eBook Google Drive MODULO V

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Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
	
	
	eBook Google Drive
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	GOOGLE DRIVE
	
	
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons 
Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional
	
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Governador do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais
Minas Gerais
2020
Sumário
Objetivo Geral	5
Introdução	6
Conceituando o Google Drive	7
Principais Recursos e Características	8
Colaboração e otimização do trabalho em equipe	8
Passos importantes para utilizar o Google Drive	10
Mudança de comportamento	10
Organização	11
Meu Drive e Drives compartilhados	12
Limites do Drives compartilhados	13
Importante: Máximo de uploads diários	13
Diferenças importantes entre "Meu Drive" e “Drives compartilhados”	14
Pontos importantes sobre o Drives compartilhados	16
Quando usar drives compartilhados	16
Usos comuns dos drives compartilhados	16
Tipos de membros do Drives compartilhados	17
Tabela com níveis de acesso para os membros de um Drive compartilhado	18
Mais Dicas Interessantes	20
O que você pode fazer nos drives compartilhados?	20
Limites do drive compartilhado	20
Níveis de acesso aos drives compartilhados	20
Controlar o acesso a arquivos e pastas em drives compartilhados	20
Mover e compartilhar arquivos	20
Como usar o compartilhamento de pastas	20
Como funciona o compartilhamento?	20
Quem pode compartilhar pastas	20
O que acontece com migrações de arquivos e pastas	20
Onde as pastas compartilhadas aparecem?	20
Quais tipos e tamanhos de arquivos posso salvar no Drive	21
Tamanhos de arquivo	21
Tipos de arquivos compatíveis	21
Arquivos gerais	21
Arquivos Adobe	22
Arquivos Microsoft	22
Arquivos da Apple	22
Dicas	22
Crie backup dos seus arquivos na nuvem	22
Compartilhar links "Fazer uma cópia" dos seus arquivos	23
Passo a passo para permitir que as pessoas façam uma cópia dos seus arquivos via Google Drive	24
Compartilhe diretamente versões em PDF dos seus arquivos	25
Vantagens	25
Passo a passo	25
Mais dicas e materiais de apoio	26
Conhecendo a interface do Google Drive	27
Fazer upload de arquivos e pastas para o Google Drive	29
Criando um documento no Google Drive	32
Compartilhando um documento no Google Drive	34
Criando estrutura de pastas e subpastas no Google Drive	39
Fazer o upload de arquivos com o mesmo nome	41
Sobre o Licenciamento	43
Referências Bibliográficas	44
Visualize on-line este eBook em seu celular
	Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Drive, que é uma ferramenta de armazenamento em nuvem que oferece uma variedade de recursos, tais como: planilhas, documentos, apresentações, e muito mais. Armazenamento, centralização, sincronização, compartilhamento e colaboração em tempo real. Com essas características do Google Drive, você tem acesso aos seus dados de qualquer dispositivo, lugar, em qualquer momento.
	Autor(es):
	André Rodrigues Bonutti - NTE Ponte Nova
Bruno César de Castro Machado Borges - Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
	Edição:
	Emanuelle Salgado Felga - NTE Ponte Nova
	Contato:
	escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br
	Data criação:
	Outubro de 2020
	Data revisão:
	Janeiro 2021
	Acesse:
	https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
	Apostilas e videoaulas:
	https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
Bons Estudos!!!
Introdução
O G Suite for Education1 "Soluções criadas para alunos e professores | Google for Education." https://edu.google.com/intl/pt-BR/. Acessado em 17 nov. 2018. é a versão educacional do pacote de aplicativos do Google Workspace2 "Google Workspace – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/G_Suite. Acessado em 17 nov. 2018. que agrega dezenas de ferramentas do Google LLC3 "Google LLC – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Google. Acessado em 2 dez. 2018. em um processo de evolução contínua. Destacam-se como as ferramentas mais utilizadas: Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Documentos, Google Planilhas, Google Apresentações, Google Formulários, Grupos do Google, Google Sites, dentre outros.
Suas licenças de uso são disponibilizadas gratuitamente para instituições de ensino que não tenham fins lucrativos e, desta forma, é um aliado importante para as atuais questões sobre a educação e a sociedade em rede. 
O intuito deste ebook é orientá-lo com as melhores práticas e dicas, para utilização, de forma produtiva, do serviço Google Drive.
Conceituando o Google Drive
	É um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos, apresentado pela Google em 24 de abril de 2012 que oferece diversos aplicativos de produtividade, tais como: Google Documentos, Google Planilhas, Google Apresentações, Google Formulários, dentre outros. Atualmente é um dos serviços de armazenamento de dados mais utilizado, seguro e com diversas vantagens para instituições, independente de sua área de atuação e número de funcionários. Por ser baseado no conceito de computação em nuvem4 "Computação em nuvem – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Computa%C3%A7%C3%A3o_em_nuvem. Acessado em 23 dez. 2018. , seus arquivos podem ser facilmente acessados e modificados, de qualquer lugar e a qualquer momento.
NTE Patrocínio
O termo “Computação nas Nuvens” Cloud Computing vem se integrando ao nosso dia a dia e influenciando a forma como trabalhamos, utilizando da nuvem (virtual) para o armazenamento de nossas informações. Nesse sentido, o Drive é um espaço de armazenamento e recursos do usuário, que tem a funcionalidade de um “Pendrive/HD virtual”, o qual pode ser acessado de qualquer lugar, como: casa, escritório etc., bastando apenas acesso à internet.
	Outra funcionalidade é o compartilhamento de arquivos com várias possibilidades de permissão: acesso, leitura, fazer download de arquivos, edição, direito de propriedade e outros, conforme a necessidade do usuário, proprietário dos arquivos. No Drive é possível compartilhar arquivos de diversos tamanhos, considerando o tempo de upload de acordo com a velocidade da internet do usuário.
	
	Importante salientar que arquivos de tamanho até 25 MB podem ser enviados pelo anexo do webmail, porém arquivos com tamanho inferior ou superior a este poderão ser encaminhados via Drive (por compartilhamento de arquivo ou link). O tempo para tal depende diretamente da velocidade da internet e das configurações de rede do usuário.
Principais Recursos e Características
 
Colaboração e otimização do trabalho em equipe
Créditos imagens5 Créditos imagens: Projetado por Rawpixel.com - Freepik.com. Acessado em 24 dez. 2018 
Um dos desafios das instituições, sejam elas, públicas ou privadas, é fazer do trabalho em equipe e colaborativo uma mentalidade dentro do ambiente de trabalho.Créditos imagem: Projetado por Rawpixel.com - Freepik.com
Segundo Vince Lombardi6 "Vince Lombardi – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Vince_Lombardi. Acessado em 24 dez. 2018. ”comprometimento individual a um esforço conjunto - isso é o que faz um time funcionar, uma empresa funcionar, uma sociedade funcionar, uma civilização funcionar”. 
O foco no trabalho colaborativo é um dos pilares da Plataforma GSuite for Education. E, com o Google Drive, trabalhar de forma colaborativa é muito fácil e torna o trabalho em equipe muito mais produtivo.
Por exemplo, você pode criar um documento, apresentação ou planilha e compartilhá-los com seus colegas, estejam eles fisicamente na mesma empresa ou à distância. Assim, todos podem editar/visualizar, em tempo real, de qualquer lugar, de forma simultânea o mesmo arquivo, sem a necessidade de ficar criando cópias dos mesmos. Você ainda pode definir o nível de acesso de cada pessoa, ou seja, quem edita e quem somente visualiza o documento.Créditos imagem: Projetado por Rawpixel.com - Freepik.com
Imagine aquela planilha de acompanhamento de projetos, em que várias pessoas têm que atualizar o status de cada um. No Google Drive isso é muito fácil, prático e ágil.
 
Créditos Imagens: https://pixabay.com/pt 
Passos importantes para utilizar o Google Drive
Para começar a trabalhar com o Google Drive, é muito importante que você atente-se ao fluxo abaixo:
 Mudança de comportamento Identifique suas necessidades ORGANIZAÇÃO Equipe alinhada Equipe alinhada O maior desafio a ser superado. Não tenha pressa! Quais dados desejo e necessito migrar? Será permanente essa mudança? Facilita a utilização, aumenta a produtividade e evita o retrabalho. Importante que todos na equipe conheçam e utilizem os recursos. Ajuda no aprendizado e naturalmente você irá migrar outras tarefas/dados a medida que for utilizando. 
A seguir, dos passos informados no fluxo acima, iremos destacar dois.
Mudança de comportamento
Será um dos maiores desafios a serem superados. Migrar e trabalhar on-line com seus dados no Google Drive irá requerer uma mudança de hábito/comportamento, tendo em vista que as pessoas estão acostumadas a utilizar os aplicativos do Microsoft Office. É importante que diante das dificuldades que surgirão no início, por menores que elas sejam, você não desanime e continue utilizando o Google Drive no seu dia a dia. Evite comparação e trabalhe com a proposta, por vezes comparamos ferramentas/aplicativos, e, ao invés de trabalhar com o que de “bom” cada uma possui, focamos nas dificuldades. Portanto, procure focar naquilo em que a ferramenta atende sua necessidade.
Organização
Você conhece seu fluxo de trabalho?
	A organização será o ponto chave para que você tenha sucesso na migração de dados e utilização do Google Drive. À medida que você salvar e criar novos arquivos e pastas, é muito importante que você crie uma estrutura de pastas/subpastas e procure organizá-las por assunto. Com este tipo de estrutura fica muito mais fácil o gerenciamento de arquivos e pastas, facilitando a localização e compartilhamento.
Você também pode utilizar cores para ajudar na identificação e organização das pastas. Toda pasta criada no Google Drive pode receber um tipo de cor diferente. Assim, você pode atribuir cores diferentes de acordo com suas necessidades e prioridades.
Veja o exemplo ao lado:
	 
	A seguir, neste eBook, você irá aprender a criar este tipo de estrutura. Fique ligado!
Meu Drive e Drives compartilhados
Quando você deseja armazenar arquivos pessoais e que serão compartilhados individualmente, você deve usar o Meu Drive, pois é a melhor opção. Ou seja, em Meu Drive, você é o proprietário dos arquivos e pastas que são criados.
Já o Drives compartilhados é mais indicado quando você trabalha com um grupo de colaboradores que precisam acessar os mesmos arquivos. No Drives compartilhados, os membros podem armazenar, pesquisar e acessar arquivos com facilidade em qualquer lugar e dispositivo.
Diferentemente dos arquivos em "Meu Drive", os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe e não a um indivíduo. Mesmo que alguém saia do Drive compartilhado, os arquivos criados pelo mesmo permanecem onde estão para a equipe continuar utilizando, compartilhando informações e trabalhando neles.
ATENÇÃO!!!
	
	Observação: as opções de compartilhamento irão variar de acordo com o tamanho do grupo de pessoas:
Até cem pessoas: você poderá permitir que até cem pessoas com permissões para visualização, edição ou comentário, acessem um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google ao mesmo tempo. 
Cem ou mais pessoas: quando cem ou mais pessoas estiverem acessando um mesmo arquivo, ao mesmo tempo, somente o proprietário e alguns usuários com permissões para edição poderão editar o arquivo. Para permitir que mais de cem pessoas vejam ou editem seu arquivo ao mesmo tempo, publique-o como uma página da Web. Saiba mais aqui.
Limites do Drives compartilhados
	Drives compartilhados
	Limite
	Arquivos e pastas
	400.000
	Indivíduos e grupos adicionados diretamente como membros (cada grupo é contabilizado como um membro)
	600
	Limite total de indivíduos (membros diretos ou indiretos por associação a um Grupo do Google)
	50.000
	Subpastas (aninhar pastas em uma hierarquia)
	20
	Importante: Máximo de uploads diários
Cada usuário pode fazer upload de até 750 GB para o Meu Drive e todos os drives compartilhados por dia. Os usuários que atingirem esse limite ou fizerem upload de um arquivo com mais de 750 GB não poderão fazer upload de arquivos adicionais no mesmo dia. Os uploads em andamento serão concluídos. É possível fazer upload ou sincronizar um arquivo com até 5 TB. Saiba mais: Limites do drive compartilhado.
Limites de compartilhamento de arquivos
Um arquivo nesse drive pode ser compartilhado diretamente com no máximo 100 grupos.
Saiba mais:
	Limites do drive compartilhado - Ajuda do Administrador do Google Workspace
	https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/#!/
	https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/get-started-shared-drive/#!/
	https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/sharing-best-practices/#!/
Diferenças importantes entre "Meu Drive" e “Drives compartilhados”
	Descrição
	Meu Drive
	Drives compartilhados
	Quais tipos de arquivo posso adicionar?
	Todos os tipos de arquivo.
	Todos os tipos de arquivo, exceto do Google Maps e relatórios do Data Studio.
	A quem pertencem os arquivos e as pastas?
	A pessoa que criou o arquivo ou a pasta.
	A Equipe.
	É possível mover arquivos e pastas?
	Sim, é possível mover arquivos e pastas no "Meu Drive".
		Quem tem acesso de Colaborador ou superior pode mover arquivos do "Meu Drive" para um drive compartilhado.
	Quem tem acesso de Administrador de conteúdo ou superior pode mover arquivos e pastas dentro de um drive compartilhado.
	Quem tem acesso de Administrador pode retirar arquivos de um drive compartilhado ou mover de um drive compartilhado para outro.
	Se você quiser mover pastas do Meu Drive para um drive compartilhado, fale com o administrador.
	Veja como adicionar arquivos a um drive compartilhado em Primeiros passos nos drives compartilhados.
	Posso sincronizar os arquivos com meu computador?
	Sim, usando o Drive File Stream ou o Backup e sincronização.
Veja mais detalhes em O que você pode fazer no Drive File Stream.
	Isso depende da solução de sincronização que você usa:
	Drive File Stream: sim.
	Backup e sincronização: não.
	Como funciona o compartilhamento?
	Usuários diferentes podem ver arquivos diferentes em uma pasta, dependendo do acesso deles a arquivos específicos.
	Todos os membros do drive compartilhado veem todos os arquivos.
Observação: recentemente o Google liberou a função de compartilhar pastas do Drives de Equipes para usuários com perfil de Administrador, saiba mais.
	Por quanto tempo os arquivos que eu excluo permanecem na lixeira?
	Os arquivos ou as pastas permanecem na lixeira até o usuário selecionar Excluir definitivamente.
	Cada Drives compartilhados tem uma lixeira. Os arquivos e as pastas na lixeira são excluídos definitivamente após 30 dias. Os membros podem excluir arquivos específicos antes do fim desse período.
	Posso restaurar arquivos?
	Sim, se você for o proprietário do arquivo.
	Sim, se você tiver acesso para edição ou acesso total.
	Quem pode adicionar arquivos?
	O proprietáriodo "Meu Drive".
	Qualquer membro com o acesso Colaborador ou superior.
Fonte: Quando usar drives compartilhados - Centro de aprendizagem do Google Workspace 
Pontos importantes sobre o Drives compartilhados
	Você pode usar drives compartilhados no Google Drive para armazenar, pesquisar e acessar arquivos com uma equipe.
	Os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe, e não a um indivíduo.
	Mesmo que os participantes saiam, os arquivos permanecerão disponíveis para a equipe continuar trabalhando e compartilhando informações em qualquer lugar e dispositivo.
Quando usar drives compartilhados
Considere usar um drive compartilhado nestas situações:
	Você está trabalhando em um projeto ou evento com um grupo de pessoas que precisam acessar os mesmos arquivos.
	A maioria dos seus arquivos é compartilhada com o mesmo grupo de pessoas.
	Seus arquivos são sobre o mesmo tema ou assunto.
	O conteúdo que você quer armazenar não é pessoal e é do interesse de uma equipe ou um grupo.
Usos comuns dos drives compartilhados
Veja alguns usos comuns dos drives compartilhados:
	Projetos: para pessoas que participam do mesmo projeto.
	Eventos: para pessoas que trabalham em um evento ou material específico durante um período de tempo definido.
	Modelos: para armazenar arquivos que as pessoas podem copiar e reutilizar.
	Arquivos para toda a empresa: para armazenar arquivos que todos precisem acessar, como arquivos de treinamento.
	Arquivos confidenciais: para armazenar arquivos altamente confidenciais, em que você pode usar recursos de segurança que limitam o acesso.
Tipos de membros do Drives compartilhados
	Os participantes em um Drives compartilhados, podem ter os seguintes perfis:
	Administrador: pode gerenciar membros e fazer upload, editar, mover ou excluir todos os arquivos.
	Administrador de conteúdo: por padrão, pode fazer upload, editar, mover ou excluir todos os arquivos.
	Colaborador: pode fazer upload e editar arquivos, mas não pode movê-los nem excluí-los.
	Comentarista: só pode comentar em todos os arquivos.
	Leitor: só pode ver todos os arquivos.
Tabela com níveis de acesso para os membros de um Drive compartilhado
Saiba mais em: Configurar um drive compartilhado - veja a tabela abaixo:
	Permissão
	Administrador
	Administrador de conteúdo
	Colaborador
	Comentarista
	Leitor
	Pode ver arquivos e pastas
	✔
	✔
	✔
	✔
	✔
	Pode fazer comentários em arquivos
	✔
	✔
	✔
	✔
	 
	Pode editar arquivos
	✔
	✔
	✔
	 
	 
	Pode criar e adicionar arquivos, pode criar pastas
	✔
	✔
	✔
	 
	 
	Pode adicionar pessoas e grupos a arquivos específicos
	✔
	✔
	✔
	 
	 
	Pode restaurar arquivos da lixeira (até 30 dias)
	✔
	✔
	✔
	 
	 
	Pode mover arquivos do Meu Drive para um drive compartilhado
	✔
	✔
	✔
	 
	 
	Pode mover arquivos e pastas para a lixeira
	✔
	✔
	 
	 
	 
	Pode mover arquivos e pastas dentro de um drive compartilhado
	✔
	✔
	 
	 
	 
	Pode adicionar pessoas e grupos a pastas específicas em um drive compartilhado
	✔
	 
	 
	 
	 
	Pode mover arquivos de um drive compartilhado para outro
	✔
	 
	 
	 
	 
	Pode adicionar ou remover participantes de um drive compartilhado
	✔
	 
	 
	 
	 
	Pode alterar os níveis de acesso de participantes
	✔
	 
	 
	 
	 
	Pode excluir permanentemente os arquivos na lixeira
	✔
	 
	 
	 
	
	 
	Mais Dicas Interessantes
	O que você pode fazer nos drives compartilhados?
	Limites do drive compartilhado
	Níveis de acesso aos drives compartilhados
	Controlar o acesso a arquivos e pastas em drives compartilhados
	Mover e compartilhar arquivos
	Como usar o compartilhamento de pastas
	Como funciona o compartilhamento?
	Quem pode compartilhar pastas
	O que acontece com migrações de arquivos e pastas
	Onde as pastas compartilhadas aparecem?
Quais tipos e tamanhos de arquivos posso salvar no Drive
Tamanhos de arquivo
A seguir, seguem os tamanhos dos arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações e Sites que você pode armazenar no Google Drive:
	Documentos: até 1.020.000 caracteres. Os arquivos de texto convertidos no formato do Documentos Google podem ter o tamanho de até 50 MB.
	Planilhas: até 5.000.000 células para arquivos criados ou convertidos no formato do Google Planilhas.
	Apresentações: até 100 MB para arquivos convertidos no formato do Apresentações Google.
	Google Sites (novo): até 200.000 caracteres por página, 10.000 imagens por site e até 1.000 páginas (no máximo 10 milhões de caracteres).
	Outros arquivos: até 5 TB.
Tipos de arquivos compatíveisCréditos imagem: Projetado por Rawpixel.com - Freepik.com
Qualquer tipo de arquivo pode ser armazenado no Drive. A seguir, os tipos de arquivos mais comuns que você pode visualizar/armazenar no Google Drive: (Créditos imagens7 Créditos imagens: Projetado por Rawpixel.com - Freepik.com. Acessado em 24 dez. 2018 )
Arquivos gerais
	Arquivos compactados (.ZIP, .RAR, tar, gzip).
	Formatos de áudio (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus).
	Arquivos de imagem (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG).
	Marcação/código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py).
	Arquivos de texto (.TXT).
	Arquivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEG, .PS, .WMV, .FLV, .ogg).
Arquivos Adobe
	Autodesk AutoCad (.DXF), Illustrator (.AI), Photoshop (.PSD), Formato de documento portátil (.PDF), PostScript (.EPS, .PS), Elementos gráficos vetoriais escaláveis (.SVG), Formato de arquivo de imagem com tag (.TIFF) - melhor com imagens RGB .TIFF, TrueType (.TTF).
Arquivos Microsoft
	Excel (.XLS, .XLSX).
	PowerPoint (.PPT, .PPTX).
	Word (.DOC, .DOCX).
	XML Paper Specification (.XPS).
	Arquivos do Microsoft Office protegidos por senha.
Arquivos da Apple
	Arquivos do editor (.key, .numbers, .pages).
Dicas
Crie backup dos seus arquivos na nuvem
Cada vez mais, o medo de perder dados importantes é uma preocupação constante, e quando você menos espera seu equipamento pode apresentar algum defeito, ou até mesmo, você ser vítima de algum tipo de ataque de vírus, e aí, já era, você perdeu seus arquivos. Conclusão, o risco de perder arquivos importantes é iminente. Entretanto, através do Google Drive você pode criar um sistema de backup muito fácil, e ficar livre dessa preocupação, siga os passos abaixo:
	Você deverá definir quais arquivos necessitam que sejam salvos no Google Drive;
	É importante que você crie uma estrutura de pastas para organizar os arquivos que serão salvos no Drive;
	Faça backup dos arquivos mantendo o formato original, ou seja, desabilite no Google Drive, a opção de converter uploads de arquivos automaticamente. Assim, você manterá uma cópia fiel dos seus arquivos. Para isso, vá em configurações e desabilite a opção abaixo, depois clique em concluir.
	Você pode utilizar um dos aplicativos abaixo, ao invés de fazer backup manualmente:
	Backup e sincronização ou Drive File Stream: Isso vai depender do seu tipo de plano/conta Google. Para saber mais sobre as diferenças entre os aplicativos "Comparação entre o Backup e sincronização e o Drive File Stream".
	Por último, mas voltando ao primeiro passo, é muito importante definir quais arquivos e pastas você deseja salvar no Google Drive. Pois, dependendo do tamanho e quantidade de arquivos a serem sincronizados, seu link de internet ficará lento caso você não configure da forma adequada. Para aprender como configurar os aplicativos de sincronização do Google Drive "Fazer o backup e sincronizar os arquivos com o Google Drive".
Compartilhar links "Fazer uma cópia" dos seus arquivos
Se você deseja permitir que as pessoas façam cópias de documentos, planilhas, apresentações ou desenhos com um único clique? Basta fazer uma alteração simples no link que é compartilhado.
Exemplos:
	Você pode criar modelos de arquivos, como propostas no Documentos, planos de projetos no Planilhas, argumentos de vendas no Apresentações, fluxogramas no Desenhos, e muito mais. Sua equipe poderá fazer uma cópia desses modelos de forma rápida e prática e ajustá-la de acordo com as necessidades.
Passo a passo para permitir que as pessoas façam umacópia dos seus arquivos via Google Drive
	No Google drive, abra o arquivo desejado;
	Agora compartilhe o arquivo de forma pública na web e/ou pessoas específicas;
	Copie o link completo gerado pelo compartilhamento, por exemplo:
	https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/edit?usp=sharing 
	Agora altere o final do link (parte em vermelho) e deixe como mostrado abaixo:
	https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/copy 
	Você pode enviar este link por e-mail ou postá-lo em um blog ou rede social;
	A pessoa ou destinatário ao clicar no link receberá a mensagem “Fazer uma cópia” - ver figura abaixo, e ao clicar no botão azul será criada uma cópia do arquivo original no Google Drive da pessoa. Pronto, agora o arquivo pode ser editado conforme a necessidade, sem alteração do documento original.
	Importante: para que isso funcione, é necessário que as pessoas que estão acessando o link do seu arquivo, tenham uma conta de e-mail Gmail ou G Suite.
Compartilhe diretamente versões em PDF dos seus arquivos
Frequentemente, por questões de segurança, precisamos compartilhar/enviar arquivos em formato PDF. Esses tipos de arquivos são fáceis de imprimir, fazer download, visualizar e dificilmente desconfiguram. Através do Google Documentos ou Google Planilhas, você não precisará converter seus arquivos em PDF sempre que quiser enviá-los ou compartilhá-los. Em vez disso, você pode compartilhar/enviar um link para download, de uma versão em PDF, diretamente do arquivo original. Importante: essa dica NÃO funciona para o Google Apresentações.
Vantagens
	Não haverá necessidade de, a cada atualização no arquivo original, gerar e compartilhar um novo arquivo em PDF. Dessa forma, o link compartilhado irá sempre direcionar para a versão mais recente do arquivo. Assim, você irá economizar espaço de armazenamento e evitando limites de tamanho de anexos;
	Você evitará manter mais de uma versão de um arquivo, por exemplo, ter o mesmo arquivo no formato PDF e no formato Google Documentos. Todas as versões são mantidas/armazenadas em um único arquivo.
Passo a passo
	No Google Drive, abra o arquivo desejado. Agora compartilhe o arquivo de forma pública na web e/ou com pessoas específicas;
	Copie o link completo gerado pelo compartilhamento, por exemplo:
	https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/edit?usp=sharing 
	Agora altere o final do link (parte em vermelho) e deixe como mostrado abaixo:
	https://docs.google.com/document/d/1FvM8_UQfTHVAepBPo0Q10W8B7FPMAqYK0HaIdEswY3E/export?format=pdf
	Dica extra: você utilizar as opções abaixo:
	export?format=xlsx - download formato Microsoft Excel;
	export?format=ods - download formato Planilha do OpenDocument;
	export?format=docx - download formato Microsoft Word;
	export?format=odt - download formato de Texto Opendocument.
	Você pode enviar este link por e-mail ou postá-lo em um site, blog ou rede social;
	Feito isso, qualquer pessoa com o link poderá clicar no mesmo e dar início ao download de uma cópia do seu documento em formato PDF. Observação: se o documento compartilhado for muito grande, o download poderá demorar um pouco.
	Créditos: próprio autor.
	Mais dicas e materiais de apoio
	Seção Google Drive8 "Drive – Centro de aprendizagem do Google - G Suite." https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/. Acessado em 15 dez. 2018. , do G Suite Centro de aprendizagem.
	G Suite Centro de Aprendizagem
	Apostilas, ebooks e videoaulas
	Podcast9 "Podcasting – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Podcasting. Acessado em 24 dez. 2018. sobre Google Drive Google Innovators EdueDai
Conhecendo a interface do Google Drive
	Para acessar o Drive, siga o procedimento: 
Na caixa de entrada do seu e-mail, clique na opção: “Configurações”.
	 
	Após abrir o Drive, você terá acesso ao teor do mesmo:
 Busca rápida e/ou avançada por arquivos e pastas. Após adicionar arquivos importantes ou acessados frequentemente a um espaço de trabalho na visualização "Prioridade" do Drive, você pode definí-la como visualização padrão, ou seja, página inicial do Google Drive. O teor do DRIVE, onde você armazena suas pastas ou em arquivos. Espaço onde você é o proprietário das pastas e arquivos. É importante mantê-lo organizado. Diferentemente dos arquivos em "Meu Drive", os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe e não a um indivíduo. Pastas e arquivos que outros usuários/ contatos, compartilharam comigo. Documentos que acessei, em ordem cronológica: semana, mês, elencados a partir do mais recente. Pastas e arquivos que foram marcados com “Estrela”. Espaço destinado aos documentos e arquivos, que foram excluídos. Espaço do Google DRIVE que você utilizando. 
	 Configurações Suporte 
	Ao clicar em “Configurações”, será aberta uma tela onde você poderá configurar seu Google Drive, recomendamos realizar as seguintes configurações, conforme animação abaixo.
	
	Atenção, desmarque a opção Converter uploads: recomenda-se deixar desmarcado essa opção, pois, ao fazer upload de um arquivo, por exemplo, .docx (Microsoft Word) o mesmo não é convertido automaticamente para o formato do Google Drive.
Após realizar as configurações conforme sua necessidade, clique em concluir e depois atualize o navegador, tecle F5.
Fazer upload de arquivos e pastas para o Google Drive
Você pode editar, compartilhar, ver e fazer upload de arquivos no Google Drive. Quando você faz o upload de um arquivo para o Google Drive, ele consome o espaço no seu Drive, mesmo se feito para uma pasta pertencente a outra pessoa. Tipos de arquivos
	Documentos.
	Imagens.
	Áudio.
	Vídeo.
Observação: você pode fazer o upload de até 750 GB por dia, por conta. Para fazer o “upload” dos arquivos ou pastas para o Drive, faça o procedimento abaixo: 
	No Drive, clique na opção “Novo”.
 
	Clique nesta opção “Novo” - Upload de Arquivo.
Em seguida, aparecerá a opção para que se localize onde está o arquivo que pretende enviar para o Drive. Veja:
 
Após localizar o arquivo, clique nele e o “upload” será realizado imediatamente, aparecendo o processo, no canto inferior direito da tela do computador. A marcação em verde confirma que o documento foi enviado com sucesso para o Drive.
 
Para fazer o “upload” de pasta com seu conteúdo, faça da seguinte maneira: 
Clique em “Upload de pasta” - será aberto a opção para que você localize em qual local está a sua pasta que será enviada para o Google Drive.
	 
	 
	Na sequência, clique na pasta e na opção “Fazer upload” e aparecerá uma caixa de texto confirmando se você quer fazer o upload da pasta e a quantidade de arquivos que a mesma contém. Confirme clicando em “Fazer upload”.
 
	Quando o upload se inicia, os arquivos que estão na pasta são enviados um a um até todo o conteúdo da pasta ser concluído para a nuvem. Veja só a sequência até o envio de 4 arquivos de 4, que estavam na pasta:
 
Criando um documento no Google Drive
	 
	No Drive, você pode criar documentos de texto, planilhas ou apresentações, a partir de um modelo em branco ou já definido.
Clique em “Novo”, para que as opções de escolha apareçam.
Depois clique em .
	Note que foi escolhida a opção: “Documentos Google” e depois “Documento em branco”, pois a intenção é criar um documento em branco, e não com base em um modelo.
	 
	Abrirá o documento e, assim sendo, estará apto para você iniciar o trabalho:
 
	No modelo acima, foi utilizado Editor de Texto, mas você pode fazer este processo para Apresentação de Slides, Planilha de Cálculos, Formulários Google, dentre outros, bastando escolher o tipo de documento adequado.
 
Compartilhando um documento no Google Drive
	Outra possibilidade muito importante que é utilizada no Drive é o compartilhamento de arquivos e as permissões que são concedidas: propriedade, edição, comentários,visualização etc. Para citar exemplos, voltemos ao item acima. 
Veja:
	 
	No canto superior direito está a opção “Compartilhar”.
 
Nesta opção, podemos compartilhar o arquivo da seguinte forma e com as opções:
Quando posiciono o cursor do mouse na opção: “Compartilhar” (no canto superior direito), aparece a mensagem de que o documento não foi compartilhado, “Particular apenas eu posso acessar”.
 
Porém, quando eu clico na opção “Compartilhar”, abre-se a caixa com as opções de compartilhamento:
Digite o endereço de e-mail para quem você quer enviar o compartilhamento do arquivo.
 
Na opção Copiar link, selecione a opção Mudar o link para Secretaria de Estado da Educação, na janela que se abrirá, teremos as opções:
 
	Copiar o link: Feita cópia para área de transferência, no caso envio por e-mail, ou mensagem do chat do Google Meet, Google Hangouts e Google Chat;
	Restrito: Somente as pessoas adicionadas podem abrir o link;
	Secretaria de Estado de Educação: Qualquer pessoa no domínio educação pode ver;
	Qualquer pessoa com link: Qualquer pessoa na internet com este link pode ver.
	Concluído: Após as configurações de compartilhamento, é necessário clicar na opção: “Concluído”, para o efeito desejado.
No ícone / “Editar arquivos diretamente”, você tem as opções de permissão de compartilhamento do arquivo:
 
Editor: O receptor com quem você está compartilhando esse arquivo poderá editar o documento (fazer as alterações, inserir, excluir, enfim, fazer a edição conforme sua vontade).
Comentarista: O receptor poderá apenas inserir comentários, utilizando o menu “Inserir” 
Leitor: O receptor poderá somente visualizar, podendo fazer cópia/download/impressão, caso habilitado pelo proprietário do arquivo.
Logo abaixo, demais opções:
 
Notificar pessoas: Com a opção selecionada, ao ser compartilhado o arquivo, o usuário com quem foi compartilhado recebe uma notificação via e-mail.
Mensagem: Quando o proprietário do documento, isto é, você, quer escrever uma mensagem direcionada aos usuários que irão receber o documento. Pode ser uma mensagem explicativa, informando o motivo do envio do arquivo (relacionado diretamente com o tipo de permissão que você dará ao receptor: edição, comentário, visualização, dentre outros). Este item é opcional, mas muito importante para o objetivo do envio da mensagem.
Ícone Engrenagem : Clicando na engrenagem, temos a possibilidade de restringir alguns acessos para o usuário:
 
Impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas: Nesta opção, o proprietário do documento, isto é, você, pode impedir que os editores alterem o acesso e adicionem novas pessoas (para editar, comentar, visualizar etc.), além das que você já adicionou. 
Desativar as opções para fazer o download, imprimir e copiar para as pessoas que comentam e visualizam: Somente as pessoas que editam podem fazer download, imprimir e copiar arquivos, para as demais, as opções ficam desabilitadas.
No compartilhamento, o proprietário pode definir possibilidades diferentes de edição para cada receptor:
 
	Atenção!!!
É necessário muito cuidado no compartilhamento de documentos com timbre ou logomarca oficial da instituição, haja vista que com a permissão de edição, o arquivo pode ser editado com má fé e utilizado para outros fins.
	Como o Drive é um espaço virtual com muitos arquivos e pastas, faz-se necessário que ele seja organizado para ser funcional.
 Pasta criada que NÃO foi compartilhada Pasta criada compartilhada (Ícone interno) Arquivo fora da organização de pasta 
Obs.: Há ainda programas/recursos de sincronização com o computador, mas não aprofundaremos nesta temática neste momento, caso queira saber mais, clique aqui.
Criando estrutura de pastas e subpastas no Google Drive
Podemos criar pastas de duas formas: 
	1ª opção (Criar Pastas no Drive) - Clicando na opção: “+ Novo”. Abrirão as opções de criação, escolha “Pasta”.
	2ª opção (Criar Pastas no Drive) - Clicando com o botão direito do mouse em cima de qualquer lugar dentro da área do Drive. Faça os demais procedimentos, como colocar nome e outras formatações. Veja a animação abaixo, que demonstra as duas opções.
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a referida pasta, abre-se um Menu para:
	compartilhamento;
	alterar cor da pasta;
	renomear, excluir;
	realizar download;
	marcar como estrela;
	gerar link;
	dentre outras opções.
Veja a animação abaixo, que ilustra algumas dessas opções:
Fazer o upload de arquivos com o mesmo nome
Se você realizar o upload de um arquivo com o mesmo nome de um arquivo do Google Drive, ele será salvo como uma revisão do arquivo existente.
Para manter os dois arquivos, siga estas etapas:
	Faça o upload de um arquivo, ao final, será exibido a mensagem “Clique em Manter como arquivo separado”.
	Este eBook visa proporcionar uma base sólida para que você possa manipular seus arquivos no Google Drive, no entanto, é importante que você use a ferramenta no dia a dia, bem como consulte os links de ajuda, informados neste material.
	Muito obrigado.
Sobre o Licenciamento
	
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Referências Bibliográficas
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“Comparar o Backup e Sincronização Com o Drive File Stream - Ajuda Do Google Drive.” Google, Google, support.google.com/drive/answer/7638428?hl=pt-BR. Acesso em jan. 2021.
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“Fazer o Backup e Sincronizar Os Arquivos Com o Google Drive - Computador - Ajuda Do Google Drive.” Google, Google, support.google.com/drive/answer/2374987?hl=pt-BR&ref_topic=6069785. Acesso em jan. 2021.
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"Google LLC – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Google. Acessado em dez. 2018.
Níveis de acesso aos drives compartilhados - Ajuda do Administrador do Google Workspace. Disponível em: <https://support.google.com/a/answer/7337554?hl=pt-BR&ref_topic=7337266>. Acesso em jan. 2021.
"Soluções criadas para alunos e professores | Google for Education." https://edu.google.com/intl/pt-BR/. Acesso em nov. 2018.
Visão geral: o que são drives compartilhados? - Centro de aprendizagem do Google Workspace. Disponível em: <https://support.google.com/a/users/answer/9310156?hl=pt-BR&ref_topic=9300128>. Acesso em jan. 2021.