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Normalização de Documentos 1 Normalização de Documentos Patrícia Ladeira Penna Raquel Chagas de Araújo 1ª e di çã o Normalização de Documentos 2 DIREÇÃO SUPERIOR Chanceler Joaquim de Oliveira Reitora Marlene Salgado de Oliveira Presidente da Mantenedora Wellington Salgado de Oliveira Pró-Reitor de Planejamento e Finanças Wellington Salgado de Oliveira Pró-Reitor de Organização e Desenvolvimento Jefferson Salgado de Oliveira Pró-Reitor Administrativo Wallace Salgado de Oliveira Pró-Reitora Acadêmica Jaina dos Santos Mello Ferreira Pró-Reitor de Extensão Manuel de Souza Esteves DEPARTAMENTO DE ENSINO A DISTÂNCIA Gerência Nacional do EAD Bruno Mello Ferreira Gestor Acadêmico Diogo Pereira da Silva FICHA TÉCNICA Texto: Patrícia Ladeira Penna e Raquel Chagas de Araújo Revisão Ortográfica: Rafael Dias de Carvalho Moraes Projeto Gráfico e Editoração: Antonia Machado, Eduardo Bordoni, Fabrício Ramos e Victor Narciso Supervisão de Materiais Instrucionais: Antonia Machado Ilustração: Eduardo Bordoni e Fabrício Ramos Capa: Eduardo Bordoni e Fabrício Ramos COORDENAÇÃO GERAL: Departamento de Ensino a Distância Rua Marechal Deodoro 217, Centro, Niterói, RJ, CEP 24020-420 www.universo.edu.br Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca Universo – Campus Niterói P412n Penna, Patrícia Ladeira. Normalização de documentos / Patrícia Ladeira Penna, Raquel Chagas de Araújo ; revisão Rafael Dias de Carvalho Moraes . – Niterói, RJ: EAD/UNIVERSO, 2015. 153 p. : il. Bibliografia: p. 135-139. 1. Documentação - Normas. 2. Referências bibliográficas - Normas. 3. Normas técnicas - Brasil. 4. Normalização - História . 6. Ensino à distância. I. Araújo, Raquel Chagas de. II. Moraes, Rafael Dias de Carvalho. III. Título. CDD 025.324 Bibliotecária: Elizabeth Franco Martins – CRB 7/4990 Informamos que é de única e exclusiva responsabilidade do autor a originalidade desta obra, não se r esponsabilizando a ASOEC pelo conteúdo do texto formulado. © Departamento de Ensi no a Dist ância - Universidade Salgado de Oliveira Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, arquivada ou transmitida de nenhuma forma ou por nenhum meio sem permissão expressa e por escrito da Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura, mantenedora da Univer sidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO). Normalização de Documentos 3 Palavra da reitora Acompanhando as necessidades de um mundo cada vez mais complexo, exigente e necessitado de aprendizagem contínua, a Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO) apresenta a UNIVERSOEAD, que reúne os diferentes segmentos do ensino a distância na universidade. Nosso programa foi desenvolvido segundo as diretrizes do MEC e baseado em experiências do gênero bem-sucedidas mundialmente. São inúmeras as vantagens de se estudar a distância e somente por meio dessa modalidade de ensino são sanadas as dificuldades de tempo e espaço presentes nos dias de hoje. O aluno tem a possibilidade de administrar seu próprio tempo e gerenciar seu estudo de acordo com sua disponibilidade, tornando-se responsável pela própria aprendizagem. O ensino a distância complementa os estudos presenciais à medida que permite que alunos e professores, fisicamente distanciados, possam estar a todo o momento, ligados por ferramentas de interação presentes na Internet através de nossa plataforma. Além disso, nosso material didático foi desenvolvido por professores especializados nessa modalidade de ensino, em que a clareza e objetividade são fundamentais para a perfeita compreensão dos conteúdos. A UNIVERSO tem uma história de sucesso no que diz respeito à educação a distância. Nossa experiência nos remete ao final da década de 80, com o bem- sucedido projeto Novo Saber. Hoje, oferece uma estrutura em constante processo de atualização, ampliando as possibilidades de acesso a cursos de atualização, graduação ou pós-graduação. Reafirmando seu compromisso com a excelência no ensino e compartilhando as novas tendências em educação, a UNIVERSO convida seu alunado a conhecer o programa e usufruir das vantagens que o estudar a distância proporciona. Seja bem-vindo à UNIVERSO EAD! Professora Marlene Salgado de Oliveira Reitora Normalização de Documentos 4 Normalização de Documentos 5 Sumário Apresentação da disciplina ................................................................................................ 7 Plano da disciplina .............................................................................................................. 9 Unidade 1 –Normalização: Origem, Conceitos e Normas Gerais .................................. 13 Unidade 2 –Normas para citação e referências bibliográficas ...................................... 45 Unidade 3 –Tipos de Documentos Acadêmicos/Científicos ......................................... 73 Unidade 4 – Normas Auxiliares para Documentos Acadêmicos.................................. 95 Unidade 5 – Normas para Periódicos ............................................................................... 111 Considerações finais ........................................................................................................... 133 Conhecendo as autoras ...................................................................................................... 134 Referências ........................................................................................................................... 135 Anexos .................................................................................................................................. 141 Normalização de Documentos 6 Normalização de Documentos 7 Apresentação da disciplina Prezado (a) aluno (a), É uma alegria poder contar com sua presença em mais um semestre, especialmente na disciplina Normalização de Documentos e antes de qualquer coisa, acho interessante sabermos diferenciar Normalização de Normatização. NORMATIZAÇÃO: é o ato de criar normas. Portanto, a normatização é a criação de normas e a normalização é o processo de aplicação das normas, com o intuito de facilitar o acesso a qualquer atividade específica. NORMALIZAÇÃO: é o ato ou efeito de normalizar de fixar as condições exigíveis. Fixa as condições exigíveis pelas quais devem ser referenciadas as publicações mencionadas num determinado trabalho relacionados em bibliografias ou objeto de resumos ou recensões, ou seja, padronizar, uniformizar. Portanto e segundo Arouk (1995), normalizar é submeter algo a normas, padronizar, enquanto normatizar é estabelecer normas para alguma coisa, ação ou processo. Feito isso, é correto afirmar e fácil perceber que a normalização está presente em diversas áreas do conhecimento e caracteriza-se como atividade essencial na atividade humana, desde o início das civilizações. Assim, a normalização hoje pautada pela grande quantidade de informações disponíveis, tornou-se um meio para assegurar a intercambialidade de forma precisa e qualificável, tornando-se assim uma atividade de cunho social e econômico, que aumenta conforme o crescimento e o progresso da cultura dos povos. Se pensarmos o campo científico e a quantidade de material publicado diariamente, as normas tornam-se essenciais e porque não vitais para o funcionamento e compreensão dos resultados. Por isso, apresentamos ao longo desse livro as principais normas direcionadas à documentação, buscando sempre associar o corpus teórico a exemplos de forma a tornar o conhecimento mais plausível e ilustrativo, pois é de suma importância que todo profissional da informação conheça e domine as regras que pautam o processo normalização dos documentos. Desejamos a todos um ótimo semestre, bom estudo! Normalização de Documentos 8Normalização de Documentos 9 Plano da disciplina A disciplina tem por objetivo o estudo e a aplicação das normas de documentação, os organismos normatizadores nacionais e internacionais e suas políticas de normalização. Também se busca apresentar a tipologia dos documentos e a aplicação das normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) para estes trabalhos. A disciplina está dividida em cinco unidades, que vão desde o conhecimento dos órgãos reguladores, passando pelas conhecidas normas gerais para documentação, até chegarmos aos tipos de documentos e suas normas próprias. Abaixo, apresentaremos um resumo de cada unidade, com o objetivo de proporcionar um conhecimento e uma compreensão geral de tudo o que encontrará nesta disciplina, podendo até, antecipadamente, buscar fontes que complementem o estudo. Unidade 1 – Normalização: origem, conceitos e normas gerais Na primeira unidade, faremos uma análise do contexto, do significado e da necessidade de se normalizar documentos. Apresentaremos alguns dos principais órgãos normatizadores bem como algumas das regras mais gerais e que embasam todas as outras regras disseminadas ao longo deste livro. Objetivos: Entender o que normalizar; Conhecer a instituição brasileira de normalização documentária (ABNT) e ter noção de outras existentes no exterior; Demonstrar a relação direta entre normalização e meio científico. Unidade 2 – Normas para citação e referências bibliográficas Nesta unidade, as normas utilizadas para a elaboração de citações e referências bibliográficas são apresentadas de forma detalhada. Normalização de Documentos 10 Objetivos: Apresentar os objetivos e os conceitos presentes nas normas ABNT NBR 10520:2002 e ABNT NBR 6023; Diferenciar os tipos de citação e notas e as formas de apresentação das mesmas segundo a norma ABNT NBR 10520; Apresentar os critérios necessários para a elaboração de referências dos diferentes tipos de documentos sejam impressos sejam eletrônicos, segundo a norma ABNT NBR 6023. Unidade 3 – Tipos de Documentos Acadêmicos/Científicos A Unidade 3 trabalha os tipos de trabalhos acadêmicos e científicos, apresentando as normas que especificam os princípios gerais para a sua elaboração. Objetivos: Diferenciar os tipos de documentos acadêmicos científicos; Apresentar os objetivos e os conceitos presentes nas normas ABNT NBR 14724:2011, ABNT NBR 15287:11, ABNT NBR 10719:2011, ABNT NBR 15437:2006; Entender os elementos de estrutura e formatação de todas as normas apresentadas. Unidade 4 – Normas auxiliares para documentos acadêmicos Na unidade 4, veremos os componentes constituintes dos trabalhos acadêmicos e científicos. Objetivos: Apresentar os objetivos e os conceitos presentes nas chamadas normas auxiliares para documentos; Apresentar os critérios necessários para a elaboração da numeração progressiva das seções de um documento escrito, do sumário, do resumo e do índice. Normalização de Documentos 11 Unidade 5 – Publicações periódicas e suas normas Essa unidade possui um tema específico, as publicações periódicas/periódicos. Vamos estudar as definições, a estrutura, a organização e entender as normas referentes aos artigos que formam tais obras. Objetivos: Apresentar e identificar as normas que são específicas para publicações periódicas; Definir o que é um ISSN; Apresentar as normas específicas no que tange um periódico e um artigo científico. Bons estudos! Normalização de Documentos 12 Normalização de Documentos 13 Normalização: Origem, Conceitos e Normas Gerais 1 Normalização de Documentos 14 Nesta unidade, faremos uma análise do contexto, do significado e da necessidade de se normalizar documentos. Apresentaremos alguns dos principais órgãos normatizadores bem como algumas das regras mais gerais e que embasam todas as outras disseminadas ao longo deste livro. Objetivos da unidade: Entender o que normalizar; Conhecer a instituição brasileira de normalização documentária (ABNT) e ter noção de outras existentes no exterior; Demonstrar a relação direta entre normalização e meio científico; Apresentar os conceitos e condições presentes nas normas gerais. Plano da unidade: Conceitos básicos e principais órgãos reguladores. Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). A normalização e o meio científico. Normas gerais para documentos. ABNT NBR 5892:1989 - Norma para datar. ABNT NBR 6033:1989 - Ordem alfabética. ABNT NBR 6029:2006 – Apresentação de livros e folhetos. ABNT NBR ISO 2108:2006 - Número Padrão Internacional de Livro (ISBN). ABNT NBR 12225:2004 - Informação e documentação – Lombada – Apresentação. Bons estudos! Normalização de Documentos 15 Conceitos básicos e principais órgão reguladores A normalização é uma atividade que “[...] busca a qualificação de produtos e serviços, de maneira organizada e padronizada, que o homem, através de necessidades sociais, usou de sua criatividade para racionalizar e normalizar situações incômodas que consequentemente se transformava em sérios problemas do seu cotidiano” (FERNANDES; SANTOS, 2006). A normalização tem como uma de suas características a capacidade de contribuir para harmonizar as peculiaridades em cada área e em cada veículo de comunicação e deve ser entendida como o processo de formular e aplicar normas para garantir a segurança e a economia, assim como promover a intercambialidade de informações. Normalização pode ser assim definida como o processo de estabelecer e aplicar regras a fim de abordar ordenadamente uma atividade específica, para o benefício e com a participação de todos os interessados e, em particular, de promover a otimização da economia, levando em consideração as condições funcionais e as exigências de segurança (ABNT, 2012). Normalizar é o mesmo que padronizar. A normalização é reconhecida como fator de eficiência na transferência da informação, sendo uma atividade reguladora e unificadora de formatos e procedimentos, portanto, é essencial para manter a qualidade dos produtos e serviços, assegurando assim as trocas entre países e regiões de forma satisfatória. De acordo com Pedro Buzatto Costa, atual Presidente do Conselho Deliberativo da ABNT, a importância da instituição de normas reside no fato de que ―[...] elaborar uma norma técnica é compartilhar conhecimento, promover a competitividade, projetar a excelência e suas melhores consequências nos planos econômico, social e ambiental. Não se pode negar que a vida é pautada por normas, já que a grande maioria das atividades e dos produtos utilizados pelos indivíduos está normalizada (VARGAS, 2006). Normalização de Documentos 16 A normalização vem sendo utilizada como meio para se alcançar redução de custos e para manter ou melhorar a qualidade, já que proporciona a uniformização de produtos e serviços. Cabe ressaltar a existência de agências responsáveis pela elaboração e regulamentação destas normas. Entre eles destacamos: ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas; AFNOR - Association Française de Normalisation (França) APA - American Psychological Association (Estados Unidos); CBE – Council of Biology Editors (Council of Science Editors); CHICAGO – University of Chicago Press (Estados Unidos); ISO - International Organization for Standardization (Suíça) DIN - Deutsches Institut für Normung (Alemanha); MLA – Modern Language Association (Estados Unidos); VANCOUVER - (Estados Unidos); Todas estas organizações possuem como objetivo principal organizar e participar da elaboração de normas nacionais e internacionais, bem como agir no papel de orientação e coordenação do sistema de normalização e atuar como um facilitador central da padronização. A ISO (InternationalOrganization for Standardization) em português Organização Internacional para Padronização é a maior entidade de padronização e normatização atualmente. Fundada em 23 de fevereiro de 1947, em Genebra, na Suíça, a ISO aprova normas internacionais em todos os campos técnicos e sua missão é promover o desenvolvimento da normalização e de atividades relacionadas no mundo inteiro, com o propósito de facilitar a troca internacional de bens e serviços e o desenvolvimento da cooperação nas esferas intelectual, científica, tecnológica e econômica. O trabalho desta entidade resulta em acordos internacionais, que são publicados como “Normas Internacionais”. Normalização de Documentos 17 É uma entidade que congrega os grêmios de padronização/normalização de 170 países, e estabelece requisitos que auxiliam a melhoria dos processos internos, a maior capacitação dos colaboradores, o monitoramento do ambiente de trabalho, a verificação da satisfação dos clientes, colaboradores e fornecedores, num processo contínuo de melhoria do sistema de gestão da qualidade. Aplicam-se a campos tão distintos quanto materiais, produtos, processos e serviços. A adoção das normas ISO é vantajosa para as organizações uma vez que lhes confere maior organização, produtividade e credibilidade, elementos facilmente identificáveis pelos clientes, aumentando a sua competitividade nos mercados nacional e internacional. Os processos organizacionais necessitam ser verificados por meio de auditorias externas independentes. A sigla para International Organization for Standardization deveria ser IOS e não ISO. No entanto, como em cada país de línguas diferentes existiria uma sigla diferente, os fundadores decidiram escolher uma só sigla para todos os países: ISO. Esta foi a sigla escolhida porque em grego isos significa "igual", o que se enquadra com o propósito da organização em questão. A ISO tem como objetivo principal aprovar normas internacionais em todos os campos técnicos, como normas técnicas, classificações de países, normas de procedimentos e processos etc. No Brasil, a ISO é representada pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Associação brasileira de normas técnicas (ABNT) As normas técnicas são aplicáveis nos mais diversos campos, tais como produtos, serviços, processos, sistemas de gestão, pessoal. Podem estabelecer requisitos de qualidade, desempenho, segurança e também podem estabelecer procedimentos, padronizar formas, dimensões, tipos, usos, fixar classificações ou terminologias e glossários, definir a maneira de medir ou determinar as características, como os métodos de ensaio. Normalização de Documentos 18 Atualmente, é indispensável o estabelecimento de normas para que se garanta o padrão de qualidade aos diversos produtos e processos, por isso a normalização está presente em diversas áreas do conhecimento, na indústria, no comércio, nos serviços, e nas produções técnico-científicas como instrumento para dar maior credibilidade, por meio da qualidade gerada pelas normas técnicas, produzidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). A ABNT é o Fórum Nacional de Normalização, órgão responsável pelas normas técnicas desenvolvidas e aplicadas em todo o território nacional em diversos segmentos. Fundada em 28 de setembro de 1940, a ABNT é membro fundador da ISO, que é a entidade responsável pelas normas no âmbito internacional, da Comissão Panamericana de Normas Técnicas (COPANT), que é a entidade responsável pela normalização regional, e da Associação Mercosul de Normalização (AMN) (ABNT, 2012). Trata-se de uma entidade não governamental (privada), sem fins lucrativos e de utilidade pública de acordo com a Lei 4.150, de 21 de novembro de 1962. A ABNT é responsável pela publicação das Normas Brasileiras (ABNT NBR), elaboradas por seus Comitês Brasileiros (ABNT/CB), Organismos de Normalização Setorial (ABNT/ONS) e Comissões de Estudo Especiais (ABNT/CEE). A ABNT atua também na avaliação da conformidade e dispõe de programas para certificação de produtos, sistemas e rotulagem ambiental. A missão da ABNT é Prover a sociedade brasileira de conhecimento sistematizado, por meio de documentos normativos, que permita a produção, a comercialização e o uso de bens e serviços de forma competitiva e sustentável nos mercados interno e externo, contribuindo para o desenvolvimento científico e tecnológico, proteção do meio ambiente e defesa do consumidor (ABNT, c2014, online). A ABNT regulamenta normativas de diversas áreas de interesse da sociedade, como construção civil, agricultura, química, indústria, segurança, meio ambiente, etc. As normas que orientam a normalização de documentos promovem a uniformização técnica na elaboração de diferentes produções acadêmico- científicas. Normalização de Documentos 19 Dentre os objetivos da, ABNT, Cassano (2003 apud LORDÊLO, p. 33) cita: conscientizar a população de que a norma é um instrumento de qualidade de vida, segurança e progresso de uma nação; criar normas para o bem da sociedade e trabalhar com o consenso durante o processo de elaboração dos requisitos para que nenhum fornecedor ou consumidor se sinta prejudicado; enfim, trazer à comunidade nacional os benefícios da normalização, tornando o Brasil um país mais responsável quanto à preservação da vida e segurança das pessoas. Portanto, a normalização pode ser definida como um “conjunto de regras e padrões técnicos, cujo objetivo é a unificação e simplificação dos processos para a obtenção de melhores resultados” (CUNHA, CAVALCANTI, 2008, p. 260). Na concepção da ABNT, a norma é o documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido, que fornece regras, diretrizes ou características mínimas para atividades ou para seus resultados, visando à obtenção de um grau ótimo de ordenação em um dado contexto. Por conseguinte, a normalização é o processo de aplicação de regras para a solução ou prevenção de problemas, com a cooperação de todos os interessados (ABNT, 2014). Dentre os 222 comitês que compõem a associação atualmente, o comitê responsável pelas normas relacionadas à nossa área de interesse é o ABNT/CB-014 - Comitê Brasileiro de Informação e Documentação. Seu âmbito de atuação compreende a “Normalização no campo da informação e documentação compreendendo as práticas relativas a bibliotecas, centro de documentação e informação, serviços de indexação, resumos, arquivos, ciência da informação e publicação” (ABNT, c2014, online). O Comitê Técnico ABNT/CB-14 foi criado em 1955 e seu âmbito de atuação é a normalização no campo da informação e documentação, atualmente, o CB/14 tem editadas 27 normas, sendo que 24 estão em vigor e 3 estão em consulta nacional para possível cancelamento, conforme discriminação no quadro a seguir: Normalização de Documentos 20 Código Título Publicação Situação Atual NBR ISSO 2108 Informação e documentação - Número Padrão Internacional de Livro (ISBN) Agosto/2006 Válida a partir de 22/09/2006 Vigente NBR 5892 Norma para datar Agosto/1989 Vigente NBR 6021 Informação e documentação – Publicação periódica científica impressa – Apresentação Maio /2003 Válida a partir de 30/06/2003 Vigente NBR 6022 Informação e documentação – Artigo em publicação periódica científica impressa – Apresentação Maio /2003 Válida a partir de 30/06/2003 Vigente NBR 6023 Informação e documentação – Referências – Agosto/2002 Válida a partir de 29/09/2002 Elaboração Agosto/2002 Válida a partir de 29/09/2002 Vigente NBR 6024 Informação e documentação – Numeração progressiva das seções de um documento – Apresentação Fevereiro/2012 Válida a partir de 01/03/2012 Vigente NBR 6025 Informação e documentação – Revisão de originais e provas Setembro/2002 Válida a partir de 30/10/2002 Vigente NBR 6027Informação e documentação – Sumário – Apresentação Maio /2003 Válida a partir de 30/06/2003 Vigente NBR 6028 Informação e Documentação – Resumo – Apresentação Novembro/2003 Válida a partir de 29/12/2003 Vigente NBR 6029 Informação e Documentação – Livros e folhetos – Apresentação Março/2006 Válida a partir de 30/04/2006 Vigente NBR 6032 Abreviação de Títulos de Periódicos e Publicações Seriadas Agosto/1989 Vigente NBR 6033 Ordem Alfabética Agosto/1989 Vigente NBR 6034 Informação e documentação – Índice – Apresentação Dezembro/2004 Válida a partir de 31/01/2005 Vigente NBR 9578 Arquivos – Terminologia Setembro/1986 Vigente Normalização de Documentos 21 NBR 10518 Informação e documentação - Guias de unidades informacionais - Elaboração Dezembro/20 05 Válida a partir de 30/01/2006 Vigente NBR 10519 Critérios de avaliação de documentos de arquivos – Procedimentos Outubro/1988 Vigente NBR 10520 Informação e documentação – Citações em documentos – Apresentação Agosto/2002 Válida a partir de 20/09/2002 Vigente NBR 10527 Teclado para digitação de senha utilizado em automação bancária e comercial - Correspondência entre os caracteres numéricos e alfabéticos – Padronização Dezembro/19 87 Norma em cancelamento NBR 10528 Cartão plástico de débito, crédito e serviços - Características físicas e lógicas – Padronização. Janeiro/1988 Norma em cancelamento NBR 10719 Informação e documentação - Relatório técnico e/ou científico – Apresentação Junho/2011 Válida a partir de 30/07/2011 Vigente NBR 12225 Informação e documentação – Lombada – Apresentação Junho/2004 Válida a partir de 30/07/2004 Vigente NBR 12676 Métodos para análise de documentos - Determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação – Procedimento Agosto/1992 Válida a partir de 29/10/1992 Vigente NBR 13173 Teclado de membrana – Especificação Junho/1994 Válida a partir de 01/08/1994 Norma em cancelamento NBR 14724 Informação e documentação – Trabalhos acadêmicos – Apresentação Março/2011 Válida a partir de 17/04/2011 Vigente NBR 15287 Informação e documentação – Projeto de Pesquisa – Apresentação Março/2011 Válida a partir de 17/04/2011 Vigente NBR15437 Informação e documentação – Pôsteres técnicos e científicos – Apresentação Novembro/20 06 Válida a partir de 06/12/2006 Vigente FONTE: ABNT, 2012. Normalização de Documentos 22 A Normalização e o Meio Científico A Ciência é o resultado de descobertas ocasionais e de pesquisas metódicas, portanto, um conhecimento adquirido com o estudo e a prática, tem como objetivo aumentar o conhecimento humano e deixá-lo como legado à posteridade. É por meio da comunicação científica, ou seja, através da publicação por parte dos cientistas de resultados obtidos em suas pesquisas que a ciência se materializa e torna possível a troca de informações e saberes. Cabe ao cientista comunicar de forma adequada e de maneira ampla o resultado de seu trabalho, já que na Ciência faz-se necessário a comunicação, a circulação e o intercâmbio de ideias. O trabalho científico é o veículo de comunicação adotado pela comunidade científica para a divulgação dos resultados, por isso a linguagem científica deve ser normalizada a fim de ser compreendida universalmente. Assim, a normalização é vista como um instrumento perfeito de uniformização dos meios de expressão e comunicação no campo científico, pois é um fator tanto de qualidade, quanto um facilitador de transferência da informação científica (RODRIGUES; LIMA; GARCIA, 1998). Um dos objetivos da produção científica é possibilitar o acesso aos resultados das pesquisas para o maior número de pessoas possíveis. Neste contexto, a normalização será importante para a aceitação, acolhimento, aprovação e crédito, servindo até de base para outros trabalhos. O uso de normas da área de documentação melhora a comunicação, facilita a leitura, imprime qualidade e facilita o intercâmbio de modo geral. Portanto, normalização é a atividade que estabelece meios eficientes na troca de informação, facilitando o intercâmbio comercial e munindo a sociedade de instrumentos eficazes para conferir a qualidade dos produtos. Atualmente, a normatização está presente na fabricação dos produtos, na transferência de tecnologia e na melhoria da qualidade de vida por meio de normas relativas à saúde, à segurança, à preservação do ambiente e ao intercambio de informações, esse que é o nosso foco neste livro. Normalização de Documentos 23 Normas gerais para documentos Quanto à sua forma de apresentação, as normas são identificadas pela sigla que representa a instituição responsável pela elaboração, incluindo a abreviatura “NBR” indicando que se trata de uma norma brasileira, seguida do número da norma e o ano (separados por dois pontos), e o âmbito de aplicação e título, como se pode verificar no exemplo abaixo: ABNT NBR 6028:2003 - Informação e documentação - Resumo - Apresentação Todas as normas que serão abordadas nesta seção servem de apoio e base para a utilização das outras normas que serão trabalhadas nas próximas unidades. ABNT NBR 5892:1989 - Norma para datar Apresenta as condições exigidas para indicação da data de um documento ou acontecimento. a) De acordo com a norma o ano se divide em 12 meses, os meses de 28 a 31 dias, o dia em 24 horas (começando à meia-noite em cada fuso horário), a hora em 60 minutos e o minuto em 60 segundos, conforme o exemplo: Exemplo: Nascimento da Princesa Isabel, em 29 de julho de 1846, às 12 h 21min 32,3 s. Normalização de Documentos 24 b) Para se formular uma data por extenso que necessite a indicação de milênios e séculos deve-se proceder da seguinte forma: os milênios devem ser apresentados de forma ordinal, e sua indicação numérica é feita por algarismos romanos antepostos; para os séculos usam-se números em cardinal, também expressos em algarismos romanos, mas desta vez pospostos. Observe melhor no exemplo abaixo. Exemplo: Milênio: Segundo milênio da era cristã = II milênio. Quarto milênio no calendário incaico = IV milênio. Século: Século vinte = Século XX. Século dois = Século II. c) O ano é sempre indicado por extenso ou em algarismos arábicos. Exemplos: Mil novecentos e noventa e cinco = 1995. Dois mil e nove = 2009. d) Os meses devem ser indicados por extenso, por meio de algarismos arábicos ou abreviados utilizando-se suas três primeiras letras, seguidas de ponto, quando minúsculas, e sem ponto final, quando maiúsculas, excetuando-se o mês de maio, que é escrito sempre por extenso. Exemplos: 07 de fevereiro de 1989; 07 fev. 1989; 07 FEV 1989; 07.02.1989. Normalização de Documentos 25 e) Os dias são colocados por extenso ou em algarismos arábicos. Exemplos: dois de julho; 02 de julho. f) Os dias da semana podem ser colocados por extenso, ou abreviados utilizando algarismos ordinais, com exceção do sábado e o domingo onde se usa as três primeiras letras seguidas de ponto. Exemplos: 2ª feira; 3ª feira; 4ª feira; 5ª feira; 6ª feira; sáb.; dom. g) As horas são indicadas de 0 h as 23 h, seguidas, quando for o caso, dos minutos e segundos. Exemplos: 12 h 21min 32,3 s; 23 h 18 min 45,2s. h) As datas podem ainda ser indicadas numericamente, obedecendo a seguinte ordem: dia, mês e ano. Os dias e meses são sempre indicados por dois dígitos e os anos por quatro. Exemplos: 30.05.1875; 25.10.0910; 06.10.2500; 15.12.2014. Normalização de Documentos 26 ABNT NBR 6033:1989 - Ordem alfabética Esta norma fixa os critérios de aplicação da ordem alfabética em listas, índices, catálogos, bibliografias e trabalhos de natureza semelhante (ABNT, 1989). A ordem usada nesta norma baseia-se na do alfabeto português,de 23 letras, acrescido de K, W, Y. Apesar de parecer uma norma relativamente fácil, apresenta algumas questões que merecem destaque, como as apresentadas a seguir: a) Em caso de siglas e iniciais estas devem ser consideradas como um todo e podem anteceder as letras e palavras iguais não usadas como iniciais ou siglas. Exemplos: ASA asa barriga C. Nunes Chapéu Ícaro ISO b) Os artigos que constituem a palavra inicial do item não são levados em consideração, a não ser que façam parte integrante de um nome. Exemplos: Abelhas (A) batalha La Fontaine La Roche (The) Radio City Music Hall Remador Normalização de Documentos 27 c) Em casos onde houver números expressos em dígitos ou outra notação (romanos) estes devem preceder as letras e são ordenados segundo seu valor numérico. Assim, qualquer entrada que comece por número aparece antes das que começam pela letra A. Observação: O número ordinal vem imediatamente após o número cardinal de mesmo valor. d) Em casos que apresentem símbolos e sinais não alfabéticos estes devem ser ignorados na ordenação, considerando-se a primeira letra ou número seguinte. Exemplos: 3 morreram na guerra III séculos de literatura 3º colocado 10 reis de faz de conta Exemplos: 100 salgados 100% sucesso 100$ taxa reis de faz de conta Normalização de Documentos 28 e) Em casos em que os nomes apresentam diferentes formas ortográficas são ordenados em conformidade com elas, exceto quando se referirem à mesma pessoa, nesta situação é escolhido uma só grafia para sua representação, fazendo-se remissiva para as formas não adotadas. f) Os prenomes com ou sem complementos de identificação antecedem os sobrenomes, e ambos, os pseudônimos. g) Para nomes homônimos, simples ou compostos, observa-se a seguinte ordem: nomes com datas, nomes com ordinais, nomes com títulos qualificativos ou apelidos e dentro de cada um dos grupos assim constituídos, pela ordem cronológica numérica ou alfabética. Exemplos: Andersen, Andres Anderson, Arthur Anderssen, Adolf Andersson, Axel Clark Shakspeare, William ver Shakespeare, William Exemplos: Carlos V Carlo Henrique Carlos Henrique, pseud Normalização de Documentos 29 h) Em casos onde se busca organizar por alfabetação: obras, ensaios, artigos, colaborações, traduções etc., de um mesmo autor obedecem à seguinte ordem: Obras do autor: Obras completas; Traduções de obras completas (segundo a ordem alfabética das línguas): alemão, espanhol, francês etc.; Obras selecionadas (duas ou mais obras): antologias, seletas etc.; Traduções de obras selecionadas segundo a sua ordem alfabética; Obras individuais e/ou respectivas traduções (segundo a ordem alfabética por título usual com remissiva das demais formas do título); Obras do autor em colaboração com outros; Obras executadas sob a direção do autor; Obras compiladas pelo autor; Obras editadas pelo autor; Obras ilustradas pelo autor; Obras traduzidas pelo autor; Obras atribuídas ao autor; Exemplos: Alberto, 1765 Alberto III Alberto, O Bom Costa, Lírio, 1995 Costa, Lírio, Costinha Normalização de Documentos 30 Obras sobre o autor (biografias, bibliografias, críticas etc.) dispostas na ordem alfabética das subdivisões. i) Em entradas que começam por nome geográfico são dispostas em ordem alfabética dentro de três grupos, a saber: Lugar considerado como entidade coletiva (autor ou assunto); Lugar considerado como assunto; Sociedades, organizações, títulos e todos os demais itens que começam com o mesmo nome geográfico. j) A norma estabelece que a ordenação dos cabeçalhos de assunto cujas partes principais iniciais sejam idênticas, adota-se a seguinte ordem: Exemplos: Brasil - animais Brasil – Condições sociais Brasil – Filmes de França Exemplos: Dança Dança - Biografia Dança - Brasil Dança (participantes) Dança. Material de Ballet Normalização de Documentos 31 Cabeçalhos simples; Cabeçalhos com subdivisões; Subdivisão de forma (bibliográfica, periódica etc.) e de assunto; Subdivisão por épocas, arranjadas cronologicamente; Subdivisão geográfica; Cabeçalhos seguidos de parênteses; Cabeçalhos invertidos; Cabeçalhos compostos, constituídos por um conjunto de palavras em ordem direta, com um substantivo e um adjetivo. ABNT NBR 6029:2006 – Apresentação de livros e folhetos Norma destinada a oferecer os princípios gerais para apresentação dos elementos que constituem o livro ou folheto, cuja estrutura é constituída de partes internas e externas. a) Partes externas: 1. Sobrecapa (elemento opcional). Caso seja utilizado, deve ser constituído de primeira e quarta capas e orelhas. 2. Capa (elemento obrigatório). Constituído de primeira, segunda, terceira e quarta capas. a) Primeira capa é o espaço onde devem ser impressos o(s) nome(s) do(s) autor(es), título; e subtítulo (se houver) da publicação, por extenso, e o nome da editora e/ou logomarca. Opcionalmente podem constar a indicação de edição, local (cidade) e o ano de publicação. b) Segunda e terceira capas não devem conter material de propaganda. c) Quarta capa ou contracapa é o local onde devem ser impressos o ISBN, conforme ABNT NBR 10521, e o código de barras. Opcionalmente podem constar o resumo do conteúdo e o endereço da editora. Normalização de Documentos 32 3. Folhas de guarda: elemento obrigatório nos livros ou folhetos encadernados com materiais rígidos e é elemento opcional para os livros ou folhetos encadernados com materiais flexíveis. As folhas de guarda não devem conter texto. 4. Lombada (elemento obrigatório). Elaborada conforme a ABNT NBR 12225, quando o livro ou folheto a comportar. 5. Orelhas (elemento opcional). No caso de ser utilizado, deve conter os dados biográficos do(s) autor(es) e comentário(s) sobre a obra. Podem constar o público a que se destina e outras informações. Parte interna: constituída de elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais. Elementos pré-textuais: 1. Falsa folha de rosto (elemento opcional). No caso de ser utilizado, deve conter: no anverso o título principal por extenso do livro ou folheto, e no verso, informações relativas à série a que pertence o livro ou folheto. 2. Folha de rosto (elemento obrigatório). Constituído pelo anverso e pelo verso. No anverso devem ser impressos na seguinte ordem: a) Os autor(es) - o(s) nome(s) do(s) autor(es) individual(ais), de entidade(s), de editor(es) responsável(eis), de compilador(es), de coordenador(es), de organizador(es), ilustrador(es), prefaciador(es), tradutor(es) etc. O(s) título(s) e qualificação(ões) do(s) autor(es) podem ser incluídos, logo após seu(s) nome(s), pois servem para indicar sua autoridade no assunto; b) O título e o subtítulo - o título; e subtítulo (se houver) devem ser diferenciados tipograficamente. A obra em vários volumes deve ter um título geral. Além deste, cada volume pode ter um título específico; c) Indicação(ões) de edição e reimpressão – a edição deve ser indicada, seguida, quando for o caso, da indicação de reimpressão e acréscimos; d) Numeração do volume - a numeração do volume (se houver) deve ser apresentada em algarismos arábicos; Normalização de Documentos 33 e) Local(is) - o(s) local(is) de publicação deve(m) ser localizado(s) na parte inferior da folhade-rosto, precedendo o(s) nome(s) da(s) editora(s) a que se refere(m); f) Editora(s) - o(s) nome(s) da(s) editora(s) deve(m) ser inserido(s) após o(s) local(is), precedendo o ano de publicação; g) Ano de publicação - o ano de publicação, de acordo com o calendáriouniversal (gregoriano), deve ser apresentado em algarismos arábicos. No verso devem ser impressos na seguinte ordem: a) Informações sobre o direito autoral que devem ser localizadas na parte superior do verso da folha de rosto, compreendendo o ano em que se formalizou o contrato de direito autoral, antecedido do símbolo de copirraite © e do detentor dos direitos; Exemplo: © 2005 Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). b) Notas sobre a autorização de reprodução do conteúdo da publicação; como apresentam os exemplos abaixo: Qualquer parte desta publicação pode ser reproduzida, desde que citada a fonte. Todos os direitos desta edição reservados à Editora Esmeralda Ltda. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida por qualquer meio, sem a prévia autorização deste órgão/entidade. c) O título original deve ser mencionado nos casos em que o livro ou folheto for uma tradução. d) Caso exista outros suportes disponíveis devem ser nomeadas como por exemplo: Disponível também em: CD-ROM. Disponível também em: <htpp://www.editoradoisamigos.com.br> e) dados internacionais de catalogação-na-publicação (CIP) – devem ser elaborados conforme o Código de Catalogação Anglo-Americano; Normalização de Documentos 34 f) Os elementos que compõem os créditos descritos a seguir podem ser dispostos a critério da editora: nome(s) e endereço(s) da(s) editora(s) (incluindo correio eletrônico e homepage); créditos institucionais; comissão científica, técnica ou editorial; créditos técnicos (projeto gráfico, normalização, copidesque, revisão, diagramação e formatação, capa e ilustrações, entre outros); órgão(s) de fomento e outras informações. 3. Errata (elemento opcional) inserido logo após a folha de rosto, constituído pela referência da publicação e pelo texto da errata. 4. Dedicatória (elemento opcional). Apresentado sempre em página ímpar. 5. Agradecimento (elemento opcional). Deve ser apresentado em página ímpar, podendo constar também na apresentação ou no prefácio. 6. Epígrafe (elemento opcional). Colocado em página ímpar, podendo constar também nas páginas capitulares e deve ter afinidade com o tema tratado no corpo do trabalho 7. Lista de ilustrações (elemento opcional). Elaborada de acordo com a ordem apresentada na obra, com cada item designado por seu nome específico, acompanhado do respectivo número da página. Quando necessário, recomenda-se a elaboração de lista própria para cada tipo de ilustração (desenhos, esquemas, fluxogramas, fotografias, gráficos, mapas, organogramas, plantas, quadros, retratos e outros). 8. Lista de tabelas (elemento opcional). Elaborada de acordo com a ordem apresentada na obra, com cada item designado por seu nome específico, acompanhado do respectivo número da página. 9. Lista de abreviaturas e siglas (elemento opcional). Consiste na relação alfabética das abreviaturas e siglas utilizadas na obra, seguidas das palavras ou expressões correspondentes grafadas por extenso. Recomenda-se a elaboração de lista própria para cada tipo. 10. Lista de símbolos (elemento opcional). Elaborada de acordo com a ordem apresentada no texto, com seu devido significado. 11. Sumário (elemento obrigatório). Elaborado conforme a ABNT NBR 6027. Normalização de Documentos 35 Elementos textuais: Parte em que é desenvolvido o conteúdo, também conhecido como Desenvolvimento. Elementos pós-textuais: 1. Pósfacio: (elemento opcional). Deve começar em página ímpar após os elementos textuais. 2. Referências (elemento obrigatório): Elaboradas conforme a ABNT NBR 6023. 3. Glossário (elemento opcional). Deve começar em página ímpar. 4. Apêndice (elemento opcional). O(s) apêndice(s) é(são) identificado(s) por letras maiúsculas consecutivas, travessão e pelo(s) respectivo(s) título(s). Excepcionalmente utilizam-se letras maiúsculas dobradas, na identificação dos apêndices, quando esgotadas as letras do alfabeto. 5. Anexo (elemento opcional). O(s) anexo(s) é(são) identificado(s) por letras maiúsculas consecutivas, travessão e pelo(s) respectivo(s) título(s). Excepcionalmente utilizam-se letras maiúsculas dobradas, na identificação dos anexos, quando esgotadas as letras do alfabeto. 6. Índice (elemento opcional). Elaborado conforme a ABNT NBR 6034. 7. Colofão (elemento obrigatório). Localizado de preferência na última folha do miolo. Recomenda-se a indicação das especificações gráficas da publicação. No caso de a composição e a impressão serem executadas em mais de um estabelecimento, indicam-se os dados de todos eles. d) Ainda de acordo com a norma, existem ainda outras regras gerais de apresentação de livros e folhetos, como as quais: 1. Paginação: A numeração, em algarismos arábicos, deve aparecer a partir da segunda página após o sumário, no entanto, todas as páginas do livro ou folheto, a partir da falsa folha de rosto, inclusive as páginas capitulares, devem ser contadas sequencialmente, mas não numeradas. A localização da numeração fica a critério do projeto gráfico da editora. 2.Títulos internos: Devem ser destacados do texto por um entrelinhamento maior e/ou outro recurso gráfico. Elaborar a numeração progressiva das seções, se houver, de um livro ou folheto, conforme a ABNT NBR 6024. Normalização de Documentos 36 3.Títulos correntes (elemento opcional): Nome do autor e título integral ou abreviado do livro ou folheto, do capítulo ou da seção são colocados no alto da mancha e combinados respectivamente: a) Autor(es) – título do livro ou folheto (página par); título da seção ou capítulo (página ímpar); b) autor(es) – título do livro ou folheto (página par); autor(es) - título da seção ou capítulo (página ímpar). 4. Citações: Apresentadas conforme a ABNT NBR 10520. 5. Abreviaturas e siglas: Após mencionada pela primeira vez no texto, a forma completa do nome precede a abreviatura ou a sigla colocada entre parênteses. Exemplo: Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). 6. Notas: Devem ser apresentadas conforme a ABNT NBR 10520. 7. Equações e fórmulas: Devem ser destacadas no texto e, se necessário, numeradas com algarismos arábicos entre parênteses, alinhados à direita. 8. Ilustrações: Qualquer que seja seu tipo (desenhos, esquemas, fluxogramas, fotografias, gráficos, mapas, organogramas, plantas, quadros, retratos e outros), sua identificação aparece na parte inferior, precedida da palavra designativa, seguida de seu número de ordem de ocorrência no texto, em algarismos arábicos, do respectivo título e/ou legenda explicativa (de forma breve e clara, dispensando consulta ao texto), e da fonte. A ilustração deve ser inserida o mais próximo possível do trecho a que se refere. 9. Tabelas: As tabelas devem ser apresentadas conforme IBGE. ABNT NBR ISO 2108:2006 - Número padrão internacional de livro (ISBN) O Número Padrão Internacional de Livro (ISBN) tem reconhecimento internacional como o sistema de identificação exclusivo para cada formato ou edição de uma publicação monográfica publicada ou produzida por um editor ou produtor específico no contexto da indústria de edição e comércio de livros, desde Normalização de Documentos 37 1970. Tal prática facilita o gerenciamento de direitos e a monitoração dos dados de venda para a indústria editorial (ABNT, 2006). Esta Norma estabelece as especificações do Número Padrão Internacional de Livro (ISBN). A partir de 1 de janeiro de 2007, o ISBN passou a ter treze dígitos compostos pelos seguintes elementos. a) Elemento de prefixo: este prefixo é disponibilizado à Agência Internacional do ISBN pela EAN International sendo composto por 3 dígitos; b) Elemento de grupo de registro: identifica os grupos nacionais, geográficos, de idiomas ou outros grupos semelhantes no qual uma ou mais agências do ISBN operam. Sua extensão varia de acordo com a saída da edição dentro do grupopertinente; c) Elemento registrante: refere-se a um editor e em algumas circunstâncias, mais de um editor pode compartilhar um elemento de registrante, geralmente como resultado de fusões ou outras atividades comerciais que envolvam títulos específicos. Também varia em extensão de acordo com a produção de títulos projetada de cada editor; d) Elemento de publicação: é o quarto elemento de um ISBN e normalmente é alocado pelo editor da publicação de acordo com suas especificidades. e) Dígito de verificação: quinto e último elemento de um ISBN de 13 dígitos e seu objetivo é prevenir erros resultantes de transcrições impróprias de um ISBN. É exibido como um caractere final ao término da sequência de caracteres calculado com um algoritmo de pesagem que utiliza uma verificação de módulo 10. Observações: O ISBN é único. Uma vez atribuído à publicação não poderá ser usado em outra. Cada edição revisada de uma publicação deve receber um ISBN separado. Toda mudança de formato da obra requer um ISBN diferente. Normalização de Documentos 38 ABNT NBR 12225:2004 - Informação e documentação - lombada – apresentação. Sua função é estabelecer os requisitos para a apresentação de lombadas e aplica-se exclusivamente a documentos em caracteres latinos, gregos ou cirílicos. Tem por finalidade oferecer regras para a apresentação de lombadas para editores, encadernadores, livreiros, bibliotecas e seus clientes. Aplica-se, no que couber, a lombadas de outros suportes (gravação de vídeo, gravação de som etc.) (ABNT, 2004). Toda Lombada deve conter os seguintes elementos: a) Nome(s) do(s) autor(es), quando houver deve ser impresso no mesmo sentido da lombada. Se houver mais de um autor, os nomes devem ser impressos um abaixo do outro nas lombadas horizontais e separados por sinais de pontuação, espaços ou sinais gráficos nas lombadas descendentes, abreviando-se ou omitindo-se o(s) prenome(s), quando necessário, no caso de autores pessoais. b) Título: o título deve ser impresso no mesmo sentido do(s) nome(s) do(s) autor(es), abreviado, quando necessário. Pode ser horizontal ou descendente. c) Elementos alfanuméricos de identificação de volume, fascículo e data: Os elementos alfanuméricos de identificação devem corresponder ao conteúdo abrangido pelo documento, abreviados, quando necessário, de acordo com sua natureza, separados por sinais de pontuação, espaços ou sinais gráficos, e impressos no mesmo sentido da lombada d) Logomarca da editora: deve ser impressa no mesmo sentido da lombada. Normalização de Documentos 39 Nesta unidade, você estudou a importância da normalização bem como os órgãos competentes para isso. Também lhe apresentamos as chamadas regras gerais que são aplicadas a todas as outras normas destinadas à documentação. Na próxima unidade, veremos mais detidamente as normas conhecidas como bibliográficas que nos ajudam a padronização dos trabalhos escritos. É hora de se avaliar Lembre-se de realizar as atividades desta unidade de estudo. Elas irão ajudá-lo a fixar o conteúdo, além de proporcionar sua autonomia no processo de ensino-aprendizagem. Normalização de Documentos 40 Exercícios – unidade 1 1. A NBR 6029 organiza os princípios gerais para apresentação de livros e folhetos. Entre as alternativas abaixo, marque a que apresenta elemento pré- textual obrigatório: a) Sumário. b) Errata. c) Agradecimentos. d) Referências. e) Índice. 2. De acordo com a NBR ISO 2108:2006 que trata do Número Padrão Internacional do Livro (ISBN), podemos afirmar que: a) O ISBN uma vez atribuído a uma publicação poderá ser usado também em outras publicações. b) Cada edição revisada de uma publicação deve receber um ISBN separado. c) Esta norma estabelece também as especificações para o ISSN. d) O ISBN tem reconhecimento internacional como o sistema de identificação exclusivo para cada formato ou edição de uma publicação seriada. e) As mudanças de formato da obra não exigem um novo ISBN. Normalização de Documentos 41 3. De acordo com a NBR 12225:2004 que define os principais elementos para apresentação da lombada, podemos afirmar que: a) A logomarca da editora não deve constar da lombada. b) O título deve ser abreviado e impresso no sentido oposto do nome dos autores. c) Toda lombada deve conter os seguintes elementos: nomes dos autores (quando houver); título; elementos alfa numéricos de identificação de volume, fascículo e data; logomarca da editora. d) Se houver mais de um autor, redija somente o primeiro seguido de reticências e da expressão et al entre colchetes. e) Toda lombada deve conter os seguintes elementos: ISBN, editores e nomes dos autores. 4. Sobre normalização marque entre as afirmativas abaixo a informação verdadeira: a) Normalizar é o mesmo que catalogar. b) A normalização é uma atividade que compete somente aos bibliotecários. c) No Brasil, a ISO é representada pela AFNOR. d) As normas técnicas são aplicáveis nos mais diversos campos tais como: produtos, serviços, processos, sistemas de gestão e pessoal. e) A ISO tem como objetivo principal aprovar normas nacionais. 5. [IBGE – 2010] Segundo a NBR 6029, da ABNT, a epígrafe deve: a) ser localizada imediatamente após a conclusão do texto. b) ser usada para esclarecimentos não incluídos no texto. c) ser tratada como opcional e anteceder a folha de rosto. d) ter afinidade com o tema tratado no corpo do trabalho. e) vir seguida pela referência completa da fonte. Normalização de Documentos 42 6. A ABNT é responsável pela publicação das normas brasileiras. Entre suas responsabilidades podemos destacar: a) Aprova normas internacionais em todos os campos técnicos. b) Sua missão é promover o desenvolvimento da normalização no mundo inteiro. c) O trabalho desta entidade resulta em acordos internacionais que são publicados como normas internacionais. d) É uma entidade que congrega os grêmios de padronização/normalização de 170 países. e) Órgão responsável pelas normas técnicas desenvolvidas e aplicadas em todo o território nacional em diversos segmentos. 7. Sobre normalização e o meio científico, marque a alternativa correta: a) É por meio da publicação por parte dos cientistas dos resultados obtidos em suas pesquisas que a ciência se materializa e torna possível a troca de informação e saberes. b) Somente alguns trabalhos científicos devem ser normalizados. c) No meio acadêmico a normalização é vista com desconfiança. d) Um dos objetivos da produção científica é promover comercialmente os trabalhos acadêmicos. e) O uso de normas da área de documentação inibe a comunicação. 8. “Esta norma fixa os critérios de aplicação da ordem alfabética em listas, índices, catálogos, bibliografias e trabalhos de natureza semelhante”. O texto refere-se a: a) NBR 5892. b) NBR 6033. c) NBR 6029. d) NBR ISO 2108. e) NBR 12225. Normalização de Documentos 43 9. Apresente duas justificativas para a utilização de normas bibliográficas na área de documentação. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Normalização de Documentos 44 10. Segundo a NBR 6029:2006 para apresentação de livros e folhetos, a estrutura é constituída de partes internas e externas, bem como por elementos obrigatórios e opcionais. Identifique pelo menos dois elementos obrigatórios na organização de um livro ou folheto. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Normalização de Documentos 45 2Normas Para Citação e Referências Bibliográficas Normalização de Documentos 46 Conforme observamos no capítulo anterior, a normalização de documentos é responsável por dar credibilidade e qualificação ao documento, levando todos a falar uma mesma linguagem em prol da garantia da qualidade dos produtos e serviços prestados. Percebemos também como ela é útil para harmonizar as peculiaridades de cada área do conhecimento, servindo como suporte para a uniformização dos meios de expressão e comunicação do campo científico, além de contribuir para efetivação da preservação dos documentos. Neste capítulo, apresentamos as normas utilizadas para elaboração de citações e referências bibliográficas: a ABNT NBR 10520:2002 e a ABNT NBR 6023. Objetivos da unidade: Diferenciar os tipos de citação e notas e as formas de apresentação das mesmas segundo a norma ABNT NBR 10520; Apresentar os critérios necessários para a elaboração de referências dos diferentes tipos de documentos segundo a ABNT NBR 6023. Plano da unidade: ABNT NBR 10520:2002 – Citações em documentos; ABNT NBR 6023: Referências bibliográficas. Bons estudos! Normalização de Documentos 47 ABNT 10520: 2002 – Citações em documentos A NBR 10520 foi criada especificamente para elaboração de citações bibliográficas e sua última revisão ocorreu em agosto de 2002. Esta norma rege atualmente a padronização dos trabalhos acadêmicos e técnico-científicos no que se refere às questões de citações bibliográficas (SANTOS, 2005). A NBR 10520 (2002, f. 1) define citação como a “menção de uma informação extraída de outra fonte” e propõe referenciar e dar crédito ao devido documento e ideia autoral. França et al (2003, p. 109) destaca que: As citações são trechos transcritos ou informações retiradas das publicações consultadas para a realização do trabalho. São introduzidas no texto com o propósito de esclarecer ou complementar as ideias do autor. A fonte de onde foi extraída a informação deve ser citada obrigatoriamente, respeitando-se desta forma os direitos autorais. Regras gerais As citações podem ser feitas pelo: sobrenome do autor; instituição responsável (entidade coletiva) ou título do trabalho (quando não há autoria identificada) em letras maiúsculas seguido de reticências; Quando as citações estiverem entre parênteses obrigatoriamente necessitam estar em letras maiúsculas; Para citações no corpo do texto os autores pessoais devem estar em maiúscula somente a primeira letra; Nas citações diretas devemos especificar a data da fonte consultada seguida por vírgula e a paginação da fonte consultada; Nas citações indiretas a indicação da paginação é OPCIONAL. Normalização de Documentos 48 As citações devem ser feitas de modo uniforme e precisam estar relacionadas com a ordenação das referências. Podem aparecer tanto no texto corrido como em nota de rodapé. “As citações devem ser indicadas no texto por um sistema de chamada: numérico ou autor-data” (ABNT, 2002, f. 3). Sistema Autor-Data A indicação da fonte de informação é feita pelo sobrenome do autor seguido da data de publicação do documento e da página da citação. No texto: (FREITAS, 1995, p. 41), (FREITAS, 1995), Freitas (1995, p. 41) ou Freitas (1995) Na lista de referências: FREITAS, Lídia Silva de. Uma leitura crítica da crise de leitura. In: Lück, Esther Hermes et al. A informação: questões e problemas. Niterói, RJ: EDUFF, 1995. p. 39- 49. Sistema Numérico Utiliza no texto corrido numeração única e consecutiva em algarismos arábicos que remetem a uma lista de referência ao final do trabalho. No texto: Lopes1 destaca que a “pandectística havia sido a forma particular pela qual o direito romano fora integrado no século XIX”. Na lista de referência: 1. LOPES, Jose Reinaldo de Lima. O direito na história. São Paulo: Max Limonad, 2000. A NBR 10520 define três formas de citação: direta, indireta e citação de citação. Citação Direta As citações diretas referem-se à transcrição literal de textos de outros autores, reproduzidos exatamente como consta do original, respeitando-se redação, ortografia, sinais gráficos e pontuação. Também são chamadas de citações literais ou citações textuais. Normalização de Documentos 49 As citações diretas no texto podem aparecer de duas formas: a) Citação de até três linhas: deve estar contida no corpo do texto entre aspas duplas conforme o exemplo abaixo: O documento caracteriza a escola inclusiva pelo princípio da heterogeneidade, e apresenta como fator relevante para inclusão da disciplina “aspectos éticos, político, educacionais, de normalização e interação de alunos com necessidades educacionais especiais” (BRASIL, 1994, p. 1). b) Citação de mais de três linhas: devem ser destacadas com recuo de 4 cm da margem esquerda com letra menor que a do texto utilizado, sem aspas e espaçamento entre as linhas conforme o exemplo abaixo: A obra de Paulo Freire é referência obrigatória para educadores que se dedicam à investigação e criação de pedagogias críticas que tenham compromisso com a humanização, com a liberdade e com a justiça social. A vida e a obra de Freire estão inscritas no imaginário pedagógico do século XX, constituindo uma referência obrigatória para várias gerações de educadores. As propostas por ele lançadas foram sendo apropriadas por grupos distintos, que as relocalizaram em vários contextos sociais e políticos. A partir de uma concepção educativa própria, que cruza a teoria social, o compromisso moral e a participação política, Paulo Freire é, ele próprio, um patrimônio incontornável da reflexão pedagógica atual. A suaobra funciona com uma espécie de consciência crítica, que nos põe em guarda contra a despolitização do pensamento educativo e da reflexão pedagógica. (NÓVOA, 1998, p. 167). Citação Indireta Reprodução de ideias e informações sem transcrever ipsis litteris as palavras do autor citado. Neste tipo de citação não é necessário nenhum tipo de destaque ou aspas conforme os exemplos abaixo: Outros estudos apontam que a brincadeira não pode ser entendida como um espaço/tempo único, exclusivo, no conjunto das atividades da criança e sim, deve permear todos os momentos de aprendizagem (KISHIMOTO, 2008). Normalização de Documentos 50 Pedagogia bancária, segundo Freire (2000) se refere ao fato de que todas as crianças são seres capazes de saber, de saber que sabem, de saber que não sabem. De saber melhor o que já sabem, de saber o que ainda não sabem. Citação de citação É a citação direta ou indireta de um texto do qual não se teve acesso ao original. Utiliza-se a expressão latina apud (citado por; conforme; segundo) no corpo do texto. Nas referências ao final do trabalho deve-se indicar as duas fontes de informação. Freire (apud SANTIAGO, 2001, p. 128), afirma que a construção de tramas é um recurso, ao mesmo tempo, de análise de situações da realidade e de orientação de práticas norteadas pela articulação conceitual. Dados de informação verbal São dados obtidos em palestras, debates, comunicações e discursos e que podem ser relevantes para serem citados. As citações de informação verbal devem ser indicadas com a expressão informação verbal entre parênteses mencionando- se em nota de rodapé de onde foram retirados os dados conforme o exemplo abaixo: No texto: O diálogo não é mero bate-papo, não é tática para fazer amigos, não é um vaivém de informações, não é um método, não é uma técnica para obter resultados. (informação verbal)1. No rodapé da página: ___________________________ 1 Notícia fornecida por Mariana Souza no Congresso Brasileiro de Literatura, Piauí, 2005. Supressões Recurso utilizado quando não é necessário citar integralmente o texto de um autor. Utiliza-se: [...] conforme o exemplo abaixo: Normalização de Documentos 51 A criança traz consigo conhecimentos, hábitos, desejos, sonhos, sentimentos e medos, que precisam ser conhecidos e respeitados pelos educadores e educadoras: [...] a educação dialógica parte da compreensão que os alunos têm de suas experiências diárias, minha insistência de começar a partir de sua descrição sobre suas experiências da vida diária baseia-se na possibilidade de se começar a partir do concreto, do senso comum, para chegar a uma compreensão rigorosa da realidade. (FREIRE, 2008a, p.131). Interpolações, acréscimos ou comentários/Ênfase ou destaque: grifo, negrito ou itálico. Acréscimos podem ser incluídos a citação desde que estejam entre colchetes [ ]. Qualquer destaque ou ênfase deve ser indicado em: sublinhado, negrito ou itálico conforme os exemplos abaixo: A brincadeira torna a crianças alerta, curiosa, crítica e confiante. Pois é a brincadeira, e nada mais, que está na origem de todos os hábitos. Comer, dormir, vestir-se, lavar-se, devem ser inculcados no pequeno através de brincadeiras, acompanhados pelo ritmo de versos e canções. É da brincadeira que nasce o hábito, e mesmo em sua forma mais rígida o hábito conserva até o fim alguns resíduos da brincadeira. (BENJAMIN, 1994, p.253, grifo nosso). Quando já existe no texto original um destaque, deve-se mantê-lo e indicar sua existência pela expressão grifo do autor ou grifo dos autores entre parênteses. Conforme mostra o exemplo abaixo: “[...] b) desejo de criar uma literatura independente, diversa, de vez que, aparecendo o classicismo como manifestação de passado colonial [...]” (CANDIDO, 1993, v. 2, p. 12, grifo do autor).ara citações Normalização de Documentos 52 Outros exemplos Citação de vários autores devem ser separadas por ponto e vírgula e colocadas em ordem alfabética: (DANTAS, 2011; KNOX, 1986; PAIVA, 2007) Citação de documento da mesma autoria com ano de publicação diferente deve ser mencionado simultaneamente e com as datas separadas por vírgula: (PINHEIRO, 1988, 2000, 2011) ou Pinheiro (1988, 2000, 2011) Coincidência de sobrenomes: quando houver coincidência de sobrenomes de autores, acrescentar as iniciais de seus prenomes, se mesmo assim houver coincidência, colocam-se os prenomes por extenso até que a coincidência seja desfeita. (SANTOS, D., 1988) - (SANTOS, M., 2015) (MARINHO, Francine, 2003) – (MARINHO, Frederico, 2008). Citação de diversos documentos de um mesmo autor publicados em um mesmo ano devem ser distinguidas pelo acréscimo de letras minúsculas após a data em ordem alfabética e sem espaço. De acordo com Milanesi (1989a) ou (MILANESI, 1989b) Notas de rodapé. A NBR 10520 destaca ainda como se proceder em notas de rodapé e notas de fim de página, que conforme o próprio nome já diz são textos que apontam citações ou referências, no fim da página, em fontes menores e divididas do restante do texto através de uma pequena linha. Uma nota de rodapé, em geral, está associada com a marcação de um número sobrescrito, arábico e sequencial no final do texto a ser comentado com a nota ao pé da página, ou seja, deverão estar completas na mesma página do termo explicado. Há dois tipos diferentes de notas de rodapé: as notas de referência e as notas explicativas: Normalização de Documentos 53 a) notas de referência: são utilizadas para indicar fontes consultadas ou remetem a outras partes da obra onde o assunto foi abordado permitindo comprovação ou ampliação de conhecimento do leitor. A primeira citação de uma publicação deve ter sua referência completa, conforme o exemplo: FREIRE, Paulo. A educação na cidade. São Paulo: Cortez Editora, 1991. As subsequentes citações da mesma obra podem ser referenciadas de modo abreviado utilizando as expressões latinas. Idem ou Id. (do mesmo autor): são utilizadas em substituição ao nome do autor quando forem citadas diversas obras do mesmo autor. Conforme os exemplos: 1 SOARES, 1987. p.34. 2 Idem, 1968. p. 64. Ibidem ou ibid. (Na mesma obra): podem ser utilizadas em substituição ao nome do autor e título quando for citado um mesmo documento várias vezes, variando-se apenas as páginas. Exemplo: 1 FRANÇA, V. Escola Básica. Rio de Janeiro: Cia da letras, 1996. 2 Ibid., p. 76 3 Ibid., p. 98. Op. Cit. (na obra citada): é usada em seguida ao nome do autor, referindo-se à obra citada anteriormente, na mesma página, quando houver intercalação de outras notas. Exemplo: 1 SILVA, 1972. p.34. 2 CASTRO, 1986. p.25. 3 SILVA, op. cit. p.78. Normalização de Documentos 54 Loc. cit. (no lugar citado): empregado para mencionar a mesma página de uma obra já citada, quando houver intercalação de outras notas de indicação bibliográfica. Exemplo: 1 ANTUNES, 1994, p. 4. 2 BARROS, 1888, p. 90. 2 ANTUNES, 1994, loc. cit. Et. seq. (seguinte ou que se segue): é usada quando não se quer mencionar todas as páginas da obra referenciada. Indica-se a primeira página, seguida da expressão. Exemplo: 1 ROSÁRIO; ROMANO, 2003, p. 30 et seq. Cf.(confira): usada para fazer referência a trabalhos de outros autores ou a notas do mesmo autor. 1 Cf. MIGUELS. Introdução à educação infantil. São Paulo: EDUSP, 1973. p.38. 2. Cf. nota 4 deste capítulo 3 Cf. p. 99. Apud (citado por, conforme, segundo) é a única destas expressões que pode, também, ser usada no texto. 1. UCHÔA; LACERDA, 1931 apud JANUÁRIO, 1990, p. 58. b) notas explicativas: é o espaço onde se indicam comentários ou observações que o autor julgar necessário. 1. A tendência atual é priorizar o estudo coletivo, a utilização de representações sobre a periodização dos ciclos de vida.Normalização de Documentos 55 ABNT NBR 6023: Referências bibliográficas Referência bibliográfica é o conjunto de elementos (como título, autor, editora, local de publicação e outras) que identificam uma obra (livros, dissertações e teses, folhetos, revistas ou periódicos, relatórios, manuais, eventos, multimeios, documentos eletrônicos, discos e fitas, filmes, fotografias, entre outros) e que permite a sua identificação. As referências podem aparecer em várias partes do texto entre elas: no rodapé, no fim de texto ou de capítulo, na lista de referências, tecendo resumos, resenhas e recensões. Estas são sempre ordenadas alfabeticamente pelos sobrenomes dos autores e numeradas em ordem crescente. Para cada tipo de documento existem elementos obrigatórios elencados na norma, no entanto, algumas regras relacionadas à autoria são utilizadas na normatização de qualquer suporte documental e serão estas a que primeiro nos ateremos. Entrada de autores: Autores pessoais Indica-se o autor ou autores pelo último sobrenome, escrito com letras maiúsculas, seguido do prenome e outros sobrenomes, abreviados ou não. Caso haja mais de um autor, os nomes devem ser separados por ponto-e-vírgula, seguido de espaço. Em casos em que existirem mais de três autores, indica-se apenas o primeiro, acrescentando-se a expressão et al. Normalização de Documentos 56 Exemplos: BELLOTTO, Heloisa Liberalli; CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Dicionário de terminologia arquivística. 1. ed. São Paulo: Secretaria de Estado da Cultura do Estado de São Paulo, 1996. 142p. CARBONE, P. P. et al. Gestão por Competências e Gestão do Conhecimento. Rio de Janeiro: FGV, 2005. 234p. NUNES, C.M.F. Saberes docentes e formação de professores: um breve panorama da pesquisa brasileira. Educação e Sociedade, Campinas, v.22, n. 74, p. 1-10, abr. 2001. Sobrenome composto Quando após o último sobrenome, ainda existe a indicação de parentesco como Júnior, filho, neto, sobrinho, procede-se da seguinte forma: Exemplo: ALMEIDA SOBRINHO, M. A vida dos mamíferos aquáticos. São Paulo: Editora Abril, 1988. 123p. Autoria desconhecida Neste caso, a entrada será dada pela primeira palavra do título em maiúscula, ou seja, a entrada é feita pelo título do material que está sendo utilizado. Observar que a primeira palavra do título deve ser escrita em caixa alta. Exemplo: DIAGNÓSTICO do setor editorial brasileiro. São Paulo: Câmara Brasileira do Livro, 1993. 64p. Normalização de Documentos 57 Entidades coletivas As obras de responsabilidade de entidades coletivas como órgãos governamentais, empresas, associações, congressos, seminários etc., deve-se fazer a entrada pelo nome completo da instituição em caixa alta. Exemplo: UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Instituto Astronômico e Geográfico. Anuário astronômico. São Paulo, 1988. Eventos Congressos, reuniões, simpósios e conferencias têm entrada pelo nome do evento, com indicação do respectivo número do evento em algarismos arábicos, ano e local de realização. Exemplo: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, 14, 1998, Rio de Janeiro. Anais. Rio de Janeiro: BBC, 1990. Colaboração Quando o autor também tiver indicação de responsabilidade como editor, organizador, colaborador, deve-se indicar sua responsabilidade logo após o nome. Exemplo: MOTTA-ROTH, Désirée (Org.). Redação acadêmica: princípios básicos. Rio Grande do Sul: Ed. da Universidade Federal de Santa Maria, 2003. Modelos de referências Para cada tipo de documento existem de acordo com a norma elementos que não devem faltar, e por isso são designados como essenciais. Enquanto que outros, os complementares, servem para enriquecer a referência. Todas as referências bibliográficas são digitadas usando-se espaço simples entre linhas e espaço duplo para separas as referências entre si postas em forma de lista. Normalização de Documentos 58 Recomenda-se não deixar nenhuma referência sem os dados essências, no entanto, nem sempre conseguimos localizar todos os dados e quando isto acontecer deve-se agir da seguinte forma: Quando não constar o local de publicação, utilizar a expressão [s.l.] Se não constar a editora, utilizar [s.n.] Se não constar o local de publicação, nem a editora, utilizar [s.l.:s.n.] Monografias no todo (livros) Os elementos essenciais são: SOBRENOME DO AUTOR, Prenome. Título. Edição. Local: Editora, Ano. Paginação Exemplo: ANDRADE, Maria Margarida de. Como preparar trabalhos para cursos de graduação: noções práticas. São Paulo: Atlas, 1997. 128p. Elementos complementares: SOBRENOME, Prenome. Título: Subtítulo. Título. Tradutor. Revisor. Edição. Local: Editora, Data. Descrição física. (número de páginas ou volumes), ilustração, dimensão. Nota série ou coleção. Notas especiais. ISBN. Exemplo: GOMES, L. G. F. F. Novela e sociedade no Brasil. Niterói: Eduff, 1988. 137 p., 21 cm. (Coleção Antropologia e ciência política, 15). Bibliografia: p. 131-132. ISBN 85- 228-0268-8. Normalização de Documentos 59 Parte de monografia (capítulos de livros) Elementos essenciais: SOBRENOME DO AUTOR, Prenome. Título da parte. Seguidos da expressão In: SOBRENOME do autor da obra, Prenome. Título. Edição. Local de publicação: Editora, data de publicação. Deve ser indicada a paginação do capítulo referenciado. Exemplo: CHIZZOTTI, A. Metodologia do ensino superior: o ensino com pesquisa. In: CASTANHO, S.; CASTANHO, M.E. (Org.). Temas e textos em metodologia do ensino superior. Campinas: Papirus, 2001. p. 103-112. Documento cartográfico (atlas, mapa, globo, fotografia aérea, etc.) Os elementos essenciais: SOBRENOME DO AUTOR, Prenome. Título. Local: Editora, data de publicação, designação específica e escala. Exemplo: ATLAS Mirador Internacional. Rio de Janeiro: Enciclopédia Britânica do Brasil, 1981. 1 atlas. Escalas variam. Dissertações, Teses, Monografias Elementos essenciais: SOBRENOME DO AUTOR, Prenome. Título. Ano de apresentação. Número de folhas ou volumes. (grau e área). Departamento, Instituição, Local, Ano. Exemplos: Tese: VIANNA, P.T.G. Efeitos da ketamina sobre a função renal e eletrólitos (sódio e potássio): estudo experimental no cão. 1971. 83f. (Doutorado). Faculdade de Medicina de Botucatu, Universidade Estadual Paulista, Botucatu, 1971. Normalização de Documentos 60 Dissertação: TOGNOLI, N. B. A contribuição epistemológica canadense para a construção da arquivística contemporânea. 2010. 120f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Curso de Pós-graduação em Ciência da Informação, Faculdade de Filosofia e Ciências, UNESP, Marília, 2010. Eventos Científicos (Congresso, Conferência, Seminário, Simpósio, Workshop, Jornada etc.) Elementos essenciais: NOME DO CONGRESSO. número, ano, Cidade onde se realizou o Congresso. Título. Local de publicação: Editora, data de publicação. Número de páginas ou volume. Exemplos: JORNADA INTERNA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA, 18, 1996, Rio de Janeiro. Livro de Resumos do XVIII Jornada de Iniciação Científica. Rio de Janeiro: UFRJ, 1996. 822 p. Trabalhos apresentados em eventos Científicos Elementos essenciais: AUTOR. Título do trabalho. In: NOME DO CONGRESSO, número, ano, Cidade onde se realizou o Congresso. Título (Anais ou Resumos…). Local de publicação: Editora, data de publicação. Total de páginas ou volumes. Páginas inicial e final do trabalho. Exemplo: ARAUJO, V. R. Questões em rede: BENANCIB o mapa do tesouro. In: Seminário de Iniciação Científica - Universidade Federal Fluminense, 22, 2012, Niterói. Cadernos de Iniciação Científica. Niterói: EDUFF, 2012, 344f. v. 1. p. 1- 181. Documentos jurídicos (leis, decretos, medidas provisórias, portarias, jurisprudência, interpretação de texto legais, etc.) Elementos essenciais: País, ESTADO E MUNICÍPIO,
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