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CONTROLADORIA Vaniza Pereira 120 INTRODUÇÃO Planejamento Estratégico é um processo pelo qual as empresas se preparam para o futuro, de maneira que consigam garantir a continuidade do negócio. É saber exatamente onde está e até onde quer chegar. “É um processo que prepara a empresa para o que está por vir. ” Padozeve (2003, p.96) OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final desta aula unidade, você deverá ser capaz de: • Evidenciar passo a passo as etapas do Planejamento Estratégico empresarial; • Mostrar a importância do PE dentro da controladoria. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico nasce das ideias dos gestores sobre como realizar as atividades empresariais, como executa-las e como propiciar as condições necessárias para atingir objetivos. Ele pode ser entendido como a forma de pensar do gestor organizacional. A finalidade do planejamento estratégico é tornar a gestão da empresa mais fácil e por meio dele estabelecer os objetivos que podem ser alcançados. O uso dos recursos disponíveis da maneira mais eficiente possível faz parte das premissas dos planos e das ferramentas de gestão utilizadas para executa-lo. A área de finanças da empresa tem grande importância e participação no planejamento estratégico, pois e ela que se responsabiliza pelo fornecimento e gestão dos recursos necessários à sua execução. 121 O Planejamento Estratégico e as Dimensões Organizacionais O planejamento é a forma mais básica de todas as funções gerenciais, e o modo como é desenvolvido e pode determinar o sucesso da empresa. Figura 01 – Planejamento e as Dimensões Organizacionais - Fonte: autor De maneira geral o planejamento estratégico pode ser dividido em cinco diferentes etapas: 1. Estabelecimento dos objetivos da organização – aonde a empresa quer chegar. 2. Avaliação de seu cenário atual – projeção de como a empresa ficará. 3. Análise de seus recursos – solução para que a gestão tenha um maior controle sobre recursos escassos, por exemplo. 4. Determinação da estratégia – finalidade de atingir os objetivos estabelecidos. 5. Delimitação de metas a serem alcançadas nos programas de curto e longo prazos inclusive com a utilização de recursos como o orçamento, por exemplo. PLANEJAMENTO IMPLEMENTAÇÃO CONTROLE Planejamento Institucional Planejamento dos Centros Planejamento do Dpto. Planejamento das Áreas Ogranizar dados Analizar os dados Implantar decisões Mensurar os resultados Avaliar os resultados Adotar ações corretivas 122 PLANEJAMENTO DA CONTROLADORIA O planejamento da controladoria, por sua vez, envolve a participação ativa do controller nas diretrizes e decisões estratégicas juntamente com os gestores das demais áreas da empresa. Dentro desse contexto, podemos encontrar os seguintes tipos de planejamento: Tabela 01 – Planejamento da Controladoria - Fonte: autor Execução e controle Dentro da controladoria, encontramos as fases de execução e controle. Vejamos as características der cada uma delas: Execução É o momento em que os gestores implementam, de fato, as ações planejadas, processando os recursos e transformando-os em bens e serviços. Essa etapa pode ser caracterizada pelos seguintes aspectos: • Auxílio às diversas unidades e funções organizacionais para a correta aplicação dos recursos planejados; • Suporte às unidades e funções na implementação de projetos; PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO EMPRESARIAL Atende objetivos empresariais Define politicas e os objetivos operacionais da empresa. É voltado para o desempenho da empresa Tem como produtos do processo o orçamento empresarial. Fornece uma visão especifica do futuro da empresa Busca o equilíbrio entre os subsistemas internos Utiliza a análise SWOT Pode ocorrer tanto a curto quanto a médio prazo. 123 • Coordenação de esforços de gestores das diversas áreas e com inúmeras funções para atingir os objetivos tanto da controladoria quanto da empresa como um todo; • Apoio ao andamento dos planos em ação; • Tomada de decisão; • Direcionamento e coordenação das atividades. Controle Essa fase ocorre de forma contínua. Ela corresponde à avaliação do grau de aderência entre os planos da empresa e sua efetiva execução. Essa etapa pode ser caracterizada pelos seguintes aspectos: • Geração de informações relativas a eventos planejados e, de fato, concretizados; • Elaboração de relatórios indicando desvios do que foi planejado e realizado; • Coordenação de processos; • Revisão periódica das ações em andamento para a correção ou manutenção dos processos. Sugestões para o planejamento estratégico Para facilitar a elaboração do planejamento estratégico, seguem algumas sugestões de perguntas a serem respondidas de acordo com Oliveira (2013): • Qual será o setor de atuação da empresa? • Quais os mercados em que ela irá competir? • Quais os competidores no mercado? • Quais produtos e serviços a empresa oferecerá? • Quem e como são os clientes? • Que valores oferecerão a seus clientes? • Quais vantagens ela terá no longo prazo? • Qual será ou deverá ser o seu porte? • Qual será ou deverá ser a sua rentabilidade? • Quanto será agregado de valor aos acionistas? 124 REFERÊNCIAS OLIVEIRA, L. M. de; PEREZ JÚNIOR, J. H. de; SILVA, C. A. dos S. Controladoria estratégica – textos e casos práticos com solução. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2011. PADOVEZE, C. L. Controladoria básica. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010. OLIVEIRA, Djalma Pinho Rebouças de. Planejamento Estratégico - Conceitos, Metodologia e Práticas, 8.ed. São Paulo: Atlas, 2013. 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