produtiva
ou na área de serviços; proporcionar aumento de
produtividade; redução de desperdícios e
consequentemente menor custo; melhorias em
canais de distribuição; aperfeiçoamento do produto
ou serviço, seja para se fazer um produto ou vender,
a criação de um departamento de serviços na
empresa, que poderá trazer melhorias quanto à
qualidade do produto ou do próprio atendimento.
O alcance quanto ao uso da relação custo x
benefício é muito grande, pois tais avaliações podem
ser no campo financeiro, econômico no que se refere
aos investimentos das organizações, e no ambiente
interno destas empresas, podem ser aplicados na
aprovação de um custo ou uma despesa adicional.
Relação custo x benefício
Administração de gastos e decisões
Os investimentos realizados poderão trazer como
benefício: melhorias de processos na área produtiva
ou na área de serviços; proporcionar aumento de
produtividade; redução de desperdícios e
consequentemente menor custo; melhorias em
canais de distribuição; aperfeiçoamento do produto
ou serviço, seja para se fazer um produto ou vender,
a criação de um departamento de serviços na
empresa, que poderá trazer melhorias quanto à
qualidade do produto ou do próprio atendimento.
Para você realizar as avaliações, o uso do fluxo de
caixa é comum, pois é um instrumento que sintetiza
dados futuros, frente ao investimento que será
realizado, que poderá trazer ganhos (benefícios) para a
empresa.
Administração de gastos e decisões
 Representação do fluxo de caixa
Processo em que a empresa gera e aplica recursos, que estão
representados pelo investimento, operação e financiamento
de curto ou longo prazo (ASSAF NETO; SILVA, 1997).
Instrumento financeiro que demonstra as operações
financeiras, permitindo fazer análises para se tomar
decisões (ZDANOWICZ, 1998)
As análises elaboradas por meio do fluxo de caixa são
essenciais, pois evidenciam: 
- resultados específicos ou de maior amplitude,
- resultados por períodos ou por todo o período,
permitindo que o gestor possa verificar os impactos
no curto prazo ou em períodos mais estendidos de
forma a refletir sobre as opções que trarão maior
benefício à organização.
Administração de gastos e decisões
Em análise custo x benefício, as decisões deverão
ser tomadas em razão de avaliações do fluxo de caixa
que deverá ser gerado, seja para o curto prazo,
médio prazo ou longo prazo, podendo ainda
elaborar apenas o fluxo de gastos, de receitas ou
ainda contemplando as duas variáveis
simultaneamente!
Para realizá-la, alguns pontos devem ser seguidos,
como parte de um processo de construção dos dados e
informações das análises a saber:
Administração de gastos e decisões
i) Quais as opções de decisão?
ii) Quais as informações que são relevantes para a
análise?
iii) Quais os gastos que devem ser componentes das
análises?
iv) Qual a melhor situação economicamente viável?
v) Qual a decisão a ser tomada?
É bom que você saiba que as situações de decisão
em alguns momentos poderão se repetir, como
também surgirão casos diferentes, e o gestor deve
estar preparado para trabalhar com diferentes
variáveis de análise para poder decidir.
Independentemente se os eventos se repetem ou
não, o mais importante é saber levantar os dados
corretos e consistentes para que a ação a ser
executada tenha coerência. 
ATENÇÃO
Referência : Análise de Custos - Wilson Moisés Paim