Gestão de projetos_delta

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MBA EM GESTÃO DE NEGÓCIOS
MAGNOS MARINHO DA SILVA
CASE EMPRESA DELTA
Porto Alegre
2021
LISTA DE FIGURAS
Figura 1- Processos de gerenciamento das aquisições	5
Figura 2- Aquisição Centralizada x Decentralizada	6
Figura 3 - Preparar pedido (RFP, RFQ, RFI);	7
SUMÁRIO
1. Objetivos	4
2. Gerenciamento de Aquisições.	4
2.1. Planejar o gerenciamento das aquisições	5
2.2. Conduzir as Aquisições	6
2.3. Controlar As Aquisições	7
3	CONCLUSÕES	9
4.	REFERÊNCIAS	10
1. Objetivos 
O presente trabalho tem como objetivo analisar o planejamento do gerenciamento de projeto da empresa Delta, sugerindo estratégias que possam ser aplicadas ao desenvolvimento do plano de aquisições do projeto da empresa citada, para que retome os bons resultados de anos anteriores.
2. Gerenciamento de Aquisições.
O gerenciamento de aquisições do projeto, é um processo no qual é realizado o planejamento de compra ou aquisições de produtos, serviços ou resultados ou resultados imprescindíveis estorno a equipe do projeto na execução do trabalho (PMBOK GUIDE, 2012). Também no gerenciamento de aquisição são descritos os tipos de contratos de aquisições e processos de avaliação.
O correto planejamento do gerenciamento de um projeto, é um dos pilares para o seu sucesso, pois nesta etapa tem-se uma importante tomada de decisão envolvendo as aquisições de um projeto. Desta forma deve-se identificar a forma que serão realizadas as aquisições bem como a verificação dos melhores fornecedores que estarão aptos a atenderem as demandas tanto em qualidade e critérios de aceitação bem como os prazos estabelecidos pelo projeto (EUAX, 2016). 
Segundo Guia (PMBOK GUIDE, 2012) três são os guias fundamentais para a execução de um processo de gerenciamento de aquisições. Estes processos devem ser considerados como se etapas, onde cada um deles tem um papel imprescindível para o sucesso do. Estas etapas podem se repetir durante o gerenciamento de aquisições.
· Planeje o gerenciamento de aquisições
· Condução das aquisições
· Controle as aquisições
Figura 01 apresenta as informações detalhadas do processo de gerenciamento das aquisições.
Figura 1- Processos de gerenciamento das aquisições
Fonte – Escritório de projetos, 2020
2.1. Planejar o gerenciamento das aquisições
Durante a etapa inicial onde se define o planejamento com definições claras e objetivas, informando detalhes e características das aquisições a serem adquiridas para o projeto, o Gerente deve levar em consideração (ESCRITORIO DE PROJETOS, 2020).
· Definir o que fazer ou adquirir;
· Explicar produto e serviço;
· Estabelecer critérios de avaliação;
· Preparar pedido (RFP, RFQ, RFI);
· Solicitar propostas;
· Identificar lista dos fornecedores potenciais
· Revisar as partes interessadas (Comprador x Influência x Controle sobre as decisões);
· Divulgar pedido
· Definir como os processos de aquisições serão executados, monitorados e encerrados e quem serão os responsáveis (ESCRITÓRIO DE PROJETOS, 2020).
Todas as etapas descritas no processo de planejamento devem ser seguidas conforme apresentadas, portando necessitam serem definidas com clareza, a construção de um documento com este conjunto de informações quando bem elaboradas e executados trazem retorno, tornando o projeto eficiente e eficaz para a empresa que utiliza esta ferramenta.
A empresa Delta, deve optar por um dos tipos de modelo de aquisição, sendo um de aquisição centralizado e outro descentralizada. A utilização do sistema Descentralizado para a aquisição dos produtos e serviços para projeto específico pode ser uma boa alternativa, pois um departamento de compras centralizado pode acabar não dando o devido cuidado as necessidades especificas do projeto, por não conhecer os principais requisitos estabelecidos. Desta forma a tendência será beneficiar o menor valor em detrimento a qualquer outro aspecto no processo de aquisição (EUAX, 2016). 
Figura 02 apresenta as informações relevantes das vantagens e desvantagens de se utilizar a aquisição centraliza ou descentralizada em um projeto.
Figura 2- Aquisição Centralizada x Decentralizada
Fonte – Escritório de projetos, 2020.
2.2. Conduzir as Aquisições
O processo de conduzir as aquisições subsequente ao processo de planejar as aquisições, é momento onde as propostas são recebidas e devem passar por um processo de análise com muito critério com base em todo o planejamento realizado na primeira etapa. Devem ser considerado os critérios de avaliação já estabelecidos, requisitos contratuais e criar a solicitação da proposta (RFP) (ESCRITORIO DE PROJETOS, 2020).
Para a elaboração da RFP deve-se levar em consideração algumas premissas: Requisitos do projeto, preço, escopo (alcance dos requisitos), prazos críticos para o negócio critérios de avaliação do fornecedor (produtos mais adequados, preço mais competitivo entre outros) e restrições (riscos associados ao projeto, fatores que afetam a qualidade do produto) (GUELCO, 2015).
· Obter respostas dos fornecedores;
· Selecionar o fornecedor;
· Assinar contrato;
Figura 03 apresenta as informações dos documentos que devem ser utilizados no decorrer do processo de aquisição do projeto.
Figura 3 - Preparar pedido (RFP, RFQ, RFI);
Fonte – Guelco, 2015.
Após todos as conferências serem realizadas e alinhadas na equipe de projeto, com o aval da parte técnica e financeira o contrato deve ser assinado.
2.3. Controlar As Aquisições
O processo de conduzir as aquisições subsequente ao processo condução das aquisições, é onde todo o planejamento é posto à prova e onde normalmente os problemas de planejamento começam a aparecer e devem ser controladas de perto identificando gaps e dando tratativas oportunas a cada uma delas (ESCRITORIO DE PROJETOS, 2020).
· Gerenciar as relações de aquisição;
· Monitorar o desempenho do contrato;
· Realizar mudanças e correções conforme necessidades;
O processo para controlar as aquisições para o projeto, pode ser dividido em três grandes etapas para facilitar e organizar:
· Preparar para controlar as aquisições
· Kickoff Meeting pós assinatura do contrato
· Pós Kickoff Meeting
· Execução
· Monitoramento
3 CONCLUSÕES
Os três pilares (Planeje o gerenciamento de aquisições, Condução das aquisições e Controle as aquisições) com todas as ferramentas que cada uma delas apresenta devem ser utilizadas nos processos de aquisição da Empresa Delta, desta forma a empresa conseguirá evitar desvios em seus processos recuperando assim a eficiência de seu processos, também com controles mais alinhados ficará mais evidente os desvios em qualquer uma das etapas do processo, tendo informações para agir de forma mais rápida e assertiva evitando assim que os problemas com falhas se prolonguem por muito tempo acarretando prejuízos para a empresa Delta.
 
4. REFERÊNCIAS
Controlando desgastes no gerenciamento de aquisições do projeto. Euax, 2016. Disponível em: https://www.euax.com.br/2016/01/controlando-desgastes-no-gerenciamento-de-aquisicoes-do-projeto/. Acesso em: 15 maio. 2021.
Gerenciamento das aquisições do projeto. Escritório de Projetos, 2020. Disponível em: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-aquisicoes-do-projeto. Acesso em: 15 maio. 2021.
PMI (Project Management Institute). A Guide to the Project Management Book of Knowledge: PMBOK guide. 5. ed. Newton Square, PA. 2012, p. 355.
Estudo de mercado rfi-rfp-rfq-rfx. Guelco, 2015. Disponível em: https://guelcos.com.br/conteudo/estudo-de-mercado/rfi-rfp-rfq-rfx-o-que-sao-e-para-o-que-servem-essas-requests/. Acesso em: 16 maio. 2021.