Excel Avançado USCS

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SUMÁRIO
Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Funções básicas e de data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Operações básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Adição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Multiplicação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Divisão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Média. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Raiz e potência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Máximo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Mínimo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Fatorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
MMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
MDC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Funções de data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Data de hoje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Dias decorridos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Dia da semana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Dia de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Funções lógicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Condicional simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Condicional encadeada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Condicional E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Condicional OU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Soma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Contar condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Função filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Funções de classificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Classificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Funções de procura e referência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Importar ou exportar arquivos de texto (.txt ou .csv). . . . . . . . . . . . 37
Função PROCV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Função PROCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Funções de análise estatística . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Funções estatísticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Contar números – CONT.NUM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Contar valores – CONT.VALORES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Contar vazio – CONTAR.VAZIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Funções média, mediana e modo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Funções variância e desvio-padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
 
Tabela dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Quando usar a tabela dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Criando uma tabela dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Fórmulas da tabela dinâmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Gráfico dinâmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Conclusão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Glossário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Referências bibliográficas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
 
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INTRODUÇÃO
O Excel é uma poderosa ferramenta da Microsoft para realizar cálculos matemáticos, auxiliar 
na criação de orçamentos, manutenção de lista de endereço ou tarefas e diversos outros recursos 
para apresentação.
FUNÇÕES BÁSICAS E DE DATA
Figura 1 – Funções básicas do Excel
Fonte: LINE ICONS/Shutterstock
Primeiramente, vamos relembrar algumas funções básicas do Excel.
Segundo a Microsoft (2007), uma função é uma instrução predefinida que economiza o uso de 
fórmulas e permite a realização de operações matemáticas e até de profundas análises financeiras, 
lógicas, entre outras.
 
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Operações básicas
Adição
Figura 2 – Adição
Fonte: UI/Shutterstock
Na adição, é efetuada a soma aritmética de valores em sequência.
 
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Exemplo
Considere uma sequência de valores ocupando as células A2 até A7. Deseja-se saber a soma destes 
valores. Esta resposta pode ser dada de três formas, conforme a tabela a seguir:
Tabela 1 – Exemplo de operação básica: adição
A1 B1
A2 FUNÇÃO SOMA
A3 5
A4 2
A5 9
A6 4
A7 6
A8 8
A9 =5+2+9+4+6+8
A10 =B3+B4+B5+B6+B7+B8
A11 =SOMA(B3:B8)
As células A9, A10 e A11 mostram fórmulas para se obter a soma entre os valores. Fonte: Elaborado pelo autor.
• Célula A9: uma simples soma aritmética dos valores. Esta solução não é muito utilizada, 
pois caso o conteúdo de uma célula seja alterado, o resultado permanecerá o mesmo.
• Célula A10: método mais eficiente que o anterior, mas ainda assim trabalhoso, pois todas 
as células do campo são digitadas.
• Célula A11: através do uso da função SOMA, obtém-se a melhor solução. Lê-se: soma dos 
valores obtidos nas células de A3 até A8. Na função, os dois-pontos (:) significam ATÉ, e o 
ponto e vírgula (;) separa células.
SAIBA MAIS
É possível somar valores de diferentes planilhas em uma nova aba de tabelas que esteja no mesmo 
documento. Clique no link a seguir e veja a forma correta de realizar essa soma: <http://www.
techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2016/12/como-somar-valores-de-diferentes-planilhas-no-excel.html>.
Vamos entender a diferença entre o uso dos dois-pontos (:) e o uso do ponto e vírgula (;)
Na tabela a seguir, a função =SOMA(B6:D9) somará os valores das células B6, B7, B8, B9, C6, 
C7, C8, C9, D6, D7, D8 e D9, ou seja, 56, enquanto a função =SOMA(B6;D9) será 8. Respectivamente, 
as funções são lidas como soma de B6 até D9, e soma de B6 com D9.
 
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Tabela 2 – Soma entre valores compreendidos num campo
A1 B1 C1 D1 E1
A2
A3
A4
A5
A6 5 2 8
A7 8 4 2
A8 3 9 5
A9 1 6 3
A10
A11 =SOMA(B6:D9) => 56
A12 =SOMA(B6;D9) => 8
A13
A14
Fonte: Elaborado pelo autor.
Multiplicação
Figura 3 – Multiplicação
Por Ranajit Saha/Shutterstock
Para a multiplicação, é possível usar a função =MULT( . . .), e a lógica utilizada na função soma 
será aplicada de maneira similar, porém o cálculo será de multiplicação.
 
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Tabela 3 – Multiplicação entre valores compreendidos num campo
A1 B1 C1 D1 E1
A2
A3
A4
A5
A6 5 2 8
A7 8 4 2
A8 3 9 5
A9 1 6 3
A10
A11 =SOMA(B6:D9) => 56
A12 =SOMA(B6;D9) => 8
A13
A14
Fonte: Elaborado pelo autor.
Divisão
Figura 4 – Divisão
Fonte: Sarahdesign/Shutterstock
Segundo a Microsoft (2010),
(...) para executar essa tarefa [a divisão], use o operador aritmético / (barra). Por 
exemplo, se você digitar =10/5 em uma célula, será exibido 2. Importante: Verifique 
 
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se digitou um sinal de igual (=) na célula antes de digitar os números e o operador /; 
senão o Excel interpretará o que foi digitado como data.
Média
A função =MÉDIA( . . .) fornece a média aritmética entre os valores compreendidos em um intervalo 
de células.
Voltando ao exemplo da tabela 2, se for aplicada a função =MÉDIA(B6:D9), obteríamos o mesmo 
resultado da fórmula =(B6+B7+B8+B9+C6+C7+C8+C9+D6+D7+D8+D9)/12, ou seja, 4,67.
Agora, imagine que precisamos obter a média entre, por exemplo, 1.000 registros. Além do trabalho 
de digitação exaustivo, o maior risco é esquecermo-nos de digitar uma célula deste intervalo. O 
Excel calcularia normalmente (sem a célula que não foi digitada) e exibiria um resultado (indevido). 
Muitas vezes, o erro somente é descoberto tarde demais, ocasionando prejuízos diversos.
Tabela 4 – Exemplo de funções: Média
A1 10
A2 40
A3 90
A4 50
A5 80
A6 20
A7 10
A8 =MÉDIA(A1:A7)
Fonte: Elaborado pelo autor.
Prática 1
Abra uma nova planilha no Excel e digite, a partir da célula A1 até A7, os números 10, 40, 90, 50, 80, 
20, 10. Em A8, encontre a média dos números digitados usando a função =MÉDIA (célulainicial; 
célulafinal).
Curiosidade
Para organizar abas de planilhas do Excel em ordem alfabética, você poderá utilizar o VBA (Virtual 
Basic for Applications) criando uma macro específica para o arquivo, podendo colocá-lo em ordem 
alfabética rapidamente. Confira essa dica clicando no link a seguir: <http://www.techtudo.com.br/
dicas-e-tutoriais/noticia/2016/11/como-organizar-abas-de-planilhas-do-excel-em-ordem-alfabetica.
html>.
 
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Raiz e potência
Tabela 5 – Exemplo: Raiz
A1 B1 C1 D1
A2
A3
A4
A5
A6 5 2 8
A7 8 4 2
A8 3 9 5
A9 1 6 3
A10
A11 =RAIZ(B6+B8) => 2,828427
A12
A13
A14
Fonte: Elaborado pelo autor.
Na tabela 5, utilizamos a função =RAIZ( . . .) para calcular a raiz quadrada de um valor
Exemplo
=RAIZ (144) fornece o resultado 12.
No exemplo da tabela 5, podemos utilizar fórmulas dentro desta função, como no exemplo a 
seguir:
Exemplo
Na tabela 5, o resultado da função =RAIZ (B6+B8) será igual a 2,8243 (raiz quadrada). Esse resultado 
é obtido pela soma dos valores das células B6 e B8 e, depois, é extraída a sua raiz quadrada.
Nota: pela matemática, as demais operações com raízes podem ser calculadas elevando-se o 
valor ao inverso da potência que se deseja calcular a raiz.
Exemplo
Raiz cúbica de √15 = 15^(1/3) = 2,466. A raiz quíntupla de √15 = ^(1/5) = 1,7187. E assim por diante.
Para calcular o resultado de um valor elevado a outro, você deve usar a função =POTÊNCIA( . . .) .
 
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Exemplo
O cubo do valor constante na célula F8 é =POTÊNCIA (F8;3). É o mesmo resultado se fosse usada a 
fórmula =F8^3.
Repare no uso do ponto e vírgula na função, que separa a base do expoente.
CURIOSIDADE
O Excel tem um recurso que facilita a criação e a edição de fórmulas, diminuindo erros de digitação 
e sintaxe. Estamos falando do preenchimento automático de fórmulas. Trata-se de um recurso muito 
útil. Clique no link a seguir para conhecê-lo melhor: <http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/
noticia/2016/03/como-usar-preenchimento-automatico-de-formulas-do-excel.html>.
Figura 5 – Cálculos em Excel
Fonte: Ditty_about_summer/Shutterstock
Máximo
Fornece o maior valor numa lista selecionada. A função é =MÁXIMO( . . .) .
 
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Exemplo
Na tabela 6, o resultado de =MÁXIMO (B6:D9) é igual a 9.
Tabela 6 – O resultado do MÁXIMO compreendido entre os campos
A1 B1 C1 D1
A2
A3
A4
A5
A6 5 2 8
A7 8 4 2
A8 3 9 5
A9 1 6 3
A10
A11 =MÁXIMO(B6:D9) => 9
A12
A13
A14
Fonte: Elaborado pelo autor.
Mínimo
Semelhante ao exemplo anterior, a função =MÍNIMO( . . .) resulta no valor mais baixo de uma lista.
 
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Exemplo
Na tabela 7, o resultado de =MÍNIMO (B6:D9) é igual a 1.
Tabela 7 – O resultado do MÍNIMO compreendido entre os campos
A1 B1 C1 D1
A2
A3
A4
A5
A6 5 2 8
A7 8 4 2
A8 3 9 5
A9 1 6 3
A10
A11 =MÍNIMO(B6:D9) => 1
A12
A13
A14
Fonte: Elaborado pelo autor.
Fatorial
Figura 6 – Função Matemática
Fonte: Elena Medvedeva/Shutterstock
 
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O fatorial é uma função matemática que fornece o resultado de multiplicações sucessivas, do 
valor desejado regressivamente até 1. Assim, o fatorial de 5 (representado na matemática como 5!) 
Será igual a 5 × 4 × 3 × 2 × 1, ou seja, 120.
A função =FATORIAL( . . .) realiza o cálculo do valor ou do conteúdo da célula existente dentro 
dos parênteses.
MMC
É o cálculo do MÍNIMO MÚLTIPLO COMUM, muito utilizado quando se trabalha com aritmética 
de frações.
Exemplo:
Na tabela 8, a seguir, ao calcularmos o MMC entre os números 4 e 6, teremos:
Tabela 8 – Tabela de Dados MMC
4 – 6 =MMC(4;6) => 12
2 – 3 =MMC(2;3) => 6
1 – 3 =MMC(1;3) => 3
1 – 1 =MMC(1;1) => 1
Fonte: El aborado pelo autor.
=MMC (4;6) resulta em 12, que é o mesmo obtido na clássica operação matemática.
MDC
É o cálculo do máximo divisor comum. A função é =MDC( . . .) e, se aplicada no exemplo anterior, 
o resultado é 2.
Observa-se que o MMC é o resultado da multiplicação entre os dois valores, dividido pelo MDC, ou seja, 
 
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Funções de data
Figura 7 – Funções de data
Fonte: E_K/Shutterstock
O Excel possui variadas funções que manipulam datas. A seguir, serão apresentadas algumas 
delas.
Data de hoje
A função =HOJE( .) insere na célula a data registrada no sistema. É evidente que, ao ser aberta 
uma planilha executada no dia de ontem com esta função, a célula mostrará a data atual.
Parecida com a função =HOJE(.) existe a função =AGORA( .), que inclui também a hora.
 
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Prática 2
Agora, vamos treinar com outras funções de data.
Abra um arquivo em branco e digite na célula A1 =AGORA(.). Esta fórmula irá apresentar a data do dia 
de hoje e a hora da última atualização da planilha.
Faça também as seguintes simulações:
• Na célula A2, digite =ANO (A1). O valor exibido será o ano atual.
• Na célula A3, digite =MÊS (A1). O valor exibido será o mês atual.
• Na célula A4, digite =DIA (A1). O valor exibido será dia atual.
• Na célula A5, digite =HORA (A1). O valor exibido será a hora da última atualização da planilha.
• Na célula A6, digite =MINUTO (A1). O valor exibido será o minuto da última atualização da 
planilha.
• Na célula A7 digite =DATA (A2;A3;A4). O valor exibido será a reconstrução da data a partir 
de valores separados.
Dias decorridos
A função =DIAS360(data inicial;data final) calcula a quantidade de dias decorridos entre duas 
datas.
Exemplo
Considere em B15 a data de seu nascimento (dia/mês/ano) e em B20 a data de hoje, ou seja, a função 
=HOJE(.). Digitando em B25 a função =DIAS360(B15;B20),você saberá quantos dias viveu até agora.
Prática 3
Que tal calcular a quantidade de dias corridos da sua data de nascimento até o dia de hoje? Vamos lá:
• Na célula D1, digite a data de seu nascimento no formato dd/mm/aaaa.
• Na célula D2, digite a função que retorna a data de hoje.
• Na célula D3, digite a função que faz o cálculo da diferença entre as duas datas.
• Observe que o caractere separador entre as duas datas é um “;” (ponto e vírgula) e não “:” 
(dois-pontos).
• Na célula D4, digite a função que informará o ano de seu nascimento, fazendo referência 
à célula D1 (que contém o referido ano).
 
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Dia da semana
Figura 8 – Dia da semana
Fonte: Oxlock/Shutterstock
Por meio de uma convenção, em que o número 1 representa o domingo, o 2 a segunda-feira, o 
3 a terça-feira e assim por diante, temos a função =DIA .DA .SEMANA( . . .) .
Exemplo
Ao inserir na célula A1 a data (14/04/17), e em B1 a função =DIA.DA.SEMANA(A1), o resultado exibido 
será 6, que indica se tratar de uma sexta-feira.
Prática 4
Abra uma planilha e, na célula A1, digite a função que retorna o dia de hoje.
Em seguida, na célula A2, digite a função que obtém o dia da semana da célula A1.
Dica
Ainda é possível traduzir esses valores de dia da semana em texto. Na célula A3, digite =TEXTO 
(A2;”dddd”).O texto obtido é _____________.
 
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Dia de trabalho
Figura 9 – Dias úteis
Fonte: Cherezoff/Shutter
Esta função contabiliza a quantidade de dias úteis decorridos entre duas datas, ou seja, sábados 
e domingos são excluídos. É possível também inserir feriados para serem descontados da quantidade 
a ser calculada.
A função é =DIATRABALHOTOTAL (data inicial;data final;[Feriados]).
 
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Exemplo
Considere a inserção das seguintes datas: na célula A1, a data 01/04/17; na célula A2, 14/04/17; 
na A3, 14/04/17 (feriado nacional, Sexta-feira Santa). Na célula A5, considere a fórmula 
=DIATRABALHOTOTAL(A1;A2;A3). Neste caso o Excel executará o cálculo dos dias úteis entre 
01/04/17 e 14/04/04, já descontando sábados, domingos e também o feriado da Semana Santa 
(14/04/17). Confira na tabela 9 a seguir:
Tabela 9 – O resultado do cálculo de dias úteis
A1 01/04/2017 01/abr 1 Sab
A2 14/04/2017 02/abr 2 Dom
A3 14/04/2017 03/abr 3 Seg 1
A4 Qt Dias 04/abr 4 ter 2
A5 =DIATRABALHOTOTAL(A1;A2;A3) 05/abr 5 qua 3
06/abr 6 qui 4
07/abr 7 sex 5
08/abr 8 Sab
09/abr 9 Dom
10/abr 10 Seg 6
11/abr 11 ter 7
12/abr 12 qua 8
13/abr 13 qui 9
14/abr 14 sex
CO
NF
ER
IN
DO
Fonte: Elaborado pelo autor.
Tempo
Figura 10 – Tempo
Fonte: SVIATLANA SHEINA/Shutterstock
 
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A função tempo determina, a partir de uma entrada, as referências de hora, minuto e segundo. 
Além disso, os valores da hora (0 a 23), minuto (0 a 59) e segundo (0 a 59) são simbolizados por 
valores decimais e inteiros, variando de 0 a 32.767.
Prática 5
Abra uma nova planilha, digite na célula A1 a função =AGORA(.) e note que o horário exibido é o da 
última atualização da planilha.
Na célula B2, digite =HORA (A1). O valor exibido será a hora, isoladamente.
Na célula B3, digite =MINUTO (A1). O valor exibido será o dos minutos, isoladamente.
Na célula B4, digite =SEGUNDO (A1). O valor exibido será o dos segundos, isoladamente.
Na célula B5, digite =TEMPO (B2;B3;B4). O valor exibido será a reconstituição do horário a partir dos 
valores de hora, minuto e segundo.
Dica
Observe que o Excel apresenta sempre o valor da última atualização.
Funções lógicas
Figura 11 – Funções lógicas
Fonte: Vladystock/Shutterstock
 
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Diferentemente das funções básicas, cujos resultados são imediatos e obtidos por meio de 
expressões matemáticas aplicadas, as funções lógicas oferecem resultados que dependem da 
situação apresentada.
Normalmente, uma situação se depara com duas alternativas: ou ela é verdadeira ou é falsa. 
Os rumos seguirão caminhos diferentes para cada alternativa.
Condicional
É a função lógica que permite a tomada de decisões. A palavra-chave desta lógica é SE.
Condicional simples
Esta função é composta por três partes: a condição estabelecida, o resultado caso ela seja 
verdadeira, e o resultado caso ela seja falsa.
Quadro 1 – Sintaxe básica da condicional simples
=SE (CONDIÇÃO ESTABELECIDA; CASO VERDADEIRA; CASO FALSA)
Após o primeiro sinal de ponto e vírgula, lê-se ENTÃO (caso verdadeira).
Após o segundo sinal de ponto e vírgula, lê-se SENÃO (caso falsa).
Fonte: Elaborado pelo autor.
Ou seja, a função é lida como: “Se a condição estabelecida for verdadeira, então um procedimento 
é atendido, senão, adota-se outro procedimento”.
No exemplo a seguir, lê-se da seguinte forma: “Se o conteúdo de C1 for maior que 500, então 
escreva ALTO, caso contrário, escreva BAIXO”. Neste caso, como a condição é apenas “maior”, o 
resultado será BAIXO.
Tabela 10 – Condicional simples entre as células definidas
C1 500
C2
C3
C4 =SE(C1>500;"ALTO";"BAIXO") => BAIXO
Fonte: Elaborado pelo autor. Obs.: o texto deve estar sempre entre aspas.
 
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Exemplo
Nas tabelas 11 e 11.1, temos a seguinte lógica:
Se o valor digitado em C2 for maior que 500, então D4 irá apresentar a letra C e o número 2, formando 
o texto C2.
Caso contrário, ou seja, se o valor em C2 for menor ou igual a 500, a célula D4 irá mostrar o conteúdo 
da célula C2.
Tabela 11 – Uso da função lógica SE e C2 = 1000
C1
C2 1000
C3
C4 =SE(C2>500;"C2";C2) →C2
Fonte: Elaborado pelo autor.
Tabela 11.1 – Uso da função lógica SE e C2 = 500
C1
C2 500
C3
C4 =SE(C2>500;"C2";C2) →500
Fonte: Elaborado pelo autor.
Tabela 12 – Uso da função lógica SE
Fonte: Adaptado pelo autor.
 
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Figura 12 – Usando a função lógica SE
Fonte: Dennizn/Shutterstock
Na tabela da parte inferior da planilha, existe o critério para a concessão de descontos, de acordo 
com o ano de fabricação do veículo. Aplicando estes dados na coluna F (Desconto), temos a fórmula 
F2=SE(D2<=2012;E2*B$13;E2*B$14), ou seja, se o ano de fabricação for menor ou igual a 2012, 
então aplica-se 15% de desconto sobre o preço, caso contrário, 9%. Arrasta-se esta função até E9.
Na célula G2 (Preço) aplica-se a função =E2-F2 que é arrastada até a célula G9.
Dica: observe que, na função para cálculo do desconto (célula E2) foi usado o caractere $ em B$13 e 
em B$14. Queremos fixar estas linhas para evitarmos um erro no processo de arrastar a célula E2 até 
E9, e com isto copiar a função neste intervalo de células.
Prática 6
Abra uma nova planilha, dê um duplo clique na tabela 13 a seguir, selecione os dados, copie e cole-os 
a partir da célula A1 e depois preencha as colunas F (desconto) e G (preço final), conforme o modelo 
anterior.
 
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Tabela 13 – Planilha de veículos
Fonte: Adaptado pelo autor.
Utilize as informações das tabelas e aplique as funções citadas. Compare seus resultados com 
a tabela 12.
Após a conclusão, experimente não usar o caractere $ na célula e verifique o que acontecerá, 
após arrastá-la pelo intervalo.
Condicional encadeada
A condicional simples, vista anteriormente, serve apenas quando temos uma situação e duas 
opções de escolha. Na condicional encadeada, existem várias hipóteses de resultados.
Isto significa que existe mais de uma condição, que obedece a este exemplo de sintaxe:
Quadro 2 – Sintaxe básica da condicional encadeada
=SE(CONDIÇÃO1;AÇÃOA;SE(CONDIÇÃO2;AÇÃOB;=SE(CONDIÇÃO3;AÇÃOC;AÇÃOD)))
Se a CONDIÇÃO 1 for verdadeira, então execute a AÇÃO A, senão analise a CONDIÇÃO 2; se ela for 
verdade, então execute a AÇÃO B, senão analise a CONDIÇÃO 3; se ela for verdade, então execute a 
AÇÃO D, senão só resta executar a AÇÃO D.
Fonte: Adaptado pelo autor.
Nas tabelas a seguir, os alunos são classificados de acordo com suas notas. Vamos ver como 
montar uma função SE com condicional condicionada, escrevendo-a na célula C2.
 
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Tabela 14 – Função SE com condicional encadeada
Fonte: Adaptado pelo autor.
A função SE com condicional encadeada pode ser esquematizadade acordo com o quadro a 
seguir:
Quadro 3 – Função SE e condicional encadeada
=SE(B2<=2;C$19;SE(B2<=4,5;C$20;SE(B2<=6,5;C$21;SE(B2<=9,5;C$22;C$23)))).
Traduzindo essa função:
a) Se a nota (B2) for menor ou igual a 2,0, escreva o conteúdo de C19 (péssimo), senão a 
nota é maior que 2,0 (ou seja, a partir de 2,5).
b) Verifica-se se ela chega até 4,5 e, caso verdade, escreva o conteúdo de C20 (fraco), 
senão a nota é maior que 4,5 (ou seja, a partir de 5,0).
c) Verifica-se se ela chega até 6,5 e, caso verdade, escreva o conteúdo de C21(bom), senão 
a nota é maior que 6,5 (ou seja, a partir de 7,0).
d) Verifica-se se ela chega até 9,5 e, caso verdade, escreva o conteúdo de C22 (ótimo), 
senão a nota é maior que 9,5, ou seja, 10,0. Neste caso, escreva o conteúdo de C23 
(excelente).
Fonte: Elaborado pelo autor.
Repare que as células C19, C20, C21, C22 e C23 estão fixas ($); fazemos isso para impedir erros 
quando a célula C2 for arrastada para o intervalo de C3 até C13, para copiar para as demais linhas.
 
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Prática 7
Exercite a função. Digite em uma nova planilha as informações contidas na tabela 14 e em seguida, 
modifique o conteúdo de B2 de 3,5 para 1,0 e verifique se o resultado em C2 foi alterado para 
“Péssimo”.
Novamente, substitua o conteúdo de B2 para 10 e veja se foi alterado para “Excelente” o resultado em 
C2.
Faça isso algumas vezes e verifique se os resultados estão corretos. Desta forma, você estará 
exercitando a função SE com condicional encadeada.
Condicional E
Esta condicional permite interligar duas condições. Neste caso, somente será produzido um 
resultado verdadeiro se as duas condições também forem verdadeiras.
Exemplo
Na tabela 15, há a seguinte planilha:
Tabela 15 – Uso da função lógica SE com o elemento E
Fonte: Adaptado pelo autor.
Existem duas condições de análise: condições climáticas e condições de horário (colunas E e 
F, respectivamente).
Com essas duas condições, iremos analisar a possibilidade de sair de carro, ou seja, caso esteja 
chovendo E esteja atrasado, saímos de carro (VERDADE), caso contrário (FALSO), adotaremos o 
ônibus como veículo de transporte.
Assim, o conteúdo de C2 será:
 
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Quadro 4 – Função lógica SE com o elemento E
=SE(E(A2=“chuva”;B2=“atrasado”);“CARRO”;“ÔNIBUS”) .
Fonte: Elaborado pelo autor.
Condicional OU
Na condicional OU, duas condições podem estar ligadas por um fator lógico, ou seja, basta ter 
uma única condição como verdadeira, para produzir um resultado VERDADEIRO.
Exemplo
Na tabela 16 a seguir, vamos exercitar a função OU, em que o percentual de bonificação está 
condicionado ao tempo de avaliação (> 5 anos) e a avaliação de desempenho (> 50%).
Tabela 16 – Uso da função lógica SE, com o elemento OU
Departamento de Engenharia
Funcionário
Tempo 
na função (anos)
Aval. Desemp. (%) Bonificação
Mariana Vezques 5 45% 5%
Juliana Maldonado 6 36% 15%
Célia Alves 8 42% 15%
Cinthia Souza 15 69% 15%
Bruno Sampaio 22 29% 15%
Carlos Oliveira 3 10% 5%
Fonte: Adaptado pelo autor.
Na situação apresentada, o percentual de bonificação é dado de acordo com o tempo na função OU 
da avaliação de desempenho, em que: se o tempo na função for maior que 5 anos OU a avaliação de 
desempenho for maior que 50%, o percentual será de 15%; caso contrário será de 5%.
O conteúdo D3 será:
 
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Quadro 5 – Função lógica SE com o elemento OU
A função na célula D3, será: =SE(OU(B3>5;C3>50%);”15%”;”5”%)
Fonte: Elaborado pelo autor.
Soma condicional
Figura 13 – Função soma condicional
Fonte: April909/Shutterstock
Nessa função, as células terão seus conteúdos somados caso atendam algum critério estabelecido, 
ou seja, quando o critério numa certa faixa de células for obedecido, os valores contidos numa faixa 
proporcional serão somados.
A função é:
Quadro 6 – Função soma condicional
=SOMASE(faixa de células para análise;critério;faixa de células a seremsomadas)
Fonte: Elaborado pelo autor.
 
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Tabela 17 – Aplicação da função SOMASE
Nome
Mês das 
férias
Salário
Adicional
30%
Pagamento das 
férias
Ana Abril 750 225 975
Antonio Dezembro 820 246 1066
Amélia Fevereiro 825 247,5 1072,5
Bruna Março 950 285 1235
Bernardo Janeiro 700 210 910
Bianca Março 695 208,5 903,5
Cláudio Setembro 890 267 1157
Caroline Abril 745 223,5 968,5
César Novembro 720 216 936
Dilma Julho 800 240 1040
Diogo Janeiro 935 280,5 1215,5
Daniela Junho 1025 307,5 1332,5
Eduardo Março 650 195 845
Érica Maio 1450 435 1885
Emília Outubro 690 207 897
Flávio Abril 965 289,5 1254,5
Fernando Março 1230 369 1599
Fábio Novembro 1580 474 2054
Gustavo Março 2000 600 2600
Gilda Julho 930 279 1209
Gloria Maio 765 229,5 994,5
Helena Março 895 268,5 1163,5
Heloisa Agosto 1020 306 1326
Helen Março 1950 585 2535
Abril =SOMASE(B2:B25;D27;E2:E25)Pagamento das férias referentes a:
Fonte: Adaptado pelo autor.
Prática 8
Na tabela 17, digite a função a seguir na célula E27: =SOMASE(B2:B25;D27;E2:E25) . A célula D27 
será a célula CRITÉRIO, ou seja, a célula em que será definido o critério a ser utilizado. No exemplo, 
foi usada a coluna Mês de férias. Por último, devemos selecionar os campos que serão somados, 
quando da seleção do critério que, no nosso exemplo, foi o pagamento de férias.
Lembrando que o campo NOME também pode ser utilizado como CRITÉRIO, bastando apenas 
referenciá-lo na função. Faça essa troca e verifique o resultado.
Contar condicional
A função =CONT .SE( . . .) é usada para contar uma quantidade dentro de uma determinada condição.
 
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Exemplo
Veja na tabela 18 a seguir, de estados e regiões, a função (CONT.SE), que apresenta um resumo 
numérico em relação à quantidade de estados.
Tabela 18 – Aplicação da função CONT.SE
Estados Região Norte
Rio de Janeiro Sudeste =CONT.SE($B$2:$B$25;"Norte")
Amapá Norte
Goias Centro-oeste Nordeste
Amazonas Norte =CONT.SE($B$2:$B$25;"Nordeste")
Espirito Santo Sudeste
Ceará Nordeste C.Oeste
Santa Catarina Sul =CONT.SE($B$2:$B$25;"Centro-Oeste")
Sergipe Nordeste
Mato Grosso do Sul Centro-oeste Sudeste
Minas Gerais Sudeste =CONT.SE($B$2:$B$25;"Sudeste")
Rio Grande do Norte Nordeste
Rondônia Norte Sul
Piaui Nordeste =CONT.SE($B$2:$B$25;"Sul")
Pernanbuco Nordeste
Paraíba Nordeste
Tocantins Centro-oeste
São Paulo Sudeste
Maranhão Nordeste
Rio Grande do Sul Sul
Acre Norte
Alagoas Nordeste
Roraima Norte
Bahia Nordeste
Paraná Sul
Fonte: Adaptado pelo autor.
Explicando:
No nosso exemplo da tabela 18, a tabela realiza uma contagem, mostrando quantas vezes 
aparecem os estados na tabela principal.
FUNÇÃO FILTRO
Um filtro permite exibir somente os dados que obedeceram a um determinado critério estabelecido.
 
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Vamos exemplificar com um pequeno conjunto de dados. Imagine que desejamos, em um dado 
momento, visualizar apenas o produto “Camisa” na tabela a seguir.
Tabela 19 – Função filtro
PRODUTO PREÇO EM DÓLAR PREÇO CONVERTIDO
Camisa 15,00R$ 26,25R$ 
Calça 20,00R$ 35,00R$ 
Sapato 40,00R$ 70,00R$ 
Meia 2,00R$ 3,50R$ 
Camisa 16,00R$ 28,00R$ 
Sapato 45,00R$ 78,75R$ 
Camisa 17,00R$ 29,75R$ 
Sapato 33,00R$ 57,75R$ 
Meia 5,00R$ 8,75R$ 
Camisa 20,00R$ 35,00R$ 
Sapato 39,00R$ 68,25R$ 
Fonte: Adaptado pelo autor.
Para isso, selecione a célula que deseja inserir o filtro. No nosso caso, selecione a célula A1, e 
escolha a opção FILTRO, na aba PÁGINA INICIAL, como mostrado na figura a seguir:Figura 14 – O botão da função Filtro
Fonte: Elaborado pelo autor.
A partir daí, selecione com o cursor na célula A1, Produto, desmarque “Selecionar Tudo” e marque 
apenas “Camisa” para exibição. Em seguida, clique em “OK”.
 
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Figura 15 – Modelo de filtro em Excel
Fonte: Elaborado pelo autor.
Observe que o Excel agora exibe apenas os registros que atendem ao critério do Filtro de Seleção 
marcado para “Camisa”.
 
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Prática 9
Copie e cole a tabela a seguir, siga os passos apresentados e filtre uma lista contendo somente UF do 
PA.
Tabela 20 – Modelo de tabela de dados
UF CodUF Cidade População PIB
RO 11 Ji-Paraná 116.610 1.401.586,33R$ 
RO 11 Porto Velho 428.527 6.607.641,73R$ 
RO 11 Vilhena 76.202 1.187.763,54R$ 
AC 12 Cruzeiro Do Sul 78.507 684.349,28R$ 
AC 12 Rio Branco 336.038 3.837.370,73R$ 
AM 13 Barcelos 25.718 77.717,20R$ 
AM 13 Barreirinha 27.355 101.256,61R$ 
AM 13 Boca Do Acre 30.632 149.755,41R$ 
AM 13 Borba 34.961 119.983,05R$ 
AM 13 Carauari 25.774 120.910,10R$ 
AM 13 Coari 75.965 1.103.350,09R$ 
AM 13 Eirunepé 30.665 123.005,44R$ 
AM 13 Fonte Boa 22.817 115.856,54R$ 
AM 13 Humaitá 44.227 225.637,43R$ 
AM 13 Lábrea 37.701 394.562,35R$ 
AM 13 Manaus 1.802.014 40.486.106,54R$ 
AM 13 Parintins 102.033 460.521,75R$ 
AM 13 Santa Isabel Do Rio Negro 18.146 56.945,62R$ 
AM 13 São Gabriel Da Cachoeira 37.896 202.045,27R$ 
AM 13 São Paulo De Olivença 31.422 109.349,29R$ 
AM 13 Tabatinga 52.272 202.660,99R$ 
AM 13 Tefé 61.453 293.563,50R$ 
RR 14 Boa Vista 284.313 4.090.496,92R$ 
PA 15 Almeirim 33.614 345.153,57R$ 
PA 15 Altamira 99.075 608.372,78R$ 
PA 15 Belém 1.393.399 16.526.989,01R$ 
PA 15 Conceição Do Araguaia 45.557 230.119,13R$ 
PA 15 Itaituba 97.493 604.472,24R$ 
PA 15 Marabá 233.669 3.058.908,92R$ 
PA 15 Oriximiná 62.794 852.071,45R$ 
PA 15 Ourilândia Do Norte 27.359 218.164,87R$ 
PA 15 Parauapebas 153.908 5.617.969,34R$ 
PA 15 Redenção 75.556 573.767,69R$ 
PA 15 Santana Do Araguaia 56.153 286.106,02R$ 
PA 15 Santarém 294.580 1.765.658,37R$ 
PA 15 Tucuruí 97.128 2.170.090,10R$ 
AP 16 Macapá 398.204 4.679.694,21R$ 
AP 16 Tartarugalzinho 12.563 119.988,03R$ 
TO 17 Araguaína 150.484 1.582.446,90R$ 
TO 17 Gurupi 76.755 934.583,61R$ 
TO 17 Palmas 228.332 2.964.230,63R$ 
MA 21 Balsas 83.528 1.120.221,33R$ 
Fonte:<http://www.ibge.gov.br/home/_2010/base.shtm>. Acesso em: 14 abr. 2017.
 
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Observação: é possível usar mais de um filtro ao mesmo tempo. Depois, selecione a cidade de 
“Altamira”. Para retornar a lista ao normal, basta clicar no ícone do Filtro e desativá-lo, ou, para 
regredir aos poucos, marque a opção “Selecionar tudo” em todos os filtros aplicados.
Dica
Os filtros são muito úteis para isolar grupos de dados em listas muito grandes. Mas, para que o 
mecanismo funcione, os dados de cada grupo têm que ser exatamente iguais. O Excel considera 
“Tefe” e “Tefé” como dados diferentes e irá apresentar as duas opções na ferramenta de Filtro.
Funções de classificação
A classificação é uma ferramenta importante para realizar a análise de dados. É possível colocar 
uma lista de nomes em ordem alfabética, reunir uma lista de níveis de inventário de produtos do 
mais alto para o mais baixo ou ainda organizar linhas por cores ou ícones.
As funções de classificação ajudam a visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido 
e melhor, organizar e localizar dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas.
Tabela 21 – Função Classificação
PRODUTO PREÇO EM DÓLAR PREÇO CONVERTIDO
Camisa 15,00R$ 26,25R$ 
Calça 20,00R$ 35,00R$ 
Sapato 40,00R$ 70,00R$ 
Meia 2,00R$ 3,50R$ 
Camisa 16,00R$ 28,00R$ 
Sapato 45,00R$ 78,75R$ 
Camisa 17,00R$ 29,75R$ 
Sapato 33,00R$ 57,75R$ 
Meia 5,00R$ 8,75R$ 
Camisa 20,00R$ 35,00R$ 
Sapato 39,00R$ 68,25R$ 
Fonte: Adaptado pelo autor.
No exemplo, você pode classificar:
• Dados por texto (que podem estar crescente: de A a Z ou decrescente, de Z a A) – no caso, a 
coluna “Produto”.
• Números (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores) – no caso, a coluna 
de “Preço”.
 
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• Datas e horas (da mais antiga para a mais nova e da mais nova para a mais antiga) em uma 
ou mais colunas.
• Você também poderá classificar por: lista por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte 
ou o conjunto de ícones.
Classificar
Figura 16 – Classificação de dados
Fonte: ambrozinio/Shutterstock
Se você já estiver usando a ferramenta de Filtro, as opções de classificação já aparecem ao 
clicar na seta de cada coluna. Mas, se você quiser um resultado mais direto e rápido, pode seguir 
os passos:
1. Primeiro, é necessário selecionar o intervalo de dados que se deseja classificar.
2. A seguir, clique nos ícones “AZ” ou “ZA” na guia “Dados”, no grupo “Classificar”.
• Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em “Classificar de A a Z”.
• Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em “Classificar de Z a A”.
 
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Figura 17 – Botão Classificar no Excel
Fonte: Elaborado pelo autor.
Se precisar de uma classificação mais complexa, você poderá abrir a ferramenta avançada 
“Classificar” na guia “Dados”, no grupo “Classificar”.
Nesta tela, você poderá criar diversos critérios e níveis de classificação, os quais serão salvos 
com a pasta de trabalho para você usar sempre que precisar.
Figura 18 – Personalizar a classificação
Fonte: Elaborado pelo autor.
Funções de procura e referência
Importar ou exportar arquivos de texto (.txt ou .csv)
Há duas maneiras de importar dados de um arquivo de texto com o Excel: abrindo diretamente 
no Excel ou importando como um intervalo de dados externos.
 
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Para exportar dados do Excel para um arquivo de texto, use o comando Salvar como e altere o 
tipo de arquivo no menu suspenso.
Há dois formatos de arquivo de texto usados com frequência:
• Arquivos de texto delimitado (.txt), nos quais o caractere TAB (código de caractere ASCII 009) 
geralmente separa os campos do texto.
• Arquivos de texto com valores separados por vírgulas (.csv), nos quais o caractere vírgula (,) 
geralmente separa cada campo de texto.
Nota: você pode alterar o caractere separador que é usado nos dois arquivos de texto, delimitado 
e .csv. Isto poderá ser necessário para verificar se a operação de importação ou exportação está 
funcionando da maneira desejada.
Figura 19 – Importar e exportar dadosFonte: Elaborado pelo autor.
 
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Função PROCV
A função PROCV procura um determinado valor numa tabela matriz e retorna um valor associado 
a ele.
Por exemplo, suponhamos que você tivesse uma planilha a partir da qual são controladas a 
entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela, a sintaxe, será NOME, ENTRADA, SAÍDA, CLASSE 
e o VALOR DA CLASSE. Você deseja que, ao digitar o nome da classe, automaticamente apareça o 
valor da classe.
Para que isso aconteça, você terá de criar duas tabelas:
1. A tabela que chamaremos de matriz, porque nela você colocará o nome das classes e o 
seu respectivo valor;
2. A segunda tabela, na qual você pretende controlar a entrada e a saída do cliente. Nela, 
iremos usar a função PROCV para trazer o valor da diária.
Tabela 22 – Tabela de Dados
Classe Valor
Alta 55
Baixa 25
Comum 22
Média 45
Presidente 180
Hóspede Tipo de Classe Valor-diária
João Alta =PROCV(B11;$A$3:$B$7;2)
Karla Baixa =PROCV(B12;$A$3:$B$7;2)
Márcio Média =PROCV(B13;$A$3:$B$7;2)
Tabela de Dados - MATRIZ 
Tabela PROCV
Fonte: Elaborado pelo autor.
Vamos agora analisar cada critério da função para entendê-la melhor:
 
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Quadro 7 – Funções PROCV
=PROCV (B9 ;$A$2:$B$6 ; 2 ; VERDADEIRO)
Nome da função Valor procurado Matriz Tabela Índice coluna Procurar Intervalo
No nosso caso, 
a tabela matriz 
só tem duas 
colunas e 
queremos saber 
o valor da 
segunda 
coluna.
Este último 
critério é opcional, 
e se não for 
anotado o Excel 
irá considerar 
como 
VERDADEIRO.
Devemos 
registrar a 
célula do valor 
que queremos 
procurar na 
matriz.
Aqui 
registramos o 
intervalo da 
tabela matriz. O 
endereço deve 
ser absoluto ($). 
Pode ser 
também um 
intervalo pré-
definido com um 
nome.
Fonte: Elaborado pelo autor.
Observações importantes
• O V de PROCV significa vertical, portanto a procura é sempre na primeira coluna da tabela 
matriz.
• Se na coluna “procurar_intervalo” o valor for verdadeiro, os valores na primeira coluna tabela 
matriz deverão ser colocados em ordem crescente, caso contrário, PROCV não irá retornar o 
valor correto.
• Se na coluna “procurar_intervalo” o valor for falso, a tabela matriz não precisará ser ordenada, 
porém a função PROCV irá retornar o erro não disponível (#N/D).
SAIBA MAIS
Conhecer as teclas de atalho para utilizar o Excel ajudará bastante a economizar tempo e facilitar o 
dia a dia com a planilha, já que as tarefas podem ser utilizadas apenas com o uso do teclado.
Clique no link a seguir e conheça os atalhos mais usados: <https://olhardigital.com.br/noticia/
conheca-todos-atalhos-de-teclado-para-o-excel/66075>.
Função PROCH
Analogamente ao anterior, a função PROCH localiza um valor na linha superior de uma tabela 
(busca horizontalizada) ou de uma matriz de valores, e retorna um valor na mesma coluna de uma 
linha especificada na tabela ou matriz.
 
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Usar o PROCH facilita bastante quando os valores de comparação estiverem localizados em 
uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados, ou quando for necessário observar 
um número específico de linhas mais abaixo.
A sintaxe da função é =PROCH(VALOR_PROCURADO, MATRIZ_TABELA, NÚM_ÍNDICE_LIN, 
[PROCURAR_INTERVALO]), onde:
• valor_procurado: será o valor que desejamos encontrar;
• matriz_tabela: será a área em que serão buscados os dados;
• núm_indice_lin é o número da linha em “Matriz_tabela” de onde o valor correspondente deve 
ser retornado. A primeira linha de valores da tabela é linha 1.
• [procurar_intervalo]: é opcional e, caso você coloque verdadeiro, irá buscar os valores aproximados 
e, caso você coloque falso, irá buscar o valor exato.
Quadro 8 – Funções PROCH
=PROCH (B9 ; $C$2:$L$15 ; 2 ; VERDADEIRO )
Nome da 
função
Valor 
procurado Tabela Matriz Num índice lin Procurar Intervalo
Devemos 
registrar a 
célula do valor 
que queremos 
procurar na 
matriz. 
Aqui, 
registramos o 
intervalo da 
tabela matriz. 
O endereço 
deve ser 
absoluto ($). 
Pode ser 
também um 
intervalo pré-
definido com 
um nome.
Devemos 
marcar o 
número da linha 
queremos que 
o valor seja 
retornado.
Este último 
critério é 
opcional, e se 
não for anotado, 
o Excel irá 
considerar como 
verdadeiro.
Fonte: Elaborado pelo autor.
 
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Exemplo
Vejamos o exemplo a seguir:
Tabela 23 – Tabela de dados PROCH
Maicon Iran Luíza Tânia Juliana
3.000,00R$ 2.900,00R$ 2.800,00R$ 3.300,00R$ 3.200,00R$ 
2.600,00R$ 3.250,00R$ 3.000,00R$ 2.950,00R$ 3.000,00R$ 
2.800,00R$ 2.600,00R$ 3.000,00R$ 2.700,00R$ 3.300,00R$ 
3.100,00R$ 3.000,00R$ 2.900,00R$ 3.300,00R$ 2.950,00R$ 
2.500,00R$ 2.900,00R$ 3.300,00R$ 3.500,00R$ 3.000,00R$ 
2.500,00R$ 2.400,00R$ 3.000,00R$ 2.400,00R$ 3.200,00R$ 
3.800,00R$ 3.000,00R$ 3.500,00R$ 3.000,00R$ 3.000,00R$ 
2.200,00R$ 3.300,00R$ 2.600,00R$ 2.800,00R$ 3.500,00R$ 
3.100,00R$ 2.900,00R$ 3.200,00R$ 2.800,00R$ 2.800,00R$ 
3.100,00R$ 2.500,00R$ 2.800,00R$ 3.100,00R$ 3.000,00R$ 
3.000,00R$ 3.000,00R$ 3.100,00R$ 2.650,00R$ 2.900,00R$ 
3.200,00R$ 3.000,00R$ 2.900,00R$ 3.600,00R$ 3.200,00R$ 
34.900,00R$ 34.750,00R$ 36.100,00R$ 36.100,00R$ 37.050,00R$ 
funcionário total
Juliana 37.050,00R$ 
Fonte: <http://www.aprenderexcel.com.br/2014/dicas/funcao-proch>.
Digite a função =PROCH(A17;A1:E14;14;FALSO) na célula B17 e, ao informar o nome do 
funcionário, a função apresentará o valor total obtido por ele.
Prática 10
Selecione os dados da tabela 24 a seguir para uma nova planilha e exercite a função PROCH.
Tabela 24 – Exemplo função PROCH
Fruta Abacaxi Melão Morango Uva
Quantidade 30 100 500 300
Valor 0,75R$ 1,80R$ 5,00R$ 5,00R$ 
Localizar fruta Valor
Melão 1,80R$ 
Fonte: Adaptado pelo autor.
Digite a função =PROCH(A6;A1:E3;3;0) na célula B6 e, ao informar o nome de uma das frutas, a função 
apresentará o valor.
Dica: você pode pôr os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita, selecionando 
os valores e escolhendo o comando classificar, no menu “Dados”. Clique em opções, depois em 
“Classificar” da esquerda para a direita e, em seguida, em “OK”.
 
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Funções de análise estatística
Funções estatísticas
Criar uma fórmula no Excel usando funções estatísticas é tão fácil quanto usar qualquer outra 
função. Se souber como usar as funções do Excel e conhecer um pouco de estatística, estará 
pronto para prosseguir.
Usar o Excel para fazer cálculos estatísticos diários pode economizar bastante tempo e trabalho. 
Este tópico explicará as noções básicas das razões para usar o Excel e apresentará uma revisão 
rápida de como criar fórmulas no programa.Assim como a maioria das funções do Excel, as funções estatísticas podem ser criadas da 
mesma forma:
1. Sempre comece com um sinal de igual (=).
2. Depois o nome da função.
3. E por último os argumentos entre parênteses.
Contar números – CONT.NUM
Usamos esta função para calcular o número de células que contêm um número em uma lista 
ou tabela.
Sua sintaxe é: =CONT .NÚM(CélulaInicial:CélulaFinal)
Exemplo
Desejamos contar o número de células que contêm um número, no intervalo das células de B1 até E5 
(inclusive). Para isso basta escrever em uma célula a fórmula:
=CONT .NÚM(B1:E5)
Contar valores – CONT.VALORES
A função CONT .VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. A 
diferença em relação a CONTAR NÚMEROS é que agora também serão contados textos e fórmulas.
 
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Sua sintaxe é: =CONT .VALORES(CÉLULAINICIAL:CÉLULAFINAL).
Exemplo
Em uma planilha em branco, digite valores em um intervalo das células A1 até A5 (inclusive), escreva 
=CONT .VALORES(A1:A5) e verifique o resultado.
Observações importantes:
• O valor 0 (zero) é considerado um valor, logo é contado.
• A função CONT .VALORES conta as células contendo qualquer tipo de informações, incluindo 
valores de erros e texto vazio (“”). Por exemplo, se o intervalo contiver um fórmula que retorna 
uma cadeia vazia, a função CONT .VALORES contará esse valor. A função CONT .VALORES não 
conta células vazias.
• Se não precisar contar valores lógicos, texto ou valores de erro (em outras palavras, se quiser 
contar apenas as células que contêm números), use a função CONT .NÚM.
• Se quiser contar apenas as células que atendem a certos critérios, use a função CONT .SE ou 
a função CONT .SES.
Contar vazio – CONTAR.VAZIO
Ao contrário das duas últimas funções, usamos a função CONTAR VAZIO se quisermos contar 
o número de células vazias em um intervalo especificado.
Sua sintaxe é: =CONTAR .VAZIO(CÉLULAINICIAL:CÉLULAFINAL) .
Exemplo
Queremos contar quantas células estão em branco em uma tabela de endereços que vai de A1 até 
C15 (inclusive). Para isso, você pode escrever em uma célula a fórmula: =CONT .VAZIO(A1:C15).
Prática 11
Em uma planilha, digite os meses e valores no intervalo de A1 até E12. Depois, preencha as células H1, 
H2 e H3 com as funções de contar para encontrar os totais anotados.
Dica: células com fórmulas que retornam «» (texto vazio) também são contadas como vazias. Já as 
células que retornam valores nulos não são contadas.
 
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Funções média, mediana e modo
No uso da função média, existem outras funções estatísticas, mediana e modo, que servem para 
analisar um grupo de valores e encontrar tendências. Desse modo, as três medidas mais comuns 
de tendência central são:
• Média aritmética: é uma medida calculada pela soma de um grupo de números e então pela 
divisão do total de tais números. Por exemplo, a média do grupo de números (2, 3, 3, 5, 7,10) é 
a soma(30) dividida pela quantidade de números (6), e o resultado é 5.
• Mediana: é o valor que representa o centro de um grupo de números; isto é, metade dos 
números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores 
menores. Por exemplo, a mediana do grupo (2, 3, 3, 5, 7 e 10) é 4.
• Modo: é o número que ocorre com mais frequência em um grupo de números. Por exemplo, 
o modo de (2, 3, 3, 5, 7) e 10 é 3.
Exemplo do uso da MÉDIA ARITMÉTICA
Considerando os valores da lista na tabela seguinte, a função MÉDIA retornará a média aritmética 
dos valores, ou seja, a sua a soma dos valores (120,9), dividido pela quantidade de itens (9).
Tabela 25 – Função MÉDIA
DADOS
12,3
15,3
13,3
11,9
10,5
13,3
12,2
16,1
16
=MÉDIA(A2:A10)
Fonte: Elaborado pelo autor.
Neste caso, o valor da média aritmética é 13,4.
 
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Exemplo do uso do MODO
Considerando os valores da lista seguinte, a função modo retornará o número 13,3, pois, dentre os 
números anteriores digitados, é o que aparece com maior frequência, ou seja, aparece 2 vezes.
Sua sintaxe é: =MODO(A2:A10)
Tabela 26 – Função modo 
 
12,3
15,3
13,3
11,9
10,5
13,3
12,2
16,1
16,0
13,30
Fonte: Elaborado pelo autor.
Exemplo do uso de MEDIANA
Digamos que você queira descobrir qual é o ponto médio em uma distribuição de notas de alunos 
ou em uma amostra de dados de controle de qualidade. Para calcular a mediana de um grupo de 
números, usamos a função MED na célula B2, e teremos a sintaxe: =MED(A2:A8).
Tabela 27 – Exemplo do cálculo da mediana
NOTAS MEDIANA
5,3 =MED(A2:A8)
6,5
7
8
9,5
6
5
Fonte: Elaborado pelo autor.
A mediana acima das notas dos alunos é 6,5.
 
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Prática 12
No arquivo de práticas, abra a planilha Prática 12. Temos três grupos de valores. O objetivo do nosso 
exercício é preencher as células K8, L8 e M11 com as funções MÉDIA, MEDIANA e MODO e encontrar 
as medidas respectivas.
Dica
Células com fórmulas que retornam “...” (texto vazio) também são contadas como vazias. Já as 
células que retornam valores nulos não são contadas.
Funções variância e desvio-padrão
Em estatística, a variância e o desvio-padrão são medidas da dispersão dos valores de uma 
amostra em relação à sua média. Elas nos ajudam a definir uma “distância” entre os valores da 
amostra e a média.
Entretanto, a variância não é uma medida facilmente interpretável, pois o seu valor é relativo 
à média do quadrado das distâncias, e mostra o quão distante cada valor desse conjunto está do 
valor central (médio).
Para obter uma medida mais fácil de interpretar, usamos o desvio-padrão. Ele é a raiz quadrada da 
variância, e o resultado está na mesma “dimensão” dos dados da amostra, tornando sua interpretação 
mais intuitiva.
Quadro 9 – Sintaxe da Variância
=VARP(célula_inicial:célula_final): usado para calcular com todos os valores da amostra, e o “P” 
refere-se à população.
=VAR(célula_inicial:célula_final): usado para calcular apenas uma amostra da população.
Fonte: Adaptado pelo autor.
 
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Exemplos de VARIÂNCIA e DESVIO-PADRÃO
Será que sua média de notas no último semestre representa bem o seu desempenho?
Um dos conceitos mais básicos e cotidianos da estatística, a média nada mais é que um valor que 
“representa” vários outros. Imagine que, no bimestre, o aluno João fez cinco atividades que valiam 
nota nas aulas de matemática.
Ele começou bem, mas terminou o bimestre mal. Tirou as seguintes notas: 9, 7, 5, 3, 2. Portanto, sua 
média do bimestre foi de 5,2.
Observe que a sua média não é igual a nenhuma das notas que ele tirou. É um número que mostra, 
mais ou menos, como foi o desempenho de Joãozinho no bimestre.
Porém, é importante conhecer o quanto os valores das notas estão variando. No caso de João, estão 
variando de 2 a 9, o que é muito irregular.
Neste caso, para entender as notas de João, basta uma simples análise e já podemos entender o que 
está acontecendo; agora imagine uma cadeia de valores com centenas quantidades de dados, então é 
para isso que usamos as medidas variância e desvio-padrão.
Vamos entender melhor como chegamos aos valores apresentados mostrando-os em uma 
tabela e calculando os valores utilizando o Excel.
Na tabela seguinte, encontramos os valores dos “Desvios”, que são a diferença entre cada nota 
e a média das notas de João.
Tabela 28 – Função desvio, demonstrando a diferença entre cada nota e a média de João
Fonte: Adaptado pelo autor.
 
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Após isso, para eliminar os valores negativos, elevamos os desvios ao quadrado, encontrando 
os valores do quadrado dos desvios.
A variância é encontrada tirando a MÉDIA dos quadrados dos desvios =MEDIA(E2:E6). Fazendo 
as contas, encontramos que a média dos quadrados é 6,56.
Para evitar todo esse trabalho de montar a tabela, podemos simplesmente aplicar a fórmula: 
=VARP(G2:G6) e iremos obter o mesmo resultado.
Prática 13
No arquivo de práticas, abra a planilha Prática 13 e 14. Veja que temos as notas de João e os desvios 
já calculados. Para fixar o conceito de variância,preencha as células J8, J10 e J12 com as funções 
SOMA, MEDIA e VARP para encontrar as medidas respectivas.
Dica
Como queremos analisar todas as notas do Joãozinho, usaremos a função VARP. Os estatísticos 
utilizam a função VAR para evitar que valores muito distantes influenciem nas medidas.
Ainda no nosso exemplo, note que o valor da variância (6,56), comparado às notas de João, não 
diz muita coisa. Isso porque é um valor que foi elevado ao quadrado. Para entendermos melhor as 
médias das distâncias das notas de João, precisamos extrair a raiz da variância.
A função da raiz quadrada tem a sintaxe: =RAIZ(VALOR). Portanto, a raiz quadrada de 6,56 é 
2,56. Agora, podemos afirmar que João tirou, em média, 5,2, variando 2,56 para mais e para menos. 
Este valor encontrado é o desvio-padrão.
Podemos evitar todo esse trabalho aplicando diretamente a função do desvio-padrão na lista 
de notas de João, com sintaxe =DESVPAD.P(B2:B6), ou seja, podemos analisar o que impede este 
aluno de manter um padrão, se desviando tanto. Sua média é 5,20, mas sua maior nota e menor 
nota são 9,0 e 2,0 respectivamente.
Para uma pessoa envolvida com processos de tomada de decisão, identificar dados que 
apresentam valores altos de desvio-padrão lhe possibilita atuar sobre dados específicos, descobrindo 
fatores que estão ocultos.
 
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Quadro 10 – Sintaxe do desvio-padrão:
=DESVPAD .P(CÉLULA_INICIAL:CÉLULA_FINAL): usado para calcular com todos os valores da 
amostra, e o “P” refere-se à população.
=DESVPAD(CÉLULA_INICIAL:CÉLULA_FINAL): usado para calcular apenas uma amostra da 
população.
Prática 14
No arquivo de práticas complete a planilha Prática 14 e 15. Para entendermos o conceito de desvio-
padrão, preencha as células J14, J16 e as funções RAIZ e DESVPAD.P para encontrar as medidas 
respectivas.
Dica
Você irá obter resultados diferentes usando as fórmulas VAR e DESVPAD, que realizam os cálculos 
baseados em uma amostra da população. Mas a relação entre a raiz quadrada da variância e o 
desvio-padrão permanecerá a mesma.
SAIBA MAIS
Para realizar a alteração da medida padrão usada para mostrar a largura e altura de células em um 
documento que não seja em pixels, o menu avançado permite que você escolha em centímetros, 
milímetros e polegadas.
Siga o passo a passo clicando no link a seguir: <http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/
noticia/2016/12/como-alterar-unidade-de-medida-de-colunas-e-linhas-no-microsoft-excel.html>.
Tabela dinâmica
Vamos ver agora o uso da tabela dinâmica, que é uma ferramenta de tabela interativa que você 
pode usar para tratar facilmente grandes quantidades de dados. Com ela, é possível consolidar 
seus dados e alterar a posição de linhas e colunas para ver resultados diferentes.
Quando usar a tabela dinâmica
Utilize a tabela dinâmica quando você desejar comparar e/ou obter uma outra visão sobre 
os totais relacionados. São muito úteis quando a base de dados apresenta grande número de 
informações repetidas.
Uma tabela dinâmica deve ser criada quando o seu banco de dados possuir vários itens repetidos, 
como mostra a tabela a seguir:
 
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Tabela 29–Dados de incidentes em um Departamento de Help Desk
Incidente Nº Cliente Abertura Status
Atualização de Sistemas TKT-051670 Lyte Cambury 21/10/2016 Concluído
Atualização de Sistemas TKT-051641 Lyte Ilha Bela 20/10/2016 Concluído
Atualização de Sistemas TKT-053778 Lyte Juquery 08/02/2017 Não concluído
Atualização de Sistemas TKT-053793 Lyte Ilha Bela 08/02/2017 Concluído
Atualização de Sistemas TKT-053782 Lyte 08/02/2017 Concluído
Cancelar Ticket TKT-051339 Lyte Ilha Bela 05/10/2016 Não concluído
Erro ao abrir o caixa TKT-053893 Lyte 14/02/2017 Concluído
Erro ao fechar a venda TKT-052976 Lyte Cambury 24/12/2016 Não concluído
Erro ao inserir produto TKT-053597 Lyte 31/01/2017 Em andamento
Erro ao realizar a troca TKT-053901 Lyte 14/02/2017 Concluído
GoCrash Pos sumiu do servidor TKT-051085 Lyte Juquery 2 Pateo 22/09/2016 Concluído
GoCrashPOS não abria TKT-053026 Lyte 28/12/2016 Não concluído
Ícone GoCrash TKT-051744 Lyte Ilha Bela 25/10/2016 Concluído
Impressora e Troca TKT-051409 Lyte Juquery 2 Pateo 07/10/2016 Concluído
Impressora não funciona TKT-051217 Lyte Juquery 2 Pateo 29/09/2016 Não concluído
Integração DKS TKT-052417 Lyte 23/11/2016 Concluído
Licença TKT-052356 Lyte Ilha Bela 21/11/2016 Não concluído
Licença TKT-052841 Lyte Cambury 15/12/2016 Em andamento
Licença Go Flash TKT-052387 Lyte 22/11/2016 Concluído
Licença GoCrash TKT-052805 Lyte Ilha Bela 14/12/2016 Não concluído
Licença GoCrash TKT-053196 Lyte 09/01/2017 Concluído
Licença GoCrash TKT-053474 Lyte Juquery 2 Pateo 24/01/2017 Não concluído
Licença GoCrashPOS TKT-051476 Lyte Juquery 2 Pateo 13/10/2016 Concluído
Licença GoCrashPOS TKT-051592 Lyte 19/10/2016 Concluído
Licença GoCrashPOS TKT-051853 Lyte Cambury 28/10/2016 Não concluído
Licença GoCrashPOS TKT-051878 Lyte Ilha Bela 28/10/2016 Concluído
Licença GoCrashPOS TKT-052733 Lyte 12/12/2016 Não concluído
Licença GoCrashPOS TKT-053775 Lyte 08/02/2017 Concluído
Não consegue cancelar produto TKT-052778 Lyte 13/12/2016 Concluído
Pedido não imprime TKT-053612 Lyte 31/01/2017 Concluído
Problema com estoque GoCrash TKT-053507 Lyte 26/01/2017 Cancelado
Problema com estoque GoCrash TKT-053508 Lyte 26/01/2017 Concluído
Problema impressora TKT-051296 Lyte Ilha Bela 04/10/2016 Concluído
Problemas com o GoCrash TKT-053186 Lyte Ilha Bela 09/01/2017 Concluído
Produtos sem preço TKT-051106 Lyte Juquery 2 Pateo 23/09/2016 Concluído
Serviço de e-mail TKT-052116 Lyte Ilha Bela 09/11/2016 Concluído
Problemas de configuração de terminal TKT-052788 Lyte 14/12/2016 Concluído
Sincronização e preços divergentes TKT-051519 Lyte Juquery 2 Pateo 14/10/2016 Em andamento
Fonte: Adaptado pelo autor.
Vale lembrar que a base de dados, para se aplicar à tabela dinâmica, deve conter alguns quesitos:
1. Dados repetidos e com a mesma grafia, por exemplo, “calça” e “calca” são dados diferentes 
para o Excel.
2. Apenas dados com a mesma natureza nas colunas. Por exemplo, se quantidade e valor 
estiverem na mesma coluna, não será possível analisar esta tabela.
Criando uma tabela dinâmica
Para criar uma tabela dinâmica baseada em uma lista já existente, selecione qualquer célula 
desta lista e então clique na guia “Inserir”, grupo “Tabelas” e no ícone “Tabela dinâmica”.
 
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A janela “Criar tabela dinâmica”, e nela você poderá conferir se o Excel reconheceu toda a lista 
em que estão os dados. Ainda nesta janela, você deve escolher o local da tabela dinâmica, na 
mesma planilha ou em uma nova planilha. No nosso exemplo, vamos escolher “Nova Planilha” e 
clicar em “OK”.
Figura 20 – Criando a Tabela dinâmica
Fonte: Adaptado pelo autor.
Ao concluir, iremos nos deparar com uma planilha em branco com uma “área” semelhante a esta.
Note ainda que abriu uma janela “Lista de campos da tabela dinâmica”, onde os “cabeçalhos” 
de nossa lista estão listados como “campos”.
 
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Figura 21 – Tabela dinâmica: aplicação de filtros
Fonte: Adaptado pelo autor.
Esta janela aparece toda vez que clicamos em alguma célula de nossa tabela dinâmica. Para 
montar nossa tabela, devemos selecionar um campo e arrastar para uma das quatro áreas em branco.
Por exemplo, se eu quero visualizar o valor de vendas por vendedor, primeiro eu clico e arrasto 
o campo “Vendedor” para a área “Rótulos de Linha”.
Em seguida, para somar os valores de vendas, eu clico e arrasto o campo “Valor” para a área 
“Valores”. E ainda, para dividir os valores entre os meses da lista, eu clico e arrasto o campo “Mês” 
para a área “Rótulos de Coluna”. Automaticamente, o Excel irá construir uma tabela como a da figura.
 
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Figura 22 – Tabela dinâmica: rótulos de linha e coluna
Fonte: Adaptado pelo autor.
A grande vantagem no uso da tabela dinâmica é a facilidade em alterar o layout dos dados e 
obter novas informações. Vejam que, ao substituir os campos “Valor” e “Mês” por “Quantidade”e “Dia da Semana” respectivamente, rapidamente teremos outra rica análise de nossos dados. 
Conforme mostra a figura, podemos saber quais dias da semana foram melhores em vendas para 
cada vendedor.
Figura 23 – Tabela dinâmica: layout
Fonte: Adaptado pelo autor.
 
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Prática 15
Baixe o arquivo de práticas e abra a planilha Prática 15. Temos a tabela do exemplo no intervalo de A1 
até E32. Nosso objetivo é criar uma tabela dinâmica que mostre o total de vendas de cada vendedor, 
dividido por meses. Após isso, inverta a posição dos campos “Vendedor” com o campo “Mês” e 
observe o resultado.
Pratique também inserindo os campos “Dia da Semana” e “Quantidade” e teste as inúmeras 
possibilidades de layout que esta ferramenta possibilita.
Dica
Se for colocado algum campo não numérico na área de “Valores”, o resultado apresentado será a 
contagem desses dados. Podemos colocar quantos campos quisermos em cada área, organizando a 
forma que o Excel irá consolidar os dados.
Fórmulas da tabela dinâmica
Vimos até agora que a tabela dinâmica consolida os dados somando ou contando os valores 
da lista. Porém, é possível alterar as configurações para realizar muitas outras operações com os 
dados.
As funções da tabela dinâmica são: SOMA, CONT.NÚM, CONT.VALORES, MÉDIA, MAX, MÍNIMO, 
PRODUTO, DESVPAD, DESVPAD.P, VAR E VARP. Todas nossas conhecidas e muito úteis.
Em nosso exemplo, para sabermos o valor médio de vendas de nossos vendedores, basta clicarmos 
no campo “Soma de Valor”, onde aparecerá uma lista de opções. Vamos escolher “Configurações 
do Campo de Valor”.
 
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Figura 24 – Tabela dinâmica: fórmulas
Fonte: Adaptado pelo autor.
A janela “Configurações do Campo de Valor” será aberta, e nela poderemos escolher a função 
que será aplicada aos valores de vendas. No caso, vamos selecionar “Média”.
Ainda nesta tela, podemos alterar a formatação dos números apresentados. Basta clicar no 
botão “Formato do Número” e escolher um formato já conhecido. Como estamos falando de vendas, 
vamos escolher o formato de “Moeda”.
 
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Figura 25 – Tabela dinâmica: campos de valor
Fonte: Adaptado pelo autor.
O resultado será mais uma tabela em que podemos analisar o valor da média de vendas em 
cada mês, conforme mostra a figura a seguir.
Figura 26 – Tabela dinâmica: fórmulas da média
Fonte: Adaptado pelo autor.
 
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CURIOSIDADE
O VBA é uma ferramenta muito utilizada no Excel para dar mais opções de controle e edição da 
planilha. Atua como uma linguagem de programação, permitindo a automação de processos dentro 
das planilhas e tabelas desenvolvidas no Excel. Conheça essa funcionalidade clicando no link a 
seguir: <http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2016/03/o-que-e-e-como-usar-vba-
no-excel.html>.
Prática 16
No arquivo de práticas, abra a planilha Prática 21. Temos a tabela de exemplo no intervalo de A1 até 
E32. Vamos agora criar uma tabela dinâmica que mostre a média de vendas de cada vendedor, divido 
por meses. Vamos formatar como “Moeda”.
Dica
Faça a formatação dos números somente após ter encontrado o layout final que pretende com a 
tabela dinâmica, pois ao alterar a posição de um campo, essa formatação será perdida.
Gráfico dinâmico
Figura 27 – Gráfico dinâmico
Fonte: Adaptado pelo autor.
O gráfico dinâmico nada mais é do que um gráfico baseado na tabela dinâmica. Podemos criá-
lo clicando em qualquer célula de uma tabela dinâmica já existente e depois escolhendo qualquer 
uma das opções na guia “Inserir”, no grupo “Gráficos”.
O comando “Gráfico Dinâmico”, porém, pode ser aplicado diretamente em nossa lista de dados, 
poupando uma etapa. Para isso, basta clicarmos em qualquer célula de nossa lista de dados, e na 
 
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guia “Inserir”, grupo “Tabela”, no ícone “Tabela Dinâmica”, escolher a parte de baixo para abrir uma 
lista, em que será possível clicar em “Gráfico Dinâmico”.
Note que, mesmo criando diretamente o gráfico dinâmico, uma tabela dinâmica também será 
criada, portanto sua lógica de construção é a mesma. O que muda é que a área de “Rótulos de 
Linhas” será chamada de “Campos de Eixo” ou “Categorias” e a área de “Rótulos de Coluna” será 
chamada de “Campos de Legenda” ou “Série”.
Em nosso exemplo, ao criarmos um gráfico dinâmico a partir de nossa lista de dados, o resultado 
pode ser uma análise visual do crescimento ou queda de desempenho de cada vendedor, conforme 
a figura.
Figura 28 – Gráfico dinâmico e tabela de dados
Fonte: Adaptado pelo autor.
 
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Prática 17
No arquivo de práticas, abra a planilha Prática 17. Temos a tabela de exemplo no intervalo de A1 
até E32. Vamos agora criar um gráfico dinâmico que mostre a evolução de desempenho de cada 
vendedor nos dois meses. Altere a ordem dos campos na janela “Lista de campos da tabela dinâmica” 
e observe os resultados. Tente ainda alterar o tipo de gráfico e veja quais são possíveis e quais não 
são, a partir de uma tabela dinâmica.
Dica
Faça a formatação do gráfico somente após ter encontrado o modelo final pois, ao alterar tanto os 
dados quanto o tipo, a formatação será perdida. Para um melhor resultado visual, você pode clicar 
como botão direito do mouse em cima da área do gráfico, clicar em “Mover Gráfico” e escolher “Nova 
Planilha”.
CURIOSIDADE
Trabalho apresenta uma proposta de uso da planilha Excel como instrumento na aquisição e análise 
de dados em experimentos didáticos de Física. A aquisição de dados é feita via entrada digital da 
porta de jogos da placa de som do microcomputador. Confira como é feita essa medida clicando no 
link a seguir: <http://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/95247/000449032.pdf?sequence=1>.
CONCLUSÃO
Ao término, concluímos o conhecimento com operações básicas em Excel que incluem as 
funções: adição, multiplicação, divisão e suas variáveis. Também aprendemos a usar as funções de 
filtro e as funções de classificação. Visualizamos as funções PROCV e PROCH, análise estatística, 
tabela dinâmica e suas variações.
GLOSSÁRIO
• Alfanumérico: é um conjunto de caracteres alfabéticos e numéricos, e é utilizado para descrever 
a coleção de letras latinas e algarismos arábicos, ou um texto construído a partir desta coleção.
• Analogamente: Da mesma forma que, igual a, similar.
• Estatística: é uma ferramenta para o gestor ou executivo, e oferece respostas e soluções para 
os problemas que podem ser explicados por meio de uma análise de dados.
• Sintaxe: na informática, a sintaxe é o conjunto de regras que definem as sequências corretas 
dos elementos de uma linguagem de programação.
 
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
MEYER, Maximiliano. Função =Proch no Excel. Aprender Excel: dicas e novidades sobre Excel. 
Disponível em: <http://www.aprenderexcel.com.br/2014/dicas/funcao-proch> Acesso em: 22 de 
abr. 2017.
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Campo Grande, 2013. Disponível em: <http://www.portaleducacao.com.br/informatica/artigos/47980/
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