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Treasury and Risk Management Guia de Operação e Configuração ÍNDICE 1 Visão Geral .................................................................................................................... 1 1.1 Instrumentos Financeiros ...................................................................................... 3 1.1.1 Money Market ................................................................................................... 3 1.1.2 Foreign Exchange ............................................................................................. 3 1.1.3 Derivativos ........................................................................................................ 3 1.1.4 Securities .......................................................................................................... 3 2 Dados Básicos ............................................................................................................... 4 2.1 Operação .............................................................................................................. 4 2.1.1 Parceiros de Negócio ........................................................................................ 4 2.1.2 Taxas de Juros de Referência .......................................................................... 8 2.1.3 Cotação de Moeda ............................................................................................ 8 2.2 Exercícios ........................................................................................................... 10 3 Money Market .............................................................................................................. 13 3.1 Introdução ........................................................................................................... 13 3.2 Operação ............................................................................................................ 15 3.2.1 Trading ........................................................................................................... 15 3.2.2 Processamento coletivo .................................................................................. 29 3.2.3 Funcionalidade de Backoffice ......................................................................... 31 3.2.4 Contabilização ................................................................................................ 38 3.2.5 Funções especiais .......................................................................................... 42 4 Foreign Exchange Trading ........................................................................................... 54 4.1 Introdução ........................................................................................................... 54 4.2 Operação ............................................................................................................ 55 4.2.1 Trading ........................................................................................................... 55 4.2.2 Contabilização ................................................................................................ 59 5 Derivativos ................................................................................................................... 80 5.1 Introdução ........................................................................................................... 80 5.2 Dados Básicos .................................................................................................... 81 5.2.1 Conta de Futuros .......................................................................................... 81 5.2.2 Dados Mestres de Commodity ..................................................................... 82 5.2.3 Classes .......................................................................................................... 83 5.2.4 Cotações de títulos ....................................................................................... 85 5.2.5 Cotações commodities ................................................................................. 86 5.2.6 Exercícios ....................................................................................................... 87 5.3 Operação ............................................................................................................ 91 5.3.1 Forward de Commodities ................................................................................ 91 5.3.2 Futuros Negociados em Bolsa ...................................................................... 109 5.3.3 Swaps ........................................................................................................... 133 6 Localização Brasileira ................................................................................................ 143 6.1 Transferência do Balanço ................................................................................. 143 6.2 Swap ................................................................................................................ 145 6.3 Impostos sobre movimentos ............................................................................. 147 6.4 Empréstimo interempresarial - Mútuo ............................................................... 148 6.5 Exercícios ......................................................................................................... 150 7 Sistema de informações ............................................................................................ 151 7.1 Exercícios ......................................................................................................... 157 8 Exposure Management .............................................................................................. 158 8.1 Criação de Exposições ..................................................................................... 158 8.2 Relatório de Exposições ................................................................................... 162 9 Market Risk Analyzer ....................................................... Erro! Indicador não definido. 9.1 Introdução ............................................................... Erro! Indicador não definido. 9.2 Operação ................................................................ Erro! Indicador não definido. 9.2.1 Estrutura de Análise e Configurações Básicas .... Erro! Indicador não definido. 9.2.2 Criação de Objeto Financeiro .............................. Erro! Indicador não definido. 9.2.3 Parâmetros de Preço .......................................... Erro! Indicador não definido. 9.2.4 NPV .................................................................... Erro! Indicador não definido. Treinamento Treasury and Risk Management 1 TRM: VISÃO GERAL E DADOS BÁSICOS 1 VISÃO GERAL O Objetivo central da ferramenta SAP TreasuryandRisk Management (TRM) é refletir uma grande variedade de operações financeiras em diversos cenários de negócios, provendo ferramentas que possibilitem o acompanhamento diário das operações financeiras, garantir que os diversos padrões contábeis estarão atendidos corretamente e prover recursos para análises robustas dos instrumentos financeiros. Este sistema suporta instrumentos financeiros das áreas de mercado monetário, divisas, derivativos e títulos públicos e privados. Treinamento Treasury and Risk Management 2 Os componentes são descritos a seguir: • Dados de mercado – possibilitam que sejam realizadas análises sobre os instrumentos financeiros sobre a perspectiva operacional, contábil e analítica. • Transaction Manager – Gerencia o fluxo operacional de transações financeiras de todos os tipos, desde a origem da transação até a sua conclusão, abrangendo gerenciamento de confirmações das contrapartes e processamento de pagamentos,gerenciamento da posição e contabilização. • Hedge Management – frequentemente alguns instrumentos financeiros são utilizados contra riscos financeiros que uma organização está exposta (hedge). Para mapear corretamente estas operações de acordo com padrões de contabilização como IAS/IFRS e U.S. GAAP é necessário gerenciar os relacionamento de hedge entre as exposições que necessitam de hedge e os instrumentos de hedge. Esse processo de gerenciamento da relação de hedge é chamado de hedge management. Hedge account, de acordo com IAS/IFRS ou U.S. GAAP é permitido apenas se o hedge management for realizado em conjunto com atividades, como teste de efetividade e outros. • Market RiskAnalyzer –contém um grupo de aplicações analíticas que possibilitam a análise das posições em termos de riscos de mercado em uma base única. Entre as funcionalidades disponíveis, podem ser destacados os relatórios de sensibilidades, análise do valor presente com ou sem cenários de dados de mercado e relatórios de ValueatRisk. Além de uma gama ampla de relatórios online disponibilizados, existe também um banco de dados de resultados que contempla, inclusive, a possibilidade de criar indicadores adicionais. • PortifolioAnalyzer – provê funcionalidades e informações sobretransações financeiras que permitem que sejam gerados índices para a análise da performance (yields, por exemplo) e para comparações com benchmarks. O portifolioanalyzer utiliza o mesmo banco de dados de resultados que o Market RiskAnalyzer, mas tem poucas análises online. • CreditRiskAnalyser – possibilita que seja medido, analisado e controlados riscos de default pelo estabelecimento de limites. Neste caso, apenas para a contraparte/emitentes em contratos. Por fim, vale ressaltar que os subcomponentes Trasaction Management, Position Management, e Hedge Management representam a parte transactional do SAP TRM os quais são chamados de Transaction Manager . Já os subcomponentes CreditRiskAnalyzer, Market RiskAnalyzer e PortifolioAnalyzer são conhecidos como Analyzers . Treinamento Treasury and Risk Management 3 1.1 INSTRUMENTOS FINANCEIROS Nesta seção serão apresentadas as categorias de instrumentos financeiros que o SAP TreasuryandRisk Management pode gerenciar. 1.1.1 MONEY MARKET Neste subcompomente serão tratatas as operações relacionadas à aplicação e captação de recursos financeiros. Para capatação podemos gerenciar operações como: adiantamento sobre contrato de câmbio (ACC), adiantamento sobre cambiais entregues (ACE), mútuos, cédula de crédito bancário (CCB), comercial paper, etc. E operações de aplicações como CDB, LCA, debêntures, etc. Além das operações de crédito efetivamente realizadas, também é possível gerenciar linhas de crédito considerando limites, taxa de juros sobre limites não utilizados, etc. 1.1.2 FOREIGN EXCHANGE Além das negociações de moedas no mercado pronto (Spot), podem ser gerenciadas aqui as operações no mercado a termo em operações como Termo de moeda e NDF. 1.1.3 DERIVATIVOS Neste compomente podem ser gerenciados os derivativos negociados no mercado OTC,assim como os listadosem de bolsa de mercadorias, futuros, etc. O que possibilita o gerenciamento de operações de termo/futuros e opções para moeda, comodities, etc. 1.1.4 SECURITIES Para suportar a diversidade de títulos no mercado financeiro, este subcomponente possui recursos para lidar com uma grande variedade de títulos públicos e privados, com várias tabelas de condições para gerenciamento dos mesmos. Treinamento Treasury and Risk Management 4 2 DADOS BÁSICOS Trataremos agora de preparar o sistema para o registo, controle e gerenciamento das operações financeiras, registrando as informações que são pré-requsito para a realização destas atividades. 2.1 OPERAÇÃO 2.1.1 PARCEIROS DE NEGÓCIO Um parceiro de negócios pode ser uma pessoa, organização ou grupo de pessoas/organizações que estão realicionas com uma empresa de alguma forma. Parceiros de negócios estão divididos nas seguintes categorias no sistema: • Pessoa (ex: pessoa física, clientes, brokers) • Organizações (ex: bancos, empresas, bolsas de valores) • Grupo (ex: Grupos empresariais, membros de uma parceria) Parceiro de Negócios Funções Dados Gerais Endereços Perfil de Crédito Identificação/Indústria Controle Detalhes bancários Dados Pessoais Dados Fiscais Dados de Empresa Gerenciamento de Conta Transações de Pagamento Dados de Pagamento Transações Treinamento Treasury and Risk Management 5 No módulo de TRM, as transações são realizadas com um parceiro de negócios (Bancos, corretoras, etc). Os dados do parceiro são dividos em duas áreas: • Dados gerais (onde são armazenados os dados para todas as funções) • Dados dependentes de empresa (dados que se aplicam para uma função na respectiva empresa) Para criar um parceiro de negócio é necessário informar uma função, a categoria do parceiro de negócios e o agrupamento na tela inicial do cadastro. Instruções Permanentes Parceiros de Negócios Instruções Permanentes Informações de Pagamento Correspondência Movimentos Derivados Moeda, Banco, Conta,... EUR, CHAS, ACC3... USD, CITI, ACC1,... X ImpressoraFax e-mail IDoc X Regras Taxa retida no pagamento 1 Taxa retida no pagamento 2 X X Transações Detalhes 1.000.000,00 BRL Investimentos Resgate ... Informações de Pagamento UBS, Acct no. 3, ... Correspondência E-mail confirmado para ... Movimentos Derivados Aplica Imposto 1 Aplica Imposto 2 Treinamento Treasury and Risk Management 6 Instruções permanentes são informações atribuídas a um parceiro de negócios referentes à: • Detalhes de pagamento, • Autorizações • Movimentos derivados. Autorizações de transação controlam quais transações financeiras são permitidas a um parceiro de negócios e podem ser atribuídas nos seguintes níveis: • Tipo de Contrato • Categoria de produto • Tipo de Produto • Tipo de transação É necessário autorizar cada parceiro de negócios explicitamente e em cada empresa. Detalhes de Pagamento Parceiro de Negócios: Instruções Permanentes – Detalh es de Pagamento Moeda Detalhes de Pagamento ID Banco ID Conta ................ ................ ................ BRL 01 Deuba GIRO ................ ................ ................ USD 01 Deuba GIRO ................ ................ ................ Detalhes de pagamento contêm todas as informações relevantes para o processamento de pagamentos, isto é, os detalhes da conta do banco da empresa que poderá ser utilizado para pagamento ao parceiro de negócios. Os detalhes de pagamento podem ser informados separamente para moedas específicas. Além disto, cada uma destas informações de detalhes de pagamento pode ser atribuída ao nível de tipo de contrato, categoria de produto e tipo de transação. Atribuição Treinamento Treasury and Risk Management 7 Desta forma, toda vez que for cadastrada uma transação com um parceiro de negócio, os detalhes de pagamentos são automaticamente carregados no cadastro do parceiro de negócios e propostos como valores padrão, evitando entrada manual destas informações a cada transação. Movimentos Derivados Movimentos derivados podem ser utilizados para simplificar o cálculo de valores como taxas, comissões, etc. Para isto, é necessário atribuir um procedimento de derivação para o parceiro de negócio correspondente. Funções de Parceiros de Negócios As principais funções para parceiros de negócios são: • 000000 – Parceiro Negócios Geral • TR0150 – Emitente • TR0153 – Banco Pagador – conta para compra de títulos e derivativos em bolsa • TR0151 – Contraparte Treinamento Treasuryand Risk Management 8 2.1.2 TAXAS DE JUROS DE REFERÊNCIA Taxas de juros de referência são utilizadas para que sejam atualizadas as taxas de juros variáveis dependentes de data. No processo de manutenção destas taxas são informados: • Código de taxa de juros de referência • A data “Válido desde”, é a data a partir da qual uma taxa de juros informada é válida. • Taxa de Juros é o índice atual da taxa de juros informada. A taxa de juros é válida para todos os dias desde adata informada até a data anterior à próxima data “Válido desde” cadastrada no sistema. 2.1.3 COTAÇÃO DE MOEDA A cotação de moeda é utilizada para armazenar a evolução histórica dos preços das moedas estrangeiras, podendo ser utilizada para consolidação, apuração de ganhos e perdas decorrentes de variação cambial, apresentação de relatórios em diferentes moedas, etc. Para atualização destes valores no sistema SAP são necessárias as seguintes informações: • A Categoria da taxa de câmbio (CgCâ): • A data inicial de validade da cotação (Vál. Desde): • A taxa de cotação indireta (Cot.Indir.): Treinamento Treasury and Risk Management 9 • Moeda Estrangeira (De): • A taxa de câmbio (CotPreços): • O código da moeda interna (Para) A categoria da taxa de câmbio é utilizada para identificar a natureza da cotação que está sendo armazenada. Por exemplo: cotação para compra, cotação para venda, taxa média, etc. Além disto, podem ser criadas categorias especiais para fins de planejamento, avaliação, etc. Cotação direta/indireta de taxas de câmbio Na cotação direta, uma unidade de moeda estrangeira é cotada para a moeda interna, enquanto na cotação indireta, uma unidade de moeda interna é cotada para a moeda estrangeira. Por exemplo:Moeda interna = EUR; moeda estrangeira = USD • Cotação direta : 1 USD = 1,07021 EUR - Um unidade da moeda estrangeira US$ custa a quantidade exibida de unidades de moeda interna. • Cotação indireta: 1 EUR = 0,93439 USD - Uma unidade da moeda interna EUR custa a quantidade exibida da moeda estrangeira. Treinamento Treasury and Risk Management 10 2.2 EXERCÍCIOS 01 - Parceiro de Negócios Para que possamos registrar as transações no TRM é necessário criar um parceiro de negócios e atribuir as funções específicas para que o mesmo esteja apto a ser utilizado nas futuras transações. No caso, iremos criar um parceiro de negócios do tipo organização: 1. No menu TRM selecione: TRM -> Parceiro de negócios -> Processar parceiro de negócios. (Transação BP). 2. Selecione o botão organização e entre com as seguintes informações: Campo Valor Parceiro de Negócios BPN## Agrupamento Bancos Nome Qualquer Dados de Endereço Qualquer 3. Execute a verificação dos dados informados .Complete as informações solicitadas. Para habilitar o parceiro de negócios a realizar transações no módulo TRM, atribua a ele a função “Contraparte”, selecione a empresa CCSA, autorize os produtos financeiros para esta empresa, e atribua as intruções permanentes para o parceiro de negócio. 4. Selecione a função “Contraparte”, selecione gravar. 5. Selecione o botão Empresa e informe o código da empresa CCSA. 6. Selecione a guia “Autorizações” e marque “Divisas”, “Mercado Monetário” e “Derivativos”. 7. Selecione a guia “Detalhes do Pagamento“ e informe os seguintes valores: Campo Valor Opção 1 Moeda BRL ID DetPgt BRL Banco CBR01 ID conta CBR11 Opção 2 Moeda UST ID DetPgt UST Banco SBB01 ID conta SBB11 Treinamento Treasury and Risk Management 11 8. Selecione a linha com a moeda BRL e pressione Atribuir . Selecione a linha “Divisas” e os botões “Marcar/desm. Linhas de saída” e “Marcar/desm. Linhas de entradas” . Faça o mesmo o mesmo para “Mercado Monetário”, “Derivativos” e, por fim, selecione Avançar. 9. Repita os passos acima para a moeda UST. 10. Grave o parceiro de negócios. 02 - Juros de Referência Consulte a taxa de câmbio UST x BRL no dia 07.06.2011, para a categoria de câmbio M. 1. No menu TRM selecione: TRM -> Funções básicas -> Administração de dados de mercado -> Entrada manual de dados de mercado ->Moeda -> Entrar taxas de câmbio. (Transação S_BCE_68000174ou OB08). 2. Selecione o botão posicionar e entre com as seguintes informações: Campo Valor Ctg. Taxa Câmbio M Moeda proc. UST Moeda dest. BRL Válido desde 07.06.2011 3. Selecione “Avançar”. 03 - Cotação de moeda Consulte a taxa do CDI para dia 29.07.2011. 1. No menu TRM selecione: TRM -> Funções básicas -> Administração de dados de mercado -> Entrada manual de dados de mercado -> Juro -> Entrar juros de referência. (Transação S_ALR_87008537ou OB83). 2. Selecione “Taxa juros refer.” e “Aceitar”. 3. Selecione “Aceitar” e, em seguida, o botão posicionar e entre com as seguintes informações: Campo Valor Juro referência CDI Vál.desde 29.07.2011 4. Selecione “Avançar”. Treinamento Treasury and Risk Management 12 TRM: TRANSACTION MANAGER Treinamento Treasury and Risk Management 13 3 MONEY MARKET 3.1 INTRODUÇÃO Como já foi dito anteriormente, as transações de Money Market referem-se às atividades de investir e captar recursos financeiros. Para compreendermos como estas transações são representas no TRM, é necessário nos familiarizarmos com alguns conceitos utilizados dentro deste módulo, os quais poderão são descritos a seguir: Tipo de Produto É uma chave que identifica o tipo do produto financeiro para o qual será criado um contrato (Ex: CDB, ACC, CCB, etc.). Define ainda, quais informações serão entradas na criação do contrato, conforme suas características. Tipo de Transação É uma chave que identifica o tipo da transação para a qual será criado um contrato (Ex: aplicação, captação, abertura/fechamento de posição, etc.). Tipo de movimento O tipo de movimento identifica e classifica cada um dos fluxos de entrada e saída de recursos do fluxo de caixa de uma transação financeira Tipo de condição É uma chave que indentifica as condições de um contrato financeiro (Ex: Forma de pagamento/recebimento dos juros, forma de pagamento/recebimento do principal, etc.). Treinamento Treasury and Risk Management 14 Categoria de Produtos Suportados Configuração de referência Categoria do produto Características 51A - Depósito a prazo fixo 510 Data de pagamento é conhecida no início da operação, mas existe a possibilidade de rolagem. 52A - Depósito a pré-aviso 520 Data do início da operação é conhecida, mas a data de pagamento permanece em aberto. 53A - CommercialPaper 530 Pagamento de juros e principal num único valor. 54A - Transação do fluxo de caixa 540 Transação em que é informado diretamente o fluxo de caixa de uma transação com características específicas, informando diretamente mudanças de posições, receitas, despesas e pagamentos. 55A - Instrumento taxa juros 550 Transações que incluem diferentes formas de cálculode juros e pagamentos 56A - Linha de crédito bilateral 560 Permite mapear linhas de crédito entre um credor e um ou mais parceiro de negócios em uma série de saques em uma linha de crédito. Estes conceitos podem ser verificados a partir do cenário hipotético descrito a seguir: Uma empresa resolve realizar uma captação de recursos financeiros para cobrir sua necessidade de caixa durante o período em que estará fabricando um equipamento qualquer destinado à exportação. Após avaliar as opções disponíveis no mercado, o gerente financeiro da empresa resolve contratar um ACC junto ao banco XYZ . O valor financiado é de R$ 1.000.000,00 com uma taxa de juros fixa de 12% a.a. pagos mensalmente até o vencimento da operação que ocorrerá em 6 meses, data em que o valor do principal deve ser integralmente amortizado . No cenário descrito acima, a palavra “captação” é o tipo de transaçãoque estamos realizando. Enquanto que “ACC” é o tipo de produto utilizado na operação (em outras palavras, o instrumento financeiro). Já o “banco XYZ” é um parceiro de negócios com a função contraparte atribuída, enquanto que “taxa de juros fixa de 12% a.a. pagos mensalmente” e “data em que o valor do principal deve ser integralmente amortizado” são as condições do contrato. Treinamento Treasury and Risk Management 15 3.2 OPERAÇÃO 3.2.1 TRADING Ao criar uma transação financeira de MoneyMarket é definido qual objeto do contrato (tipo de produto) será investido ou captado, com qual parceiro de negócios e qual a moeda. Trading Back Office Contabilização Liquidar • Criar ordem/contrato • Estorno • Histórico • Liquidação/Controle • Compensação • Estorno • Históricos • Cálculos de juros variável • Lançamentos • Pagamentos • Transações • Provisão/diferimento • Avaliação • Estornos Autorização usuário Administração de Limites Treinamento Treasury and Risk Management 16 Ao criar uma transação financeira, os movimentos como aplicações/aumento(1), juros(2) e amortização final(3) são criados automaticamente. A tela para um instrumento de taxa de juros possui as guias descritas a seguir: Administração Informações sobre atribuição de portofólio e classe geral de avaliação. Movimentos Adicionais Nesta seção, os fluxos gerados automaticamente podem ser suplementados por outros movimentos (impostos, taxas, comissões, etc) Status Informações sobre correspondência, atividades e status de liberação do contrato. Detalhes de pagamentos Informações sobre detalhes de pagamento para a transação. Se as informações permanentes forem informadas para um parceiro de negócios específico, elas aparecem aqui como valores sugeridos e podem ser ajustadas manualmente. Além disto, também pode ser ativado o date check para estabelecer o comportamento do sistema quando uma data de vencimento em particular cair em um dia que não seja útil. 1 3 2 Treinamento Treasury and Risk Management 17 O banco ou a conta de compensação para os pagamentos realizados é determinado usando o código do banco da empresa e o id da conta, que podem ser carregados a partir dasinstruções permanentes do parceiro de negócios. GTM AddOn Esta guia não faz parte do sistema SAP standard. Trata-se de um desenvolvimento específico para atender as necessidades da Copersucarotimizando o controle das operações de comercialização no mercado físico de commodities (através do GTM – Global Trading Management), principalmente para as atividades de pricing. ExposureAddOn Esta guia que também não faz parte do sistema SAP standard,é importante para atender as necessidades da Copersucar de controle das exposições aos riscos de preços e câmbio. Os atributos são: • Classificação (Giro, Hedge, etc) • Categoria (Ativo, Estoque, Balcão) • Polarização • Safra • Material, etc. Estas informações são importantes para a correta apropriação das operações nos portifóliossobre os quais serão efetuados os cálculos de VaR diversificado. Além disto, serão a base para queo programa atribua automaticamente um centro de custos para a transação que está sendo cadastrada. Treinamento Treasury and Risk Management 18 Condições Transações financeiras são mapeadas com base nos conceitos de movimentos(fluxos) e condições. Condições são componentes contratualmente acordados de uma transação financeira, e incluem: juros variáveis, dividendos ou condições de pagamentos. Eles garantem que cada tipo de produto seja corretamente atribuído a suas estruturas de características. Tipos de condição, então, controlam quais estruturas de características são mostradas quando transações de um tipo de produto específico são criadas. Dependendo do seu tipo, um item de condição é caracterizado por montantes,porcentagens ou bases de cálculo, assim como datas e frequências.A principal tarefa de uma condição é automatizar a geração de movimentos(fluxos). Portanto, você deve atribuir tipos de movimentos a tipos de condições para então mostrar as alterações nos fluxos de pagamentos e são elementos do fluxo de caixa. Fluxo de Caixa Treinamento Treasury and Risk Management 19 O fluxo de caixa fornece a base para: • Integrações (contabilidade / pagamentos) • Cálculo da taxa de juros efetiva • Provisões/Diferimentos de receitas e despesas baseadas no período Através do fluxo de caixa é possível verificar: • Direção do fluxo • Ordenar os fluxos por diferentes critérios • Funções de procura e seleção • Totalização • Funções para exportação de dados • Seleção direta da forma de visualização requerida • Facilidade para armazenar layouts. • Edição direta do fluxo no fluxo de caixa Treinamento Treasury and Risk Management 20 O fluxo de caixa forma a base para as negociações, transações, processos de gerenciamento das posições e também atividades de avaliações. Movimentos Adicionais Na criação dos movimentos é possível criar fluxos chamados “movimentos adicionais”, que podem ser taxas, comissões (como valores absolutos ou porcentagem) para tipos de produtos individuais, que são gravados em transações específicas. • Tipo de movimento • Descrição • Direção • Montante de pagamento • Moeda • Data de pagamento • Status de lançamento e descrição 1901 Taxas 1902 Comissões ... Treinamento Treasury and Risk Management 21 Estrutura de Juros O sistema SAP possui os meios de cálculos de juros mais utilizados nas transações realizadas em todo o mundo. Um método de cálculo de juros pode ser definido como padrão através do customizing do tipo do produto. A frequência especifica o tempo para o pagamento dos juros. Podem ser escolhidas as frequências “Diária” ou “Mensal”. (Ex: Pode ser definido uma frequência mensal = a cada 3 meses). É possível captalizar os juros selecionando a opção específica. Entretando, esta opção só estará disponível se uma condição de “capitalização de juros” estiver atribuída ao tipo de transação relevante. Os juros também podem ser calculados exponencial ou linearmente. A “Taxa de pagamento do pagamento” indica uma porcentagem que é aplicada para calcular o valor da condição. Consequentemente, o fluxo de caixa não mostra o valor calculado da condição, mas o valor da condição multiplicado por uma porcentagem do pagamento. Act/360 Act/365 No Final do mês Mensalmente Diariamente Treinamento Treasury and Risk Management 22 3.2.1.1 EXERCÍCIOS 01 - CDB pré-fixado Criar uma operação de CDB com data de início em 04.07.2011 e término em 1 mês no valor de R$ 1.000.000,00 com taxa de juros pré-fixada de 16% a.a. A contraparte deste contrato deve ser o parceiro de negócios que você criou no exercío anterior. Para executar esta atividade, execute os seguintes passos: 1. Execute a transação FTR_CREATE: Transação FTR_CREATE Caminho do Menu SAP TRM � Administrador de transações � Mercado monetário � Comércio � Criar transação financeira 2. Entre com as seguintes informações: Campo Valor Empresa CCSA Tipo de Produto TMC Tipo de Transação APL Parceiro BPN## Moeda Trans. BRL 3. Pressione [Enter]. 4. Entre com as seguintes informações: Campo Valor Montante 1m Inic. Val 04.07.2011 Fim ++1 Inclusive Inclusive fim Forma de Juros Fixo Percentual 16 Mét. Cálc. Juros Act 360 Freqüência No fim do período Dia últil vencimento Dia de Trabalho Subsequente Treinamento Treasury and Risk Management 23 Calc. Dias Úteis Dia de trabalho Subsequente Forma de Amortização Amortinzação final Data Contrato 04.07.2011 5. No grupo de campos “Estrutura de Juros”, pressione o botão “Visão detalhada condições de juros” , e faça os seguintes ajustes: Campo Valor Tipo de Cálculo de Juros Cálculo de juros exponencialFim do Período 04.08.2011 Incluído Desmarcado Vencimento 04.08.2011 Utilizar no fim do prazo Marcado Calendário CB 6. Selecione “voltar” ou [F3]. Selecione a pasta “Detalhes de pagamento”. Observe que já existem valores informados. Estes valores são sugeridos com base nas informações cadastradas no parceiro de negócios. 7. Selecione a pasta “Fluxo de Caixa”. Selecione algumlay-out diferente para a apresentação do fluxo de caixa , pressionando o botão “Selecionar Layout” . 8. Pressione o botão verificar 9. Pressione o botão gravar 10. Anote o número da transação criada: ________________________ Treinamento Treasury and Risk Management 24 02 - CDB pós-fixado Criar uma operação de CDB com data de início em 12.07.2011 e término em 1 ano no valor de R$ 10.000.000,00 com rendimentos de 95% do CDI. Para executar esta atividade, execute os seguintes passos: 1. Execute a transação FTR_CREATE: Transação FTR_CREATE Caminho do Menu SAP TRM � Administrador de transações � Mercado monetário � Comércio � Criar transação financeira 2. Entre com as seguintes informações: Campo Valor Empresa CCSA Tipo de Produto TMC Tipo de Transação APL Parceiro BPN## Moeda Trans. BRL 3. Pressione [Enter]. 4. Entre com as seguintes informações: Campo Valor Montante 10m Inic. Val 12.07.2011 Fim +++1 Inclusive Inclusive fim Forma de Juros Variável Ref. juros CDI Mét. Cálc. Juros actW/252 Calend. Juros CB Frequência No fim do período Dia últil vencimento Dia de Trabalho Subsequente Cálc. Dias Úteis Dia de trabalho Subsequente Forma de Amortização Amortização final Data Contrato 12.07.2011 5. Pressione o botão “Condições” e dê um duplo clique na linha “1220 – Juros nominais”, e faça os seguintes ajustes: Treinamento Treasury and Risk Management 25 Campo Valor Tipo de Cálculo de Juros Cálculo de juros exponencial Fim do Período 12.07.2011 Incluído Desmarcado Dia útil Dia de trabalho subsequente Vencimento 12.07.2011 Utilizar no fim do prazo Marcado Dia útil Dia de trabalho subsequente Calendário CB 6. Selecione “voltar” ou [F3] e dê um duplo clique na linha “1210 – Correção de juros”, e faça os seguintes ajustes: Campo Valor Correção de Juros Periódico, 1, Dia de calendário Data correção de juros 12.07.2011 (Data do inicio da operação) Regra de Calendário Dia de trabalho subsequente, +, 1 Calendário CB Fixação dos juros Periódico, -, 1 Data fixação dos juros 12.07.2011 7. Selecione “voltar” ou [F3] duas vezes e selecione a pasta “Fluxo de Caixa”. Observe que os juros foram gerados diariamente acompanhando a evolução das taxas do CDI 8. Selecione o movimento de juros do dia 19.07.2011, de um duplo clique e verifique a taxa de juros e o montante que é base de cálculo para o valor dos juros. 9. Abra uma nova janela no sistema e consulte a taxa CDI para a data em que você esta analisando os juros. Utilize a transação S_ALR_87008537 ou OB83 para isto. A taxa de juros é a mesma? 10. Role através dos movimentos do fluxo de caixa e anote o valor total do “Montante de Pagamento em Moeda Interna”. __________________________. 11. Avaliando a operação percebeu-se que não foi colocada a taxa de 95% do CDI. Para corrigir este erro, pressione o botão “Condições”, de um clique duplo na linha “1220 – Juros nominais” e entre o valor: Campo Valor Tx. Câmbio Pagamento 95 12. Volte ao fluxo de caixa e verique o efeito no valor total do “Montante de Pagamento em Moeda Interna”. 13. Pressione o botão verificar 14. Pressione o botão gravar 15. Anote o número da transação criada: ________________________ Treinamento Treasury and Risk Management 26 02 - BNDES Criar uma transação de captação de recursos junto ao BNDES, através da linha de financiamento FINAME no valor de R$ 5.000.000,00. O valor do principal será corrigido pela cesta de moedas (UM590) + juros fixos de 5% ao ano. A liberação dos recursos ocorreu no dia 15/09/2009 e o pagamento do principal será mensal com início em 6 meses após a data da liberação dos recursos em 36 parcelas. Os juros serão pagos em duas parcelas trimestrais durante a carência e, após este período, mensalmente juntamente com as amortizações. Dados: • Valor da UM590 em 15/09/2009: R$ 0,35553 • Considerar ano de 360 dias e mês de 30 dias Para executar esta atividade, execute os seguintes passos: 1. Execute a transação FTR_CREATE: Transação FTR_CREATE Caminho do Menu SAP TRM � Administrador de transações � Mercado monetário � Comércio � Criar transação financeira 2. Entre com as seguintes informações: Campo Valor Empresa CCSA Tipo de Produto TMB Tipo de Transação FNA Parceiro BPN## Moeda Trans. UM590 3. Pressione [Enter]. 4. Entre com as seguintes informações: Campo Valor Montante 14.063.510,81 – UM590 Inic. Val 15.09.2009 Fim ++42 Inclusive Inclusive inicio Forma de Juros Fixo Percentual 5 Treinamento Treasury and Risk Management 27 Mét. Cálc. Juros act/360 Frequência Entrada Manual Inici.Valid.item 15.09.2009 Vencimento 15.12.2009 Data Cálculo 14.12.2009 Tudo 3, Meses Dia últil vencimento Dia de Trabalho subsequente Cálc. Dias Úteis Sem diferimento Forma de Amortização Amortização em prestações Frequência Entrada Manual Inici.Valid.item 15.02.2010 Vencimento 15.03.2010 Data Cálculo 14.03.2009 Tudo 1, meses Dia últil vencimento Dia de Trabalho subsequente Cálc. Dias Úteis Sem diferimento Data contrato 15.09.2009 Frequência Mensalmente 5. Pressione o botão “Condições” e dê um duplo clique na linha “1220 – Juros nominais” e faça os seguintes ajustes: Campo Valor Tipo de Cálculo de Juros Cálculo de juros exponencial Fim do Período 14.12.2009 Incluído Marcado Dia útil Sem diferimento Vencimento 15.12.2009 Utilizar no fim do prazo Marcado Dia útil Dia de trabalho subsequente Calendário CB 6. Clicando no botão “Previsão de datas” percebemos que precisamos ajustar o cálculo dos juros para que seja considerado o pagamento dos juros no segundo semestre e, a partir de então passe a ser mensal após o pagamento de 15/03/2010. 7. Para incluir o segundo pagamento trimestral dos juros em 15/03/2010, Pressione o botão “Copiar Condições” e faça os seguintes ajustes: Campo Valor Válido desde 15.03.2009 Frequência 1, Meses Fim do Período 14.04.2010 Incluído Marcado Treinamento Treasury and Risk Management 28 Vencimento 15.04.2010 Utilizar no fim do prazo Marcado Calendário CB 8. Clicando novamente no botão “Previsão de datas” percebemos que o cálculo dos juros e vencimentos agora estão corretos. 9. Selecione “voltar” ou [F3] e dê um duplo clique na linha “1135 – Amortização em prestações”, e faça os seguintes ajustes: Campo Valor Mét. Cálculo act/360 Calendário CB 10. Selecione “voltar” ou [F3] duas vezes e selecione a pasta “Fluxo de Caixa”. Observe que movimentos são apresentados na moeda UM590 e em BRL (moeda interna). 11. Vá até a pasta “Administração” e informe a classe geral de avaliação. Campo Valor Cl. Geral Aval. TM – Emp.Financ Longo Prazo 12. Vá ate a pasta “Detalhes Pagamento” e informe os valores a seguir: Campo Valor Direção + Moeda UM590 Banco Empresa CBR01 ID Conta CBR11 E em um novo registro: Direção - Moeda UM590 Banco Empresa CBR01 ID Conta CBR11 13. Pressione o botão verificar 14. Pressione o botão gravar 15. Anote o número da transação criada: ________________________ Treinamento Treasury and Risk Management 29 Treinamento Treasury and Risk Management 30 3.2.2.1 EXERCÍCIOS Processamento Coletivo – Mercado Monetário Iremos agora utilizar o programa de processamento coletivo para acompanhar as transações que cadastramos até o momento. Faremos alguns ajustes no layout dos dados apresentados e a liquidação das transações. 1. Acesse o programa de processamento coletivo: Transação TM00 Caminho do MenuSAP TRM �Administrador de transações�Mercado monetário �Comércio�Processamento coletivo� Mercado monetário 2. Informe os seguintes parâmetros de seleção: Campo Valor Empresa CCSA Parceiros de negócios BPN## Fim da validade [Emilinar linha] Data Fixada Data Atual 3. Execute o relatório pessionando [F8]. 4. Observe as funcionalidades disponíneis na parte superior do relatório (Criar, Alterar, Exibir, Prolongar, Rescindir, Liquidar, etc.) 5. Vamos ajustar o layout dos campos para facilitar a identificação das operações e o seu status: a. Vá até o menu “Configurações -> Variante de Exibição -> Atuais” b. Inclua os campos: Tipo Produto, Tipo Transação, Montante/Inicio, Total Juros/fim val., Total Juros/dta. Fix., Taxa Juros, Ref. Juros, Categoria Operação. c. Remova os campos: Contrato Básico e Projeto Financeiro. d. Ajuste a sequência dos campos da forma que você achar mais conveniente 6. Grave a variante de exibição informando os valores: Campo Valor Gravar layout TM00-## Denominação Variante padrão ## Especifico usuário [Marcado] Config. Prelim. [Marcado] Treinamento Treasury and Risk Management 31 3.2.3 FUNCIONALIDADE DE BACKOFFICE Dependendo da forma como uma companhia é organizada, transações financeiras podem ser encaminhadas para a área de BackOffice assim que elas forem criadas.No processamento realizado pelo BackOffice são contempladas as funções de controle e alterações. Assim qualquer entrada realizada no sistema pode serverificada aqui e, em caso de necessidade, alterada. Agumas das funções para o processamento destes contratos incluem: • Complementação dos dados da transação, com informações relevantes para a área de BackOffice. • Preparação de contabilizações e pagamentos, verificando, por exemplo, contas contábeis que serão utilizadas mais tarde em processo automatizado. Caso isto não tenha sido realizado, será necessário atribuir uma referência de classificação contábil e detalhes de pagamento para a transação financeira. Sem esta informação não será possível enviar os valores de um movimentopara a contabilidade financeira. • Gravando a atividade de liquidação, o sistema registra a categoria de atividade da transação para documentar que a transação foi verificada e processada pelo processamento de BackOffice. • Se a transação tem a categoria de atividade “Com atividades de liquidação”, o contrato só pode ser contabilizado depois que a transção for liquidada. Trading Back Office Contabilização Liquidar • Criar ordem/contrato • Estorno • Histórico • Liquidação/Controle • Compensação • Estorno • Históricos • Cálculos de juros variável • Lançamentos • Pagamentos • Transações • Provisão/diferimento • Avaliação • Estornos Autorização usuário Administração de Limites Treinamento Treasury and Risk Management 32 Como nas operações de trading, você pode recuperar informações sobre as transações e realizar os ajustes subsequentes. Referência de Classificação Contábil e Processo de administração de posição A referência de classificação contábil ou os detalhes de pagamento de um parceiro de negócios em particular podem ser configurados como valores padrões. Estes valores podem ser complementados e alterados. Refêrencias de classificação contábil são criadas independentemente de área de avaliação. Você pode atribuir referências de contabilização para as posições de forma flexível, a mesma para todas as áreas de avaliação ou controlar a determinação de referência contábil de forma diferente para cada área de avaliação. Este indicador determina o processo de administração de posições e os parâmetros de avaliação para uma transação financeira no nível de empresa, e também atribui uma referência de classificação contábil para uma posição. O inidicador de posição pode ser criado manualmente ou determinado automaticamente pelo sistema. Treinamento Treasury and Risk Management 33 Histórico A funcionalidade de histórico possibilita visualizar as atividades realizadas anteriormente para uma transação específica. As atividades que estão ativas também podem ser listadas, assim como as estornadas e as que foram substituídas por uma atividade subsequente. Este recurso pemite a verificação de cada atividade e seus detalhes correspondentes. O sistema também armazena alterações significantes de uma transação no documento de alteração, possibilidando que seja gravado como e quando um usuário específico fez uma correção ou alteração na estrutura de características de qualquer transação. Referências Treinamento Treasury and Risk Management 34 Para documentar ligações entre transações de tesouraria ou objetos, você pode definir ligações nos dados administrativos de uma transação. Para fazer isto, você usa campos nos quais pode informar um termo qualquer de referência ou número e selecionar este para avaliações posteriores. Uma refência entre documentos relacionados é um relacionamento entre “n” transações. A categoria da referência define o significado de uma referência. Algumas referências são estruturadas automaticamente. Isto inclui relacionamento entre transações que é resultado de uma atividade de processamento (rolagem) ou que seja elemento de uma transação (swap de moeda). Você pode compor e processar todas as referências através da opção “Referência – Processamento coletivo”. Ajuste da Taxa de Juros Para transações financeiras com taxas de juros variáveis, você pode realizar ajuste da taxa de juros periodicamente, fixando a taxa de juros para o valor corrente de uma referência de taxa de juros. O ajuste da taxa de juros pode ser realizado manualmente ou automaticamente. Com o ajuste da taxa de juros manual, você usa o valor da taxa de referência para entrar com a taxa de juros para cada transação. Com o ajuste automático, o sistema lê a tabela de taxas de juros de referência para verificar qunadouma taxa de juros para uma referência está disponível. Também uma função para estornar a fixação automática da taxa de juros pode ser utilizada. Treinamento Treasury and Risk Management 35 A guia “Correções de Juros” fornece um overview de todo o processo de ajustamento dos dados que foram realizados para uma transação. Para taxas de juros variáveis, você pode informar uma taxa de juros fixa para o primeiro período na condição de taxas de juros. O ajuste da taxa de juros no primeiro período, neste caso, não é necessário. No sistema de informações para Money Market existe um agendamentopara o ajustamento da taxa de juros, para o monitoramento de datas limites. Treinamento Treasury and Risk Management 36 3.2.3.1 EXERCÍCIOS Agora iremos realizar algumas operações de backoffice como: Liquidar transações, consultar histórico das transações e fixação da taxa de juros. Para executar estas operações execute o programa de processamento coletivo visto no exercício 3.2.2.1. 01 -Consulta de históricos / Liquidação de transaçõ es 1. Selecione uma linha e pressione o botão “histórico” e verifique o histórico da transação. Após, selecione “voltar”. 2. Faça a liquidação deste registro, selecionando o botão “Liquidar” . Avalie a transação e, se estiver tudo certo, selecione “Gravar”. 3. Consulte o histórico desta transação novamente para verificar as atualizações. 4. Execute a liquidação para as demais transações. 02 - Fixação de Juros variáveis Para a execução da operação de fixação de juros é importante que os juros de referência estejam corretamente atualizados no sistema. 1. Acesse o programa de correção automática dos juros: Transação TJ05 Caminho do Menu SAP TRM �Administrador de transações�Mercado monetário �Área administrativa �Cálculo de juros variável �Processamento automático �Criar 2. Informe os seguintes parâmetros de seleção: Campo Valor Empresa CCSA Data de fixação dos juros 31.07.2011Taxa de juros de referência CDI Todas as transações [Desmarcado] Transações individuais Número da transação que você criou no exercício de CDB pós-fixado. Execução em testes [Marcado] 3. Execute o programa 4. Verifique o log de fixação. Se estiver tudo ok, execute o programa novamente com a opção “Execução em testes” desmarcada. A partir deste momento, as taxas de juros estarão fixadas para esta transação, desde seu início ou ultima fixação até a data informada (no caso, 31/07/2011). Treinamento Treasury and Risk Management 37 Dica: esta operação pode ser estornada pela transação TJ05_REV Treinamento Treasury and Risk Management 38 Treinamento Treasury and Risk Management 39 A informação necessária para contabilização é transferida para a contabilidade por uma interface. A lógica de contabilização é baseada nos tipos de movimentos gerados, na referência de classificação contábil atribuída à transação e das configurações de determinação de contas específicas da empresa. Épossívellançar movimentos individuais para as contas do razão ou para as contas do cliente. Transações de pagamento são em geral lançadas nas contas de compensação. Antes de realizar os lançamentos na contabilidade, os movimentosdas transações ou posições são selecionados. É possível selecionar a opção de teste de execução paraverificar a acurácia dos lançamentos no log de lançamentos. Ao executar o programa de lançamentos, os movimentos e seus documentos relacionados são transferidos para a contabilidade. Os lançamentos na contabilidade ocorrem de forma on-line e os números de documentos do FI também são mostrados no log. Neste log, com um clique duplo numa linha de lançamento, você pode acessar o documento contábil correspondente. Log de Lançamentos Treinamento Treasury and Risk Management 40 O processamento de uma transação financeira (Money Market, FX, derivativos, securities, loans) criam movimentos que precisam ser lançados na contabilidade. Estes lançamentos automáticos e a correspondente compensação na contabilidade podem ser realizados on- line. As contas para as quais os movimentos serão lançados na contabilidade são definidas pela determinação de contas. Os esquemas de contabilização especificam como transações individuais são lançadas. Eles contêm as regras para lançamentos e determinação de contas para cada tipo de atualização. As configurações são realizadas na parametrização do sistema. Você usa o tipo de atualização para determinar os esquemas de contabilização para cada movimento a ser contabilizado. Cada tipo de atualização é atribuiído para apenas uma configuração de esquema de contabilização. O esquema de contabilização contém o controle da informação para a geração do lançamento como: tipo de documento, chaves de lançamentos para débito e crédito, que são passados diretamente para a contabilidade. Adicionalmente, a categoria de lançamento e os símbolos de lançamentos contidos nos esquemas de contabilização fornecem a informação relevante para a interface de lançamento da Tesouraria determinar as contas e os subledges da contabilidade. Instrumento taxa de juro - CDB – 16% a.a. Indicador de Posição: Ref. Classif. Contabil = APLCDB Nov – 2010 1100- Aplicações/Aumento 1.000.000 Nov – 2011 1120- Amortização final 1.000.000 Nov – 2011 1200- Juros nominais 162.343 Atribuição dos tipos de movimento aos tipos de atualização Atribuição do tipo de atualização a um esquema de contabilização específico MM1100- Deb. Posição Cred. Banco MM1120+ Deb. Banco Cred. Posição MM1200+ Deb. Banco Cred. Rec. Juros Balanço contábil para a referência de classificação contábil. Aplicações Financeiras CDB Evento Débito Crédito Aplicação 1.000.000 Resgate 1.000.000 Receita de Juros Evento Débito Crédito Juros No 162.343 Conta de Compensação Bancária Evento Débito Crédito Aplicação 1.000.000 Resgate 1.000.000 162.343 Treinamento Treasury and Risk Management 41 3.2.4.1 EXERCÍCIOS 01 - Contabilização Agora vamos contabilizar as operações de CDB que criamos nos exercícios anteriores, registrando todos os movimentos até o dia 31/07/2011. 1. Acesse o programa de lançar movimentos: Transação TBB1 Caminho do Menu SAP TRM �Administrador de transações�Mercado monetário �Contabilidade �Lançamento �Lançar movimentos 2. Informe os seguintes parâmetros de seleção: Campo Valor Empresa CCSA Tipo de produto TMC Parceiro de negócios BPN## Até inclusive vencimento 31.07.2011 Execução em testes [Marcado] 3. Execute o programa 4. Verifique o log de lançamentos. Se estiver tudo ok, execute o programa novamente com a opção “Execução em testes” desmarcada. A partir deste momento, os movimentos estarão lançados para as transações de CDB. 5. Altere o layout do log para que seja mostrado o número do lançamento na contabilidade. a. Selecione o botão “modificar layout” b. Clique no botão “item” c. Mova o campo “No. Documento” de “Campos Ocultados” para “Item/Linha1” d. Clique no botão “Aceitar” e. Agora, com um clique duplo sobre o número do documento você pode exibir o lançamento contábil gerado. Treinamento Treasury and Risk Management 42 3.2.5 FUNÇÕES ESPECIAIS Alterações na Estrutura de Capital Em adição aos fluxos principais no início da transação ou na data de rolagem, trata-se da atividade de entrar com aumentos ou reduções do principal durante o período de uma transação. Estorno Um estorno envolve o cancelamento da última alteração na transação, isto é, o cancelamento da última atividade da transação gravado no sistema. Se existirem lançamentos associados com a atividade cancelada, estes são cancelados com os lançamentos de cancelamento respectivos. Para executar o estorno, você deve entrar com a Alterações na estrutura de capital No início do prazo Durante rolagens Durante o prazo Estornar = Anular a última atividade de alteração feita em uma transação - Erro no processamento - Erro no customizing - Ajuste da condição - Transferência de capital - Outros motivos Motivo para estorno Customizing • Benefício: Maior flexibilidade no mapeamento de transações, por exemplo: planejando amortizações. • Botão ao lado do campo montante • Incorporado ao fluxo de caixa automaticamente. Treinamento Treasury and Risk Management 43 razão para o estorno no campo específico. A função de estorno cancela a atividade mais recente e reativa a imediatamente anterior. Nota sobre a figura acima, parte b: • Estorno 1 e Estorno 2 são atividades canceladas. O estorno 1 cancela o status de “liquidação contratual” para “contrato”. Feito isto, o contrato pode ser liquidado novamente. Estorno 2 desativa o contrato permanentemente. Se os dados incorretos forem apenas os dados da condição ou outro dado, você pode corrigir isto diretamente sem ter que estornar a atividade. Caso 1 • Lançamento ainda não realizado • Possíveis razões para o estorno: Parceiro de negócios / moeda/ tipo de produto / tip o de transação incorreta a) Status do Contrato Criação do contrato Estorno Contrato estornado b) Status do Contrato liquidado Criação do contrato Contrato Liquidado Estorno 1 Estorno 2 Contrato Estornado Tempo Treinamento Treasury and Risk Management 44 Nota sobre a figura acima, parte a: • Estorno 1 e estorno 2 são cancelamento de atividades. O estorno 1 cancela o status de “liquidação contratual” para “contrato”. O estorno dos movimentos é gerado automaticamente ao mesmo tempo, mas não são lançados. Isto acontece no estorno 3 (transação TPM10). Estorno 3 é um estorno de lançamento em FI (sem alteração no status do contrato). Estorno 2 estorna a transação permanentemente (novo status “estornado”). Nota sobre a figuraacima, parte b: • Estorno 1é um cancelamento de atividade retornando o status da transação para “contrato”, então esta transação pode ser alterada e contrato pode ser liquidado novamente. Ao mesmo tempo, cancelamento demovimentos que já foram lançados é gerado. Estes, por sua vez, são lançados pelo estorno 2(estorno de lançamento em FI) . Procedimento de provisão / diferimento Caso 2 • Lançamento já realizado • Possíveis razões para o estorno: a) Parceiro de negócios / moeda/ tipo de produto / tipo de transação b) Condição dos dados / montante nominal / detalhes do pagamento a) Criação do contrato Estorno 1 Contrato Liquidado Contrato lançado Estorno 2 Estorno 3 Gera o movimento da offsetting b) Criação do contrato Contrato Liquidado Estorno 1 Estorno 2 • Altera os dados na tela inicial • Liquida o contrato • Lança o contrato Tempo Tempo Contrato lançado Lança o movimento da offsetting Lança o movimento da offsetting Gera o movimento da offsetting Treinamento Treasury and Risk Management 45 Para determinar os ganhos e perdas em um determinado período, receitas e depesas precisam ser atribuídas ao período contábil correto, independentemente da data de pagamento/recebimento. A funcionalidade de delimitação de despesas e recebimentos é usada para calcular as receitas e despesas para uma determinada data ou período (Ex: fechamento do ano fiscal). O Método da provisão descreve como o valor a ser delimitado é calculado. Por outro lado, o Procedimento da delimitação descreve como a contabilização dos valores das receitas/despesas são contabilizados: • O procedimento da diferença é usado para transferir despesas e receitas para o período entre a data da última delimitação e a data de delimitação atual das contas de delimitação para as contas correspondentes de ganhos e perdas. • Oprocedimento da anulação é usado para ajustar a contabilização dos ganhos e perdas na data de delimitação e então anulá-los em uma data determinada. Procedimento de provisão / diferimento Metódo de provisão / diferimento Procedimento da diferença Procedimento da Anulação Pro ratetemporis Pro ratetemporis com desconto linear Treinamento Treasury and Risk Management 46 Delimitação de Juros Quando você executa a delimitação de despesas e rendimentos, os montantes são determinados para as transações definidas pelo usuário, posições e período. O montante de delimitação de receitas e despesas e o correspondente movimento de receita/despesa delimitada é gerado para cada movimento. Um teste de execução pode ser executado antes da realização da operação em definitivo. Quando você estornaum lançamento de delimitação de despesas, com o procedimento da anulação, apenas os lançamentos realizados em uma data específica são estornados. Já para o procedimento da anulação, todos os lançamentos gerados posteriormente à data do lançamento também são estornados. Distribuições de transações espelho A funcionalidade de espelhamento de transações possibita a criação de transações espelhos no sistema. Esta funcionalidade se aplica aos seguintes produtos: • Transações de câmbio à vista e forward; • Swap de moedas; Situação Atual Administração de transações espelhadas em grupo com fluxo de caixa idêntico com direções invertidas (+ / -) Objetivo Processamento da transação original (sem entradas e m duplicidade) + Execução automática do passo correspondente para a transação espelho Treinamento Treasury and Risk Management 47 • Transações de Money Market; As transações espelhadas referenciam-se uma a outra. O sistema exibe uma mensagem alertando para a existência de uma transação espelho. Movimentos adicionais não são espelhados. Transações espelho não podem ser criadas para transações que foram criadas antes da ativação desta funcionalidade. Visão da Matriz Empresa Matriz Mutuo Ativo ParceiroA Parceiro Matriz Mutuo Passivo EmpresaA Transação espelho é criada automaticamente Treinamento Treasury and Risk Management 48 3.2.5.1 EXERCÍCIOS 01 - Estorno Suponha que por um erro de lançamento o valor da transação de CDB pré-fixado tenha ficado incorreto e que agora você precise ajustar o valor do principal de R$ 1.000.000,00 para R$ 1.100.000,00. 1. Acesse a transação para processamento da transação financeira. Transação FTR_EDIT Caminho do Menu SAP TRM �Administrador de transações�Mercado monetário �Comércio �Processar transação financeira 2. Informe o número da transação de CDB pré-fixado criada na seção 3.2.1.1 3. Selecione modificar. Observe que o campo montante não está mais disponível para modificação. Isto ocorre por que o movimento “Aplicações/Aumento” já foi contalizado pela transação TBB1. 4. Neste caso teremos que cancelar a contabilização/liquidação do contrato através dos seguintes passos: a. Selecione voltar e o botão “Estornar”. b. Ao receber a mensagem de alterta que a “Operação já tem movimentos lançados” pressione [Enter]. c. Informe o motivo do estorno “Erro p. causa de ajustes da condição” e pressione o botão gravar. 5. Verifique o histórico da transação após o estorno. 6. Antes de ajustarmos o valor da operação vamos contabilizar o estorno do lançamento atual, através da transação TPM10: Transação TPM10 Caminho do Menu SAP TRM �Administrador de transações�Mercado monetário �Contabilidade�Lançamento� Fixar, lançar, estornar transações contábeis 7. Informe os parâmetros a seguir: Campo Valor Empresa CCSA Delimitação Mediante número de transação [Marcado] Transação Número da transação estornada Motivo de estorno TRM 03 – Ajuste Condição Treinamento Treasury and Risk Management 49 Data de lançamento 04.07.2011 Execução em testes [Marcado] 8. Execute o programa, confirme transação e Execute o lançamento. 9. Consulte o log de lançamentos. Se estiver tudo de acordo, volte à tela inicial da transação, retire a opção de execução e testes e gere os lançamentos em definitivo. 10. Agora vamos ajustar o valor da transação. Retorne a transação de processar a transação financeira (FTR_EDIT), informe a empresa e a transação, selecione “Modificar” e informe os valores: Campo Valor Montante 1100t 11. Grave a transação. 12. Efetue a liquidação da transação através do botão liquidar e grave a transação novamente. 13. Verifique como ficou o histórico da transação agora. 14. Agora efetue a contabilização deste novo valor através da transação TBB1 para o dia 04/07/2011 (não se esqueça de informar o número da transação e a empresa). 02–Provisões de Juros Nosso objetivo agora é lançar a provisão dos juros para as transações de CDB no final do mês de julho de 2011. 1. Execute a transação TPM44: Transação TPM44 Caminho do Menu SAP TRM �Administrador de transações�Mercado monetário �Contabilidade�Delimitação �Executar delimitação Dica: esta operação pode ser estornada pela transação TPM45. 2. Informe os valores: Campo Valor Empresa CCSA Tp.produto TMC Parceiro de negócios BPN## Data fixada delimitação 31.07.2011 Execução em testes [Marcado] Treinamento Treasury and Risk Management 50 3. Execute a transação. Verifique os movimentos provisionados e depois o log de lançamentos. Estando tudo correto, volte ao início da transação e a execute novamente com a opção “Execução em testes” desmarcada. Treinamento Treasury and Risk Management 51 3.2.6 EXERCÍCIOS Fechamento da operação Faremos agora o encerramento da operação de CDB pré-fixado. Neste processo iremos efetuar a contabilização do resgate da operação lançando valores do principal, juros e impostos. Contabilização dos juros até o vencimento da operaç ão Faremos agora o encerramento da operação de CDB pré-fixado. Neste processo iremos efetuar acontabilização da receita com juros entre a data da última provisão até o vencimento da operação. 1. Acesse o programa de lançar movimentos: Transação TPM44 Caminho do Menu SAP TRM �Administrador de transações�Mercado monetário �Contabilidade�Delimitação �Executar delimitação 2. Informe os seguintes parâmetros de seleção: Campo Valor Empresa CCSA Transação Número da transação de CDB pré Data fixada delimitação 04.08.2011 Execução em testes [Marcado] 3. Execute o programa 4. Verifique o log de lançamentos. Se estiver tudo ok, execute o programa novamente com a opção “Execução em testes” desmarcada. A partir deste momento, os movimentos estarão lançados para as transações de CDB. Contabilizar Movimentos Faremos agora acontabilização dos movimentos do CDB pré-fixado. Neste processo iremos efetuar a contabilização do resgate da operação lançando valores do principal, juros e impostos. 1. Acesse o programa de lançar movimentos: Treinamento Treasury and Risk Management 52 Transação TBB1 Caminho do Menu SAP TRM �Administrador de transações�Mercado monetário �Contabilidade �Lançamento �Lançar movimentos 2. Informe os seguintes parâmetros de seleção: Campo Valor Empresa CCSA Transação Número da transação de CDB pré Até inclusive vencimento 04.08.2011 Execução em testes [Marcado] 3. Execute o programa 4. Verifique o log de lançamentos. Se estiver tudo ok, execute o programa novamente com a opção “Execução em testes” desmarcada. A partir deste momento, os movimentos estarão lançados para as transações de CDB. Movimentos derivados Agora como lançamento final para esta operação, precisamos fixar os movimentos estatísticos gerados pelo sistema. Para esta operação não será criado nenhum novo movimento ou lançamento contábil, mas para operações com moedas estrangeiras, serão lançados os valores de variação cambial e, como veremos mais tarde, lançamentos referentes ao valor presente da operação. 1. Acesse o programa de lançar movimentos: Transação TPM18 Caminho do Menu SAP TRM � Administrador de transações� Mercado monetário � Contabilidade �Transações contábeis derivadas � Lançar e fixar 2. Informe os seguintes parâmetros de seleção: Campo Valor Empresa CCSA Transações MB Número da transação de CDB pré Data TRL 04.08.2011 Execução em testes [Marcado] 3. Execute o programa e depois selecione “Executar Fixação”. Treinamento Treasury and Risk Management 53 4. Verifique o log de lançamentos. Se estiver tudo ok, execute o programa novamente com a opção “Execução em testes” desmarcada. A partir deste momento, os movimentos estarão fixados para as transações de CDB. Treinamento Treasury and Risk Management 54 4 FOREIGN EXCHANGE TRADING 4.1 INTRODUÇÃO Fx Trading inclui os seguintes tipos de produtos: • Transações no mercado Spot. • Transações de forward de divisas. Tipos de produtos Instrumentos de aplicação / captação Instrumentos de Hedging Mercado monetário Títulos Divisas Derivativos o Transações no mercado Spot o Transações de forward de divisas Treinamento Treasury and Risk Management 55 4.2 OPERAÇÃO 4.2.1 TRADING Em contraste com as transações de Money Market, tipos de condições não são necessários no comércio de divisas. Na tela de cadastro, você informa os dados adicionais da transação para conclusão do contrato, moedas, montantes de pagamento, taxa, data efetiva, etc. Para transações com duas moedas estrangeiras, você pode calcular a taxa usando a calculadora de taxas cruzadas, que pode ser chamada pelo menu em Suplementos ->taxas cruzadas Treinamento Treasury and Risk Management 56 Você pode navegar desta tela para as telas do general transaction management. As guias na parte superior da tela o auxiliam a realizar esta tarefa. Administração Informações sobre atribuição de portifólio, atribuição de referência contábil para lançamentos da posição. Movimentos Adicionais Os movimentos gerados automaicamente podem ser complementados por movimentos adicionais (taxas, comissões, etc.). Detalhes de pagamento Aqui são informados os detalhes de pagamento relevantes para a transação em questão. Se o parceiro de negócios possuir detalhes de pagamento cadastrados como instruções permanentes, elas aparecerão automaticamente. Podem ser utilizados memos para armazenar informações adicionais para cada atividade. Outras funções disponíveis incluem o processamento acelerado, processamento coletivo, rolagem, liquidação antecipada, estornos, históricos e monitoramento de prazos. Treinamento Treasury and Risk Management 57 Treinamento Treasury and Risk Management 58 Data Efetiva No campo “Dias valor spot”, você pode definir o número de dias úteis entre a conclusão do contrato e a data efetiva da transações de forex. Com regra, o número de dias úteis é 2. Mas isto pode variar dependendo do par de moeda que está sendo negociado. Você só deve atualizar este campo se o número de dias úteis for diferente de 2 para um par de moedas no mercado internacional de divisas. Se a opção cadeia de datas for selecionada na configuração de dados de usuário, os caracteres que você entrar (ex: ++1 para um mês) na data efetiva são interpretados e calculados à partir data spot e não da data de conclusão do contrato. Exemplo: O contrato é concluído em 08/03/AAAA e o indicador de cadeia de datas não foi selecionado. Se você entrar para +2 para o par de moedas BRL/USD, o sistema calcula a data como 10/03/AAAA. Se o indicador estiver selecionado, o sistema retornará a data 12/03/AAAA. Moeda Local Moeda estrangeira Data efetiva EUR USD USD CHF USD FRF Número de dias úteis entre a conclusão do contrato e a data efetiva Nome usuário M T WDC REC Trader Cadeia de datas Cadeia de datas para a data efetiva Treinamento Treasury and Risk Management 59 4.2.2 CONTABILIZAÇÃO Só é possível lançar na contabilidade as transações que têm o status de contrato ou liquidado (dependendo da categoria de processamento) no nível interno (nível de sistema). Antes de lançar, os movimentos da transação e/ou posições para serem lançadas são selecionadas. Você pode optar por realizar um teste de execução para verificar a acuracidade dos lançamentos no log do programa. Quando você executa o lançamento, os movimentos e seus documentos relacionados são lançados na contabilidade. Quando você lança uma transação, o sistema gera um log de lançamentos. Com um clique duplo numa linha de lançamento, você pode acessar o documento correspondente. Se você não quiser lançar os movimentos de uma transação em particular por um certo tempo, você pode bloquear estes movimentos para lançamentos. Log de Lançamentos Treinamento Treasury and Risk Management 60 4.2.2.1 GERENCIAMENTO DE POSIÇÕES PARALELAS Razões para contabilizações paralelas: • Requerimentos legais • Compatibilidade (padrões de contabilidade possibilitam comparações entre companhias) o Em um grupo de corporações (filiais de diferentes países) o Fora do grupo corporativo (diferentes empresas do mesmo setor) • Consolidação • Globalização Administração de Posições Paralelas A arquitetura da “Administração de Posições Paralelas” foi criada para gerenciar posições simultaneamente (em paralelo) com base em um número geralmente aceito de princípios contábeis. Isto permite a criação de tantas áreas de avaliação quantas forem necessárias, permitindo a definição de regras de avaliação e lançamentos que são exigidos para compliance com os requerimentos da regra de contabilização relevantes nestas áreas de avaliação. ADM Transação N – áreas de avaliação paralela ADM. Empréstimo ADM. Conta Títulos D is tr ib ui do r Position Management PrincípioContábil Local Position Management US GAAP Position Management IFRS Avaliação Ganhos Treinamento Treasury and Risk Management 61 Transações que são entradas no Transaction Management dos diferentes módulos de tesouraria são distribuídas para as várias áreas de avaliação paralelas com um distribuidor da administração de posições paralelas. Classe Geral de Avaliação Ao cadastrar uma transação, você pode usar a classe geral de avaliação para determinar o horizonte de investimento como curto prazo, médio prazo ou longo prazo. Além disso, se for definido no customizing, a classe geral de avaliação é atribuída para a classe de avaliação de cada área de avaliação (ativos fixos, ativo circulante, trading, disponível para venda, mantido até o vencimento) A classe geral de avaliação é informada quando a transação financeira é cadastrada. Esta classe desempenha um papel importante quando você está atribuindo a transação como parte do gerenciamento de posições paralelas. A classe de avaliação tem duas características: • A classe geral de avaliação atua como um indicador para o trader sobre onde a posição será atribuída. • O balanço para área de avaliação paralela relevante é estruturada com base na classe de avaliação. As classes de avaliação são dependentes das áreas de avaliação porque diferentes princípios contábeis permitem diferentes classificações. Treinamento Treasury and Risk Management 62 Composição dos procedimentos de administração depos ições O procedimento de administração de posições determina como as posições são gerenciadas e avaliadas nas áreas de avaliação. Para compliance com requerimentos legais com o princípio contábil, você tem que primeiro definir os procedimentos necessários para ser executado como parte da avaliação em data referência . Você, então, configura a sequência da avaliação em data de referência no procedimento de administração de posições. Desta forma, pode combinar os procedimentos relevantes para amortizações, um nível de avaliação da taxa de câmb io, avaliação de títulos e avaliação da moeda estrangeira de de acordo com os respectivos requerimentos. A atribuição do procedimento de administração de posições pode ser feito dependendo de vários fatores como: área de avaliação, classe de avaliação e tipo de produto. Exemplo : procedimento de avaliação de taxa de câmbio para transações de forward de câmbio • Taxa de câmbio no mercado contra a taxa spot na transação o Regra de depreciação: (perdas não realizadas): � Depreciação até valor de mercado � Depreciação até valor de compra � Sem depreciação o Regra de Reavaliação: (ganhos não realizados) � Sem Reavaliação � Reavaliação até valor de mercado � Reavaliação até valor de compra Regra de Depreciação – determina como uma diferença negativa entre o mecado e o valor contábil em uma etapa de avaliação é tratada em uma data de avaliação. • Sem depreciação: Nenhum movimento é gerado. • Depreciação até o valor de mercado: Uma depreciação é gerada para a diferença entre o valor contábil e o valor de mercado. Definir procedimento de avaliação Definir procedimento de administração de posições Treinamento Treasury and Risk Management 63 • Depreciação até o valor de compra: Se o valor de mercado encontra-se abaixo do valor de compra mais as amortização acumuladas até o momento, então uma depreciação somente é gerada para a diferença entre estes montantes. Regra de Reavaliação – determina como uma diferença positiva entre o mercado e o valor contábil em uma etapa de avaliação é tratada em uma data de avaliação. • Sem reavaliação: Nenhum movimento é gerado. • Reavaliação até o valor de mercado: Uma reavaliação é gerada para a diferença entre o valor de mercado e contábil. • Reavaliação até o valor de compra: Se o valor de mercado encontra-se acima do valor de compra mais as amortizações acumuladas até o momento, então uma reavaliação é gerada para a diferença entre estes montantes. A sequência dos passos em uma avaliação é determinada na definição do procedimento de administração de posições. No procedimento de administração de posições, você define quais passos da avaliação são realizados e em que ordem. Para isto, os procedimentos de avaliação definidos anteriormente são agrupados em um procedimento de avaliação de posições. Treinamento Treasury and Risk Management 64 Certos fatores de influência são atribuídos para o procedimento de administração de posições. Isto é quando estiver atribuindo um procedimento de administração de posições, você pode usar os critérios: área de avaliação, área contábil, categoria de produto, tipo de produto, classe de avaliação, tipo de transação etc. Para todas as posições criadas, o procedimento de administrações de posições é, inicialmente, derivado dos dados informados nesta área. Você pode alterar este valor padrão manualmente usando a transação TPM50 – “Atualização do processo de administração de posições”. Para garantir que um procedimento de administração de posições é encontrado em todas as situações, você pode definir um procedimento padrão (onde todos os fatores de influência têm valores vazios). Treinamento Treasury and Risk Management 65 4.2.2.2 ATUALIZAÇÕES NO LEDGER DE TESOURARIA No customizing de exemplo fornecido pela SAP, tipos de atualização são definidos, atribuídos a utilizações específicas para diferentes utilizações. É recomendável utilizar o customizing exemplo entregue com o sistema como base para suas próprias configurações. Tipos de atualização são similares a tipos de movimentos. Eles descrevem e classificam fluxos. Eles são utililizados em todas as áreas de avaliação paralelas. O termo tipo de atualização foi criado porque um tipo de movimento existente não é usado e interpretado uniformemente. Objetivo: uniformizar a visão de todos os movimentos. Os tipos de atualização não são mais dependentes dos módulos, tem uma direção implícita. Isto significa, por exemplo, que recebimentos ou pagamento de taxas devem ser representados em dois tipos de atualização diferentes. Utilização de Tipos de Atualização Para usos específicos, você primeiro precisa definir o tipo de atualização necessário e, então, atribuí-lo. Você pode atribuí-lo para movimentos derivados e avaliações para cada procedimento de gerenciamento de posições. Na determinação de contas, a sistemática de lançamento é definida através da atribuição do esquema de lançamento ao tipo de atualização. Usando diferentes tipos de atualização, portanto, pode-se difenciar os lançamentos entre procedimentos de administração de de posições. Definir o tipo de atualização Atribuir tipos de atualização a aplicações Atribuir tipos de atualização para avaliação Treinamento Treasury and Risk Management 66 Atribuição de tipos de atualização a transações con tábeis derivadas Baseado no procedimento de administração de posições atribuído, transações derivadas de negócio são calculadas para cada área de avaliação paralela. Os movimentos derivados incluem ganhos e perdas decorrentes de variações cambiais. Eles podem ser determinados on-line ou off-line . • Processamento on-line: o Para cada alteração na transação, os movimentos derivados são atualizados imediatamente . • Processamento off-line: o As transações de negócio precisam ser geradas usando um programa (transação TPM27) Se o controle de status está definido como “Planejado”, as transações de negócios derivadas são mantidas com status de registros planejados , Estes se tornam registros atuais quando eles são “fixos” Referência de classificação contábil A referência de classificação contábil determina as contas do plano de contas no FI nas quais a respectiva posição será mantida. Definir o tipo d e atualização Atribuir tipos de atualização a aplicações
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