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1 A Estrutura Organizacional constitui a fonte potencial de conflito Estilos de Comportamento 1. Estilo Agressivo 2. Estilo Passivo 3. Estilo Manipulador 4. Estilo Afirmativo ou Assertivo 1.1 - Identificar e Caracterizar o Estilo Agressivo: Pessoa reivindicativa face aos outros; Actua como se fosse uma pessoa intocável; Age como se não tivesse falhas, nem cometesse erros; Tem necessidade de se mostrar superior aos outros e, por isso são excessivamente críticos; É tirânico ao ponto de desprezar os sentimentos e direitos dos outros; O Agressivo procura: Dominar os outros; Valorizar-se à custa dos outros; Ignorar e desvalorizar constantemente o que os outros fazem e dizem; O objectivo principal do agressivo é ganhar sobre os outros, dominar e forçar os outros a perder Atitudes Agressivas nas Relações Hierárquicas Em posição dominante: autoritários, frios, intolerantes Em posição de subordinado: contestação sistemática, hospitalidade à priori contra tudo o que vem de cima Sinais Clínicos do Agressivo; Falar alto; Interromper constantemente; Fazer barulho com os seus afazeres, enquanto os outros se exprimem; Olhar de revés o seu interlocutor; Arvorar um sorriso irónico; Manifestar, continuamente, por mímica o seu desprezo ou desaprovação Origens da Atitude Agressão: Uma elevada taxa de frustrações no passado; O medo latente; O desejo de vingança. 2.2 - Identificar e Caracterizar o Estilo Passivo É um explorado e uma vítima; Raramente está em desacordo e fala como se nada pudesse fazer por si e pelos outros; Tende a evitar a todo o custo os conflitos; 2 Dificilmente diz não quando lhe pedem alguma coisa, pois quer agradar a todos; Tem dificuldades em afirmar as suas necessidades, porque é muito sensível à opinião dos outros O Passivo: Não consegue resolver um problema: Tem medo de avançar e decidir porque receia a decepção: Tem medo de importunar os outros: Deixa que os outros abusem dele: A sua cor é a do ambiente onde está inserido Sinais Clínicos do Passivo: Roer as unhas: Mexer os músculos da face, rangendo os dentes: Bater com os dedos na mesa: Riso nervoso: Mexer frequentemente os pés: Está frequentemente ansioso: Tem insónias. Origens da Atitude Passiva Falsa representação da realidade que o cerca e uma má apreciação e interpretação das relações de poder e influência; Desvalorização das suas capacidades para resolver problemas; Uma educação severa e um ambiente particularmente difícil onde vivenciou muita frustração 1. Identificar e Caracterizar o Estilo Manipulador: Considera-se hábil nas relações interpessoais; Dificilmente aceita a informação directa, preferindo fazer interpretações pessoais; Apresenta-se quase sempre como um útil intermediário e, considera-se mesmo indispensável; Tira partido das pessoas para atingir os seus próprios objectivos; Nunca apresenta claramente os seus objectivos. Comportamentos Típicos do Manipulador: Apresenta uma relação táctica com os outros: Tende a desvalorizar o outro através de frases que pretende que sejam humorísticas e que denotem inteligência e cultura: Exagera e caricatura algumas partes da informação emitida pelos outros: Utiliza a simulação como instrumento. Nega factos e inventa histórias para mostrar que as coisas não são da sua responsabilidade: Emprega o “nós” e não o “eu” Consequências da Atitude de Manipulação: O Manipulador perde a sua credibilidade à medida que os seus truques forem descobertos Uma vez descoberto o manipulador tende a vingar-se dos outros e, se tem poder, utiliza-o para isso 3 Dificilmente recupera a confiança dos outros Origem das Atitudes de Manipulação: Uma educação tradicional onde a manipulação era o único meio para atingir os objectivos: Acreditar que de facto: Não se pode nem deve ser franco e directo: A acção indirecta é mais eficaz que o face-a-face 2. Identificar e Caracterizar o Estilo Afirmativo/Assertivo A atitude de auto-afirmação também pode ser chamada de assertividade, que significa afirmar; Este estilo significa evidenciar os seus direitos e admitir a sua legitimidade sem ir contra os direitos dos outros; São pessoas que se pronunciam de forma serena e construtiva Estilos Assertivos 1. Apoio/Interesse: Este estilo comunica calor, cuidado e interesse pelos outros. O conteúdo é apresentado de um modo directo, honesto e respeitoso: São chamados os “SENSÌVEIS” Estilos Assertivos 2. Directo/Guia: É um estilo impessoal que comunica uma abordagem não absurda e autoritária e uma preocupação pelos resultados: É um estilo firme mas respeitoso que usa directivas em vez de pedidos. Não tem nada a ver com o ditador ou o mandão: Este estilo comunica crenças e opiniões, assim como ordens: Os que usam este estilo são frequentemente “FAZEDORES” e/ou “PENSADORES” Estilos Assertivos 3. Analítico: Este estilo é impessoal e realista. Comunica factos, informação, pensamentos e probabilidades: Usa pedidos para obter resultados em vez de directivas: É calmo e sem emoção É utilizado mais pelo grupo dos “PENSADORES” Estilos Assertivos 4. Expressivo: Este estilo é animado, energético, espontâneo e emocional. Os sentimentos, os gostos e as aversões, os desejos e as necessidades são comunicados, neste estilo, de forma aberta e expressiva: Aqueles que usam este estilo são normalmente intuitivo, criativos, espontâneos e vivos: São normalmente “FAZEDORES” ou “SENTIMENTAIS” Princípios orientadores para gerir os conflitos construtivamente 1. Preserve a dignidade e o respeito, tendo em atenção valores escutistas e evangélicos; 2. Ouça com empatia, preservando o diálogo educativo; 3. Não espere mudar o estilo de comportamento dos outros 4. Exprima a sua própria perspectiva. 4 ATITUDE ASSERTIVA COMO BASE DA RESOLUÇÃO DE CONFLITOS 1. Comportamento Agressivo interromper, és insuportável” 2. Comportamento Assertivo? “Tu estás sempre a Utilizar descrições factuais em vez de juízos de valor ou generalizações. 3. Comportamento Agressivo “Este trabalho é uma porcaria. Não fazes nada de jeito.” Comportamento Assertivo? ATITUDE ASSERTIVA COMO BASE DA RESOLUÇÃO DE CONFLITOS Exprimir pensamentos, sentimentos e opiniões assumindo a sua responsabilidade por eles. Comportamento Agressivo “Ele irrita-me. Não o posso ouvir” Comportamento Assertivo? Assumir e/ou comunicar os próprios sentimentos ou opiniões. Comportamento Passivo “Jantar fora? quiserem, para mim está tudo bem…” Comportamento Assertivo? 2. Linguagem corporal É conforme ATITUDE ASSERTIVA COMO BASE DA RESOLUÇÃO DE CONFLITOS Alguns Princípios de escuta activa: Manter o contacto ocular com quem está a falar; Utilizar comportamentos ou palavras que indiquem á outra pessoa que estamos a ouvi-la (e.g. “sim”, acenar com a cabeça, “Hum, Hum”); Não expresse de imediato o seu acordo ou desacordo: procure compreender completamente o ponto de vista de quem está a falar; A ATITUDE ASSERTIVA COMO BASE DA RESOLUÇÃO DE CONFLITOS Alguns Princípios de escuta activa: Não interrompa, cada vez que o faz perde informação; Formule questões abertas para encorajar o sujeito que está a falar a prosseguir (as perguntas servem para esclarecer); Resumir de vez em quando o que o outro está a falar para mostrar que estamos a compreender o que ele está a dizer. ESTILOS DE GESTÃO DE CONFLITOS 1 Evitando-o: Abandonar a situação; Refugiar-se no trabalho; Acomodar-se; Mudar de assunto; Mostrar indiferença. ESTILOS DE GESTÃO DE CONFLITOS 2. Descativando-o: Parar ou suspender o conflito; Forma de ganhar tempo; Para obter mais informações. ESTILOS DE GESTÃO DE CONFLITOS 3. Enfrentando-o: Estratégias: ganhar – perder. “Eu sou o chefe, eu que sei.” 5 perder – perder “Eu não ganho, mas tu também não.”ganhar – ganhar “Vamos encontrar a melhor solução para todos.” Processo de Gestão 1. DIAGNÓSTICO - Esclarecer pontos críticos - Identificar os participantes - Avaliar as fontes potenciais de desacordo 2. PLANO - Reconhecer os seus próprios padrões - Tornar mínimas as ratoeiras utilizando uma estratégia adequada - Planear a sua estratégia 3. PREPARAÇÃO - Utilizar uma estrutura que leve à solução do problema – Praticar 4. IMPLEMENTAÇÃO - Estabelecer o plano - Avaliar os resultados - Seguimento