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19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 1/32 GESTÃO DE CONTRATOS EGESTÃO DE CONTRATOS E CONVÊNIOS E FATURAMENTOCONVÊNIOS E FATURAMENTO HOSPITALARHOSPITALAR CONTRATOS ECONTRATOS E CONVÊNIOSCONVÊNIOS Autor: Me. Miki Sangawa Revisor : N i lson Vare l la Rübenich I N I C I A R 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 2/32 Introdução No cotidiano de qualquer empresa, a gestão de contratos é uma prática que busca evitar desperdícios de recursos, humanos e materiais, em prol da e�cácia e e�ciência das atividades operacionais. O intuito é tudo ocorrer conforme o acordado. Em hospitais, essa prática não poderia ser diferente, cabendo ao gestor de contratos garantir que esses objetivos sejam cumpridos pela aplicação de técnicas, métodos e ferramentas com o objetivo de atender a demandas e necessidades de pessoas envolvidas no contrato. Assim, você terá a oportunidade de aprender sobre as características dos diferentes tipos de contratos, as partes envolvidas e a importância da sua gestão para se evitar problemas operacionais. Nesta aprendizagem, você conhecerá a metodologia mais difundida de gestão do ciclo de vida do contrato (CLM), que procura acompanhar todas as atividades de cada uma das fases que compõem um contrato. Bons estudos! introdução 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 3/32 Quando você compra um produto, seja uma televisão ou uma simples borracha, há um acordo �rmado entre as partes conhecido como contrato de compra e venda. Tecnicamente ele torna-se uma prova documental escrita que se formou por vontade própria entre duas ou mais partes que seja capaz de criar, modi�car ou extinguir direitos para compra e venda. Necessariamente, um contrato não se limita ao processo de compra e venda, apenas, podendo ser aplicado na área patrimonial, de prestação de serviços, aluguel, corretagem, comissão e permuta, entre outras. Sua existência é pautada, basicamente, em três requisitos: o objeto do negócio, preço convencionado e acordo das partes. O objeto do contrato, nosso primeiro pilar, é caracterizado pela obrigação de fazer ou não ou de dar ou não uma coisa. Já o preço convencionado se refere ao interesse econômico existente em contratos segundo os quais uma parte é obrigada a pagar valor em contraprestação pelo serviço ou produto recebido. E, por �m, o acordo entre as partes é um pilar que se utiliza da negociação para entrar em acordo, a partir da exposição das necessidades de cada uma das partes, que atenda aos interesses Gestão de ContratosGestão de Contratos 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 4/32 de prazo, condições, sanções sob a forma de cláusulas expressando as vontades das partes em determinado período (BRASIL, 2002). Especi�camente em hospitais, os contratos podem ser decorrentes de instrumentos de contratação na saúde pública, conforme a legislação vigente e/ou com entidades privadas para prover os serviços de saúde, manutenção, abastecimento, proteção dos bens ou das pessoas, limpeza etc. (GONÇALVES, 2006). Gonçalves (2006) explica que a gestão de contratos envolve um conjunto de técnicas, recursos, procedimentos administrativos e controles que objetivam �scalizar, veri�car, avaliar e aprovar os serviços e atividades executadas por terceiros, pessoas ou empresas, pactuados e regulamentados nas cláusulas especí�cas de um contrato. Esses serviços podem ser: Apoio administrativo: vigilância patrimonial, conservação e limpeza, transporte de pessoal etc. Serviços técnicos: serviços de engenharia e de projetos, auditoria externa, serviços jurídicos etc. Serviços de manutenção: mecânica, elétrica, civil, equipamentos hospitalares etc. Serviços diversos: lavanderia, nutrição, convênios etc. Já as funções da gestão de contratos podem ser compreendidas como atividades que vão muito além de redigir e formalizar um acordo. Elas procuram garantir com segurança, e�ciência e controle todo o contrato mediante: Controle do ciclo de vida de um contrato. Acompanhamento do histórico do contrato, o que ajuda a prevenir gargalos e renegociações. Controle do vencimento das datas dos contratos para possíveis renovações. Identi�cação da necessidade de aditivos contratuais. Realização da comunicação entre as partes envolvidas. 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 5/32 Assim, cabe à gestão de contratos, através do planejamento e acompanhamento, cumprir as especi�cações e parâmetros acordados entre as partes envolvidas previstas nas cláusulas do contrato, não apenas arquivar corretamente este documento. Instrumentos de Contratação na Saúde Pública Em razão da complexidade dos diferentes instrumentos de contratação que a administração pública pode exercer para atender às necessidades da prestação de serviços da saúde à população, abordaremos neste tópico os principais tipos de contratação e suas características. Convênio Convênio é um acordo celebrado entre pessoas jurídicas públicas ou entre pessoas jurídicas privadas com a União, Estados, Distrito Federal e Municípios através de licitações, obedecendo a Lei nº 8.666/93 (BRASIL, 1993), se couber, ou motivação da escolha da eventual parceira, como um acordo mútuo com objetivos institucionais comuns. Porém, a validade desse contrato, quando celebrado com entidades privadas, ocorrerá apenas se estas forem sem �ns lucrativos e for apresentado um Plano de Trabalho (DI PIETRO, 2006). Um plano de trabalho, segundo o UNA-SUS (2020), é um detalhamento dos repasses por cada um dos participantes desse contrato, quanto ao cronograma, execução e disponibilização dos recursos. A partir dessas características apresentadas acerca do convênio, é possível perceber diferenças sobre convênios e contratos, organizadas no Quadro 1.1: 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 6/32 Quadro 1.1 – Principais diferenças entre contratos e convênios Fonte: Adaptado de Di Pietro (2006). #PraCegoVer: o Quadro 1.1 descreve as principais diferenças entre contrato e convênio. O quadro está dividido em duas colunas e 4 linhas. Seguindo as colunas, da esquerda para a direita, temos, na primeira linha, os termos “contrato” e “convênio”. Na segunda linha, na coluna “contrato”, está escrito “Têm interesses opostos e contraditórios”; e, na coluna convênio, “Os interesses são recíprocos”. “Assim, os entes se reúnem para alcançar os objetivos comuns”. Na terceira linha, na coluna contrato, está escrito “A contratação exige o processo licitatório”; e, na coluna convênio, “Não exige a licitação para a sua contratação, uma vez que é inelegível seu Contrato Convênio Têm interesses opostos e contraditórios Os interesses são recíprocos. Assim, os entes se reúnem para alcançar os objetivos comuns. A contratação exige o processo licitatório. Não exige a licitação para a sua contratação, uma vez que é inelegível seu uso por não haver a competição entre os entes. O valor recebido pelo serviço prestado, a título de remuneração, integrará o patrimônio da entidade. O valor recebido deverá ser utilizado para executar a atividade determinada. A mútua colaboração existente poderá ocorrer através do repasse de diferentes tipos de recursos (materiais, humanos, equipamentos) e sob a forma de incentivos. 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 7/32 uso por não haver a competição entre os entes”. Na quarta linha, na coluna contrato, está escrita mais uma característica:“O valor recebido pelo serviço prestado, a título de remuneração, integrará o patrimônio da entidade”; e, na coluna convênio, o valor recebido deverá ser utilizado para executar a atividade determinada. Por �m, na quinta linha, há apenas mais uma característica de convênio, esta: “A mútua colaboração existente poderá ocorrer através do repasse de diferentes tipos de recursos (materiais, humanos, equipamentos) e sob a forma de incentivos”. Por �m, cabe destacar que, semelhante a esse tipo de acordo, temos o contrato de repasse, o qual se diferencia pela existência de um intermediador, um agente �nanceiro público federal, que atuará como representante da União no processo de �scalização. Termo de Cooperação Trata-se de um acordo formalizado entre órgãos públicos da administração direta ou indireta ou entre entidades privadas sem �ns lucrativos para a execução de projetos, programas ou trabalhos de interesse mútuo entre as partes sem que haja o repasse de recursos entre elas. A ocorrência desse tipo de acordo é mais comum nos campos técnicos e cientí�cos, como fornecimentos de recursos próprios entre as partes de equipamentos, equipes e conhecimento (UFU, 2017). Essa modalidade se diferencia dos convênios e contratos pelo simples fato de não haver, em hipótese nenhuma, a transferência de recursos �nanceiros entre as partes. Contrato Administrativo Pautado num acordo de vontades entre as partes conhecido como consensualidade, atendendo à formalidade escrita, onerosa e com obrigações recíprocas e equivalentes para as partes, a comutatividade, e podendo apenas executado o objeto pelo próprio contratado, o contrato administrativo procura atender aos interesses da administração pública, nas condições estabelecidas 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 8/32 por ela própria, para a aquisição de bens ou serviços de entidades privadas (MEIRELLES, 2003). Esse tipo de contrato, por suas características, exige a licitação prévia, conforme a Lei nº 8.666/93, que só será dispensada nos casos previstos na lei, mas sendo justi�cado o critério de escolha da entidade (BRASIL, 1993) A licitação é uma obrigatoriedade prevista no art. 37, XXI, da Constituição Federal de 1988 que regula a contratação de bens e serviços pelo Poder Público (BRASIL, 1988). Essa dispensa, de acordo com a Lei nº 8.666/93, ocorre em quatro situações. São elas: 1. No caso em que o objeto a ser comprado seja uma peça de manutenção de um equipamento, alimentos perecíveis etc. 2. Quando o produto desenvolvido ou serviço de notório saber seja único no mercado. 3. Em situações excepcionais, como guerra, urgência e emergência etc. 4. Quando a soma anual dos valores das modalidades de licitação do objeto, produto ou serviço for inferior aos valores das modalidades de licitação. Portanto, o uso do procedimento administrativo exigido na administração pública para a contratação de serviços ou aquisição de bens, exceto nas quatro situações abordadas, conhecido como licitação pública é exigido, segundo o qual se abre a participação a todos interessados, desde que respeitados os requisitos. Contrato de Gestão Previsto na Lei nº 9.637/98, o contrato de gestão é um tipo administrativo especial, por não possuir interesses contraditórios, celebrado entre o Poder Público com órgãos ou entidades da administração direta ou indireta e entidades privadas, quali�cadas como organizações sociais, em prazo determinado, com o objetivo de alcançar melhores resultados da administração pública através da transferência da gestão (MEIRELLES, 2003). 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 9/32 Espera-se que esse objetivo seja alcançado a partir da �xação de metas e prazos de execução com a entidade pactuada para um melhor controle da gestão, execução e monitoramento dos serviços de saúde. O Poder Público se utiliza deste importante instrumento de contratualização para alcançar melhores resultados na administração pública através da celebração de um contrato de gestão ou parcerias com entidades da administração indireta e organizações sociais, respectivamente. Contratos com Saúde Suplementar saibamaisSaiba mais Você já pensou em como se deve inserir em contrato as obrigações entre as partes, condições de pagamento, condições de prestação de contas, penalidades e itens comuns? Que tal conhecer um contrato real celebrado entre o governo estadual do Pará e uma sociedade social cujo objetivo é gerenciar e executar as ações e serviços de saúde num hospital. ACESSAR http://www.prosaude.org.br/midias/imagens/1497446825.pdf 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 10/32 No âmbito privado, uma modalidade comum �rmada com hospitais ocorre na saúde suplementar, conhecida erroneamente como plano de saúde. Essa modalidade ao ser contratada entre uma pessoa física (individual, familiar) ou coletivo empresarial e a operadora de plano de assistência da saúde (cooperativa médica ou odontológica, �lantropia, seguradoras especializadas em saúde, medicina em grupo, administradora de saúde) oferece, em contraprestação pelo pagamento, serviços hospitalares, ambulatoriais, odontológicos de livre escolha. Segundo o art. 1º da Lei 9.656/98, que de�ne a Operadora de Plano de Assistência à Saúde, trata-se de: [...] a pessoa jurídica constituída sob a modalidade de sociedade civil ou comercial, cooperativa, ou entidade de autogestão, que opere produto, serviço ou contrato de prestação continuada de serviços ou cobertura de custos assistenciais a preço pré ou pós-estabelecido, por prazo indeterminado, com a �nalidade de garantir, sem limite �nanceiro, a assistência à saúde, pela faculdade de acesso e atendimento por pro�ssionais ou serviços de saúde, livremente escolhidos, integrantes ou não de rede credenciada, contratada ou referenciada, visando a assistência médica, hospitalar e odontológica, a ser paga integral ou parcialmente às expensas da operadora contratada, mediante reembolso ou pagamento direto ao prestador, por conta e ordem do consumidor (BRASIL, 2001). Esse tipo de contrato é regulado e �scalizado por órgãos governamentais: Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) e Sistema Brasileiro de Defesa da Concorrência (SBDC). Conhecimento 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168_… 11/32 Teste seus Conhecimentos (Atividade não pontuada) Os prestadores de serviços devem ter sua participação no setor de saúde suplementar regulada pela Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), nos termos das leis federais que dispõem sobre os planos e seguros privados de assistência à saúde e que cria a Agência. A regulação, regulamentação e �scalização da relação entre operadoras privadas e prestadores de serviços é fundamental para o equilíbrio do sistema, incluindo a satisfação dos bene�ciários dos planos de assistência à saúde. LIMA, C. R. M.; OLIVEIRA, R. M. S. de. Prestadores de serviços no setor de saúde suplementar no Brasil. [2020]. Disponível em: https://bityli.com/srB0z. Acesso em: 20 nov. 2020. Tomando como base esse trecho, é correto a�rmar que: a) As operadoras estão isentas da comunicação antecipada aos consumidores da troca de um hospital credenciado, desde que haja uma contração equivalente. b) Não compete à ANS estabelecer os requisitos que embasaram o contrato firmado entre as operadoras de planos de saúde e prestadores de serviços hospitalares. c) A ANS exige das operadoras de saúde o atendimento ao beneficiário, mas sem que haja o seu direito de escolha, mesmo com dúvida quanto ao seu diagnóstico. d) Uma penalidade pode ser imposta pela ANS, caso o contrato entre operadoras e hospitais não seja formalizadode forma escrita. e) A tendência é que os hospitais recebam menos pelos serviços prestados, já que há um enriquecimento ilícito graças ao maior gasto estar com as operadoras de saúde https://bityli.com/srB0z 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 12/32 Vimos que a gestão de contratos está associada a um conjunto de técnicas, ferramentas, métodos, procedimentos administrativos e recursos que devem ser aplicados ao longo das inúmeras fases desde a sua criação, negociação, aprovação, execução das suas obrigações do acordo até o seu encerramento. Dentre elas, Salu (2016) destaca a Contract Lifecycle Management (CLM) – gestão do ciclo de vida dos contratos (GCVC) –, uma metodologia que compilou as melhores práticas utilizadas no mercado americano, aderentes ao cenário brasileiro, mesmo que envolvam a administração pública. A CLM foi desenvolvida pela empresa Nacional Contract Management Association (NCMA) para padronizar e reduzir os riscos da empresa. Fases de um Contrato De acordo com a metodologia CLM, o ciclo de vida de gestão de contratos é uma e�ciente e e�caz forma de gerir os contratos, tendo como estratégia a segregação do contrato nas seguintes fases: pré-contratação, contratação, pré- execução, execução e encerramento, que veremos detalhadamente a seguir. Ciclo de Vida dosCiclo de Vida dos ContratosContratos 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 13/32 Cada uma dessas fases, que juntas representam um contrato, é composta de inúmeras atividades com o objetivo de de�nir o objeto do contrato. Ao �nal de cada fase, é necessário entregar tarefas que serão pré-requisitos para a execução da fase seguinte. Figura 1.1 – Ciclo de vida dos contratos Fonte: Jakub Jirsák/ 123RF. #PraCegoVer: a imagem procura representar o comportamento das fases do ciclo de vida dos contratos num grá�co normal assimétrico positivo. No cruzamento do eixo x e y, onde se inicia a primeira fase do ciclo de vida dos contratos, há um crescimento exponencial da fase de pré-contrato até a fase de execução, quando atinge seu máximo. Nesse momento do grá�co, se inicia um declínio da curva até a fase do encerramento. P R O C E S S O S D E C A D A U M A D A S F A S E S D O C I C L O D E V I D A D O S C O N T R A T O S 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 14/32 #PraCegoVer: o infográ�co apresenta cinco botões verticais com as principais atividades existentes em cada uma das fases do ciclo de vida dos contratos. Ao clicar no primeiro botão é apresentada a imagem ilustrativa de uma mulher em pé, ao lado de um calendário com várias marcações nos dias. Ela está colocando um bloco de nota adesiva em um quadro, ao lado de vários outros blocos de notas adesivas; logo abaixo da imagem está escrito “Pré-contrato: Planejamento da demanda e aquisições, orçamentos e de�nição de requisitos”. Ao clicar no segundo botão é apresentada a imagem ilustrativa de duas mãos, uma segurando um papel com linhas, e a outra, assinando esse papel. Ao lado, há pequenos blocos de papéis; logo abaixo da imagem está escrito “Contratação: seleção de fornecedores, revisão das cláusulas contratuais, negociação, formalização do contrato (assinatura do contrato)”. Ao clicar no terceiro botão é apresentada a imagem ilustrativa de uma mulher sentada sobre um relógio com um laptop no colo. No chão, há um calendário, uma prancheta, dois livros, uma chave de porca e um lápis; logo abaixo da imagem está escrito “Pré-execução: planejamento do controle e cadastro dos documentos”. Ao clicar no quarto botão é apresentada a imagem ilustrativa de um homem, frente à tela de um computador, que contém um grá�co. Ele está com uma prancheta na mão; logo abaixo da imagem está escrito “Encerramento: conferência sobre se todas as atividades contratuais foram entregues, encerramento das atividades e cadastro de documentos”. Ao clicar no quinto tópico é apresentada a imagem ilustrativa de um alvo com uma �echa em seu centro; logo abaixo da imagem está escrito “Encerramento: conferência sobre se todas as atividades 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 15/32 contratuais foram entregues, encerramento das atividades e cadastro de documentos”. Pré-contratação A primeira fase, conhecida como pré-contratação, procura de�nir um dos pilares do contrato, o objeto, a partir das necessidades de um produto ou serviço a de um departamento. Na prática, essa fase procura de�nir os requisitos técnicos do objeto do contrato: como será contratado, o que será entregue, como será entregue, quando será entregue, dentre outros, bem como os requisitos administrativos que consistem nas autorizações da contratação, as exigências documentais dos fornecedores, como certidões, entre outros. O certo é que nesta fase a negociação seja tida como informal, pois, ao �nal, é constituído um rascunho, draft, ou uma minuta. Contratação A contratação é uma fase marcada pela análise, negociação e formalização do contrato das cláusulas com base na minuta ou rascunho gerado na fase anterior. Isto porque, após a análise das cláusulas realizadas no documento criado anteriormente, poderá haver uma ou várias modi�cações no documento a partir de um novo entendimento sobre estas ou sobre resultados das negociações a serem realizadas para um acordo comum entre as partes. É fundamental que a formalização englobe todos os aspectos técnicos, �nanceiros e jurídicos e descreva em detalhes todos os itens a serem cumpridos pelo contratado e também pelo contratante quanto ao que será entregue, critérios de entrega, formalização da entrega, necessidade de auditorias etc. 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 16/32 O resultado �nal dessa fase é a �nalização do documento para que seja assinado entre as partes. Pré-execução Bem, nessa fase, chegou o momento da assinatura entre as partes do contrato, propriamente dito e constituído na fase anterior, e do início da execução técnica e administrativa do contrato do que foi planejado. No aspecto técnico, devem-se realizar as atividades iniciais necessárias para a execução do contrato, como por exemplo: preparação de local, aluguel de equipamentos etc. No que se refere aos aspectos administrativos, inicia-se a gestão do contrato propriamente dito: toda a documentação do processo contratual deve ser compilada e armazenada de forma centralizada, com permissão de acesso aos gestores que podem consultar o documento e registrar ocorrências. E, por �m, na execução �nanceira são realizados os �uxos de pagamento e recebimento, bem como devem ser de�nidos os calendários de entregas, termos de aceite, vistorias e certidões. Após todos esses trâmites nessas três áreas, é importante noti�car os departamentos envolvidos sobre o cronograma e a liberação para execução. Execução Em geral, a execução é a fase de maior duração entre as fases, por entregar o objeto do contrato e contemplar as atividades administrativas de acompanhamento do contrato. No processo de controle do cronograma do contrato, muitas vezes é necessário realizar procedimentos de medições, vistorias e pagamentos, além de registrar aditivos, quando necessários, prorrogações e ou renovações de contrato, bem como iniciar o encerramento do mesmo. Além disso, os eventos previstos no contrato que ultrapassam a data �nal deste, como garantias e cláusulas de sigilo, devem ser monitorados, e o contrato �ca 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 17/32 em espera da cessão dessas para ser encerrado. EncerramentoO encerramento é a última fase do ciclo de vida do projeto, sendo caracterizada pela expiração da data de vigência do contrato e pela falta de renovação. No entanto, não basta encerrar o contrato. É preciso averiguar se todos os eventos foram realizados e se todos os registros dos documentos foram realizados. Por �m, vale a pena ressaltar que não existem uma fase ou atividades nela desempenhadas que sejam mais importantes que outras, já que seu objetivo é padronizar com vistas ao aperfeiçoamento da e�cácia e e�ciência da gestão dos contratos. reflitaRe�ita O término do prazo é uma das formas de encerrar um contrato de forma amigável entre as partes. Porém, existem alguns cuidados que devem ser tomados quanto ao cumprimento de todas as atividades previstas nas cláusulas contratuais. Diante do exposto, quais impactos podem ocorrer, caso uma das partes não cumpra com todas as atividades previstas nas cláusulas contratuais? 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 18/32 Conhecimento Teste seus Conhecimentos (Atividade não pontuada) Leia o excerto a seguir. “Uma das principais razões pelas quais as empresas se tornam ine�cientes na administração de seus contratos é o desconhecimento acerca da gestão ciclo de vida dos contratos. Essa técnica visa padronizar e facilitar a gestão dos contratos desde a sua criação até o encerramento.” COMO funciona a gestão do ciclo de vida dos contratos. Projuris, 2020. Disponível em: https://www.projuris.com.br/como-funciona-a-gestao-do-ciclo-de-vida-dos-contratos. Acesso em: 20 nov. 2020. A respeito do ciclo de vida do contrato, analise as a�rmativas a seguir. I. A conferência de todas as atividades previstas no contrato é uma prática necessária antes do seu encerramento. II. As exigências documentais dos fornecedores para a celebração de um contrato é uma das atividades exigidas na hora da assinatura do contrato. III. Quando necessárias, as alterações nas condições do contrato, conhecidas como aditivos contratuais, ocorrem na fase de execução do contrato. IV. A expiração da data de vigência de um contrato é um indício de que todas as atividades que ultrapassem essa data devem ser descartadas. Está correto o que se a�rma em: https://www.projuris.com.br/como-funciona-a-gestao-do-ciclo-de-vida-dos-contratos 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 19/32 a) I, apenas. b) II e IV, apenas. c) I e II, apenas. d) I e III, apenas. e) II, III e IV, apenas. 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 20/32 Vimos que um dos pilares para a existência de um contrato se baseia na expressão de suas vontades de uma duas ou mais partes, regulamentada através de cláusulas acordadas entre elas. Mas, a�nal, quem são essas partes? Em hospitais, essas partes que participam, direta ou indiretamente, de um contrato podem ser pessoas físicas ou jurídicas, privadas ou públicas, representadas por fornecedores de insumos e equipamentos, gestores do hospital, prestadores de serviços de saúde, convenentes, prestadores de serviços de manutenção, apoio administrativo, serviços diretos, órgãos reguladores e �scalizadores do governo, concedente, dentre outros (GONÇALVES, 2006). Para conhecermos mais sobre essas partes, iniciaremos nossa conversa sobre o gestor de contratos. Segundo Salu (2016), esse pro�ssional é o responsável por gerir inúmeros tipos de contratos a partir dos requisitos mínimos necessários a uma boa gestão, podendo estar do lado do contratante ou do contratado. Se considerarmos que o objetivo da gestão de contratos é otimizar os recursos de forma a assegurar o funcionamento de um hospital, bem como cumprir com Pessoas EnvolvidasPessoas Envolvidas na Gestão dena Gestão de ContratosContratos 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 21/32 todas as cláusulas previstas no contrato quanto às suas obrigações, compete ao gestor de contratos: Assegurar o abastecimento de recursos materiais e humanos para garantir o cumprimento das cláusulas contratuais. Analisar criticamente o contrato, podendo sugerir alterações que visem à sua melhoria. Registrar todos os cumprimentos das obrigações contratuais através de notas �scais, fotos, certi�cados, atas etc. Apresentar relatórios gerenciais para as partes interessadas; Realizar o planejamento e programação das atividades e eventos, incluindo os �nanceiros do contrato sob sua gestão. Além desse ator, temos os fornecedores de serviços no apoio administrativo para oferecer segurança ao hospital, limpeza e conservação, higienização, manutenção predial e equipamentos hospitalares, serviços técnicos de auditoria externa e jurídicos, dentre outros. 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 22/32 Assim, o desa�o de um gestor de contratos de um hospital não se limita a lidar apenas com o contratante, seja ele um bene�ciário de um plano de assistência de saúde, um fornecedor ou governo, por exemplo, mas com inúmeras pessoas que estejam direta ou indiretamente ligadas às funcionalidades do hospital. Pessoas de Contratos na Saúde Pública Na saúde pública, especi�camente, é comum nos depararmos com termos mais técnicos, muitas vezes jurídicos, para representar as partes envolvidas nos instrumentos de contratação pública. Assim, conheceremos quem é quem nesse processo, conforme a UNA-SUS (2020) os de�ne: saibamaisSaiba mais Certamente você já deve ter percebido que existem inúmeros desa�os que o gestor hospitalar deve enfrentar em busca pela qualidade e produtividade. Dentre eles, o suprimento de material. Neste artigo, conheça, de forma prática, os conhecimentos necessários para que um gestor hospitalar obtenha o sucesso na área de suprimentos ACESSAR https://ojs3.perspectivasonline.com.br/revista_antiga/article/download/412/322/ 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 23/32 Bene�ciário: entidade sem �ns lucrativos, �lantrópica ou federada escolhida por ações, projetos ou programas. Concedente: responsável pela transferência dos recursos �nanceiros da administração pública federal, direta ou indireta, ou, ainda, pela descentralização dos créditos orçamentários destinados à execução do objeto do convênio. Contratado: entidade que pactua com a administração federal para realizar o contrato de repasse para a entidade privada sem �ns lucrativos ou órgão ou entidade da administração pública, direta ou indireta, independente da esfera governamental. Convenente: entidade privada sem �ns lucrativos ou órgão ou entidade da administração pública direta ou indireta, de qualquer esfera de governo, que pactua com a administração federal através da celebração de um convênio para a execução do evento, projeto ou programa. Proponente: entidade que manifesta o interesse em �rmar um contrato, seja ela uma entidade, pública ou privada, sem �ns lucrativos. Interveniente: órgão ou entidade da administração pública direta ou indireta de qualquer esfera de governo ou entidade privada que participa do convênio para manifestar consentimento ou assumir obrigações em nome próprio. Após conhecermos as denominações das pessoas participantes, vale ressaltar que esses participantes do contrato de saúde pública, não obstantes sua classi�cação, órgãos ou entidades da administração pública ou, ainda, entidades privadas sem �ns lucrativos, não têm igualdade na celebração das cláusulas, já que o Direito Administrativo possibilita um contrato ter cláusulas exorbitantes, que favoreçam apenas a administração pública. 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168…24/32 Pessoas na Saúde Suplementar Em razão das inúmeras partes envolvidas em contrato, as quais variam conforme o tipo de contrato �rmado entre o Poder Público e o setor privado, veremos neste tópico, de forma prática, um contrato existente na saúde suplementar, conforme Figura 1.2, aplicado ao processo de suprimentos de materiais. O processo de suprimentos de materiais em hospitais consiste, basicamente, em abastecer os prestadores de serviços de saúde com materiais, medicamentos e equipamentos, por exemplo, pelos fornecedores, para que estes possam oferecer os serviços de saúde aos bene�ciários das operadoras de plano de assistência da saúde, que pagam mensalmente pelos serviços. saibamaisSaiba mais Você já imaginou um fórum destinado a discussões e negociações para que todos os participantes dos contratos de saúde suplementar (consumidores, prestadores de serviços, operadoras de planos de saúde e governo) pudessem legitimar os acordos? Esse artigo traz à tona essa discussão, bem como o papel de cada um dos participantes nos dias de hoje. ACESSAR http://bvsms.saude.gov.br/bvs/publicacoes/ans/5_CLima_PrestadoresDeServicos.pdf 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 25/32 Figura 1.2 – Pessoas envolvidas em contrato de saúde suplementar Fonte: IESS (2020). #PraCegoVer: a Figura 1.2 representa a relação existente entre as pessoas envolvidas em contrato de saúde complementar a partir de sete �guras geométricas. Da esquerda para a direita, temos um quadrado que representa os fornecedores e os produtos que fornecem (materiais, medicamentos, gases medicinais e equipamentos). À direita dos fornecedores, outro quadrados para representar os prestadores de serviços de saúde e alguns de seus representantes (hospitais, consultórios, clínicas, laboratórios) que recebem esses produtos. Entre os fornecedores e os prestadores de serviços de saúde, existe uma seta bidirecional que os liga para representar a troca de produtos mediante uma contratação, o dinheiro. Além disso, há a ANVISA, pessoa governamental que regula e �scaliza tal relação entre essas pessoas, localizada abaixo da seta, representada na forma de um círculo. À direita dos prestadores de serviços de saúde, temos um círculo para representar os bene�ciários, outra pessoa participante do contrato de saúde complementar. Entre eles, prestadores de serviços de saúde e participantes, há uma seta direcional com �nal nos bene�ciários para representar os serviços prestados pelos prestadores de serviços de saúde. Acima da seta direcional de serviços, há um círculo que representa as operadoras. Entre os bene�ciários e as operadoras existe uma seta unidirecional que parte dos bene�ciários para indicar que existe um pagamento às operadoras. À direita desta seta, há a ANS, que regulamenta e �scaliza essa relação, representada por um círculo. Entre as operadoras e os prestadores de serviço de saúde, também existe uma seta unidirecional para representar um pagamento que parte das operadoras para os prestadores de serviços de saúde. E, por �m, do lado esquerdo, em cima e isolado, o SBDC (Sistema Brasileiro de Defesa da Concorrência), que é o conjunto de órgãos governamentais responsável pela promoção de uma economia competitiva, seja por preço, 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 26/32 Nesse pequeno �uxo representado na Figura 1.2, as pessoas participantes são: fornecedores, bene�ciários dos planos de saúde, operadoras dos planos de assistência da saúde e prestadores de saúde. No entanto, perceba que existem, ainda, os órgãos públicos que garantem a prestação e a regulamentação desse contratos. São eles: Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) e Sistema Brasileiro de Defesa da Concorrência (SBDC). Portanto, as pessoas de um contrato, público ou privado, variam conforme o tipo de serviço prestado, de forma direta ou indireta. qualidade, inovação ou �delização lícita do consumidor a partir de técnicas de publicidade. 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 27/32 Material Complementar indicações LIVRO Gestão Hospitalar: administrando o Hospital Moderno Saraiva Autor: Ernesto Lima Gonçalves ISBN: 978-85-02-08858-0 Comentário: para saber mais sobre a gestão de contratos e�ciente sob a ótica das atividades de aquisição e controle de materiais, contratação de serviços e administração de contratos, o autor desse livro traz, no capítulo 9, uma visão geral acerca das ferramentas e métodos utilizados com o objetivo de aprimorar essa função. 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 28/32 WEB Gestão de contratos com Operadoras de Saúde Ano: 2017 Comentário: conheça neste vídeo, a partir de três etapas, os elementos essenciais que Raissa Desiree apresenta para garantir que um contrato com uma operadora de saúde suplementar seja bem administrado sob a ótica da gestão �nanceira. A C E S S A R https://www.youtube.com/watch?v=ZrnJLma8CPU 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 29/32 Conclusão Vimos ao longo deste estudo sobre os temas de gestão de contrato, ciclo de vida do contrato e pessoas envolvidas nos contratos. Em gestão de contratos, podemos aprender sobre os principais pilares necessários para que haja um contrato, suas características e seus tipos, tanto na esfera privada quanto pública. Além disso, você conheceu uma das metodologias mais difundidas na gestão de contratos (CLM), por envolver as atividades de cada uma das fases do contrato, para reduzir os riscos das entidades. Por �m, pudemos identi�car as partes envolvidas e as pessoas que fazem parte de um contrato, bem como suas competências e características. conclusão Referências Bibliográ�cas ANS – AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR. Resolução Normativa - RN nº 124 de 30 de março de 2006. Dispõe sobre a aplicação de penalidades para as infrações à legislação dos planos privados de assistência à saúde. Rio de Janeiro: ANS, 2006. Disponível em: referências 19/04/2021 Ead.br https://anhembi.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_671168… 30/32 http://www.ans.gov.br/component/legislacao/? view=legislacao&task=TextoLei&format=raw&id=Nzkw. Acesso em: 20 nov. 2020. BRASIL. [Constituição (1988)]. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Brasília, DF: Presidência da República, [2016]. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicaocompilado.htm. Acesso em: 20 nov. 2020. BRASIL. Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993. Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências. Brasília, DF: Presidência da República, ano 139, seção 1, [1994]. 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