Apostila Excel 2016 Avançado - 22-03-19 - Revisão 02

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Microsoft Excel 2016 
Avançado 
Avançado 
 
Elaboração: José Milton da Silva e Grupo Digicad de Excel 
 
 
Caro Treinando, 
 
O treinamento do Microsoft Excel Avançado tem por objetivo apresentar as 
ferramentas avançadas do aplicativo bem como as principais funções que uti-
lizadas nas planilhas ajudam a otimizar o tempo na geração de relatórios, ma-
nipulação de dados e ter uma melhor analise das informações. 
 
Para a realização deste treinamento o participante deve ter participado do trei-
namento de Excel Básico ou possuir conhecimento similar. 
 
Este material de apoio contém uma primeira parte que é uma revisão dos con-
ceitos básicos necessários que o participante de apresentar para ter um me-
lhor aproveitamento deste treinamento. 
 
Este material deverá ser utilizado durante o treinamento tanto para acompa-
nhamento das aulas quanto para posterior consulta. 
 
Ao final de cada aula haverão exercícios complementares a serem realizados 
em horários livres ou quando solicitado pelo instrutor. Estes exercícios se en-
contram no final do material identificados de acordo com as respectivas aulas. 
 
O intuito dos exercícios é fixar o conteúdo visto durante as aulas. 
 
A realização dos exercícios é muito importante para um bom acompanhamento 
e aproveitamento do curso. 
 
Para dúvidas durante ou após o treinamento estará disponível o e-mail: 
 
duvidas@digicad.com.br 
 
 
 
 
DIREITOS AUTORAIS ADQUIRIDOS PELA DIGICAD INFORMÁTICA E 
CONSULTORIA LTDA. PROIBIDA A REPRODUÇÃO DOS TEXTOS ORIGI-
NAIS, MESMO PARCIAIS, POR QUALQUER PROCESSO, SEM PRÉVIA 
AUTORIZAÇÃO DA DIGICAD INFORMÁTICA E CONSULTORIA LTDA. 
 
 
Revisão: 02 
22/03/2019
mailto:duvidas@digicad.com.br
 
 
INFORMAÇÕES AOS ALUNOS 
 
Prezado aluno a Digicad tem um imenso prazer em contar com sua presença em 
nossos treinamentos. Esperamos que você tenha um excelente aproveitamento, re-
plicando os conhecimentos na área profissional e pessoal. 
Abaixo algumas informações e procedimentos importantes para um perfeito anda-
mento de seu treinamento. 
 
 Assinar a lista de presença em todas as aulas em que estiver presente, con-
ferindo a grafia do nome, pois assim será impressa no certificado. 
 Todo atraso e saída antecipada será anotada pelo instrutor na lista de pre-
sença. 
 Desligar ou colocar em modo silencioso seu aparelho celular. 
 Não comer ou beber em sala de aula. 
 Haverá, em todas as aulas, um intervalo de 15 minutos para café. 
 Para a certificação, o aluno deve ter frequência mínima de 80% e aproveita-
mento mínimo, na avaliação do instrutor. 
 Para o curso de Autocad, além do item acima, será efetuada uma prova de 
avaliação prática. 
 Cancelamento de aula em cursos VIP: conforme contrato os alunos de curso 
VIP devem desmarcar aulas com 12 horas de antecedência para as aulas di-
urnas e 6 horas de antecedência para as aulas noturnas, caso contrário as 
horas agendadas serão consideradas como ministradas. 
 Garantia de aprendizado: 
o Repita o curso quantas vezes forem necessárias durante o prazo de 
01 ano após o termino do curso. 
o Escolha uma nova turma que possua vaga disponível e matricule-se 
um dia antes do seu início; 
o Pague uma pequena taxa correspondente a 5% do valor atual do cur-
so para cada nova turma; 
o Não há quantidade estabelecido para as repetições, desde que o 
mesmo curso, com a mesma versão do software, ainda esteja sendo 
oferecido pela escola; 
o Caso o curso tenha sido descontinuado, modificado ou substituído, 
consulte novas condições comerciais com o atendimento da escola e 
conheça nosso programa de reciclagem profissional, mais uma vanta-
gem para o aluno Digicad. 
 Você terá suporte permanente mesmo após o curso podendo tirar suas dú-
vidas pertinentes ao treinamento e obter outras informações pelo e-mail: 
 
duvidas@digicad.com.br 
 
 Agradecemos sua confiança em nossos treinamentos. 
 
Atenciosamente 
Direção
mailto:duvidas@digicad.com.br
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 4 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
SUMÁRIO 
 
 
REVISÃO.......................................................................................................................................................7 
Interface do Microsoft Excel ..........................................................................................................................7 
Modo de Compatibilidade ........................................................................................................................... 11 
Versões do Microsoft Excel ........................................................................................................................ 12 
Limites do Microsoft Excel .......................................................................................................................... 12 
Formatos (extensões) de Arquivos ............................................................................................................ 13 
Teclas de Atalho Básicas ........................................................................................................................... 13 
Formatação Básica ..................................................................................................................................... 14 
Operadores ................................................................................................................................................. 18 
Cálculos Básicos ........................................................................................................................................ 19 
Referências de Células relativas e absolutas ............................................................................................ 21 
Opções de Cálculos ................................................................................................................................... 22 
Conceito de Funções .................................................................................................................................. 23 
Repetir linhas e/ou colunas em várias páginas .......................................................................................... 25 
Congelar Painéis ........................................................................................................................................ 26 
Exibir duas partes de uma planilha ao mesmo tempo ............................................................................... 27 
Gerar Arquivos PDF ou XPS ...................................................................................................................... 28 
Ajuda do Microsoft Excel ............................................................................................................................ 30 
 
AULA 01 ..................................................................................................................................................... 31 
Trabalhando com Nomes de Células ......................................................................................................... 31 
Funções de Data e Hora ............................................................................................................................ 32 
Práticas com Funções de Data e Hora ...................................................................................................... 41 
Função MOD .............................................................................................................................................. 42 
Cálculos com Horas ................................................................................................................................... 44 
Exercícios Complementares - Aula 01 ....................................................................................................... 46 
 
AULA 2 ....................................................................................................................................................... 48 
Importação de Dados .................................................................................................................................48 
Funções Lógicas ........................................................................................................................................ 59 
Função Escolher ......................................................................................................................................... 64 
Formatação Condicional ............................................................................................................................. 65 
Funções Matemáticas ................................................................................................................................ 72 
Função SEERRO ....................................................................................................................................... 76 
Exercícios Complementares - Aula 02 ....................................................................................................... 78 
 
AULA 3 ....................................................................................................................................................... 81 
Planilhas Tridimensionais e Vínculos ......................................................................................................... 81 
Vincular Células entre Arquivos ................................................................................................................. 83 
Filtro Avançado ........................................................................................................................................... 84 
Subtotais ..................................................................................................................................................... 87 
Copiando apenas células visíveis .............................................................................................................. 90 
Estrutura de Tópicos .................................................................................................................................. 90 
Função SUBTOTAL .................................................................................................................................... 92 
Função SUBTOTAL e AutoFiltro ................................................................................................................ 92 
Exercícios Complementares - Aula 03 ....................................................................................................... 94 
 
AULA 4 ....................................................................................................................................................... 96 
Formatar Base de Dados como Tabela ..................................................................................................... 96 
Funções de Informação .............................................................................................................................. 97 
Tabela Dinâmica ......................................................................................................................................... 98 
Campo Calculado em Tabela Dinâmica ................................................................................................... 105 
Gráfico Dinâmico ...................................................................................................................................... 109 
Segmentação de Dados ........................................................................................................................... 113 
Linha do Tempo ........................................................................................................................................ 117 
Exercícios Complementares - Aula 04 ..................................................................................................... 120 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 5 
AULA 5 ..................................................................................................................................................... 122 
Funções de Banco de Dados ................................................................................................................... 122 
Funções de Texto ..................................................................................................................................... 125 
Funções de Arredondamento ................................................................................................................... 131 
Validação de Dados ................................................................................................................................. 135 
Funções de Pesquisa e Referência ......................................................................................................... 144 
Exercícios Complementares - Aula 05 ..................................................................................................... 155 
 
AULA 6 ..................................................................................................................................................... 158 
Teste de Hipóteses ................................................................................................................................... 158 
Gerenciador de Cenários ......................................................................................................................... 158 
Atingir Meta .............................................................................................................................................. 161 
Tabela de Dados ...................................................................................................................................... 162 
Funções Financeiras ................................................................................................................................ 164 
Auditoria.................................................................................................................................................... 168 
Exercícios Complementares - Aula 06 ..................................................................................................... 171 
 
AULA 7 ..................................................................................................................................................... 173 
Bloquear Células de uma Planilha ........................................................................................................... 173 
Proteger Planilhas .................................................................................................................................... 174 
Proteger Pasta de trabalho....................................................................................................................... 175 
Proteger e compartilhar pasta de trabalho ............................................................................................... 175 
Proteger a Pasta de Trabalho com Senha ............................................................................................... 176 
Guia Desenvolvedor ................................................................................................................................. 177 
Formulários ............................................................................................................................................... 179 
Gravação de Macros ................................................................................................................................ 189 
Macro para Importação de Dados ............................................................................................................ 195 
Exercícios Complementares - Aula 07 ..................................................................................................... 199 
 
AULA 8 ..................................................................................................................................................... 205 
Personalizar a Barra deAcesso Rápido .................................................................................................. 205 
Personalizar a Faixa de Opções .............................................................................................................. 207 
Revisão Geral – Projeto Folha de Pagamento ......................................................................................... 209 
Exercícios Complementares - Aula 08 ..................................................................................................... 212 
 
Teclas de Atalho ..................................................................................................................................... 216 
 
Resumo das Funções ............................................................................................................................ 222 
 
Anotações ............................................................................................................................................... 228 
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Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 7 
REVISÃO 
Esta revisão tem por objetivo ajudar o participante do treinamento de Microsoft Excel Avançado a relem-
brar alguns conceitos básicos necessários para um bom aproveitamento do treinamento. 
A revisão poderá e deverá ser consultada pelo participante sempre que julgar necessário. Aproveite o 
tempo livre para ler e praticar os conceitos aqui apresentados, pois o treinamento terá um melhor apro-
veitamento se o participante tiver um bom conhecimento dos recursos e funções básicas do Excel. 
Se julgar necessário poderá fazer os exercícios de revisão que se encontram no final do material na 
parte de Exercícios Complementares e tirar as dúvidas com seu instrutor ou através do e-mail 
duvidas@digicad.com.br. 
 
Interface do Microsoft Excel 
Faixa de Opções 
 
Seu novo centro de controle, a Faixa de Opções. 
Não há muita mudança com relação as versão anteriores. O que você precisa está mais visível e mais 
fácil de acessar. Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas não exibidas e comandos escondidos 
em menus, você tem uma central de controle — a Faixa de Opções, que reúne os itens essenciais e os 
torna bastante visuais. 
Quando experimentar o software, você vai descobrir que os comandos que precisa estão agrupados de 
maneiras que fazem sentido para você. 
 
O que há na Faixa de Opções? 
As três partes da Faixa de Opções são guias, grupos e comandos. 
 
 
Há três componentes básicos para a Faixa de Opções: 
1. Guias – Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executa-
das no Excel. 
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 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 8 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
2. Grupos – Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. 
3. Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. 
Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Página Inicial. Os comandos dessa guia 
são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam 
tarefas básicas com planilhas. 
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia Página 
Inicial, no grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no gru-
po Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo 
Alinhamento e comandos para inserir e excluir células, linhas, colunas e planilhas estão no grupo Célu-
las. 
Os grupos reúnem todos os comandos de que você pode precisar para um tipo específico de tarefa e, 
durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez de serem ocultados em me-
nus. Esses comandos vitais ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho. 
Veja um exemplo da conveniência: se desejar que o texto seja exibido em várias linhas de uma célula, 
não é necessário clicar em um comando de um menu, clicar em uma guia de uma caixa de diálogo e, em 
seguida, em uma opção na caixa de diálogo. Basta clicar no botão Quebrar texto automaticamente 
 no grupo Alinhamento na Página Inicial. Você tentará isso na sessão prática. 
 
Mais comandos, mas apenas quando você precisa deles 
Se criarmos um gráfico clicando em um botão na guia Inserir no grupo Gráficos. Em seguida, as Fer-
ramentas de Gráfico ficam disponíveis com as guias Design e Formato. 
 
 
 
 
Os comandos na Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais frequência. Em vez de mostrar to-
dos os comandos a todo momento, o Excel mostra alguns comandos quando eles podem ser necessá-
rios, em resposta a uma ação efetuada por você. 
Por exemplo, se você não tem um gráfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com gráficos não 
são necessários. 
Mas depois de criado um gráfico, as Ferramentas de Gráfico aparecem com três guias: Design e For-
mato. Nessas guias, você encontrará os comandos necessários para trabalhar com o gráfico. A Faixa de 
Opções responde à sua ação. 
Use a guia Design para alterar o tipo de gráfico ou para mover o local do gráfico; e a guia Formato para 
adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o gráfico, clique fora 
da área do gráfico. As Ferramentas de Gráfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do gráfico. 
As guias reaparecem. 
Portanto, não se preocupe se não vir todos os comandos necessários em todos os momentos. Execute 
as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessários estarão visíveis. 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 9 
Modo de Exibição do Microsoft Office Backstage 
O modo de exibição Backstage é uma inovação da interface de usuário do Microsoft Office Fluent e um 
recurso complementar para a faixa de opções. Acessível com um clique no menu Arquivo, o modo de 
exibição Backstage é o local onde você abre, salva, imprime, compartilha e gerencia arquivos, bem como 
define as opções do programa. 
 
 
Usar o modo de exibição Backstage 
No Microsoft Excel, a guia Arquivo e o modo de exibição Backstage substituem e expandem o menu 
Arquivo de versões anteriores. O modo de exibição Backstage é o espaço para criar novos arquivos, 
abrir, salvar e imprimir os existentes, definir opções do Excel e muito mais. 
1. Para começar, clique na guia Arquivo e clique em Novo. 
2. Você pode clicar em Pasta de Trabalho em Branco ou, para usar um modelo, clique em Mode-
los de Exemplo. Você pode escolher um desses modelos ou procurar um diferente no Offi-
ce.com. 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 10 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
3. No caso de opções de impressão, clique na guia Imprimir. 
 
4. Na guia Salvar e Enviar, há opções para enviar um arquivo por email, por fax, para um site do 
Microsoft Office SharePoint Server e muito mais. 
5. Os botões Salvar, Salvar como, Abrir e Fechar são sempre exibidos na guia Arquivo. 
6. Agora clique em Opções na guia Arquivo. Aí estão os comandos que costumavam ficar em Op-
ções no menu Ferramentas. 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 11 
Modo de Compatibilidade 
 
A compatibilidade entre as diferentes versões do programa e seus arquivos, na prática não oferece qual-
quer complicação aos usuários, mas alguns pontos devem ser observados. 
Ao abrir um arquivo com a extensão .xls o Excel abre o arquivos sem alterações de layout devido um 
conversor implementado no programa e na barra de título será exibida a frase Modo de Compatibilida-
de. 
 
 
 
Compatibilizando arquivos para versões anteriores 
Para compatibilizar uma Planilha de dados do Microsoft Office Excel para qualquer outra versão, anterior 
a atual, não são necessárias operações complicadas ou a utilização de plug-ins externos de qualquer 
ordem. Basta especificar a extensão adequada do arquivo, a partir do comando Salvar Como. 
Supondo ser necessário salvar uma Planilha do Excel de formaa torná-la compatível com uma versão 
anterior, proceda da seguinte maneira: 
1. Clique no Menu Arquivo. 
2. Em seguida clicar na opção Salvar como; 
3. Na janela de Salvar como escolha o Tipo de arquivo como Pasta de Trabalho do Excel 97-
2003, para compatibilizá-la com as versões anteriores do Excel. 
 
 
 
4. Nomeie o arquivo se desejar e clique no botão Salvar. 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 12 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Versões do Microsoft Excel 
 
Ano Versão 
1987 Excel 2.0 para Windows 
1990 Excel 3.0 
1992 Excel 4.0 
1993 Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3) 
1995 Excel 7.0 (Office 95) 
1997 Excel 8.0 (Office 97) 
1999 Excel 9.0 (Office 2000) 
2001 Excel 10.0 (Office XP) 
2003 Excel 11.0 (Office 2003) 
2007 Excel 12.0 (Office 2007) 
2010 Excel 14.0 (Office 2010) 
2013 Excel 15.0 (Office 2013) 
 
Limites do Microsoft Excel 
 
Limite 
Até Excel 
2003 
Após Excel 
2003 
Colunas em uma planilha 256 16.384 
Linhas em uma planilha 65.536 1.048.576 
Número de Cores Diferentes permitidas em uma Planilha 56 4,3 bilhões 
Número de Condições de formato condicional aplicado a uma 
célula 
3 
Memória Dispo-
nível 
Número de Níveis de Classificação 3 64 
Número de Itens exibidos em uma lista de AutoFiltro 1.024 32.768 
Número Total de Caracteres exibidos em uma célula 1.024 32.768 
Número total de caracteres por célula que o Excel pode imprimir 1.024 32.768 
Número total de estilos de células exclusivos em uma planilha 4.000 65.536 
Extensão máxima de uma fórmula, em caracteres 1.024 8.192 
Número de níveis aninhados permitido em uma fórmula (SE) 7 64 
Número máximo de argumentos em uma fórmula 30 255 
Número de caracteres que pode ser armazenado e exibido em 
uma célula com um formato de texto 
255 32.768 
Número de Colunas permitido em uma Tabela Dinâmica 255 16.384 
Número de campos exibidos no painel de tarefas da lista de 
campos da tabela 
255 16.384 
Número de campos exibidos no painel de tarefas da Lista de 
Campos da Tabela dinâmica 
255 16.384 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 13 
Formatos (extensões) de Arquivos 
Abaixo estão listados os principais formatos dos arquivos do Microsoft Excel com suas respectivas ex-
tensões: 
Formato Extensão 
Pasta de Trabalho .xlsx 
Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 .xls 
Pasta de Trabalho habilitada para macro .xlsm 
Pasta de Trabalho Binária .xlsb 
Modelo .xltx 
Modelo habilitado para macro .xltm 
Modelo do Excel 97-2003 .xlt 
Suplemento .xlam 
Suplemento do Excel 97-2003 .xla 
 
Teclas de Atalho Básicas 
 
Teclas de Atalho Descrição 
CTRL+PAGE DOWN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho. 
CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho. 
CTRL+HOME Move para o início de uma planilha. 
PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha. 
PAGE UP Move uma tela para cima na planilha. 
CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO 
Move para a margem da região de dados atual em uma 
planilha. 
CTRL + Mouse Seleciona intervalos de células separadamente. 
SHIFT + Setas de Direção Seleciona as células. 
F2 Edita o conteúdo de uma célula. 
Duplo Clique na Guia da Planilha Renomeia a planilha. 
 
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Pag.: 14 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Formatação Básica 
 
Alinhamentos Especiais 
Os alinhamentos de células do Excel proporcionam várias soluções para os problemas do dia a dia a 
seguir veremos alguns exemplos úteis: 
Exemplo: 
Para o alinhamento o título da planilha, “Solicitação de Compras”, selecione da célula A1 até G1 e 
clique na guia Página Inicial, grupo Alinhamento clique no botão Mesclar e Centralizar. 
 
Caso deseje remover o recurso de Mesclar e Centralizar basta selecionar a célula mesclada e clicar 
novamente no botão para desativar o recurso. 
Retorno automático do texto 
 Selecione a linha (clicando sobre o nº da linha) na qual deseja aplicar o retorno automático do 
texto; 
 Clique na Guia Página Inicial, e no grupo Alinhamento, clique sobre o botão Quebrar Texto 
Automaticamente. 
 
 
 
Quando utilizado o recurso de Quebrar Texto Automaticamente o Excel faz o retorno automático do 
texto dentro das células, quando o conteúdo for maior que a célula. 
 
D
IC
A
 
Para fazer uma Quebra manual do texto utilize ALT + ENTER 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 15 
Para melhorar podemos ainda clicar nos botões de alinhamento Centralizar e No meio para centralizar 
o conteúdo dentro das células. 
 
Outra maneira de realizar os comandos de alinhamento é clicar no indicador de Caixa de dialogo ( ) 
do grupo Alinhamento e na janela que se abre marcar as opções desejadas e clique em OK. 
 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 16 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Centralizar Seleção 
O comando Centralizar Seleção produz o mesmo efeito que o comando Mesclar, porém, com uma 
grande vantagem. Não provoca mensagens de erro como no uso do comando Mesclar. 
1. Selecione o intervalo desejado (o que você iria mesclar), clique no botão do grupo Alinhamento. 
 
2. Clique na setinha da caixa de combinação Horizontal e selecione a opção Centralizar 
Seleção. 
 
3. Após pressionar o botão OK do diálogo acima, você verá o seguinte efeito: 
 
A aparência é a do comando Mesclar mas, no entanto, as células continuam existindo. Ou seja, quando 
você usa o comando mesclar, todas as células do intervalo selecionado passam a ter o nome da 
primeira. No caso acima, o intervalo A1:G1, passaria a ter o nome A1. Com o uso do comando 
Centralizar Seleção as células A1, B1, C1, D1, E1, F1 e G1 continuarão a existir. Faça o teste. 
D
IC
A
 Usando o recurso de Centralizar Seleção o efeito é semelhante ao Mesclar e tem mais 
uma vantagem quando utilizado em funções ou fórmulas com referencias a essas células 
formatadas não dão erro, pois são interpretadas individualmente. Ex: Funções como 
PROCV, PROCH, ÍNDICE e/ou CORRESP. 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 17 
Inserindo número sob a forma de texto 
 
O Excel reconhece todo número digitado como número, ou seja, constante numérica válida para fórmu-
las e cálculos. Se você desejar inserir algum número que não quer inserir como parte do cálculo em uma 
célula, basta introduzir o número com apostrofo ( ‘ ) antes do valor. 
Se um valor for digitado desta forma em uma tabela de soma, por exemplo, o Excel não o somará. 
 
 
 
Estes números foram digitados diretamente sobre uma planilha de soma. 
Todos os números digitados foram assumidos pelo Excel como constan-
tes numéricas e somados ao valor final: 180. 
 
 
 
 
 
 
Agora o número 82 foi inserido com o apostrofo antes: ’82. Dessa forma o 
Excel insere o número normalmente na Planilha, mas ele é considerado uma 
constante não-numérica, e não é levado em conta para o cálculo do resultado 
da Planilha: 98. 
 
 
 
 
D
IC
A
 
Pode-se utilizar o apostrofo ( ‘ ) também antes de uma fórmula para que a mesma fi-
que exibida na célula e o Excel não realize o cálculo. 
 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 18 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Operadores 
 
 Operador Exemplo 
M
a
te
m
á
ti
c
o
s
 
+ (adição) =3+3 ou =A1+B1 
– (subtração) =3-3 ou =A1-B1ou Negação (–1) 
* (multiplicação) =3*3 ou =A1*B1 
/ (divisão) =3/3 ou =A1/B1 
% (porcentagem) 20% 
^ (Potenciação) =3^3 ou =A1^B1 ou para raiz =25^(1/2) 
L
ó
g
ic
o
s
 
= (igual a) =A1=B1 
> (maior do que) =A1>B1 
< (menor do que) =A1<B1 
>= (maior ou igual a) =A1>=B1 
<= (menor ou igual a) =A1<=B1 
<> (diferente de) =A1<>B1 
E
s
p
e
c
ia
is
 
& (E comercial) 
="mal"&" sucedido" ou =soma(A1:B4)&“ horas” 
Concatena dois valores para produzir um valor de texto contínuo. 
: (dois-pontos) 
=SOMA(A2:A100) 
Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as célu-
las entre duas referências, incluindo as duas referências 
; (ponto e virgula) 
Separador de argumentos.Separa os argumentos de uma função. 
=SOMA(B1;B5;B9) 
# (Sustenido/Cerquilha) 
###### ou #VALOR! 
Exibido em sequência significa que o a célula é menor que o valor ou 
a formatação utilizada não é válida. Também pode vir junto a uma 
mensagem de erro de fórmula. 
$ (Cifrão) 
=$A$2*B2 ou =A$2*$B2 
Utilizado para indicar que aquele endereço não se alterará quando for 
copiado para um novo endereço. Representa uma referência Absolu-
ta, ou seja, uma referência fixa. 
( ) (Parenteses) 
=(100+50)*4 ou =Maior(A2:A10;3) ou (R$ 300.000,00) 
Representa "prioridade" de "resolução" em uma expressão algébrica. 
Separa os argumentos de uma função ou representa valores negati-
vos no formato contábil. 
[ ] (Colchetes) 
[h]:mm - Utilizado para aplicar um formato personalizado a uma célu-
la. 
{ } (Chaves) 
={A1:A4*B1:B4} 
Utilizados em fórmulas matriciais. Não pode ser digitado ele é inserido 
através das teclas CTRL+SHIFT+ENTER após a digitação da fórmu-
la. 
\ (Contra Barra) 
=ÍNDICE({5\6; 7\8};0;2) - O operador \ é usado em fórmulas matrici-
ais. neste caso, o ; (ponto e vírgula) é um separador de linha e, 
o operador \ (contra barra) é um separador de colunas. 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 19 
Cálculos Básicos 
Nesta etapa, será feita uma breve revisão e refinamento de como trabalhar em uma planilha com fórmu-
las básicas, além de apresentar as maneiras de se inserir fórmulas em uma célula. Também será revisa-
do os conceitos básicos de células, intervalos, formatação e operadores. 
Colunas, linhas, células e intervalos 
A área de trabalho de uma planilha (do Excel ou qualquer outra) é uma área formada pela interseção de 
linhas com designações numéricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas por letras (no topo da 
folha). 
 
 
A interseção de uma coluna com uma linha chama-se célula. As células 
são designadas pela conjunção do nome da coluna com o nome da linha. 
Numa planilha com milhares de células poderá ser difícil encontrar aquela 
que pretende. Para isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode 
digitar diretamente a célula para onde pretende ir (seguido de Enter). Por 
exemplo, a célula fruto da interseção da coluna B com a linha 4 será 
chamada “B4”. 
 
Intervalo é um conjunto células. Ex: B1:B5 (Lê-se: De B1 até B5) 
 
Temos que tomar cuidado ao digitar uma fórmula que precise utilizar o operador de intervalo : (dois pon-
tos), pois se digitarmos errado e colocarmos o ; (ponto e virgula) teremos não um intervalo mas 2 argu-
mentos. Ex.: B1;B5 (Lê-se: B1 e B5) 
 
Podemos utilizar o separador de argumentos e o operador de intervalos em uma mesma fórmula, geral-
mente em funções como no exemplo abaixo: 
=SOMA(B1:B5;D1:D5;F1:F5) 
Na fórmula estamos somando 3 intervalos não consecutivos. 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 20 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Inserindo fórmulas em uma célula 
Existem algumas maneiras diferentes de se inserir fórmulas no Excel: 
 Usando o Auto Soma () para fazer somatórios; 
 Usando o sinal de igual (=) e inserindo a fórmula manualmente; 
 Usando o assistente de função ; 
AutoSoma 
A AutoSoma é usado quando se é necessário fazer uma somatória de valores contidos em várias célu-
las. Por padrão, ao clicar no botão de  na barra de ferramentas, a fórmula de soma busca realizar a 
conta com as células adjacentes a ela, que contêm valores numéricos. Se o intervalo de células sugerido 
para o somatório estiver incorreto pode-se alterá-lo, bastando para tanto selecionar as células a serem 
somadas usando o procedimento normal de seleção de células. 
 
 
Através do botão  podemos incluir outras funções além da AutoSoma. Para isto, em vez de clicar no 
botão  na barra de ferramentas, clique na seta al ao lado dele e escolha a função desejada. 
 
 
D
IC
A
 
Para fazer uma AutoSoma ALT = 
Inserindo fórmulas manualmente 
Uma outra maneira de inserir fórmulas é usando o sinal de igual (=), depois digitando-se os endereços 
das células intercalados pelos sinais das operações a serem feitas. 
É uma maneira mais flexível de se montar qualquer fórmula, pois é aberta à inserção de valores, variá-
veis (endereços de células), e funções para a execução de qualquer cálculo. 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 21 
Referências de Células relativas e absolutas 
Um conceito que precisa ser bem entendido e fixado é o de referência de células relativas e absolutas. É 
bastante usado este conceito em fórmulas avançadas, bem como no uso da alça de preenchimento para 
se copiar fórmulas de uma célula para outras. 
Muitas vezes é necessário fixar o endereço de uma célula em certas fórmulas/funções. Para isto, usa-se 
endereços de células absolutas, isto é, quando se copia o conteúdo de uma célula para outra, certos 
endereços na fórmula não se devem alterar, precisam ser fixos, independente do endereço da célula de 
destino. 
Por outro lado, quando é necessário que os endereços contidos na fórmula sejam alterados de acordo 
com a nova posição, usam-se os endereços relativos. 
Referência Relativa 
Uma referência relativa de uma célula em uma fórmula/função é simplesmente a combinação do endere-
ço da coluna seguido do endereço da linha. 
Por exemplo: tem-se na célula D2 a seguinte fórmula: =B2*C2, nesta fórmula todos os endereços das 
células são relativos, pois quando se copia esta fórmula para a célula D3, esta tornar-se-á =B3*C3, ob-
serve que todos os endereços foram atualizados de acordo com a nova posição da fórmula e assim su-
cessivamente para as demais. 
 
 
! 
Fórmula e ou funções que possuem célula com endereços relativos, quando são copia-
das para outras posições têm seus endereços alterados de acordo com a nova posi-
ção. 
Referência Absoluta 
Uma referência absoluta de uma célula em uma fórmula/função possui na frente da letra da coluna e/ou 
na frente do número da linha, o símbolo de $ indicando que aquele endereço não se alterará quando for 
copiado para um novo endereço. 
Por exemplo: tem-se na célula E2 a seguinte fórmula: =D2/$D$8, nesta fórmula $D$8 indica que a colu-
na e a linha estão fixadas. 
Quando esta fórmula é copiada para a célula E3, ela é alterada para =D3/$D$8, observe que o endereço 
que possui o $ não foi atualizado, por outro lado, o que não possui, foi, de acordo com a nova posição da 
fórmula. 
 
 
As referências em uma célula também podem ser Mistas quando utilizamos na mesma fórmulas refe-
rências Relativas e Absolutas como no exemplo anterior. 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 22 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
As opções para fixação de uma célula podem ser as seguintes: 
 
$C1 
Colocar $ antes da letra da coluna para fixar apenas a coluna quando tiver arrastando uma 
fórmula no sentido horizontal. Neste exemplo somente a coluna C esta fixa. 
C$1 
Colocar $ antes do número da linha para fixar apenas a linha quando tiver arrastando uma 
fórmula no sentido vertical. Neste exemplo somente a linha 1 esta fixa. 
$C$1 
Colocar $ antes da letra da coluna e antes do número da linha para fixar tanto linha quanto 
coluna quando tiver arrastando uma fórmula no sentido horizontal e também no vertical. 
Neste exemplo toda a célula C1 esta fixa. 
 
D
IC
A
 Fórmula/funções que possuem células com endereços absolutos, quando são copiadas 
para outras posições, têm os endereços das células com $ inalterados. 
A tecla de Atalho F4 permite alternar entre as 3 situações previstas, linha, coluna ou am-
bas. 
 
Opções de Cálculos 
Em algumas situações como por exemplo, planilhas muito grande com diversos cálculos, as mesma 
podem demorar para processar os dados, pois por padrão todas as vezes que alteramos o conteúdo de 
alguma célula o Excel recalcula toda a planilha automaticamente o que pode levar um certo tempo de-
pendendo do tamanho da planilha. 
Para resolver este problema podemos alterar o modo de cálculo de 
Automático para Manual. Para isso clique naFórmulas e no grupo 
Cálculo clique no botão Opções de Cálculo e selecione a opção 
desejada. 
Se a opção selecionada for a Manual lembre-se que quando for feita 
a alteração no valor de alguma célula da planilha a mesma não atua-
lizará os resultados nas fórmulas automaticamente, você precisara 
clicar no comando Calcular Agora que se encontra na guia Fórmu-
las e no grupo Cálculo. 
 
 
 
 
A quantidade do mouse é 15 e o total R$ 180,00 Se a quantidade do mouse for alterada para 30 o total 
continuará sendo R$ 180,00 pois a Opção de Cálculo 
foi definida como Manual e nesse caso precisávamos 
ter clicado no comando Calcular Agora. 
 
D
IC
A
 
 
Se preferir pode utilizar as seguintes teclas de atalho para atualizar os dados: 
F9  Calcula a Pasta de Trabalho Inteira 
Shift + F9  Calcula apenas a Planilha Atual (Ativa) 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
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Conceito de Funções 
Uma função é um procedimento de cálculo previamente definidos, que determina um resultado. Assim 
como todo cálculo deve ser iniciada com “=” e de ser seguida de um ou mais parâmetros. 
= Nome da Função ( Argumentos ) 
Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, 
valores de erro como #N/D ou referências de célula 
Como dito anteriormente as funções são procedimentos de cálculos pré-definidos que determinam um 
resultado. As funções podem realizar um cálculo especifico ou simplificar uma fórmula como no exemplo 
abaixo onde foi simplificada a fórmula da soma das células pela função: 
 
 
Assistente de Função  
Através do assistente de função, insere-se funções com auxílio passo a passo. Pode-se escolher uma 
função específica que exista dentro do Excel, inserindo, quando requisitado pelo assistente, apenas os 
endereços das células que contêm os valores a serem usados na função, ou então os valores numéricos 
propriamente ditos. 
Para utilizar o assistente de funções clique na guia Fórmulas e em seguida clique no botão Inserir Fun-
ção ou através do botão Inserir Função da Barra de Fórmulas. 
 
 
As funções também podem ser digitadas diretamente na célula. Durante a digitação da função, um pequeno 
quadro de auxilio para a sintaxe do nome da função poderá ser exibido. Para completar a digitação do nome 
da função, poderá clicar sobre o nome correspondente, inserindo-o corretamente na célula. 
 
 
 
D
IC
A
 
Pode-se também utilizar as setas de direção para selecionar o nome da função e pressionar a 
tecla TAB para completar a digitação. 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 24 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Funções Básicas 
 
Função Descrição Exemplo 
SOMA 
Soma todos os números das células men-
cionadas. 
=SOMA(célula1; célula2; ...) 
=SOMA(célulainicial:célulafinal) 
MÁXIMO 
Retorna o maior valor dentre as células 
mencionadas. 
=MÁXIMO(célula1; célula2; ...) 
=MÁXIMO(célulainicial:célulafinal) 
MÍNIMO 
Retorna o menor valor dentre as células 
mencionadas. 
=MÍNIMO(célula1; célula2; ...) 
=MÍNIMO(célulainicial:célulafinal) 
MÉDIA Retorna a média aritmética dos valores. 
=MÉDIA(célula1; célula2; ...) 
=MÉDIA(célulainicial:célulafinal) 
MAIOR 
Retorna dentro de um intervalo de dados o 
maior valor através de um critério especifi-
cado na função. 
=MAIOR(Intervalo;Critério) 
 
Critério: Valor a ser retornado 1, 2 , 3... 
MENOR 
Retorna dentro de um intervalo de dados o 
menor valor através de um critério especi-
ficado na função. 
=MENOR(Intervalo;Critério) 
 
Critério: Valor a ser retornado 1, 2 , 3... 
CONT.NÚM 
Conta quantas células contêm números e 
também os números na lista de argumen-
tos. 
=CONT.NÚM(intervalo) 
CONT.VALORES 
Calcula o número de células não vazias e 
os valores na lista de argumentos. =CONT.VALORES(Intervalo) 
CONTAR.VAZIO 
Conta o número de células vazias no inter-
valo especificado. =CONTAR.VAZIO(intervalo) 
HOJE 
Retorna a data atual. Esta função fará com 
que cada vez que você abrir o arquivo a 
data venha atualizada, você sempre terá o 
dia correto. 
=HOJE( ) 
AGORA 
Retorna a data e hora atual. Esta função 
fará com que cada vez que você abrir o 
arquivo a data venha atualizada. 
=AGORA( ) 
INT 
Arredonda o valor para baixo até o número 
inteiro mais próximo. 
=INT(Número) 
=IINT(Fórmula) 
ARRED 
Arredonda um número até uma quantidade 
especificada de dígitos. 
=ARRED(Número;Nº de dígitos) 
=ARRED(Fórmula;Nº de dígitos) 
TRUNCAR 
Omite a parte fracionária de um número de 
acordo com quantidade especificada de 
dígitos. 
=TRUNCAR(Número;Nº de dígitos) 
=TRUNCAR(Fórmula;Nº de dígitos) 
MOD 
Retorna o resto depois de uma divisão de 
um número por um divisor. O resultado 
possui o mesmo sinal do divisor. 
=MOD(Número;Divisor) 
ALEATÓRIO 
Retorna um número aleatório entre 0 e 1. 
Um novo número é retornado toda vez que 
a planilha é calculada. 
=ALEATÓRIO( ) 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 25 
Repetir linhas e/ou colunas em várias páginas 
 
Muitas vezes é necessário repetirmos ou uma linha ou uma coluna em todas as páginas para isso: 
 Clique na guia Layout de Página, grupo Configurar Página, clique no botão Imprimir Títulos; 
 
 
 Na janela Configurar Página, na guia Planilha, vá até a seção Linhas a repetir na parte supe-
rior e clicando no botão de seleção (botão recolher), selecione por exemplo a linha 3. 
 Selecione Colunas a repetir à esquerda se desejar usar títulos verticais em cada página. 
 
 
 Clique em OK. 
 As linhas e/ou colunas serão repetidas em todas as páginas da planilha. 
 
Abaixo as demais opções desta janela: 
1. Área de Impressão - Clique na caixa Imprimir área para selecionar um intervalo de planilha pa-
ra imprimir e, em seguida, arraste pelas áreas da planilha que você deseja imprimir. 
2. Imprimir: 
 Linhas de Grade - Marque a caixa de seleção Linhas de Grade para imprimir linhas de 
grade de célula verticais e horizontais nas planilhas. 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 26 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
 Preto e branco - Marque a caixa de seleção Preto e branco se tiver formatado dados com 
cores mas estiver utilizando uma impressora monocromática. Se você estiver usando uma 
impressora colorida, a seleção dessa opção pode reduzir o tempo de impressão. 
 Qualidade Rascunho – Marque a caixa de seleção Qualidade Rascunho para reduzir o 
tempo de impressão. Quando essa opção é selecionada, o Microsoft Excel não imprime nem 
as linhas de grade nem a maior parte dos elementos gráficos. 
 Títulos de linha e coluna – Marque a caixa de seleção Títulos de linha e coluna para im-
primir números de linha e letras de coluna em um estilo de referência A1 ou linhas e colunas 
numeradas em um estilo de referência L1C1. 
3. Ordem da página – Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar a ordem na 
qual os dados são numerados e impressos quando não couberem em uma página. A figura de 
exemplo mostra a direção na qual seu documento será impresso quando você selecionar uma 
dessas opções. 
4. Opções – Clique em Opções para definir opções específicas para a impressora selecionada. 
Para obter maiores informações, consulte a documentação da sua impressora. 
 
 
Congelar Painéis 
 
Com o recurso de Congelar Painéis é possível manter os rótulos de linhas e colunas visíveis enquanto 
rola. 
 Para congelar o painel horizontal superior, selecione a linha abaixo do lugar onde você dese-
ja que apareça a divisão. 
 Para congelar o painel vertical esquerdo, selecione a coluna à direita do lugar onde você de-
seja que apareça a divisão. 
 Para congelar os painéis superior e esquerdo, clique na célula abaixo e à direita do lugar on-
de você deseja que apareça a divisão. 
 
Na guia Exibição, no grupo Janela, clique no botão Congelar Painéis. 
 
Para descongelar clique na guia Exibição, no grupo Janela e clique Congelar Painéis e em seguida, no 
comando Descongelar painéis. 
 Microsoft Excel– Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 27 
Exibir duas partes de uma planilha ao mesmo tempo 
 
Posicione o cursor no local onde deseja dividir a janela e em seguida, na Guia Exibição, no grupo Jane-
la, Clique no botão Dividir. 
 
 
O exemplo abaixo mostra uma janela dividida: 
 
 
Para voltar ao normal clique na Guia Exibição, no grupo Janela, Clique no botão Dividir. Se a janela 
estiver dividida, este passo irá remover a divisão. 
Para voltar ao normal clique na Guia Exibição, no grupo Janela, Clique no botão Dividir. Se a janela 
estiver dividida, este passo irá remover a divisão. 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 28 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Gerar Arquivos PDF ou XPS 
 
Agora você pode exportar dados para um formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper 
Specification) para impressão, lançamento e distribuição por e-mail, desde que você primeiramente 
instale o Publish como suplemento de PDF ou XPS. A exportação de uma planilha para um arquivo PDF 
ou XPS permite que você capture informações facilmente distribuído que mantém todas as suas 
características de formatação, mas não exige que outras pessoas tenham o Excel instalado em seus 
computadores para imprimir ou revisar sua saída. Será possível exportar para um arquivo de formato 
PDF ou XPS a partir do Office 2007 somente após a instalação do suplemento. 
Seguem algumas informações sobre os formatos de arquivo: 
 PDF (Portable Document Format) o PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo 
que mantém a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato 
PDF assegura que na exibição ou impressão do arquivo online, seja mantido exatamente o 
formato planejado e que os dados do arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados. 
O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos por métodos de 
impressão comercial. 
 XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de arquivo eletrônico que mantém a 
formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura 
que na exibição ou impressão do arquivo online, ele mantenha exatamente o formato planejado 
e que os dados do arquivo não possam ser facilmente copiados ou alterados. 
Para gerar um arquivo em PDF siga as instruções abaixo: 
 Clique na planilha a ser Exportada; 
 Clique no Menu Arquivo, em seguida clique em clique na opção Exportar, clique em Criar 
Documento PDF/XPS e clique no botão Criar PDF/XPS; 
 
 
 
 Na janela que se abre selecione o local onde será salvo o arquivo. Renome o arquivo; 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 29 
 
 
 Clique no botão Opções caso queira modificar 
alguma propriedade; 
 Clique em OK e em seguida no botão Publicar. 
Pronto o arquivo será criado. 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 30 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Ajuda do Microsoft Excel 
 
Sempre que você tiver alguma dúvida sobre uma função ou ferramenta do Excel utilize o botão de Ajuda 
do Microsoft Excel para consultar maiores informações sobre ferramentas, função e visualizar exem-
plos de aplicação das mesmas. 
Para utilizar a Ajuda do Microsoft Excel clique no ícone de ajuda da Barra de Títulos ou pressione a 
tecla F1. 
 
 
 
Na janela que se abre digite o assunto a ser pesquisado e pressione Enter: 
 
 
 
Basta agora clicar nos assuntos e ler o conteúdo. 
 
 
 
 
 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 31 
AULA 01 
 
Trabalhando com Nomes de Células 
 
Você pode dar o nome que quiser a uma ou mais células. Selecione a área desejada, clique na Caixa de 
Nome, digite um nome para a célula ou intervalo e termine pressionando a tecla Enter. 
 
 
 
Cada nome registrado passa a fazer parte de uma lista na Cai-
xa de Nome, localizada à esquerda da barra de fórmulas. Para 
selecionar a área correspondente, basta escolher o nome nes-
sa lista. 
 
Para editar, excluir ou visualizar nomes de uma Pastra de 
Trabalho clique na guia Fórmulas e no grupo Nomes 
Definidos clique na opção Gerenciador de Nomes. 
 
 
 
Na janela que se abre surgirão todos os nomes utilizados na Pasta de trabalho. Basta selecionar o nome 
que deseja alterar ou excluir e acionar o comando correspondente. 
 
 
 
D
IC
A
 
Para abrir o Gerenciador de Nomes pode ser utilizada a tecla de atalho CTRL + F3. 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 32 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Funções de Data e Hora 
O Excel armazena datas como números de série sequenciais para que eles possam ser usados em cál-
culos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de Janeiro de 2016 é o número de 
série 42.370 porque está 42.370 dias após 1° de janeiro de 1900. 
 
Já quando trabalhamos com horas no Excel o mesmo entende que 01:00 é o mesmo que 1/24 do dia, ou 
seja, internamente, no Excel, 1 hora corresponde a 0,041666... Dessa forma o Excel expressa a hora 
como uma fração decimal de um dia de 24 horas, obtendo um número entre 0 e 1. Por exemplo para 
meia-noite é atribuído o valor 0, de forma que meio-dia será 0,5. 
 
 
 
HOJE 
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo Micro-
soft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, 
o resultado será formatado como uma data. 
=HOJE( ) 
 
 
AGORA 
Retorna o número de série sequencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a 
função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. 
=AGORA( ) 
 
 
DATA 
Retorna o número de série sequencial que representa uma determinada data. Se o formato da célula era 
Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. 
=DATA(ano;mês;dia) 
 
 
DIA 
Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um inteiro que 
varia de 1 a 31. 
=DIA(núm_série) 
 Núm_série é a data do dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser inseridas 
com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 33 
MÊS 
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como um inteiro, 
variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
=MÊS(núm_série) 
 Núm_série é a data do mês que você está tentando encontrar. As datas devem ser inseridas 
com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. 
 
 
ANO 
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900-
9999. 
=ANO(núm_série) 
 Núm_série é a data do ano que você deseja localizar. As datas devem ser inseridas com a 
função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. 
 
 
DIA.DA.SEMANA 
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando de 1 (do-
mingo) a 7 (sábado), por padrão. 
=DIA.DA.SEMANA(núm_série;[retornar_tipo]) 
 Núm_série - Obrigatório. Um número sequencial que representa a data do dia que você está 
tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de ou-
tras fórmulas ou funções. Retornar_tipo - Opcional. Um número que determina o tipo do valor 
retornado. 
 
Retornar_Tipo Número Retornado 
1 ou omitido Números 1 (domingo) a 7 (sábado). Como em versões anteriores do Excel. 
2 Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo). 
3 Números 0 (segunda-feira) a 6 (domingo). 
11 Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo). 
12 Números 1 (terça-feira) a 7 (segunda-feira). 
13 Números 1 (quarta-feira) a 7 (terça-feira). 
14 Números 1 (quinta-feira) a 7 (quarta-feira). 
15 Números 1 (sexta-feira) a 7 (quinta-feira). 
16 Números 1 (sábado) a 7 (sexta-feira). 
17 Números 1 (domingo) a 7 (sábado). 
 
 
No Exemplo acima como utilizamos o padrão da função o 4 (qua), 5 (qui) e 6 (sex). 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.:34 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
DIAS360 
Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). 
Use essa função para ajudar no cálculo de pagamentos, se o seu sistema contábil estiver baseado em 
doze meses de 30 dias. 
= DIAS360(data_inicial;data_final;[método]) 
 Data_inicial, data_final - Obrigatório. As duas datas entre as quais você deseja saber o número 
de dias. Se data_inicial ocorrer depois de data_final, a função DIAS360 retornará um número 
negativo. As datas devem ser inseridas com o uso da função DATA, ou devem ser derivadas dos 
resultados de outras fórmulas ou funções. 
 Método - Opcional. Um valor lógico que especifica o método a ser usado cálculo, o americano 
ou o europeu. 
 
Método Definido 
FALSO ou omitido Método americano (NASD). Se a data inicial for o último dia de um 
mês, ela se tornará igual ao dia 30 do mesmo mês. Se a data final for o 
último dia do mês e a data inicial for anterior ao trigésimo dia de um 
mês, a data final se tornará igual ao dia primeiro do próximo mês. Caso 
contrário, a data final se tornará igual ao trigésimo dia do mesmo mês. 
VERDADEIRO Método europeu. A data inicial e final que ocorrer no dia 31 de um mês 
se tornará igual ao trigésimo dia do mesmo mês. 
 
 
 
 
 
 
! 
Em uma função quando o argumento, na sintaxe, aparecer entre colchetes [ ] é porque 
o mesmo é opcional, ou seja, não é obrigatório informar. Por exemplo: a função 
=DIAS360(data_inicial;data_final;[método]) onde o argumento [método] é opcional. 
 
 
NÚMSEMANA 
Retorna o número da semana de uma data específica. Por exemplo, a semana que contém 1 de janeiro 
é a primeira semana do ano e é numerada semana 1. 
Há dois sistemas usados para essa função: 
 Sistema 1 - A semana que contém 1 de janeiro é a primeira semana do ano e é numerada se-
mana 1. 
 Sistema 2 - A semana que contém a primeira quinta-feira do ano é a primeira semana do ano e 
é numerada como semana 1. Este sistema é a metodologia especificada na norma ISO 8601, 
normalmente conhecida como sistema europeu de numeração de semanas. 
=NÚMSEMANA(núm_série;[tipo_retorno]) 
A sintaxe da função NÚMSEMANA tem os seguintes argumentos: 
 Núm_série - Obrigatório. Uma data na semana. As datas devem ser inseridas com a função 
DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 35 
 Tipo_retorno Opcional. É um número que determina em que dia a semana começa. O valor 
padrão é 1. 
 
Retornar_tipo A semana começa em Sistema 
1 ou omitido Domingo 1 
2 Segunda-feira 1 
11 Segunda-feira 1 
12 Terça-feira 1 
13 Quarta-feira 1 
14 Quinta-feira 1 
15 Sexta-feira 1 
16 Sábado 1 
17 Domingo 1 
21 Segunda-feira 2 
 
 
 
 
DATAM 
Retorna um número de série de data que é o número de meses indicado antes ou depois de data_inicial. 
Use DATAM para calcular datas de liquidação ou datas de vencimento que caem no mesmo dia do mês 
da data de emissão. 
=DATAM(data_inicial;meses) 
A sintaxe da função DATAM tem os seguintes argumentos: 
 Data_inicial - Obrigatório. Uma data que representa a data inicial. As datas devem ser inseridas 
com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. 
 Meses - Obrigatório. O número de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para 
meses gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada. 
 
 
FIMMÊS 
Retorna o último dia do mês antes ou depois de um dado número de meses. 
A sintaxe da função FIMMÊS tem os seguintes argumentos: 
Data_inicial - Obrigatório. Uma data que representa a data inicial. As datas devem ser inseridas com a 
função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. 
Meses - Obrigatório. O número de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses 
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada. 
 
 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 36 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
DIATRABALHOTOTAL 
Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias úteis excluem os fins de 
semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use DIATRABALHOTOTAL para calcular os bene-
fícios aos empregados que recebem com base no número de dias trabalhados durante um período es-
pecífico. 
=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;[feriados]) 
A sintaxe da função DIATRABALHOTOTAL tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que 
fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): 
 Data_inicial Obrigatório. Uma data que representa a data inicial. 
 Data_final Obrigatório. A data que representa a data final. 
 Feriados - Opcional. Um intervalo opcional de uma ou mais datas a serem excluídas do calen-
dário de dias de trabalho, como feriados estaduais e federais, e feriados móveis. A lista pode ser 
um intervalo de células que contém as datas. 
Em nosso exemplo o intervalo de E2:E16 que contem as datas dos feriados nacionais e regionais foi 
renomeado para “Feriados” para facilitar a utilização do mesmo na função. 
 
 
 
 
 
DIATRABALHO 
Os dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use 
DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de 
fatura, horas de entrega esperadas ou o número de dias de trabalho executado. 
=DIATRABALHO(data_inicial;dias;[feriados]) 
A sintaxe da função DIATRABALHO tem os seguintes argumentos: 
 Data_inicial - Obrigatório. Uma data que representa a data inicial. 
 Dias - Obrigatório. O número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo pa-
ra gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada. 
 Feriados - Opcional. Uma lista opcional com uma ou mais datas a serem excluídas do calendá-
rio de trabalho, como feriados estaduais, federais e flutuantes. A lista pode ser um intervalo de 
células que contém as datas. 
Em nosso exemplo o intervalo de E2:E16 que contem as datas dos feriados nacionais e regionais foi 
renomeado para “Feriados” para facilitar a utilização do mesmo na função. 
 
 
javascript:AppendPopup(this,'374228515_2')
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DIATRABALHOTOTAL.INTL 
Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas usando parâmetros para indicar quais e 
quantos dias são dias de fim de semana. Dias de fim de semana e quaisquer dias especificados como 
feriados não são considerados como dias úteis. 
=DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial;data_final;[fim de semana];[feriados]) 
A sintaxe da função DIATRABALHOTOTAL.INTL tem os seguintes argumentos 
 Data_inicial e data_final Obrigatório. As datas para as quais a diferença deve ser calculada. 
Data_inicial pode ser anterior, igual ou posterior a data_final. 
 Fim de semana Opcional. Indica os dias da semana que são dias de fim de semana e que não 
estão incluídos no número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Fim de semana é 
um número de fim de semana ou uma cadeia de caracteres que especifica quando ocorrem fins 
de semana. 
Valores numéricos de fim de semana indicam os dias de fim de semana a seguir: 
número de fim de semana Dias de fim de semana 
1 ou não especificado Sábado, Domingo 
2 Domingo, Segunda 
3 Segunda-feira, Terça-feira 
4 Terça-feira, Quarta-feira 
5 Quarta-feira, Quinta-feira 
6 Quinta-feira, Sexta-feira 
7 Sexta-feira, Sábado 
11 Apenas domingo 
12 Apenas segunda-feira 
13 Apenas terça-feira 
14 Apenas quarta-feira 
15 Apenas quinta-feira 
16 Apenas sexta-feira 
17 Apenas sábado 
 Feriados Opcional. Um conjunto opcional de uma ou mais datas que devem ser excluídas do 
calendário de dias úteis. Feriados devem ser um intervalo de células que contêm as datas ou 
uma constante de matriz dos valores de série que representam essas datas. A ordem de datas 
ou valores de série em feriados podem ser arbitrários. 
No exemplo a seguir consideramos apenas o domingo como final de semana. 
 
 
 
 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 38 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
DIATRABALHO.INTL 
Retorna o número de série da data antes ou depois de um número específico de dias úteis com 
parâmetros de fim de semana personalizados. Parâmetros de fim de semana indicam quais e quantos 
dias são de fim de semana. Dias de fim de semana e dias especificados como feriados não são 
considerados dias úteis. 
=DIATRABALHO.INTL(data_inicial;dias;[fim de semana];[feriados]) 
A sintaxe da função DIATRABALHO.INTL tem os seguintes: 
 Data_inicial Obrigatório. A data de início, truncada para que apareça como um número inteiro. 
 Dias Obrigatório. O número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo gera 
uma data futura; um valor negativo gera uma data passada; um valor zero gera uma data_inicial. 
O deslocamento de dia é truncado para que apareça como um número inteiro. 
 Fim de Semana Opcional. Indica os dias da semana que são de fim de semana e não são con-
siderados dias úteis. Fim de Semana é um número de fim de semana ou uma cadeia de caracte-
res que especificam quando ocorrem os fins de semana. 
Valores numerais de fim de semana indicam os dias de fim de semana a seguir: 
número de fim de semana Dias de fim de semana 
1 ou não especificado Sábado, Domingo 
2 Domingo, Segunda 
3 Segunda-feira, Terça-feira 
4 Terça-feira, Quarta-feira 
5 Quarta-feira, Quinta-feira 
6 Quinta-feira, Sexta-feira 
7 Sexta-feira, Sábado 
11 Apenas domingo 
12 Apenas segunda-feira 
13 Apenas terça-feira 
14 Apenas quarta-feira 
15 Apenas quinta-feira 
16 Apenas sexta-feira 
17 Apenas sábado 
 Feriados Opcional. Um conjunto opcional de uma ou mais datas que serão excluídas do 
calendário de dias úteis. Feriados devem ser um intervalo de células que contenham as datas ou 
uma constante de matriz dos valores de série que representam essas datas. A ordem de datas ou 
valores consecutivos em feriados pode ser arbitrária. 
 No exemplo a seguir consideramos apenas o domingo como final de semana. 
 
 
 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 39 
D
IC
A
 
Valores de cadeias de caracteres de fim de semana têm sete caracteres de comprimento 
e cada caractere da cadeia representa um dia da semana, começando pela segunda-feira. 
1 representa um dia que não é útil e 0 representa um dia útil. Somente os caracteres 1 e 0 
são permitidos na cadeia de caracteres. 1111111 é uma cadeia inválida. 
Por exemplo, 0010001 resultaria em um fim de semana, ou seja, quarta e domingo. 
SEG TER QUA QUI SEX SÁB DOM 
0 0 1 0 0 0 1 
=DIATRABALHOTOTAL.INTL(A2;B2;"0010001";FERIADOS) 
 
 
 
 
DATADIF 
A função DATADIF é uma função não documentada do Excel, ou seja, ela existe e funciona muito bem. 
No entanto ela não faz parte da documentação do Excel. 
Esta função é muito útil para o calculo de idades e tempo de serviço. 
 
=DATADIF(Data_Inicial; Data_Final; “Tipo”) 
Onde Tipo pode ser: 
 
Tipo Retorna 
"Y" O número de anos completos no período. 
"M" O número de meses completos no período. 
"D" O número de dias no período. 
"MD" A diferença entre os dias na DataInicial e DataFinal. Os meses e anos das datas são ignorados. 
"YM" A diferença entre os meses na DataInicial e DataFinal. Os dias e anos das datas são ignorados. 
"YD" A diferença entre os dias da DataInicial e DataFinal. Os anos das datas são ignorados. 
 
 
 
D
IC
A
 No exemplo acima se for utilizada a fórmula abaixo: 
=DATADIF(B2;B3;"y")&" anos, "&DATADIF(B2;B3;"ym")&" meses e "&DATADIF(B2;B3;"md")&" dias" 
Você ira obter: 35 anos, 1 meses e 20 dias 
 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
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HORA 
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 
23 (11:00 P.M.). 
=HORA(núm_série) 
 Núm_série - Obrigatório. O horário que contém a hora que você deseja encontrar. Os horários 
podem ser inseridos como sequências de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 
PM"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) ou como 
resultados de outras fórmulas ou funções (por exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")). 
 
 
MINUTO 
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número inteiro, que vai de 0 a 59. 
=MINUTO(núm_série) 
 Núm_série - Obrigatório. O horário que contém a hora que você deseja encontrar. Os horários 
podem ser inseridos como sequências de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 
PM"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) ou como 
resultados de outras fórmulas ou funções (por exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")). 
 
 
SEGUNDO 
Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é fornecido como um inteiro no intervalo de 0 a 
59. 
=SEGUNDO(núm_série) 
 Núm_série - Obrigatório. O horário que contém a hora que você deseja encontrar. Os horários 
podem ser inseridos como sequências de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 
PM"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) ou como 
resultados de outras fórmulas ou funções (por exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")). 
 
 
 
D
IC
A
 Para inserir a data ou a hora atual em uma célula podemos utilizar as teclas de atalho: 
Ctrl + ;  Inseri a data atual do sistema. 
Ctrl +Shift + :  Inseri a hora atual do sistema. 
 
 
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Práticas com Funções de Data e Hora 
 Na célula A2 utilizar a função HOJE para obter a data atual. 
 Na célula C2 utilizar a função AGORA para obter a data e a hora atual. 
 A Data Inicial e a Data Final são digitadas. 
 Na coluna feriados digitar todos os feriados, recessos e datas não trabalhadas (exceto sábados 
e domingos que não tem a necessidade de digitar). 
 Selecione o intervalo das datas (Feriados) no exemplo abaixo E2:E16 e nomeie para FERIADOS 
através da Caixa de nomes. 
 Nas demais células utilizar as respectivas funções para obter os resultados correspondentes. 
 
 
OBS: Os resultados obtidos podem variar uma vez que estamos utilizando em muitas das funções acima 
a data atual. 
 
 
 
 
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Função MOD 
 
MOD 
Retorna o resto depois da divisão de um número por um divisor. O resultado possui o mesmo sinal que 
divisor. 
=MOD(núm;divisor) 
 Núm é o número ou a célula para o qual você deseja encontrar o resto. 
 Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o número. Se divisor for 0, Resto retornará o 
valor de erro #DIV/0!. 
Exemplos: 
=Mod(3; 2) é igual a 1 =Mod(-3; 2) é igual a 1 =Mod(3; -2) é igual a -1 
 
Situação 1 
Temos uma quantidade total de peças para a montagem de alguns Kits. Sabemos a quantidade de 
peças por Kit. Usando a fórmula =INT(A2/B2) temos a quantidade de Kits completos que conseguiremos 
montar. 
OBS: A função INT serve para arredontar um valor para o Inteiro mais próximo para menos. 
Agora utilizando a função MOD conseguiremos saber se haverá alguma sobre de peças ou se a 
quantidade é exata. Para isso utilizamos a fórmula =MOD(A2;B2). 
 
Situação 2 
Outro exemplo, é o caso de um funcionário que entra as 22:00 e sai às 06:00 do dia seguinte. O que 
fazer para calcular as horas trabalhadas? 
Se você fizer =Saída – Entrada, o resultado será negativo em alguns casos e, no sistema de datas 
1900 o Excel não exibe horas negativas. Vide figura abaixo: 
 
Uma forma para efetuar este cálculo é usando a função MOD da seguinte forma: 
=MOD(C2-B2;1) 
Onde o número 1 representa um intervalo de 24:00 e quando o MOD faz a subtração e divide por 1 ele 
mantêm o resultado com o sinal do divisor, nesse caso o valor virá positivo. 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 43 
 
Para o Excel, 1 hora é 1/24avos do dia, ou seja, internamente, no Excel, 1 hora corresponde a 
0,041666. Por isso é que conseguimos colocar data e hora em uma única célula. Isto quer dizer que a 
data corresponde à parte inteira e a hora à parte decimal do número. 
 
 
 
 
 
D
IC
A
 
Os valores acima podem ser apresentados de diversas formas, bastando para isso apli-
car uma Formatação Personalizado na célula conforme exemplos abaixo. Para aplicar 
a formatação, clique na Página Inicial, no grupo Número, clique no botão expansão pa-
ra abrir a janela Formatar Células. 
Clique na categoria Personalizado e digite no campo Tipo o formato desejado para a 
célula e clique em OK. 
Exemplos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 44 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Cálculos com Horas 
Relembrando: quando trabalhamos com horas no Excel o mesmo entende que 01:00 é o mesmo que 
1/24 do dia, ou seja, internamente, no Excel, 1 hora corresponde a 0,041666... Dessa forma o Excel 
expressa a hora como uma fração decimal de um dia de 24 horas, obtendo um número entre 0 e 1. Por 
exemplo para meia-noite é atribuído o valor 0, de forma que meio-dia será 0,5. 
 
 
Na Célula D2 foi realizado o cálculo das horas trabalhadas com a fórmula =C2-B2 onde C2 é a hora da 
saída e B2 a hora de entrada. Após foi copiada a fórmula para as demais células. 
A célula E11 irá armazenar o total de horas da coluna. Foi utilizado o botão Autosoma para obter o 
resultado igual a 15:25. Está evidente que este valor está “errado”. No entanto, o que está acontecendo 
é apenas uma questão de formatação pois para o Excel, o dia só tem 24:00 horas portanto, em sua 
formatação padrão, a cada 24:00 hs, ele começa a contar novamente. Este resultado então será 
corrigido simplesmente trocando a formatação. Para isto, clique na Página Inicial, no grupo Número, 
clique no botão expansão para abrir a janela Formatar Células. 
Clique na categoria Personalizado e digite no campo Tipo o formato [h]:mm para exibir o total das 
horas e clique em OK. 
 
 
 
OBS: Na janela de Formatar células na categoria Hora possui um 
formato que pode ser utilizado para esta situação basta 
selecionar o formato 37:30:55. 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 45 
Para calcularmos o Valor a Pagar podemos utilizar duas fórmulas como a seguir: 
= (HORA(D2)+MINUTO(D2)/60)*E2 
 
=D2*E2*24 
 
 
 
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Pag.: 46 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
Exercícios Propostos 
Para fixar o conteúdo da AULA 01, praticar e tirar possíveis dúvidas, realize os exercícios complementa-
res abaixo e em casos de dúvidas você poderá tirar com seu instrutor durante o treinamento ou através do 
e-mail: 
duvidas@digicad.com.br 
 
 
Exercícios Complementares - Aula 01 
 
Exercício 01 
 
Cálculo de Idade: 
 
Em uma planilha em branco, digite os seguintes dados: 
 
 Em B2 digite a data de Nascimento. 
 Em B3 digite a fórmula: =HOJE() 
 Em B4 digite a fórmula abaixo: =DATADIF(B2;B3;“Y”) 
 
 
 
 
Exercício 02 
 
Utilizando os conceitos de cálculos com Datas realize os cálculos a seguir: 
 
1. Uma empresa resolveu aplicar seu capital em um fundo de investimento no dia 04/01/2016, sen-
do que só poderá ser resgatada após 240 dias corridos. Qual a data em que o resgate poderá 
ser feito? 
 
 
 
2. Um empréstimo com juros simples de 180 dias foi feito em 20 de dezembro de 2014. Qual é a 
data de vencimento? 
 
 
 
3. Uma empresa faz a contratação de um serviço no dia é 10/02/2015 e realiza o pagamento refe-
rente a esta contratação em 05/04/2015. Qual é o prazo de pagamento? 
 
 
 
4. Um projeto iniciado no dia 04/01/2016 terá um prazo de 180 dias úteis para sua conclusão. 
Quando o projeto deverá ser entregue? Qual a semana? 
 
 
 
5. Considerando apenas o domingo como final de semana quantos dias uteis temos no ano de 
2016? 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 47 
Exercício 03 
 
 Em Total de Horas, você deverá criar uma fórmula para calcular o soma das Horas Trabalha-
das, crie uma única fórmula e auto preencha até o final da coluna. 
 Crie uma fórmula para calcular as Horas Adicionas, são as horas que ultrapassar as oito horas 
trabalhadas normais. 
 
 
 Caso o funcionário tenha trabalhado menos que as horas normais os valores serão negativos. 
Neste caso aparecerá ##### para os valores. 
 Para resolver o problema das horas negativas siga os passos: 
o Clique no Menu Arquivo e clique em Opções. 
o Na janela Opções, clique em Avançado, marque a opção Usar sistema de data 1904 e 
clique em OK. 
 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 48 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
AULA 2 
 
Importação de Dados 
Existem situações onde os dados que você precisa analisar não estão no formato de uma planilha do 
Excel. Por exemplo, estes dados podem estar em um arquivo do tipo texto, no formato de texto 
delimitado ou separado por vírgula, ou podem estar em uma tabela do Microsoft Access. Nestas 
situações você deseja importar estes dados para dentro de uma planilha do Excel, para poder utilizar as 
funcionalidades de análise de dados do Excel. 
Ao importar dados, você não precisa digitar novamente os dados que deseja analisar no Microsoft Excel. 
Você também pode atualizar seus relatórios e resumos do Excel automaticamente a partir do banco de 
dados original, sempre que o banco de dados for atualizado com novas informações. 
 
Importando Arquivos de Texto 
Você pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo de texto para uma planilha. O 
Assistente de Importação de Texto examina o arquivo de texto que você está importando e o ajuda a 
verificar se os dados estão sendo importados da maneira desejada. 
OBS: Para iniciar o Assistente de Importação de Texto, na guia 
Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto. 
 
Em seguida, na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo de texto que 
você deseja importar. 
 
Neste momento será apresentado o Assistente de Importação de texto que possui 3 etapas. 
 
Etapa 1 de 3 
A Primeira possui as seguintes opções: 
 Tipo de dados originais – Se os itens do arquivo de texto estiverem separados por tabulações, 
dois-pontos, ponto-e-vírgulas, espaços ou outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os 
itens em cada coluna tiverem o mesmo tamanho, selecione Largura fixa. 
 Iniciar importação na linha – Digite ou selecione um número de linha para especificar a 
primeira linha dos dados que deseja importar. 
 Origem do arquivo - Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria 
dos casos, você pode deixar essa configuração como o padrão. Se souber que o arquivo de 
texto foi criado com o uso de um conjunto de caracteres diferente do que está sendo usado no 
seu computador, você deverá alterar a configuração para corresponder a esse conjunto de 
 Microsoft Excel – Avançado 
Fone: 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 49 
caracteres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para usar o conjunto de 
caracteres 1251 (Cirílico, Windows) e você souber que o arquivo foi produzido com o uso do 
conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), será necessário definir a Origem do 
Arquivo como 1252. 
 Meus dados possuem cabeçalhos – Esta opção indica que a primeira linha da base importada 
é o cabeçalho das colunas. 
 Visualização do arquivo – Esta caixa de diálogo mostra como o texto será exibido quando 
separado em colunas na planilha. 
 
 Selecione as opções desejadas e clique em Avançar para ir a janela da segunda etapa do 
Assistente. 
 
Etapa 2 de 3 – Arquivos de Texto com Delimitadores 
Se na primeira etapa você tiver selecionada a opção Delimitado a segunda etapa do Assistente terá a 
janela a seguir: 
 
 Microsoft Excel – Avançado 
Pag.: 50 Reprodução Proibida Fone: 4121-6166 
 Delimitadores – Selecione o caractere que separa valores