Língua Portuguesa - Correspondência oficial

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Língua Portuguesa 
Correspondência oficial: conceitos e tipos de documentos 
Introdução 
Quem está na carreira pública ou precisa ter algum tipo de interface com esse ambiente, 
também precisa se adequar ao estilo próprio de escrita e comunicação, o que é 
conhecido por redação oficial. 
Os canais para direcionar cada mensagem oficial também carregam suas próprias 
características. A seguir, confira quais são os principais tipos de documentos 
na Correspondência Oficial 
 
Tipo O que é e quando usar? 
Ata 
Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e 
assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a 
posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada 
em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos 
participantes. 
Atestado 
Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função 
exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. 
Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo 
realizou certas atividades em um período x. 
Ato 
Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da 
Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma 
situação com base na lei. 
Certidão 
Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de 
processo, livro ou documento existente em repartições públicas. 
Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original. 
Tipo O que é e quando usar? 
Consulta 
Também chamada de carta-consulta, é uma das formas de 
correspondência interna e geralmente diz respeito a determinados 
orçamentos para a captação de financiamento de projetos. 
Convocação 
Essa forma de comunicação escrita tem por objetivo convidar o público-
alvo para determinada reunião ou assembleia. Por isso, traz 
informações-chave, como local, data e finalidade do encontro. 
Decisão 
Solução dada por meio de despacho ou sentença para determinada 
situação. 
Decreto 
Sua finalidade é detalhar e especificar a lei, facilitando a sua execução 
e esclarecendo seus mandamentos. 
Despacho 
Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi 
encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma 
decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo. 
Edital 
Ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação, publicado 
por autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros 
órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Geralmente 
comunica novos concursos públicos, intimações e convocações, que 
exigem ampla divulgação. 
Informação 
Documento no qual servidores subordinados prestam esclarecimentos 
ou elucidam questões imprecisas sobre determinada situação, a pedido 
de alguma autoridade. 
Lei 
O objetivo dessa espécie normativa, prevista pela Constituição Federal, 
é disciplinar uma variedade de ações. Ela tem como características a 
generalidade e a abstração e só pode ser utilizada pelo Poder 
Legislativo. 
Tipo O que é e quando usar? 
Memorando 
Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades 
administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de 
níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver 
projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do 
serviço público. 
Moção 
Proposta referente a alguma questão levantada durante reunião ou 
decorrente de algum incidente que tenha acontecido nela. Seu caráter 
pode ser de simpatia, apelo ou repúdio, por exemplo. 
Parecer 
Avaliação feita por órgãos especializados a respeito de situações que 
lhes foram colocadas para essa apreciação. Deve indicar a solução ou 
as razões e fundamentos necessários para a tomada de decisão por 
órgão competente. 
Portaria 
Documento pelo qual a autoridade inferior ao chefe do Executivo 
estabelece normas para disciplinar a conduta de seus subordinados. 
Assinada, por exemplo, por presidente, diretor-geral, entre outros. 
Processo 
É o desenvolvimento de um expediente, ao qual são inseridos 
pareceres, anexos e despachos, que darão suporte à sua tramitação. 
Requerimento 
Documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder Público 
algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir, ou ainda 
para se defender de determinada prática ou situação que o lese de 
alguma maneira. 
Relatório 
Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades 
realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício 
no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para 
expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas. 
Tipo O que é e quando usar? 
Ofício 
É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades 
ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.