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BMG Canvas INTRODUÇÃO Este manual tem por objetivo apresentar a você o BMG Canvas para modelagem de negócios. Trata-se de um formulário com 09 campos/blocos que uma vez preenchidos se tornará em seu projeto de negócio. Esse projeto representará seu TCC 1. Nas páginas seguintes é detalhado cada um dos campos que fazem parte do BMG Canvas. Leia atentamente cada parte e coloque-se a trabalhar para finalizar com êxito este projeto. Além dos 09 campos do BMG Canvas, há mais dois itens que devem ser preenchidos, o primeiro dele é sobre a origem da idea de negócio e sua estrutura, neste item você deve dizer do que se trata sua ideia de negócio, como surgiu, como funcionará, sua estrutura, público-alvo, produtos/serviços a serem oferecidos, onde estará localizado, entre outros itens que se façam necessários para deixar claro de qual negócio se trata. O outro item diz respeito ao nome do empreendedor ou empreendedores e suas funções. Neste item, você deverá apresentar quem é o empreendedor responsável pelo negócio, bem como, quais são suas atribuições/responsabilidades na gestão do empreendimento. A seguir são apresentados os itens que devem compor seu projeto: segmento de clientes, localização, proposta de valor, canais, relacionamento com o cliente, fontes de rendas, recursos principais, atividades-chaves, parceiros-chaves e estrutura de custos. Você deverá seguir essa sequência na elaboração de seu Projeto de Negócios por meio do BMG Canvas. Para tanto, deve acessar no AVA UNIVIRTUS a Aula 02 – Planilha para Elaboração do TCC I e preenchê-la completamente. É essa Planilha que deverá postar no ícone trabalho, conforme datas estipuladas. Haverá duas postagens, a primeira para avaliação e apontamentos de melhoria e/ou correção e a segunda postagem para avaliação e atribuição de nota final, sendo esta igual ou maior que 7,0(sete) você será aprovado, menor que esta nova, será reprovado e deverá cursar a disciplina novamente. E por fim uma lista dos tópicos que devem constar no documento chamado TCC 1 – Administração, está presente na última página, 37. Mãos à obra, tendo qualquer dificuldade conte com a gente. 2 Sumário INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 1 1. SEQUÊNCIA DO BMG CANVAS ................................................................................................. 6 2. ORIGEM DA IDEIA ........................................................................................................................ 7 3. EMPREENDEDORES ...................................................................................................................... 8 4. SEGMENTO DE CLIENTES ........................................................................................................... 9 4.1 LOCALIZAÇÃO .................................................................................................................................... 10 5. PROPOSTA DE VALOR ............................................................................................................... 11 6. CANAIS........................................................................................................................................... 13 7. RELACIONAMENTO COM O CLIENTE ................................................................................... 17 8. FONTES DE RENDA ..................................................................................................................... 20 9. RECURSOS PRINCIPAIS ............................................................................................................. 23 9.1 INVESTIMENTOS EM EQUIPAMENTOS ......................................................................................... 23 9.2 INVESTIMENTOS EM ESTOQUES .................................................................................................... 24 9.3 PREVISÃO DE QUADRO DE PESSOAL ........................................................................................... 25 10. ATIVIDADES-CHAVES ............................................................................................................. 27 11. PARCEIROS-CHAVES ................................................................................................................ 29 12. ESTRUTURA DE CUSTOS ......................................................................................................... 31 13 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................................... 33 3 BMG BMG - BUSINESS MODEL GENERATION INOVAÇÃO EM MODELO DE NEGÓCIOS Parabéns, você chegou a reta final de seu curso, para que seus conhecimentos sejam reforçados trazemos a vocês o modelo Canvas de Negócios. Este manual contém informações necessárias e úteis para você empreender e servirá também para você efetivar sua ideia de negócios. Serão apresentadas as questões como a localização, tipos de produtos/serviços e segmentos a serem buscados, entre outros. Agora vamos ao BMG propriamente dito? O Business Model Generation (BMG) é uma ferramenta de gerenciamento estratégico, que permite desenvolver e esboçar modelos de negócios novos ou já existentes. É um mapa visual pré-formatado contendo nove blocos que juntos, estruturam e explicam o modelo de negócios. O BMG é um mapa dos principais itens que irão constituir uma empresa, que deverá ter seus quadrantes (blocos) sempre revisados ao longo do tempo para saber se cada um está sendo bem atendido ou se é necessário fazer alteração em algum deles para se conseguir um melhor resultado. 4 O mapa é, portanto, um resumo dos pontos chave de um plano de negócio, A elaboração de um BMG Canvas não exclui a realização de um Plano de Negócio em si, o BMG é o primeiro passo. Ele é uma ferramenta menos formal que pode ser utilizada com mais frequência no dia a dia. Uma vez apresentada a metodologia BMG, o passo seguinte é conhecer melhor cada um dos blocos para que sejamos preparados para sua utilização de modo mais pleno. 5 Mas antes de entrarmos no BMG, precisamos de uma pequena introdução, denominada de Origem da Ideia, neste primeiro tópico precisamos explicar de forma clara e detalhada como surgiu esta ideia e porquê. Abaixo, apresentamos itens que devem constar na Planilha para Elaboração do TCC I Administração – em excel. Nela você apresentará os tópicos aqui numerados de 02 a 12. Este Manual é composto da explicação de cada item que se refere as 09(nove) partes do BMG Canvas e outros itens. Na maioria dos itens há um exemplo para facilitar sua compreensão e para reproduzir o seu BMG por meio da Planilha em Excel. Relembrando, você deverá preencher por completo a Planilha para Elaboração do TCC I Administração e postá-la conforme datas disponíveis no AVA UNIVIRTUS. Para elaborar seu BMG Canvas escolha um negócio que ache interessante, que tenha algum conhecimento sobre o segmento, ainda que seja superficial, para que isso contribua e facilite na elaboração do BMG Canvas. Se tiver qualquer dúvida, sempre recorra a esse manual, ouça a rádio web que trata da explicação de cada campo do BMG Canvas, ou mande mensagem via ícone Tutoria. Na busca das ideias, é importante entender que se trata da identificação de oportunidades de negócios que precisam ter um efetivo diferencial e uma boa chance de se tornar um bom negócio no mercado. Link para ter ideias de negócios: http://revistapegn.globo.com/Revista/Common/0,,EMI287145-17152-1,00- TENDENCIAS+PARA+EXPLORAR.html Algumas regras que devem ser seguidas para escolha do negócio: O projeto pode ser de produto ou serviço, ligados à indústria, comércio ou prestação de serviços. Para indústria e comércio precisa ter Investimentos de no mínimo R$ 50.000,00 e no máximo R$ 300.000,00 e ainda com a geração de pelo menos 5 empregos diretos. Para serviços, precisa ter Investimentos de no mínimo R$ 30.000,00 e no máximo R$ 200.000,00 e ainda com a geração de pelo menos 03 empregos diretos. http://revistapegn.globo.com/Revista/Common/0,,EMI287145-17152-1,00-TENDENCIAS+PARA+EXPLORAR.html http://revistapegn.globo.com/Revista/Common/0,,EMI287145-17152-1,00-TENDENCIAS+PARA+EXPLORAR.html 6 1. SEQUÊNCIA DO BMG CANVAS Abaixo, lista dos tópicos que você deverá desenvolver/escrever em relação ao BMG Canvas na Planilha em excel, presente na Aula 02 denominada Planilha para Elaboração do TCC I Administração. 1. Introdução/Apresentação – apresente seu projeto de TCC1, do que se trata o negócio, para quem está voltado, seus produtos, serviços e onde será instalado. 2. Origem da Ideia – informe de onde surgiu a ideia deste negócio, porque acha que dará certo, quais são os pontos positivos e promissores para seu sucesso. 3. Empreendedores – informe o nome do empreendedor e suas atribuições/responsabilidades. 4. Segmento de clientes – Faça a Fundamentação Teórica deste item, preencha o quadro relativo a esta parte. Apresente para qual classe de clientes seu negócio está voltado, detalhe quem é seu público-alvo, apresente suas principais características. 5. Proposta de valor – Faça a Fundamentação Teórica deste item, preencha o quadro relativo a esta parte. Destaque quais são as características que seu negócio terá que o tornará atrativo aos olhos do seu público-alvo, apresente seus diferenciais. 6. Canais – Faça a Fundamentação Teórica deste item, preencha o quadro relativo a esta parte. Apresente quais canais serão utilizados para divulgação de sua empresa e os meios que o cliente terá à sua disposição para adquirir seus produtos e serviços. 7. Relacionamento com clientes - Faça a Fundamentação Teórica deste item, preencha o quadro relativo a esta parte. Detalhe quais canais os clientes terão para se comunicar com sua empresa. 7 8. Fontes de renda – Faça a Fundamentação Teórica deste item, preencha o quadro relativo a esta parte. Demonstre de onde virão as fontes de renda/receita de sua empresa. 9. Recursos principais – Faça a Fundamentação Teórica deste item, preencha o quadro relativo a esta parte. Deixe claro o que será necessário de recursos para estruturar e fazer funcionar sua empresa. 10. Atividades-chaves – Faça a Fundamentação Teórica deste item, preencha o quadro relativo a esta parte. Liste e explique quais serão as principais atividades-chave que serão executadas em sua empresa. 11. Parceiros-chaves – Faça a Fundamentação Teórica deste item, preencha o quadro relativo a esta parte. Apresente quais serão as parcerias essenciais que deverão ser firmadas para que seu negócio alcance o sucesso. 12. Estrutura de custos – Faça a Fundamentação Teórica deste item, preencha o quadro relativo a esta parte. Liste e explique quais os principais custos que farão parte de sua empresa. TÓPICOS A SEREM ELABORADOS PARA O TRABALHO TCC 1 – ADMINISTRAÇÃO (itens de 2 a 12, além da introdução e conclusão) 2. ORIGEM DA IDEIA Neste tópico você deverá explicar como surgiu a ideia, se este negócio já existe, ou quando surgiu, se acompanha tendências de mercado, hábitos ou comportamento de consumidores. Se for produto, do que é elaborado; se for serviço, como será executado. Qual é o foco de utilização? Qual o objetivo deste negócio, se possui consciência ambiental? Além das breves explicações acima, do detalhamento de cada uma delas a seguir, há em cada aba da planilha do excel um ícone vermelho de comentário/explicação. Basta para tanto, clicar ou colocar o cursor sobre ele para visualizar a explicação. 8 Quais são os principais atrativos desta empresa, porque os clientes se encantariam com esse produto/serviço? Exemplo Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais A Comida Boa será uma pequena indústria de molhos e temperos especiais. A ideia de negócio surgiu do gosto do empreendedor em cozinhar, sempre fazia alguns molhos e temperos para uso próprio e para presentear amigos. Um dia percebeu que aquele hobby poderia se tornar um negócio. Começou a pensar como o negócio seria estruturado, quais diferenciais teria, a quem estaria voltado, como se relacionaria com seus clientes – pessoas físicas e jurídicas – quais canais utilizaria para divulgar e comercializar seus produtos. Após isso pensou nas parcerias-chave que faria para alavancar o negócio, quais seriam as atividades chaves da empresa. Para finalizar definiu quais custos teria e de onde viriam as receitas da sua empresa. Essa empresa será utilizada até o final deste material para situar o aluno em todos os blocos do BMG Canvas. 3. EMPREENDEDORES Neste segundo tópico você deve citar quem são os empreendedores responsáveis pelo projeto, citando o nome de cada um deles, sua função na empresa e suas qualificações para o cargo. Algumas informações deste item podem ser fictícias. Exemplo Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais Nome do Empreendedor Funções / Áreas sob sua Responsabilidade Qualificações Empreendedor A Responsável pela área de MKT, de Gestão de Pessoas e de Produção. Formado em Administração, com especialização em Gestão de pessoas. Experiência na área Marketing, Gestão de Pessoas e na produção de alimentos. Empreendedor B Responsável pela área comercial, financeiro, Formado em Gestão Comercial. Vasta experiência na área administrativa e 9 logística e qualidade. comercial. Após a criação destes dois tópicos vamos ao BMG propriamente dito, iniciaremos com o Segmento de Clientes, vamos ver como o desenvolvemos? 4. SEGMENTO DE CLIENTES Neste tópico você deve indicar diferentes grupos de pessoas ou organizações que a empresa que você está criando busca alcançar. Para quem estamos criando valor? Quem são nossos consumidores mais importantes? Temos alguns tipos de Segmentos, vamos conhece-los? Massa: Não distingue entre diferentes segmentos de clientes (ex: eletrônicos de consumo) Nicho de Mercado: Atendem segmentos específicos e especializados (ex: Fabricantes de carros e fabricantes de peças para carros) Segmentado: Faz distinção entre segmentos de mercado com necessidades e problemas sutilmente diferentes. Daí oferecerem propostas de valor sutilmente diferentes. (ex: Banco Itaú: normal – Uniclass – Personalitê) Diversificado: Serve segmentos de clientes com necessidades e problemas muito diferentes. (ex: serviços de computação em nuvem) Plataforma Multilateral: Servem dois ou mais segmentos de clientes interdependentes (ex: cartão de crédito: clientes – comerciantes – Jornal gratuito: muitos leitores – ganhos com anunciantes) Agora que você já sabe quais são os tipos de segmentos deve escolher um para a sua empresa e explicar o motivo da sua escolha. Não podemos esquecer que os CLIENTES estão no âmago de qualquer empresa. Sem eles, não há empresa! Por isso é importante que este seja definido com clareza e consciência. É importante deixar claro quem são; quantos são; como se segmentam; que comportamentos/necessidades/atributos possuem. 10 São os clientes quem compõe o coração de qualquer modelo de negócio, pois sem clientes (rentáveis), nenhuma empresa pode sobreviver por muito tempo. Exemplo Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais Nº Segmento Tipo de Segmento Justificativa 1 Empresas de Varejo do ramo alimentício Segmentado O foco da empresa são comércios especializados em comercializar produtos e especiarias. São pequenos empórios, lojas especializadas, mini-mercados, açougues e panificadoras. 2 Pessoas físicas das Classes A, B e C. Segmentado Pessoas físicas que tenham por hábito cozinhar, utilizar molhos e temperos especiais. Esse segmento será atendido via redes sociais. Venda direta. 3 Distribuidores Diversificado Os distribuidores atendem uma gama muito grande de comércios, os quais podem tornar- se revendedores dos produtos da Comida Boa. 4.1 LOCALIZAÇÃO Não podemos descuidar de um item muito importante que é a Localização do seu negócio, onde você alocará sua empresa? Qual o preço do aluguel? Não se esqueça da compatibilidade entre o público local e o padrão de serviço a ser prestado: maior renda, maior sofisticação; menor renda, menor preço; Assim sendo, uma boa localização é aquela que favorece o acesso das pessoas, com o menor grau possível de dificuldade. Se o atendimento for destinado ao público em geral é importante que a loja possua boa visualização em área de grande fluxo de pessoas, próxima ao local de residência ou de trabalho do público-alvo. Assim, temos que levar em considerações itens como: O acesso fácil a empresa; 11 Tamanho e dimensão da prestação de serviços, que irá definir a quantidade de pessoas e a área necessária para comportar todos; Suprimento de água confiável (ou potável); Suprimento adequado de energia e ininterrupto; De preferência vizinhança tranquila. Site para comércio eletrônico. Como será a estrutura logística para distribuição dos produtos? Exemplo Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais A localização da empresa será na Região Metropolitana de Curitiba. Será locada um espaço para instalação da cozinha industrial que fabricará os molhos e temperos. O importante neste caso são vias para chegada de matéria-prima e saída de produtos acabados. Assim, as vias de acesso devem ter boa qualidade. Os espeço necessário é em torno de 100m2, onde haverá espaço para o estoque, área produtiva, armazenamento e distribuição e área administrativa/comercial. 5. PROPOSTA DE VALOR A proposição de valor de uma ideia de negócio envolve uma combinação de elementos que propiciam ao negócio atender a um grupo determinado de necessidades daquele segmento de clientes pretendido. É norma que se pergunte: Que problema do cliente estamos resolvendo? Que necessidades estamos satisfazendo? É o “motivo” de escolha do cliente entre os concorrentes. Pode ser visto também como a agregação de benefícios que uma empresa oferece aos clientes (resolvendo problemas ou satisfazendo necessidades). A proposta pode ser INÉDITA (inovadora) ou SIMILAR (parece com outras, mas com características e atributos adicionais). O importante é que ela possua algum DIFERENCIAL! 12 Portanto a Proposta de Valor é o que uma organização oferece ou se propõe a oferecer a seus clientes. Vocês devem escolher a proposta que melhor se encaixa com sua empresa e explicar porque desta escolha. Vocês podem escolher mais de uma proposta dependendo do produto/serviço que escolheram. PROPOSTA DE VALOR NOVIDADE Oferecer ao mercado algo que nem os clientes sabem que querem ou precisam. Exige inovação e exploração de novos mercados (oceano azul). Não se trata de aproveitar uma demanda, mas sim de criá-la. DESEMPENHO Oferecer ao mercado algo que irá provocar nos clientes a sensação de que o que possuem é muito limitado. Disputa mercados concorridos gerando espaço mediante oferta de produtos melhores, mais rápidos e/ou mais versáteis. PERSONALIZAÇÃO Oferecer ao cliente a opção de tornar único seu produto ou serviço. Disputa nichos de mercado agregando valor a produtos ou serviços tradicionais, dando a eles a possibilidade de se tornarem diferenciados, atendendo o gosto do cliente. DESIGN Gerar a necessidade pelo modismo, pelo padrão mais moderno, diferente, “cool”. Exige investimento em criação, pesquisa e desenvolvimento, mas atinge em cheio o público jovem! MARCAS Oferecer ao cliente, não um relógio, um carro, um tênis ou uma roupa, mas o status que a marca vai lhe oferecer. Exige investimento massivo em marketing e ainda inovação, modernidade, qualidade...Se não passar isso, não vira uma “marca” de sucesso! PREÇO Oferecer ao cliente, o menor preço possível. Ele não está buscando qualidade, status ou algo diferente, ele só quer um produto barato! Produzir com o menor custo possível, mesmo que isso represente construir um produto de média ou baixa qualidade REDUÇÃO DE CUSTO Oferecer ao cliente possibilidades dele economizar em suas compras e gastos. Criar modos inovadores de gerar valor para o cliente , obtendo receita indireta em virtude disso! REDUÇÃO DE RISCO Oferecer ao cliente algo que não é normalmente oferecido e que reduz o seu risco caso aconteça algum problema com o produto ou serviço. Gerar segurança ao cliente! Isso pode ser agregado, complementar ou ser o próprio serviço a ser oferecido 13 Exemplo Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais Nº Produto ou Serviço Tipo de Valor Comentário ou Justificativa 1 Molhos e Temperos Desempenho Praticidade é o que os molhos e temperos irão proporcionar. 2 Molhos e Temperos Novidade Alguns temperos e molhos são exclusivos no mercado, proporcionando a experiência de consumir algo diferente. 3 Molhos e Temperos Preço Os valores cobrados pelos molhos e temperos estão dentro ou abaixo da média de mercado. 4 5 6. CANAIS Os canais de distribuição, comunicação e venda de uma empresa indicam como será o relacionamento da empresa com seu mercado, indicam como será entregue a proposta de valor da organização. Segundo Ostervalder (2011) os canais servem ainda para ampliar o conhecimento do cliente sobre os produtos da empresa, servem para o cliente avaliar a proposta de valor, servem para que o cliente posso personalizar os produtos e serviços da empresa as suas necessidades, bem como, servem para a empresa fornecer serviços e informações técnicas ao seu público alvo. Não esqueçam que os canais são pontos de contato com o cliente! Essas escolhas têm sérias implicações tanto no volume de investimentos, como na formação dos processos críticos do negócio, bem como formação da imagem da 14 empresa perante o mercado. É preciso que se façam boas avaliações no momento de decidir sobre os canais! Para que vocês escolham seus canais, existem perguntas norteadoras quando da estruturação dos canais: Quais canais nossos segmentos de clientes querem ser contatados? Como os alcançamos agora? Como nossos canais se integram? Qual funciona melhor? Quais apresentam melhor custo-benefício? Como estão integrados à rotina dos Clientes? Os Canais precisam ser capazes de fazer para com que seu cliente chegue até sua proposta de valor, avalie se deve comprar com você, realize a compra, receba o seu produto/serviço e continue em contato para que você possa colher feedback e mantenha um relacionamento pós-venda. 15 Como será o acompanhamento da proposta de valor da empresa em todo o canal? Os mesmos levarão informações ao cliente / mercado alvo pretendido? Farão a avaliação dos clientes em relação a proposta de valor da empresa, informando diferenciais de produto, preço, prazos de pagamento e prazos de entrega, facilitando o processo de compra do cliente? Na fase de entrega do produto o vendedor fará o acompanhamento das entregas junto ao cliente verificando, qualidade, atendimento e satisfação do cliente com a mercadoria? Na fase de pós-venda, em visitas periódicas, o vendedor realizará questionário específico para verificação do nível geral de satisfação do cliente. Normalmente nas lojas físicas o cliente poderá verificar produtos, verificar preços, solicitar informações, realizar compras, acompanhar o processo dos pedidos realizados, bem como avaliar toda a sua relação comercial com a empresa. Cabe lembrar também que a propaganda é um importante instrumento para tornar a empresa e seus serviços conhecidos pelos clientes potenciais. A divulgação é parte principal e considerada estratégica para a venda de mercadorias e produtos. A mídia mais adequada é aquela que tem linguagem adequada ao público-alvo, se enquadra no orçamento do empresário e tem maior penetração e credibilidade junto ao cliente. Vocês poderão usar as mídias sociais, banners em outros sites, malas diretas para empresa e potenciais clientes, divulgação em outros portais, tudo a depender do porte do empreendimento e a capacidade de investimento do empreendedor. Também são meios importantes de divulgação os panfletos a serem distribuídos de forma dirigida, em locais de grande circulação de pessoas (próximos a centros comerciais), ou no bairro onde será localizada a empresa. Possuir cartões de visitas para entregar aos clientes e potenciais clientes é bastante recomendado. Na medida do interesse e das possibilidades, poderão ser utilizados anúncios em jornais de bairro, jornais de grande circulação, rádio, revistas, outdoor e internet. Entretanto, o contato pessoal é imprescindível particularmente para aqueles empreendedores que se propõem a atender às lojas. Outra forma muito utilizada é a elaboração de catálogos, com fotos dos produtos, informações técnicas, preços de acordo com o volume e quantidade 16 demandada. Junto com os catálogos, o mais importante é ter sempre consigo ou na empresa, amostras dos produtos para serem apresentados em momentos oportunos aos clientes potenciais. Exemplo Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais Nº Descrição Direto Indireto Próprio Parceiros Segmento de Clientes Comentário/Justificativa 1 Redes Sociais Direto Próprio Classes A, B e C Os produtos serão divulgados e comercializados via rede sociais, especialmente Facebook 2 Representante Comercial Indireto Parcerias Varejo – Lojas Os representantes comerciais irão até os comércios Os canais podem ser de: Conhecimento – quando tem por meta apresentar a empresa ao cliente; Avaliação – quando possibilita ao cliente avaliar o produto (show- room, degustação, test-drive) Compra – quando viabiliza a realização do negócio, sendo que esse pode ser utilizando um sistema de e-commerce (como a Submarino faz!), um telefone (como as pizzarias fazem!), loja física (Casas Bahia). Entrega – quando o canal viabiliza a recepção do produto adquirido pelo cliente, na forma, momento e custo combinado no momento da compra. Pós-venda – quando se mantem um relacionamento com o cliente depois que o mesmo realizou e concluiu suas compras. 17 apresentarão e comercializarão os produtos da Di Sapore. 3 Distribuidor Indireto Parcerias Varejo – Lojas O distribuidor através de sua equipe de vendas visitará as lojas apresentarão e comercializarão os produtos da Di Sapore. 4 7. RELACIONAMENTO COM O CLIENTE De acordo com Ostervalder (2011) o relacionamento de uma empresa com seus clientes pode ser motivado por interesses em conquista-lo, retê-lo ou então com o interesse de ampliar as vendas da empresa para este cliente potencial. Nós temos algumas categorias de Relacionamento com Clientes, são elas: ASSISTÊNCIA PESSOAL: Há uma interação humana direta. Isso pode acontecer em pontos de vendas. Exemplo: atendimento via callcenter ou mesmo por emal, chat ou atendimento pessoal. ASSISTÊNCIA PESSOAL DEDICADA: Há uma interação humana direta, porém, acontece de modo direcionado, ou seja, a pessoa que atende foi preparada e designada para atender aquele cliente específico. Exemplo: Gerente de Banco tipo Bradesco Prime, Itaú Personalité, propagandistas de Laboratórios Farmacêutico. SELF-SERVICE: A empresa disponibiliza diferentes tipos de relacionamentos para seus clientes e estes escolhem o que consideram mais adequados ou afins. Exemplo: O WIX (www.wix.com.br), uma plataforma online para criação de sites, com ela qualquer pessoa, por mais leiga que seja em internet, consegue criar o seu próprio site em poucos minutos servindo-se das ferramentas que a plataforma oferece. http://pt.wix.com/ 18 SERVIÇOS AUTOMATIZADOS: “Self-service” automatizado que simula uma relação pessoal. Exemplo: livraria virtual que indica livros e filmes com base no perfil da compra atual ou pelo histórico de compras do cliente. Um exemplo disso é o bank line no Itaú que oferece ao cliente um perfil online com serviços personalizados. COMUNIDADES: Forma de se envolver mais com os clientes e prospects, facilitando as conexões entre membros da comunidade. Exemplo: comunidade de marca, tipo Harley-davidson, Jeep, Nike entre outras. COCRIAÇÃO: Ir além da tradicional relação cliente-vendedor, oferecendo meios do cliente “participar” mais ativamente. Exemplo: Google Books permite que os clientes façam resenhas e opinem sobre os livros que compraram e leram. No quadro a seguir vocês colocarão as possibilidades de relacionamento com os seus Clientes: Exemplo Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais Nº Descrição Segmento de Clientes Tipo de Relacionamento Comentário Justificativa 1 Assistência Pessoal Classes A, B, C Contato via mídias sociais, para esclarecimento de dúvidas, sugestões ou reclamações. Será utilizado com o publico em geral que fará contato com a empresa via mídias sociais – Facebook, Instagram e Whatssap. 2 Assistência Pessoal Dedicada Varejistas e Distribuidores Contato via Representante Comercial para atendimento às lojas de varejo. Esse contato pessoal é para apresentação dos produtos, esclarecimento de dúvidas e vendas. 19 3 De acordo com Ostervalder (2011) O grande objetivo é deixar o cliente satisfeito com o nível de informação obtida a ponto deste se motivar a ir a algum canal efetuar negócio com a empresa. Através dos Canais de Relacionamento sua empresa deve explicar para cada segmento de cliente: Quem nós somos? O que fazemos (que produtos ou serviços oferecemos)? Como fazemos (de que modo comercializamos nossos produtos ou prestamos nossos serviços)? Como entregamos (como o valor oferecido será entregue ao cliente)? Como vendemos (quais são as condições de pagamento, financiamento e formas de pagamento)? Que garantias oferecemos? Porque negociar conosco e não com um de nossos concorrentes? Que ganhos o cliente terá se fechar negócio conosco? Todo negócio precisa estabelecer meios de se relacionar BEM com seus clientes. O melhor a fazer é estar sempre com uma estrutura adequada para estabelecer relacionamentos eficazes com os clientes. O relacionamento com os clientes tem como meta três elementos complementares e de extrema importância. São eles: Trazer novos clientes para o negócio Manter os atuais clientes vinculados ao negócio. Incrementar as vendas, seja a novos ou antigos clientes. 20 É importante lembrar que o relacionamento proporcionado pela empresa afeta de modo profundo a experiência vivenciada pelo cliente e isso pode determinar a captação ou retenção do cliente ou mesmo sua disposição a “fechar negócio” com a empresa. (Ostervalder, 2011) 8. FONTES DE RENDA Neste tópico vocês deverão descrever o fluxo de receitas, os mecanismos de precificação adotados pela empresa que evidenciam como a empresa faz dinheiro com inovação de produtos ou serviços, relacionados aos segmentos de clientes e ao uso da infraestrutura organizacional. As receitas são as captações de valor obtidas pelo modelo de negócio. Apesar de haver uma tendência de se pensar que receita é algo que vem da venda de um produto ou da prestação de um serviço, há uma gama de outras maneiras de aferir receita à organização e que precisam ser conhecidas e exploradas, pois podem representar uma inovação ou uma fonte extra que pode ser incorporada com bom retorno financeiro ao modelo de negócio proposto. (Ostervalder, 2011) A fixação dos preços relativos a cada fonte de receita é um exercício que pode se basear em MARGEM de lucro, ou seja, se calcula os custos e se atribui uma margem a ser ganha pela organização; pode se basear no MERCADO, significando que se observa o preço praticado e a partir dele se fixa o preço; e por fim, pode ser baseado na PERCEPÇÃO DE VALOR por parte do cliente, o que significa dizer que se estabelece o preço a partir do patamar de preço que os clientes estariam dispostos a pagar, considerando o benefício e/ou valor por eles percebido. As receitas podem ser do tipo TRANSACIONAL ou RECORRENTE: 21 Para você se situar melhor, deve escolher quais as Formas de Receita da empresa que você escolheu: VENDA DE RECURSOS: Venda do direito de posse de um produto físico. Exemplo: venda de um carro, um livro. TAXA DE USO: Uso de um determinado serviço, se não usar, não paga, mas quanto mais usa, mais paga! Exemplo: celular TAXA DE ASSINATURA: Acesso continuo a um serviço (ex: globo.com) ou a um produto. Exemplo: Assinatura do Portal UOL, assinatura para aquisição de livros, vinhos, chocolates, cervejas que são entregues periodicamente na casa do consumidor. EMPRÉSTIMO/ALUGUEL/LEASING: Direito temporário exclusivo a um recurso em particular, por um período fixo, em troca de uma taxa. Exemplo: Localiza, leasing de máquinas, veículos e equipamentos. LICENCIAMENTO: Permissão para utilizar propriedade intelectual protegida, em troca de taxas de licenciamento. Exemplo: MS-Windows, IOS, Produtos Licenciados Wall Disney. TAXA DE CORRETAGEM: Intermediação executada por duas ou mais partes. Exemplo: imobiliárias, revenda de veículos. ANUNCIOS: Taxas para anunciar determinado produto, serviço ou marca. Exemplo: Facebook, Google, Espaços para divulgação. Agora que você já sabe quais são as Fontes de Receita, preencha o quadro a seguir com as informações referentes as fontes da sua empresa. Exemplo Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais 22 Nº Descrição Segmento de Clientes Tipo de Receita Comentário Justificativa 1 Venda dos molhos e temperos Classes A, B e C Venda de Recursos Os molhos e produtos serão vendidos via mídia social ao cliente final que pagará pela aquisição. 2 Venda dos Molhos e temperos Comércio Varejista Venda de Recursos Os molhos e produtos serão vendidos aos comerciantes por meio de representantes comerciais para que apliquem sua margem de lucro e revendam. 3 Venda dos Molhos e temperos Distribuidores Venda de Recursos Os molhos e produtos serão vendidos aos distribuidores, os quais repassarão aos comerciantes que venderão aos consumidores finais. Para a complementação deste item você deve responder a algumas perguntas relevantes para a determinação das fontes de receita: Quais valores nossos clientes estão realmente dispostos a pagar? Pelo que eles pagam atualmente? Como pagam? Como prefeririam pagar? O quanto cada fonte de receita contribui para o total da receita? Uma organização que cria e oferece valor só irá sobreviver se conseguir também captar valor do que está oferecendo. 23 9. RECURSOS PRINCIPAIS Os recursos principais a serem utilizados na abertura de um negócio envolvem o capital de giro, as máquinas, instalações, pessoas, sistemas de informação e conhecimento sobre a operação do negócio. Desta forma, cada negócio, possui a sua combinação de recursos específica a ser montada pelos empreendedores do negócio. No caso da empresa que vocês estão criando devem relacionar os seguintes recursos: equipamentos, pessoas, capital de giro. 9.1 INVESTIMENTOS EM EQUIPAMENTOS Os equipamentos necessários também variam com o tamanho do volume esperado pelo empreendedor. Os investimentos em equipamentos necessários para a abertura da empresa de vocês devem ser discriminados desta maneira: Plano de Investimentos - Equipamentos Equipamentos Qtde Valor Unitário Valor Total Armários Sofás para recepção Arquivo Telefone Computadores Estações de trabalho com cadeira Impressora jato de tinta Impressora laser colorida Balcão, vitrine e expositor Desenvolvimento de Site Softwares e Licenças Mesa digitalizadora Impressora Fiscal Caixa informatizado Prateleiras 24 Outros? utilize essas linhas ou acrescente outras. Total de Investimento em Máq e Equip. EquipamenOBSO tos Em Reais – R$ OBS: Não será apresentado exemplo deste item. Os valores e equipamentos relacionados referem-se a estrutura física da empresa. Você deve relacionar os principais equipamentos necessários para o funcionamento da organização. O tipo de automação exigida para um empreendimento simples, onde os proprietários estão envolvidos no processo, é mínimo. É interessante que o empresário possua um sistema simples de controle de caixa e um banco de dados de seus clientes. Porém, quando tratamos de uma empresa em que as vendas serão realizadas principalmente pela internet, faz-se necessário um bom sistema de computação para garantir que o sitio da internet da empresa nunca fique fora do ar, pois esta página é a vitrine principal da empresa. Assim, é importante manter sempre um contrato de manutenção do sitio da empresa na internet. Além de apresentar os produtos e a empresas, a internet é uma excelente ferramenta que pode gerar vários benefícios para o empreendedor, como permanente atualização no setor, possibilidade de agendamento de clientes quando for o caso, facilidade de busca de alternativas de fornecedor e a de efetivação de encomendas. 9.2 INVESTIMENTOS EM ESTOQUES A gestão de estoques no varejo é a procura do constante equilíbrio entre a oferta e a demanda. Este equilíbrio deve ser sistematicamente oferecido através de, entre outros, os seguintes três importantes indicadores de desempenho: Giro dos estoques: o giro dos estoques é um indicador do número de vezes em que o capital investido em estoques é recuperado através das vendas. Usualmente é medido em base anual e tem a característica de representar o que aconteceu no passado. 25 Cobertura dos estoques: o índice de cobertura dos estoques é a indicação do período de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Nível de serviço ao cliente: o indicador de nível de serviço ao cliente para o ambiente do varejo de pronta entrega, isto é, aquele segmento de negócio em que o cliente quer receber a mercadoria, ou serviço, imediatamente após a escolha; demonstra o número de oportunidades de venda que podem ter sido perdidas, pelo fato de não existir a mercadoria em estoque ou não se poder executar o serviço com prontidão. Portanto, o estoque dos produtos deve ser mínimo, visando gerar o menor impacto na alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta o número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da empresa. OBS: Não é necessário apresentar quantidades e valores relativos ao estoque. 9.3 PREVISÃO DE QUADRO DE PESSOAL A necessidade de pessoal, tal qual o tamanho da infraestrutura, vai depender diretamente do volume de vendas esperada pelo empreendedor. Quantos funcionários você acha necessário no seu quadro de pessoal? Não esqueça do gerente, dos assistentes, auxiliares, vendedores, secretária, recepcionista e auxiliar de limpeza. É interessante que as pessoas tenham treinamento para uso e conservação de equipamentos ligados ao processo produtivo, para redução de desperdícios e higiene pessoal e do local de trabalho. Vamos fazer uma previsão inicial de mão de obra para a sua empresa? Apresente abaixo os gastos que terá com Folha de Pagamento. PREVISÃO DE GASTOS COM A FOLHA DE PAGAMENTO Cargo Qtde Salário Encargos 60%* Total 26 Auxiliar de Produção Coordenador de Produção Assistente de Estoque Assistente Comercial Assistente Administrativo Pró-labore Total da Folha de Pagamento * Os encargos variam de acordo com o enquadramento legal da empresa, se é Super Simples, Lucro Real ou Presumido. Utilize 60% como base se a empresa for enquadrada no Simples Nacional e 85% se for Lucro Real ou Presumido. Se restar alguma dúvida em relação a este tópico consulte um contador para ter claro o percentual correto a ser aplicado sobre Folha. Exemplo: Gastos com Pessoal / Folha de Pagamento Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais PREVISÃO DE GASTOS COM A FOLHA DE PAGAMENTO Cargo Qtde Salário Encargos 60% Total Auxiliar de Produção 10 R$ 1.000,00 R$ 600,00 R$ 16.000,00 Coordenador de Produção 1 R$ 2.500,00 R$ 1.500,00 R$ 4.000,00 Assistente de Estoque 1 R$ 1.500,00 R$ 900,00 R$ 2.400,00 Assistente Comercial 1 R$ 1.500,00 R$ 900,00 R$ 2.400,00 Assistente Administrativo 1 R$ 1.500,00 R$ 900,00 R$ 2.400,00 Pró-labore R$ 5.000,00 Total da Folha de Pagamento R$ 32.200,00 27 10. ATIVIDADES-CHAVES Toda organização é um conjunto de atividades sendo desenvolvidos de modo coerente, coordenado e integrado. Porém, existem algumas que são mais importantes. O modelo de negócio precisa funcionar e para isso, precisa que suas atividades sejam desenvolvidas na forma, velocidade, qualidade e custos esperados. As atividades-chave variam de negócio para negócio. Há negócios que pedem constantes e efetivos processos de fortalecimento e divulgação de marca. Outros, pedem atividades amplas de atendimento ao cliente. Algumas precisam focar muito em seu processo produtivo. Enfim, é importante olhar para o que a organização quer oferecer e a partir daí, estabelecer suas atividades-chave. Independentemente do tipo de estabelecimento, empresa ou fábrica, quando o empreendimento é de grande porte, o proprietário deverá mapear os potenciais clientes, negociar os contratos, determinar os prazos de entrega e estipular o valor padrão para cada tipo de mercadoria mais comum, mantendo margem para negociação específica para serviços mais complexos. Uma forma de identificar as atividades chave é fazer perguntas: Quais são as principais atividades exigidas por nossa (s) proposta (s) de valor? Para que nossos canais funcionem bem, que atividades são essenciais para isso? O bom relacionamento com o cliente exige de nós que atividades? A forma de aferir receita que estabelecemos implica em atenção especial em que atividades? A seguir temos um exemplo de atividades chave em um processo de e- commerce: ATIVIDADES-CHAVES Atividade Descrição Atendimento ao cliente – Vendedor A seleção de bons vendedores capazes de atender aos clientes empresariais do negócio é fator crítico de sucesso para a empresa, devido a possibilidade de personalização dos produtos. Atendimento ao cliente – A seleção de bons vendedores capazes de atender 28 Loja aos clientes que visitam a loja é fator crítico de sucesso para a empresa, devido a possibilidade de personalização dos produtos. Atualização do Site O site de e-commerce por atender a todo o estado do Paraná e estar 24 horas no ar precisa de atualização e monitoramento constantes por parte da empresa. Realização de Parceiras com Fornecedores A busca por variedade de produtos a serem ofertados na loja exige o desenvolvimento de parcerias chaves com fornecedores e designers de produto, para que as inovações sejam constantes. Personalização de produtos A personalização de produtos em pequena ou grande escala, sempre é um desafio para comerciantes e fabricantes, porém gera diferenciais competitivos, e no caso da Biodesign isto é significativo para as pretensões da empresa. Exemplo Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais Atividades Chaves Nº Atividade Comentário/Justiticativa 1 Compra de matéria prima A compra de matéria prima de qualidade permitirá produzir produtos que satisfaça as necessidades e desejos dos clientes da Comida Boa. 2 Venda de produtos acabados O processo de comercialização dos produtos será pautado pela ética e honestidade 3 Entrega dos produtos Deve-se sempre gerenciar a entrega dos produtos comprados pelos clientes, deve-se respeitar os prazos previamente acordados e os produtos devem apresentar a qualidade prometida. 29 11. PARCEIROS-CHAVES Descreve a rede de fornecedores e os parceiros que põem o modelo de negócio para funcionar. As parcerias surgem por diferentes razões (otimizar seus modelos, reduzir risco, adquirir recursos) e cada dia se tornam mais importantes. É importante que se conheça o CORE BUSINESS1 do negócio proposto. E depois, o core business das possíveis empresas parceiras de modo a se criar uma rede de excelência que tenha potencial para fazer acontecer do melhor modo possível a proposta de valor a ser oferecida ao mercado. Qualquer atividade da vida social ou pessoal, quanto melhor planejada melhor será executada. Assim, também em qualquer negócio, o tempo que se gasta antes de começar é dinheiro que se deixa de perder: os problemas, prováveis ou meramente possíveis, já foram pensados e a solução equacionada antes que ele vire perda. Entretanto, de nada vale planejar se não for para cumprir o planejamento. Muito importante: isto não significa um engessamento das ações. Significa, sim, não fugir do eixo, muito embora ao longo do processo algumas das coisas que se planejou tenham que ser revistas e/ou adaptadas. Ou seja, o planejamento é um instrumento dinâmico, mas o foco não deve ser perdido. Outro cuidado relevante é com o foco da empresa: é fundamental evitar a tentação de improvisar para agregar valor: acaba fazendo muitas coisas e malfeitas. Sempre seguir planejamento e simulações. Avaliar permanentemente a receptividade da clientela à venda de produtos. Lembrar que comércio requer registro de empresa diferenciado de prestação de serviços; investir na qualidade global de atendimento ao cliente, ou seja: qualidade do serviço, ambiente agradável, profissionais atenciosos, respeitosos e interessados pelo cliente, além de comodidades adicionais com respeito a estacionamento, facilidade de agendamento de horário, cumprimento de horário ou prazos, etc.; As parcerias que vocês podem identificar são as seguintes: Alianças estratégicas entre não competidores; 1 Aquilo que a empresa faz melhor que as outras! Sua competência essencial! 30 Coopetição (parcerias estratégicas entre concorrentes); Joint Venture2 para desenvolver novos negócios; Relação Comprador-Fornecedor para garantir suprimentos confiáveis. O empreendedor deve estar sintonizado com a evolução do setor, pois esse é um negócio que requer inovação e adaptação constantes, em face das novas tendências que surgem dia-a-dia. Por isso, você deve estabelecer as suas parcerias principais: Exemplo: Empresa: Comida Boa – Molhos e Temperos Especiais Nº Descrição das Atividades-chave Parceiro e Tipo de Parceria Justificativa 1 Compra de matéria prima Fornecedores. Aliança com fornecedores Só vende bem quem compra bem. Ter fornecedores com produtos de qualidade e bom preço é essencial para o sucesso do empreendimento. 2 Venda de produtos acabados Revendedores e representantes comerciais. Aliança com fornecedores de serviços. Aqueles que terão contato direto com os clientes varejistas precisam representar fielmente a marca, assim aumenta a possibilidade de sinergia entre a indústria e varejo. 3 Entrega dos produtos Empresas de logística. Aliança com fornecedores. A entrega é essencial para que o comércio varejista tenha os produtos da empresa. Ter parceria com essas empresas aumentam a chance de sucesso de nosso 2 Empreendimento conjunto (ou joint venture, em inglês) é um modelo estratégico de parceria comercial ou aliança entre empresas visando desde uma simples colaboração para fins comerciais e/ou tecnológicos até a fusão de sociedades em uma única empresa, não implicando em perda da identidade e individualidade como pessoa jurídica das participantes. É uma forma associativa . https://pt.wikipedia.org/wiki/L%C3%ADngua_inglesa 31 empreendimento. Em descrição diga qual é a atividade-chave; em tipo de parceria mostre se é coopetição, aliança com competidores, joint venture, aliança com fornecedores ou outro tipo de parceria e em comentário/justificativa uma explicação que comprove sua pertinência e relevância. 12. ESTRUTURA DE CUSTOS Os custos de uma empresa (industrial, comercial ou serviços) envolvem todos os gastos realizados na produção, venda ou prestação do serviço e que serão incorporados posteriormente no preço dos produtos ou serviços prestados, como: aluguel, água, luz, salários, honorários profissionais, despesas de vendas, matéria-prima e insumos consumidos no processo de produção. O cuidado na administração e redução de todos os custos envolvidos na compra, produção e venda de produtos ou serviços que compõem o negócio, indica que o empreendedor poderá ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental a redução de desperdícios, a compra pelo melhor preço e o controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negócio. É importante notar que, quanto menores forem os custos, menor também será a necessidade de disponibilidade de capital de giro, liberando recursos para novos investimentos produtivos ou aumentando a lucratividade do empreendimento. Nós temos duas Classes de Estrutura de Custo: Direcionados pelo custo: Se concentram em minimizar o custo sempre que possível (MINIMIZAR a estrutura de custo, via proposta de valor de baixo-preço, automação máxima e terceirizações extensivas – ex: GOL) Direcionados pelo valor: Se concentram em maximizar o valor, deixando custos em segunda opção. (ex: hotéis de luxo) Agora, com relação as características da estrutura de custo, temos: 32 Custo-fixo: são os custos que permanecem os mesmos apesar do volume de artigos ou serviços produzidos. Custo-variável: são os custos que variam proporcionalmente com o volume de artigos ou serviços produzidos. Economia de Escala: São as vantagens de custo das quais um negócio tira proveito na medida em que a demanda aumenta. Economia de Escopo: São as vantagens de custo das quais um negócio tira proveito devido a um maior escopo de operações. (ex: um canal de distribuição que atende múltiplos produtos) A seguir temos uma planilha com algumas estimados de custos, quando houver: Caso a empresa esteja classificada no regime tributário Simples Nacional pode-se calcular o percentual de 6% sobre o faturamento. Para um CUSTOS DO NEGÓCIO Itens de custos e Despesas Mensal Anual Salários e Encargos Tributos, Impostos e Contribuições* Simples Aluguel Água, luz, telefone e acesso à internet Limpeza, higiene e manutenção Assessoria contábil Propaganda e Publicidade Manutenção do Site Total 33 percentual mais preciso, que esteja de acordo, com o segmento da empresa procure um contador. O empreendedor deverá pensar nos custos que possui e embutir no preço de custo do produto o valor que pretende ter como lucro líquido dado os preços dos concorrentes. Por isso a negociação dos preços dos produtos que representa de acordo com a quantidade a ser comprada será fundamental para alavancar o faturamento e o lucro da empresa. Para este item não será apresentado exemplo. 13 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA INDÚSTRIA DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS (ABIMAQ). Máquinas e Equipamentos. Disponível em: < http://www.abimaq.org.br>. Acessado em: 21 de março 2010. BRASIL. Código Civil Brasileiro, 2003. BRASIL. Lei Complementar 123/2006 – Estatuto da Micro e Pequena Empresa. Disponível em:<HTTP:// DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO DE COMÉRCIO – DNRC. Serviços- Código Civil/2002. Disponível em:< http://www.dnrc.gov.br>. Acessado em: 17 março 2010. INSTITUTO NACIONAL DE PROPRIEDADE INTELECTUAL (INPI). Disponível em: < http://www.inpi.org.br>. Acessado em:17 março 2010. OSTERWALDER, A.; PIGNEUR, Y. Business Model Generation – Inovação em modelos de negócio. Rio de Janeiro: Alta Books, 2011 PRESIDÊNCIA da República. Legislação. Disponível em: < http://www.planalto.gov.br>. Acesso em: 19 de março de 2010. RECEITA FEDERAL DO BRASIL. Disponível em: < http://www.receita.fazenda.gov.br&g t;. Acessado em: 17 março 2010. SELOTI, Sérgio - O que é BMG - http://www.youtube.com/watch?v=ceBDpTO-rMk http://pt.wikipedia.org/wiki/Business_Model_Canvas http://www.youtube.com/watch?v=ceBDpTO-rMk http://pt.wikipedia.org/wiki/Business_Model_Canvas 34 SERVIÇO BRASILEIRO APOIO A MICRO E PEQUENA EMPRESA (SEBRAE). Unidade de Orientação Empresarial. Disponível em: < http://www.sebrae.com.br.br>. Acessado em: 18 de março 2010.
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