Aula 4 - Prática Informatizada Setor de Pessoal Cadastros e Registro de Empregados

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Práticas contábeis e
informatizadas
Aula 4 - Prática Informatizada — Setor de
Pessoal — Cadastros e Registro de
Empregados
INTRODUÇÃO
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A Tecnologia da Informação (TI) atualmente é essencial em todos os segmentos da sociedade.
A Contabilidade, por sua vez, é um segmento que não vive sem ajuda dos computadores. Nos dias atuais, já não se
admite a utilização dos métodos de escrituração feitos à mão, seja na área contábil, �scal ou de pessoal, por isso
percebemos um investimento crescente por parte das empresas em sistemas ligados à área contábil.
Nesta aula, conheceremos um Sistema Informatizado de Contabilidade. Também analisaremos as atividades do
departamento de pessoal, identi�cando os documentos necessários à admissão e realizaremos o cadastro de
funcionários no módulo de Departamento de Pessoal do sistema informatizado.
OBJETIVOS
Reconhecer um Sistema Informatizado de Contabilidade;
Reconhecer as atividades do Departamento de Pessoal;
Realizar o preenchimento do cadastro de Funcionários no módulo do Departamento de Pessoal do sistema
informatizado.
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SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTABILIDADE
Obrigatoriedade de Escrituração Contábil
O Código Civil Brasileiro — Lei 10.406/2002, a partir do artigo 1.179, versa sobre a obrigatoriedade da escrituração
contábil, para o empresário e para a sociedade empresária:
Dada necessidade das empresas em obterem informações relevantes e em tempo hábil, onde a qualidade dessas
informações irá in�uenciar na tomada de decisões, já não se admite a utilização dos métodos de escrituração feitos à
mão. Daí a importância de utilização de um Sistema Informatizado de Contabilidade.
Através de um Sistema Informatizado o contador pode se bene�ciar da grande quantidade de informações
centralizadas na contabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais, colocando à disposição da
administração, em tempo hábil, dados que proporcionam a tomada de decisões.
Para �ns acadêmicos iremos utilizar em nossas aulas e atividades, o sistema informatizado de contabilidade da Fortes
Tecnologia em Sistemas.
Utilizaremos os seguintes módulos:
Leitura
, Para acessar o passo a passo de como utilizar o sistema informatizado de contabilidade da Fortes Tecnologia em Sistemas,
clique aqui. (galeria/aula4/docs/a04_03_01.pdf)
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DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Vejamos:
Atividades do Departamento de Pessoal
As atividades do Departamento de Pessoal são disciplinadas pela Consolidação das Leis do
Trabalho (CLT) e por normas jurídicas a ela complementares.
Funções do Departamento de Pessoal
As funções do Departamento de Pessoal são: administrar a movimentação de pessoal entre
empregador e empregado; preparar folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisão do
contrato de trabalho e encargos sociais.
ADMISSÃO
Para ser formalizada a admissão do empregado a empresa deverá solicitar ao trabalhador a apresentação de alguns
documentos que terá como �nalidade, além da sua identi�cação, possibilitar o correto desempenho das obrigações
trabalhistas, não só em relação ao próprio trabalhador, mas também nas relações da empresa com a �scalização do
Ministério do Trabalho e Emprego (TEM).
Vejamos os documentos necessários à admissão:
PREENCHIMENTOS DE DOCUMENTOS
Na contratação de empregados, são necessários os procedimentos e o preenchimento de alguns documentos. Clique
nos botões “check” abaixo para conhecê-los:
01
Obter a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do empregado, entregando-lhe recibo desta obtenção para
efetuar as anotações e devolvê-la no prazo máximo de 48 horas;
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02
Preencher o livro ou a �cha de registro de empregados, com os dados necessários do trabalhador;
03
Formalizar o contrato de trabalho e, caso haja cláusulas especí�cas que rejam o vínculo empregatício, registrá-la na
CTPS;
04
Preencher a �cha de salário família, usada para lançar os dados extraídos das certidões de nascimento dos �lhos
menores de 14 anos;
05
Celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria, para regime de compensação de horas de trabalho (banco de
horas), se for o caso;
06
Preencher a declaração de dependentes para �ns de Imposto de Renda, quando os rendimentos do empregado
estiverem sujeitos à retenção na fonte;
07
Preencher o cartão de ponto ou incluir o nome do empregado no livro de ponto;
08
Preencher a �cha referente ao Programa Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), cujas anotações serão
feitas por Médico do Trabalho com o objetivo de promoção e preservação da saúde do trabalhador.
FORTES PESSOAL
Para acessar o módulo de Departamento de Pessoal do sistema, ao acessar o Fortes AC, na janela de logon selecione
o Subsistema: Setor Pessoal e em Empresa: selecione a sua empresa já cadastrada.
CADASTRO DE EMPREGADOS
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O preenchimento correto do cadastro do empregado é peça fundamental para o cálculo das folhas, bem como os
recolhimentos dos encargos.
Assim como no cadastro da Empresa, o cadastro do Empregado está localizado no menu: Cadastros > Empregados.
Código: Não é preciso que usuário preencha, pois é um sequencial e será incrementado automaticamente.
Nome: Informe o nome completo do empregado.
CPF e PIS: Estão localizados ao lado do nome do empregado por se tratar de duas informações importantes que serão
consideradas como chave de identi�cação do trabalhador no eSocial.
Leitura
, Para acessar as instruções de como o cadastro dos empregados deve ser feita, clique aqui. (galeria/aula4/docs/a04_08_01.pdf)
QUESTÕES
Questão 1: Para as micro e pequenas empresas geralmente, a tomada de decisão é baseada somente na intuição dos
gestores, dispensando as informações contábeis, seja por desconhecimento do real objetivo da Contabilidade, seja
pelo uso limitado e inadequado da mesma como, por exemplo, somente para atender a normas �scais. Quanto à
escrituração contábil das micro e pequenas empresas podemos dizer que:
A legislação �scal estabelece a dispensa, para �ns �scais, da apresentação e manutenção da escrita contábil, por isso as micro
e pequenas empresas não devem se preocupar em manter escrituração contábil regular.
O Código Civil estabelece a dispensa da apresentação e manutenção da escrita contábil para as micro e pequenas empresas.
Os contadores devem incentivar seus clientes a não realizarem a referida escrituração contábil regular, por conveniência e
redução do custo dos serviços prestados.
A priori, a legislação �scal estabelece a dispensa, para �ns �scais, da apresentação e manutenção da escrita contábil. No
entanto, por tratar-se de Decreto �scal, não pode contrariar ou dispensar uma obrigação prevista em uma Lei, como o Código
Civil Brasileiro.
De acordo com o Código Civil apenas as Sociedades Anônimas de capital aberto estão obrigadas a seguir um sistema de
contabilidade mecanizado, por isso as pequenas e médias empresas estariam dispensadas de manter escrituração contábil
regular.
Justi�cativa
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Questão 2: Assinale a a�rmativa correta quanto à Contribuição Sindical dos empregados:
Na admissãode empregados durante o ano, a empresa realizará o desconto da contribuição sindical no mês subsequente, ainda
que o empregado já tenha contribuído em emprego anterior.
A empresa efetuará no mês de março de cada ano o desconto correspondente à remuneração de 1 (um) dia de trabalho, para os
empregados, qualquer que seja a forma da referida remuneração.
Um empregado admitido no mês de maio, não sofrerá o desconto da contribuição sindical naquele ano, sendo o desconto
realizado em março no ano seguinte, juntamente com os demais empregados da empresa.
A empresa efetuará apenas no ano de admissão do empregado, para �ns de contribuição sindical, o desconto correspondente à
remuneração de 1 (um) dia de trabalho, qualquer que seja a forma da referida remuneração.
O empregado admitido no mês de maio, já tendo contribuído em emprego anterior, sofrerá o desconto da contribuição sindical no
mês de junho e o recolhimento ao sindicato será efetuado no mês de julho.
Justi�cativa
Questão 3: Assinale a alternativa correta quanto ao Salário Família:
É pago pela previdência social aos trabalhadores, independente da renda, que possuem �lhos até 24 anos de idade, se ainda
estiverem cursando estabelecimento de ensino superior ou escola técnica de segundo grau.
O trabalhador enquadrado nas condições terá direito a receber apenas uma quota de salário-família independente de quantos
forem os �lhos na faixa etária estipulada para o benefício.
O benefício é uma obrigação do Governo, e o pagamento pode ser retirado em qualquer agência da CAIXA, nos correspondentes
CAIXA AQUI, nas unidades lotéricas ou nos terminais de autoatendimento.
É pago pela previdência social aos trabalhadores de baixa renda que possuem �lhos até 21 anos de idade, ou, em qualquer idade,
quando incapacitado física ou mentalmente para o trabalho.
O pagamento do salário-família está condicionado à apresentação anual de atestado de vacinação obrigatória dos �lhos, até 6
anos de idade, e de comprovação semestral de frequência à escola, a partir dos 7 anos de idade.
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Justi�cativa
Questão 4: As funções do Departamento de Pessoal são: administrar a movimentação de pessoal entre empregador e
empregado, preparar folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisão do contrato de trabalho e encargos sociais. As
atividades do Departamento de Pessoal são disciplinadas:
Pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e por normas jurídicas a ela complementares.
Pela Receita Federal do Brasil e pelos Sindicatos da Categoria.
Pela Previdência Social e por normas jurídicas complementares.
Exclusivamente pelos Sindicatos da Categoria.
Exclusivamente pela Constituição Federal.
Justi�cativa
Questão 5: Assinale a alternativa correta quanto aos procedimentos do Departamento de Pessoal:
O Departamento de Pessoal deverá veri�car, na CTPS, na parte de "Anotações Gerais", registro do cadastramento no PIS. Na falta
dessa anotação e não tendo o empregado apresentado o documento que comprove o cadastramento, o departamento irá
desconsiderar esta informação no cadastro do funcionário.
Na admissão o Departamento de Pessoal deve obter a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do empregado, para
efetuar as devidas anotações e devolvê-la no prazo máximo de 48 horas.
No momento da admissão o Departamento de Pessoal, não precisa se preocupar com o recolhimento de Contribuição Sindical do
empregado em emprego anterior, uma vez que essa contribuição é devida a cada nova admissão durante o ano.
O Departamento de Pessoal, no momento da admissão, para �ns de levantamento da situação do empregado, procederá à
retenção do documento de identi�cação até que todos os dados sejam levantados junto aos órgãos competentes.
Para �ns de preenchimento das informações referentes ao Salário Família, o Departamento de Pessoal irá solicitar ao empregado
cópia da certidão de casamento.
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Justi�cativa
Glossário