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Recursos Humanos Auditoria e Consultoria em RH 5º Semestre Rinaldo José Barbosa Lima TA 7 Planejamento da Auditoria Resumo Unidade de Ensino: Auditoria e Consultoria em RH Competência da Unidade de Ensino: Conhecer sistemas de informação e subsistemas de RH, rotinas trabalhistas, conduzir reuniões e elaborar pareceres Resumo: Apresentar a importância da elaboração do planejamento da auditoria Palavras-chave: Planejamento, auditoria, auditor Título da teleaula: Planejamento da Auditoria Teleaula nº: 07 O planejamento deve considerar todos os fatores relevantes para execução dos trabalhos: • Conhecimento detalhado das práticas contábeis adotadas pela entidade e as alterações procedidas em relação ao exercício anterior; • conhecimento detalhado dos controles internos, sistema e seu grau de confiabilidade; • Identificação das áreas importantes da entidade, quer pelo volume de transações ou pela complexidade de suas atividades. (avaliação do risco). Planejamento da Auditoria Podemos ilustrar as atividades de planejamento a ferramenta de gestão PDCA: • P- (Planejamento) preparar e planejar a auditoria. • D- (Execução) conduzir a execução da auditoria e relatar constatações. • C- (Relatório) realizar análise crítica sobre o resultado da auditoria. • A- (Monitoramento) prover ações corretivas, preventivas e melhorias nos processos auditados. Planejamento da Auditoria Fase inicial onde levanta-se todas as informações quanto as estratégias adotadas pela organização e seu impacto no RH, tipos de controles internos: • Escopo do trabalho. • Abordagem inicial. • Pessoal envolvido. • Definição dos trabalhos. • Check list para auxiliar a auditoria. • Duração da auditoria. • Controle da realização de atividades. • Finalização do trabalho. • Relatório final Planejamento da Auditoria PDCA “P”(Planejamento) Etapa de execução da auditoria, onde se coletam todas as informações e evidências necessárias para compor um relatório final de auditoria • Baseia-se apenas nas evidências objetivas (fatos e dados). • Utiliza o check list para executar a auditoria. • Evite comentários negativos sobre pessoas, processos, atividades, gerentes e diretorias. • Não seja disperso, foque no seu objetivo. • Cumprir o cronograma. Planejamento da Auditoria PDCA “D” (Execução) O relatório é o documento mais importante da auditoria, é através dele que a direção da empresa receberá as informações sobre a gestão de RH. Deve ser redigido de forma clara sem qualquer “juízo de valor”, nele deve conter: • Documentos utilizados (evidências em anexo). • Principais pontos positivos. • Principais pontos negativos (evidências). • Oportunidades de melhoria. • Avaliação de riscos quando houver. Planejamento da Auditoria PCDA “D”(Relatório da Auditoria) A medida que as ações forem implementadas, elas serão avaliadas através de “follow up” levando em consideração a eficácia do seu resultado. • Avaliação da eficácia das não conformidades encerradas. • Avaliação da eficácia das ações corretivas. • Avalição das ações de oportunidades de melhoria implementadas. • Avaliação de riscos após a implementação das ações. Planejamento da Auditoria PDCA “A” (Monitoramento) • Não Conformidade → Executado de forma incorreta, contraria padrões e normas (produtos e serviços deficientes). • Ações Corretivas → Ação tomada da causa. • Ações Preventivas → Ação tomada para eliminar a causa de um possível problema. • Análise de Causa → Encontrar a causa raiz. PCDA “A”(Conceito) Planejamento da Auditoria • Qualificação de pessoal quanto a educação, treinamento, habilidades e experiência. • Plano de Carreira e Desenvolvimento. • Plano de Avaliação e Desempenho. • Sistemas de informação específico (acesso ao banco de dados). Fontes de informação para Auditoria de RH • Planejamento Estratégico • Objetivos e metas • Políticas e Programas de RH • Programa de participação nos lucros e resultados. • Programa de Incentivo a educação. • Política de comissionamento. • Políticas de Gestão da Qualidade. • Procedimentos, instruções e registros • Código de ética Fontes de informação para Auditoria de RH Aspectos observados na Auditoria de RH Documentação • Contrato de trabalho. • Acordo de compensação de horas. • Salário-Família. • Exames médicos. • Acordo de prorrogação de horas. • Comprovante de entrega e devolução de CTPS. • Declaração de encargos de família para fins de IR. • Declaração de utilização do vale-transporte. • Ficha de registro de funcionário. • Outros documentos... Aspectos observados na Auditoria de RH Registro de ponto de jornada de trabalho • Autorização para horas extras. • Intervalo mínimo entre uma jornada e outra. • Trabalho em dias destinados ao descanso semanal. • Horas extras em atividades insalubres. • Intervalo mínio de 1h para alimentação e repouso. • Plantões a distância. • Banco de horas e sua homologação • Supressão de horas extras. • Troca de plantões. • Serviços fora de horário. • Outros registros... Aspectos observados na Auditoria de RH Folha de Pagamento • Conferência da folha de pagamento com o ponto do funcionário. • Cálculos da folha de pagamento. • Desconto do vale transporte. • Desconto do IRRF/INSS. • Salário família. • Descontos de farmácias, mercado, associação. • Desconto contribuição sindical. • Reajuste salarial/equiparação salarial. • Salário abaixo do estipulado em convenção coletiva. • Outros... Aspectos observados na Auditoria de RH INSS • Conferência das guias de recolhimento. • Outros procedimentos. • FGTS Segurança e Medicina do Trabalho • Penalidades pelo descumprimento de Normas Regulamentadoras. • Documentos à disposição da fiscalização. • PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário • Exames médicos. • CIPA. • Outros... Aspectos observados na Auditoria de RH Autônomos/Terceiros • Descrição dos serviço/resultados esperados. • Forma de pagamento (cálculo). • Recolhimento IRRS e INSS. • Direitos de propriedade intelectual. • Acordo de confidencialidade. • Clausulas quanto a quebra de contrato. • Obrigação quanto a seguro (quando houver). • Contrato de exclusividade. • Procedimento em caso de litígios. • Término do contrato. • Outros... Aspectos observados na Auditoria de RH Rescisão de Contrato de Trabalho • TRCT - Termo de rescisão do contrato de trabalho. • Pedido de demissão pelo funcionário (avaliar cálculo) • Rescisão do contrato de trabalho pelo empregador - justa causa/ sem justa causa (avaliar cálculo). • Médias de variáveis nos cálculos. • Rescisão contrato de trabalho, 13º indenizado, médias variáveis. • Contribuições previdenciárias. • Demissão de sindicalistas. • Rescisão – IRRF. • Aviso prévio indenizado/pago. Aspectos observados na Auditoria de RH Reclamatórias • Contribuições previdenciárias. • Reclamatórias trabalhistas – contribuição do segurado. • Recolhimento do Imposto na Fonte. • Diferenças salariais recebidas acumuladamente na reclamatória trabalhista. • Avalição de verbas pagas nas reclamatórias trabalhistas. Décimo Terceiro Salário • Verbas variáveis período integral 12meses. • Conferência do cálculo das variáveis. • Cálculos. Aspectos observados na Auditoria de RH Férias • Férias indenizadas e não gozadas. • Férias – média de variáveis. • Férias nas rescisão. • Integração das férias na folha de pagamento. • Antecipação de férias. Controles internos na área de RH • Banco de dados • Sistema de informação • Sistema de controles internos • Outros... Aspectos observados na Auditoria de RH Outros • Programa de alimentaçãodo trabalhador – PAT. • Provisão de férias e 13º salário. • Empréstimos a funcionários. • CAGED e RAIS • Outros...
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