Benefícios da Administração

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Benefícios da Administração 
A administração permite um uso mais eficiente dos recursos por meio de diferentes 
técnicas ou ferramentas. Os principais benefícios são os seguintes: 
• Favorece o esforço humano: Contribui para aumentar a eficácia no trabalho, 
podendo concentrar-se nos objetivos de cada tarefa. 
• Permite medir o desempenho da instituição. 
• Gera informações e conhecimento para otimizar o uso dos recursos. 
• Reduz custos, favorecendo a eficiência da organização. 
• Permite um crescimento sustentável. 
 
Características de administração 
• Universalidade O fenômeno administrativo ocorre onde quer que exista um 
organismo social, é o processo global de tomada de decisão que visa atingir os 
objetivos organizacionais com eficácia e eficiência, por meio do planejamento, 
organização, integração de pessoas, direção e controle. mesmo no estado, no 
exército, na empresa, em instituições de ensino, em uma sociedade religiosa, etc. 
E os elementos essenciais em todas essas classes de administração serão os 
mesmos, embora, é claro, haja variantes acidentais. Pode-se dizer que a 
administração é universal porque pode ser aplicada em todos os tipos de 
organismos sociais e em todos os sistemas políticos existentes. 
• Especificidade Embora a administração seja sempre acompanhada por outros 
fenômenos de natureza diversa, o fenômeno administrativo é específico e distinto 
daqueles que acompanha. Você pode ser um ótimo engenheiro de produção e um 
péssimo gerente. A administração possui características específicas que não nos 
permitem confundi-la com outra ciência ou técnica. Que a administração seja 
auxiliada por outras ciências e técnicas, tem características próprias que lhe 
conferem seu caráter específico, ou seja, não se confunde com outras disciplinas 
• Unidade temporária. Embora se distingam etapas, fases e elementos do fenômeno 
administrativo, ele é único e, portanto, em todos os momentos da vida de uma 
empresa, todos ou a maioria dos elementos administrativos estão ocorrendo, em 
maior ou menor grau. Assim, ao fazer planos, não é por isso que deixam de 
comandar, controlar, organizar, etc. 
• Unidade hierárquica. Todos têm o caráter de chefes de um organismo social, 
participam em diferentes graus e modalidades, de uma mesma administração. 
Assim, em uma empresa, eles formam um único órgão administrativo, desde o 
gerente geral até o último mordomo. 
• Valor instrumental. A administração é um meio para um fim, ou seja, é utilizada 
nas organizações sociais para atingir com eficiência os objetivos estabelecidos. 
• Amplitude de exercício. É aplicado em todos os níveis de um órgão formal, por 
exemplo, presidentes, gerentes, supervisores, dona de casa, etc. 
• Interdisciplinaridade. A administração faz uso dos princípios, processos, 
procedimentos e métodos de outras ciências que se relacionam com a eficiência 
no trabalho. Está relacionado com matemática, estatística, direito, economia, 
contabilidade, sociologia, psicologia, filosofia, antropologia, ciência política. 
• Flexibilidade. Os princípios e técnicas de gestão podem ser adaptados às 
diferentes necessidades da empresa ou grupo social. 
 
Processo administrativo 
A administração também pode ser vista como um processo. Segundo Don Henry Fayol, 
esse processo é composto por funções básicas: planejamento, organização, direção, 
coordenação, controle. 
• Planejamento: procedimento para estabelecer objetivos e um curso de ação 
adequado para alcançá-los. 
• Organização: processo de engajamento de duas ou mais pessoas trabalhando 
juntas de forma estruturada, com o objetivo de atingir um objetivo específico ou 
uma série de objetivos. 
• Direção: função que consiste em dirigir e influenciar as atividades dos membros 
de um grupo ou de toda uma organização, no que diz respeito a uma tarefa. 
Começando pela liderança, os gerentes ajudam as pessoas a ver que podem 
atender às suas próprias necessidades e usar seu potencial, contribuindo para os 
objetivos de uma empresa. 
• Coordenação: integração das atividades de partes independentes de uma 
organização para atingir os objetivos selecionados. 
• Controle: processo para garantir que as atividades reais estejam em conformidade 
com as planejadas. 
• O processo ocorre ao mesmo tempo. Ou seja, o administrador executa essas 
funções simultaneamente. 
• As funções ou processos detalhados não são independentes, mas estão totalmente 
inter-relacionados. Quando uma organização desenvolve um plano, ela deve 
ordenar sua estrutura para que seja possível executá-lo. Após a execução (ou 
talvez simultaneamente), controla-se para que a realidade da empresa não se 
desvie do planejamento, ou se sim, busca-se entender as causas desse 
distanciamento. Por fim, o controle realizado pode levar a uma correção no 
planejamento, que retroalimenta o processo.