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Anhanguera Educacional EMANUELLE CHRISTINA FRUTUOSO OPEN MIND Campestre/MG 2019 EMANUELLE CHRISTINA FRUTUOSO OPEN MIND Portfólio apresentado no curso de Gestão de Recursos Humanos Anhanguera como requisito parcial para conclusão das disciplinas: Comportamento Organizacional, Recrutamento e Seleção, Rotinas Trabalhistas e departamento Pessoal, Inovações em Aplicações de Pessoas, Auditoria em Recursos Humanos. Campestre/MG 2019 SUMÁRIO 1 COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL ……………………………………..…..04 2 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO …….…………………………………………..........06 3 ROTINAS TRABALHISTAS E DEPARTAMENTO PESSOAL ……………......…...09 4 INOVAÇÕES EM APLICAÇÕES DE PESSOAS....…………………..........................10 5 AUDITORIA EM RECURSOS HUMANOS...........................…………………………11 6 CONCLUSÃO.....................................................................................................................12 Comportamento organizacional A qualidade de vida no trabalho, ou simplesmente QVT, tem por objetivo a satisfação dos colaboradores, o bem-estar e a promoção da saúde no ambiente corporativo. É um conjunto de técnicas e ações para promover melhores condições no trabalho buscando aumentar resultados. Considerando o cenário atual nas organizações, não basta mais apenas pensar em formas criativas de reter talentos, é preciso que se atue estrategicamente e que junto a isso, sejam considerados também fatores intrínsecos das pessoas, sendo fundamental pensar em qualidade de vida, com foco não somente no bem estar físico, mas também no aspecto emocional do trabalhador. A falta de qualidade de vida nas empresas tem como origem muitos fatores, tais como: conflitos, poucas perspectivas de progresso, esgotamento físico e mental, falta de autonomia, pressões e fatores ambientais inadequados e insalubres. Um programa de qualidade de vida no trabalho (QVT) tem como propósito criar uma organização mais humanizada. No entanto, para implantá-lo é importante averiguar o impacto positivo ou negativo de fatores que influenciam no processo, como: cultura e clima participativos, canais abertos de comunicação interna, políticas de gestão de pessoas, infraestrutura ambiental, de maquinários e equipamentos adequados. Fases do programa de qualidade de vida no trabalho: Sensibilização: é a fase em que se opta por implementar um programa de qualidade de vida no trabalho (QVT). É importante que a alta administração esteja ciente e comprometida com a proposta, assim como os gestores e equipe do projeto. Planejamento: é a fase em que são tomadas as primeiras ações em relação ao projeto, formação da equipe responsável, modelo e instrumentos a serem utilizados e cronograma inicial. Diagnóstico: é a fase de coleta de informações sobre o funcionamento do sistema de gestão de pessoas da empresa e também a realização de uma pesquisa-diagnóstica sobre a qualidade de vida no trabalho no ambiente de trabalho com os trabalhadores. Execução e implementação do plano de ação: após a coleta, tratamento e interpretação dos dados, é chegada a fase de estabelecer prioridades a serem atendidas no programa de qualidade de vida no trabalho (QVT). As ações poderão apontar para condições físicas do ambiente de trabalho (móveis, iluminação, ventilação, etc.), práticas de políticas de gestão, palestras, grupos terapêuticos, ginástica laboral, dependendo das necessidades apontadas pela pesquisa-diagnóstica. Avaliação e manutenção: é a fase em que se tem a confirmação, ou não, de que o projeto está gerando resultados. A avaliação pode ser feita anualmente aplicando a mesma pesquisa utilizada na fase do diagnóstico ou até mesmo com outros métodos. É importante manter o comprometimento com a continuidade do projeto para que ele se fortaleça e ganhe credibilidade. Os programas de QVT quando bem planejados e implementados podem trazer grandes benefícios para as empresas e seus colaboradores. Mas, para que seja eficaz, deve ter continuidade e adesão da alta administração, dos gestores e da equipe. Recrutamento e seleção O recrutamento interno é um tipo de processo seletivo no qual os candidatos são os próprios funcionários da empresa que está com vagas disponíveis. Assim, ele acontece quando a vaga é preenchida por um atual funcionário da empresa, que estava exercendo função em outra área ou setor da organização. É muito comum que, ao surgirem vagas, as empresas olhem para as opções do mercado de trabalho antes mesmo de considerarem seus próprios colaboradores. Mas isso é errado? Não necessariamente. De fato, existem diversas vantagens e desvantagens, tanto em contratar alguém de fora quanto um profissional que já faz parte do seu time de colaboradores. A questão é que as oscilações do mercado de trabalho, a alta concorrência e os constantes desafios do meio, fazem com que as empresas busquem por ações capazes de motivar seus colaboradores. Uma das formas encontradas foi através do recrutamento interno. Mostrando que, privilegiar a própria equipe, além de ser um comportamento adequado, pode trazer diversas vantagens para a continuidade do crescimento dos seus negócios. Antes de mais nada, é preciso compreender o que é recrutamento. O procedimento tem grande importância nos processos de uma organização, pois ele tem como objetivo, indicar o melhor profissional para ocupar uma vaga em aberto na empresa. De forma geral, existem três tipos de recrutamento: externo, interno e misto. Sendo que, o processo externo é quando a empresa busca por profissionais no mercado de trabalho. O interno é quando a busca se restringe aos profissionais da própria empresa. Enquanto o processo misto abrange ambos os grupos. Para especificar melhor, o recrutamento interno é um processo que aproveita o capital humano da organização. Ou seja, se uma vaga é aberta na empresa e a mesma possui colaboradores com potencial para o cargo, um processo interno se inicia para que determinado profissional seja escolhido. https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/10-perguntas-funcionarios-sobre-empresa-modelo-de-gestao/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/mercado-trabalho/mulher-no-mercado-de-trabalho/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/mercado-trabalho/mulher-no-mercado-de-trabalho/ Algumas etapas são comuns no recrutamento interno, como: divulgação da vaga através dos meios de comunicação utilizados pela organização, inscrição dos colaboradores interessados, estudo de casos, entrevista com o RH e com o gestor da vaga e feedback do processo. Como já disse, se trata de um procedimento com diversas etapas, tendo em sua finalidade encontrar ou descobrir profissionais muito bem qualificados e capacitados para ocuparem cargos de maior nível – que aqueles que são ocupados pelos candidatos no momento do processo – na empresa. As principais fontes de recrutamento interno são os próprios departamentos da empresa. Mas a maneira como cada um dos candidatos deve ser abordado pode variar bastante. E foi por causa disso que surgiram diferentes procedimentos ou tipos de recrutamentos internos. Podemos começar com o exemplo do recrutamento informal. Isso quer dizer, uma busca dentro de um departamento ou setor que, quase sempre, é realizada a partir de uma indicação de outro funcionário ou gestor da empresa, que se encontra em cargo mais elevado, e que, na maioria das vezes, trabalha outrabalhou diretamente com a pessoa indicada. Outro tipo de recrutamento interno é a abertura de vagas. A empresa necessita de determinada demanda de funcionários e acredita que dentro do seu atual quadro de colaboradores possam existir aqueles que se interessem em crescer na empresa, principalmente quando a empresa é grande e possui um interessante e próspero plano de carreira. Dessa forma, é comunicado a todos os setores que existem vagas disponíveis para qualquer funcionário – ou com determinadas especificações – que queiram participar. De modo que qualquer profissional possa se candidatar ao cargo. Também existe um método chamado reenquadramento. Que nada mais é do que a promoção de profissionais que fazem parte da carreira, seguindo o princípio dos critérios do plano de cargos e salários. Sabendo destes detalhes cabe à empresa buscar se informar, aprofundar e encontrar a opção que melhor atenda às necessidades dos negócios. Afinal de contas, existem diversos prós e contras, que podem variar de acordo com as características não só da empresa, mas dos candidatos e das vagas. Vantagens do recrutamento interno https://www.ibccoaching.com.br/portal/o-que-sao-meios-de-comunicacao/ O processo de recrutamento interno traz certos benefícios para a empresa, conheça alguns deles: • Motiva os colaboradores; • Retêm talentos; • Fideliza os profissionais; • Promove crescimento profissional; • Gera economia com recrutamento; • Incentiva a competição saudável; Desvantagens do recrutamento interno Assim como todo processo, o recrutamento interno possui também, desvantagens, algumas são: • Gera expectativa no candidato e isso pode afetar a sua performance no cargo atual; • Pode resultar em conflitos entre os colaboradores; • Não garante que o bom rendimento de um profissional em um cargo, se repita em outro; • O processo não permite que “caras novas” cheguem na equipe; • Pode ocasionar em atitudes negativas e frustração por parte do colaborador que não foi promovido; • Inovação e criatividade podem ser limitadas. Rotinas trabalhistas Sim, para impedir procedimentos indevidos dentro do âmbito empresarial, os recursos de advertência verbal e escrita precisam ser aplicados, evitando qualquer irregularidade ou falta de compromisso por parte dos funcionários. Essas advertências são partes do processo que analisa imprudências ou falta de profissionalismo dentro das organizações, de acordo com o artigo 482 do CLT (Consolidação das Leis de Trabalho). Por meio desse sistema, que é constituído por várias regras e normas, as empresas prestam um serviço mais organizado e evitam qualquer prejuízo que interfira na rotina produtiva ou no bem- estar empresarial. https://www.xerpa.com.br/blog/10-dicas-de-ouro-para-aumentar-a-produtividade-em-sua-empresa/ Inovações em aplicação de pessoas Inovação em processos Tem como objetivo tornar mais eficaz, efetivo e eficiente os processos produtivos da organização, normalmente com enfoque em custo, qualidade, tempo, matéria-prima, compostos, energia, tecnologia, produtividade, logística e layout. Inovação em produtos Focada na melhoria e evolução de produtos existentes ou no desenvolvimento de novos produtos (ineditismo) aproveitando oportunidades de negócios existentes ou novas a explorar. Inovação em serviços Objetiva principalmente agregar valor ao portfólio de produtos existentes, bem como no de novos. Procura gerar benefícios aos clientes e consumidores atuais ou na prospecção de novos. Também pode estar ligada a experiências ou ser uma iniciativa independente e isolada de algum produto. Inovação tecnológica Representa alterações, mudanças e transformações em técnicas, modelos, ferramentas, processos, métodos, meios, ações, compostos, elementos, ambientes, componentes, materiais, produtos e serviços impactados pela tecnologia. Comumente envolve a busca de novos conhecimentos, desenvolvimento de vantagem estratégica e competitiva e harmonização entre as questões financeiras, sociais e ambientais. Auditoria e consultoria em Recursos Humanos 1- Excesso de jornada diária/extraordinária de trabalho. 2- Multa de 37,8285 UFIR’S a 3.782,8472 UFIR’S, dobrada na reincidência, oposição ou desacato. Um processo ou atuação pode custar milhões de reais e eliminar qualquer suposta economia feita ao não se cumprir os direitos trabalhistas na hora e da maneira certa. 3- Recomendo que mesmo que sua empresa seja mais moderna e tenha muita flexibilidade de horário, que você tenha ao menos um controle de banco de horas para evitar passivos gigantescos no futuro. 4- Multas por atraso de rescisões. 5- Quando o aceto rescisório não é realizado integralmente no prazo fixado pela lei, o empregador deve ser penalizado com o pagamento de multa, no valor equivalente a uma remuneração mensal do trabalhador. O acerto rescisório é ato complexo que envolve não apenas o pagamento das parcelas, como também a entrega das guias TRCT, GRFC, CD/SD, anotação da data de saída na CTPS do obreiro, dentre outras. 6- Recomendo que a empresa sempre efetue o pagamento das verbas rescisórias na data prevista em lei, independentemente da existência de culpa do empregador. CONCLUSÃO Mediante a análise e perspectiva do conteúdo anteriormente exposto, compreende-se que a empresa Open Mind precisa se atualizar em relação as novas tendências e inovações em gestão de pessoas. Uma das estratégias encontradas foi a contratação de uma consultoria externa para auxiliar a empresa na adequação de processos ultrapassados e ineficientes que ainda são realizados, e propor novas práticas inovadoras que levem a Open Mind na vanguarda da gestão de pessoas.
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