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GOOGLE DRIVE   
 
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais 
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores 
Núcleo de Tecnologia Educacional 
 
 
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
Governador do Estado de Minas Gerais 
Romeu Zema Neto 
Vice-governador do Estado de Minas Gerais 
Paulo Eduardo Rocha Brant 
Secretária de Estado de Educação 
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna 
Secretária de Estado Adjunta de Educação 
Rosa Maria da Silva Reis 
Chefe de Gabinete 
Luiza Hermeto Coutinho Campos 
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica 
Geniana Guimarães Faria 
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores 
Weynner Lopes Rodrigues 
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais 
 
 
 
 
Minas Gerais 
2020 
 
 
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eBook Google Drive  Pág. 2 de 45 | ​Sumário 
 
 
 
 Sumário 
Objetivo Geral 5 
Introdução 6 
Conceituando o Google Drive 7 
Principais Recursos e Características 8 
Colaboração e otimização do trabalho em equipe 8 
Passos importantes para utilizar o Google Drive 10 
Mudança de comportamento 10 
Organização 11 
Meu Drive e Drives compartilhados 12 
Limites do Drives compartilhados 13 
Importante: Máximo de uploads diários 13 
Diferenças importantes entre "Meu Drive" e “Drives compartilhados” 14 
Pontos importantes sobre o Drives compartilhados 16 
Quando usar drives compartilhados 16 
Usos comuns dos drives compartilhados 16 
Tipos de membros do Drives compartilhados 17 
Tabela com níveis de acesso para os membros de um Drive compartilhado 18 
Mais Dicas Interessantes 20 
O que você pode fazer nos drives compartilhados? 20 
Limites do drive compartilhado 20 
Níveis de acesso aos drives compartilhados 20 
Controlar o acesso a arquivos e pastas em drives compartilhados 20 
Mover e compartilhar arquivos 20 
Como usar o compartilhamento de pastas 20 
Como funciona o compartilhamento? 20 
Quem pode compartilhar pastas 20 
O que acontece com migrações de arquivos e pastas 20 
Onde as pastas compartilhadas aparecem? 20 
Quais tipos e tamanhos de arquivos posso salvar no Drive 21 
Tamanhos de arquivo 21 
Tipos de arquivos compatíveis 21 
Arquivos gerais 21 
Arquivos Adobe 22 
Arquivos Microsoft 22 
 
 
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Arquivos da Apple 22 
Dicas 22 
Crie backup dos seus arquivos na nuvem 22 
Compartilhar links "Fazer uma cópia" dos seus arquivos 23 
Passo a passo para permitir que as pessoas façam uma cópia dos seus arquivos via Google 
Drive 24 
Compartilhe diretamente versões em PDF dos seus arquivos 25 
Vantagens 25 
Passo a passo 25 
Mais dicas e materiais de apoio 26 
Conhecendo a interface do Google Drive 27 
Fazer upload de arquivos e pastas para o Google Drive 29 
Criando um documento no Google Drive 32 
Compartilhando um documento no Google Drive 34 
Criando estrutura de pastas e subpastas no Google Drive 39 
Fazer o upload de arquivos com o mesmo nome 41 
Sobre o Licenciamento 43 
Referências Bibliográficas 44 
 
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Bons Estudos!!! 
 
 
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Objetivo Geral 
 
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Drive, que é                       
uma ferramenta de armazenamento em nuvem que oferece uma variedade de recursos, tais                         
como: planilhas, documentos, apresentações, e muito mais. Armazenamento, centralização,                 
sincronização, compartilhamento e colaboração em tempo real. Com essas características do                     
Google Drive, você tem acesso aos seus dados de qualquer dispositivo, lugar, em qualquer                           
momento. 
 
 
Autor(es):  André Rodrigues Bonutti - NTE Ponte Nova 
Bruno César de Castro Machado Borges - Escola de Formação 
e Desenvolvimento Profissional de Educadores 
Edição:  Emanuelle Salgado Felga - NTE Ponte Nova 
Contato:  escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br 
Data criação:  Outubro de 2020 
Data revisão:  Janeiro 2021 
Acesse:  https://portalnte.educacao.mg.gov.br 
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br 
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation 
Apostilas e videoaulas:  https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br 
 
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https://portalnte.educacao.mg.gov.br/
https://www.escolainterativa.educacao.mg.gov.br/
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/material-de-apoio
 
 
Introdução 
O ​G Suite for Education é a versão educacional do pacote de aplicativos do ​Google                             1
Workspace que agrega dezenas de ferramentas do ​Google LLC em um processo de evolução                           2 3
contínua. Destacam-se como as ferramentas mais utilizadas: Gmail, ​Google Drive​, Google                     
Agenda, Google Documentos, Google Planilhas, Google Apresentações, Google Formulários,                 
Grupos do Google, Google Sites, dentre outros. 
Suas licenças de uso são disponibilizadas gratuitamente para instituições de ensino que                       
não tenham fins lucrativos e, desta forma, é um aliado importante para as atuais questões sobre                               
a educação e a sociedade em rede.  
O intuito deste ebook é orientá-lo com as melhores práticas e dicas, para utilização, de                             
forma produtiva, do serviço Google Drive. 
 
 
1 "Soluções criadas para alunos e professores | Google for Education." ​https://edu.google.com/intl/pt-BR/​. 
Acessado em 17 nov. 2018. 
2 "Google Workspace – Wikipédia, a enciclopédia livre." ​https://pt.wikipedia.org/wiki/G_Suite​. Acessado em 
17 nov. 2018. 
3 "Google LLC – Wikipédia, a enciclopédia livre." ​https://pt.wikipedia.org/wiki/Google​. Acessado em 2 dez. 
2018. 
 
 
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eBook Google Drive  Pág. 6 de 45 | ​Sumário 
https://edu.google.com/intl/pt-BR/
https://pt.wikipedia.org/wiki/G_Suite
https://pt.wikipedia.org/wiki/Google
 
 
Conceituando o Google Drive 
É um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos, apresentado pela Google                       
em 24 de abril de 2012 que oferece diversos aplicativos de produtividade, tais como: Google                             
Documentos, Google Planilhas, Google Apresentações, Google Formulários, dentre outros.                 
Atualmente é um dos serviços de armazenamento de dados mais utilizado, seguro e com                           
diversas vantagens para instituições, independente de sua área de atuação e número de                         
funcionários. Por ser baseado no conceito de computação em nuvem , seus arquivos podem ser                           4
facilmente acessados e modificados, de qualquer lugar e a qualquer momento. 
NTE Patrocínio 
O termo “Computação nas Nuvens” Cloud Computing vem se integrando ao nosso dia a                           
dia e influenciando a forma como trabalhamos, utilizando da nuvem (virtual) para o                         
armazenamentode nossas informações. Nesse sentido, o Drive é um espaço de armazenamento                         
e recursos do usuário, que tem a funcionalidade de um “Pendrive/HD virtual”, o qual pode ser                               
acessado de qualquer lugar, como: casa, escritório etc., bastando apenas acesso à internet. 
Outra funcionalidade é o compartilhamento de arquivos com várias possibilidades de                     
permissão: acesso, leitura, fazer download de arquivos, edição, direito de propriedade e outros,                         
conforme a necessidade do usuário, proprietário dos arquivos. No Drive é possível compartilhar                         
arquivos de diversos tamanhos, considerando o tempo de upload de acordo com a velocidade da                             
internet do usuário. 
4 "Computação em nuvem – Wikipédia, a enciclopédia livre." 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Computa%C3%A7%C3%A3o_em_nuvem​. Acessado em 23 dez. 2018. 
 
 
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Importante salientar que arquivos de tamanho até 25 MB                 
podem ser enviados pelo anexo do webmail, porém arquivos com                   
tamanho inferior ou superior a este poderão ser encaminhados via                   
Drive (por compartilhamento de arquivo ou link). O tempo para tal                     
depende diretamente da velocidade da internet e das configurações                 
de rede do usuário. 
 
eBook Google Drive  Pág. 7 de 45 | ​Sumário 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Computa%C3%A7%C3%A3o_em_nuvem
 
 
Principais Recursos e Características 
 
 
 
Colaboração e otimização do trabalho em equipe 
Créditos imagens  5
Um dos desafios das instituições,         
sejam elas, públicas ou privadas, é fazer do               
trabalho em equipe e colaborativo uma           
mentalidade dentro do ambiente de trabalho. 
Segundo Vince Lombardi    6
”comprometimento individual a um esforço         
conjunto - isso é o que faz um time funcionar,                   
5 Créditos imagens: Projetado por Rawpixel.com - ​Freepik.com​. Acessado em 24 dez. 2018 
6 "Vince Lombardi – Wikipédia, a enciclopédia livre." ​https://pt.wikipedia.org/wiki/Vince_Lombardi​. Acessado 
em 24 dez. 2018. 
 
 
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eBook Google Drive  Pág. 8 de 45 | ​Sumário 
https://br.freepik.com/
https://pt.wikipedia.org/wiki/Vince_Lombardi
 
 
uma empresa funcionar, uma sociedade funcionar, uma civilização funcionar”.  
O foco no trabalho colaborativo é um dos pilares da Plataforma G Suite for Education. E,                               
com o Google Drive, trabalhar de forma colaborativa é muito fácil e torna o trabalho em equipe                                 
muito mais produtivo. 
Por exemplo, você pode criar um documento, apresentação ou planilha e compartilhá-los                       
com seus colegas, estejam eles fisicamente           
na mesma empresa ou à distância. Assim,             
todos podem editar/visualizar, em tempo         
real, de qualquer lugar, de forma simultânea             
o mesmo arquivo​, sem a necessidade de ficar               
criando cópias dos mesmos. Você ainda pode             
definir o nível de acesso de cada pessoa, ou                 
seja, quem edita e quem somente visualiza o               
documento. 
 
Imagine aquela planilha de acompanhamento de projetos, em que várias pessoas têm que                         
atualizar o status de cada um. No Google Drive isso é muito fácil, prático e ágil. 
 
 
Créditos Imagens: ​https://pixabay.com/pt   
 
 
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https://pixabay.com/pt
 
 
Passos importantes para utilizar o Google Drive 
Para começar a trabalhar com o Google Drive, é muito importante que você atente-se ao                             
fluxo abaixo: 
 
 
 
A seguir, dos passos informados no fluxo acima, iremos destacar dois. 
 
Mudança de comportamento 
Será um dos maiores desafios a serem superados. ​Migrar e trabalhar on-line com seus                           
dados no Google Drive irá requerer uma mudança de hábito/comportamento, tendo em vista que                           
as pessoas estão acostumadas a utilizar os aplicativos do Microsoft Office. É importante que                           
diante das dificuldades que surgirão no início, por menores que elas sejam, você não desanime e                               
continue utilizando o Google Drive no seu dia a dia. ​Evite comparação e trabalhe com a                               
proposta​, por vezes comparamos ferramentas/aplicativos, e, ao invés de trabalhar com o que de                           
“bom” cada uma possui, focamos nas dificuldades. Portanto, procure focar naquilo em que a                           
ferramenta atende sua necessidade. 
 
 
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Organização 
Você conhece seu fluxo de trabalho? 
 
A seguir, neste eBook, você irá aprender a criar este tipo de estrutura. Fique ligado! 
   
 
 
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A organização será o       
ponto chave para que você tenha           
sucesso na migração de dados e           
utilização do Google Drive. À         
medida que você salvar e criar           
novos arquivos e pastas, é muito           
importante que você crie uma         
estrutura de pastas/subpastas e       
procure organizá-las por assunto.       
Com este tipo de estrutura fica           
muito mais fácil o gerenciamento         
de arquivos e pastas, facilitando a           
localização e compartilhamento. 
Você também pode utilizar       
cores para ajudar na identificação         
e organização das pastas. Toda         
pasta criada no Google Drive         
pode receber um tipo de cor           
diferente. Assim, você pode       
atribuir cores diferentes de acordo         
com suas necessidades e       
prioridades. 
Veja o exemplo ao lado: 
 
 
eBook Google Drive  Pág. 11 de 45 | ​Sumário 
 
 
Meu Drive e Drives compartilhados 
Quando você deseja armazenar arquivos pessoais e que serão compartilhados                   
individualmente, você deve usar o ​Meu Drive, ​pois é a melhor opção. Ou seja, em Meu Drive,                                 
você é o proprietário dos arquivos e pastas que são criados. 
Já o ​Drives compartilhados é mais indicado quando você trabalha com um grupo de                           
colaboradores que precisam acessar os mesmos arquivos. No Drives compartilhados, os                     
membros podem armazenar, pesquisar e acessar arquivos com facilidade em qualquer lugar e                         
dispositivo. 
Diferentemente dos arquivos em "​Meu Drive​", os arquivos em um drive compartilhado                       
pertencem à equipe e não a um indivíduo. Mesmo que alguém saia do Drive compartilhado, os                               
arquivos criados pelo mesmo permanecem onde estão para a equipe continuar utilizando,                       
compartilhando informações e trabalhando neles. 
ATENÇÃO!!! 
 
 
 
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Observação: as opções de compartilhamento irão variar de               
acordo com o tamanho do grupo de pessoas:Até cem pessoas: você poderá permitir que até cem pessoas                   
com permissões para visualização, edição ou comentário,             
acessem um arquivo do Documentos, Planilhas ou             
Apresentações Google ao mesmo tempo.  
Cem ou mais pessoas: ​quando cem ou mais pessoas                 
estiverem acessando um mesmo arquivo, ao mesmo tempo,               
somente o proprietário e alguns usuários com permissões para                 
edição poderão editar o arquivo​. Para permitir que mais de cem                     
pessoas vejam ou editem seu arquivo ao mesmo tempo,                 
publique-o como uma página da Web​. Saiba mais ​aqui​. 
 
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https://support.google.com/a/users/answer/9308870
https://support.google.com/a/users/answer/9305987?hl=pt-BR
 
 
Limites do Drives compartilhados 
 
 
Saiba mais: 
● Limites do drive compartilhado - Ajuda do Administrador do Google Workspace 
● https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/#!/ 
● https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/get-started-shared-drive/#!/ 
● https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/sharing-best-practices/#!/ 
   
 
 
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Drives compartilhados  Limite 
Arquivos e pastas  400.000 
Indivíduos e grupos adicionados diretamente como membros (cada grupo é 
contabilizado como um membro) 
600 
Limite total de indivíduos (membros diretos ou indiretos por associação a 
um Grupo do Google) 
50.000 
Subpastas (aninhar pastas em uma hierarquia)  20 
Importante: Máximo de uploads diários 
 
Cada usuário pode fazer upload de até 750 GB para o Meu Drive e todos os drives                                 
compartilhados por dia​. Os usuários que atingirem esse limite ou fizerem upload de um                           
arquivo com mais de 750 GB não poderão fazer upload de arquivos adicionais no mesmo                             
dia. Os uploads em andamento serão concluídos. É possível fazer upload ou sincronizar um                           
arquivo com até 5 TB. Saiba mais: ​Limites do drive compartilhado​. 
Limites de compartilhamento de arquivos 
Um arquivo nesse drive pode ser compartilhado diretamente com no máximo 100 grupos. 
 
eBook Google Drive  Pág. 13 de 45 | ​Sumário 
https://support.google.com/a/answer/7338880?hl=pt-BR
https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/#!/
https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/get-started-shared-drive/#!/
https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/sharing-best-practices/#!/
https://support.google.com/a/answer/7338880?hl=pt-BR
 
 
Diferenças importantes entre "Meu Drive" e “Drives             
compartilhados” 
 
 
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Descrição  Meu Drive  Drives compartilhados 
Quais tipos de arquivo 
posso adicionar? 
Todos os tipos de arquivo.  Todos os tipos de arquivo, exceto           
do Google Maps e relatórios do           
Data Studio. 
A quem pertencem os 
arquivos e as pastas? 
A pessoa que criou o         
arquivo ou a pasta. 
A Equipe. 
É possível mover arquivos 
e pastas? 
Sim, é possível mover       
arquivos e pastas no "Meu         
Drive". 
● Quem tem acesso de       
Colaborador ou superior     
pode mover arquivos do "Meu         
Drive" para um drive       
compartilhado. 
● Quem tem acesso de       
Administrador de conteúdo     
ou superior pode mover       
arquivos e pastas dentro de         
um drive compartilhado. 
● Quem tem acesso de       
Administrador pode retirar     
arquivos de um drive       
compartilhado ou mover de       
um drive compartilhado para       
outro. 
● Se você quiser mover pastas         
do Meu Drive para um drive           
compartilhado, fale com o       
administrador​. 
 
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https://support.google.com/a/answer/6208960
 
 
 
 
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● Veja como adicionar arquivos       
a um drive compartilhado em         
Primeiros passos nos drives       
compartilhados​. 
Posso sincronizar os 
arquivos com meu 
computador? 
Sim, usando o Drive File         
Stream ou o Backup e         
sincronização. 
Veja mais detalhes em ​O         
que você pode fazer no         
Drive File Stream​. 
Isso depende da ​solução de         
sincronização​ que você usa: 
● Drive File Stream: sim. 
● Backup e sincronização:     
não. 
Como funciona o 
compartilhamento? 
Usuários diferentes podem     
ver arquivos diferentes em       
uma pasta, dependendo do       
acesso deles a arquivos       
específicos. 
Todos os membros do drive         
compartilhado veem todos os       
arquivos. 
Observação: recentemente o     
Google liberou a função de         
compartilhar pastas do Drives de         
Equipes para usuários com perfil         
de Administrador, ​saiba mais​. 
Por quanto tempo os 
arquivos que eu excluo 
permanecem na lixeira? 
Os arquivos ou as pastas         
permanecem na lixeira até o         
usuário selecionar Excluir     
definitivamente. 
Cada Drives compartilhados tem       
uma lixeira. Os arquivos e as           
pastas na lixeira são excluídos         
definitivamente após 30 dias. Os         
membros podem excluir arquivos       
específicos antes do fim desse         
período. 
Posso restaurar 
arquivos? 
Sim, se você for o         
proprietário do arquivo. 
Sim, se você tiver acesso para           
edição ou acesso total. 
 
eBook Google Drive  Pág. 15 de 45 | ​Sumário 
https://support.google.com/a/users/answer/9310351
https://support.google.com/a/users/answer/9310351
https://support.google.com/a/users/answer/9967896
https://support.google.com/a/users/answer/9967896
https://support.google.com/a/users/answer/9967896
https://support.google.com/a/topic/7455083
https://support.google.com/a/topic/7455083
https://support.google.com/a/answer/7662202#zippy=%2Cdefinir-o-acesso-padr%C3%A3o-a-todos-os-novos-drives-compartilhados%2Crestringir-o-acesso-a-um-drive-compartilhado%2Ccomo-usar-o-compartilhamento-de-pastas
 
 
Fonte:​ ​Quando usar drives compartilhados - Centro de aprendizagem do Google Workspace  
Pontos importantes sobre o Drives compartilhados 
● Você pode usar drives compartilhados no Google Drive para armazenar, pesquisar e                       
acessar arquivos com uma equipe. 
● Os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe, e não a um indivíduo. 
● Mesmo que os participantes saiam, os arquivos permanecerão disponíveis para a equipe                       
continuar trabalhando e compartilhando informações em qualquer lugar e dispositivo. 
Quando usar drives compartilhados 
Considere usar um drive compartilhado nestas situações: 
● Você está trabalhando em um projeto ou evento com um grupo de pessoas que                           
precisam acessar os mesmos arquivos. 
● A maioria dos seus arquivos é compartilhada com o mesmo grupo de pessoas. 
● Seus arquivos são sobre o mesmo tema ou assunto. 
● O conteúdo que você quer armazenar não é pessoal e é do interesse de uma                             
equipe ou um grupo. 
Usos comuns dos drives compartilhados 
Veja alguns usos comuns dos drives compartilhados: 
● Projetos: para pessoas que participam do mesmo projeto. 
 
 
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Quem pode adicionar 
arquivos? 
O proprietário do "Meu       
Drive". 
Qualquer membro com o acesso         
Colaborador ou superior.eBook Google Drive  Pág. 16 de 45 | ​Sumário 
https://support.google.com/a/users/answer/9310352?hl=pt-BR
 
 
● Eventos: para pessoas que trabalham em um evento ou material específico                     
durante um período de tempo definido. 
● Modelos: para armazenar arquivos que as pessoas podem copiar e reutilizar. 
● Arquivos para toda a empresa: para armazenar arquivos que todos precisem                     
acessar, como arquivos de treinamento. 
● Arquivos confidenciais: para armazenar arquivos altamente confidenciais, em que                 
você pode usar recursos de segurança que limitam o acesso. 
Tipos de membros do Drives compartilhados 
Os participantes em um Drives compartilhados, ​podem ter os seguintes perfis​: 
● Administrador: pode gerenciar membros e fazer upload, editar, mover ou excluir                     
todos os arquivos. 
● Administrador de conteúdo: por padrão, pode fazer upload, editar, mover ou                     
excluir todos os arquivos. 
● Colaborador: pode fazer upload e editar arquivos, mas não pode movê-los nem                       
excluí-los. 
● Comentarista:​ só pode comentar em todos os arquivos. 
● Leitor:​ só pode ver todos os arquivos. 
   
 
 
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https://support.google.com/drive/answer/7286514?visit_id=637042405228053249-956633332&p=team_drives&rd=1
 
 
Tabela com níveis de acesso para os membros de um Drive                     
compartilhado 
Saiba mais em: ​Configurar um drive compartilhado​ - veja a tabela abaixo: 
 
 
 
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Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores 
Núcleo de Tecnologia Educacional  
Permissão  Administrador 
Administrador 
de conteúdo 
Colaborador  Comentarista  Leitor 
Pode ver 
arquivos e pastas 
✔  ✔  ✔  ✔  ✔ 
Pode fazer 
comentários em 
arquivos 
✔  ✔  ✔  ✔    
Pode editar 
arquivos 
✔  ✔  ✔       
Pode criar e 
adicionar 
arquivos, pode 
criar pastas 
✔  ✔  ✔       
Pode adicionar 
pessoas e grupos 
a arquivos 
específicos 
✔  ✔  ✔       
Pode restaurar 
arquivos da 
lixeira (até 30 
dias) 
✔  ✔  ✔       
 
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https://support.google.com/a/users/answer/9310249#1.1
 
 
 
 
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Pode mover 
arquivos do Meu 
Drive para um 
drive 
compartilhado 
✔  ✔  ✔       
Pode mover 
arquivos e pastas 
para a lixeira 
✔  ✔          
Pode mover 
arquivos e pastas 
dentro de um 
drive 
compartilhado 
✔  ✔          
Pode adicionar 
pessoas e grupos 
a pastas 
específicas em 
um drive 
compartilhado 
✔             
Pode mover 
arquivos de um 
drive 
compartilhado 
para outro 
✔             
Pode adicionar 
ou remover 
participantes de 
um drive 
compartilhado 
✔             
 
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Pode alterar os 
níveis de acesso 
de participantes 
✔             
Pode excluir 
permanentement
e os arquivos na 
lixeira 
✔          
 
 
 
Mais Dicas Interessantes 
 
1. O que você pode fazer nos drives compartilhados? 
2. Limites do drive compartilhado 
3. Níveis de acesso aos drives compartilhados 
4. Controlar o acesso a arquivos e pastas em drives compartilhados 
a. Mover e compartilhar arquivos 
b. Como usar o compartilhamento de pastas 
c. Como funciona o compartilhamento? 
d. Quem pode compartilhar pastas 
e. O que acontece com migrações de arquivos e pastas 
f. Onde as pastas compartilhadas aparecem? 
 
eBook Google Drive  Pág. 20 de 45 | ​Sumário 
https://support.google.com/a/users/answer/9310351
https://support.google.com/a/answer/7338880?hl=pt-BR
https://support.google.com/a/answer/7337554?hl=pt-BR&ref_topic=7337266
https://support.google.com/a/answer/7662202
https://support.google.com/a/answer/7662202#zippy=%2Cmover-e-compartilhar-arquivos
https://support.google.com/a/answer/7662202#zippy=%2Ccomo-usar-o-compartilhamento-de-pastas
https://support.google.com/a/answer/7662202#zippy=%2Ccomo-funciona-o-compartilhamento
https://support.google.com/a/answer/7662202#zippy=%2Cquem-pode-compartilhar-pastas
https://support.google.com/a/answer/7662202#zippy=%2Co-que-acontece-com-migra%C3%A7%C3%B5es-de-arquivos-e-pastas
https://support.google.com/a/answer/7662202#zippy=%2Conde-as-pastas-compartilhadas-aparecem
 
 
Quais tipos e tamanhos de arquivos posso salvar no                 
Drive 
Tamanhos de arquivo 
A seguir, seguem os tamanhos dos arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações e                       
Sites que você pode armazenar no Google Drive: 
● Documentos: até 1.020.000 caracteres. Os arquivos de texto convertidos no formato do                       
Documentos Google podem ter o tamanho de até 50 MB. 
● Planilhas: até 5.000.000 células para arquivos criados ou convertidos no formato do                       
Google Planilhas. 
● Apresentações: até 100 MB para arquivos convertidos no formato do Apresentações                     
Google. 
● Google Sites (novo): até 200.000 caracteres por página, 10.000 imagens por site e até                           
1.000 páginas (no máximo 10 milhões de caracteres). 
● Outros arquivos: até 5 TB. 
Tipos de arquivos compatíveis 
Qualquer tipo de arquivo pode ser armazenado             
no Drive. A seguir, os tipos de arquivos mais comuns                   
que você pode visualizar/armazenar no Google Drive:             
(Créditos imagens ) 7
Arquivos gerais 
● Arquivos compactados (.ZIP, .RAR, tar, gzip). 
● Formatos de áudio (MP3, MPEG, WAV, .ogg,             
.opus). 
● Arquivos de imagem (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP,             
.TIFF, .SVG). 
7 Créditos imagens: Projetado por Rawpixel.com - ​Freepik.com​. Acessado em 24 dez. 2018 
 
 
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https://br.freepik.com/
 
 
● Marcação/código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py). 
● Arquivos de texto (.TXT). 
● Arquivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEG, .PS, .WMV, .FLV, .ogg). 
Arquivos Adobe 
● Autodesk AutoCad (.DXF), Illustrator (.AI), Photoshop (.PSD), Formato de documento                   
portátil (.PDF), PostScript (.EPS, .PS), Elementos gráficos vetoriais escaláveis (.SVG),                   
Formato de arquivo de imagem com tag (.TIFF) - melhor com imagens RGB .TIFF,                           
TrueType (.TTF). 
Arquivos Microsoft 
● Excel (.XLS, .XLSX). 
● PowerPoint (.PPT, .PPTX). 
● Word (.DOC, .DOCX). 
● XML Paper Specification (.XPS). 
● Arquivos do Microsoft Office protegidos por senha. 
Arquivos da Apple 
● Arquivos do editor (.key, .numbers, .pages). 
 
Dicas 
Crie backup dos seus arquivos na nuvem 
Cada vez mais, o medo de perder dados importantes é uma preocupação constante, e                           
quando você menos espera seu equipamento pode apresentar algum defeito, ou até mesmo,                         
você ser vítima de algum tipo de ataque de vírus, e aí, já era, você perdeu seus arquivos.                                   
Conclusão, o risco de perder arquivos importantes é iminente. Entretanto, através do Google                         
Drive você pode criar um sistema de backup muito fácil, e ficar livre dessa preocupação, siga os                                 
passos abaixo: 
 
 
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1. Você deverá definir quais arquivos necessitam que sejam salvos no Google Drive; 
2. É importante que você crie uma estrutura de pastas para organizar os arquivos que serão                             
salvos no Drive; 
3. Faça backup dos arquivos mantendo o formato original, ou seja, desabilite no Google                         
Drive, a opção de converter uploads de arquivos automaticamente. Assim, você manterá                       
uma cópia fiel dos seus arquivos. Para isso, vá em configurações e desabilite a                             
opção abaixo, depois clique em concluir. 
 
4. Você pode utilizar um dos aplicativos abaixo, ao invés de fazer backup manualmente: 
a. Backup e sincronização ou Drive File Stream: Isso vai depender do seu tipo de                           
plano/conta Google. Para saber mais sobre as diferenças entre os aplicativos                     
 "Comparação entre o Backup e sincronização e o Drive File Stream"​. 
5. Por último, mas voltando ao primeiro passo, é muito importante definir quais arquivos e                           
pastas você deseja salvar no Google Drive. Pois, dependendo do tamanho e quantidade                         
de arquivos a serem sincronizados, seu link de internet ficará lento caso você não                           
configure da forma adequada. Para aprender como configurar os aplicativos de                     
sincronização do Google Drive ​"Fazer o backup e sincronizar os arquivos com o Google                           
Drive"​. 
 
Compartilhar links "Fazer uma cópia" dos seus arquivos 
Se você deseja permitir que as pessoas façam cópias de documentos, planilhas,                       
apresentações ou desenhos com um único clique? Basta fazer uma alteração simples no link que                             
é compartilhado. 
Exemplos: 
● Você pode criar modelos de arquivos, como propostas no Documentos, planos de                       
projetos no Planilhas, argumentos de vendas no Apresentações, fluxogramas no                   
 
 
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https://support.google.com/drive/answer/7638428?hl=pt-BR
https://support.google.com/drive/answer/2374987?hl=pt-BR&ref_topic=6069785
https://support.google.com/drive/answer/2374987?hl=pt-BR&ref_topic=6069785
 
 
Desenhos, e muito mais. Sua equipe poderá fazer uma cópia desses modelos de forma                           
rápida e prática e ajustá-la de acordo com as necessidades. 
Passo a passo para permitir que as pessoas façam uma cópia                     
dos seus arquivos via Google Drive 
1. No Google drive, abra o arquivo desejado; 
2. Agora compartilhe o arquivo de forma pública na web e/ou pessoas específicas; 
3. Copie o link completo gerado pelo compartilhamento, por exemplo: 
a. https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqY
K0HaIdEswY3E/​edit?usp=sharing  
4. Agora altere o final do link ​(parte em vermelho)​ e deixe como mostrado abaixo: 
a. https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqY
K0HaIdEswY3E/​copy  
5. Você pode enviar este link por e-mail ou postá-lo em um blog ou rede social; 
6. A pessoa ou destinatário ao clicar no link receberá a mensagem ​“Fazer uma cópia” - ver                               
figura abaixo, e ao clicar no botão azul será criada uma cópia do arquivo original no                               
Google Drive da pessoa. Pronto, agora o arquivo pode ser editado conforme a                         
necessidade, sem alteração do documento original. 
 
 
 
 
 
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https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/copy
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/copy
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/copy
 
 
7. Importante: para que isso funcione, é necessário que as pessoas que estão acessando o                           
link do seu arquivo, tenham uma conta de e-mail Gmail ou G Suite. 
Compartilhe diretamente versões em PDF dos seus arquivos 
Frequentemente, por questões de segurança, precisamos compartilhar/enviar arquivos em                 
formato PDF. Esses tipos de arquivos são fáceis de imprimir, fazer download, visualizar e                           
dificilmente desconfiguram. ​Através do Google Documentos ou Google Planilhas​, você não                     
precisará converter seus arquivos em PDF sempre que quiser enviá-los ou compartilhá-los. Em                         
vez disso, você pode compartilhar/enviar um link para download, de uma versão em PDF,                           
diretamente do arquivo original. ​Importante: essa dica NÃO funciona para o Google                       
Apresentações. 
Vantagens 
● Não haverá necessidade de, a cada atualização no arquivo original, gerar e compartilhar                         
um novo arquivo em PDF. Dessa forma, o link compartilhado irá sempre direcionar para a                             
versão mais recente do arquivo. Assim, você irá economizar espaço de armazenamento e                         
evitando limites de tamanho de anexos; 
● Você evitará manter mais de uma versão de um arquivo, por exemplo, ter o mesmo                             
arquivo no formato PDF e no formato Google Documentos. Todas as versões são                         
mantidas/armazenadas em um único arquivo. 
Passo a passo 
1. No Google Drive, abra o arquivo desejado. Agora compartilhe o arquivo de forma pública                           
na web e/ou com pessoas específicas; 
2. Copie o link completo gerado pelo compartilhamento, por exemplo: 
a. https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqY
K0HaIdEswY3E/​edit?usp=sharing  
3. Agora altere o final do link ​(parte em vermelho)​ e deixe como mostrado abaixo: 
a. https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqY
K0HaIdEswY3E/​export​?format=pdf 
4. Dica extra: você utilizar as opções abaixo: 
 
 
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https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/export?format=pdf
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/export?format=pdf
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/export?format=pdf
https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/edit?usp=sharing
 
 
a. export?format=xlsx​ - download formato Microsoft Excel; 
b. export?format=ods​ - download formato Planilha do OpenDocument; 
c. export?format=docx​ - download formato Microsoft Word; 
d. export?format=odt​ - download formato de Texto Opendocument. 
5. Você pode enviar este link por e-mail ou postá-lo em um site, blog ou rede social; 
6. Feito isso,qualquer pessoa com o link poderá clicar no mesmo e dar início ao download                               
de uma cópia do seu documento em formato PDF. Observação: se o documento                         
compartilhado for muito grande, o download poderá demorar um pouco. 
 
   
8 "Drive – Centro de aprendizagem do Google - G Suite." 
https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/​. Acessado em 15 dez. 2018. 
9 "Podcasting – Wikipédia, a enciclopédia livre." ​https://pt.wikipedia.org/wiki/Podcasting​. Acessado em 24 
dez. 2018. 
 
 
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Mais dicas e materiais de apoio 
● Seção Google Drive , do G Suite Centro de aprendizagem. 8
● G Suite Centro de Aprendizagem 
● Apostilas, ebooks e videoaulas 
● Podcast sobre Google Drive Google Innovators EdueDai 9
 
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https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/
https://pt.wikipedia.org/wiki/Podcasting
https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/#!/top-tips
https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/#!/top-tips
https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/#!/
https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/material-de-apoio
https://soundcloud.com/eduedaipodcast/episodio-04-google-drive-o-nosso-pendrive-na-web
https://soundcloud.com/eduedaipodcast/episodio-04-google-drive-o-nosso-pendrive-na-web
https://soundcloud.com/eduedaipodcast/episodio-04-google-drive-o-nosso-pendrive-na-web
 
 
Conhecendo a interface do Google Drive 
 
 
 
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Para acessar o Drive, siga o           
procedimento:  
Na caixa de entrada do seu           
e-mail, clique na opção:       
“Configurações”. 
 
Após abrir o Drive, você terá acesso ao teor do mesmo: 
 
 
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Ao clicar em “Configurações”, será aberta uma tela               
onde você poderá configurar seu Google Drive,             
recomendamos realizar as seguintes configurações,         
conforme animação abaixo. 
Atenção, desmarque a opção ​Converter uploads​: recomenda-se deixar desmarcado 
essa opção, pois, ao fazer upload de um arquivo, por exemplo, .docx (Microsoft Word) o 
mesmo não é convertido automaticamente para o formato do Google Drive. 
Após realizar as configurações conforme sua necessidade, clique em concluir e depois 
atualize o navegador, tecle F5. 
 
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Fazer upload de arquivos e pastas para o Google Drive 
Você pode editar, compartilhar, ver e fazer upload de arquivos no Google Drive. Quando                           
você faz o upload de um arquivo para o Google Drive, ele consome o espaço no seu Drive,                                   
mesmo se feito para uma pasta pertencente a outra pessoa. Tipos de arquivos 
● Documentos. 
● Imagens. 
● Áudio. 
● Vídeo. 
Observação: você pode fazer o upload de até 750 GB por dia, por conta. Para fazer o                                 
“upload” dos arquivos ou pastas para o Drive, faça o procedimento abaixo:  
 
Em seguida, aparecerá a opção para que se localize onde está o arquivo que pretende                             
enviar para o Drive. Veja: 
 
 
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No Drive, clique na       
opção “Novo”. 
 
Clique nesta opção “Novo” - Upload de Arquivo. 
 
 
 
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Após localizar o arquivo, clique nele e o “upload” será realizado imediatamente,                       
aparecendo o processo, no canto inferior direito da tela do computador. A marcação em verde                             
confirma que o documento foi enviado com sucesso para o Drive. 
 
 
Para fazer o “upload” de pasta com seu conteúdo, faça da seguinte maneira:  
Clique em “Upload de pasta” - será aberto a opção para que você localize em qual local 
está a sua pasta que será enviada para o Google Drive.   
 
 
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Na sequência, clique na pasta e na opção “Fazer upload” e aparecerá uma caixa de                             
texto confirmando se você quer fazer o upload da pasta e a quantidade de arquivos que a                                 
mesma contém. Confirme clicando em “Fazer upload”. 
 
Quando o upload se inicia, os arquivos que estão na pasta são enviados um a um até                                 
todo o conteúdo da pasta ser concluído para a nuvem. Veja só a sequência até o envio de 4                                     
arquivos de 4, que estavam na pasta: 
 
 
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Criando um documento no Google Drive 
 
 
 
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No Drive, você pode criar documentos de texto, planilhas                 
ou apresentações, a partir de um modelo em branco ou já                     
definido. 
Clique em “Novo”, para que as opções de escolha                 
apareçam. 
Depois clique em . 
Note que foi     
escolhida a opção:     
“​Documentos Google​”   
e depois “​Documento em       
branco​”, pois a intenção é         
criar um documento em       
branco, e não com base         
em um modelo. 
 
Abrirá o documento e, assim sendo, estará apto para você iniciar o trabalho: 
 
 
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No modelo acima, foi utilizado Editor de Texto, mas você pode fazer este processo                           
para Apresentação de Slides, Planilha de Cálculos, Formulários Google, dentre outros,                     
bastando escolher o tipo de documento adequado. 
 
 
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Compartilhando um documento no Google Drive 
Outra possibilidade muito importante que é utilizada no Drive é o compartilhamento de                         
arquivos e as permissões que são concedidas: propriedade, edição, comentários, visualização                     
etc. Para citar exemplos, voltemos ao item acima.  
Veja: 
 
 
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No canto superior direito está a opção “Compartilhar”. 
 
Nesta opção, podemos compartilhar o arquivo da seguinte forma e com as opções: 
Quando posiciono o cursor do mouse na opção: “Compartilhar” (no canto superior                       
direito), aparece a mensagem de que o documento não foi compartilhado, “​Particular apenas                         
eu posso acessar​”. 
 
 
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Porém, quando eu clico na opção “Compartilhar”, abre-se a caixa com as opções decompartilhamento: 
Digite o endereço de e-mail para quem você quer enviar o compartilhamento do                         
arquivo. 
 
Na opção Copiar link, selecione a opção Mudar o link para Secretaria de Estado da                             
Educação, na janela que se abrirá, teremos as opções: 
 
 
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● Copiar o link: Feita cópia para área de transferência, no caso envio por e-mail, ou                             
mensagem do chat do Google Meet, Google Hangouts e Google Chat; 
● Restrito:​ Somente as pessoas adicionadas podem abrir o link; 
● Secretaria de Estado de Educação:​ Qualquer pessoa no domínio educação pode ver; 
● Qualquer pessoa com link:​ Qualquer pessoa na internet com este link pode ver. 
● Concluído: Após as configurações de compartilhamento, é necessário clicar na opção:                     
“Concluído”, para o efeito desejado. 
No ícone / “Editar arquivos diretamente”, você tem as opções de permissão de                         
compartilhamento do arquivo: 
 
Editor​: O receptor com quem você está compartilhando esse arquivo poderá editar o                         
documento (fazer as alterações, inserir, excluir, enfim, fazer a edição conforme sua vontade). 
Comentarista: ​O receptor poderá apenas inserir comentários, utilizando o menu                   
“Inserir”  
Leitor: ​O receptor poderá somente visualizar, podendo fazer               
cópia/download/impressão, caso habilitado pelo proprietário do arquivo. 
 
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Logo abaixo, demais opções: 
 
Notificar pessoas: Com a opção selecionada, ao ser compartilhado o arquivo, o                       
usuário com quem foi compartilhado recebe uma notificação via e-mail. 
Mensagem​: Quando o proprietário do documento, isto é, você, quer escrever uma                       
mensagem direcionada aos usuários que irão receber o documento. Pode ser uma mensagem                         
explicativa, informando o motivo do envio do arquivo (relacionado diretamente com o tipo de                           
permissão que você dará ao receptor: edição, comentário, visualização, dentre outros). Este                       
item é opcional, mas muito importante para o objetivo do envio da mensagem. 
Ícone Engrenagem : Clicando na engrenagem, temos a possibilidade de                   
restringir alguns acessos para o usuário: 
 
 
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Impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas​: Nesta                       
opção, o proprietário do documento, isto é, você, pode impedir que os editores alterem o                             
acesso e adicionem novas pessoas (para editar, comentar, visualizar etc.), além das que você                           
já adicionou.  
Desativar as opções para fazer o download, imprimir e copiar para as pessoas que                           
comentam e visualizam: ​Somente as pessoas que editam podem fazer download, imprimir e                         
copiar arquivos, para as demais, as opções ficam desabilitadas. 
No compartilhamento, o proprietário pode definir possibilidades diferentes de edição                   
para cada receptor: 
 
Atenção!!! 
É necessário muito cuidado no compartilhamento de documentos com timbre ou                     
logomarca oficial da instituição, haja vista que com a permissão de edição, o arquivo                           
pode ser editado com má fé e utilizado para outros fins. 
 
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Como o Drive é um espaço virtual com muitos arquivos e pastas, faz-se                         
necessário que ele seja organizado para ser funcional​. 
 
Obs.: Há ainda programas/recursos de sincronização com o computador, mas não                     
aprofundaremos nesta temática neste momento, caso queira saber mais, ​clique aqui​. 
Criando estrutura de pastas e subpastas no Google               
Drive 
Podemos criar pastas de duas formas:  
● 1ª opção (Criar Pastas no Drive) - Clicando na opção: “+ Novo”. Abrirão as opções de                               
criação, escolha “Pasta”. 
 
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● 2ª opção (Criar Pastas no Drive) - Clicando com o botão direito do mouse em cima de                                 
qualquer lugar dentro da área do Drive. Faça os demais procedimentos, como colocar                         
nome e outras formatações. Veja a animação abaixo, que demonstra as duas opções. 
 
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a referida pasta, abre-se um Menu para: 
● compartilhamento; 
● alterar cor da pasta; 
● renomear, excluir; 
● realizar download; 
● marcar como estrela; 
● gerar link; 
● dentre outras opções. 
Veja a animação abaixo, que ilustra algumas dessas opções: 
 
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Fazer o upload de arquivos com o mesmo nome 
Se você realizar o upload de um arquivo com o mesmo nome de um arquivo do Google                                 
Drive, ele será salvo como uma revisão do arquivo existente. 
Para manter os dois arquivos, siga estas etapas: 
● Faça o upload de um arquivo, ao final, será exibido a mensagem “Clique em                           
Manter como arquivo separado”. 
 
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Este eBook visa proporcionar uma base sólida para que você possa manipular seus                         
arquivos no Google Drive, no entanto, é importante que você use a ferramenta no dia a dia, bem                                   
como consulte os links de ajuda, informados neste material. 
Muito obrigado.   
 
 
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Sobre o Licenciamento 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
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Este material está licenciado com uma ​Licença             
Creative Commons​. 
Você tem o direito de: 
● Compartilhar — copiar e redistribuir o           
material em qualquer suporte ou formato; 
● Adaptar ​— remixar, transformar, e criar a             
partir do material 
O licenciante não pode revogar estes direitos desde               
que você respeite os termos da licença. 
 
Atribuição — Você deve dar o ​crédito apropriado​, prover um link                     
para a licença e ​indicar se mudanças foram feitas​. Você deve fazê-lo                       
em qualquer circunstância razoável, mas de nenhuma maneira que                 
sugira que o licenciante apoia você ou o seu uso. 
 
NãoComercial — Você não pode usar o material para ​fins                   
comerciais​. 
 
CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a partir                   
do material,tem de distribuir as suas contribuições sob a ​mesma                     
licença​ que o original. 
 
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https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR#
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR#
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR#
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR#
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR#
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR#
 
 
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Google​, Google, ​support.google.com/drive/answer/7638428?hl=pt-BR​. Acesso em jan. 2021. 
Compartilhar e colaborar em arquivos - Centro de aprendizagem do Google Workspace.                       
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“Fazer o Backup e Sincronizar Os Arquivos Com o Google Drive - Computador - Ajuda Do                               
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Visão geral: o que são drives compartilhados? - Centro de aprendizagem do Google                         
Workspace. Disponível em:     
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em jan. 2021. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Núcleo de Tecnologia Educacional  
 
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https://edu.google.com/intl/pt-BR/
https://support.google.com/a/users/answer/9310156?hl=pt-BR&ref_topic=9300128