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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E GESTÃO DE COMPRAS Questão 01. Para Lélys (2016), importantes aspectos em termos de controle de estoques são o inventário, a acurácia e o nível de serviço do estoque. O inventário é contagem física dos componentes, que deve representar os dados contábeis registrados; caso contrário ajustes fiscais são necessários. O inventário pode ser _________________________. A partir do excerto acima, retirado do livro-texto, e considerando seus conhecimentos sobre o tema, complete a afirmação acima proposta: R: Ser periódico, realizado com frequência determinada ou inventário rotativo realizado com foco na contagem dos itens em determinado período definido. Questão 02. A administração de materiais faz parte de um importante sistema produtivo, que nada mais é que “o conjunto de atividades e operações inter-relacionadas envolvidas na produção de bens e serviços. Os elementos constituintes fundamentais de um modelo de sistema de produção são os insumos, o processo de criação [...], os produtos ou serviços e o subsistema de controle” (LÉLIS, 2016, p.3). Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: R: Os insumos ou inputs são recursos que são transformados, como insumos, mão de obra, máquinas, equipamentos. Questão 03. Para Lélis (2016) o processo produtivo ou de serviços está subordinado ao abastecimento de insumos, e todo e qualquer material fora das especificações técnicas aporta problemas para a empresa; nesse caso diversos problemas como retrabalho, aumento dos custos, atrasos, qualidade do produto ou serviço comprometidos e falha no atendimento dos prazos são alguns dos problemas que poderão ser enfrentados. Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: I. A organização deve adotar práticas de processos de seleção de fornecedores, pois com essa prática há chances de se evitar que fornecedores sem as devidas capacitações técnicas sejam adotados como fornecedores habituais e tragam problemas para a empresa. PORQUE II. Algumas ações devem nortear a escolha dos fornecedores como: pesquisa de fornecedores habituais, estabelecimento de critérios de avaliação, seleção de fornecedores, cadastro de fornecedores, acompanhamento de pedidos efetuados, estabelecimento de parcerias com as empresas fornecedoras. A respeito das asserções, assinale a alternativa correta: R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I Questão 04. A administração de recursos materiais é responsável pela produção de qualquer bem e deve planejar, os insumos e os meios. Além desse importante conjunto de aspectos, outra importante vertente da administração de materiais refere-se ao controle das relações de financeiras e materiais, para que a produção ocorra com o menor custo para assegurar a margem de contribuição para a empresa. Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: R: O somatório de controle de estoque e gestão dos materiais, leva a uma redução do custo de operação. Questão 05. De acordo com Thompson (2009) apud Robles (2016), toda negociação, o responsável pela negociação deve definir um nível ideal de negociação. Cada profissional envolvido nas negociações deve estar atento aso detalhes que compõem uma negociação, como diferenças culturais, gestão de conflitos entre outros. Em um processo de negociação, há a presença de stakeholders. O que são stakeholders? A respeito das asserções, assinale a alternativa correta: R: Representam o público alvo estratégico representado por uma pessoa ou um grupo que investiu ou tem ações ou interesses em uma empresa, negócio ou indústria. Os stakeholders podem ser externos, conectados ou internos à empresa. Questão 06. Segundo Seleme e Paula (2019, p.226), a análise ABC auxilia na classificação dos itens, segundo a demanda financeira, fazendo atenção para que não falte nem tenha em excesso de materiais, com “a finalidade de classificar os materiais dos mais importantes ao menos importantes, permitindo que a organização cuide mais dos primeiros”. Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: I. A curva ABC é uma das formas mais comuns de controlar e analisar um estoque. Esta análise consiste em verificar, dentro de um determinado espaço de tempo, em valor monetário ou quantidade, os itens em estoque, classificando-os em ordem de importância PORQUE II. Os itens classificados como A, são os mais importantes; itens B são tidos como intermediários e os itens tipo C são os menos importantes. R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Questão 07. É necessário criar alianças estratégicas na cadeia de suprimentos; e para Lambert, Stock e Vantine apud Robles (2016) realçam que as relações visam garantir que o fornecedor e tem condições de cumprir os acordos. A contratação do fornecedor tem papel fundamental como agregação de valor ao cliente e garantir valor a cadeia produtiva. A partir do excerto acima, retirado do livro-texto, e considerando seus conhecimentos sobre o tema, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas I. As avaliações podem ser quantitativas e para essas pode-se definir critérios e valores para cada condição para as avaliações PORQUE II. Alguns indicadores de sucesso como prazo de entrega, percentual de entregas pontuais, capacidade de resposta rápida às necessidades previstas ou eventuais, podem auxiliar na avaliação do fornecedor. A respeito das asserções, assinale a alternativa correta: R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Questão 08. O planejamento é fundamental na estrutura de toda a empresa, independentemente de seu porte ou segmento de atuação. A partir do excerto acima, retirado do livro-texto, e considerando seus conhecimentos sobre o tema, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O planejamento é feito com o estoque, que tem as finalidades de “garantir o funcionamento da empresa, e proporcionar economias de escala” (CHIAVENAT0, 2008, p.115). PORQUE II. matéria prima, materiais em processamento, semiacabados de materiais acabados e produto acabado são classificações de tipos de estoques. A respeito das asserções, assinale a alternativa correta: R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. Questão 09. A globalização também afeta a área de compras, e o _________, ou seja, a aquisição de materiais no mercado internacional é uma realidade. O EDI traz benefícios como agilidade e segurança na transmissão de dados; custos reduzidos, emissão de ordens de compra e acompanhamento e incremento na parceria cliente ______________. Identifique a melhor opção para preencher as lacunas nas asserções abaixo propostas: I. A distribuição também exerce papel de receptor e tratamento da informação. II. A distribuição envolve as atividades do recebimento dos pedidos, armazenagem, expedição, transporte e entrega dos produtos. III. Gestão dos canais de distribuição define o estabelecimento e melhoria das relações de cooperação entre as empresas que atuarão na distribuição. R: Global sourcing e fornecedor. Questão 10. Segundo Szabo (2015, p.82) “os processos do tipo empurrar, é essencial planejar o tipo de atividade. Já para os processos puxar, os níveis de capacidade e de estoque disponíveis devem ser planejados, mas não a quantidade real a ser executada”. A partir do excerto acima, retirado do livro-texto, e considerando seus conhecimentos sobre o tema, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I. O planejamento requer previsão; quanto maior o prazo maior a incerteza, e quanto mais distante a empresa do cliente final, maior a distorção da informação recebida PORQUE II. A demanda pode sofrer influência de vários fatorescomo: “demanda passada, tempo de espera de ressuprimento de produtos, esforços de propaganda ou marketing planejados, estado da economia, desconto de preços planejados, ações tomadas pelos concorrentes”. A respeito das asserções, assinale a alternativa correta: R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Questão 11. Lélis (2016, p.151) afirma que “a movimentação dos materiais é um dos elementos básicos da produção, e a movimentação e o transporte de materiais são classificados quanto a atividade funcional que a eles é aplicada: granel, cargas unitárias, embalagem, armazenamento, vias de transporte e análise de dados”. Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: I. Todo o custo proveniente da movimentação do material é acrescido seu preço final; mas se existir um processo de estudo com seleção criteriosa de movimentações que não agregam valor ao produto, não pode ser repassado ao produto. PORQUE II. Por outro lado pode-se buscar o aumento da capacidade produtiva com a melhoria contínua dos processos de armazenagem e transporte para auxílio na linha de produção; capacidade de armazenamento com a melhor utilização da capacidade instalada para o armazenamento. R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I Questão 12. Para Robles (2016, p. 197), “as negociações são críticas para os componentes das cadeias de suprimento, exigindo das partes conhecimento de suas características, técnicas e procedimentos”. Para Robbins apud Robles (2016, p.197), define negociação _____________________. A partir do excerto acima, retirado do livro-texto, e considerando seus conhecimentos sobre o tema, complete a afirmação acima proposta: R: Como um processo pelo qual duas ou mais partes trocam um bem ou serviço e buscam um acordo vantajoso para ambas. Questão 13. Segundo Lélis (2016) o processo de compra nas organizações é estratégico e deve ser conduzido de forma agregar valor ao negócio da empresa. As organizações dependem de outras organizações para receberem insumos para o desenvolvimento de suas atividades. Com base nas informações acima citadas, identifique Verdadeiro (V) ou Falso (F), nas asserções abaixo propostas: ( ) Para abastecer suas operações, as empresas requerem matérias primas, materiais, máquinas, equipamentos, serviços e uma extensa variedade de insumos que provem do ambiente externo. ( ) A empresa não requer de um fluxo constante de abastecimento par seu dia a dia, pode adquirir na hora que precisar o insumo. ( ) As organizações dependem de outras organizações para receberem insumos para suas atividades. ( ) O desenvolvimento da relação fornecedor -comprador, os profissionais da área de compras desempenham papel importante nessa conexão ( ) Pode-se definir compras basicamente pelo processo de localização de fornecedores e fontes de suprimento; aquisição de materiais por meio de negociações de preço e condições de pagamento. R: V - F - V - V – V. Questão 14. O ambiente cada vez mais competitivo e globalizado no qual as empresas estão inseridas, demandam do setor de compras uma comportamento e ações mais presentes. O processo de compras em qualquer organização deve ser conduzido com atenção, pois é estratégico e envolve além de recursos financeiros, deve agregar valor ao negócio. Independentemente do segmento de atuação, produto ou serviço, a empresa objetiva vendas; e para tanto faz-se necessário comprar da melhor forma (LÉLIS, 2016). Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: I. A área de compras tem responsabilidades de destaque como a escolha de fornecedores, definir serviços e produtos com as melhores ofertas de preços e de pagamento. Igualmente a redução de estoque, mas com objetivo primordial de dar suporte ao atendimento da produção ou serviço da organização PORQUE II. Com a melhor oferta, define-se o fornecedor e emite-se a ordem de compra. O fornecedor emite nota fiscal, e o material é enviado para o comprador. R: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Questão 15. Para Chopra, Meindl (2011, p.435), classifica materiais direto “são componentes usados para fabricar os produtos acabados”; e materiais indiretos “são bens usados para dar suporte às operações de uma empresa”. Assim os processos de compra de uma empresa englobam materiais diretos e indiretos. Identifique Verdadeiro (V) ou Falso (F), nas asserções abaixo propostas: ( ) Destaque-se a importância do processo de compras em uma organização, pois os materiais tem aplicações tanto no processo produtivo e ou de prestação de serviço. ( ) A falta ou atraso no compra e no recebimento e utilização desse item pode apresentar maior ou menor impacto, assim como seu custo. ( ) O processo de aquisição não precisa ser planejado e tratado com fornecedores de forma que esses conheçam as demandas ( ) Materiais tipo diretos são usados em operações de manutenção, reparo e suporte. ( ) Materiais tipo indiretos são usados em processo e estratégico da organização. Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: R: V - V - F - F - F Questão 16. Para Lélis (2016), o estoque requer do administrador conhecimento e gestão refinada pois se faz necessário conhecer os custos envolvidos, pois há os elementos financeiro e estratégico da organização. Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: ( ) Em termos de custos, a autora cita que os estoques podem ser categorizados como custo de aquisição, custo de armazenagem, entre outros. ( ) O custo de aquisição diz respeito ao valor pago pelo item, e tem relação direta com o poder de negociação dos profissionais de compra com os fornecedores ( ) O custo de aquisição pode ser calculado pelo produto do preço total pela quantidade comprada. ( ) O custo de armazenagem diz respeito o valor financeiro envolvido no processo de armazenamento dos materiais ( ) O custo de armazenagem unitário envolve os elementos como juros, aluguel, seguros, perdas e danos, mão de obra, movimentação, impostos e despesas. R: V - V - F - V - V Questão 17. Lélis (2016, p.32) também destaca a compra ativos ou __________, que segundo a autora “são bens registrados na conta de patrimonial de modo permanente e não fazem parte das contas das contas circulantes”. Igualmente “os ________ devem ser imobilizados em contas permanentes e em seguida depreciados, sendo esses valores lançados nos demonstrativos de resultados” (LÉLIS,2016, p.32). Identifique a melhor opção para preencher as lacunas nas asserções abaixo propostas: R: Bens patrimoniais e ativos. Questão 18. Estudos desenvolvidos pelo economista italiano Vilfredo Pareto em 1897, analisava a distribuição da renda e da riqueza da Itália, e conclui que a grande maior parte da riqueza concentrava-se na menor parte da população, ou seja, 80% da renda se concentrava em cerca de 20% da população. Essa análise ficou conhecida como o Princípio de Pareto ou 80/20; aprimorada tendo uma terceira classe; Assim os itens podem ser classificados em três classes A,B e C Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: I. A curva ABC, indica que cerca de 60% dos gastos estão relacionados com cerca de 20% dos itens analisados; cerca de 25% dos gastos com cerca de 26,67% dos itens e o restante dos itens 53,33% representam cerca de 15% dos gastos PORQUE II. Os estoques não são classificados segundo o volume de suas quantidades e do seu valor monetário. R: A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. Questão 19. Para Lélis (2016), a administração de materiais tem seu início com os sistemas de produção, pois o segundo está diretamente relacionado com o primeiro. Nas organizações a gestão de materiais envolve aclassificação dos recursos em alguns tipos como recursos, bens e patrimônio. O patrimônio envolve o conjunto de bens, valores e avaliação monetária. Com base nas informações acima citadas, assinale a alternativa correta: I. A evolução da administração de materiais é evolução da Revolução Industrial, e a medida que a indústria foi evoluindo, os processos produtivos mais complexos, a administração de materiais II. As organizações tem direitos, bens e obrigações, e ao alinhar esses três elementos tem-se a riqueza líquida. III. Os bens corpóreos são aqueles bens que se destinam as atividades de operação da empresa são classificados dessa forma e são incluídos como ativo imobilizado. R: I,II,III. Questão 20. Já a acurácia é “porcentagem dos itens corretos (quantidade e valor) e deve ser calculada tão logo terminem as contagens” (LÉLYS, 2016, p.73). E ela é calculada através: A respeito das asserções, assinale a alternativa correta: R: O nível de serviço informa quantas requisições dos clientes foram atendidas conforme solicitadas.