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2/16 Importância das Apresentações 03 Construindo uma Apresentação de Impacto 04 Storytelling 05 Buscando Fontes Confiáveis 06 Bullet points: usar ou não usar. Eis a questão! 07 Uma Imagem vale + que 1.000 palavras 08 Formatação dos Slides 10 Dicas 11 Bancos de Imagens 13 Conclusão 14 Referências bibliográficas 16 ÍNDICE IMPORTÂNCIA DAS APRESENTAÇÕES São várias as razões que nos fazem decidir pela necessidade da criação de uma Apresentação: ➢ Seu chefe está chegando e você precisa “prestar contas” das suas atividades; ➢ Você quer conquistar definitivamente “aquele” cliente; ➢ Precisa engajar mais os seus funcionários; ➢ Quer lançar uma campanha, mas para isso precisa convencer os acionistas; ➢ ..... Quaisquer que sejam as suas necessidades, veja algumas dicas a seguir para conquistar sua audiência. 3/16 CONSTRUINDO UMA APRESENTAÇÃO DE IMPACTO Toda apresentação tem que ser feita com início, meio e fim. É para se contar uma história mesmo. Nesta história, você precisa motivar sua audiência de modo a que ela possa te acompanhar em toda a história sem perder o interesse. Segundo o Monkey Business, “nós, seres humanos, não conseguimos reter atenção por mais de 18 minutos. Cientistas têm estudado o poder de concentração do ser humano. E chegaram ao resultado de que a faixa de tempo de concentração dura entre 10 e 18 minutos.” Em outra fonte, Palestra para Professores, é ainda menor esse tempo sendo apenas entre 7 a 10 minutos. 4/16 Partindo dessas premissas, tenha em mente que você deve usar e abusar de imagens para fazer desse momento, um momento lúdico e atrativo, principalmente se o conteúdo a ser apresentado precisar se prolongar por mais de 20 minutos. STORYTELLING Termo em inglês: Story = história e Telling = contar Como falamos anteriormente, fazer uma Apresentação é Contar uma História, ou seja, nada mais é do que fazer Storytelling, que é a arte de contar, desenvolver e adaptar histórias utilizando elementos específicos que podem ser: personagens, ambiente, metáforas, gráficos, etc, em eventos com começo, meio e fim. O importante é que sua mensagem tenha conteúdo relevante e que seja transmitida de forma inesquecível e que se conecte emocionalmente à sua audiência. Conduza sua audiência à uma jornada. Por mais que o seu conteúdo não seja uma narrativa, é possível fazer isso com tópicos bem estruturados e explorando o encadeamento de ideias. Conseguindo essa conexão, sua audiência estará atenta à sua apresentação até o final. “Histórias lidas no momento certo jamais te abandonam. Você pode esquecer o autor ou o título. Pode até não lembrar precisamente o que aconteceu. Mas se você se identifica com uma história, ela continua com você para sempre.” Neil Richard Gaiman Nascido em 10/11/1960 no Reino Unido, é autor de ficção científica e filmes/desenhos de fantasia e novelista gráfico 5/16 BUSCANDO FONTES CONFIÁVEIS Ao fazer qualquer pesquisa na internet, opte por sites (re)conhecidos e cuja origem seja rastreável, por exemplo, sites governamentais, sites de revistas ou jornais, páginas de profissionais “reais” (quando digo “reais”, é porque é muito importante que se faça uma busca pelo nome do profissional cujo site você esteja acessando, para se certificar de que não é uma página “fake”, de que esse profissional realmente existe, se não há citações negativas sobre sua conduta e etc.). Por mais que você faça um trabalho de alta qualidade, se sua fonte não for confiável, todo seu trabalho irá “por água abaixo” e sua credibilidade poderá ser fortemente abalada. Nunca esqueça de mencionar as fontes que você usou para construir sua Apresentação! A internet traz tudo de bom mas também tudo de ruim, se não soubermos focar e filtrar o que realmente queremos. É um universo de informações quase infinito e inesgotável, por isso é extremamente importante o cuidado na hora de replicarmos quaisquer informações, sejam elas de cunho científico, histórico ou até mesmo para puro lazer. 6/16 BULLET POINTS : USAR OU NÃO USAR? Agora vamos à uma questão que gera sempre muita polêmica entre os profissionais: usar ou não usar bullet points, eis a questão! Lembrando que bullet points são aqueles ícones que vêm antes dos subtextos, apenas para indicar que são subitens. Você pode ver um exemplo que usei, propositalmente, quando listei algumas razões do porquê se fazer uma Apresentação, na página 3. Pessoalmente, acho essa controvérsia desnecessária porque acredito que o apresentador deve construir o seu material de modo a que lhe dê conforto e segurança no momento da apresentação. Só cuidado para que não seja recorrente, usar em apenas 1 ou outro slide não vai “agredir” ninguém. Mas antes de usar, pense se esse bullet precisa mesmo ser usado. Exemplificando, vamos usar os bullets da página 3, gostaria que você fizesse uma comparação na maneira em que falo sobre esses assuntos. Pense em como você se sentiu ao receber as mesmas informações de maneira diferente. 7/16 UMA IMAGEM VALE + QUE 1.000 PALAVRAS Vamos usar o 1º exemplo acima: imagina que a sua assistente avisou que seu chefe estava vindo da matriz e que você precisaria preparar uma apresentação com os últimos resultados e com projeções para os próximos anos. Se esse assunto realmente fosse um tema, por que não usar apenas uma imagem (nesse caso serviria até de descontração), ao invés de escrever todo aquele parágrafo lá acima? 8/16 UMA IMAGEM VALE + QUE 1.000 PALAVRAS Já neste exemplo, por que deveríamos fazer slides com textos longos e cansativos sobre as estratégias para conquistar os clientes? Poderíamos apenas colocar uma imagem e falar, explicar, discorrer sobre o tema, envolvendo sua audiência. 9/16 FORMATAÇÃO DE SLIDES Agora nesse tópico, valem sim algumas regras básicas para que você tenha sucesso na construção da sua Apresentação. Use sempre a mesma fonte (tipo de letra), do 1º ao último slide e sempre com o mesmo tamanho e mesma cor. Prefira letras neutras. Dê destaque apenas aos títulos e às palavras-chaves que você queira ressaltar. Evite usar fundo com cor escura, cansa a vista. E caso o material tenha que ser impresso, não use fundo colorido (gasta muito toner e às vezes mancha). Estude sua audiência para adequar seu vocabulário e as imagens que serão usadas. Cuidado com as pontuações e as grafias, erros gramaticais em um telão chamam muita atenção! Nunca esqueça de referenciar as fontes usadas. Ao usar imagens, cuidado para que não estejam protegidas por direitos autorais (para saber se podem ou não ser usadas, veja a dica na Página 13). 10/16 Estude muito o tema que você vai apresentar, pois quando dominamos o assunto, entramos com mais segurança numa palestra. Nunca se esqueça de calcular um tempo extra para perguntas e respostas dos participantes. E avise a eles no início da apresentação, se você prefere ser interrompido para explicar à medida que as dúvidas surjam ou se prefere deixar todos os questionamentos para o final. Não fique na frente do telão, assim ninguém vai conseguir ver seus slides. Mantenha um tom de voz animado e receptivo, voz monotônica desanima e dá sono. DICAS (1/2) Calcule cerca de 1 minuto para apresentar cada slide, lembre-se de usar mais imagens do que texto para discorrer sobre a história que você quer contar. Dica: use um cronômetro na sua apresentação, você pode inserir no próprio slide e assim não se perder e controlar melhor o seu tempo! 11/16 Se possível, interaja com sua audiência, peça exemplos, faça com que ela se sinta parte da sua história. Demonstre empatia pelos participantes e jamais mostre arrogância por dominar determinado tema. Evite ficar andando muito de um lado pro outro da sala, isso cansa a audiência e tira o foco da apresentação em si. Você não precisa ficar restrito ao uso do Power Point para preparar suas apresentações, procure novas ferramentas, inove! Toda novidade bem construída dá prazer à audiência. Teste seus conhecimentose aprenda a usar outras ferramentas, como o CANVA, PREZI, GOOGLE e demais plataformas. https://www.canva.com/ https://prezi.com/pt/ https://www.google.com/ DICAS (2/2) 12/16 https://www.canva.com/pt_br/criar/apresentacoes/ https://prezi.com/pt/ https://www.google.com/intl/pt-BR/slides/about/ BANCOS DE IMAGENS Existe uma grande série de sites onde você pode buscar imagens para construir sua apresentação, sem ter que pagar nada por elas! Imagens GRÁTIS https://igluonline.com/pack-de-icones-png/ https://www.freepik.com/home https://undraw.co/illustrations https://www.sciencephoto.com/ https://pixabay.com/pt/ https://pngtree.com/ https://www.pexels.com/pt-br/ https://www.flaticon.com/ https://thenounproject.com/ Verificando o uso de imagem no Google em 3 passos: 1º 3º 2º 13/16 https://igluonline.com/pack-de-icones-png/ https://www.freepik.com/home https://undraw.co/illustrations https://www.sciencephoto.com/ https://pixabay.com/pt/ https://pngtree.com/ https://www.pexels.com/pt-br/ https://www.flaticon.com/ https://thenounproject.com/ CONCLUSÃO No final das contas, o que deve prevalecer, sempre, é o seu bom senso ao preparar uma apresentação. Dependendo da sua audiência, você poderá abusar de fontes mais divertidas, que transmitam mais informalidade. Mas lembre-se, os slides nada mais são do que simples “colas” para nos dar um direcionamento e um rumo à nossa história, com início, meio e fim. Nunca esqueça de fechar sua apresentação com um slide de conclusão. Agora, fica um último exemplo para que você pegue bem o conceito do quão importante e impactante é uma imagem bem colocada. Imagine que você queira mostrar o faturamento da sua empresa para impressionar algum novo cliente, como você acha que ele vai memorizar mais a sua informação? Exemplo 1: “Esse ano, nossa empresa faturou um total de pouco mais de R$ 78 mil” Nosso faturamento esse ano foi quase igual à capacidade do Maracanã: R$ 78 mil Exemplo 2: 14/16 Isso me faz ter certeza que você está comprometido(a) para ser um(a) vencedor(a)! Então fique atento(a) aos nossos outros e-Books. Esperamos que possam te ajudar a alavancar seu negócio de maneira assertiva e contínua. Entre em contato conosco caso precise de mais orientações. Nossa empresa está focada em atender e dar suporte nos mais diversos segmentos. Venha nos conhecer sem compromisso e siga-nos em nossas redes sociais! Que bom que você chegou até aqui no nosso e-Book! 15/16 21 98590-6365 https://www.instagram.com/esolveoficial/ https://www.facebook.com/suaassistenteremota http://www.linkedin.com/in/e-solve-assistente-virtual https://www.e-solvesolucoesempresariais.com/ REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS https://comunidade.rockcontent.com/storytelling/ https://www.monkeybusiness.com.br/ https://palestraparaprofessores.com.br/ https://endeavor.org.br/marketing/powerpoint/ Lembre-se: comunicar é a arte de transmitir emoção. 16/16 https://comunidade.rockcontent.com/storytelling/ https://www.monkeybusiness.com.br/blog/ciencia-apresentacao-do-ted#:~:text=Sabe%20por%20que%20funciona%3F,entre%2010%20e%2018%20minutos. https://palestraparaprofessores.com.br/palestras/quanto-tempo-uma-pessoa-presta-atencao/ https://endeavor.org.br/marketing/powerpoint/
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