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Plano de Contas
Plano de contas é o conjunto de contas, diretrizes e normas, que disciplinam as tarefas do setor de contabilidade, objetivando a uniformização dos regimes contábeis.
O plano de contas constitui ferramenta indispensável no desenvolvimento do processo contábil, sendo que cada empresa deve elaborá-lo, tendo em vista as suas particularidades, observando-se os princípios de contabilidade, as disciplinas contidas na Lei 6.404/76, a legislação específica do ramo de atividade exercido pela empresa, bem como as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) emanadas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
Exceção:
INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS:
ESTABELECIMENTOS BANCÁRIOS
Adoção do Plano de Contas específico das Instituições do Sistema Financeiro Nacional (Cosif).
acessar: https://www3.bcb.gov.br/aplica/cosif
COMPANHIAS DE SEGURO:
Ação do Plano de Contas especifico aprovado pela Superintendência de Seguros Privados (SUSEP).
Tamanho:
Depende do porte, do ramo de atividade da empresa, bem como a quantidade de informações exigidas pelos usuários.
CONTAS PATRIMONIAIS X CONTAS DE RESULTADO - LEI 6.404/76
As contas patrimoniais são utilizadas para o registro de elementos representativos de bens, direitos e obrigações, como também para aqueles que compoem o Patrimônio Líquido.
As contas de resultados, também conhecidas por contas de exercício, destinam-se ao registro das despesas e das receitas. Abertas na escrituração contábil, no início do exercício social, e encerradas no final dele, não fazem parte do Balanço Patrimonial.
Composição do Plano de Contas
É essencial que um plano de contas contenha pelo menos as seguintes partes:
ELENCO DE CONTAS
MANUAL DE CONTAS
MODELOS DE DEMONSTRAÇÕES
CONTÁBEIS PADRONIZADAS
Elenco de Contas
O elenco de contas consiste na relação das contas que serão utilizados para registrar movimentações. Envolve a intitulação (rubrica, nome) e o código de cada conta.
Em qualquer empresa, as contas devem nele ser agrupadas de acordo com a estrutura estabelecida pela Lei 6.404/76, visando facilitar a elaboração das demonstrações contábeis.
Manual de Contas
O manual de contas tem por finalidade apresentar informações detalhadas de cada conta, servindo de guia para que o contador possa registrar uniformemente todos os eventos responsáveis pela gestão do patrimônio da empresa. As informações apresentadas no manual de contas devem envolver código numérico, intitulação, função, funcionamento, natureza e critérios de avaliação de cada conta.
Modelos Padronizados de Demonstrações Contábeis
A Lei 6.404/76, em seu artigo 176, estabelece a obrigatoriedade de as empresas elaborarem, no fim de cada exercício social, o BP, DRE, DMPL, DLPA, DFC, DVA, que serão complementadas pelas Notas Explicativas
ATIVO:
PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO:
Estrutura básica do Plano de Contas:
1º- Todas as contas receberão uma numeração, será o seu endereço no plano de contas.
2º- A numeração de ser separada por níveis ou grau de contas.
3º- A quantidade níveis dependerá da necessidade da empresa, geralmente será de 4 ou 5 níveis, sendo possível ter mais níveis.
Para entender melhor Grau de contas – Você lembra as aulas de matemática, mais especificamente dos conjuntos?
Estrutura básica do Plano de Contas
Cada conjunto recebe um Código. Os grandes grupos recebem apenas um número, são de 1 Nível. Os subgrupos são numerados de forma a identificar que pertencem ao grupo maior, portanto já são de nível menor, podendo ser de 2 , 3 ,4 ,5 ou mais níveis se essa for a necessidade da empresa.
Considerações:
a) As contas de último nível, são chamadas de analíticas e somente elas recebem lançamentos na contabilidade. Sempre que uma conta analítica aumentar ou diminuir de valor, provocará um efeito nas contas de nível superior, aumentando ou diminuindo essas contas.
b) As contas que não pertencem ao último nível, são chamadas de sintéticas ou totalizadoras, elas não recebem lançamentos na contabilidade, pois ao lançar na conta de nível inferior, o saldo dessas contas serão automaticamente modificadas.
c) A quantidade de números em cada nível dependerá do número de contas que deverão ser agregadas a este nível.
Exemplo:
Observe que temos o código 1.1.1.02.001 – Banco do Brasil AS
1. Ativo
1.1 Circulante
1.1.1 Disponibilidades
1.1.1.2 Banco conta corrente
1.1.1.2.001 Banco do Brasil S.A.
Aumentando o saldo no Banco do Brasil S.A. estará aumentando o saldo de bancos, das disponibilidades, do ativo circulante e logicamente de todo o Ativo. Em caso de redução, acontecerá a mesma coisa, redução em todos os níveis acima da conta.
Código Reduzido ou Simplificado
É evidente que deve haver uma forma mais simples de usar o plano de contas do que digitar todos esses números (os 4 ou 5 níveis) e realmente existe. É o que chamamos de código reduzido. Um código que permite acessar a conta usando um número apenas. Simplificando é como se fosse o apelido da conta.
Exemplo Código Reduzido
Prática:
A administração de uma empresa X pediu a seu contador que elaborasse um plano de contas CODIFICADO para apropriação das suas despesas.
A empresa trabalha organizada em três grandes áreas:
a) Comercial
b) Administrativa
c) Financeira
As principais despesas dessa empresa são as seguintes:
Pede-se:
Elaborar um plano de contas para as despesas, fazendo pelo menos três subdivisões para cada área, a saber:
a) Despesas com pessoal
b) Materiais consumidos
c) Despesas gerais
O grupo de despesas deve começar codificado com o dígito 3.
Atividade de aprendizagem:
Faça uma pesquisa e monte o plano de contas de uma empresa. Em sua pesquisa sobre o plano de contas, você observará que há vários modelos e inclusive, a codificação das contas também mudam

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