funcoes da contabilidade gerencial

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Curso: Ciências Contábeis 
Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 
Disciplina: Contabilidade Gerencial 
Livro: Introdução à Contabilidade Gerencial – José Carlos Marion e Osni Moura 
 
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1 A CONTABILIDADE GERENCIAL 
OBJETIVOS 
Após ler este capítulo, você estará apto a: 
 
1. Entender o papel da contabilidade gerencial como sistema de informações 
indispensável para auxiliar os administradores em suas tomadas de decisões. 
2. Discutir as funções da contabilidade gerencial. 
3. Conhecer as funções do contador gerencial. 
4. Entender os motivos do surgimento da contabilidade gerencial e discutir as mais 
expressivas diferenças entre a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial. 
5. Entender as finalidades das informações financeiras e não financeiras. 
6. Entender como a informação contábil gerencial ajuda os administradores em suas 
tomadas de decisões. 
7. Discutir as novas demandas para a informação contábil gerencial. 
 
1.1 A contabilidade gerencial como sistema de informações 
A contabilidade é uma ciência social que tem por objeto o controle do patrimônio das 
organizações. 
Segundo estudo sobre a Estrutura Conceitual Básica da Contabilidade, elaborado no início 
d década de 1980, pelo Instituto Brasileiro de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras 
(Ipecafi), contabilidade constitui, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado 
a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e 
de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização. 
Ainda de acordo com esse estudo, compreende-se por sistema de informação um 
conjunto articulado de dados, técnicas de acumulação, ajustes e edição de relatórios que 
permite: 
 
a) tratar as informações de natureza repetitiva com o máximo possível de relevância e 
o mínimo de custo; e 
b) dar condições para, por meio da utilização de informações primárias constantes do 
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arquivo básico, com técnicas derivadas da própria contabilidade e/ou outras disciplinas, fornecer 
relatórios de exceção para finalidades específicas, em oportunidades definidas ou não. 
As informações apresentadas pela contabilidade fundamentam-se em registros mantidos 
em livros ou em arquivos magnéticos, devidamente elaborados com a observância das técnicas 
contábeis, das leis e das normas internacionais de contabilidade. 
Os relatórios obrigatórios elaborados pela contabilidade com fundamento em leis visam 
a apresentar ao usuário externo informações exclusivamente monetárias de natureza econômica, 
financeira e patrimonial. 
As informações de natureza econômica evidenciam a capacidade da organização em gerar 
riquezas com evidência para os resultados através do fluxo de receitas e de despesas, 
responsável pelo resultado final: lucro ou prejuízo. 
As informações de natureza financeira constituem os fluxos de caixa (entradas e saídas 
de dinheiro), o capital de giro e a situação de liquidez da organização. 
As informações de natureza patrimonial apresentam o conjunto dos bens, direitos e 
obrigações, além do patrimônio líquido, que integram o patrimônio da organização. 
É importante salientar que o documento da Ipecafi, já mencionado, considera que um bom 
sistema de informação e avaliação não pode repousar apenas em valores monetários, mas deverá 
incluir, na medida do possível, mensurações de natureza física e de produtividade. 
Esses dois tipos de informações citados estão presentes nos relatórios derivados da 
contabilidade gerencial. 
As informações de natureza física incluem as quantidades produzidas, o número de 
empregados utilizados em uma atividade, o tempo de máquina/hora de uma atividade, o volume 
ou peso de matéria-prima aplicada no processo de fabricação, o número de clientes etc. 
As informações de produtividade contêm um misto entre informação financeira e física, 
como o faturamento e o lucro bruto por produto ou por grupo de produtos. 
 
Em que consiste, então, a contabilidade gerencial? 
Como vimos, a contabilidade geral possibilita o controle da movimentação do patrimônio 
com o objetivo de fornecer, por meio de relatórios, informações acerca da gestão do patrimônio, 
principalmente aos usuários externos. Para que esses relatórios mereçam fé a favor da 
organização, devem ser elaborados com base na escrituração contábil oficial e fundamentados em 
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determinações legais e oficiais, não contemplando informações de natureza operacional, que 
interessam somente aos usuários internos da organização. 
Dessa forma, a contabilidade gerencial, desobrigada do cumprimento de determinações 
legais ou regras fixadas por órgãos reguladores como a Comissão de Valores Mobiliários, o 
Comitê de Pronunciamentos Contábeis etc., pode ser conceituada como o sistema de informação 
que tem por objetivo suprir a entidade com informações não só de natureza econômica, 
financeira, patrimonial, física e de produtividade, como também com outras informações de 
natureza operacional, para que possa auxiliar os administradores nas suas tomadas de decisões. 
As organizações são constituídas para atingir um fim. Àquelas que visam ao lucro, 
consideradas econômicas, alcançam esse fim no relacionamento com seus clientes, fornecendo 
bens ou prestando serviços. 
Nesse ambiente, fornecedor e cliente cuidam de seus interesses: o fornecedor busca 
lucratividade; o cliente, satisfação. 
Para alcançar a lucratividade desejada, o fornecedor procura constantemente reduzir 
custos e melhorar a qualidade de seus produtos e serviços; o cliente procura menor preço, 
melhor serviço e maior qualidade possíveis. 
Conhecendo os interesses dos clientes para manter-se solidamente no mercado, os 
fornecedores permanentemente trabalham no aprimoramento dos seus processos industriais, 
comerciais e de serviços. 
Para auxiliar a organização nessa conquista, surgiu a contabilidade gerencial, oferecendo 
detalhes e informações que até então não eram contemplados nos relatórios derivados da 
contabilidade. 
Certamente, você já compreendeu que, para a organização atingir suas metas, é 
imprescindível que mantenha um sistema de informação eficiente. 
Segundo o Institute of Management Accountants (IMA – Instituto dos Contadores 
Gerenciais), do Estados Unidos, principal organização do mundo dedicada à capacitação de 
contabilidade gerencial e finanças profissionais, a contabilidade gerencial é o processo de 
identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das 
informações financeiras usadas pela administração para planejar, avaliar e controlar uma 
organização e assegurar o uso adequado e a responsabilização por seus recursos. A seguir, a 
explicação de cada um dos tópicos: 
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• Identificação – reconhecimento e avaliação das transações empresariais e outros 
eventos econômicos por ação contábil correta. 
• Mensuração – quantificação, incluindo estimação das transações empresariais ou de 
outros eventos econômicos ocorridos ou as previsões sobre o que possa ocorrer. 
• Acumulação – sistematização de abordagens disciplinadas e consistentes para registrar e 
classificar as transações empresariais convenientes e outros eventos econômicos. 
• Análise – determinação das razões para a atividade relatada e seu relacionamento com 
outros eventos e circunstâncias econômicas. 
• Preparação e Interpretação – coordenação da contabilidadee/ou planejamento dos 
dados para fornecer informações apresentadas de forma lógica, que incluem, se apropriadas, as 
conclusões extraídas desses dados. 
• Comunicação – preparação de relatórios pertinentes à administração e a outros usuários 
internos e externos. 
• Planejamento – quantificação e interpretação dos efeitos das transações planejadas e de 
outros eventos econômicos sobre a organização; o planejamento, que inclui aspectos estratégicos, 
táticos e operacionais, requer que o contador forneça informações históricas quantitativas e 
prospectivas para facilitá-lo; isso inclui participação no desenvolvimento do sistema de 
planejamento, no estabelecimento de metas alcançáveis e na escolha de meios adequados para 
monitorar o cumprimento dessas metas. 
• Avaliação – julgamento das implicações dos eventos históricos e esperados, além de 
ajuda na escolha do curso de ação átimo; a avaliação inclui transformar dados em tendências e 
relacionamentos, e comunicação pontual e efetiva das conclusões extraídas das análises. 
• Controle – garantia da integridade das informações financeiras concernentes às 
atividades e aos recursos de uma organização; monitoramento e mensuração do desempenho e 
indução a quaisquer ações corretivas exigidas para retornar a atividade a seu curso planejado; e 
fornecimento de informações aos executivos em suas áreas operacionais e funcionais que possam 
ser usadas para atingir o desempenho desejável. 
• Assegurar Recursos de Responsabilização – implementar um sistema de relatórios que 
esteja alinhado às responsabilidades organizacionais e que contribua ao uso efetivo dos recursos e 
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mensure o desempenho da administração; transmitir as metas e os objetivos da administração para 
toda a organização na forma de atribuição de responsabilidades, base para identificar a 
responsabilização; e fornecer um sistema contábil e de relatórios que acumule as receitas, as 
despesas, os ativos, as obrigações e que relacione as informações quantitativas aos gerentes, que, 
assim, terão melhor controle sobre esses elementos. 
• Relatórios Externos – preparar relatórios financeiros baseados em princípios 
contábeis geralmente aceitos ou em outras bases apropriadas a grupos não administrativos, como 
acionistas, credores, órgãos regulatórios e autoridades tributárias; e participar do processo de 
desenvolvimento dos princípios contábeis que formam a base dos relatórios externos. 
 
1.2 A informação contábil gerencial 
Conhecendo a finalidade da contabilidade gerencial, fica fácil entender por que as 
informações geradas por ela auxiliam os administradores nas suas tomadas de decisões. 
Com o surgimento da contabilidade gerencial, os relatórios derivados da área contábil – 
que antes enfatizavam somente o aspecto monetário – passaram a abranger, também, 
informações de natureza operacional. 
As informações contábeis gerenciais, portanto, evidenciam a qualidade dos materiais, 
produtos e serviços; a mensuração dos períodos de maturação em que os produtos permanecem 
no processo de fabricação; a capacidade, eficiência e desempenho dos empregados; a avaliação 
da satisfação dos clientes etc. 
Dessa forma, qualquer decisão a ser tomada, qualquer que seja a área de atuação do 
responsável por ela, encontrará na informação contábil gerencial o fundamento necessário para 
que a opção encontrada seja a mais benéfica possível para o desenvolvimento da organização.