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Avaliado com nota 10 - 05/05/2021 Solution Papel A empresa Solution Papel vem por tempos cometendo erros primários em relação a segurança de suas informações. No quotidiano ao qual todas as pessoas e organizações estão expostas onde criminosos espalhados pelo mundo todos garimpam vulnerabilidades em sistemas de informação para assim obter lucro fácil tal procedimento é uma falha gravíssima. Uma empresa na qual faz uso de sistemas de informação por meios eletrônicos em pleno século vinte e um, tendo nunca feito e adotado procedimentos básicos mínimos para a proteção de suas informações e se adequar e controlar a segurança de suas informações está cometendo um erro perigosíssimo podendo ir a falência, e justamente a mercê dos criminosos, pois uma empresa com esta filosofia é tudo o que os criminosos querem para poderem usufruir de erros e assim tornarem estes fatos lucro fácil para os criminosos. A implementação das melhores práticas básicas já ajudarão em muito para que não haja problemas tais como os dos boletos falsos, por exemplo, caso da nota fiscal quando emitida seja embalada num envelope lacrado com o nome do cliente neste, já eliminará a questão dos dados de compras do cliente circularem sem o devido trato, e o caso dos boletos falsos é falta também de instrução passada ao cliente, tal como, de que forma ele irá receber o boleto, de quem será enviado o boleto, a forma que será enviado e modos de conferir as informações contidas no boleto, se estes meios são os verdadeiros, tal caso da empresa terceirizada de ERP pode expor em muito os dados e informações da organização, pois sabe se lá como esta terceirizada lida e trata com a segurança de suas informações, enfim diversos erros e por falta da implementação de padrões visando a adequação segura de tratamento das informações são fatores ocasionadores de tais problemas. Para que a empresa não se exponha a riscos desnecessários, e assim evite contratempos, alguns conceitos básicos, amplamente divulgados e universalmente usados devem ser adotados na empresa para aprimoração dos processos e procedimentos de segurança da informação e tratamento de seus documentos, tais como por exemplo: - Para acesso dos dispositivos móveis utilizar VPN. - Criptografar a transmissão de dados e e -mails. - Classificação das informações e dados dos servidores da empresa. - Auditoria e processo de classificação de documentos e verificação de autenticação. - Geração de logs em relação aos acessos dos arquivos no sistema. - Implantação de processos de controle de segurança das informações armazenadas nos servidores da empresa. - Implementação de hierarquia em relação ao acesso dos conteúdos documentais da empresa. - Padronização, formatação e organização dos processos em todas as unidades. - Treinamento e conscientização em relação às ações documentais da empresa e seus colaboradores. Referências Bibliográficas AGRA, A. D.; BARBOZA, F. F. M. Segurança de sistema de informação. Porto Alegre: Sagah, 2019. BEAVER, K. Hacking para leigos. Rio de Janeiro: Alta Books, 2014
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