Asana - TRABALHO

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Lucas Brum, Douglas Verly, Daniel Felipe e Matheus Marques
Asana
Lucas Brum, Douglas Verly, Daniel Felipe e Matheus Marques
Asana
Trabalho da Disciplina de Gerência de projetos de TI, do Curso de Análise e Desenvolvimento de Sistemas, da Universidade Estácio de Sá.
Professor: Raimundo Xavier.
Introdução
O Asana foi desenvolvido em 2008 por Dustin Moskovitz e Justin Rosensteins, respectivamente co-fundador do Facebook e engenheiro do Google e Facebook. É uma plataforma de organização de equipes online com versão web e apps para Android e iOS. Possui diversos recursos, incluindo lista de tarefas, criação de times, chat colaborativo e quadro de projetos. No conjunto, há funções que unem em um só os rivais como Slack e Trello.
Características
O Asana também é um programa que pode ser utilizado com a metodologia Kanban, mas, caso os usuários prefiram, podem alterar a exibição das tarefas para o formato mais convencional, de lista, que geralmente é visto na maioria dos softwares de organização.
Com o Asana, é possível criar subtarefas, definir prazos de entrega, descrições dos serviços, comentar nas tarefas e designar tarefas a projetos específicos, o que pode ser bastante proveitoso para a organização. As cores dos cards também podem ser alteradas conforme necessário.
A gestão da equipe do Asana funciona de forma similar à do Trello. Cada projeto pode ser exibido a todos ou apenas a algumas equipes, enquanto os comentários também podem ser restritos ou abertos a todos.
Uma das abas do Asana, chamada de My Tasks (Minhas Tarefas) faz justamente isso: exibe quais são as tarefas que estão sob a responsabilidade daquele usuário. Assim, ele consegue filtrar o que deve fazer e definir o grau de prioridade de cada tarefa.
A possibilidade que essa ferramenta apresenta de poder mudar a forma de exibição das tarefas (Kanban e lista) é excelente para a organização de tarefas de grandes equipes, já que é possível alternar rapidamente entre essas exibições.
Em tese, o Asana é uma ferramenta que apresenta uma gama de possibilidades e funções maior do que o Trello, mas que, em contrapartida, pode demandar mais tempo para a adaptação ao sistema. Veja também aplicativos para facilitar o dia a dia. É possível acessar os organizadores pelo computador ou pelo aplicativo no celular. Com versões gratuita e paga, os serviços são muito procurados para criar ambientes virtuais de trabalho. O usuário pode criar times dentro de uma mesma organização, e designar projetos e responsáveis por tarefas específicas. No modo de quadro – no estilo design thinking – é possível criar cartões com uma série de informações, como checklists, anexos do Google Drive e Dropbox, comentários e outros conteúdos.
O Asana ainda oferece calendário integrado com um resumo de datas de entrega de tarefas, e ainda exibe gráficos com a evolução do trabalho da equipe no Dashboard. Há também integração com o e-mail para alimentar tópicos do fórum. O resultado é uma ferramenta capaz de dar conta de vários processos em uma empresa: da gestão de projetos à comunicação.
Todas as funções básicas são gratuitas, mas a plataforma oferece recursos extras para quem optar pelo Premium. A principal delas é a criação de projetos e times privados, ou seja, invisíveis para outros membros da organização. Os planos são flexíveis, variando com a quantidade de membros, forma de pagamento e com os times aos quais são aplicados.
Funcionalidade
O Asana é um gerenciador de tarefas colaborativo que pode ser utilizado online. É possível utilizá-lo para administrar afazeres do trabalho ou faculdade e convidar amigos para, e um grupo, ajudarem no controle de todos os horários através de colunas que permitem dividir as tarefas de forma bem prática.
Interações
· Dropbox, Google Drive e Box — Anexe arquivos diretamente às tarefas com um seletor de arquivos embutido.
· Adobe Creative Cloud — Veja novas tarefas, compartilhe designs e incorpore o feedback recebido na Asana sem sair de suas ferramentas Creative Cloud.**
 
 Comunicação:
· Slack — Processe os trabalhos mais rapidamente ao criar, editar e concluir as tarefas diretamente do Slack. As atualizações de tarefas e projetos da Asana serão automaticamente encaminhadas para um canal do Slack.
· Complementos Asana para Gmail e Asana para Outlook — Converta e-mails com clientes e colegas de equipe em tarefas a serem realizadas na Asana sem sair da sua caixa de entrada.
Outras integrações principais:
· Google — Conecte o seu Google Drive à Asana, inicie sessão com o SSO ou SAML do Google, adicione tarefas à Asana a partir de qualquer página no Chrome e muito mais.
· Microsoft — A Asana se integra a um conjunto de ferramentas da Microsoft, como Teams, Office 365 e Outlook, OneDrive e Power BI para garantir que sua equipe consiga coordenar o trabalho de forma eficaz entre suas ferramentas mais essenciais.
· Salesforce — Promova uma colaboração melhor ao longo do ciclo de vendas ao monitorar trabalhos de acompanhamento e criar automaticamente projetos uma vez que os clientes atinjam os principais estágios de oportunidade, entre outros.
· JIRA Cloud — Crie uma sincronização bidirecional entre a Asana e JIRA para evitar duplicar o trabalho e manter todas as informações onde as equipes as quiserem ver.
· Litmus — Simplifique o seu processo de produção de e-mails e gerencie facilmente os projetos com a integração entre Litmus e Asana.**
· Harvest — Um temporizador incorporado para que você possa acompanhar a duração de cada tarefa sem sair da Asana.
Conclusão
Se você precisa de uma ferramenta de organização de equipes e tarefas online, Asana têm tudo para entregar excelentes experiências. 
Completo de recursos e com mais funções de controle, é ideal para times grandes com líderes que desejam acompanhar o progresso e distribuir tarefas. Já a opção baseada em quadros é ideal para times que têm a colaboração no DNA, com menos autoridade central e mais fragmentação de atividades. 
Recentemente, entrevistamos milhares de clientes da Asana Premium para compreender melhor como a Asana ajuda a equipe deles a monitorar o trabalho e obter resultados. 
Veja o que descobrimos:
•	A Asana deixou as equipes 1,45 vezes mais eficientes
•	65% dos clientes dizem que a Asana reduziu a quantidade de e-mail e de reuniões de atualização com sua equipe
•	66% dos clientes dizem que com a Asana é possível realizar mais
•	80% dos clientes dizem que a Asana aumenta a responsabilidade em sua equipe
•	81% dos clientes dizem que a Asana os ajuda a se comunicarem mais facilmente sobre seus trabalhos
•	68% dos clientes dizem que a Asana deixa as metas de sua equipe mais claras
•	74% dos clientes dizem que a Asana ajuda sua equipe a cumprir prazos
*Baseado em uma pesquisa de 2016 com clientes Premium da Asana
	
	Analise se Desenvolvimento de Sistemas
2020