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Prof. André Luís de Castro 1. AMBIENTE ORGANIZACIONAL Ambiente organizacional refere-se ao conjunto de forças, tendências e instituições tanto externas como internas à organização, que têm potencial para influenciar seu desempenho. O ambiente interno é composto pelos elementos internos da organização, como sua força de trabalho, gestores, cultura organizacional, tecnologia, estrutura organizacional, instalações físicas, entre outros. O ambiente externo é constituído por elementos que estão foras dos limites da organização e é dividido em dois substratos: ambiente contextual e ambiente operacional. No ambiente contextual, chamado de Macroambiente por Bateman e Snell (1998), estão os fatores que existem fora dos limites da organização, mas que independem da ação dela, como fatores econômicos, político-legais, socioculturais, demográficos e tecnológicos. O ambiente operacional é a parte do ambiente externo relacionada diretamente à organização. É composto pelas forças, atores e instituições que podem influenciar de maneira positiva ou negativa o desempenho da organização, incluindo fornecedores, clientes ou consumidores, concorrentes, agências governamentais entre outros grupos de interesse (SOBRAL; PECI, 2013). A seguir, a figura 1 demonstra a relação entre os ambientes contextual, operacional e interno. Figura 1. Ambiente Organizacional (SOBRAL; PECI, 2013, p.105) Prof. André Luís de Castro 1.1 Ambiente Contextual: As primeiras escolas organizacionais concentravam sua análise nos processos internos da organização, enquanto a teoria dos sistemas e a abordagem contingencial destacaram a importância da interdependência organização-ambiente (SOBRAL; PECI, 2013). Pode-se dizer que o que afeta as organizações, afeta gestores, trabalhadores e ações da administração. Alguns autores subdividem referem-se aos fatores socioculturais do Ambiente Contextual como “Cultura” e acrescentam “Acontecimentos Internacionais” como Barney e Hersterly (2011) e Bateman e Snell (1998) Figura 2 – Ambiente Contextual (BARNEY; HERSTERLY, 2011) Como apontado por Pollit e Bouckaert (2000 apud Diniz et al, 2008) organizações públicas e privadas sofrem influência das tendências e fenômenos sociais, políticos e tecnológicos. A seguir os fatores que constituem o ambiente contextual são discutidos na seguinte ordem: Economia, Tecnologia, Tendências Demográficas, Cultura, Política e Legislação e Acontecimentos Internacionais. Organização Economia Tecnologia Tend. Demograf. Cultura Política Legislaçao Acont. Intern. Prof. André Luís de Castro 1.1.1 Fatores Econômicos / Economia As mudanças na economia são constantes, e por essa razão, o administrador precisa prever e antecipar mudanças para um preparo melhor de suas organizações. Fatores como salários, políticas fiscais e taxas de juros podem influenciar não apenas os custos de produção dos produtos e dos serviços de uma empresa como também seu mercado. (SOBRAL; PECI, 2013). Desde os anos 1970 – pressão fiscal, fim do crédito internacional barato, competição em escala global – PACHECO (2010, p. 186). Grandes Crises (http://www.estadao.com.br/infograficos/economia,as-grandes-crises- economicas,321249) • 1929 - Crash – Grande Depressão – Ações desvalorizaram 90%, 1/3 de desempregados nos EUA. (2012 - EUA 8,3% / Brasil 6,7% / França 9,6% / Arg. 7,3% / Inglaterra 8,5%) • 1973 – Crise do Petróleo – aumento do preço dos países árabes em retaliação aos países apoiadores de Israel na guerra contra Síria e Egito. • 1979 – 2ª Crise do Petróleo – aumento do preço devido a Revolução Iraniana1 • 1982 – Moratória Mexicana – Crise e moratória - + de 40 países recorrem ao FMI, incluindo Brasil. Inflação no Brasil 200%. (2012 – 5,4%) • 1987 – Queda Histórica da Bolsa – pior que 1929 – desaceleração da economia e desvalorização da moeda americana. • 1997 – Crise da Ásia – Fuga de capitais dos tigres asiáticos ( Coreia, Malasia, Tailandia, Hong Kong, Filipinas) • 1998 – Crise da Rússia – Queda dos preços dos commodities • 2001 – Ataques 11/9 – Queda da bolsa americana • 2008 – Crise imobiliária – Hipotecas americanas – inadimplência. Cada uma dessas mudanças na economia impõe mudanças nas organizações e no dia-a-dia dos gestores e trabalhadores, resultando em: • demissões (downsizing), • sobrecarga de trabalho, • competitividade, • mudanças na estrut. da org., etc. 1 Ver animação (2007) ou quadrinho Persépolis (2007) de Marjane Satrapi. Ambos premiados internacionalmente. Prof. André Luís de Castro 1.1.2 Fatores Tecnológicos / Tecnologia Os fatores tecnológicos traduzem o nível de desenvolvimento tecnológico da sociedade ou de um setor. O que influencia os produtos e serviços oferecidos pelas empresas, assim como os recursos e os equipamentos utilizados por elas (SOBRAL; PECI, 2013). A tecnologia o desempenho das organizações aumentando sua competitividade e impactando diretamente no emprego, com a transformação ou exclusão de postos de trabalho (SOBRAL; PECI, 2013). Causam a redução de empregos e a criação de empregos com exigências maiores. Ex.: Criação de fábrica da FIAT, menos automatizada para gerar mais empregos na Itália. (anos 90 – relação de economia e tecnologia) O processo de “comoditização” dos produtos (Tvs, Smartphones, Tablets) que acabam possuindo recursos semelhantes, faz com que a pressão recaia sobre toda a empresa na busca por diferenciais (marketing, engenharia, finanças, produção, rh). (Gilmore e Pine, 1999)2. Na área pública existem novas tecnologias de informação e comunicação, novas aplicações, opinião pública mais informada e exigente. (PACHECO, 2010, p.187). 1.1.3 Fatores Demográficos / Tendências Demográficas A demografia refere-se à composição de dada população e define-se por variáveis como a estrutura etária, a taxa de crescimento, a diversidade de gênero, racial e religiosa, a distribuição geográfica, o tamanho das famílias, o nível educacional, a ocupação profissional, entre outras. Os fatores demográficos afetam o tamanho do mercado, a composição e a oferta da força de trabalho, assim como as características dos clientes, o que, naturalmente influencia os produtos ou serviços que a empresa pode oferecer (SOBRAL; PECI, 2013). Tais fenômenos sociais (mudanças dos padrões demográficos e no perfil familiar, migrações) também afetam a administração pública (PACHECO, 2010, p.187). Gráficos da ONU, OMC, OMS, IBGE, IPEA e outros são referências interessantes para essa discussão3. Indicadores importantes para a discussão: • Natalidade e Mortalidade • Migrações 2 Um trabalho interessante sobre o tema “Commodified”: Bada, A. (2002) Local Adaptations to Global Trends: A Study of na IT-based Organizational Change Program in a Nigerian Bank, Information Society. 18(2): 77-86. 3 https://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-poster-2013/ Prof. André Luís de Castro • Envelhecimento Crescimento ou decréscimo da população pode gerar impacto nos níveis de desemprego => Alta competição ou Vagas abertas Qual impacto da alta oferta de mão de obra para uma empresa? E da baixa oferta? Sobre as taxas de natalidade enquanto alguns países incentivam o crescimento da população e a imigração (Canadá, Bélgica e outros) outros possuem política de controle de Natalidade (China). Os imigrantes aumentam a diversidade cultural nas empresas, que precisam pensar em estratégias para trabalhar com pessoas de valores, costumes e tradições distintos. 1.1.4 Fatores Socioculturais / Cultura O que é Cultura? Valores, crenças, costumes e tradições. “Uma interpretação da realidade” – (GEERZT, 1989) Os valores normas, estilos de vida, hábitos e costumes de uma sociedade compõem os fatores socioculturais. Os administradoresdevem adaptar suas estratégias à dinâmica sociocultural, uma vez que ela afeta o comportamento e as atitudes de cidadãos, consumidores e trabalhadores (SOBRAL; PECI, 2013). Exemplos desse fator são: • o aumento da preocupação ambiental e social nos últimos anos; • famílias cada vez menores; • redução do número de casamentos e aumento do número de divórcios; • políticas de inclusão de pessoas com deficiência, mulheres, negros, LGBTs, imigrantes nas organizações; • culto a forma física e ao corpo. Valores = Monogamia ou Poligamia Poligamia entre árabes. Como o homem é visto em nossa sociedade? Como a mulher é vista? Prof. André Luís de Castro Nesse contexto, as organizações buscam diversidade cultural para aumentar a criatividade e capacidade de resolver problemas. Cada cultura tem diferentes formas de solucionar problemas: Ex. Método Japonês de Multiplicação: 12 x 13 15 X 11 = ? (165) / 21 X 13 = ? (273) 1.1.5 Fatores Político-Legais / Política e Legislação Para existirem as organizações precisa de Estado de regulamente e faça cumprir leis e normas. Portanto, a concepção de Estado Democrático de Direito possibilita a criação das organizações. Esse Estado se desenvolve e dele surgem direitos para os cidadãos. Segundo Marshall (1950) existe algumas categorias de direitos: Civis, Políticos e Sociais, que nas sociedades desenvolvidas foram implementados nessa ordem. Nessa discussão, Bovens e Loos (2002) acrescentam direitos de informação e transparência para os Estados modernos atuais. Fenômenos políticos como: questionamento da política tradicional, proliferação dos grupos de causa única, anseios de aperfeiçoamento da democracia, perda de legitimidade dos governos e da burocracia (PACHECO, 2010, p.187) influenciam as organizações. Alguns exemplos do impacto das alterações de leis nas organizações são descritos a seguir: 5 1 6 Prof. André Luís de Castro Quadro 1 - Regulamentações governamentais e seus impactos nas organizações Lei / Regulamento Breve Descrição Lei de Falências e Recuperação de Empresas (Lei n. 1.101, de 2005) Cria instrumentos e incentivos para empresas que estão em dificuldade. Código de Defesa do Consumidor (Lei n. 8.078, de 1990) Lei abrangente que trata das relações de consumo em todas as esferas: civil (responsabilidades); administrativa (mecanismos do poder público); penal (crimes e punições). Lei de Defesa da Concorrência. (Lei n. 8.884, de 1994) Prevenção e repressão às infrações contra a ordem econômica. SIMPLES (Lei n. 9.317, de 1996) Sistema Integrado de Imposto e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte. Lei da Micro e Pequena Empresa (Lei Complementar n. 123, de 2006) Estimula a desburocratização para abertura, funcionamento e fechamento de micros e pequenas empresas. Microcrédito (Lei n. 10.194, de 2001) Instituição de sociedades de crédito ao microempreendedor, possibilitando acesso ao crédito a uma parcela desfavorecida do setor privado. CLT (Decreto-Lei n. 5.452, de 1943) Consolidação das Leis Trabalhistas – institui as normas que regulam as relações individuais e coletivas de trabalho. Licitações (Lei n. 8.666, de 1993) Institui normas para licitação e contratos da Administração Pública que definem as regras para participação de empresas privadas em projetos ou parcerias com o setor público. Fonte: Sobral e Peci (2016) Outros Exemplos: • Redução de IPI e Aumento de taxas de importação podem: o estimular empresas / desestimular outras – pressão no trabalhador. • Reforma da Legislação trabalhista – projetos de extinção do 13º salário / Férias / licença maternidade (projeto do governo federal em 2001) e a Reforma trabalhista mais recente. • Reforma previdenciária - Trabalho até 70, 75, 80 anos... Prof. André Luís de Castro 1.1.6 Acontecimentos Internacionais Segundo Bateman e Snell (1998) tornou-se crítico estar em sintonia com os acontecimentos chave internacionais. Tais acontecimentos podem ter impacto internacional em organizações e países. • Como é sua confiança em relação ao governo (municipal, estadual, federal)? • Em relação às empresas? • A confiança no governo é apenas um dos muitos aspectos presentes na sociedade. Por exemplo, existem muitos casos de corrupção em empresas privadas como a falsificação de dados financeiros feitas pela Enron Corporation, o relatório fraudulento feito pela empresa de auditoria Arthur Andersen e o escândalo da WordCom (Holzer e Yang, 2005). Alguns exemplos de acontecimentos internacionais que impactaram setores e ou países: • Odebrecht evacua 5 mil funcionários da Líbia (02/2011 – www.estadao.com.br) • Empresas Japonesas Panasonic e Canon fecham temporariamente na China por causa de protestos devido a reivindicação da soberania das ilhas Senkaku pelo governo Japonês (09/2012) • Estados Unidos proíbem cidadãos americanos a negociarem com empresas Sírias. (05/2011 – www.bbc.com.br) • Obama é reeleito. (11/2012 – wwww.folha.com.br) • Fim da jornada de trabalho de 35 horas na França. (03/2005 – www.folha.com.br) • Milhões fazem greve contra medidas de austeridade anticrise na Europa. (11/2012 – www.g1.globo.com) • Cresce número de autorização de trabalho estrangeiro no Brasil – 1º Americanos, 2º Filipinos, 3º Britânicos. (08/2012 – www.estadao.com.br)4 Esses acontecimentos influenciam as práticas de gestão nas organizações. 4 1º Americanos, 2º Filipinos, 3º Britânicos, 4º Índia, 5º Itália, 6º Espanha, 7º Alemanha, 8º França - “A autorização de trabalho é pré-requisito para os estrangeiros solicitarem o visto de trabalho no Brasil. E, ao contrário do que ocorre nos casos de vistos humanitários, em que os imigrantes são, em sua maioria, de países pobres e têm baixa escolaridade, as autorizações de trabalho são normalmente solicitadas por pessoas de países desenvolvidos e com formação acadêmica”. (15/02/2017 - http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2017/02/cerca-de-28-mil- estrangeiros-recebem-autorizacao-para-trabalhar-no-brasil) http://www.bbc.com.br/ http://www.folha.com.br/ http://www.g1.globo.com/ http://www.estadao.com.br/ Prof. André Luís de Castro 1.2 Ambiente Operacional O ambiente operacional é constituído por todos os elementos que interagem de forma mais direta e próxima com a empresa, como os clientes, os consumidores, os fornecedores, os concorrentes, as instituições financeiras, os meios de comunicação social, os sindicatos, entre outros (SOBRAL; PECI, 2013). 1.2.1 Clientes Os clientes são pessoas ou organizações que adquirem ou poderão adquirir produtos ou serviços da empresa, definindo no seu conjunto a demanda ou o mercado. Para ter lucro, a empresa deve ser capaz de oferecer valor a seus clientes, para isso, é necessário conhece-los e compreendê-los (Ex.: estudos de comportamento do consumidor / segmentação de clientes) (SOBRAL; PECI, 2013). Uma das principais mudanças no relacionamento entre clientes e organizações está relacionada com o impacto da Internet. Se por um lado, possibilitou que o cliente compare alternativas de compara rapidamente e expresse insatisfação nas redes sociais, por outro, possibilita que as organizações conheçam com maior profundidade os clientes e estabeleçam uma relação mais próxima (SOBRAL; PECI, 2013). 1.2.2 Fornecedores Os fornecedores são os responsáveis pelos insumos utilizados pela empresa para produzir determinados bens ou serviços. São agentes econômicos que fornecem a todas as empresas as matérias-primas, os serviços, a energia, os equipamentos e o trabalho necessário para o seu funcionamento. O relacionamento entre organização e fornecedores tem se alterado, passando de uma visão tradicional dos fornecedores como adversários para um relacionamento mais cooperativoe próximo (SOBRAL; PECI, 2013). 1.2.3 Concorrentes Os concorrentes são outras organizações da mesma indústria ou do mesmo tipo de negócio, que satisfazem ou poderão satisfazer as mesmas necessidades dos clientes, constituindo no seu conjunto a indústria ou a oferta. Frente a disputa por recursos e clientes as empresas precisam Prof. André Luís de Castro conhecer a estratégia de seus concorrentes. Quais são suas capacidades de produção, preço, qualidade, atendimento ao cliente? (SOBRAL; PECI, 2013). 1.2.4 Instituições Financeiras As organizações dependem de uma variedade de instituições financeiras, as quais incluem, entre outras, os bancos comerciais, os bancos de investimento e as seguradoras, que lhes permitem o acesso ao capital necessário para a manutenção ou expansão de seus negócios (SOBRAL; PECI, 2013). 1.2.5 Meios de Comunicação Social Os meios de comunicação social incluem a mídia, de massa ou especializada, e são responsáveis pela comunicação e divulgação das ações da empresa para o público em geral e pela publicidade dos produtos e serviços da organização (SOBRAL; PECI, 2013). Atualmente, as redes sociais (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Whatsapp, Youtube) são fundamentais para as organizações e precisam de pessoas especializadas como os “Social Media” que fazem a gestão das redes sociais da empresa e em alguns casos produzem conteúdo. 1.2.6 Grupos de Interesse Especiais Além dos apresentados anteriormente, há muitos grupos de interesse com os quais as organizações estabelecem relações, com influência direta em seu desempenho competitivo. Exemplos são: sindicatos, associações empresariais, associações de defesa do consumidor, associações ecológicas, ambientalistas, outras organizações não governamentais e órgãos da administração pública (SOBRAL; PECI, 2013). 1.3. Análise de Stakeholders Os stakeholders (ou grupos de interesse) são indivíduos ou grupos direta ou indiretamente afetados pela ação de uma organização, podem ser externos ou internos. Alguns fazem parte do ambiente operacional como fornecedores, concorrentes, consumidores, clientes, enquanto outros fazem parte do ambiente interno como empregados e diretores da empresa (SOBRAL; PECI, 2013). Prof. André Luís de Castro Figura 3 – Stakeholders (SOBRAL; PECI, 2013) A administração das relações da empresa com os stakeholders inclui as seguintes etapas: • Identificar os stakeholders da organização; • Determinar a importância e o impacto de cada stakeholder para a organização; • Identificar quais são os stakeholders críticos para a organização; • Desenvolver uma abordagem diferenciada para cada um dos stakeholders de acordo com sua relevância e características específicas. Segundo essa perspectiva, a relação da organização com cada stakeholder deve considerar sua importância para a organização e o nível de incerteza ambiental associado com a esfera de atuação de cada um deles (SOBRAL; PECI, 2013). ATIVIDADE: Selecione uma empresa e identifique os stakeholders, descreva o impacto de cada um, selecione os três mais importantes e descreva como a empresa desenvolverá uma abordagem para lidar com cada um. Prof. André Luís de Castro REFERÊNCIAS BARNEY, J.B; HESTERLY, W.S. Administração Estratégica e Vantagem Competitiva: casos brasileiros. São Paulo: Pearson, 2007. BATEMAN, Thomas S. SNELL, Scott A. Administração: Construindo Vantagem Competitiva. São Paulo: Atlas, 1998. BOVENS, Mark. LOOS, Eugène. The Digital constitucional state: Democracy and Law in the information society. Information Polity. 7 (2002). P.185-197. DINIZ, Eduardo Henrique. BARBOSA, Alexandre Fernandes; JUNQUEIRA, Alvaro Ribeiro Botelhoand PRADO, Otavio. O governo eletrônico no Brasil: perspectiva histórica a partir de um modelo estruturado de análise. Rev. Adm. Pública, Rio de Janeiro , v. 43, n. 1, p. 23-48, Feb. 2009 . FISCHER, André. Um Resgate Histórico dos Modelos de Gestão de Pessoas. 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