Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
GOVERNANÇA CORPORATIVA Flávia Elias Catalogação na publicação: Karin Lorien Menoncin – CRB 10/2147 G721 Governança Corporativa [recurso eletrônico] / Giancarlo Giacomelli... [et al.] ; [revisão técnica: Gisele Lozada]. – Porto Alegre : SAGAH, 2017. Editado também como livro impresso em 2017. ISBN 978-85-9502-169-3 1. Governança. 2. Administração pública. I. Giacomelli, Giancarlo. CDU 336.773 A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Identificar os níveis hierárquicos que compõem a organização. � Relacionar a administração nos níveis operacional, tático e estratégico. � Analisar a importância do planejamento para a administração e seu desempenho nos diferentes níveis organizacionais. Introdução As decisões dentro das organizações podem ser classificadas quanto à intenção da atividade administrativa e ao nível de hierarquia a que ela pertence. Nesse sentido, as decisões podem ocorrer em três níveis: estratégico, tático e operacional. Cada nível demanda um papel e, con- sequentemente, uma ação administrativa diferente. No exercício da governança corporativa, o entendimento dos papéis dos agentes de governança é essencial para que sejam tomadas decisões mais equilibradas, refletidas e assertivas. Neste texto, você verá os diferentes níveis hierárquicos que compõem a organização. Além disso, conhecerá os níveis operacional, tático e es- tratégico e a importância do planejamento para a administração. Níveis hierárquicos da organização Os objetivos organizacionais funcionam como guias para a ação e o envol- vimento dos colaboradores. Para alcançarem esses fins, os objetivos precisam ser mensuráveis, realísticos, desafiadores, definidos no tempo, relevantes e motivadores. Em seu famoso artigo Skills of an effective administrator, publicado na Harvard Business Review, Robert Katz (1974) defende que as organizações são divididas basicamente em três grandes níveis – estratégico, tático e operacional – que requerem diferentes habilidades de seus respectivos gestores (Figura 1). Figura 1. Os três níveis administrativos. Fonte: Sobral e Peci (2013, p.198). Nível estratégico Nível tático Nível operacional • Foco na organização como um todo. • Forte orientação externa. • Orientação de longo prazo. • Objetivos gerais e planos genéricos. • Foco em unidades ou departamentos da organização. • Orientação de médio prazo. • De�nição das principais ações a empreender para cada unidade. • Foco em tarefas rotineiras. • De�nição dos procedimentos e processos especí�cos. • Objetivos que especi�cam os resultados esperados de grupos ou indivíduos. Administradores de topo Supervisores de 1ª linha Gerentes Esses três níveis administrativos se diferenciam no prazo das ações e nos níveis hierárquicos envolvidos, influenciando de forma distinta os resultados da organização (Quadro 1). As ações definidas no planejamento estratégico abrangem toda a organi- zação, são de responsabilidade da alta administração da empresa e pensadas para o longo prazo. Já o nível tático tem um envolvimento limitado aos de- partamentos. As ações são pensadas para o médio prazo, quando as definições estratégicas são transformadas em planos concretos e específicos para cada área (de finanças, marketing, RH, etc.). O nível operacional define as ações que serão executadas em um curto prazo. A amplitude é menor, envolvendo os funcionários da operação na implementação de ações específicas definidas no nível tático. A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico188 Fonte: Domingos (2012). Estratégico Tático Operacional Amplitude de atuação e decisões Toda a organização Partes da organização (setores, áreas, departamentos) Restrita a cargos, atividades Ambiente considerado Interno e externo Interno Interno Prazo das ações Longo prazo Médio prazo Curto prazo Principais habilidades requeridas Conceituais Humanas Técnicas Foco de atuação Planejamento Controle Execução Quadro 1. Principais características dos três níveis administrativos. Cada nível demanda um papel e, consequentemente, uma ação admi- nistrativa diferente. Tal questão se mostra presente também no contexto da governança corporativa, cujo exercício demanda o adequado entendimento dos papéis de cada agente para que sejam tomadas decisões mais equilibradas, refletidas e assertivas. É importante ressaltar que esses níveis se encontram interligados em um processo sequencial. As estratégias, os processos e as ações para um nível hierárquico influenciam ou são influenciadas pelas dos demais níveis. A administração nos níveis operacional, tático e estratégico A administração realizada no nível estratégico, ou institucional, de uma orga- nização tem por objetivo entender as ameaças e as oportunidades ambientais disponíveis para a empresa, bem como as suas capacidades internas (recursos e potencialidades) para transformá-las em oportunidades de negócio. 189A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico O nível tático trata da administração no nível intermediário da organização: suas unidades de negócio e seus departamentos. Por fim, temos a administração no seu nível operacional, que se refere à rotina, assegurando que todos executem suas tarefas conforme definidas pela organização. Para conceber estratégias, é necessário que o gestor de nível estratégico saiba compreender e agir baseado na complexidade existente na organização e o contexto onde atua. Os gestores táticos precisam compreender as necessi- dades, interesses e atitudes das pessoas, a fim de engajá-las para o trabalho em equipe e alcançar os objetivos comuns. Já o profissional operacional precisa mobilizar conhecimentos, métodos e equipamentos para cumprir as tarefas dentro de seu campo de especialidade. Planejar, organizar, dirigir e controlar são as quatro funções administra- tivas que devem ser realizadas pelos administradores nos três níveis orga- nizacionais para garantir uma boa governança corporativa. O IBGC (2017) define a governança corporativa como um “sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas. As boas práticas de governança corporativa convertem princípios básicos em recomendações objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor econômico de longo prazo da organização, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para a qualidade da gestão da organização, sua longevidade e o bem comum”. Para Chiavenato (2007, p.165), “a ação administrativa parte de um plane- jamento abrangendo a empresa em sua totalidade e afetando-a ao longo do tempo pelas suas consequências”. Ou seja, o planejamento inicia o processo administrativo. Ao planejar, são definidos objetivos, metas, princípios, pro- cedimentos e métodos que determinarão o futuro da organização. Embora seja uma atividade voltada para o futuro, o planejamento deve ser contínuo, permanente e participativo. Assim como as outras funções administrativas, o planejamento é realizado no nível estratégico (com a definição dos objetivos organizacionais, do portfólio de negócios, da missão e visão da organização), no nível tático (alinhando os departamentos específicos da organização para o cumprimento do planejamento estratégico) e no nível operacional (nas atividades do dia a dia) da organização. A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico190 O planejamento nos diferentes níveis organizacionais Como vimos, em uma organização o planejamento ocorrenos três níveis (operacional, tático e estratégico) em função de diferentes períodos de tempo (curto, médio e longo prazo), uma vez que as organizações traçam planos que exigem diferentes extensões de tempo para sua implementação. É importante ressaltar que os três níveis se interligam e se entrelaçam intimamente (Figura 2). Veremos a seguir como o planejamento é desempenhado nos diferentes níveis organizacionais. Figura 2. A interligação entre o planejamento e seus níveis estratégico, tático e operacional. Fonte: Chiavenato (2007). Nível operacional PLANEJAMENTO OPERACIONAL PLANEJAMENTO TÁTICO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Nível institucional Nível intermediário Mapeamento ambiental, avaliação das forças e limitações da organização. Incerteza e imprevisibilidade. Tradução e interpretação das decisões estratégicas em planos concretos ao nível departamental. Desdobramento dos planos táticos de cada departamento em planos operacionais para cada tarefa e atividade. Certeza e previsibilidade. O planejamento no nível estratégico Para Chiavenato (2007, p.142), “o planejamento estratégico é um conjunto de tomada deliberada e sistemática de decisões acerca de empreendimentos que afetam ou deveriam afetar toda a empresa por longos períodos de tempo”. Podemos dizer que a administração no nível estratégico de uma organização é um processo de construção de consenso quanto ao futuro e de aprendizagem, visando a adaptação às mudanças ambientais. 191A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico A seguir estão algumas perguntas que devem ser realizadas pelo nível estratégico da organização: � Quem somos? � O que fazemos? � Por que fazemos? � Onde estamos? � Onde queremos chegar? � Quais os nossos valores? Listamos as principais características do planejamento no nível estratégico da organização. � Elaborado pelo alto escalão hierárquico: acionistas da empresa, prin- cipais executivos e conselho de administração. � Orientado para o futuro em um horizonte temporal de longo prazo. Este horizonte pode variar de 2 a 10 anos, dependendo do porte da organização e do seu ambiente de negócios. � É um processo dinâmico, sujeito à imprevisibilidade do ambiente de negócios. Por isso, está em constante revisão e sujeito a reajustes. � Abrange a empresa como um todo, por meio de planos táticos e opera- cionais, buscando integrar todos os recursos e esforços em busca dos resultados almejados. � Comporta um alto nível de incerteza devido ao atual ambiente de ne- gócios em rápida transformação social, cultural, política, econômica e tecnológica. O Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC, 2017) define o conselho de administração como um órgão colegiado encarregado do processo de decisão de uma organização em relação ao seu direcionamento estratégico. Para o IBGC, o papel do conselho é o de guardião dos princípios, valores, objetivos e do sistema de governança da organização, sendo este o seu principal componente. Além de decidir os rumos do negócio, compete ao conselho de administração monitorar a diretoria, atuando como um elo entre esta e os acionistas. É fundamental para o exercício dessa função a compreensão do papel de cada um de seus membros, sem que isso implique ausência de debates de ideias e objetivos. A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico192 A seguir, listamos as etapas fundamentais do planejamento estratégico: � determinação dos objetivos empresariais; � análise do ambiente de negócios; � análise interna da organização e de seus recursos; � geração, avaliação e seleção de alternativas estratégicas; � implementação da estratégia por meio do estabelecimento de planos táticos e operacionais; � acompanhamento e avaliação de resultados. Para Fleury e Fleury (2010, p. 37), a estratégia direciona a organização a conhecer o negócio, o ambiente interno e externo da empresa, identificando oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos. Ela propicia a clareza e o comprometimento quanto aos objetivos e valores da organização e auxilia os profissionais na descoberta do significado de sua área de atividade e de suas responsabilidades e contribuições esperadas. Também ajuda a identificar a necessidade de mudança e as competências necessárias para enfrentar os desafios do negócio, e incentiva a assumir responsabilidades e a mobilizar os demais profissionais nos projetos de transformação organizacional. (FLEURY; FLEURY, 2010, p. 37). O balanced scorecard (BSC) é uma metodologia que pode auxiliar muito na implementação de um planejamento estratégico na organização. Ele integra quatro perspectivas (financeira, processos internos, clientes e aprendizagem e crescimento) para análise. Você pode conhecer melhor a metodologia BSC aces- sando o link a seguir (PRIETO et al., 2006). https://goo.gl/qVxHio 193A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico https://goo.gl/qVxHio Outra excelente ferramenta, criada na universidade de Harvard, utilizada no nível estratégico é a matriz SWOT. Esta ferramenta está voltada para a avaliação do ambiente interno da empresa, por meio da análise de suas forças e fraquezas, e para o ambiente externo, pela análise de suas oportunidades e ameaças, fornecendo uma ótima base para a estruturação do planejamento estratégico. O professor Marcelo Nakagawa (2012), coordenador do centro de empreendedorismo do Insper, detalha os objetivos e o uso da ferramenta SWOT em um artigo disponibilizado pelo Sebrae no link a seguir. https://goo.gl/e3JfW7 Um plano no nível estratégico é um plano macro, abrangente, que envolve os outros dois níveis administrativos: o tático e o operacional. É um exemplo de decisões tomadas no nível estratégico da organização a definição da missão, da visão, dos objetivos e da estratégia dos negócios. O planejamento no nível tático Pode-se dizer que um plano é desenvolvido com a intenção de atingir uma determinada situação. Consiste, assim, no estudo dos esforços que devem ser empregados para o alcance de determinado objetivo (Figura 3). A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico194 https://goo.gl/e3JfW7 Figura 3. O planejamento no nível tático. Fonte: Patpitchaya/Shutterstock.com Para que os objetivos estratégicos possam ser alcançados é necessário que eles sejam entendidos e postos em prática por níveis hierárquicos mais baixos da empresa, geralmente a gerência média ou intermediária. É importante que cada departamento saiba qual é a sua missão e como pode e deve contribuir para os resultados da organização. O planejamento tático pode ser descrito como o desdobramento dos objetivos estratégicos em cada unidade de negócios ou departamento. Dessa forma, a área financeira terá objetivos táticos financeiros, assim como o RH, marketing e assim por diante. De acordo com Oliveira (2009, p. 19), “o planejamento tático é desenvolvido pelos níveis intermediários das empresas, tendo como principal finalidade a utilização eficiente dos recursos disponíveis para o alcance de objetivos previamente fixados, segundo uma estratégia predeterminada, bem como as políticas orientativas para o processo decisório da empresa”. Os planos táticos são elaborados pelos gerentes das áreas, abrangendo seus recursos específicos e visando contribuir para a realização do planejado, transformando o planejamento em ações cotidianas. Assim, o alcance das metas táticas deve se traduzir no atingimento das metas estratégicas. 195A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico Um exemplo de objetivo definido no nível tático é o incentivo à responsabilidade social. A seguir, algumas perguntas que devem ser realizadas pelo nível tático da administração: � O que fazer? � É possível fazer? � Vale a pena fazer? � Como fazer? � Vai funcionar? � Quando vamos fazer? E a seguir algumas características do planejamento no nível tático. � É projetado para o médio prazo,geralmente para o exercício anual. � Constituído por processos e projetos (veja o box Fique Atento). � Apresenta menor nível de incerteza. � Abrange um universo bastante amplo. Por exemplo: políticas de recru- tamento e seleção de pessoas. Você sabe a diferença entre processos e projetos? Processo é uma sequência coordenada de atividades, fortemente definida, com o objetivo de produzir um resultado específico. O processo é repetitivo e gera o mesmo resultado várias vezes. Projeto é algo temporário, que acontece em um período determinado de tempo, com o intuito de gerar um resultado único. Processos e projetos são atividades planejadas, executadas e controladas, realizadas por pessoas e restringidas por recursos limitados. A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico196 Vale ressaltar que o nível tático é a ponte entre o nível estratégico e o operacional, que você verá a seguir. O livro Execução, de Larry Bossidy e Ram Charan (2007), fala sobre empresas que acabaram quebrando justamente porque não conseguiram executar bem as suas atividades, ou seja, não conseguiram entender o que era realmente importante – o que estava descrito em seu planejamento estratégico – e tiveram um desequilíbrio entre aquilo que almejavam e o que realmente praticaram. O planejamento no nível operacional Por fim, o planejamento chega ao nível operacional, visando colocar em prática os planos táticos dentro de cada setor da organização. Segundo Maximiano (2009), para realizar os objetivos é preciso defi- nir quais atividades devem ser executadas e quais recursos são necessários para a execução das atividades. Esse processo de definição ocorre no nível operacional. A seguir, algumas perguntas que devem ser realizadas pelo nível opera- cional da organização: � Como fazer? � Quem vai fazer? � Em qual prazo? � Quais as ferramentais e recursos necessários? � Quanto vai custar? � Quais as alternativas? A seguir, algumas características do planejamento a nível operacional. � Projetado para curto prazo, visando o momento imediato. � O foco é na tarefa ou atividade isolada. � O foco é técnico. 197A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico � A abrangência é limitada. Por exemplo: levantamento das necessidades de treinamento. � O objetivo é o uso eficaz e eficiente dos recursos disponíveis para as operações organizacionais. � Constituído por planos de ação, prazos, sistemas, equipamentos, manuais e procedimentos, com diferentes graus de detalhamento. A seguir, listamos algumas etapas do planejamento operacional: � análise dos objetivos; � planejamento das atividades; � planejamento dos recursos; � avaliação dos riscos; � previsão dos meios de controle. Uma ferramenta muito útil nesta etapa é o 5W2H que auxilia a empresa a elaborar seus planos de ação. Essa ferramenta tem por base sete perguntas essenciais iniciadas pelas letras W e H, em inglês: 5W: � What (o que será feito?) – etapas; � Why (por que será feito?) – justificativa; � Where (onde será feito?) – local; � When (quando?) – tempo; � Who (por quem será feito?) – responsabilidade. 2H: � How (como será feito?) – método; � How much (quanto vai custar?) – custo. As respostas formam um mapa de atividades que auxilia a seguir todos os passos relativos a um projeto, de forma a tornar a execução muito mais efetiva. A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico198 Um exemplo de um objetivo operacional definido pela área de recursos humanos da empresa é admitir dez pessoas com deficiência por ano. 1. No famoso artigo Skills of an effective administrator, publicado na Harvard Business Review, Robert Katz (1974) defende que as organizações são divididas, basicamente, em três grandes níveis: estratégico, tático e operacional, que requerem diferentes habilidades de seus respectivos gestores. Assinale a alternativa que representa as habilidades necessárias para atuar no nível estratégico. a) Compreender e agir baseado na complexidade existente na organização e o contexto onde atua. b) Compreender as necessidades, os interesses e as atitudes das pessoas, a fim de engajá-las para o trabalho em equipe e a consecução de objetivos comuns. c) Mobilizar conhecimentos, métodos e equipamentos para cumprir as tarefas dentro de seu campo de especialidade. d) Entendimento do negócio e de ferramentas de gestão. e) Gestão de pessoas e de processos. 2. O planejamento realizado no nível estratégico, ou institucional, de uma organização tem por objetivo entender as ameaças e as oportunidades ambientais disponíveis para a empresa, bem como as suas capacidades internas (recursos e potencialidades) para transformá-las em oportunidades de negócio. Assinale a alternativa que considera as características do planejamento no nível estratégico. a) É elaborado pelo nível alto da organização, compreende um horizonte de longo prazo e comporta um alto nível de incerteza. b) É elaborado pelo nível médio da organização, compreende um horizonte de médio prazo e comporta um nível médio de incerteza. c) É elaborado pelo nível baixo da organização, compreende um horizonte de curto prazo e comporta um nível baixo de incerteza. d) É elaborado e apresentado à organização pelo(s) acionista(s) da empresa, devido à sua grande importância para os resultados dos negócios. e) É elaborado pela direção da 199A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico BOSSIDY, L.; CHARAN, R. Execução: a disciplina para atingir resultados. Rio de Janeiro: Elsevier Brasil, 2007. CHIAVENATO, I. A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico. Rio de Janeiro: Elsevier Brasil, 2007. 411 p. DOMINGOS, R. Administração: Processo Administrativo - Níveis Organizacionais. YouTube, 2012. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=VjWS1N3NfzQ>. Acesso em: 25 set. 2017. organização estabelecendo planos de ação para serem adotados por todas as áreas da organização. 3. A administração no seu nível tático pode ser descrita como o desdobramento da estratégia e dos objetivos organizacionais em cada unidade de negócios ou departamento. Dessa forma, a área financeira terá seu plano tático financeiro, assim como o RH, o marketing e assim por diante. Aponte a alternativa que assinala a responsabilidade pela elaboração da administração em seu nível tático. a) CEO. b) Diretoria. c) Gerência. d) Assessores. e) Operários. 4. Segundo Maximiano (2009), para realizar os objetivos organizacionais, é preciso definir quais atividades devem ser executadas e quais recursos são necessários para a execução das atividades. Assinale a alternativa que aponta o nível em que estas ações são efetuadas. a) Estratégico. b) Operacional. c) Tático. d) Institucional. e) Funcional. 5. De acordo com Oliveira (2009, p. 19), a administração no nível tático é desenvolvida pelos níveis intermediários das empresas, tendo como principal finalidade a utilização eficiente dos recursos disponíveis para o alcance de objetivos previamente fixados, segundo uma estratégia predeterminada, bem como as políticas orientativas para o processo decisório da empresa. São atividades inerentes ao nível tático da organização: a) processos e projetos. b) ações e operações. c) cronogramas e fluxogramas. d) matriz SWOT e BSC. e) planejamento estratégico. A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico200 https://www.youtube.com/watch?v=VjWS1N3NfzQ FLEURY, A.; FLEURY, M. T. Estratégias empresariais e formação de competências. São Paulo: Atlas, 2011. IBGC. Instituto Brasileiro de Governança Corporativa. São Paulo, 2017. Disponível em: <http://www.ibgc.org.br/index.php/>. Acesso em: 25 set. 2017. KATZ, R. L. Skills of na effective administrator. Havard Business Review, Brighton, 1974. Disponível em: <https://hbr.org/1974/09/skills-of-an-effective-administrator>. Acesso em: 22 ago. 2017. LACOMBE,F. Teoria geral da administração. São Paulo: Saraiva, 2009. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2009. NAKAGAWA, M. Estratégia e gestão: ferramenta análise swot (clássico). Movimento Empreenda, São Paulo, 2012. Disponível em: <https://www.sebrae.com.br/Sebrae/ Portal%20Sebrae/Anexos/ME_Analise-Swot.PDF>. Acesso em: 25 set. 2017. OLIVEIRA, D. P. R. Introdução à administração: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2009. PRIETO, V.i C. et al. Fatores críticos na implementação do Balanced Scorecard. Gestão & Produção, São Carlos, v. 13, n. 1, p. 81-92, abr. 2006 . Disponível em: <http://www. scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-530X2006000100008&lng=en&n rm=iso>. Accesso em: 24 ago. 2017. SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2013. Leituras recomendadas ARAUJO, L. C. G. Teoria geral da administração. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2004. OLIVEIRA, D. P. R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia, práticas. 24. ed. São Paulo: Atlas, 2007. ORLICKAS, E. Modelos de gestão: das teorias da administração à gestão estratégica. São Paulo: IBPEX, 2010. 201A administração em seus níveis operacional, tático e estratégico http://www.ibgc.org.br/index.php/ https://hbr.org/1974/09/skills-of-an-effective-administrator https://www.sebrae.com.br/Sebrae/ http://scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-530X2006000100008&lng=en&n Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. Conteúdo:
Compartilhar