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Além Paraíba 2019 EDGAR CYTRANGULO RIBEIRO ADMINISTRAÇÃO REINVENTANDO A EMPRESA Além Paraíba 2019 REINVENTANDO A EMPRESA Trabalho de Administração apresentado à Universidade Pitágoras Unopar, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Empreendedorismo, Ética, Política e Sociedade, Homem, Cultura e Sociedade, Sistema de Informação Gerencial e Seminário I. Orientador: Profa. Indiara Beltrame Brancher Prof. José Adir Lins Machado Prof. Márcio Gutuzo Saviani Prof. Marco Ikuro Hisatomi Prof. Luís Fernando Moreira C. Moreira Prof. Magno Rogério Gomes Profa. Nicole Cerci Mostagi Profa. Jaqueline dos Santos Ferrarezi EDGAR CYTRANGULO RIBEIRO SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 4 2.1 Empreendedorismo .......................................................................................... 4 2.1.1 Quadrante Azul: Como? ................................................................................ 5 2.1.2 Quadrantes Vermelhos: O que? ................................................................... 6 2.1.3 Quadrantes Verdes: Para Quem? ................................................................. 6 2.1.4 Quadrante Laranja: Quanto? ........................................................................ 6 2.2 Ética, Política e Sociedade ............................................................................... 7 2.3 HOMEM, CULTURA E SOCIEDADE................................................................ 7 2.4 SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL ..................................................... 8 3 CONCLUSÃO .................................................................................................... 10 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 11 3 1 INTRODUÇÃO O tema que desejo abordar neste trabalho, tem o objetivo de demonstrar que é preciso uma adaptação constante às mudanças no mercado para que a empresa possa sobreviver e prosperar, em resumo, quero descrever em poucas palavras, a necessidade de se reinventar a empresa para inseri-la novamente no mercado de forma inovadora e para torna-la cada vez mais competitiva. A mudança nunca é fácil, ela surge sempre de alguns fatores e motivações, sejam eles positivos ou negativos. O importante é encarar a realidade e os obstáculos com a ótica de que tudo tem um ponto de partida, e que se pode descobri e definir de forma bem clara todos os pontos de mudanças, de maneira que se possa pensar e estudar novas técnicas para que se alcance os resultados satisfatórios. Claro que tudo será influenciado e determinado pelo interesse e dedicação em se concretizar essa mudança, que pode envolver os mais variados fatores, como a revisão de produtos ou serviços, redução de preços, expansão dos meios de comunicação, marketing e tecnologia, e até mesmo modificação da infraestrutura da empresa. O que me proponho aqui é apresentar principais pontos de mudança, abordando algumas maneiras para que o Felipe consiga reinventar, reestruturar e expandir a atuação de seu restaurante no mercado. 4 2 DESENVOLVIMENTO Existem situações que exigem reinvenções forçadas, como no caso de Felipe que ficou com a incumbência de reestruturar o restaurante que seu pai o confiou, empreendimento este que se encontrava “parado no tempo”, literalmente sem investimentos em tecnologia, como por exemplo, um bom sistema de informática que otimize ou aperfeiçoe o trabalho e tempo dos funcionários e também, da estrutura física a qual foi se deteriorando com o tempo, com pouca clientela e cardápios sem novidades. E para ampliar a necessidade de mudanças, Felipe ainda se depara com funcionários desmotivados por conta da maneira como são tratados, com grosserias, cobranças indevidas, falta de incentivo e reconhecimento, o que tem gerado a desunião da equipe, pouco comprometimento com a empresa e excessiva rotatividade, que gera baixa produtividade e grandes gastos com demissões e contratações de funcionários e como não mencionar, a atual realidade econômica do País, que em minha opinião encontra-se em crise. É muito importante para o Felipe a reinvenção de seu restaurante, não apenas para encarar tantos fatos desagradáveis já herdados da gestão ou falta de gestão de seu pai, mas também na necessidade de inovar, pois concorrentes aparecem todos os dias, o mercado está em constante mudança e a base de clientes que foi criada está se deteriorando. Administração é o processo de alcançar os objetivos pelo trabalho com e por intermédio de pessoas e outros recursos organizacionais. O sucesso de uma organização não é fruto exclusivo da sorte, mas de uma série infindável e articulada de decisões, aglutinação de recursos, competências, estratégias e uma busca permanente de objetivos para alcançar resultados cada vez melhores (CHIAVENATO, 2007, p. 4). 2.1 EMPREENDEDORISMO Considerando o cenário do restaurante do Felipe, a melhor alternativa é criar um modelo de negócios que seja inovador e criativo, capaz de atrair novos clientes e que seja flexível o suficiente para suportar alterações constantes. A melhor ferramenta a ser utilizada é o Canvas, que além de simples e visual, aborda os principais aspectos que o empreendedor precisa considerar ao trazer sua empresa para a realidade do mercado. De forma resumida, como destaca o SEBRAE/PR, “é uma ferramenta de planejamento estratégico, que permite desenvolver e esboçar modelos de negócios novos ou existentes”. Para o autor Juliano (2016, p. 81) a “metodologia Canvas é uma modelagem que permite 5 visualizar a descrição do empreendimento e das partes que o compõem, de modo que a ideia sobre o negócio seja compreendida por quem o examina”. O Canvas possui nove blocos conforme exemplificado na Figura 1, que abrangem os quatro pontos de sustentação de qualquer empresa, onde no nosso caso, o restaurante do Felipe, que são: infraestrutura, oferta, cliente e finanças. A ferramenta Canvas é mais ágil para se analisar o modelo de negócios do restaurante do Felipe que está sendo reestruturado. Seus blocos são posicionados e diferenciados com cores em cada quadrante. 2.1.1 Quadrante Azul: Como? Refere-se à Infraestrutura: é uma avaliação feita acerca de todos os 6 recursos disponíveis para alcançar um valor do produto ou serviço para o consumidor. Definição dos principais parceiros como açougues, supermercados, etc; Definição das principais atividades como variedades de pratos que serão servidos, se terá indicação nutricional, dentre outros serviços; Definição dos principais recursos, que seriam os alimentos. 2.1.2 Quadrantes Vermelhos: O que? Refere-se à Oferta: é o produto/serviço que a empresa oferece aos consumidores e também a proposta de valor da organização. Definição das propostas de valor, como tarefas, atividades e serviços diferenciados e personalizados para cada cliente. 2.1.3 Quadrantes Verdes: Para Quem? Refere-se ao Cliente: abrange o público alvo; os canais de contato, entre o cliente e a organização; e o relacionamento, durante a aquisição do produto/serviço e no pós-venda. Definição das relações com os clientes, como atenção especial e personalizada para cada cliente, maior exigência no preparo das refeições; Definição dos canais de relacionamentos e divulgação, como as redes sociais, propagandas, outdoor; Definição do segmento de clientes, comopor exemplo uma refeição mais balanceada ou pratos específicos. 2.1.4 Quadrante Laranja: Quanto? Refere-se às Finanças: esse ponto de sustentação é composto pelos custos gerais da empresa e pelas fontes de receita. Definição da estrutura de custo, como do quadro de 7 funcionários e prestadores de serviços de forma direta e indireta; Definição da fonte de receita, que é conquistar o cliente de forma que ele retorne ao estabelecimento. 2.2 ÉTICA, POLÍTICA E SOCIEDADE Segundo Elton Mayo, “a motivação dos trabalhadores não diz respeito somente a questões salariais, mas em como ele é aceito e visto no ambiente de trabalho”. As organizações e suas lideranças possuem papel fundamental na motivação dos colaboradores. É importante identificar eventuais problemas que o funcionário está passando, e qual a medida necessária para que ele cumpra com as metas estabelecidas, porém motivados. É uma tarefa difícil, e deve ser executada por uma pessoa que conheça e saiba como traçar o perfil daquele trabalhador. Por meio desta perspectiva, é possível que os trabalhadores consigam melhores resultados dentro da organização, mas não somente isto, e sim consigam tomar decisões. Sem dúvidas, o reconhecimento financeiro é importante, é o maior motivador de colaboradores que existe, porém, outros métodos, como bonificar o trabalho bem feito ou extra, é uma forma de motivar e reconhecer o trabalho do mesmo. E se sombra de dúvidas, tratar cada funcionário bem, respeitando seus direitos, investir em treinamentos e especializações, são ótimas fontes de motivação. Como mencionei no parágrafo anterior a respeito de investir em treinamentos, no ambiente empresarial, a educação do caráter pode ser promovida por meio de treinamentos que mostrem a importância da Ética nas empresas e na sociedade como um todo. Nesta perspectiva, as empresas estarão contribuindo para a formação de pessoas mais conscientes e propensas a entender as necessidades dos outros indivíduos. Instruções básicas e primordiais de uma boa educação como, por exemplo, não furar fila do banco, pode contribuir para uma boa harmonia na empresa e na sociedade. Escolher acertadamente, na língua grega, chama-se proairésis. Somos seres dotados de personalidade e sentimentos, e estes também podem influenciar no modo em como tomamos nossas decisões na vida, dessa forma, a nossa capacidade de fazer escolhas e tomar decisões aceitáveis depende muito dos valores morais e éticos que nos são incutidos ainda quando jovens. 2.3 HOMEM, CULTURA E SOCIEDADE Em uma comunidade, quando se é inserido qualquer tipo de empreendimento, um dos maiores benefícios que se pode ter é a geração de novos empregos, e no caso do restaurante, além desse impacto positivo que atende aquela região, pode também beneficiar financeiramente outros negócios, outras regiões através de viajantes que passem pelo local, vendedores, além se se proporcionar 8 ambientes familiares, atendimentos personalizados e especializados em áreas específicas, como por exemplo, culinária de outros países que promovem experiências exclusivas que antes, apenas quem viajava internacionalmente conhecia. Dentre os impactos negativos que uma empresa de restaurante representa numa comunidade local, pode - se citar a poluição. Políticas de conscientização da importância de se preservar o meio ambiente, proporcionando meios de mitigação e controle de resíduos, buscando sempre ações como reciclagens, compostagens, locais como lixeiras bem distribuídas e sinalizadas para cada tipo de resíduo ser despejado em seu devido local. 2.4 SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Um sistema de informações coerente e que mostre realmente o que se passa na empresa facilita muito o trabalho de todos, porém um sistema falho, consequentemente faz com que o gestor da organização tome decisões equivocadas por não ter informações corretas em mãos. Para que o Felipe possa ter total controle do funcionamento de seu restaurante, ele deve implantar sistemas empresariais funcionais que possibilitam a gestão das rotinas do seu estabelecimento e também, um sistema integrado capaz de obter e acessar todos os dados e processos da organização em um único sistema. Baseado nessas necessidades, os dois modelos de sistemas de gestão que o Felipe deve implantar são os ERPs e CRMs, que possuem finalidades diferentes porém um completa o outro. Os tipos de sistemas de gestão funcionam da seguinte forma: O CRM (Customer Relationship Management) tem a finalidade de potencializar a produtividade da área de vendas, para garantir a efetividade nos relacionamentos com os clientes e conseguir um crescimento nas vendas. O ERP (Enterprise Resource Planning) funciona de maneira mais ampla, é um sistema completo que permite a integração tanto da parte financeira quanto da área de recursos humanos da empresa. O compartilhamento das informações acontece de maneira natural, os módulos são desenvolvidos para atender todas as necessidades de integração. É possível realizar a gestão de custos, de qualidade, de estoque e várias outras demandas, além disso, os ERPs 9 oferecem suporte para a customização de cada módulo ou funções de maneira para auxiliar no alcance dos objetivos das empresas. 10 3 CONCLUSÃO Na sociedade atual, a necessidade de se reinventar uma empresa é questão de vida ou morte. Nos dias de hoje, tudo está mudando rapidamente e as empresas que não estão acompanhando esse movimento correm o risco de perder o seu espaço para a concorrência. Estamos em uma época tão dinâmica que pode ser que algo que funcionava há um tempo atrás, hoje já não seja tão eficiente. Como podemos ver no cenário da transformação digital, a tecnologia tornou-se uma ferramenta essencial, pois promove mudanças o tempo todo. Junto a isso, é necessário reforçar o compromisso com todas as partes envolvidas em uma empresa — colaboradores, fornecedores, clientes, dentre outros. Então, é preciso buscar sim reinventar o negócio, para que ele possa oferecer, principalmente, um excelente ambiente de trabalho e melhorias contínuas em suas soluções para continuar competitivo no seu mercado de atuação. 11 REFERÊNCIAS UNOPAR Biblioteca Digital: Normas para apresentação de trabalhos. CHIAVENATO, Idalberto. Empreendedorismo: Dando Asas Ao Espírito Empreendedor. 2ª Edição. São Paulo: Editora Saraiva, 2007. ASTLEY, Graham e VAN DE VEN, Andrew H. Debates e perspectivas centrais na teoria das organizações. In: CALDAS, M.; BERTERO, C. (Orgs.). Teoria das organizações. São Paulo: Atlas, 2007. https://www.sebraepr.com.br/como-estruturar-seu-modelo-de-negocio/
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