Excel Intermediário: Fórmulas e Recursos

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Excel Intermediário 
Excel Intermediário 
 
O Excel possui muitas fórmulas que usam referências a outras células. Essas 
referências permitem que as fórmulas atualize dinamicamente seus 
conteúdos. Neste caso, existe basicamente três tipos de referências de 
células: relativa, absoluta e mista. 
 
O Microsoft Excel atualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do 
mercado. As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que 
envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais 
utilizados nos escritórios do mundo inteiro. 
Uma planilha é basicamente uma tabela de informações, exatamente como 
uma planilha de papel. Numa planilha eletrônica, porém, há uma série de 
recursos Introdução porém, há uma série de recursos adicionais. Além de, 
obviamente, você poder alterar qualquer informação a qualquer momento sem 
ter de rabiscar a sua planilha toda. Quaisquer dados que dependam das 
informações alteradas são automaticamente recalculados. 
As planilhas eletrônicas podem ser múltiplas, ou seja, estar agrupadas em 
várias páginas de informação que ficam Introdução várias páginas de 
informação que ficam sobrepostas no mesmo documento e podem ser 
trabalhadas em conjunto. Um grupo de planilhas eletrônicas sobrepostas é 
chamado de pasta de trabalho. 
É interessante notar 2 coisas: na imagem, vê-se que a planilha é dividida em 
linhas e colunas. Cada linha recebe um número e cada coluna recebe uma 
letra. Isso serve IMPORTANTE! recebe uma letra. Isso serve para localizar o 
que chamamos de células. Assim, a célula E4 localiza-se na coluna “E” e na 
linha 4. Todas as células são nomeadas com essa mesma lógica. 
No Excel, uma planilha pode ser criada pelo menu “Arquivo/Novo”. Esse 
aplicativo abre, então, uma pasta de trabalho com algumas planilhas em 
branco e deixa-as disponíveis para edição. 
Para inserir informações clique na célula desejada e digite as informações no 
campo chamado de barra de fórmulas. Para apagar o conteúdo de uma célula, 
clique nela e pressione a tecla “Delete”. 
Para selecionar um grupo de células, clique sobre a célula inicial do grupo e 
arraste o mouse até a célula final, como na Para selecionar um grupo de 
células célula final, como na imagem. Uma outra maneira de selecionar várias 
https://support.office.com/pt-br/article/vis%C3%A3o-geral-de-f%C3%B3rmulas-no-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173
células é clicar na célula inicial e depois na célula final, sem arrastar, porém 
mantendo a tecla “Shift” pressionada. 
Para alterar a largura de uma célula, clique sobre a linha que divide as colunas 
(no cabeçalho) e arraste até a coluna ficar no tamanho desejado. 
Observe que o ponteiro do mouse muda quando está sobre a linha. 
Caso o resultado de uma soma apareça com uma série de cerquilhas (##), 
aumente a largura da coluna para poder visualizá-lo. 
Para alterar a altura de uma célula, clique sobre a linha que divide as linhas (no 
cabeçalho) e arraste até a linha chegar na espessura desejada. 
Observe que a frase digitada na célula B4 aparece simultaneamente na parte 
superior, na barra de fórmulas. 
Quando digitamos valores ou texto em uma planilha, eles são exibidos 
exatamente da forma como foram digitados. Porém, também queremos que o 
Excel determine automaticamente certos valores como, por exemplo, a soma 
dos valores de duas outras células ou, ainda, o total dos valores de várias 
células. 
A presença do sinal de igual (=) no início de uma célula, confere-lhe uma 
propriedade especial. Quando digitamos =, tudo o que se segue será 
considerado pelo Excel, como uma fórmula. Uma fórmula pode ser, por 
exemplo, Fórmulas: como fazer a planilha calcular fórmula. Uma fórmula pode 
ser, por exemplo, uma operação matemática que envolve os valores de outras 
células. Se digitarmos, por exemplo, o valor 2 na célula A1, o valor 3 na célula 
B1, e, em seguida, digitarmos na célula C1: =A1+B1, veremos que a célula C1 
mostrará o valor 5, que é a soma dos valores das células referidas. 
A totalização de valores pode ser feita de maneira automatizada no MS Excel. 
Em geral, basta selecionar Totais e Subtotais Automáticos MS Excel. Em geral, 
basta selecionar os valores desejados e clicar sobre o ícone Σ, presente no 
programa. 
A seleção dos valores a serem totalizados pode ser feita de várias formas, 
entre elas: 
- clicando sobre o primeiro valor a ser totalizado, arrastando o mouse sobre a 
planilha até o último valor; 
- clicando sobre o primeiro valor e, Como fazer 
- clicando sobre o primeiro valor e, mantendo a tecla SHIFT pressionada, 
clicando sobre o último valor; 
- clicando sobre o primeiro valor e, mantendo a tecla SHIFT pressionada, 
usando as setas para selecionar a faixa da planilha. 
Muitas vezes os valores (ou seja, qualquer tipo de dado) que inserimos em 
uma planilha precisam ser localizados, selecionados ou 
Preencha uma tabela com dados de exemplo, como abaixo: Organize, ordene 
e extraia valores de uma planilha localizados, selecionados ou ordenados. 
Tomemos como exemplo uma planilha cujos valores sejam os nomes dos 
Infocentros, e desejamos classificá-los por ordem alfabética. 
Selecione os valores a serem ordenados. A maneira pela qual você pode 
selecionar valores é a mesma que está indicada na seção anterior. 
Indique as colunas que serão ordenadas, conforme o Excel pedir: 
Nessa última imagem você pode ver que a classificação dos nomes dos 
Infocentros listados nesta planilha está em ordem alfabética. 
Algo interessante a respeito do autopreenchimento é a possibilidade de se 
utilizar referências relativas de célula. Uma referência relativa relativa permite 
permite que você diga ao Excel: “some cada célula à que está à sua direita e 
coloque o resultado na célula seguinte”. Para ilustrar esse caso, imagine que 
você tem uma lista de compras em que conste o nome do item comprado, a 
sua quantidade e o seu preço unitário 
Em seguida, posicione o cursor na célula logo à direita do primeiro preço e 
abaixo do título “Subtotal”. Digite a fórmula a seguir e aperte “Enter”: =C3*E3 
Se você seguiu corretamente as instruções após o “Enter”, você deverá ver o 
subtotal para o primeiro produto. Lembre-se de que as fórmulas destas 
planilhas sempre começam com o sinal = (igual) para diferenciá-las dos valores 
normais. 
=C3*E3 
O que diz essa fórmula? Diz que a célula correspondente ao primeiro subtotal 
será calculada como o resultado da multiplicação (sinal *) entre a quantidade 
do primeiro produto, contido na célula C4, pelo preço do produto, contido na 
célula E4. Agora, você usará o auto-preenchimento para aplicar a mesma 
fórmula ao restante dos produtos, conforme as suas posições. Para isso, 
selecione a célula, posicione o cursor no canto inferior direito da célula 
selecionada (até visualizar o “+”) e arraste o mouse até a célula ao lado 
=C3*E3 selecionada (até visualizar o “+”) e arraste o mouse até a célula ao 
lado do último produto. Solte o mouse e veja o resultado final. 
O Excel tomou por base a fórmula da primeira célula e repetiram o cálculo para 
as células restantes, porém considerando as posições relativas de cada uma. 
Comentários são anotações que você insere para uma célula. 
1- Clique na célula sobre a qual você deseja comentar. 
2- No menu Inserir, clique em Comentário. Comentários são anotações que 
você insere para uma célula. 
3- No menu Inserir, clique em Comentário. 
4- Na caixa, digite o texto do comentário. Se você não desejar o seu nome no 
comentário, selecione e exclua o nome. Ao terminar de digitar o texto, clique 
fora da caixa de comentário. 
Observação: Quando você classifica, os comentários são classificados junto 
com os dados. No entanto, nos relatórios da tabela dinâmica, os comentários 
não são movidos quando você altera o layout do relatório. 
A apresentação dos seus dados pode ser quase tão importante quanto os 
próprios dados! O Excel dispõede meios para que sua planilha fique mais 
bonita e legível. Formatar uma planilha não é muito diferente de formatar um 
texto em um editor de texto. Todos os recursos disponíveis para edição de 
texto, como mudança de tipo da fonte ou letra, da cor, tamanho ou outras 
características estão presentes no Microsoft Excel. 
No Word, selecionamos o trecho que queremos formatar e, utilizando a opção 
de menu “Formatar/Fonte”, conseguimos personalizar quaisquer tipos, cores e 
tamanhos de fonte possíveis para o trecho selecionado. No Excel utilizamos o 
mesmo caminho para formatar a seleção de células. Suponhamos que você 
queira formatar o título de uma planilha de gastos pessoais. 
Formatar células título de uma planilha de gastos pessoais. 
Selecione a célula que será formatada, clicando o mouse em A1. Embora nas 
planilhas a seleção não pareça abranger o texto, sabemos que o texto inteiro 
está contido dentro da célula, então não há a necessidade de selecionar as 
células subseqüentes. 
Depois selecione a opção de menu “Formatar”, “Células”. 
A primeira aba (Número) define o que será feito caso tratemos as células 
selecionadas como números. Podemos apresentar o Número Explore as seis 
abas oferecidas: “Número”, “Alinhamento”,“Fonte”, “Borda”, “Padrões” e 
“Proteção”. Podemos apresentar o número como moeda, o que o obriga a ter, 
por exemplo, separador de milhares e de centavos. 
Já a segunda aba (Alinhamento) modifica o posicionamento do texto em 
relação à linha de base. Se você quer que o texto saia na horizontal, vertical, 
inclinado, alinhado à direita, à esquerda, ao topo ou à Alinhamento à esquerda, 
ao topo ou à base da célula, basta alterar as configurações nesta aba. Para 
alterar o alinhamento, basta mudar as opções rotuladas “Horizontal” e 
“Vertical”. Para modificar a orientação do texto, basta alterar as opções 
rotuladas “Orientação” 
A terceira aba (Fonte) permite modificar o tipo, a cor e o formato da Fonte cor e 
o formato da letra (fonte) utilizada . Itens como sublinhado, negrito, subscrito, 
sobrescrito e até texto riscado podem ser configurados aqui . 
A quarta aba (Bordas) vai ajudar você a fazer aquelas molduras que envolvem 
as planilhas do Excel . Se clicar no botão “Contorno”, por exemplo, verá uma 
linha envolvendo toda a Bordas área selecionada . Você pode, também, 
selecionar apenas linhas verticais no contorno, horizontais no contorno, ou 
horizontais e verticais internamente à seleção. 
A quinta aba (Padrões) permite definir um padrão para sombreamento. 
Padrões Assim, é possível destacar, por exemplo, o título da planilha, ou, 
também, colocá-lo em uma cor diferente. 
A última aba (Proteção) trava ou esconde células . Essa opção tem efeito 
apenas se a opção “Proteger Planilha” estiver ativada . A ativação pode ser 
feita pelo menu “Ferramentas”, “Proteger Planilha” . O travamento de uma 
célula ou grupo de Proteção uma célula ou grupo de células, para esse 
controle, significa a impossibilidade de sua alteração, até que seja destravada a 
célula ou grupo . 
Já esconder uma célula tem grande utilidade quando ela é usada para 
armazenar valores intermediários de um cálculo . 
Para apresentar seus dados em diferentes formatos de gráficos, basta utilizar o 
recurso de gráficos do Excel. Suponha que você queira ter um gráfico das 
quantias gastas em cada produto adquirido em sua casa em um mês. 
Após fazer uma planilha com seu orçamento doméstico, você pode apresentá-
la em um gráfico de barras. Os passos para gerar um gráfico com essas 
informações são: 
Clique no menu “Inserir”, “Gráfico” e selecione o tipo de gráfico desejado. Em 
nosso exemplo escolhemos o gráfico de barras verticais. Depois clique em 
“Avançar”. 
Em seguida, selecione a faixa de valores que conterá o gráfico. Isso deve 
incluir também os rótulos que deverão aparecer no gráfico. 
Você pode incrementar seu gráfico nomeando a legenda e dando-lhe título. 
Clique em “Finalizar” e o gráfico deverá aparecer na planilha e pode ser 
movimentado em qualquer ponto dela. 
Definição matemática de uma Função Quadrática 
 
Uma função quadrática ou do 2º grau é aquela cujo o gráfico é uma parábola. 
Essa função é representada por f(x)= ax² + bx + c, sendo a, b, c e x números 
reais, mas a não pode ser zero. Por que? Ora, se a=0 a função deixa de ser do 
2º grau e se torna do 1º grau. 
 
Alguns exemplos de função quadrática: 
 
f(x) = x²- 2x + 1 f(x) = x² f(x)=x²-4x 
 
Deste tipo de função pode-se extrair algumas variantes importantes para o 
esboçamento e a interpretação do gráfico - a parábola. 
 
Para se construir o gráfico de uma função quadrática manualmente seguimos 
os seguintes passos: 
 
Por Bhaskara: 
Visualizar quem são os coeficientes da função e suas características. 
Sob quaisquer condições a parábola intercepta o eixo y no ponto de ordenada 
“c”. 
Calcular o valor do descriminante, conhecido como delta. (Δ=b²-4.a.c) 
Δ=0, implica que a função terá duas raízes reais e iguais. 
Δ>0, implica que a função terá duas raízes reais e distintas. 
Δ<0, implica que a função não terá valor real. 
Calcular os vértice de x e y. (valor mínimo e máximo da função) 
 
 
 
https://1.bp.blogspot.com/-cV-IKDQruBg/TnKls5jYH5I/AAAAAAAABug/tT2nEUWIykA/s1600/vertice.gif
 
Calcular as raízes ou zeros da função. 
 
 
Se preferir, estudar o sinal da função, quando: 
f(x)=0 
f(x)>0 
f(x)<0 
Apontar o domínio e a imagem da função. (Df(x) e Imf(x)) 
Construir o gráfico no plano cartesiano. 
Concavidade da parábola, indicado pelo coeficiente a da função. 
a>0 implica a concavidade voltada para cima. 
a<0 implica a concavidade voltada para baixo. 
 
Bom, foi apenas um resumo. Relembro que é importante dominar os conceitos 
e definições de conjuntos numéricos e suas relações, funções matemáticas, 
etc., para se sair bem nesse conteúdo. 
 
 
Agora vamos voltar ao foco desse post. 
 
 
Vamos usar a seguinte função para exemplificar a construção do gráfico 
usando o Excel. 
 
 
 
Função definida de R em R (reais em reais) 
 
 
https://4.bp.blogspot.com/-cilrcfKk-7E/TnKgUh2BOCI/AAAAAAAABuc/4k5muOcz6fw/s1600/calculandox.gif
https://1.bp.blogspot.com/-9tNJ_6DCO38/TnKrIpALR4I/AAAAAAAABuk/eAgX3TnXRqI/s1600/fun%C3%A7%C3%A3o_quadr%C3%A1tica.gif
Construindo a tabela 
 
1º) Abra uma planilha vazia no Excel. (Estou usando a versão 2010). 
 
2º) Construa uma tabela, com 5 colunas e 16 linhas. 
 
3º) Nomeie as colunas como: x | x² | 4x (-1) | c | f(x)=x²-4x+3 nessa ordem. (4x 
(-1) indica -4x, no Excel 2010 não é possível inserir -4x nesse formato, mas 
isso é apenas simbologia, não influenciará nos cálculos) 
 
A coluna x servirá para auxiliar a construção do cálculo da coluna x². 
 
 
Inserindo fórmula/comando 
 
Siga assim: 
 
4º) Preencha a coluna x, com valores de -5 a +9, de A3 a A17. (ao seu critério) 
 
5º) Na primeira célula (B3) da coluna x², insira a fórmula =POTÊNCIA(A3;2). 
Onde 2 é o expoente e A3 é a base, nesse caso os valores da coluna x. 
 
6º) Na primeira célula (C3) da coluna 4x (-1) insira a fórmula =MULT(-4;A3). 
Esse comando calcula os valores da coluna x multiplicados por -4. 
 
7º) A partir da primeira célula (D3) da coluna c insira a constante 3 em todas as 
células. 
 
8º) Na primeira célula da coluna f(x)=x²-4x+3 insira a 
fórmula =SOMA(B3;C3;D3;). Esse é o comando que calcula o resultado 
de f(x) de acordo com os valores atribuídos a coluna x. 
 
 
 
Automatizando a tabela 
 
9º) Para evitar de ficar digitando todas as entradas de fórmulas nas colunas x², 
4x(-1), c e f(x)=x²-4x+3, passe o cursor do mouse no canto inferior direito nas 
primeiras células de cada coluna citada acima, clique, segure e arraste para 
baixo até a última célula 
 
 
Coluna x² 
 
Da célula B3 até B17. 
 
Coluna 4x(-1) 
 
Da C3 até C17. 
 
 
Coluna c 
 
Da D3 até D17. 
 
 
Coluna f(x)=x²-4x+3 
 
Da E3 até E17. 
 
 
 
As célulaspodem mudar de acordo com a que você escolheu. 
 
Dessa maneira copiará todas as células automaticamente na coluna. Caso use 
o Office 2007 ou 2010 (não sei se mostra em versões anteriores), perceberá 
um cruz de cor preta quando passar o cursor do mouse como especificado no 
9º) passo. Quanto ao número de casas decimais fica ao seu critério. 
 
 
 
Construindo o gráfico 
 
1º) Selecione a coluna x² e depois, segurando a tecla Ctrl, selecione a 
coluna f(x)= x²-4x+3. 
 
2º) Clique no menu Inserir no Excel. Em seguida clique na seta do botão de 
gráficos e escolha o tipo de gráfico como sendo: Dispersão XY com linhas retas 
e marcadores. 
 
PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_linha, 
[procurar_intervalo]) 
A sintaxe da função PROCH tem os seguintes argumentos: 
valor_proc Obrigatório. O valor a ser localizado na primeira linha da tabela. 
Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto. 
matriz_tabela Obrigatório. Uma tabela de informações onde os dados devem 
ser procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de 
intervalo. 
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou 
valores lógicos. 
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de 
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , 
A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor 
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser 
ordenada. 
núm_índice_linha Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela de onde o 
valor correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 
retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin 
equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por 
diante. Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de 
erro #VALOR!; se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas na 
matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!. 
intervalo_proc Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que 
PROCH localize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO 
ou omitido, uma correspondência aproximada é retornada. 
Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada, o valor 
maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se 
FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma 
correspondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. 
 
Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for 
VERDADEIRO, ela usará o maior valor que é menor do que o valor_procurado. 
Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de 
matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #N/D. 
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, você pode usar 
os caracteres curinga ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em 
valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere 
único; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se você 
quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) 
antes do caractere. 
 
PROCV 
 
Dentre as muitas funções que podem ser usadas como métodos de pesquisa, 
temos uma que serve especificamente para procuras verticais, é o caso 
do =Procv (se você quiser busca horizontal, utilize o =Proch). Com esta função 
nós podemos realizar buscas em qualquer lugar da planilha, tanto como em 
outras planilhas do mesmo documento. 
É com o Procv, por exemplo, que podemos fazer aquele truque bem bacana de 
colocar um código em algum local específico e então o Excel retornar algo 
correspondente. Não entendeu? Seguinte: Imagine que você está cadastrando 
o estoque da sua loja de smartphones. Na sua loja o item número 001 
corresponde ao LG G4, o número 002 ao Apple iPhone 6, o 003 ao Sony 
Xperia Z3+ e assim por diante. Com esse truque, cada vez que você digitar 001 
no local desejado, como na hora de preencher a nota fiscal, o Excel vai 
preencher o campo nome com 'LG G4', o campo preço com o valor informado e 
todas as outras infos que você quiser. 
 
Além disso, o =Procv() pode ser utilizado de inúmeras outras maneiras, 
principalmente como forma de pesquisa ou juntamente com outras fórmulas 
como a =Se(), =Somase(), entre outras, onde, além da busca, se estabelece 
condições para a mesma. Esta função, portanto, é capaz de realizar uma 
https://www.aprenderexcel.com.br/2014/dicas/funcao-proch
https://www.aprenderexcel.com.br/2014/dicas/funcao-proch
https://www.aprenderexcel.com.br/2013/tutoriais/funcao-se-
https://www.aprenderexcel.com.br/2014/tutoriais/funcao-somase
pesquisa verticalmente, isto é, fazer a busca de um determinado argumento 
usando como critérios as colunas da tabela. Em seus argumentos, a função 
apresenta a seguinte 
estrutura PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_i
ntervalo), onde: 
valor_procurado: esse item da função =Procv() é o valor que deve ser 
localizado na primeira coluna da tabela. Desta forma, você poderá digitar esse 
valor ou indicar a referência da célula do mesmo; 
matriz_tabela: se refere a tabela onde deve ser encontrado o valor procurado e 
as informações referentes ao mesmo. Esta tabela pode ter duas ou mais 
colunas e estar situada em outra planilha do mesmo documento; 
núm_indice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, 
indicada no item matriz_tabela, em que deve ser retornado o valor 
correspondente ao valor procurado; 
procurar_intervalo: esse item pode ter dois valores: VERDADEIRO ou FALSO. 
Se você colocar FALSO, a função só encontrará um valor exatamente igual ao 
informado no item valor_procurado. Se você colocar VERDADEIRO, a função 
poderá encontrar um valor que não seja exatamente igual, mas que tenha 
apenas um valor aproximado ao informado no item valor_procurado. 
 
Disponha os dados na planilha, reservando a Plan1 para ser utilizada a fórmula 
e criando uma planilha com o nome de lista onde estarão os demais dados. 
Na planilha referente a busca, coloque o mesmo cabeçalho da anterior, onde 
usaremos como referência para a aplicação da fórmula. 
Iniciando o processo, digite um produto qualquer na primeira célula da coluna 
"PRODUTO" e, na célula ao lado, vamos começar a aplicar a função. Para ser 
mais fácil o entendimento, iremos aplicá-la a partir do assistente de funções, 
localizado acima da tabela, onde iremos procurar por "=Procv". 
Irá abrir a janela de argumentos da função, onde começaremos a elencá-las. 
No primeiro argumento desejamos dispor a informação que esteja nas duas 
planilhas e que estamos procurando, ou seja, o produto "Limpeza". 
No segundo argumento, devemos configurar a matriz da tabela, isto é, a tabela 
de referência onde será efetuada a procura. Clique no ícone para marcação, vá 
na planilha "Lista" e marque toda a tabela; após, clique novamente no ícone 
para retornar a janela anterior. 
No terceiro argumento, necessitamos informar qual o número índice da coluna, 
ou seja, dentre o intervalo demarcado, em qual coluna será feita a busca. 
Neste caso, devemos usar o número 2, por que a informação que buscamos 
encontra-se na segunda coluna dentre as três destacadas. 
Para o último argumento, precisamos dispor qual o intervalo caso a procura 
não retorne nenhum resultado. Porém, no nosso exemplo, queremos uma 
procura direta, sem meios termos; devemos digitar, portanto, FALSO; após, 
confirme a ação. 
Agora basta conferir o resultado que retornará. 
Por fim, devemos configurar a terceira célula da procura, e para isso, basta 
repetirmos o procedimento, só que ao invés de utilizarmos o número índice 
anterior, usaremos o "3", indicando que este resultado será buscado na terceira 
coluna da planilha "Lista". Ao finalizar, observe o resultado. 
 
Fórmulas com referências Absolutas e Mistas 
 
Por padrão, uma referência de célulaé uma referência relativa, o que significa 
que a referência é relativo a localização da célula. Se, por exemplo, você se 
referem à célula A2 da célula C2, você estiver realmente fazendo referência a 
uma célula que está duas colunas para a esquerda (C menos R) — na mesma 
linha (2). Quando você copia uma fórmula que contém uma referência de célula 
relativa, que alterará referência na fórmula. 
Como exemplo, se você copiar a fórmula = B4 * C4 da célula D4 para D5, a 
fórmula na D5 ajusta à direita por uma coluna e se torna = B5 * C5. Se você 
quiser manter a referência da célula original neste exemplo, quando você 
copiá-lo, faça a referência de célula absoluta precedendo as colunas (B e C) e 
linha (2) com um cifrão ($). Em seguida, quando você copiar a fórmula = $B$ 4 
* $C$ 4 de D4 para D5, a fórmula permanece exatamente o mesmo. 
 
Com menos frequência, talvez você queira misto referências de célula 
absolutas e relativas precedendo seja a coluna ou o valor de linha com um 
cifrão — que corrige a coluna ou linha (por exemplo, r $B4 ou C$ 4). 
Para alterar o tipo de referência de célula: 
Selecione a célula que contém a fórmula. 
Na barra de fórmulas , selecione a referência que você deseja 
alterar. 
Pressione F4 para alternar entre os tipos de referências. 
 
Por predefinição, uma referência de célula é uma referência relativa, o que 
significa que a referência é relativo a localização da célula. Se, por exemplo, se 
referir à célula A2 de célula C2, é realmente que fazem referência a uma célula 
que esteja duas colunas à esquerda (C menos A) — na mesma linha (2). 
Quando copia uma fórmula que contém uma referência de célula relativa, que 
irá alterar a referência na fórmula. 
Por exemplo, se copiar a fórmula = B4 * C4 da célula D4 para D5, a fórmula na 
D5 ajusta para a direita por uma coluna e torna-se = B5 * C5. Se quiser manter 
a referência da célula original neste exemplo, quando copiá-lo, se a referência 
de célula absolutas dele antecedendo mostrado as colunas (B e C) e a linha (2) 
com um cifrão ($). Em seguida, ao copiar a fórmula = $B$ 4 * $C$ 4 a partir do 
D4 para D5, a fórmula permanece exatamente o mesmo. 
 
Menos muitas vezes, poderá pretender mista referências de célula absolutas e 
relativas ao anterior quer a coluna ou o valor de linha com um sinal de dólar — 
que corrige a coluna ou linha (por exemplo, $B4 ou C$ 4). 
Para alterar o tipo de referência de célula: 
Selecione a célula que contém a fórmula. 
Na barra de fórmulas , selecione a referência que pretende alterar. 
Prima F4 para alternar entre os tipos de referência. 
 
Se a célula A1 contém o valor 2, e a célula B1 contém 
fórmula =A1+2 (referente à célula A1), a fórmula em B1 resultará no 
valor 4. Se você alterar o valor na célula A1 para 5, então o valor na célula 
em B1 mudará automaticamente para 7. 
 
 
Se a célula B1 faz referência à célula A1, então, após copiar a fórmula da 
célula B1 para a célula D2, a célula começa a se referir à célula C2. Em outras 
palavras, a referência celular foi movida pela mesma distância que a célula 
copiada. 
Se quisermos unir o primeiro nome com o sobrenome e colocá-los na coluna D, 
não é necessário inseri-los manualmente, pois é possível uni-los usando as 
referências relativas. 
Nesse caso, digite a fórmula =B2&””&C2 na célula D2. Feito isso, basta pode 
usar o preenchimento automático (alça de preenchimento). para preencher as 
células restantes. 
 
Usando a tecla de atalho CTRL+SHIFT+` , podemos verificar as referências de 
cada fórmula. 
Como se pode observar, apenas a fórmula na célula D2 se refere às 
células B2 e C2. 
As referências nas próximas células foram deslocadas de acordo, por isso esse 
tipo de referência é conhecida como relativa. 
A referência de célula absoluta sempre aponta para o mesmo local, mesmo se 
você mudar a posição de qualquer uma dessas células. Para que uma 
referência de célula se torne absoluta, devemos usar o sinal $ para a linha e 
para a coluna. 
Exemplo: Para tornar a célula A1 absoluta, basta utilizar o sinal $ da seguinte 
maneira: $A$1 
Se você tiver, por exemplo, a célula A1 que se refere ao conteúdo da 
célula B1 ( =$B$1 ) e depois mudar a posição de A1, ela ainda se referirá à 
célula B1. Se você arrastar a célula B1 para outro local, por 
exemplo, B3, então A1 indicará a nova localização da mesma célula (=$B$3). 
 
Uma referência mista é uma referência que se refere a uma linha ou coluna 
específica. Por exemplo, $A1 ou A$1 . Se você quiser criar uma referência 
mista, pressione a tecla F4 na barra de fórmulas duas ou três vezes, 
dependendo se deseja se referir a uma linha ou coluna. Pressione F4 mais 
uma vez para voltar à referência celular relativa. 
Solução: coloque um símbolo $ na frente da letra da coluna B2 ($B2) na 
fórmula da célula F2 de modo a travar a coluna do preço. Da mesma forma, 
quando arrastamos a célula F2 para baixo, a referência ao desconto deve ser 
uma referência fixa à linha 7 . 
Solução: coloque um símbolo de $ em frente ao número de linha da célula B6 
(B$6) na fórmula da célula F2 de modo a travar a linha. 
 
Referências relativas, absolutas e mistas 
 
 Referências relativas, absolutas e mistas [Excel 2016 e LibreOffice Calc] 
 
Quando precisamos movimentar ou replicar funções dentro da folha de 
cálculos, sem alterar endereços específicos, contamos com o recurso do 
caractere cifrão “$”. O mais importante aqui é sabermos em qual posição ele 
deve ser inserido. A partir dos exemplos abaixo ficará mais fácil entender como 
funciona. 
 
H10 – Referência relativa, pois número de linha e número de coluna estão 
livres. 
H$10 – Referência absoluta para a linha 10, pois está fixa. (Ou mista) 
$H10 – Referência absoluta para a coluna H 10, pois está fixa. (Ou mista) 
$H$10 – Referência absoluta para a linha 10 e coluna H, pois ambas estão 
fixas. 
 
 
Data e Hora 
 
A função DATA retorna o número de série sequencial que representa uma 
determinada data. 
Sintaxe: DATA(ano;mês;dia) 
A sintaxe da função DATA tem os seguintes argumentos: 
Ano Obrigatório. O valor do argumento ano pode incluir de um a quatro 
dígitos. O Excel interpreta o argumento ano de acordo com o sistema de data 
usado por seu computador. Por padrão, o Microsoft Excel para Windows usa o 
sistema de data de 1900, o que significa que a primeira data é 1º de janeiro de 
1900. 
Dica: Use quatro dígitos para o argumento ano, para impedir resultados 
indesejados. Por exemplo, "07" poderia significar "1907" ou "2007" como valor 
de ano. O uso de quatro dígitos evita confusão. 
Se ano estiver entre 0 (zero) e 1899 (inclusive), o Excel adicionará esse valor a 
1900 para calcular o ano. Por exemplo, DATA(108,1,2) retorna 2 de janeiro de 
2008 (1900+108). 
Se ano estiver entre 1900 e 9999 (inclusive), o Excel usará esse valor como o 
ano. Por exemplo, DATA(2008,1,2) retorna 2 de janeiro de 2008. 
Se ano for menor do que 0 ou for 10000 ou superior, o Excel retornará o valor 
de erro #NÚM!. 
Mês Obrigatório. Um inteiro positivo ou negativo que representa o mês do 
ano, de 1 a 12 (janeiro a dezembro). 
Se mês for maior do que 12, mês adicionará esse número de meses ao 
primeiro mês no ano especificado. Por exemplo, DATA(2008,14,2) retorna o 
número de série que representa 2 de fevereiro de 2009. 
Se mês for menor do que 1, mês subtrairá a amplitude desse número de 
meses, mais 1, do primeiro mês no ano especificado. Por exemplo, 
DATA(2008,-3,2) retorna o número de série que representa 2 de setembro de 
2007. 
Dia Obrigatório. Um inteiro positivo ou negativo que representa o dia do mês, 
de 1 a 31. 
Se dia for maior do que o número de dias no mês especificado, dia adicionará 
esse número de dias ao primeiro dia do mês. 
Por exemplo, DATA(2008,1,35) retorna o número de série que representa 4 de 
fevereiro de 2008. 
Se dia for menor do que 1, dia subtrairá a amplitude desse númerode dias, 
mais 1, do primeiro dia do mês especificado. 
Por exemplo, DATA(2008,1,-15) retorna o número de série que representa 16 
de dezembro de 2007. 
Observação: O Excel armazena datas como números de série sequenciais de 
forma que eles possam ser usados em cálculos. 
A data 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o 
número de série 39448, pois corresponde a 39.447 dias após 1° de janeiro de 
1900. Você precisará alterar o formato de número (Formatar Células) para 
exibir uma data apropriada. 
 
 
javascript:
Calcular uma data com base em outra data 
 
Você pode usar a função DATA para criar uma data com base na data de outra 
célula. Por exemplo, pode usar as funções ANOMÊS e DIA para criar uma data 
de aniversário com base em outra célula. Digamos que o primeiro dia de 
trabalho de um funcionário seja 01/10/2016. A função DATA pode ser usada 
para estabelecer sua quinta data de aniversário: 
A função DATA cria uma data. 
=DATA(ANO(C2)+5;MÊS(C2);DIA(C2)) 
A função ANO examina a célula C2 e extrai "2012". 
Em seguida, "+5" adiciona 5 anos e estabelece "2017" como o ano de 
aniversário na célula D2. 
A função MÊS extrai "3" de C2. Isso estabelece "3" como mês na célula D2. 
A função DIA extrai "14" de C2. Isso estabelece "14" como dia na célula D2. 
 
 
 
Converter cadeias de texto e números em datas 
 
Se você abrir um arquivo que veio de outro programa, o Excel tentará 
reconhecer datas dentro dos dados. Mas, às vezes, as datas não são 
reconhecíveis. Isso pode acontecer porque os números não se parecem com 
uma data típica ou porque os dados estão formatados como texto. Se esse for 
o caso, você pode usar a função DATA para converter as informações em 
datas. Por exemplo, na ilustração a seguir, a célula C2 contém uma data que 
está no formato: AAAAMMDD. Ela também está formatado como texto. Para 
convertê-la em uma data, a função DATA foi usada em conjunto com as 
funções ESQUERDA, EXT.TEXTO e DIREITA 
 
A função DATA cria uma data. 
=DATA(ESQUERDA(C2;4);MID(C2;5;2);DIREITA(C2;2)) 
javascript:
javascript:
https://support.office.com/pt-br/article/ano-fun%C3%A7%C3%A3o-ano-c64f017a-1354-490d-981f-578e8ec8d3b9
https://support.office.com/pt-br/article/ano-fun%C3%A7%C3%A3o-ano-c64f017a-1354-490d-981f-578e8ec8d3b9
https://support.office.com/pt-br/article/fun%C3%A7%C3%A3o-dia-8a7d1cbb-6c7d-4ba1-8aea-25c134d03101
javascript:
javascript:
javascript:
javascript:
https://support.office.com/pt-br/article/esquerda-esquerdab-fun%C3%A7%C3%B5es-esquerda-esquerdab-9203d2d2-7960-479b-84c6-1ea52b99640c
https://support.office.com/pt-br/article/ext-texto-ext-textob-fun%C3%A7%C3%B5es-ext-texto-ext-textob-d5f9e25c-d7d6-472e-b568-4ecb12433028
https://support.office.com/pt-br/article/direita-direitab-fun%C3%A7%C3%A3o-direita-direitab-240267ee-9afa-4639-a02b-f19e1786cf2f
A função ESQUERDA examina a célula C2 e leva os quatro primeiros 
caracteres a contar da esquerda. Isso estabelece "2014" como o ano da data 
convertida na célula D2. 
A função EXT.TEXTO examina a célula C2. Ela começa no 5º caractere e leva 
2 caracteres para a direita. Isso estabelece "03" como o mês da data 
convertida na célula D2. Como a formatação de D2 está configurada 
como Data, o "0" não é incluído no resultado final. 
A função DIREITA examina a célula C2 e leva os dois primeiros caracteres, 
começando da direita para a esquerda. Isso estabelece "14" como o dia da 
data em D2. 
 
 
 
Aumentar ou diminuir uma data de acordo com determinado número de dias 
 
Para aumentar ou diminuir uma data de acordo com determinado número de 
dias, adicione ou subtraia o número de dias do valor ou referência de célula 
que contém a data. 
No exemplo abaixo, a célula A5 contém a data que queremos aumentar e 
diminuir em 7 dias (o valor em C5). 
 
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número 
inteiro, que vai de 0 a 59. 
Sintaxe 
MINUTO(núm_série) 
A sintaxe da função MINUTO tem os seguintes argumentos: 
Núm_série Obrigatório. O horário que contém o minuto que você deseja 
encontrar. Os horários podem ser inseridos como cadeias de texto entre aspas 
(por exemplo, "6:45 PM"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que 
representa 6:45 PM) ou como resultados de outras fórmulas ou funções (por 
exemplo, VALOR.TEMPO("6:45 PM")). 
 
javascript:
javascript:
javascript:
javascript:
Hora 
12:45:00 PM 
Fórmula Descrição Resultado 
=MINUTO(A2) Parte de minuto da hora em A2. 45 
 
 
 
AGORA (Função AGORA) 
 
AGORA() 
A sintaxe da função AGORA não tem argumentos. 
Comentários 
O Excel armazena datas como números de série sequenciais para que elas 
possam ser usadas em cálculos. Por padrão, 1º de janeiro de 1900 é o número 
de série 1, enquanto 1º de janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque 
é 39.447 dias depois de 1º de janeiro de 1900. 
Os números à direita da vírgula decimal no número de série representam a 
hora; os números à esquerda representam a data. Por exemplo, o número de 
série 0,5 representa a hora 12:00 meio-dia. 
Os resultados da função AGORA apenas serão alterados quando a planilha for 
calculada ou quando uma macro que contém essa função for executada. A 
função não é atualizada continuamente. 
 
FRAÇÃOANO (Função FRAÇÃOANO) 
 
FRAÇÃOANO(data_inicial, data_final, [base]) 
A sintaxe da função FRAÇÃOANO tem os seguintes argumentos: 
Data_inicial Obrigatório. Uma data que representa a data inicial. 
Data_final Obrigatório. A data que representa a data final. 
Base Opcional. O tipo de base de contagem diária a ser usado. 
Importante: 
As datas devem ser inseridas usando a função Data ou como resultados de 
outras fórmulas ou funções. Por exemplo, use DATE(2018,5,23) para o dia 23 
de maio de 2018. Podem ocorrer problemas se as datas forem inseridas como 
texto. 
A função YEARFRAC pode retornar um resultado incorreto ao usar a base de 
US (NASD) 30/360 e start_date é o último dia de fevereiro. 
 
=HOJE( ) Retorna a data atual. Pode ser usada para adicionar 
automaticamente a data do documento, mas vai atualizando, conforme o dia 
atual. Em alguns casos podemos usar a criatividade e codificar essa função 
para exibir automaticamente o número de um documento que editamos 
diariamente. 
=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual. Por exemplo: =MÊS(HOJE()) se for 
nomes de janeiro, vai aparecer a informação enquanto estiver dentro deste 
mês. Na célula formatada como número, aparecerá o número 1. 
=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual e só atualizará a informação no próximo 
ano letivo. Se você não estiver fazendo nada no dia 31 de dezembro as 23:59, 
teste esta função, para acompanhar a mudança. 
=HORA(AGORA()) Retorna à hora atual. Como outras funções de data e hora 
muda o status após cumprir seu período e ao ser atualizado. 
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual. Muda o status a cada minuto 
após uma atualização da tabela. 
=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual. 
=AGORA( ) Retorna a data e à hora 
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em número. Por exemplo 
se criar essa função no sábado, exibe na célula o número 7. 
 
Função Condicional 
 
A formatação condicional realça rapidamente informações importantes em uma 
planilha. Porém, algumas vezes, as regras de formatação internas não são 
rápidas o suficiente. Adicionando sua própria fórmula a uma regra de 
https://support.office.com/pt-br/article/adicionar-alterar-ou-limpar-formata%C3%A7%C3%B5es-condicionais-8a1cc355-b113-41b7-a483-58460332a1af
formatação condicional, você poderá fazer coisas que as regras internas não 
podem fazer. 
Para criar a primeira regra: 
Selecione as células A2 até A7. Para fazer isso, arraste de A2 até A7. 
Em seguida, clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra. 
Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula 
para determinar quais células devem ser formatadas. 
Em Formatar valores em que esta fórmulaé verdadeira, digite a 
fórmula: =A2>HOJE() 
A fórmula usa a função HOJE para verificar se as datas na coluna A são 
posteriores à data de hoje (no futuro). Em caso afirmativo, as células serão 
formatadas. 
Clique em Formatar. 
Na caixa Cor, selecione Vermelho. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito. 
Clique em OK até que as caixas de diálogo sejam fechadas. 
A formatação é aplicada à coluna A. 
Para criar a segunda regra: 
Selecione as células C2 até C7. 
Repita as etapas 2 a 4 anteriores e insira esta fórmula: =C2="Y" 
A fórmula verifica se as células na coluna C contêm “S” (as aspas antes e 
depois do S informam ao Excel que isso é um texto). Em caso afirmativo, as 
células serão formatadas. 
Na caixa Cor, selecione Branco. Na caixa Estilo da Fonte, selecione Negrito. 
Clique na guia Preenchimento e selecione Verde. 
A formatação será aplicada à coluna C. 
 
Você pode copiar a tabela a seguir para uma planilha no Excel. Certifique-se de 
colá-la na célula A1. Em seguida, selecione as células D2:D11 e crie uma nova 
regra de formatação condicional que usa a fórmula abaixo. 
=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1 
https://support.office.com/pt-br/article/hoje-fun%C3%A7%C3%A3o-hoje-5eb3078d-a82c-4736-8930-2f51a028fdd9
Quando você criar a regra, verifique se ela se aplica às células D2:D11. Defina 
um formato de cor a ser aplicado às células que correspondem aos critérios 
(isto é, há mais de uma instância de uma cidade na coluna D – Seattle e 
Spokane). 
 
A função SE permite que se faça uma comparação lógica entre um valor e o 
que você espera, testando-se uma condição e retornando um resultado se essa 
condição for Verdadeiro ou Falso. 
=SE(Algo for Verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa) 
Mas e se você precisar testar várias condições, onde vamos dizer que todas as 
condições precisam ser true ou false (and), ou apenas uma condição precisa 
ser true ou false (or), ou se você quiser verificar se uma condição não atende 
aos seus critérios? Todas as três funções podem ser usadas por conta própria, 
mas é muito mais comum vê-las combinadas com funções se. 
 
Aqui estão as visões gerais de como estruturar e, ou e não as funções 
individualmente. Quando você combina cada um deles com uma instrução se, 
eles são lidos da seguinte forma: 
E – =SE(E(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se 
Verdadeiro, Valor se Falso) 
OU – =SE(OU(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se 
Verdadeiro, Valor se Falso) 
NÃO – =SE(NÃO(Algo for Verdadeiro), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso) 
 
Usando E, OU e NÃO com a formatação condicional 
Você também pode usar e, ou e não definir critérios de formatação condicional 
com a opção fórmula. Ao fazer isso, você pode omitir a função se e usar AND, 
OR e não por conta própria. 
 
Função SE 
 
A função se é uma das funções mais populares no Excel e permite fazer 
comparações lógicas entre um valor e o que você espera. 
https://support.office.com/pt-br/article/e-fun%C3%A7%C3%A3o-e-5f19b2e8-e1df-4408-897a-ce285a19e9d9
https://support.office.com/pt-br/article/fun%C3%A7%C3%A3o-ou-7d17ad14-8700-4281-b308-00b131e22af0
https://support.office.com/pt-br/article/n%C3%A3o-fun%C3%A7%C3%A3o-n%C3%A3o-9cfc6011-a054-40c7-a140-cd4ba2d87d77
Portanto, uma instrução se pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se 
a comparação for verdadeira, a segunda se sua comparação for falsa. 
Por exemplo, =SE(C2="Sim";1;2) descreve SE(C2 = Sim retornar 1, caso 
contrário retornar 2). 
 
Função OU 
 
Use a função OU, uma da funções lógicas, para determinar se alguma 
condição em um teste é verdadeira. 
=SE(OU(B14>=$B$4;C14>=$B$5);B14*$B$6;0) - SE Total de Vendas for maior 
ou igual a (>=) a Meta de Vendas OU Contas forem maiores ou igual a (>=) a 
Meta de Contas, multiplicar Vendas Totais por % de Comissão, caso contrário, 
retornar 0. 
E se você precisar de mais condições na sua fórmula?? Então aprenda aqui a 
criar =Se's compostos. Achou o =SeComposto difícil? Então veja o novo e 
facilitado modo de criar fórmulas =Se com mais condições e de forma fácil. 
A função =Se(), a partir dos valores nela adicionados, avalia os dados da célula 
e retorna a expressão escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro. Muito 
utilizada como complemento em outras funções, ela apresenta, em seu quadro 
de argumentos, a 
sequência =Se(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]), onde: 
 
teste_lógico - Argumento obrigatório que consiste no valor ou expressão que 
será avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. 
valor_se_verdadeiro - Argumento que descreve o valor ou expressão que 
retornará caso o resultado doteste_lógico for verdadeiro. 
valor_se_falso -Argumento que descreve o valor ou expressão caso 
o teste_lógico for falso. 
Observação: Na criação do argumento se o usuário somente designar uma 
expressão para o valor_se_verdeiro, por exemplo, deixando o restante em 
branco e, caso o resultado não condizer com a verdade, a função retornará 
automaticamente a expressão FALSO, e vice e versa caso o campo referente a 
"verdadeiro" não seja preenchido. 
https://support.office.com/pt-br/article/fun%C3%A7%C3%B5es-l%C3%B3gicas-refer%C3%AAncia-e093c192-278b-43f6-8c3a-b6ce299931f5
https://www.aprenderexcel.com.br/2015/tutoriais/=se-aninhado=se-composto
https://www.aprenderexcel.com.br/2015/tutoriais/=se-aninhado=se-composto
https://www.aprenderexcel.com.br/2016/tutoriais/o-facil-modo-de-fazer-se-aninhado-com=ses
https://www.aprenderexcel.com.br/2016/tutoriais/o-facil-modo-de-fazer-se-aninhado-com=ses