Buscar

12 3GESTÃO DE PRAZOS E CRONOGRAMAS

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 3, do total de 34 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 6, do total de 34 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 9, do total de 34 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Prévia do material em texto

© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
GESTÃO DE PRAZOS E CRONOGRAMAS
PÓS-GRADUAÇÃO
Data: 01-12-2020
Professor Adriano Correa
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
APRESENTAÇÃO
Experiência de 25 anos no ramo bancário, formado em Matemática,
MBA pela Politécnica da USP em Engenharia de Produtos e Serviços,
Mestrado em Cidades Inteligentes e Sustentáveis, Pós Graduação em
Gestão Financeira e Controladoria. Atuação profissional no
gerenciamento de projetos de grande porte na área financeira.
Professor universitário nas áreas de Engenharia, finanças,
Controladoria, Tecnologia e Sustentabilidade.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
calendário
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Observações
Data das entregas
N1 – 13 /12
A plataforma não permite submeter o trabalhos após a data.
Após a data só por meio da coordenação do curso.
N2- ate dia 20/12
O teste possui duas tentativas
Após a data só por meio da coordenação do curso.
As questões de múltipla escolha já foram revisadas.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Avisos
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Case
O desenvolvimento de um projeto é um processo em que se aplica, como entrada, o planejamento estratégico,
assim como as experiências com projetos anteriores, políticas organizacionais, premissas e possíveis restrições.
Logo que chegou a Be Beauty, Larissa se deparou com um grande desafio.
Percebeu que a maior dificuldade era gerenciar o tempo. A redução do índice de atrasos e as não entregas dos
produtos solicitados era o ponto fundamental para que a Be Beauty conseguisse acompanhar o mercado.
Larissa percebeu que as atividades ficavam paradas, com um mesmo colaborador, por longos períodos de
tempo, o que impossibilitava a estimativa de duração de atividades e a mensuração do tempo em que as
atividades estavam sendo executadas.
Uma metodologia adotada pela gerente, para auxiliar na solução dessa dificuldade, foi a técnica PERT, que
facilita o processo de estimativa da duração das atividades do projeto e possibilita a observação sequencial da
realização dessas atividades, otimizando melhor o tempo.
Descreva os processos de estimativa de duração de atividades, utilizando a técnica PERT.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Case
O que é o PERT?
O PERT é uma ferramenta de planejamento de gerenciamento de projetos usada para calcular o tempo necessário para 
concluir um projeto de maneira realista.
Para que podem ser usados?
Os gerentes de projeto podem utilizar gráficos PERT para resolver os seguintes problemas:
• Planejar um cronograma realista para a conclusão do projeto.
• Identificar o caminho crítico: determinar o caminho que demanda maior tempo para completar o projeto, pois
quaisquer falhas nessas tarefas afetarão a conclusão do projeto total.
• Identificar tarefas que podem ser realizadas simultaneamente.
• Identificar tarefas que precisam ser compactadas se o tempo total do projeto tiver que ser reduzido.
• Identificar o período de folga, em que as tarefas específicas não são tão críticas quanto o prazo geral.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Case
Como fazer um gráfico PERT?
A preparação do PERT implica as seguintes medidas:
1. Identifique as atividades e marcos específicos.
2. Verifique a seqüência correta das ações.
3. Veja os recursos e tempo para cada atividade.
4. Anote as dependências.
5. Atualize o calendário marcando feriados e dias inativos.
6. Crie o PERT. (para a atividade dirigida veja abaixo os vídeos de como criar um PERT).
7. Atualize o gráfico PERT à medida que o trabalho progride.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Case
Técnicas PERT e CPM
Será que existe algum método para reduzir a incerteza ao estabelecer a duração de cada uma das
atividades? Qual é o método mais eficaz para determinar a duração total de um projeto?
Quais tarefas de um projeto podem ou não ser adiadas?
Para responder a essas questões, é necessária a utilização das técnicas PERT (Project Evaluation and Review
Technique) e CPM.
O uso dessas duas técnicas é um importante recurso na gestão do tempo de um projeto e permite ao
gerente determinar, com mais precisão, a duração de atividades, bem como estabelecer quais tarefas
compõem a extensão de um projeto e quais tarefas, se adiadas, aumentariam a duração total de um
projeto.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Case
PERT
De acordo com Dinsmore e Cavalieri (2011, p. 78), o PERT “é uma metodologia estatística de estimativa de
prazo de duração de atividades de um projeto, desenvolvida pela NASA, quando do desenvolvimento do
programa POLARIS”.
Segundo os autores, a premissa básica de utilização dessa técnica leva em conta uma média ponderada
dos valores otimista (a), pessimista (b) e mais provável (m) de duração de atividade, valores esses
ponderados pelos fatores 1, 1 e 4, respectivamente. Para calcularmos a duração de uma atividade,
devemos considerar a seguinte fórmula: Duração PERT = (a + 4m + b) / 6.
Assistista esse vídeo do Prof Robson onde será mostrado um exemplo no final sobre a formula do de
duração por meio dos cenários otimista , pessimista e mais provável de forma que poderão compreender
quando forem acompanhar os projetos.
https://www.youtube.com/watch?v=y2-N7XAIn0I
https://www.youtube.com/watch?v=y2-N7XAIn0I
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Case
CPM - Método do Caminho Crítico
De acordo com Dinsmore e Cavalieri (2011), ao analisar o diagrama de redes de um projeto, é fácil perceber
que há vários caminhos, constituídos por sequências de atividades, para irmos do início ao fim da rede de
precedências, conforme figura a seguir.
Ao analisarmos a rede de precedências do projeto ilustrada na figura, percebemos que há várias 
sequências de atividades possíveis, por exemplo, “Início – A – B – E – G – Fim”, “Início – A – C – F – G – Fim” e 
“Início - A – D - G – Fim”. O caminho crítico será a sequência de atividades mais longa do projeto. É aquela 
que tomará o maior tempo para sairmos do início e chegarmos ao fim do projeto (DINSMORE; CAVALIERI, 
2011, p. 75). 
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Atividade dirigida 14/12
Esse vídeo mostra como é conceito de forma manual, fazendo no papel para saber as predecessoras e como se traça o
caminho do projeto
https://www.youtube.com/watch?v=0EWnD4StjMQ&t=542s
Esse vídeo mostra como é conceito de forma manual, fazendo no papel para saber as predecessoras e como se traça o
caminho do projeto e o caminho crítico e como dar prioridade para as atividades que deverão ser priorizadas
https://www.youtube.com/watch?v=7IGoH6M41V8
Site para baixar o aplicativo gratuito ganttproject
https://gantt-project.br.uptodown.com/windows/download
Assista esse vídeo para saber como instalar e fazer um primeiro projeto simples e por meio dele assista os outros e
inicie um projeto mais organizado ao case.
https://www.youtube.com/watch?v=Gy18Pg1aSTU
Como usar o ganttproject gratuito para programar o gráfico de gantt e o cronograma, ponto critico.
https://www.youtube.com/watch?v=y8epQocNlHQ
exemplo de como criar um projeto
https://www.youtube.com/watch?v=ouuLm1s8H9c
https://www.youtube.com/watch?v=0EWnD4StjMQ&t=542s
https://www.youtube.com/watch?v=7IGoH6M41V8
https://gantt-project.br.uptodown.com/windows/download
https://www.youtube.com/watch?v=Gy18Pg1aSTU
https://www.youtube.com/watch?v=y8epQocNlHQ
https://www.youtube.com/watch?v=ouuLm1s8H9c
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Gestão de Projetos
Conceitos e definições para um Projeto
O que é um projeto afinal? Kerzner (2017) considera o projeto como sendo quaisquerséries de atividades e
tarefas que possuem um objetivo específico, datas de início e término definidas, limites financeiros, consomem
recursos humanos e não humanos e são multifuncionais. Diante desta definição, você consegue pensar em
exemplos de projetos? Podemos citar alguns: desenvolvimento de um novo produto de uma linha de cosméticos;
fusão de duas empresas; desenvolvimento de um software; a construção de um edifício.
A gestão de projetos tem como objetivo dar garantia aos envolvidos no projeto de que todas as atividades
necessárias para a sua execução serão tratadas dentro de uma metodologia adequada, de tal forma que, ao final
do projeto, este cumpra as funções pelas quais foi desenvolvido.
Em outras palavras, o objetivo da gestão de projetos é garantir o cumprimento dos prazos de entrega e a
utilização dos recursos de acordo com o estabelecido inicialmente. É fazer cumprir o planejamento do projeto.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Conceitos e definições
Quais os benefícios que a gestão de projetos pode trazer? Para Kerzner (2017), os benefícios potenciais do
GP são:
• Identificação de papéis e responsabilidades para garantir que todas as atividades sejam explicadas.
• Identificação de uma metodologia; análise de desempenho.
• Identificação com antecedência de problemas.
• Melhor capacidade para realizar estimativas.
Gerenciamento de Projetos consiste em planejamento, programação e controle das atividades para atingir
um determinado objetivo. Os principais objetivos a serem alcançados na implantação de
um projeto incluem metas de desempenho, custo e tempo, mantendo o escopo do projeto no nível correto.
O escopo representa a magnitude do trabalho a ser desenvolvido.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Você já reparou que no mundo existem coisas que foram feitas apenas uma vez e outras que são feitas aos milhares? Nunca
pensou nisso? Então comece a despertar seu senso de observação e, durante suas viagens, ou quando estiver caminhando
pelas ruas da sua cidade, ou ainda quando estiver lendo um livro, procure identificar as coisas que são feitas em grandes
quantidades e aquelas que são feitas apenas uma vez.
Se você residir em um grande conjunto habitacional, irá perceber que as residências são parecidas entre si, ou seja, uma
grande quantidade de residências, muito parecidas umas com as outras, foram construídas. Mas você também pode residir
em uma casa feita exclusivamente para a sua família, onde os hábitos familiares foram levados em conta pelo arquiteto.
Tomando-se como exemplo a Hidrelétrica de Itaipu, construída apenas uma vez, e o automóvel que você possui, seja ele da
marca ou do modelo que for, construído aos milhares. A Hidrelétrica de Itaipu foi resultado de um projeto, e o seu
automóvel foi resultado de um processo. Em geral, os produtos fabricados sob encomenda são resultado de projetos,
enquanto os produtos fabricados em série ou continuamente são resultado de processos.
A essa altura, você deve estar se perguntando: não houve projeto para o desenvolvimento do meu automóvel? Claro que
houve um projeto, porém somente quando o primeiro automóvel do modelo foi fabricado pela primeira vez. Quando a série
de automóveis à qual o seu automóvel pertence mudou de protótipo para produção regular, deixou de ser tratado como um
projeto, passando a ser gerenciado como um processo.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Mas uma coisa precisa ficar bem clara: gestão de projetos não é uma metodologia aplicada somente a grandes projetos, como
a Ponte Rio-Niterói, ou a Hidrelétrica de Itaipu, ou ainda o filme O Resgate do Soldado Ryan. Gestão de projetos pode ser 
aplicada em qualquer tipo atividade humana.
O que é um projeto afinal? Kerzner (2017) considera o projeto como sendo quaisquer séries de atividades e tarefas que 
possuem um objetivo específico, datas de início e término Definidas, limites financeiros, consomem recursos humanos e não
humanos e são multifuncionais. Diante desta definição, você consegue pensar em exemplos de projetos? Podemos citar
alguns: desenvolvimento de um novo produto de uma linha de cosméticos; fusão de duas empresas; desenvolvimento de um 
software; a construção de um edifício.
A gestão de projetos tem como objetivo dar garantia aos envolvidos no projeto de que todas as atividades necessárias para a 
sua execução serão tratadas dentro de uma metodologia adequada, de tal forma que, ao final do projeto, este cumpra as 
funções pelas quais foi desenvolvido.
Em outras palavras, o objetivo da gestão de projetos é garantir o cumprimento dos prazos de entrega e a utilização dos 
recursos de acordo com o estabelecido inicialmente. É fazer cumprir o planejamento do projeto.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Você já deve ter concluído que os projetos se apresentam de várias formas e tamanhos, podendo durar apenas alguns dias e 
atuar com mínimos recursos, ou durar anos atuando com um volume elevado de recursos.
Os projetos possuem características próprias e são diferenciados quanto:
• aos objetivos: os projetos possuem objetivos específicos que os diferenciam entre si;
• ao tempo de duração: os projetos possuem atividade finita, isto é, têm datas para começar e terminar;
• ao cliente/usuário: os projetos são encomendados pelos clientes;
• aos recursos: os projetos possuem recursos humanos e financeiros limitados e determinados previamente;
• à incerteza: em geral, os projetos partem de um problema presente e buscam desenvolver uma solução futura 
desconhecida. Isso por si só envolve uma gama de incertezas quanto ao sucesso do projeto;
• à administração específica: os projetos devem ser administrados por técnicas específicas para aumentar a chance de 
sucesso. 
Os projetos podem ser categorizados observando as seguintes classificações:
• Projetos estratégicos: desenvolvimento de novos produtos, ingresso em novos mercados Etc.
• Projetos operacionais: ampliação das instalações, campanhas de vendas etc.
• Projetos emergenciais: recuperação de instalações destruídas por sinistros, recuperação de construções atingidas por 
acidentes causados por fenômenos naturais etc.
• Projetos compulsórios: estudos de impactos ambientais, instalações de equipamentos de proteção etc.
A essa altura, você já deve ter concluído que as organizações executam seu trabalho de duas formas: projetos e processos.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Você deve estar se perguntando: como é que eu posso identificar o que é projeto e o que é processo? Dentro das operações,
isso pode ser facilmente confundido, mas calma: existe um truque.
Quando estiver diante de uma decisão dessas, formule as sete perguntas descritas abaixo.
Se responder “sim” para a maioria dessas questões, você estará diante de uma atividade que merece um tratamento por
projeto:
1. A atividade tem começo, meio e fim programados?
2. A atividade é diferente das atividades de rotina?
3. A atividade envolve muitas variáveis?
4. A atividade deve apresentar a solução para um problema?
5. A solução do problema requer competências e recursos?
6. A solução do problema envolve um cliente importante para a organização?
Mas você sabe o que é aplicar um tratamento por projeto? É fácil: comece por indicar um gerente de projeto, depois monte
uma equipe de projeto, e finalmente prepare um plano de projeto.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
O gerente de projetos
Por falar em gerente de projetos, você já imaginou a importância desse indivíduo no sucesso do projeto?
Para que o gerente de projetos tenha condições de lograr êxito no seu intento, ele precisa desenvolver, ou já ter desenvolvido,
algumas capacitações e habilidades. Esteja atento, pois isso será decisivo no seu próprio desenvolvimentoprofissional, afinal,
ao fazer este curso, certamente você está pensando em gerenciar projetos.
Se você fizer uma pesquisa consultando alguns professores da área de Recursos Humanos da Laureate University para dirimir
suas dúvidas, ou mesmo para obter orientação em determinados pontos após ler vários autores nas bibliografias
recomendadas pelos professores, chegará à seguinte conclusão:
1. Habilidades nas comunicações : a. Bom ouvinte b. Persuasivo
2. Habilidades organizacionais: a. Planejador b. Objetivo c. Analista
3. Habilidades em gestão da equipe: a. Empático b. Motivador c. Espírito de equipe
4. Habilidades de liderança: a. Ser enérgico b. Ser exemplo c. Ter visão d. Delegar
5. Habilidades de comportamento: a. Flexível b. Paciente c. Criativo d. Persistente
Pensa que acabou? Depois das habilidades, entra em cena a competência. Aqui está em jogo a sua capacidade de utilizar suas
habilidades e seu conhecimento para agregar valor ao projeto e à sua organização.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Iniciando o projeto
Inicialmente, é preciso definir um gerente para o projeto. Quem define isso? O patrocinador, através das competências
técnicas e comportamentais que abordamos, e da disponibilidade do profissional.
No nosso case foi apresentado as diretrizes das necessidades da empresa parceira e o que a GP Laura tera que realizar.
Estaremos nesse ponto abordando um material com enfase nessas etapas .
Na sequência, elabora-se o Termo de Abertura do Projeto (TAP), que pode ser desenvolvido pelo próprio patrocinador, pelo
gerente ou por ambos. Vargas (2018) menciona que este documento deve conter diversas informações sobre o projeto,
incluindo descrição do produto, estimativas iniciais de prazos, de recursos necessários e do orçamento disponível conforme
necessidades e interesses da empresa. Dados que serão obtidos no case.
As partes interessadas
A palavra stakeholders, você se assustou com a denominação, não é mesmo? O que são stakeholders do projeto? A palavra
assusta mesmo, especialmente porque não existe uma tradução adequada, mas a explicação é simples: “stakeholders” são os
indivíduos ou organizações envolvidas no projeto.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Objetivo do projeto
Você deve estar ansioso por começar a trabalhar logo no Projeto não é mesmo? Estamos certos de que está. Mas aguarde só
mais um pouco, pois antes de começar a colocar o planejamento no papel e concretizá-lo, você precisa definir o objetivo do
projeto.
O objetivo deve funcionar como um potente motor, impulsionando o projeto e as pessoas que dele participam rumo aos
resultados finais. Sem sua força orientadora, dificilmente o projeto se moverá na direção certa. Para que o planejamento do
projeto tenha êxito, é necessário que o objetivo esteja plenamente definido.
O objetivo é um resultado abrangente com o qual as partes interessadas no projeto assumem um compromisso definitivo.
Para atingi-lo, os patrocinadores do projeto devem estar dispostos a comprometer os recursos necessários para alcançar os
resultados almejados.
Ele deve ser o norteador das opções no momento da tomada de decisão, orientando o processo em toda a organização, além
de criar um elo indissolúvel entre as ações do projeto e os resultados almejados.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Objetivo do projeto
O objetivo precisa ser SMART, ou seja, específico, mensurável, atingível, relevante e temporal.
Também deve sempre se referir a algo tangível. Você poderá seguir algumas diretrizes básicas para a formulação do objetivo
do seu projeto:
a) O objetivo deve ser específico, ou seja, claro em seu conteúdo, pois somente dessa forma todas as pessoas envolvidas com
o projeto saberão identificar do que se está falando;
b) Sempre que possível, associar os objetivos aos números que serão utilizados para verificar seo objetivo foi atingido. Por
outro lado, o objetivo deve permitir verificar de, tempos em tempos, se as ações estão levando o trabalho para um resultado
final positivo;
c) O objetivo deve ser possível de ser atingido, mas deve demandar para tanto um esforço adicional, pois, caso contrário,
perderá o valor motivacional que imprime à equipe;
d) O objetivo do projeto deve estar sempre associado a um prazo, pois o fator tempo dá uma ideia bastante clara de como
deverá ser o planejamento das ações.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Você precisará estabelecer o período de emissão dos
relatórios de acompanhamento do desempenho do
projeto.
Tais períodos poderão ser diários, quinzenais, mensais
etc. O período de emissão dos relatórios será definido
em função do tempo de duração total do projeto, ou
seja, se um projeto tiver duração total de 6 meses, é
conveniente utilizar o período de emissão dos
relatórios mensal ou quinzenal.
Já para projetos com duração de apenas um mês,
torna-se necessário escolher um período de emissão
semanal.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Ciclo de Vida de um Produto e Projeto
O ciclo de vida de um produto passa por algumas fases, que são:
introdução: quando o produto é lançado no mercado e começa a ser conhecido;
crescimento: ocorre uma aceitação do produto e a demanda começa a subir;
maturidade: as vendas começam a se estabilizar e fica mais difícil aumentar a demanda;
declínio: as vendas começam a diminuir, normalmente, devido à obsolescência do produto.
Assim como nos produtos, os projetos também possuem um ciclo de vida, embora seja um ciclo com fases diferentes.
Por ser um empreendimento temporário, o projeto tem um início e um encerramento com tempos preestabelecidos.
Todas as fases precisarão cumprir um cronograma, a fim de não atrasar o projeto como um todo, portanto, do início até
o término, haverá uma série de fases pelas quais ele deverá passar: iniciação, planejamento, execução, monitoramento
e controle e, por fim, encerramento.
Entender o ciclo de vida permitirá montar uma estrutura básica que auxiliará no gerenciamento do projeto,
independente do trabalho envolvido nele. Observe a figura a seguir.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Fases do Ciclo de Vida do Projeto
A Figura 1 mostra que, ao iniciar o projeto, os custos e o 
esforço de pessoal ainda são baixos. Estamos falando da fase 
de início do projeto, em que se dará a formalização oficial, que 
acontece por meio de um documento (o Project Charter ou, em 
português, o Termo de Abertura do Projeto), mas, à medida 
que o tempo passa e o projeto começa a ser organizado e 
executado, os custos e o esforço de pessoal vão aumentando. 
Nessa fase (de planejamento e execução), existe todo um 
conjunto de planos e gerenciamento do projeto. Quando as 
entregas do produto são realizadas (como chamamos em 
projeto: o produto), ou seja, o projeto está entregue, ainda 
existe a necessidade de fazer o encerramento formal, pois só 
quando ocorre o arquivamento dos documentos pode-se dar o 
projeto como encerrado. 
Claro que a curva de custos e pessoal pode variar de projeto 
para projeto, mas, como podemos observar, à medida que um 
projeto evolui, haverá mais dispêndio de energia e custos.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Requisitos
É importante ressaltar que, ao coletar os requisitos, não utilizamos apenas uma única técnica. O normal é utilizar um conjunto
de técnicas, de maneira a obter uma compreensão mais completa desses requisitos. Por fim, as principais saídas do processo
de coletar requisitos do cliente são o Plano de Gerenciamento do Escopo e a Matriz de Requisitos. A seguir, detalharemos
melhor cada um desses documentos que, de acordo com Xavier (2009, p. 77) e Dinsmore e Cavalieri (2011, p. 45).
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Gestão do Tempo
A gestão do tempo possui sete processos que estãodistribuídos na fase de planejamento, de monitoramento e de controle 
do ciclo de vida do projeto. 
Para elaborar o plano de gerenciamento do cronograma (que é a saída desse processo), será preciso ter algumas entradas, 
que são:
1. o plano de gerenciamento do projeto – esse é o plano que define e integra todos os outros que fazem parte do projeto,
tais como os planos de gerenciamento do escopo, da qualidade, de aquisições, dentre outros. É por ele que o projeto
será conduzido.
2. o termo de abertura do projeto – é o documento que formaliza a autorização para o início do projeto, identifica e dá
autoridade ao gerente de projetos, que, por sua vez, aplicará os recursos necessários para o desenvolvimento das
atividades do projeto.
3. fatores ambientais da empresa – alguns fatores internos da organização podem influenciar as decisões de
planejamento do cronograma, tais como: estrutura e cultura organizacional, disponibilidade de recursos, software
disponível na organização etc.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Gestão do Tempo
4. ativos de processos organizacionais – dentre os ativos que podem influenciar o desenvolvimento do cronograma, temos: a
base de conhecimento corporativo da empresa (todos os conhecimentos adquiridos em projetos anteriores formarão uma
base que ajudará no desenvolvimento de projetos futuros, as informações históricas, os modelos estabelecidos etc.) e os
processos e procedimentos da organização para realizar o trabalho (tais como políticas, procedimentos, planos e diretrizes
formais e informais).
5. opinião especializada – a experiência em projetos passados e suas informações históricas poderão nortear a condução do
trabalho de desenvolvimento do cronograma do projeto. Além disso, especialistas no assunto, nessa área de
conhecimento, no setor econômico etc. também podem contribuir significativamente em todo o projeto, tanto para esse
processo quanto para outros.
6. técnicas analíticas – metodologia de elaboração do cronograma, ferramentas e técnicas de cronograma, abordagens e
formatos de estimativa e software de gerenciamento de projetos são elementos a serem usados para o desenvolvimento
do cronograma. As técnicas podem incluir planejamento em ondas sucessivas (técnica de planejamento iterativo, que
trabalha com níveis de detalhamento que podem evoluir ao longo do tempo, na medida em que o trabalho é
desenvolvido), antecipações e esperas (técnica usada para estabelecer a quantidade de tempo em que uma atividade
sucessora pode ser adiantada em relação a uma atividade predecessora), análise de alternativas e métodos de avaliação
do desempenho do cronograma.
7. reuniões – com o objetivo de desenvolver o plano de gerenciamento do cronograma, é comum ocorrer reuniões com o
gerente, patrocinador e membros selecionados da equipe do projeto e das partes interessadas sempre que necessário.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Planejando o projeto
Desta fase resultam os planos de gerenciamento das áreas do conhecimento que compõe o plano de gerenciamento
do projeto.
A primeira etapa é definir o escopo, criando a declaração de escopo para formalizar todos os trabalhos a serem desenvolvidos
no projeto. É fundamental destacar que na maioria dos projetos a especificação de escopo é refinada ao longo do projeto,
logo que novas informações ou diferentes cenários sejam identificados (Vargas, 2018).
Finalizado, é imprescindível obter a aprovação do patrocinador e/ou cliente. A próxima etapa é criar a Estrutura Analítica do
Projeto (EAP). Esta técnica consiste em decompor um projeto nível a nível em subprojetos e finalmente em pacote de
trabalho (a menor entrega dentro da EAP).
A próxima etapa é criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Esta técnica consiste em decompor um projeto nível a nível em
subprojetos e finalmente em pacote de trabalho (a menor entrega dentro da EAP). No vídeo apresenta os atores.
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Definida a EAP, todos os pacotes de trabalho devem ser estratificados em suas atividades com a finalidade de criar uma lista
de atividades. Com a lista, estima-se as durações das atividades, sequencia-se logicamente, criando o diagrama de rede que
apresenta a interdependência entre as atividades (Daychoum, 2018). Com o diagrama é possível determinar o caminho
crítico do projeto. Mas, o que é isso? Trata-se do caminho mais longo e que definirá a duração total do projeto. Para criar o
cronograma, um dos métodos mais utilizados é o gráfico de Gantt. No plano do cronograma deverá constar os indicadores e
métodos para controle dos prazos como a Análise do Valor Agregado (AVA).
Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-SA
https://tex.stackexchange.com/questions/344323/how-to-create-a-gantt-chart
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/
• © 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário
Conclusão
O gerenciamento de projetos visa criar uma estrutura para gerenciar o cronograma e a entrega dos resultados
estabelecidos. Usando os métodos de gerenciamento, as organizações buscam obter controle sobre o ambiente do projeto
a fim de que se possa garantir a gestão dos seus resultados, de forma que cumpra os prazos, otimize os recursos e
minimize os custos.
De fato, os projetos têm agregado valor às empresas. Atualmente, a abordagem orientada a projetos está sendo expandida
até mesmo para setores em que, tradicionalmente, nunca foi utilizada.
Cada vez mais, as organizações percebem o valor dos projetos e implementam o método para impulsionar iniciativas,
fazendo com que haja mudanças de estratégias.
Dessa forma, a demanda por talentos em gestão de projetos cresce constantemente, assim como cresce o número de
organizações com um departamento de projetos (PMO) em sua estrutura.
© 2020 Laureate International Universities® | Confidencial e Proprietário

Continue navegando