APOS - EXCEL PARA EXECUTIVOS

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Excel para Executivos – Ferramenta de Analise 
 
 
 
 
 
 
 
 
Maria Silvia Mendonça de Barros 
 
 
 
 
 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
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SUMÁRIO 
 
CAPÍTULO 1 – REVISÃO DE CONCEITOS BÁSICOS EM PLANILHAS.......................................... 4 
 FÓRMULAS ................................................................................................................ 5 
 CÓPIA DE FÓRMULAS................................................................................................ 5 
 Endereços relativos ........................................................................................ 5 
 Endereços absolutos ....................................................................................... 5 
CAPÍTULO 2 – FUNÇÕES ........................................................................................................... 7 
 FUNÇÕES MATEMÁTICAS ......................................................................................... 8 
 SOMA .............................................................................................................. 8 
 SOMASE .......................................................................................................... 8 
 SOMASES ........................................................................................................ 8 
 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS ............................................................................................ 9 
 MÁXIMO ......................................................................................................... 9 
 MÍNIMO .......................................................................................................... 9 
 MÉDIA ............................................................................................................. 9 
 MÉDIASE ......................................................................................................... 9 
 MÉDIASES ....................................................................................................... 9 
 CONT.SE ........................................................................................................ 10 
 CONT.SES ...................................................................................................... 10 
 CONT.VALORES ............................................................................................. 10 
 FUNÇÕES LÓGICAS .................................................................................................. 10 
 SE .................................................................................................................. 10 
 E .................................................................................................................... 11 
 OU ................................................................................................................. 11 
 SEERRO ......................................................................................................... 11 
 FUNÇÕES DE PESQUISA .......................................................................................... 11 
 PROCV ........................................................................................................... 11 
 PROCH........................................................................................................... 12 
 CORRESP ....................................................................................................... 13 
 ÍNDICE ........................................................................................................... 13 
 FUNÇÕES FINANCEIRAS .......................................................................................... 18 
 VF .................................................................................................................. 18 
 VP .................................................................................................................. 18 
 PGTO ............................................................................................................. 18 
 NPER ............................................................................................................. 19 
 TRABALHANDO COM DATAS E HORA ..................................................................... 20 
 Visualização de datas .................................................................................... 20 
 Funções de data e hora ................................................................................ 21 
 HOJE .............................................................................................................. 21
 ANO .............................................................................................................. 22
 MÊS ............................................................................................................... 22
 DIA ................................................................................................................ 22 
 DIA.DA.SEMANA ........................................................................................... 22 
 DIATRABALHO.INTL ...................................................................................... 23 
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 DIATRABALHOTOTAL.INTL ............................................................................ 24 
 HORA ............................................................................................................ 25 
 MINUTO ........................................................................................................ 25 
CAPÍTULO 3 – VALIDAÇÃO DE DADOS E FORMATAÇÃO CONDICIONAL .............................. 28 
 VALIDAÇÃO DE DADOS ........................................................................................... 29 
 FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................................. 31 
CAPÍTULO 4 – CLASSIFICAÇÃO DE DADOS, TOTALIZAÇÃO E FILTROS .................................. 33 
 CLASSIFICAÇÃO DE DADOS ..................................................................................... 34 
 Classificação por mais de um campo ............................................................ 34 
 Criando lista personalizada .......................................................................... 35 
 FILTROS ................................................................................................................... 35 
 Auto Filtro ..................................................................................................... 36 
 Filtros avançados .......................................................................................... 37 
 TOTAIS E SUB-TOTAIS ............................................................................................. 39 
CAPÍTULO 5 – GRÁFICOS E MINI GRÁFICOS .......................................................................... 40 
 MINI GRÁFICOS ....................................................................................................... 41 
 GRÁFICOS ................................................................................................................ 42 
CAPÍTULO 6 – TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS ................................................................ 43 
 TABELAS DINÂMICAS .............................................................................................. 44 
 GRÁFICOS DINÂMICOS ............................................................................................ 49 
CAPÍTULO 7 – HIPÓTESES ...................................................................................................... 50 
 ATINGIR METAS ...................................................................................................... 51 
 CENÁRIOS ................................................................................................................ 52 
CAPÍTULO 8 – PROTEÇÃO ......................................................................................................55 
 PROTEGENDO CÉLULAS DA PLANILHA .................................................................... 56 
 PROTEGENDO UMA PLANILHA ............................................................................... 57 
 PROTEGENDO UMA PASTA DE TRABALHO ............................................................. 57 
CAPÍTULO 9 – MACROS INTERATIVAS ................................................................................... 58 
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 62 
 
 
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CAPÍTULO 1 
 
Revisão de conceitos básicos em planilhas 
 
FÓRMULAS 
Uma fórmula é uma expressão que permite a realização de cálculos, comparações e outros procedimentos 
em uma célula de uma planilha. Na digitação, deve sempre ser iniciada com o sinal de igual (=). 
Na maioria das vezes a utilização de fórmulas envolve o uso dos operadores matemáticos, que são os 
seguintes: 
+ Soma 
- Subtração 
* Multiplicação 
/ Divisão 
^ Exponenciação 
Na construção de fórmulas mais complexas, deve-se tomar cuidado com a ordem em que as operações 
devem ser realizadas. Para que não aconteçam resultados inesperados, deve-se levar em consideração a 
prioridade em que são executadas as operações matemáticas. Assim, multiplicação e divisão sempre são 
efetuadas antes da soma e subtração, e a exponenciação é sempre efetuada em primeiro lugar. 
Por exemplo: o resultado de 5+15/4 é igual a 8,75, ou seja, primeiro é efetuada a operação 15/4 e, a 
seguir, seu resultado é somado a 5. 
Para que a ordem de cálculo nesse exemplo seja alterada para que a soma seja efetuada entes da divisão, 
deve-se utilizar os parênteses. Assim: 
5+15/4 = 8,75 
(5+15)/4 = 5 
Se dois operadores consecutivos têm o mesmo nível de prioridade, a ordem em que são calculados não 
tem importância. 
CÓPIA DE FÓRMULAS 
Normalmente as fórmulas criadas em uma planilha são “repetitivas”, ou seja, elas têm o mesmo raciocínio 
lógico, mudando-se somente os endereços das células que as compõem. 
Para minimizar o trabalho em planilhas podemos copiar as fórmulas existentes para linhas ou colunas 
adjacentes. 
No caso da cópia de fórmulas, vamos trabalhar com dois tipos de endereços: relativos e absolutos. 
Endereços relativos 
A referência relativa refere-se à célula por sua posição em relação à célula que contém a fórmula. 
Endereços absolutos 
A referência absoluta refere-se à célula que ocupa uma posição fixa ou absoluta na planilha. 
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Esses dois conceitos são importantes no momento da cópia de fórmulas de células. Quando quisermos 
inserir um endereço de célula absoluto na planilha, devemos digitar o caractere cifrão ($) antes das 
coordenadas de linha e coluna. Podemos ter um endereço absoluto somente para a identificação de linha, 
somente para identificação de coluna ou para a identificação de linha e coluna. 
Vamos pegar como exemplo a planilha PRODUTOS EM DÓLAR.xlsx: 
Abra a planilha PRODUTOS EM DÓLAR.xlsx. 
 
 
Para calcular o valor do produto em real, devemos multiplicar o valor do produto em dólar pelo valor do 
dólar. Dessa forma as fórmulas nas células C4, C5, C6, C7 e C8 ficariam: 
Em C4: =B4*C1 
Em C5: =B5*C1 
Em C6: =B6*C1 
Em C7: =B7*C1 
Em C8: =B8*C1 
Podemos verificar que a célula C1 está presente em todas as fórmulas. No entanto, se copiarmos a fórmula 
da célula C4 para as células C5, C6, C7 e C8, não teremos o resultado correto, pois o endereço da célula 
C1 mudará conforme a linha. Dessa forma, para que o endereço de C1 não seja modificado durante a 
cópia, teremos que fixá-lo na fórmula inserida em C4, colocando o caractere $ antes da identificação da 
coluna e antes da identificação da linha. 
A fórmula em C4 ficará: 
=B4*$C$1 
 
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CAPÍTULO 2 
 
 
Funções 
 
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FUNÇÕES MATEMÁTICAS 
Função SOMA 
Objetivo: somar os valores numéricos contidos em uma faixa de células. 
Sintaxe: SOMA(núm1;núm2;...) 
Argumentos: os argumentos núm1, núm2,... correspondem a valores, endereços de células ou faixa de 
células que desejamos somar. 
Função SOMASE 
Objetivo: efetuar a soma dos valores indicados de acordo com determinado critério ou condição. 
Sintaxe: SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) 
Argumentos: 
- intervalo: intervalo de células em que o critério será procurado; 
- critério: condição para definir os valores que serão somados. Esses critérios podem ser: número, 
expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: “<>250”, 100, “Mesa para computador”, 
G34. O critério deve ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar 
operadores relacionais (>, <, >=, <=, <>); 
- intervalo_soma: intervalo de valores que serão somados. Se esse argumento for omitido, serão somadas 
as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados). 
Função SOMASES 
Objetivo: efetuar a soma em um intervalo de células atendendo a vários critérios, que serão combinados. 
Sintaxe: SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critério1;critério1;intervalo_critério2;critério2;...) 
Argumentos: 
- intervalo_soma: intervalo de valores que serão somados; 
- intervalo_critério1: intervalo de células em que o critério1 será procurado; 
- critério1: condição para definir os valores que serão somados. Esses critérios podem ser número, 
expressão, referência de célula, texto ou função. Por exemplo: 120, “Vila Mariana”, “<>100”, A12. O 
critério deverá ser informado entre aspas se for um valor alfanumérico ou se a expressão utilizar 
operadores relacionais (>, <, >=, <=, <>); 
- intervalo_critério2: intervalo de células em que o critério2 será procurado; 
- critério2: condição para definir os valores que serão somados. As mesmas considerações feitas ao 
critério1 devem ser aplicadas ao critério2 e a todos os outros que possam existir. 
Podemos ter até 127 pares de intervalos/critérios. 
 
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FUNÇÕES ESTATÍSTICAS 
Função MÁXIMO 
Objetivo: retornar o valor máximo entre um conjunto de valores numéricos informado. 
Sintaxe: MÁXIMO(núm1;núm2;...) 
Argumentos: os argumentos núm1, núm2,... correspondem aos valores numéricos cujo valor máximo 
queremos determinar. Pode-se informar de 1 a 255 valores numéricos. 
Função MÍNIMO 
Objetivo: retornar o valor mínimo entre um conjunto de valores numéricos informado. 
Sintaxe: MÍNIMO(núm1;núm2;...) 
Argumentos: os argumentos núm1, núm2,... correspondem aos valores numéricos cujo valor mínimo 
queremos determinar. Pode-se informar de 1 a 255 valores numéricos. 
Função MÉDIA 
Objetivo: retornar a média aritmética entre um conjunto de valores numéricos informado. 
Sintaxe: MÉDIA(núm1;núm2;...) 
Argumentos: os argumentos núm1, núm2,... correspondem aos valores numéricos para os quais 
desejamos calcular a média aritmética. Pode-se informar de 1 a 255 valores numéricos. 
Função MÉDIASE 
Objetivo: calcular a média aritmética dos valores indicados de acordo com determinado critério ou 
condição. 
Sintaxe: MÉDIASE(intervalo; critérios;intervalo_média) 
Argumentos: 
• intervalo: intervalo de células em que o critério será procurado; 
• critério: condição para definir os valores que serão considerados para o cálculo da média; 
• intervalo_média: intervalo de células que será considerado para calcular a média. 
Função MÉDIASES 
Objetivo: calcular a média aritmética em um intervalo de células que satisfaçam vários critérios. As células 
de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes, atendendo a vários critérios. 
Sintaxe: 
MÉDIASES(intervalo_média;intervalo_critério1;critério1;intervalo_critério2;critério2;...) 
Argumentos: 
• intervalo_média: intervalo de valores que serão considerados para o cálculo da média; 
• intervalo_critério1: intervalo de células em que o critério1 será procurado; 
• critério1:condição para definir os valores que serão considerados para o cálculo da média; 
• intervalo_critério2: intervalo de células em que o critério2 será procurado; 
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• critério2: condição para definir os valores que serão considerados para o cálculo da média. 
Função CONT.SE 
Objetivo: contar o número de ocorrências de uma determinada condição em um intervalo de células 
informado. 
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critério) 
Argumentos: 
• intervalo: intervalo de células que será considerado. 
• critério: condição que será procurada no intervalo de células. 
Função CONT.SES 
Objetivo: aplicar critérios a células em vários intervalos e contar o número de vezes que todos os critérios 
são verdadeiros. 
Sintaxe: CONT.SES(intervalo1;critério1;intervalo2;critério2;...) 
Argumentos: 
• intervalo1: intervalo de células em que será procurado o critério1; 
• critério1: condição que será procurada no intervalo de células intervalo1; 
• intervalo2: intervalo de células em que será procurado o critério2; 
• critério2: condição que será procurada no intervalo de células intervalo2; 
Podemos ter até 127 pares de intervalos/critérios. 
Função CONT.VALORES 
Objetivo: contar o número de células não vazias em um intervalo informado. O conjunto de células pode 
conter qualquer tipo de informação. 
Sintaxe: CONT.VALORES(intervalo1; [intervalo2]; ...) 
Argumentos: 
intervalo1;[intervalo2];...: faixas de células que devem ser contadas. 
 
FUNÇÕES LÓGICAS 
Função SE 
Objetivo: efetuar testes condicionais com valores e fórmulas, permitindo a escolha do que fazer de acordo 
com o resultado do teste, que pode ser Falso ou Verdadeiro. 
Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) 
Argumentos: 
• teste_lógico: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado; 
• valor_se_verdadeiro: o que fazer se o resultado do teste_lógico for Verdadeiro; 
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• valor_se_ falso: o que fazer se o resultado do teste_lógico for Falso. 
Função E 
Objetivo: retornar o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos forem verdadeiros. 
Sintaxe: E(lógico1;lógico2;...) 
Argumentos: 
• lógico1: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado; 
• lógico2;...: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado. 
Em uma função E podemos colocar até 255 argumentos, ou seja, podemos ter até 255 condições lógicas 
para avaliar. 
Função OU 
Objetivo: retornar o valor Verdadeiro se pelo menos um de seus argumentos for verdadeiro. 
Sintaxe: OU(lógico1;lógico2;...) 
Argumentos: 
• lógico1: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado; 
• lógico2;...: condições que serão avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado. 
Em uma função OU, podemos colocar até 255 argumentos, ou seja, podemos ter até 255 condições lógicas 
para avaliar. 
As funções E e OU são normalmente utilizadas para dar mais flexibilidade a outras funções que executam 
testes lógicos, como, por exemplo, em conjunto com a função SE. 
Função SEERRO 
Objetivo: retornar um valor especificado se uma fórmula gerar um erro. Se não existir erro, a função 
retornará o resultado da fórmula. 
Sintaxe: SEERRO(fórmula;valor_se_erro) 
Argumentos: 
• fórmula: fórmula que desejamos verificar em relação a erros; 
• valor_se_erro: valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro. 
Os seguintes tipos de erro são considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou 
#NULO!. 
 
FUNÇÕES DE PESQUISA 
Função PROCV 
Objetivo: procurar por um valor na primeira coluna de um intervalo de células e retornar um valor da 
mesma linha em uma coluna especificada. 
Sintaxe: PROCV(valor_procurado;intervalo_células;núm_coluna,[pro- curar_intervalo]) 
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Argumentos: 
• valor_procurado: valor a ser procurado na primeira coluna do intervalo de células. Pode ser um valor 
ou uma referência; 
• intervalo_células: intervalo de células que contém os dados. Pode ser uma referência a um intervalo ou 
um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de intervalo_células são os valores procurados por 
valor_procurado e podem ser texto, números ou valores lógicos. Não existe distinção entre maiúsculas e 
minúsculas; 
• núm_coluna: número da coluna do intervalo de células que contém a informação que deve ser 
retornada; 
• procurar_intervalo: argumento opcional que corresponde a um valor lógico e que indica de que forma 
o valor será procurado na primeira coluna do intervalo, se a correspondência deverá ser exata ou 
aproximada. Se esse argumento for VERDADEIRO ou omitido, a correspondência se dará de forma exata 
ou aproximada. Nesse caso, os valores da primeira coluna do intervalo deverão estar classificados em 
ordem ascendente, ou a função poderá retornar valores indevidos. Se o valor do argumento for FALSO, a 
correspondência se dará de forma exata. Nesse caso, os valores da primeira coluna do intervalo não 
precisam estar classificados e se houver mais de um valor que coincida com o valor_procurado será 
considerado o primeiro encontrado. 
Função PROCH 
Objetivo: procurar por um valor na primeira linha de um intervalo de células e trazer outro valor da mesma 
coluna em outra linha especificada. 
Sintaxe: PROCH(valor_procurado;intervalo_células;núm_linha,[procurar_intervalo]) 
Argumentos: 
• valor_ procurado: valor a ser procurado na primeira linha do intervalo de células. Pode ser um valor ou 
uma referência; 
• intervalo_células: intervalo de células que contém os dados. Pode ser uma referência a um intervalo ou 
um nome de intervalo. Os valores na primeira linha de intervalo_células são os valores procurados por 
valor_ procurado e podem ser texto, números ou valores lógicos. Não existe distinção entre maiúsculas e 
minúsculas; 
• núm_linha: número da linha do intervalo de células que contém a informação que deve ser retornada; 
• procurar_intervalo: argumento opcional que corresponde a um valor lógico e que indica de que forma 
o valor será procurado na primeira linha do intervalo, se a correspondência deverá ser exata ou 
aproximada. Se esse valor for Verdadeiro ou omitido, a correspondência se dará de forma exata ou 
aproximada. Nesse caso, os valores da primeira linha do intervalo deverão estar classificados em ordem 
ascendente, ou a função poderá retornar valores indevidos. Se o valor do argumento for Falso, a 
correspondência se dará de forma exata. Nesse caso, os valores da primeira linha do intervalo não 
precisam estar classificados e, se houver mais de um valor que coincida com o valor_procurado, será 
considerado o primeiro encontrado. 
A diferença entre as funções PROCV e PROCH é que a primeira efetua a procura de forma vertical, 
enquanto a segunda o faz de forma horizontal. Você pode utilizar qualquer uma das duas, dependendo 
da disposição do intervalo de células adotada. 
 
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Função CORRESP 
Objetivo: retornar a posição em que o valor procurado encontra-se no intervalo de células indicado, que 
deve indicar uma linha ou uma coluna de células. 
Sintaxe: CORRESP(valor_procurado;intervalo;[correspondência]) 
Argumentos: 
• valor_procurado: argumento obrigatório e que corresponde ao valor que desejamos procurar no 
intervalo de células e obter sua posição relativa dentro dele; 
• intervalo: argumento obrigatório e que corresponde ao intervalo de células pesquisadas. Esse intervalo 
deve ser uma linha ou uma coluna de células; 
• correspondência: argumento opcional que especifica como o valor será encontrado. Pode ser: 
1 ou omitido: Localiza o maior valor que é menor ou igual ao valor_procurado. Nesse caso, os dados no 
intervalo devem estar classificados em ordem crescente. 
0: Localiza o primeiro valor que é exatamente igual ao valor_procurado. Os dados no intervalo podem 
estar em qualquer ordem. 
-1: Localiza o menor valor que é maior ou igualao valor_procurado. Nesse caso, os dados no intervalo 
devem estar classificados em ordem decrescente. 
Função ÍNDICE 
Objetivo: retornar o conteúdo de uma célula pelo fornecimento de sua posição dentro do intervalo de 
células. 
Sintaxe: ÍNDICE(intervalo;linha;[coluna]) 
Argumentos: 
• intervalo: argumento obrigatório que corresponde ao intervalo de células que contém o dado a ser 
retornado; 
• linha: argumento obrigatório que corresponde ao número da linha do intervalo em que está o dado a 
ser retornado; 
• coluna: argumento opcional que corresponde ao número da coluna do intervalo em que está o dado a 
ser retornado. 
ATIVIDADE 1 
Para utilizar as funções matemáticas, de pesquisa, estatísticas e lógicas vamos imaginar uma planilha de 
controle de vendas de uma loja de automóveis que comercializa três tipos de veículos: usados, zero-
quilômetro e veículos com isenções de impostos para deficientes. A loja está dividida em três 
departamentos de vendas identificados com os nomes USADOS, ZERO KM e ISENÇÕES. 
A pasta LOJA.xlsx deve efetuar o controle das vendas e também identificar os vendedores que irão receber 
prêmios como incentivo, de acordo com os valores estipulados como metas para cada departamento. 
A pasta LOJA.xlsx é formada pelas planilhas: 
VENDAS – armazena os dados das vendas de cada vendedor, identifica os ganhadores dos prêmios e seus 
valores. 
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RELATÓRIO – será preenchida com os resultados para análise. 
 
METAS – contém os valores das metas de vendas e dos prêmios para cada departamento. 
 
1. Abra a pasta LOJA.xlsx. 
2. Vamos preencher a coluna META da planilha VENDAS com os valores das metas de vendas para 
cada vendedor. Esses valores estão na planilha METAS. Por meio da função PROCV vamos 
procurar na região da planilha METAS pelo departamento do vendedor e trazer o respectivo valor 
da meta de vendas. Para isso, na célula D2 digite a seguinte fórmula: 
=PROCV(B2;METAS!$A$2:$B$4;2) 
Onde: 
B2: departamento do vendedor. Esse é o valor que será procurado na primeira coluna da região 
indicada. 
METAS!$A$2:$B$4: região da planilha METAS onde será feita a procura do valor. Observe que o 
endereço é absoluto para que, na cópia da fórmula para as células de baixo, esse valor não se 
modifique. 
2: número da coluna onde está a informação que desejamos retornar. No nosso caso, o valor da 
meta de vendas. 
3. Copie a fórmula para todos os vendedores. 
4. Vamos agora preencher a coluna RECEBE PRÊMIO da planilha VENDAS. Para ter direito ao 
prêmio, o vendedor deve ter efetuado um total de vendas maior ou igual à sua meta de vendas. 
Para verificar se o vendedor tem direito ao prêmio, vamos utilizar a função SE. Na célula E2 digite 
a fórmula: 
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=SE(C2>=D2;"sim";"não") 
Onde: 
C2>=D2: condição que será avaliada. No nosso caso, verificar se o valor da venda é maior ou igual 
ao valor da meta. 
“sim”: valor que será colocado na célula se a condição avaliada for verdadeira. No nosso caso, 
colocar o valor sim para os vendedores que venderam um total igual ou maior do que a meta. 
”não”: ”: valor que será colocado na célula se a condição avaliada for falsa. No nosso caso, colocar 
o valor não para os vendedores que venderam um total menor do que a meta. 
5. Copie a fórmula para todos os vendedores. 
6. Para calcular o valor do prêmio de cada vendedor contemplado, vamos ter que calcular o número 
de ganhadores e o valor individual do prêmio para cada departamento na planilha METAS. 
O número de ganhadores será obtido pela função CONT.SES, que vai procurar pelo departamento 
e se o vendedor merece o prêmio. Na célula D2 da planilha METAS digite a fórmula: 
=CONT.SES(VENDAS!$B$2:$B$21;METAS!A2;VENDAS!$E$2:$E$21;"sim") 
Onde: 
VENDAS!$B$2:$B$21: região da planilha VENDAS onde será procurado pelo nome do 
departamento. 
METAS!A2: departamento que será procurado na região indicada. 
VENDAS!$E$2:$E$21: região da planilha VENDAS onde será procurado se o vendedor tem direito 
ao prêmio. 
"sim": valor que será procurado na região indicada. 
7. Copie a fórmula para o restante dos departamentos. 
8. O prêmio deve ser dividido entre os ganhadores. Então, para saber quanto cada ganhador deve 
receber, basta dividir o valor do prêmio pelo número de ganhadores. No entanto, o 
departamento ZERO KM não teve nenhum vendedor contemplado. Nesse caso, a nossa operação 
de divisão retornaria um erro (#DIV/0!). Para evitar esse erro vamos utilizar a função SEERRO que 
vai colocar o valor zero na célula caso estejamos dividindo o valor do prêmio por zero 
ganhadores. Na célula E2 da planilha METAS digite a fórmula: 
=SEERRO(C2/D2;0) 
Onde: 
C2/D2: valor que deverá ser calculado caso não exista erro na fórmula. 
0: valor que deve ser colocado na célula caso exista erro no cálculo. 
9. Copie a fórmula para o restante dos departamentos. 
10. Voltando à planilha VENDAS, vamos preencher a coluna VALOR DO PRÊMIO para os vendedores 
contemplados. Para isso vamos utilizar as funções SE e PROCV para verificar se o vendedor tem 
direito ao prêmio e, se tiver, quanto receberá. 
Na célula F2 da planilha VENDAS digite a fórmula: 
=SE(E2="sim";PROCV(B2;METAS!$A$2:$E$4;5);0) 
Onde: 
E2="sim": condição que será avaliada, ou seja, verifica se o vendedor tem direito ao prêmio. 
PROCV(B2;METAS!$A$2:$E$4;5): se o vendedor recebe prêmio, procura pelo valor individual na 
planilha METAS. 
0: coloca o valor zero se o vendedor não recebe prêmio. 
11. Copie a fórmula para todos os vendedores. 
Para preencher a coluna CONCEITO a loja adotou os seguintes critérios: 
 Se venda <= 0 então a mensagem será “Verificar vendedor”; 
 Se venda >= meta de vendas a mensagem será “Excelente desempenho” 
 Se venda < meta de vendas e >= 80% da meta de vendas, a mensagem será “Bom desempenho”; 
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 Se não ocorrer nenhuma das situações anteriores, a mensagem será “Desempenho regular”; 
Como podemos perceber, para construir a fórmula na célula, vamos ter que utilizar funções SE aninhadas. 
Para melhor visualização dessa fórmula, vamos escrever o raciocínio lógico da seguinte forma: 
SE valor da venda <= 0 ENTÃO 
 “Verificar vendedor” 
SENÃO 
 SE valor da venda >= meta de vendas ENTÃO 
 “Excelente desempenho” 
 SENÃO 
 SE valor da venda < meta E valor da venda >= 80% da meta ENTÃO 
 “Bom desempenho” 
 SENÃO 
 “Desempenho regular” 
12. Na célula G2 digite a seguinte fórmula: 
=SE(C2<=0;"Verificar vendedor";SE(C2>=D2;"Excelente desempenho"; 
SE(E(C2<D2;C2>=D2*80%);"Bom desempenho";"Desempenho regular"))) 
13. Copie a fórmula para o restante dos vendedores. 
14. A loja também oferece um prêmio extra para os vendedores que obtiveram bom desempenho 
como conceito, contemplando-os com um valor referente a 1% da sua meta de vendas. Vamos 
então preencher a coluna PRÊMIO EXTRA. Na célula H2 digite a fórmula: 
=SE(G2="Bom desempenho";D2*1%;0) 
Vamos agora preencher a planilha RELATÓRIO. 
15. Na célula B2 vamos calcular o valor da maior venda efetuada. Para isso, digite a fórmula: 
=MÁXIMO(VENDAS!C2:C21) 
16. De forma análoga, vamos calcular na célula B3 o valor da menor venda efetuada. Digite a 
fórmula: 
=MÍNIMO(VENDAS!C2:C21) 
17. Na célula B4 vamos calcular a média de vendas. Como a média é calculada somando-se os valores 
e dividindo o resultado pelo número de elementos, se não houver elementos será feita uma 
tentativa de divisão por zero, ocasionando um erro. Por esse motivo, vamos utilizar a função 
SEERRO juntamente com a função MÉDIA. Digite a fórmula: 
=SEERRO(MÉDIA(VENDAS!C2:C21);0) 
18. Na célula B5 vamos calcular a soma total de vendas. Digite a fórmula: 
=SOMA(VENDAS!C2:C21) 
19. Vamos agora verificar qual foi o vendedor que realizou a maior venda e a qual departamento 
pertence. Para isso vamos utilizar a função ÍNDICE juntamente com a função CORRESP. Na célula 
A14 digite a seguinte fórmula: 
=ÍNDICE(VENDAS!A2:A21;CORRESP(B2;VENDAS!C2:C21;0))Onde: 
VENDAS!A2:A21: região da planilha VENDAS onde será procurado o nome do vendedor. 
CORRESP(B2;VENDAS!C2:C21;0): número da linha que contém o nome do vendedor. Nesse caso, 
temos os seguintes parâmetros para a função CORRESP: 
 B2: valor da maior venda. 
VENDAS!C2:C21: região da planilha VENDAS onde será procurado o valor da maior venda. 
0: localiza o primeiro valor na lista. 
20. De forma análoga, vamos procurar pelo departamento do vendedor que efetuou a maior venda. 
Na célula B14 digite a fórmula: 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
16 
 
=ÍNDICE(VENDAS!B2:B21;CORRESP(B2;VENDAS!C2:C21;0)) 
21. Como foi feito para a maior venda, vamos procurar pelo vendedor que efetuou a menor venda e 
o departamento ao qual pertence. 
Na célula A17 digite a fórmula: 
=ÍNDICE(VENDAS!A2:A21;CORRESP(B3;VENDAS!C2:C21;0)) 
Na célula B17 digite a fórmula: 
=ÍNDICE(VENDAS!B2:B21;CORRESP(B3;VENDAS!C2:C21;0)) 
Vamos agora preencher os quadros relativos a cada departamento individualmente. As fórmulas que 
serão mostradas para o departamento USADOS serão também utilizadas para os outros departamentos. 
22. Na célula E2 da planilha RELATÓRIO vamos utilizar a função CONT.SE para calcular o total de 
vendedores do departamento USADOS. Digite a fórmula: 
=CONT.SE(VENDAS!B2:B21;RELATÓRIO!D1) 
Onde: 
VENDAS!B2:B21: região da planilha VENDAS onde será procurado o nome do departamento. 
RELATÓRIO!D1: nome do departamento procurado. 
23. Vamos preencher o número de ganhadores do departamento USADOS procurando pelo seu valor 
na planilha METAS. Para isso vamos utilizar a função PROCV. Na célula E3 digite a fórmula: 
=PROCV(D1;METAS!A2:D4;4) 
24. Para calcular a média de vendas total para o departamento USADOS, vamos utilizar a função 
MÉDIASE. Vamos também utilizar a função SEERRO para evitar o erro de divisão por zero. Na 
célula E4 digite a fórmula: 
=SEERRO(MÉDIASE(VENDAS!B2:B21;RELATÓRIO!D1;VENDAS!C2:C21);0) 
A função MÉDIASE tem os seguintes argumentos: 
VENDAS!B2:B21: região da planilha VENDAS onde será procurado o nome do departamento. 
RELATÓRIO!D1: nome do departamento que será procurado. 
VENDAS!C2:C21: região da planilha VENDAS onde será calculada a média. 
25. Na célula E5 vamos calcular a média de vendas para os não ganhadores de prêmio do 
departamento USADOS. Para isso utilizaremos a função MÉDIASES juntamente com a função 
SEERRO. Digite a fórmula: 
=SEERRO(MÉDIASES(VENDAS!C2:C21;VENDAS!B2:B21;RELATÓRIO!D1;VENDAS!E2:E21;"<>sim")
;0) 
A função MÉDIASES tem os seguintes argumentos: 
VENDAS!C2:C21: região da planilha VENDAS onde será calculada a média. 
VENDAS!B2:B21: região da planilha VENDAS onde será procurado o departamento. 
RELATÓRIO!D1: nome do departamento. 
VENDAS!E2:E21: região da planilha VENDAS onde serão procurados os não ganhadores. 
“<>sim”: parâmetro que indica os não ganhadores. 
26. Utilizando o mesmo raciocínio vamos calcular a média de vendas para os ganhadores de prêmio 
do departamento USADOS. Na célula E6 digite a fórmula: 
=SEERRO(MÉDIASES(VENDAS!C2:C21;VENDAS!B2:B21;RELATÓRIO!D1;VENDAS!E2:E21;"sim");0) 
27. Da mesma forma que calculamos as médias de vendas, vamos calcular as somas de vendas para 
o departamento, dos não ganhadores e dos ganhadores de prêmio. As funções que iremos 
utilizar são SOMASE e SOMASES. Para o cálculo da soma de vendas total no departamento 
USADOS digite a seguinte fórmula na célula E7: 
=SOMASE(VENDAS!B2:B21;RELATÓRIO!D1;VENDAS!C2:C21) 
28. Na célula E8 vamos calcular a soma de vendas dos não ganhadores. Digite a fórmula: 
=SOMASES(VENDAS!C2:C21;VENDAS!B2:B21;RELATÓRIO!D1;VENDAS!E2:E21;"<>sim") 
29. Na célula E9 vamos calcular a soma de vendas para os ganhadores. Digite: 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
17 
 
=SOMASES(VENDAS!C2:C21;VENDAS!B2:B21;RELATÓRIO!D1;VENDAS!E2:E21;"=sim") 
De forma análoga, preencha as informações referentes aos quadros ZERO KM e ISENÇÕES. 
 
FUNÇÕES FINANCEIRAS 
Função VF 
Objetivo: retornar o valor futuro de um investimento ao final de um período, de acordo com pagamentos 
e taxa de juros constantes. 
Sintaxe: VF(taxa;nper;pgto;[vp];[tipo]) 
Argumentos: 
• taxa: argumento obrigatório que corresponde à taxa de juros mensal; 
• nper: argumento obrigatório que corresponde ao número de parcelas; 
• pgto: argumento obrigatório que corresponde ao valor da parcela; 
• vp: argumento opcional que corresponde ao valor presente; 
• tipo: argumento opcional que pode ser 0 (pagamento no final do período) ou 1 (pagamento no início do 
período). Se for omitido, será considerado 0. 
Função VP 
Objetivo: retornar o valor presente de um investimento ao final de um período, de acordo com 
pagamentos e taxa de juros constantes. 
Sintaxe: VP(taxa;nper;pgto;[vf];[tipo]) 
Argumentos: 
• taxa: argumento obrigatório que corresponde à taxa de juros mensal; 
• nper: argumento obrigatório que corresponde ao número de parcelas; 
• pgto: argumento obrigatório que corresponde ao valor da parcela; 
• vf: argumento opcional que corresponde ao valor futuro; 
• tipo: argumento opcional que pode ser 0 (pagamento no final do período) ou 1 (pagamento no início do 
período). Se for omitido, será considerado 0. 
Função PGTO 
Objetivo: retornar o valor da parcela de um investimento de acordo com pagamentos e taxa de juros 
constantes. 
Sintaxe: PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo]) 
Argumentos: 
• taxa: argumento obrigatório que corresponda à taxa de juros mensal; 
• nper: argumento obrigatório que corresponda ao número de parcelas; 
• vp: argumento obrigatório que corresponda ao valor presente ou principal; 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
18 
 
• vf: argumento opcional que corresponda ao valor futuro; 
• tipo: argumento opcional que pode ser 0 (pagamento no final do período) ou 1 (pagamento no início do 
período). Se for omitido, será considerado 0. 
Função NPER 
Objetivo: retornar o número de parcelas para um investimento de acordo com pagamentos e taxa de 
juros constantes. 
Sintaxe: NPER(taxa;pgto;vp;[vf];[tipo]) 
Argumentos: 
• taxa: argumento obrigatório que corresponde à taxa de juros mensal; 
• pgto: argumento obrigatório que corresponde ao valor da parcela; 
• vp: argumento obrigatório que corresponde ao valor presente ou principal; 
• vf: argumento opcional que corresponde ao valor futuro; 
• tipo: argumento opcional que pode ser 0 (pagamento no final do período) ou 1 (pagamento no início do 
período). Se for omitido, será considerado 0. 
ATIVIDADE 2 
1. Abra a pasta FINANCEIRO.xlsx. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Suponha que você deseja investir R$ 500,00 em uma aplicação que rende 1,5% ao mês em um 
período de 60 meses. Para calcular quanto teremos ao final desse período vamos utilizar a função 
VF. Na célula D4 digite a fórmula: 
=VF(B3;A3;C3) 
3. Suponha que você financiou um bem em 24 meses, a uma taxa mensal de juros de 3,5% e com 
uma prestação de R$ 78,00 por mês. Para calcular quanto custaria esse bem se fosse pago à vista 
vamos utilizar a função VP. Na célula D7 digite a fórmula: 
=VP(B7;A7;C7) 
4. Suponha que você vá adquirir um bem no valor de R$ 35.000,00 e deseja financiá-lo em 24 meses 
com uma taxa mensal de juros de 0,5%. Para calcular o valor da parcela vamos utilizar a função 
PGTO. Na célula C11 digite a fórmula: 
=PGTO(B11;A11;D11) 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
19 
 
5. Suponha que você deseja investir R$ 1.551,22 por mês em uma aplicação que rende uma taxa de 
juros mensal de 2,4%. Para calcular o número de parcelas que serão necessárias para obter R$ 
35.000,00 com o investimento, vamos utilizar a função NPER. Na célula A15 digite: 
=NPER(B15;C15;D15) 
 
TRABALHANDO COM DATAS E HORA 
Visualização de datas 
Para o manuseio de datas e horas em nossas planilhas, o Excel oferece uma grande variedade de funções 
e procedimentos de formatação que possibilitam maior flexibilidade no cálculo de dados desse tipo. 
Muitas vezes é necessário visualizar a data de uma forma diferente, como, por exemplo, pelo nome do 
mês, pelo nome do diada semana ou mesmo pela data no seu formato completo. Para isso, vamos utilizar 
os recursos de formatação disponíveis para datas. 
ATIVIDADE 3 
1. Abra a pasta FORMATACAO DE DATAS.xlsx. 
 
2. Na coluna B, vamos mostrar o número do dia da data armazenada. Selecione o intervalo B2:B15. 
3. Clique no iniciador da caixa de diálogo do grupo Número da guia Página Inicial. 
4. Na guia Número, selecione a categoria Personalizado. 
Devemos informar nesse campo o formato desejado para o(s) dado(s) selecionado(s). Na 
formatação de datas, quando queremos mostrar o número do dia, devemos digitar uma das 
opções que se seguem: 
D dias formados por um algarismo são exibidos com um algarismo. 
DD dias formados por um algarismo são exibidos com dois algarismos, tendo o zero como 
inicial. 
DDD exibe o nome do dia de forma abreviada, usando as três primeiras letras. 
DDDD exibe o nome do dia por extenso. 
5. Clique em OK. 
6. Agora vamos mostrar o nome do dia da semana na coluna C. Para isso, selecione o intervalo 
C2:C15 e clique no iniciador da caixa de diálogo do grupo Número da guia Página Inicial. 
7. Na guia Número, selecione a categoria Personalizado. 
8. Apague o que está no campo Tipo e digite dddd. Clique em OK. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
20 
 
9. Vamos agora exibir na coluna D o nome do mês por extenso. Selecione o intervalo D2:D15. 
10. Clique no iniciador da caixa de diálogo do grupo Número da guia Página Inicial. 
11. Na guia Número, selecione a categoria Personalizado. 
12. Apague o que está no campo Tipo e digite mmmm. 
A formatação personalizada para datas em relação à exibição do mês pode ser feita por uma das 
opções: 
M meses que são formados por um algarismo são exibidos com um algarismo. 
MM meses que são formados por um algarismo são exibidos com dois algarismos, tendo o 
zero como inicial. 
MMM exibe o nome do mês de forma abreviada usando as três primeiras letras. 
MMMM exibe o nome do mês por extenso. 
13. Clique em OK. 
14. Vamos agora mostrar a data por extenso. Por exemplo: para a data 21-06-2011, deverá ser 
mostrado terça-feira, 21 de junho de 2011. Selecione o intervalo E2:E15 e clique no iniciador da 
caixa de diálogo do grupo Número da guia Página Inicial. No campo Tipo, digite o seguinte: 
dddd”, “dd” de “mmmm” de “aaa 
Onde: 
dddd nome do dia da semana. 
“ , ” coloca um espaço, vírgula, espaço. 
dd número do dia. 
“ de ” coloca espaço, a palavra “de”, espaço. 
mmmm nome do mês por extenso. 
“ de ” coloca espaço, a palavra “de”, espaço. 
aaa número do ano. 
No caso do ano, a representação aa formata a data para que apareçam os dois últimos dígitos 
do ano, enquanto as representações aaa ou aaaa formatam a data para que apareçam os 
quatro dígitos do ano. 
Existe uma grande diferença entre conteúdo e formato. Conteúdo é o valor original do dado armazenado 
na célula. Formato é como ele está sendo mostrado. Quando efetuarmos cálculos com células formatadas, 
o conteúdo será considerado, não o formato. 
 
FUNÇÕES DE DATA E HORA 
Função HOJE 
Objetivo: retornar a data de hoje formatada como data. 
Sintaxe: HOJE() 
Essa função não possui argumentos. Apesar disso, devemos digitar os parênteses. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
21 
 
 
Função ANO 
Objetivo: retornar o ano da data informada como um número inteiro no intervalo de 1900 a 9999. 
Sintaxe: ANO(data_informada) 
Argumento: 
• data_informada: data que se deseja retornar o ano. 
 
Função MÊS 
Objetivo: retornar o número do mês da data informada como um número inteiro no intervalo de 1 a 12. 
Sintaxe: MÊS(data_informada) 
Argumento: 
• data_informada: data que se deseja retornar o mês. 
 
Função DIA 
Objetivo: retornar o dia da data informada como um número inteiro no intervalo de 1 a 31. 
Sintaxe: DIA(data_informada) 
Argumento: 
• data_informada: data que se deseja retornar o dia. 
 
Função DIA.DA.SEMANA 
Objetivo: retornar o número do dia da semana da data informada como um número inteiro, variando de 
1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão. 
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA(data_informada;tipo) 
Argumentos: 
• data_informada: data que se deseja retornar o número do dia da semana. 
• tipo: número que determina o tipo do valor retornado. Este argumento é opcional e pode ter os 
seguintes valores: 
TIPO VALOR RETORNADO 
1 ou omitido Números 1 (domingo) a 7 (sábado) 
2 Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo) 
3 Números 0 (segunda-feira) a 6 (domingo) 
11 Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo) 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
22 
 
12 Números 1 (terça-feira) a 7 (segunda-feira) 
13 Números 1 (quarta-feira) a 7 (terça-feira) 
14 Números 1 (quinta-feira) a 7 (quarta-feira) 
15 Números 1 (sexta-feira) a 7 (quinta-feira) 
16 Números 1 (sábado) a 7 (sexta-feira) 
17 Números 1 (domingo) a 7 (sábado) 
 
O Excel armazena datas como números de série sequenciais para que possam ser utilizados em cálculos. 
Por padrão, 1º de janeiro de 1900 corresponde ao número 1 da série e, por exemplo, o número 1º de 
janeiro de 2013 corresponde ao número 41.275, porque está 41.275 dias após 1º de janeiro de 1900. 
Função DIATRABALHO.INTL 
Objetivo: retornar os dias úteis a projetar a partir de uma data informada, considerando os dias da semana 
que compõem o fim de semana e os feriados que possam ocorrer no período. 
Sintaxe: DIATRABALHO.INTL(data_inicial;dias;fim_de_semana;feriados) 
Argumentos: 
• data_inicial: data a partir da qual se deseja projetar dias úteis. 
• dias: número de dias úteis antes ou depois da data inicial, isto é, quando ocorrerá o primeiro dia útil 
projetado a partir da data inicial. Um valor positivo gera uma data futura, um valor negativo gera uma 
data passada e um valor 0 gera a data inicial. 
• fim_de_semana: argumento opcional. Indica os dias da semana que serão considerados como dias que 
compõem o final de semana. Pode ter os seguintes valores: 
FIM_DE_SEMANA DIAS DE FIM DE SEMANA 
1 ou omitido Sábado, Domingo 
2 Domingo, Segunda-feira 
3 Segunda-feira, Terça-feira 
4 Terça-feira, Quarta-feira 
5 Quarta-feira, Quinta-feira 
6 Quinta-feira, Sexta-feira 
7 Sexta-feira, Sábado 
11 Apenas Domingo 
12 Apenas Segunda-feira 
13 Apenas Terça-feira 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
23 
 
14 Apenas Quarta-feira 
15 Apenas Quinta-feira 
16 Apenas Sexta-feira 
17 Apenas Sábado 
 
• feriados: argumento opcional composto pelo conjunto de uma ou mais datas que serão excluídas do 
calendário de dias úteis. 
Função DIATRABALHOTOTAL.INTL 
Objetivo: retornar o número de dias úteis entre duas datas considerando os finais de semana e feriados 
no período. 
Sintaxe: DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial;data_final;fim_de_semana;feriados) 
Argumentos: 
• data_inicial: data a partir da qual se deseja projetar dias úteis. 
• data_final: data até a qual se deseja projetar dias úteis. 
• fim_de_semana: argumento opcional. Indica que dias da semana compõem o final de semana. Pode ter 
os seguintes valores: 
FIM_DE_SEMANA DIAS DE FIM DE SEMANA 
1 ou omitido Sábado, Domingo 
2 Domingo, Segunda-feira 
3 Segunda-feira, Terça-feira 
4 Terça-feira, Quarta-feira 
5 Quarta-feira, Quinta-feira 
6 Quinta-feira, Sexta-feira 
7 Sexta-feira, Sábado 
11 Apenas Domingo 
12 Apenas Segunda-feira 
13 Apenas Terça-feira 
14 Apenas Quarta-feira 
15 Apenas Quinta-feira 
16 Apenas Sexta-feira 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
24 
 
17 Apenas Sábado 
 
• feriados: argumento opcional, que é um conjunto de uma ou mais datas que serão excluídas do 
calendário de dias úteis. 
Função HORA 
Objetivo: retornar a hora de um valor de tempo como um inteiro, variando de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 
p.m.). 
Sintaxe: HORA(valor_tempo) 
Argumento: 
• valor_tempo: horário que contém a hora que desejamos encontrar. 
Função MINUTO 
Objetivo: retornar os minutos de um valor de tempo como um número inteiro que varia de 0 a 59. 
Sintaxe: MINUTO(valor_tempo) 
Argumento: 
• valor_tempo: horário que contém os minutos que desejamos encontrar.ATIVIDADE 4 
Vamos considerar uma empresa que trabalha com um estoque de determinada peça que é atualizado 
diariamente. Em todos os dias úteis entram novas unidades dessa peça e saem outras no processo de 
venda. O estoque deve ser calculado diariamente. A empresa trabalha de segunda a sexta-feira e, todo 
início de mês, já deixa preparada sua planilha de controle com todos os dias úteis daquele mês para que 
seja preenchida com os dados e cálculo de seu estoque diário. 
A planilha que será desenvolvida é referente ao mês de maio de 2013. Nesse mês, os dias 1 e 30 foram 
feriados e não houve expediente no dia 31. 
1. Abra a pasta ESTOQUE.xlsx. 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
25 
 
2. Na pasta ESTOQUE.xlsx existem duas planilhas: ESTOQUE e FERIADOS. Na planilha ESTOQUE 
vamos projetar todos os dias úteis do mês de maio de 2013 e calcular o estoque diário de peças. 
A planilha FERIADOS contém os dias do mês que não deverão ser considerados como dias úteis. 
Clique na célula B2 e digite a data 01/05/2013, que corresponde ao primeiro dia do mês de 
maio/2013. 
3. Formate a célula para aparecer somente o nome do mês. 
4. Na célula C2 vamos mostrar o ano da data considerada. Digite: 
=ANO(B2) 
5. Na célula A5 vamos colocar o primeiro dia útil de maio, que será a partir do último dia de abril. 
Digite a fórmula: 
=DIATRABALHO.INTL(B2-1;1;1;FERIADOS!A:A) 
Onde: 
B2-1: último dia de abril 
1: indica que desejamos o primeiro dia útil a partir da data 
1: indica que o fim de semana é composto por sábado e domingo 
FERIADOS!A:A: região da planilha FERIADOS onde estão os dias de maio/2013 que não são 
considerados como dias úteis. 
6. Vamos agora calcular o próximo dia útil a partir da célula A5. Na célula A6 digite a fórmula: 
=DIATRABALHO.INTL(A5;1;1;FERIADOS!A:A) 
7. Copie a fórmula para as células de baixo terá uma lista de dias úteis do mês de maio/2013. 
8. Copie somente os valores da coluna A para a coluna B e formate os dados para que apareçam os 
nomes dos dias da semana. 
9. Calcule as colunas para estoque do dia e estoque anterior. 
ATIVIDADE 5 
Uma empresa contrata mão de obra terceirizada para alguns serviços. Para isso conta com a prestação de 
serviços de três escritórios: Escritório X, Escritório Y e Escritório Z. Esses três escritórios trabalham por 
contrato, recebem por hora trabalhada e a carga horária diária varia em cada contrato, trabalhando de 
segunda-feira a sábado. Vamos calcular os valores que devem ser pagos para cada contrato, considerando 
que esse valor deve ser calculado em função dos dias úteis trabalhados. 
1. Abra a pasta TERCEIRIZADAS.xlsx. 
 
2. Na célula F6 digite a fórmula: 
=DIATRABALHOTOTAL.INTL(C6;D6;11;FERIADOS!A:A) 
3. Copie a fórmula para todos os contratos. 
4. Calcule quanto deve ser pago a cada contrato. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
26 
 
ATIVIDADE 6 
Uma lan house oferece acesso à Internet cobrando um valor por tempo de utilização. O cálculo é efetuado 
considerando o tempo exato, ou seja, todos os minutos são cobrados. No horário da manhã, das 9h às 
11h59, é oferecido um desconto de 20% no valor da hora de utilização dos computadores. A planilha a 
seguir tem como objetivo controlar os valores pagos pelos usuários de um determinado computador no 
dia 03/06/2013. 
1. Abra a pasta LAN HOUSE.xlsx. 
 
CAP2_FIG8 
2. Vamos calcular o tempo de utilização de cada usuário, subtraindo a hora inicial da hora final. Na 
célula D5 digite a fórmula: 
=C5-B5 
3. Vamos calcular o número de horas do tempo total. Na célula E5 digite: 
=HORA(D5) 
4. Vamos calcular o número de minutos do tempo total. Na célula F5 digite: 
=MINUTO(D5) 
5. Vamos calcular o tempo total em minutos. Na célula G5 digite: 
=E5*60+F5 
6. Para calcular o valor do minuto devemos considerar que se a hora inicial for menor do que 12, o 
usuário terá um desconto de 20% no valor da hora. Na célula H5 digite: 
=SE(HORA(B5)<=11;($B$2*80%)/60;$B$2/60) 
7. Para calcular o valor total a ser pago pelo usuário, digite a seguinte fórmula na célula I5: 
=G5*H5 
8. Copie as fórmulas para todos os usuários. 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
27 
 
CAPÍTULO 3 
 
Validação de dados e formatação condicional 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
28 
 
VALIDAÇÃO DE DADOS 
A validação de dados é utilizada para controlar o valor que será inserido em uma célula da planilha, 
evitando a entrada de dados inválidos. 
Para acessar a opção de validação de dados, devemos acessar a guia Dados, ferramenta Validação de 
Dados. 
 
ATIVIDADE 1 
1. Abra a pasta CADASTRO.xlsx 
 
CAP3_FIG2 
2. Vamos restringir a entrada de dados na coluna Curso para um valor que esteja na lista de cursos 
da planilha CURSOS. Selecione a região A4:A20. 
3. Clique na ferramenta Validação de Dados. 
4. Na guia Configurações, na caixa Permitir, selecione Lista. Na caixa Fonte indique a coluna A da 
planilha Cursos. Clique em OK. 
 
CAP3_FIG3 
Observe que agora ao selecionar qualquer uma das células do intervalo é exibida uma seta que, 
ao ser clicada, mostra um menu suspenso com os nomes dos cursos para escolha. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
29 
 
Se digitar um valor que não consta da lista, o Excel envia uma mensagem de erro, oferecendo as 
opções Repetir (permite uma nova digitação na célula), Cancelar (cancela a digitação anterior) e 
Ajuda. 
5. Selecione a região B4:B20. Vamos estabelecer que a data deve ser maior do que 01/01/2014. 
6. Na ferramenta Validação de Dados na caixa Permitir selecione Data, na caixa Dados selecione é 
maior do que e na caixa Data de início digite 01/01/2014. 
 
7. Vamos configurar uma mensagem que será exibida quando a célula for selecionada. Ainda com 
a janela Validação de dados aberta, na guia Mensagem de entrada, na caixa Título digite Data do 
Curso e na caixa Mensagem de entrada digite A data do curso deve ser maior do que 01/01/2014. 
 
8. Vamos configurar uma mensagem de alerta de erro para ser mostrada quando o dado inserido 
na célula não corresponder ao critério estabelecido. Na guia Alerta de erro, na caixa Título digite 
ATENÇÃO! e na caixa Mensagem de erro digite A data do curso deve ser maior do que 
01/01/2014. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
30 
 
 
9. Pressione OK e verifique as condições colocadas. 
10. Crie uma validação de dados para a entrada dos departamentos, onde o usuário possa escolher 
o valor dentro de uma lista. A relação de departamentos está na planilha DEPARTAMENTOS. 
11. Crie uma validação de dados para a coluna Custo que só permita entrada de valores entre R$ 
300,00 e R$ 1.500,00. 
 
FORMATAÇÃO CONDICIONAL 
O recurso de formatação condicional permite melhor visualização dos dados, definindo critérios para 
exibição. 
ATIVIDADE 2 
1. Abra a pasta VENDAS.xlsx. 
 
2. Vamos formatar a coluna Classificação faixas para mostrar as células que contém Faixa 1 com 
preenchimento em azul, Faixa 2 em vermelho, Faixa 3 em amarelo e Faixa 4 em verde. Selecione 
os dados da coluna. 
3. Na guia PÁGINA INICIAL selecione Formatação Condicional e, a seguir, Nova regra. 
4. Selecione Formatar apenas células que contenham. No quadro Edite a Descrição da Regra 
selecione é igual a e digite Faixa 1. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
31 
 
 
5. Clique em Formatar... 
6. Na guia Preenchimento escolha a cor azul e clique em OK. 
 
7. Clique em OK novamente e repita o procedimento para as demais faixas. 
8. Formate as colunas restantes da forma que achar mais adequada utilizando as opções do menu 
apresentado na ferramenta Formatação Condicional. 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
32 
 
CAPÍTULO 4 
 
Classificação de dados, totalização e filtros 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
33 
 
CLASSIFICAÇÃO DE DADOS 
A classificação de dados em uma planilha auxilia a visualização das informações, permitindo uma rápida 
procura daquilo que desejamos encontrar. Os dados podem ser classificados por ordem alfabética, ordem 
de data e ordem numérica. 
ATIVIDADE 1 
1. Abra a pasta DADOS.xlsx. 
 
2. Selecione qualquercélula da coluna A. 
3. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, selecione Do menor para o maior. 
A planilha ficou classificada por ordem alfabética de nome de funcionário. 
Da mesma forma que a classificação em ordem alfabética foi efetuada para a coluna 
FUNCIONÁRIO, você pode classificar a planilha por qualquer coluna. 
Classificação por mais de um campo 
Podemos classificar os dados da planilha por mais de um campo. 
ATIVIDADE 2 
1. Posicione o cursor em qualquer célula da planilha. 
2. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, selecione Classificar. Na caixa de diálogo que se abre 
podemos classificar os dados da planilha considerando vários campos ao mesmo tempo. 
 
3. Vamos classificar a planilha por DEPARTAMENTO e, depois, por FUNCIONÁRIO. No campo 
Coluna, selecione DEPARTAMENTO. Clique no botão Adicionar Nível e selecione o campo 
FUNCIONÁRIO. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
34 
 
 
4. Clique em OK e a planilha ficará classificada por DEPARTAMENTO e, dentro de cada 
departamento, por FUNCIONÁRIO. 
Criando lista personalizada 
Suponha que você necessite visualizar os dados da sua planilha classificados de acordo com uma ordem 
que não seja nenhuma das oferecidas pelo Excel. Por exemplo, vamos classificar a nossa planilha 
utilizando a seguinte ordem no campo CARGO: Gerente, Assistente, Analista e Técnico. Como essa é uma 
lista personalizada, vamos cria-la no Excel. Para isso vamos desfazer as classificações criadas 
anteriormente. 
ATIVIDADE 3 
1. Posicione o cursor em qualquer célula da planilha. 
2. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, selecione Classificar. Clique em Excluir Nível. 
3. No campo Ordem selecione Lista Personalizada... 
4. Clique na opção NOVA LISTA e em Adicionar. 
5. Digite as opções pressionando Enter para colocar os valores um em cada linha. O texto digitado 
deve ser exatamente igual ao texto digitado na planilha. 
 
 
FILTROS 
Utilizamos os filtros em planilhas para localizar rapidamente conjuntos de dados de acordo com os 
critérios informados. Serão mostradas somente as linhas que contêm os dados filtrados. Podemos filtrar 
os dados por meio de uma ou mais colunas. 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
35 
 
Auto Filtro 
O auto filtro é aplicado diretamente nas colunas, trazendo os resultados de acordo com os critérios 
escolhidos. 
ATIVIDADE 4 
1. Com a pasta DADOS.xlsx aberta, clique em qualquer célula da planilha. 
2. Na guia Dados, opção Classificar e Filtrar, clique em Filtro. 
 
Observe que ao lado dos rótulos de cada coluna aparecem botões para a aplicação do filtro. 
3. Clique no botão de filtro da coluna DEPARTAMENTO. 
 
CAP4_FIG6 
4. Deixe selecionado somente o departamento Financeiro. Clique em OK. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
36 
 
 
A planilha exibirá somente as linhas correspondentes ao departamento Financeiro. Observe que 
podemos filtrar os dados por outros critérios. No caso do campo DEPARTAMENTO, que contém 
dados do tipo texto, o menu apresentado para filtro oferece outras opções. 
Nesse momento, se criarmos um outro filtro, os dados serão selecionados dentro dessa última 
região considerada no filtro anterior. 
Para desativar os filtros basta clicar novamente na ferramenta Filtro. 
Filtros avançados 
A utilização de um filtro avançado é baseada na utilização de uma planilha (ou regiões da planilha) que 
contenha os critérios pelos quais desejamos obter os dados. Dessa forma podemos, em um mesmo filtro, 
obter dados que obedecem a vários critérios que podem dizer respeito a várias colunas da planilha. 
Com a pasta DADOS.xlsx ainda aberta e com o auto filtro desativado, vamos trabalhar com filtros 
avançados. 
ATIVIDADE 5 
1. Vamos filtrar os dados referentes ao departamento Administrativo ou todos os dados referentes 
ao departamento Recursos Humanos. Para isso, na planilha CRITÉRIOS, vamos digitar os critérios 
referentes a esse filtro conforme a figura abaixo: 
 
Observe que digitamos o nome da coluna na qual deverá ser aplicada o filtro e, logo abaixo, os 
nomes dos departamentos desejados em células adjacentes. A forma de colocação das 
informações do critério é muito importante. Nesse caso, como os nomes dos departamentos 
estão uma abaixo do outro, a condição que é avaliada é o operador OU, ou seja, queremos 
informações do departamento Administrativo OU Recursos Humanos. Se essas condições fossem 
colocadas lado a lado, o operador para avaliação seria E, não trazendo nenhum resultado. 
2. Crie uma nova planilha de nome Filtro 1. 
3. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, selecione Avançado. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
37 
 
 
4. Selecione Copiar para outro local. 
Em intervalo da lista, selecione a região A1:F103 da planilha CADASTRO. 
Em Intervalo de critérios selecione a região A1:A3 da planilha CRITÉRIOS. 
Em Copiar para selecione a célula A1 da planilha Filtro 1. 
Clique em OK. 
A diferença entre o Auto Filtro e o Filtro Avançado, além da possibilidade de utilizar vários 
critérios, é que podemos guardar os resultados em outras planilhas. 
5. Vamos filtrar todos os Assistentes do departamento Administrativo com idade menor ou igual a 
30 anos. Para isso, na planilha CRITÉRIOS, vamos digitar os critérios referentes a esse filtro 
conforme a figura abaixo: 
 
Nesse caso digitamos os critérios um ao lado do outro, em células adjacentes. O operador 
considerado para o filtro é E. 
6. Crie uma nova planilha de nome Filtro 2. 
7. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, selecione Avançado. 
 
8. Selecione Copiar para outro local. 
Em intervalo da lista, selecione a região A1:F103 da planilha CADASTRO. 
Em Intervalo de critérios selecione a região C1:E2 da planilha CRITÉRIOS. 
Em Copiar para selecione a célula A1 da planilha Filtro 2. 
Clique em OK. 
Você pode construir filtros com critérios que envolvem funções OU e funções E dentro da mesma 
expressão a ser avaliada. É necessário, porém, a colocação correta dos valores nas células de critério para 
que não haja um resultado inesperado. 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
38 
 
TOTAIS E SUB-TOTAIS 
Podemos totalizar os dados de nossas planilhas aplicando o recurso Subtotal. Vamos totalizar o campo 
SALÁRIO da planilha CADASTRO por DEPARTAMENTO. 
ATIVIDADE 6 
1. Classifique a planilha CADASTRO por DEPARTAMENTO. A classificação é necessária para que os 
itens que formam um mesmo grupo fiquem juntos. 
2. Na guia DADOS, grupo Estrutura de Tópicos, clique em Subtotal. 
3. No campo A cada alteração em: selecione DEPARTAMENTO 
Escolha a função Soma 
Marque o campo SALÁRIO para ser totalizado 
Clique em OK 
 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
39 
 
CAPÍTULO 5 
 
Gráficos e Mini Gráficos 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
40 
 
MINI GRÁFICOS 
A utilização de mini gráficos em células de uma planilha permite representar visualmente e mostrar uma 
tendência em seus dados. 
ATIVIDADE 1 
1. Abra a pasta EVOLUÇÃO DE VENDAS.xlsx. 
 
2. Clique na célula H2. 
3. Na guia INSERIR, grupo Minigráficos, selecione Linha. 
4. No campo Intervalo de dados informe a região B2:G2. 
No campo Intervalo de locais deixe informada a célula H2. 
Clique em OK. 
 
5. Copie o mini gráfico gerado para as linhas de baixo, exatamente da mesma forma que copiamos 
fórmulas. 
 
Você pode alterar ou formatar o mini gráfico utilizando as ferramentas da guia DESIGN que é ativada 
quando uma das células que contêm mini gráficos seja selecionada. 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
41 
 
GRÁFICOS 
A utilização de gráficos permite melhor visualização de dados em uma planilha. 
ATIVIDADE 2 
1. Selecione a faixa de dados A1:G8. 
2. Na guia INSERIR, grupo Gráficos selecione o Gráfico de Colunas. 
 
Com o gráfico selecionado, por meio das guias DESIGN e FORMATAR é possível movê-lo, 
aumentar ou diminuir seu tamanho, modificar os dados, formatar seus elementos. 
3. Selecione a faixa de dados B1:G1 e B9:G9 (utilize a tecla CTRL). 
4. Pressione a tecla F11. 
5. Perceba que um novo gráfico de barras foicriado em uma nova planilha. Vamos transformar esse 
gráfico de barras em um gráfico de pizza. Na guia DESIGN selecione Alterar tipo de gráfico. 
6. Escolha o tipo Pizza. 
7. Selecione todo o gráfico e, na guia DESIGN, clique em Adicionar Elemento Gráfico. 
8. Clique em Legenda e selecione Direita. 
9. Clique novamente em Adicionar Elemento Gráfico. 
10. Clique em Rótulos de Dados e, a seguir, selecione Mais Opções de Rótulo de Dados. 
11. Selecione os campos Valor e Porcentagem. 
12. Formate o gráfico da forma como achar melhor. 
 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
42 
 
CAPÍTULO 6 
 
Tabelas e gráficos dinâmicos 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
43 
 
TABELAS DINÂMICAS 
O recurso relatório de tabela dinâmica permite resumir os dados de uma planilha possibilitando que sejam 
analisados e explorados de forma mais eficiente. Com a tabela dinâmica, podemos rapidamente visualizar 
os dados filtrados, agrupados e calculados, o que nos permite analisá-los por meio de diferentes 
perspectivas. 
ATIVIDADE 1 
1. Abra a pasta Controle Bancario.xlsx. 
 
2. Clique na célula A4 da planilha Contas. 
3. Clique na ferramenta Tabela Dinâmica do grupo Tabelas da guia INSERIR. 
 
4. Selecione a opção Nova Planilha, para que a tabela dinâmica seja criada em uma planilha 
independente. A seguir, clique em OK. 
5. Uma nova planilha é aberta com as opções para trabalho com a tabela dinâmica. Também são 
apresentadas duas novas guias: ANALISAR e DESIGN. Essas guias somente 
Do lado direito da janela aparece um painel com os seguintes componentes: 
•Campos da Tabela Dinâmica: painel em que são mostrados os campos da planilha para que 
sejam escolhidos para fazer parte do relatório da tabela dinâmica. 
•Filtros: campos que serão os filtros principais do relatório. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
44 
 
•Colunas: campos que serão os rótulos das colunas quando for necessário o cruzamento de 
informações. 
• Linhas: campos por meio dos quais os itens serão agrupados, ficando dispostos em linhas. 
• Valores: campos que terão seus dados somados, contados ou resumidos. 
6. Vamos criar um relatório que permitirá o filtro por grupo e terá os movimentos indicados pelas 
descrições e pelos valores. Selecione o campo Grupo e arraste-o até o painel Filtros. 
7. Selecione o campo Descrição e arraste-o até o painel Linhas. 
8. Selecione o campo Valor e arraste-o até o campo Valores. 
 
9. Na tabela criada observe que podemos filtrar os grupos. Para isso, basta clicar sobre a seta ao 
lado do campo e selecionar a opção desejada. 
10. Também podemos selecionar as descrições. Clique na seta ao lado da célula Rótulos de Linha e 
selecione a(s) descrição(ões) desejada(s). 
11. Para formatar o valor como unidade monetária, selecione a célula B3 e clique na ferramenta 
Configurações do Campo do grupo Campo Ativo da guia Analisar. 
ATIVIDADE 2 
Vamos agora verificar como devemos proceder para atualizar dados na tabela dinâmica. 
1. Selecione a planilha CONTAS. 
2. Clique na célula C9 e modifique seu conteúdo para: Viagem a Salvador - Férias Coletivas. 
3. Clique na planilha que contém a tabela dinâmica e observe que a informação não foi modificada. 
Para que a alteração feita na planilha seja refletida na tabela dinâmica, é necessário atualizá-la. 
Clique na ferramenta Atualizar do grupo Dados da guia ANALISAR. 
4. Observe que a informação modificada foi atualizada. 
5. Selecione a planilha Contas. 
6. Insira uma nova linha antes da linha 13 da planilha. 
7. Digite os valores: 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
45 
 
10-02-2015 
Eventual 
Bolo de aniversário 
Saída 
170 
Itaú 
8. Selecione a planilha com a tabela dinâmica. Observe que a atualização não foi efetuada. Atualize 
a tabela dinâmica e, se necessário, classifique a coluna. 
9. Selecione a planilha Contas. 
10. Inclua o seguinte registro no final da planilha: 
26-12-2015 
Eventual 
Direitos Autorais 
Entrada 
2100 
Bradesco 
11. Observe na tabela dinâmica que, da mesma forma que nos casos anteriores, os dados não foram 
atualizados. Clique na ferramenta Atualizar. 
12. Nesse caso, os dados não foram atualizados, pois inserimos uma nova linha no final da planilha 
Contas. Essa linha ficou fora da região especificada para a construção da tabela dinâmica. É 
necessário, então, corrigir a região a ser considerada. Na tabela dinâmica, clique na ferramenta 
Alterar Fonte de Dados do grupo Dados da guia ANALISAR. 
13. Corrija o endereço da região considerada para CONTAS!$A$3:$F$60. 
Observe que a tabela dinâmica foi atualizada com o novo movimento. 
 
ATIVIDADE 3 
Vamos agora visualizar os dados da planilha pelo campo Grupo, agrupados por Descrição, de tal forma 
que os valores sejam mostrados de forma cruzada com o movimento. Vamos criar uma nova tabela 
dinâmica. 
1. Clique na célula A4 da planilha Contas e insira uma nova tabela dinâmica. 
2. No painel Linhas, coloque o campo Grupo e, depois, Descrição. A ordem de colocação desses 
campos é fundamental, pois indica os níveis de agrupamento das informações. 
3. No painel Valores, coloque o campo Valor. 
4. Vamos visualizar as informações separadas por tipo de movimento. Coloque no painel Colunas o 
campo Movimento. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
46 
 
5. Formate os valores para serem exibidos no formato monetário. 
ATIVIDADE 4 
Vamos visualizar os dados resumidos por movimento e totalizados por mês. Para isso, vamos criar uma 
nova tabela dinâmica, que terá o campo Movimento como rótulo de linha e o campo Data como rótulo 
de coluna. 
1. Crie uma nova tabela dinâmica. Coloque os campos Movimento em Linhas, Data em Colunas e 
Valor em Valores. Formate os valores para unidade monetária. 
 
Observe que as colunas correspondem às datas. 
2. Vamos agrupar os campos para que os dados sejam resumidos por mês. Clique na célula B4 e, 
depois, na opção Agrupar Campo da ferramenta Agrupar da guia Analisar. 
 
CAP6_FIG5 
3. A janela apresentada permite a mudança das datas inicial e final, bem como o agrupamento que 
desejamos efetuar. Podemos ter vários níveis de agrupamento, por exemplo: por ano, mês e 
trimestre. Clique em Meses e depois em OK. 
4. Observe o resultado: 
 
ATIVIDADE 5 
Por meio do recurso Linha do Tempo vamos exibir os dados resumidos por banco, mas que possam ser 
mostrados em períodos mensais, diários, trimestrais. Este recurso, disponível na versão 2013 do Excel, 
simplifica a comparação dos dados em uma tabela dinâmica considerando diferentes períodos. Assim, 
podemos filtrar datas de forma interativa sem que o campo referente à data esteja presente no relatório 
da tabela dinâmica. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
47 
 
1. Crie uma nova tabela dinâmica para a planilha Contas colocando o campo Banco em Linhas e o 
campo Valor em Valores. 
2. Na guia Analisar, grupo Filtrar clique em Inserir Linha do Tempo. 
3. Selecione Data e clique em OK. 
Observe a linha do tempo que é colocada na planilha. 
 
4. Podemos modificar o período para a visualização dos dados clicando na seta próxima ao nível de 
tempo escolhendo o mais adequado. 
 
A linha do tempo pode ser movida para qualquer localização na planilha. Também é possível modificar o 
seu estilo selecionando-a e, na guia Opções, em Estilos da Linha do Tempo, escolher o estilo desejado. 
Também podemos modificar o seu tamanho selecionando-a e arrastando suas alças. 
ATIVIDADE 6 
A ferramenta Segmentação de Dados permite a aplicação de filtros rápidos aplicados nos filtros 
existentes, tornando mais fácil a leitura e a interpretação dos dados, sem que haja a necessidade de 
inserção de novos menus suspensos. 
1. Selecione a tabela dinâmica criada com as datas, clique na ferramenta Inserir Segmentação de 
Dados do grupo Filtrar da guia Analisar. 
2. Selecione o campo Banco e clique em OK. 
3. O quadro mostrado permite filtrar os dados da tabela dinâmica pela escolha do banco. 
 
Clique no botão Bradesco e verifique que os dados mostrados referem-se a todosos movimentos 
do Bradesco. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
48 
 
Podemos ter vários filtros criados pela Segmentação de Dados. Assim, se for necessário que os 
dados da tabela dinâmica, além de serem filtrados por banco, também sejam filtrados por Grupo, 
basta criarmos uma nova segmentação para o campo Grupo. 
4. Crie uma segmentação de dados para o campo Grupo. 
GRÁFICOS DINÂMICOS 
Os gráficos dinâmicos permitem uma visualização rápida e eficiente dos dados de uma tabela dinâmica. 
Os recursos utilizados são os mesmos disponíveis nos gráficos normais do Excel. A única diferença é que 
o gráfico dinâmico possui caixas de combinação para aplicação de filtros diretamente sobre ele. 
ATIVIDADE 7 
Para ter uma melhor visualização de gastos e proventos, vamos mostrar os dados da tabela dinâmica 
mensal por meio de um gráfico. 
 
1. Clique em qualquer célula da tabela dinâmica criada na atividade anterior. 
2. Selecione a ferramenta Gráfico Dinâmico do grupo Ferramentas da guia Analisar. 
3. Escolha o tipo Coluna e clique em OK. 
4. Observe que, a cada mudança na tabela dinâmica por meio da ação de qualquer filtro 
selecionado, os dados do gráfico também se modificam. O gráfico também apresenta opções 
para filtros (veja as caixas de combinação). 
 
O gráfico também pode ser criado por meio da tecla F11. Nesse caso será criado em uma nova planilha. 
Uma vez criado, o gráfico pode ser editado utilizando os mesmos recursos disponíveis em um gráfico 
qualquer do Excel. 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
49 
 
CAPÍTULO 7 
 
Hipóteses 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
50 
 
O Excel fornece ferramentas que permitem a aplicação de testes de hipóteses para analisar resultados 
baseados em alterações nos valores das células da planilha. 
ATINGIR METAS 
O recurso Atingir Metas permite que, na hipótese de um possível resultado, sejam determinados valores 
de entrada que gerem o resultado esperado. 
ATIVIDADE 1 
Suponha que você queira adquirir um automóvel financiando parte do seu valor. O banco apresentou 
uma proposta para financiamento de R$ 15.000,00, em 12 parcelas, a uma taxa anual de juros de 15%. 
Essa situação está mostrada na planilha a seguir. 
1. Abra a pasta METAS.xlsx. 
 
O valor da parcela está calculado pela função PGTO, vista no Capítulo 2. 
2. Você deseja, no entanto, diminuir o valor dessa parcela mensal para R$ 800,00. Para verificar 
qual o número de parcelas que devem ser pagas com essa condição, vamos utilizar a ferramenta 
Atingir Meta. 
Na guia Dados, grupo Ferramenta de Dados, clique em Teste de Hipóteses e, a seguir, Atingir 
meta... 
 
3. Nessa caixa de diálogo insira as seguintes informações: 
Definir célula: D7 
Para valor: -800,00 
Alternando célula: C5 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
51 
 
 
Clique em OK. 
Você terá o seguinte resultado: 
 
CENÁRIOS 
O gerenciador de cenários é uma ferramenta que permite, por meio de alterações nos valores das células, 
fazer uma projeção para um conjunto de diferentes resultados, comparando valores e verificando como 
essas alterações afetarão a planilha. 
ATIVIDADE 2 
1. Abra a pasta CENÁRIOS.xlsx. 
2. Essa pasta contém duas planilhas: Janeiro e Resumo. 
 
3. Vamos, inicialmente, criar um cenário com os dados atuais da planilha Janeiro para preservá-los. 
Acesse a planilha Janeiro e, na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados clique em Teste de 
Hipóteses, Gerenciador de Cenários... 
4. Na janela apresentada clique no botão Adicionar. 
5. Preencha o campo nome com Dados Originais Janeiro. 
6. Vamos agora selecionar as células variáveis, ou seja, as células que terão seus valores alterados 
para análise dos resultados. No campo Células variáveis selecione os intervalos 
$C$3:$C$4;$C$6:$C$9. 
As células selecionadas não devem conter fórmulas, para que não sejam substituídas por valores 
quando da aplicação do cenário. 
7. Digite o que achar necessário para o campo Comentário. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
52 
 
 
8. Clique em OK. Serão mostradas as células variáveis para receber os novos valores. Como estamos 
criando um cenário para preservar os valores atuais, não vamos alterá-los. 
 
9. Clique em OK e o cenário será criado. 
10. Agora vamos criar um cenário para projetar um aumento de 20% nas entradas do mês de janeiro. 
Clique no botão Adicionar... 
11. Como nome do cenário digite Aumento de 20% nas entradas de janeiro. Mantenha as mesmas 
células variáveis. Clique em OK. 
 
12. Digite as fórmulas para calcular os valores das entradas com acréscimo de 20% ou digite os 
valores calculados. Clique em OK. 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
53 
 
 
13. O Excel avisa que as fórmulas foram convertidas em valores correspondentes ao cálculo 
efetuado. Clique em OK. 
 
Agora temos no Gerenciador de cenários os dois cenários criados. Para visualizar um cenário, 
selecione-o e clique em Mostrar. 
14. Da mesma forma que fizemos anteriormente, crie mais dois cenários para a planilha Janeiro: um 
que tenha uma queda de 5% nas saídas e outro que tenha um aumento de 3% na entrada Vendas 
outros produtos e uma queda de 4% nas saídas Compras à vista e Despesas gerais. 
15. Clique no botão Resumir. 
16. Selecione Resumo do cenário e no campo Células de resultado indique as células C5, C10 e C11. 
 
Será criada uma planilha de nome Resumo do cenário que contém todas as simulações criadas. 
Essa planilha pode ser formatada da forma que você ache mais adequada. 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
54 
 
CAPÍTULO 8 
 
Proteção 
 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
55 
 
PROTEGENDO CÉLULAS DA PLANILHA 
Podemos proteger elementos de uma planilha evitando que um usuário danifique seus dados, alterando 
ou mesmo excluindo informações e fórmulas que prejudiquem seu funcionamento. 
Por padrão, quando uma planilha é protegida, todas as suas células são bloqueadas. Dessa forma, para 
que uma área da planilha possa ser modificada, é necessário desbloquear suas células. 
ATIVIDADE 1 
1. Abra a pasta LOJA.xlsx. 
2. Selecione as colunas A, B e C. Essas colunas, que contêm as informações referentes ao nome do 
vendedor, departamento ao qual pertence e valor da venda, serão desbloqueadas para que 
possam sofrer modificações. As colunas restantes são compostas por fórmulas e serão 
protegidas. 
3. Na guia Página Inicial, grupo Células, opção Formatar, selecione Bloquear Célula. Esse comando 
irá desbloquear as células selecionadas. 
4. Na guia Revisão, grupo Alterações, clique em Proteger Planilha. 
 
5. Existem várias opções para a proteção da estrutura da planilha. Digite uma senha e deixe 
selecionadas as duas primeiras opções. 
6. Confirme a senha e clique em OK. 
IMPORTANTE 
- Na senha, o Excel diferencia letras maiúsculas de minúsculas. 
- Não se esqueça de sua senha. Sem ela, não será possível desproteger a pasta ou planilha e o 
Excel não consegue recuperá-la. 
7. Tente alterar qualquer célula que esteja protegida. 
8. Para desproteger os elementos da planilha, acesse a guia REVISÃO, grupo Alterações, opção 
Desproteger Planilha. Digite a senha e clique em OK. 
 
EXCEL PARA EXECUTIVOS 
 
56 
 
PROTEGENDO UMA PLANILHA 
É possível bloquear a estrutura de uma pasta de trabalho impedindo os usuários de excluir ou adicionar 
planilhas, bem como de acessar planilhas que estejam ocultas. 
ATIVIDADE 2 
1. Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha METAS. 
2. Selecione a opção Ocultar. 
3. Na guia REVISÃO, grupo Alterações, selecione Proteger Pasta de Trabalho. 
4. Digite uma senha e clique em OK. 
Observe que a opção Re-exibir não está mais disponível. 
5. Para desproteger a planilha, selecione Proteger Pasta de Trabalho e digite a senha. 
 
PROTEGENDO UMA PASTA DE TRABALHO 
É possível bloquear o acesso ao arquivo por meio de uma senha. 
ATIVIDADE 3 
1. Acesse a guia ARQUIVO, opção Informações e Proteger Pasta de Trabalho. 
 
2. Selecione Criptografar com Senha e digite e confirme uma senha. 
3. Feche a pasta, salvando as alterações,