APOSTILA_EXCEL_COMPLETA

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Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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APOSTILA DE EXCEL 2013 
COMPLETA 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Apostila desenvolvida por Alessandro Trovato de acordo com conhecimentos adquiridos e 
experiência em trabalhos realizados na área. 
 
Microsoft Office 2013 é uma marca registrada da Microsoft. 
 
 
 
Essa apostila é de livre distribuição (mas com ressalvas). 
 
Caso deseje aproveita-la em treinamentos, cursos, ou para uso pessoal mantenha apenas os 
créditos por sua elaboração. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Contato: 
aletrovato@gmail.com 
 
 
Canal no Youtube: http://www.youtube.com/user/aletrovato/videos 
Facebook: http://www.facebook.com/sigaonerdpontocom 
Twitter: @aletrovato 
 
 
 
Data de elaboração: Julho / 2014 
Revisão 009 
 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
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CURSO COMPLETO ONLINE (COM CERTIFICADO!) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Afinal, quem é o Alessandro Trovato? 
 
Antes de iniciarmos nossos estudos dessa incrível e admirável ferramenta que é 
o Excel, deixe me apresentar. 
Sou Analista de Sistemas por profissão, Administrador de Empresas por formação 
e Engenheiro de Software na Pós-Graduação. Sou um verdadeiro apaixonado por 
tecnologia (e Excel com certeza) e também por compartilhar meus conhecimentos. Tenho 
as certificações MOS da Microsoft de Specialist e Expert no Excel 2013 e estou buscando 
outras certificações dos produtos do pacote Office. Em breve terei novidades. 
Na empresa em que trabalho administro a base de conhecimentos e já publiquei 
mais de 650 artigos internos sobre os mais variados assuntos, afinal, conhecimento não 
pode ficar parado não é? 
Tenho um canal de vídeos no Youtube que foi criado em 2014 e de lá para cá já 
publiquei mais de 500 tutoriais que somam tranquilamente mais de 220 horas de cursos 
totalmente gratuitos e disponíveis para quem quiser assistir. 
Além do canal também sou administrador do blog SigaONerd.com e já publiquei 
mais de 440 artigos sobre tecnologia, VBA e um monte de assuntos a qual tenho interesse 
e domínio. 
E agora neste ano de 2017 estou lançando meu próprio portal de treinamentos 
onde terei vários cursos com certificado e suporte técnico para oferecer! Clique aqui e 
conheça esse portal (ele terá muitos cursos diferenciados. Me fale o que quer aprender!!!). 
Se você é como eu, um apaixonado por conhecimento encontrará em meu portal 
e em minhas publicações um vasto conteúdo. 
Além disso tenho mais de 2500 páginas de manuais e roteiros que escrevi e boa 
parte deles distribuo gratuitamente também no meu blog ! (Dá uma conferida depois... ) 
Essa apostila é um exemplo do material que disponibilizo. Não pouco esforços 
para escrever conteúdos de qualidade e que possam ajudar você a estudar e se preparar 
tanto pessoal como profissionalmente. 
Essa é uma pequena introdução sobre quem sou eu e espero futuramente 
escrever ainda mais linhas contando um pouco sobre as conquistas que consegui depois 
da publicação dessa apostila revisada e completa! 
Desejo a você bons estudos e MUITO SUCESSO! 
Abraços do Trovato! 
 
 
Alessandro Trovato 
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Alguns artigos que escrevi sobre o Excel e o aprendizado dessa incrível 
ferramenta! 
 
Clique na imagem para ler o artigo ou acesse o link. 
 
 
http://bit.ly/2ew6gku 
 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/2gqq8T6 
 
Alessandro Trovato 
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http://bit.ly/2xEdYO4 
 
 
http://bit.ly/2xDMs3j 
 
 
http://bit.ly/2eqE1A1 
Alessandro Trovato 
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Conteúdo 
Iniciando o Excel .............................................................................................. 10 
Criando um atalho de teclado para carregar o Excel ......................................... 11 
O ambiente de trabalho do Excel ...................................................................... 15 
Teclas de atalho ............................................................................................... 28 
Os componentes do Excel ................................................................................ 31 
Coluna ............................................................................................................. 31 
Linha ............................................................................................................... 33 
Entendendo Funções........................................................................................ 34 
1. Mesclar células .......................................................................................... 36 
2. Função Soma .......................................................................................... 38 
3. Subtração ............................................................................................... 40 
4. Multiplicação ........................................................................................... 41 
5. Divisão .................................................................................................... 41 
6. Porcentagem ........................................................................................... 42 
7. Função Máximo ....................................................................................... 44 
8. Função Mínimo ........................................................................................ 45 
9. Função Maior .......................................................................................... 45 
10. Função Menor ......................................................................................... 46 
11. Função Média .......................................................................................... 47 
12. Função Cont.núm .................................................................................... 47 
13. Função Cont.Valores ............................................................................... 48 
14. Função Contar.Vazio ............................................................................... 49 
15. Função Hoje ............................................................................................ 50 
16. Função Agora .......................................................................................... 51 
17. Função Hora............................................................................................ 51 
18. Função Minuto ......................................................................................... 52 
19. Função Segundo ..................................................................................... 52 
20. Função Tempo ......................................................................................... 53 
21. Função Dia .............................................................................................. 54 
22. Função Mês ............................................................................................. 55 
23. Função Ano .............................................................................................55 
24. Função Data ............................................................................................ 56 
25. Função Esquerda .................................................................................... 57 
26. Função Direita ......................................................................................... 57 
27. Função Ext.texto ...................................................................................... 58 
28. Função Concatenar ................................................................................. 58 
29. Função Texto ........................................................................................... 60 
30. Função Maiúscula .................................................................................... 61 
31. Função Minúscula .................................................................................... 61 
32. Função Pri.Maiúscula .............................................................................. 62 
33. Importar arquivos de texto ....................................................................... 62 
34. Correção de exercícios sobre as funções de texto ................................... 62 
35. Função Romano ...................................................................................... 62 
36. Função Valor ........................................................................................... 63 
37. Função Mod ............................................................................................. 64 
38. Função Rept ............................................................................................ 65 
39. Função Int ............................................................................................... 66 
40. Função Arred .......................................................................................... 67 
Alessandro Trovato 
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41. Validação ................................................................................................ 67 
42. Formatação Condicional .......................................................................... 71 
43. Função Comentário ................................................................................. 74 
44. Função SE ............................................................................................... 74 
45. Identação de funções .............................................................................. 79 
46. Função E ................................................................................................. 80 
47. Função OU .............................................................................................. 81 
48. Função Éerros ......................................................................................... 82 
49. Função Cont.se ....................................................................................... 84 
50. Função Somase ....................................................................................... 85 
51. Autofiltro ................................................................................................. 86 
52. Subtotais ................................................................................................. 90 
53. Estrutura de Tópicos ............................................................................... 94 
54. Função Escolher ....................................................................................100 
55. Função ProcV (Procura Vertical) ............................................................102 
56. Função ProcH (Procura Horizontal) ........................................................105 
57. Função Índice .........................................................................................109 
58. Função Corresp......................................................................................112 
59. Função Desloc........................................................................................115 
60. Atribuição de nomes ...............................................................................121 
61. Tabela Dinâmica .....................................................................................124 
62. Gráficos .................................................................................................137 
63. Gráfico Dinâmico ....................................................................................152 
65. Impressão no Excel ................................................................................157 
66. Modos de Visualização ...........................................................................167 
67. Autosalvamento .....................................................................................169 
68. Compartilhando Planilhas do Excel .........................................................171 
69. Vincular células entre planilhas ..............................................................175 
70. Vincular documentos do Word ................................................................176 
71. Classificando os dados ...........................................................................180 
72. Controlando alterações na planilha .........................................................184 
73. Auditoria de Fórmulas ............................................................................188 
74. Suplementos: Histograma .......................................................................198 
75. Cenários ................................................................................................203 
76. Atingir Meta ............................................................................................209 
77. Solver ....................................................................................................212 
78. Tabela de Dados .....................................................................................223 
79. Função Pgto ...........................................................................................229 
80. Macros ...................................................................................................231 
Exercícios .......................................................................................................245 
Agradecimentos..............................................................................................253 
 
Alessandro Trovato 
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Microsoft Excel 2013 
 
Sem dúvida nenhuma esse é um dos principais aplicativos do Pacote Office da Microsoft. O 
Excel é um programa para criar e gerenciar planilhas eletrônicas, e se resumirmos podemos falar 
que é uma grande ferramenta de cálculos. Nas versões atuais torna-se um grande aliado na análise 
de grandes quantidades de dados. 
 
Com o Excel podemos construir desde operações simples até cálculos mais avançados como 
financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Podemos fazer o controle de nossas despesas 
financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materiais em 
estoques, estatisticamente analisar como a empresa está, extrair e analisar dados de BI (Business 
Intelligence) além de outras funcionalidades. 
 
Os principais recursos que encontramos no aplicativo são: 
 
Planilhas: permite a montagem e organização dos dados para análise. 
Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar informações para formar 
banco de dados e cruzar informações entre eles. 
Gráficos: Com os gráficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais avançados para 
análise das informações obtidas com suas planilhas. 
Apresentações: Com recursos de formatação avançados, podemos utilizar o Excel também 
para demonstrar nossos resultados.Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criação de macros. 
Podemos também através da utilização do VBA (Visual Basic for Application) criar nossas 
próprias funções e sistemas de controles complexos. Há empresas que utilizam o Excel como 
base para seus sistemas de análise. 
 
Você aprenderá com este material a criar operações matemáticas básicas, recursos de análise 
de dados e terá muitas dicas de recursos avançados. Essa apostila servirá como referência inclusive 
para futuras consultas a conceitos deste aplicativo. 
 
Em caso de dúvidas podemos contar também com a Ajuda do próprio programa. Utilizando 
o assistente acionado pela opção Ajuda, localizado na Faixa de Opções (Ribbon), conforme indicado 
na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento. 
 
 
 
Para este manual utilizarei a Versão 2013 do Excel e o sistema operacional Windows 7 da 
Microsoft. 
 
Alessandro Trovato 
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Iniciando o Excel 
 
Para carregar o Excel devemos seguir os passos abaixo: 
 
1.Clique no botão Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela) 
 
 
2. Posicione e clique com o botão esquerdo do mouse sobre todos os programas. A lista 
acima da opção Todos os programas será atualizada. 
 
 
 
3. Clique sobre o grupo Microsoft Office. 
4. Na lista que será aberta, clique sobre o atalho Microsoft Excel 2013. Veja na imagem 
abaixo a área em destaque. 
 
 
A partir deste ponto o Excel é carregado e estará pronto para ser utilizado. Nas próximas 
páginas você encontrará informações sobre a descrição da nova tela INICIAR . 
 
 
Alessandro Trovato 
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Criando um atalho de teclado para carregar o Excel 
 
 Além do modo tradicional explicado acima, podemos também carregar o Excel atribuindo 
uma tecla de atalho para sua execução. Quando a sequência de teclas atribuída é pressionada, 
automaticamente o Excel é carregado. Esse é um recurso do sistema operacional e não do Excel. 
Você poderá inclusive atribuir atalhos para os programas que você mais utiliza. Veja os passos 
abaixo. 
 
1. Clique no botão Iniciar. 
2. Clique em Todos os Programas 
3. Clique no grupo Microsoft Office 
4. Posicione o mouse sobre o ícone do Microsoft Office Excel 
2013 e clique com o BOTÃO DIREITO DO MOUSE. O menu 
de opções ao lado será exibido. 
5. Clique sobre Propriedades. A janela abaixo será exibida. 
 
 
6. Clique sobre o campo Tecla de Atalho, posicionando o cursor neste campo. 
 
7. Pressione as teclas Ctrl + Alt + E (simultaneamente). Observe que pressionando a sequência acima 
no campo Tecla de Atalho as teclas aparecerão na ordem pressionada. 
 
8. Caso a mensagem de segurança abaixo seja exibida, clique no botão Continuar 
Alessandro Trovato 
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9. Após esse passo clique no botão OK (apenas se a mensagem de segurança acima não foi exibida). 
 
Pronto, para carregar o Excel basta pressionar a sequência de teclas cadastrada: CTRL + 
ALT + E. 
Para eliminar o atalho atribuído devemos repetir os passos acima mas pressionando a tecla 
Backspace no campo Tecla de atalho. Aparecerá a palavra Nenhum indicando a remoção da tecla 
de atalho. 
Com este recurso você terá um considerável aumento de produtividade! 
 
 
 
 
A tela INICIAR do Excel 2013 
 
A nova tela iniciar do Excel 2013 possui recursos para facilitar a abertura de documentos 
recentemente fechados ou para criar um novo trabalho a partir de modelos pré-existentes. Observe 
a imagem abaixo: 
 
 
À esquerda desta janela estão os arquivos recentemente abertos. Podem ser acessados os 
arquivos a partir de um clique com o botão esquerdo do mouse sobre a pasta de trabalho desejada. 
À esquerda encontramos modelos de Pastas de trabalho que podem ser baixados no site da 
Microsoft, sem custos. Caso deseje procurar um modelo específico, basta digitar o nome do modelo 
na parte indicada na imagem abaixo. 
http://bit.ly/1KVnhLO 
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Na parte superior direita da tela encontramos informações a respeito da conta associada ao 
Office. Quando adquirimos uma versão oficial do aplicativo, obtemos também acesso ao serviço 
chamado ONEDRIVE da Microsoft, que permite a você salvar seus arquivos na nuvem. Caso você 
não tenha uma conta cadastradas nos serviços da Microsoft será necessário cria-la. 
 
 
 Para abrir uma nova pasta de trabalho, o primeiro modelo de Pasta de Trabalho pode ser 
utilizado. Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse sobre a área marcada na imagem abaixo 
para carregar uma pasta de trabalho em branco. 
 
 
 Para abrir uma pasta de trabalho, que não esteja listada na lista de arquivos recentes, o 
controle localizado na parte inferior esquerda da tela pode ser utilizado. Clique uma vez sobre Mais 
pastas de trabalho 
 
 
 A tela se atualizará com opções para abertura dos arquivos 
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http://bit.ly/1LE61LP 
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O ambiente de trabalho do Excel 
 
A versão 2013 do Excel manteve as principais características da versão 2007 e 2010 do 
aplicativo. A mudança mais significativa sem dúvida é a interação com a WEB e com os recursos 
de compartilhamento, busca e informações na Internet. 
 
Minha dica para você que está interessado neste material de estudo é dedicar-se a aprender 
bem uma versão do aplicativo para que o aprendizado das futuras versões seja mais simplificado! 
Não se preocupe quando uma nova versão do aplicativo for lançada. Os conhecimento que podem 
ser objetivos por você com este material e com a prática farão, com certeza, que você aprenda e não 
tenha dificuldades de utilizar qualquer versão posterior do Excel. Conhecimento que adquiri na 
primeira versão do Excel, a versão 2.0 ainda são utilizadas por mim quando trabalho com esse 
aplicativo. 
Gravei e gravarei uma série de vídeo aulas que complementarão seus estudos, por isso não 
deixe de acompanhar meu canal no Youtube (http://www.youtube.com/user/aletrovato/videos). 
Envie dicas e sugestões e com certeza você poderá assistir uma aula, com o conteúdo desejado ... 
 
Vamos identificar os principais recursos da área de trabalho do Excel. 
 
 
 
Botão Backstage: 
 
Substituto do Botão Office, lançado na versão 2007 e extinto na versão 2010. Ele agrupa os 
principais controles para manipulação dos arquivos, impressão e publicação. São itens do botão 
Backstage: Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, 
Fechar, Conta, Opções e Suplementos. 
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a. Informações: Entre suas funções estão: Proteger a pasta de trabalho, Inspecionar a 
pasta de trabalho, Gerenciar Versões, Opções de Exibição no navegador, Exibir a 
propriedade do documento ativo 
 
b. Novo: Permite abrir uma nova Pasta de Trabalho. 
 
c. Abrir: Permite abrir Pastas de Trabalho salvas anteriormente. É acessível ao abrir o 
Excel. 
 
d. Salvar: Permite salvar arquivos que estão sendo alterados e utilizados no momento. 
Permite também salvar um arquivo novo que não tenha ainda sido salvo. 
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e. Salvar Como: permite gerar uma cópia do arquivo aberto, mantendo as 
características do arquivo original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de 
trabalho em outras versões do Excel e outros tipos de arquivos como somente texto. 
Neste item de menu encontramos o atalho para realizar o salvamento de uma pasta 
de trabalho na nuvem, utilizando o serviço OneDrive da Microsoft. Na imagem 
abaixo há um atalho, à direita para uma pasta chamada Documentos similar à pasta 
documentos da sua máquina local. 
 
 
f. Imprimir: Permite a impressão da Pasta de trabalho aberta. Podemos inclusive 
visualizar a impressão em um dos subitens desse grupo. 
 
g. Compartilhar: Este recurso permite salvar a pasta de trabalho no OneDrive e 
compartilha-la para que outros usuários possam fazer alterações simultaneamente 
com você na planilha. Houve grandes melhorias neste item pois agora pode-se 
conversar em tempo real, visualizar as alterações que estão sendo feitas e enviar a 
planilha por e-mail. 
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h. Exportar: Permite exportar a Pasta de Trabalho. Na primeira parte do recurso pode-
se exportar a planilha para um arquivo PDF ou XPS (padrão da Microsoft, similar ao 
PDF) ou exportar a planilha para outros formatos como versões antigas do aplicativo, 
como um documento OpenDocumento, CSV, entre outros formatos. Seria um 
equivalente à opção Salvar Como. 
 
i. Fechar: Fecha a pasta de trabalho. Se houver itens não salvos, será solicitada a 
confirmação para salvamento ou não. 
j. Conta: Apresenta informações da conta pessoal associada ao pacote Office. Há 
possibilidade de alterar a conta e visualizar informações do tipo de pacote adquirido. 
 
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k. Opções: Exibe o painel de controle do Excel. Neste painel podemos alterar algumas 
características do aplicativo, funcionalidades, configurações de segurança, ativar ou 
desativar suplementos, mudar algumas características operacionais entre outros 
recursos. Utilize-o com cuidado. 
 
l. Suplementos: Permite configurar suplementos de terceiros, como por exemplo 
recursos de programas que geram PDF como o PDF Architect 
 
 
 
 
2. Barra de Acesso Rápido: 
 
Permite que alguns dos principais recursos acessados do Excel sejam colocados nesta barra. 
No exemplo são exibidos os botões Nova Pasta de Trabalho, Salvar, Desfazer e Refazer. 
3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rápido. 
http://bit.ly/1KVo6o5 
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Através do botão assinalado na imagem acima, podemos configurar quais botões serão 
exibidos ou ocultados. Apresenta também alguns botões padrão que podem ser selecionados. 
Observe que os quatro botões visíveis na barra de acesso rápido estão marcados (Novo, 
Salvar, Desfazer e Refazer). 
 
4. Barra de Títulos: Exibe o nome da pasta de trabalho que está aberta no momento e o 
programa. 
 
5. Guias: 
As guias trazem o conjunto de comandos abrigados pela Faixa de Opções (ribbon). São elas: 
Página Inicial, Inserir, Layout da página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. A guia PDF 
Architect foi instalada por um programa de terceiro. Há também uma guia oculta chamada 
Desenvolvimento que traz recursos associados às macros, aos controles ActiveX e a 
linguagem de programação VBA (Visual Basic for Application) 
 
6. Botão Minimizar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows. 
7. Botão Restaurar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de aplicativo ou 
maximizá-la. 
8. Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando pressionado. 
 
http://bit.ly/1R71dPe 
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9. Botão Opções de exibição da Faixa de Opções: Controla a forma com que a faixa de opções 
é exibida em tela. 
 
10. Botão Ajuda: Carrega o assistente do Excel de Ajuda. 
 
11. Cursor: A representação da posição de onde está posicionado o cursor e onde serão inseridos 
os dados em nossa planilha quando digitados. 
 
12. Barra de Fórmulas: onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de fórmulas exibe 
o conteúdo de uma célula quando esta estiver selecionada. 
 
 
13. Inserir função: Permite carregar o assistente do Excel para utilização das funções. 
 
A janela abaixo é exibida quando o botão Inserir função é pressionado. 
http://bit.ly/1MOZDTx 
Alessandro Trovato 
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14. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns recursos que utilizaremos com frequência. 
Nos vídeos explico diversas ocasiões onde podemos utilizar esse recurso. 
 
a) Exibe a referência da célula que está selecionada no momento. 
b) Permite atribuir nomes a faixas de células. 
c) Permite mover o cursor para células específicas quando digitamos sua referência. Por 
exemplo: se digitarmos BC123 o cursor será transportado para a coluna BC, linha 123. 
 
 
15. Galeria: 
 
http://bit.ly/1iAX765 
http://bit.ly/1LE7dij 
Alessandro Trovato 
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Visualizamos na imagem acima a galeria Fonte. As galerias agrupam os comandos por suas 
similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referentes a 
formatação de fonte. Para cada Guia há um conjunto diferente de Galerias. Na Guia Página 
Inicial encontramos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e 
Edição. Dependo da seleção do cursor ou do recurso ativado nem todos os controles ficam 
disponíveis. Há muitas outras funções de formatação de fonte que podem ser acessadas 
quando clicamos no botão Formatar Células. Esse botão está localizado na parte inferior da 
Galeria, representado por uma seta. Veja a imagem abaixo. 
 
Quando pressionado a janela abaixo é exibida. Veja que é a tradicional tela de formatação 
de células que, possivelmente você já conhece. 
 
 
 
16. Selecionar Tudo: 
 
Quando pressionado esse controle, todas as linhas e colunas da sua planilha são selecionadas. 
 
17. RIBBON ou FAIXA DE OPÇÕES: 
Alessandro Trovato 
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Principal mudança na versão 2007 do Excel e dos aplicativos do pacote Office. A faixa de 
Opções ou Ribbon fornece todos os comandos antes encontrados no Excel nas barras de 
ferramentas de forma categorizada. Perceba que as guias fornecem a categoria principal do 
recurso que será acessado e, dentro das guias, separado por galerias encontram-se os 
comandos. Para utilizar o comando basta clicar uma vez com o botão esquerdo do mouse 
sobre os botões. Caso tenha dúvidas quanto à característica do botão, uma ajuda rápida 
poderá ser exibida se o ponteiro do mouse ficar posicionado sobre o botão. 
 
Em alguns segundos uma tela é aberta com a descrição da opção, qual sua tecla de atalho 
(caso tenha) e uma dica do que a ferramenta pode fazer. 
Veja abaixo um exemplo de tela de ajuda para o recurso Mesclar e Centralizar. 
 
18. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo ou para cima há uma rolagem na 
área de visualização das células. 
 
19. Zoom: 
 
O zoom pode ser aumentado e diminuído de acordo com a rolagem do controle de Zoom. 
Podemostambém pressionar o botão + ou – para interagir com o nível de zoom na planilha. 
Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma janela é aberta (muito semelhante a 
janela de Zoom da versão do Excel 2003). Veja a imagem abaixo. 
Alessandro Trovato 
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Há uma outra forma também de aumentarmos ou diminuirmos o Zoom. Podemos utilizar o 
mouse e um atalho de teclado. Todo mouse possui um botão de rolagem, geralmente 
localizado entre os botões esquerdo e direito. Para aumentar o Zoom: segure a tecla CTRL 
pressionada. Mova o rolete para cima, você verá que o zoom será incrementado. Movendo 
o rolete para baixo o zoom é diminuído. Experimente! 
 
20. Barra de rolagem horizontal: Quando deslocada para a direita ou para a esquerda permite a 
navegação pelas colunas de sua planilha. 
 
 
21. Modos de visualização: 
 
Há três formas de visualização dos dados em sua planilha. 
a) Normal geralmente é utilizado para a criação de fórmulas e utilização de funções. 
 
b) Layout de Página: Permite a visualização da planilha em páginas (esse é um modo novo 
de visualização). 
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c) Visualização de Quebra de Página: Permite a configuração das páginas para a impressão 
através da visualização na planilha das quebras de página. 
 
 
22. Barra de Status: 
 
 A barra de status traz informações sobre o ambiente. Podemos encontrar funções pré-
configuradas, informações sobre o modo de trabalho, situação das teclas Caps lock e Num 
lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros recursos. 
 Na imagem acima encontramos a mensagem Pronto que significa que a planilha está 
pronta para receber dados. Para alterar as funções exibidas, basta clicar com o botão direito 
do mouse sobre qualquer parte da barra de status para encontrar e configurar novos recursos. 
 
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23. Inserir Planilha: 
 
Ao clicarmos neste botão uma nova planilha é inserida em sua Pasta de Trabalho. O atalho 
de teclado para esse recurso é SHIFT + F11. 
 
24. Planilhas: 
 
As planilhas representam os espaços de trabalho do Excel. Por padrão, na versão 2013 apenas 
uma planilha (Plan1) é inseridas. Essa configuração poderá ser alterada posteriormente no 
painel de controles do Excel. Para alternar entre as planilhas, basta clicar com o botão 
esquerdo do mouse sobre a planilha desejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas 
é CTRL + PAGE DOWN ou CTRL + PAGE UP. 
 
 
25. Movimentação pelas planilhas: 
 
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Esses dois controles permitem a navegação pelas planilhas. Rolando a região de 
identificação das planilhas para a direita e para a esquerda. Até a versão 2010 eram quatro 
controles. 
Pressionando o botão direito do mouse na região selecionada da imagem acima uma caixa 
de diálogo de seleção de planilha será exibida. Muito útil quando houver muitas planilhas 
para navegação na pasta de trabalho. 
 
 
26. Gravação de Macro: 
 
Pressionando esse botão o assistente para gravação de macro é exibido permitindo o início 
da gravação de uma nova macro. A macro é um recurso que permite automatizar processos 
realizados no Excel. 
 
 
 
 
Teclas de atalho 
 
 Muito útil para ganho de produtividade. As teclas de 
atalho são sequências de teclas pré-configuradas para executar 
uma ação. Por exemplo: para abrir uma Pasta de Trabalho nova 
podemos pressionar CTRL + O. 
 
 Abaixo as principais teclas de atalho: 
 
MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS 
 
http://bit.ly/1LceWp3 
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F10 ou ALT 
Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a tecla de atalho pode ser utilizada 
para a maioria dos botões. 
 
ENTER 
Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando selecionado. 
 
ALT+BARRA DE ESPAÇOS 
Exibe o menu de atalho da barra de título. 
 
REDIMENSIONAR FONTES 
CTRL+ SHIFT + F - Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte 
 
TECLAS DE FUNÇÃO 
F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. 
F2 - Edita a célula 
F3 - Janela Gerenciador de Nome 
F4 - Repete a última ação. 
F5 - Escolhe o comando Ir para 
F6 - Vai para o próximo painel ou quadro. Quando a área de exibição estiver dividida 
F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas). 
F8 - Estende uma seleção. 
F9 - Atualiza as células 
F10 - Ativa a barra de menus. 
F11 - Insere uma Guia para Gráfico 
F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo). 
 
SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO 
SHIFT + F2 – Insere um Comentário na célula 
SHIFT + F3 – Inserir função 
SHIFT + F6 - Vai para o painel ou quadro anterior. 
SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso está posicionado 
SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual. 
SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar 
CTRL + TECLAS DE FUNÇÃO 
CTRL + F4 - Fecha a janela. 
CTRL + F6 - Vai para a próxima janela. 
CTRL + F9 – Minimiza a planilha 
CTRL + F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento. 
 
ALT + TECLAS DE FUNÇÃO 
ALT + F4 - Encerra o Microsoft Excel 
ALT + F8 - Abre a Janela Macro 
ALT + F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic. 
 
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CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS 
 
CTRL + O - Cria um novo documento 
CTRL + A - Abre um documento. 
CTRL + W - Fecha um documento. 
CTRL + B - Salva um documento. 
 
MOVIMENTAÇÃO E SELEÇÃO, 
 
CTRL + T – Seleciona todas as células da planilha ativa. 
SHIFT + Setas de direção – Seleciona as células conforme movimentação das setas 
CTRL + Setas de direção – Cursor salta até encontrar a célula que contém os últimos dados 
CTRL + HOME – Cursor é posicionado na célula A1 
CTRL + END – Cursor é posicionado na última célula alterada da planilha. 
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a coluna inteira 
SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a linha inteira 
 
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS 
CTRL + L - Localiza texto, formatação e itens especiais. 
CTRL + U - Substitui texto 
 
IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 
CTRL + P - Imprime um documento. 
TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização 
PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentação pela página de visualização quando ela está com 
menos zoom. 
CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom. 
CTRL+END - Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom. 
 
 
 
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Os componentes do Excel 
 
Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que são: 
 
1. Pasta de Trabalho - É denominada pasta de trabalho todo arquivo que for criado no Excel. 
 
2. Planilha - Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho por isso esta 
é fundamental. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 células (isso mesmo! Dezessete 
bilhões, cento e setenta e nove milhões, oitocentos e sessenta e nove mil, cento e oitenta e quatro 
células). 
 
3. Coluna - As colunas do Excel sãorepresentadas em letras de acordo com a ordem alfabética 
crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e são no total de 16.384 colunas. 
 
4. Linha - As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total de 
1.048.576 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha. 
 
5. Célula - As células são formadas através da intersecção (cruzamento) de uma coluna com uma 
linha e, cada célula tem um endereço referencial que é mostrado na caixa de nomes que se 
encontra na parte superior da Planilha. 
 
 
Coluna 
 
O Excel possui 16.384 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar 
uma coluna na tela do Excel através das letras que se encontram acima da área de trabalho. 
 
As colunas podem serajustadas em tamanho para aceitarem corretamente ao dados inseridos. 
Se uma célula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta é mostrada a sequência de 
símbolos ########## indicando que não coube a representação númerica. Para aumentar o tamanho 
da coluna proceda da seguinte forma: 
 
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1) Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse na união de duas colunas (conforme 
assinalado na imagem abaixo) 
 
2) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida. 
 
Ou 
 
1) Posicione o ponteiro do mouse entre as duas colunas 
 
2) Segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a esquerda para 
aumentar ou diminuir a coluna. 
3) Quando soltar o botão do mouse a coluna terá a dimensão que vocês desejar. 
 
 
Ou 
 
1) Clique no campo Selecionar Tudo para selecionar a planilha inteira. 
 
 
2) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as células da 
planilha serão corretamente adequadas ao maior tamanho do conteúdo preenchido. 
 
Ou 
1) Clique com o botão direito na célula que identifica a coluna 
2) Clique em Largura da Coluna e faça o ajuste 
 
Ou 
 1) Clique na Guia Página Inicial 
2) Localize a Galeria Células 
3) Clique no botão Formatar. Um menu de opções será exibido. Clique sobre a opção 
Largura da Coluna. A mesma tela acima será exibida. 
 
OBS.: O Excel não trabalha com uma régua como o Word, ele trabalha com Pontos, Pixels e Centímetros. Quando você 
configura uma Coluna está ajustando o número provável de caracteres que caberão na célula. Veja a tabela abaixo: 
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Uma conversão aproximada de pontos e pixels para centímetros é mostrada na tabela abaixo. 
Pontos Pixels Centímetros 
18 24 0,635 
36 48 1,27 
72 96 2,54 
108 144 3,81 
144 192 5,08 
 
Linha 
 
 O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formatações individuais, cada linha 
possui 16.384 células. Elas são representadas por números, em ordem crescente e encontram-se a 
esquerda da planilha. 
 
 
 Para dimensioná-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as separa 
conforme indicado na imagem abaixo. 
 
 
 
 
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Entendendo Funções 
 
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos. Além das operações 
básicas (soma, subtração, divisão, multiplicação, potenciação e porcentagem) pode trabalhar com 
suas funções internas que agregam muito mais potencialidades. 
 
Um detalhe muito importante é que uma fórmula ou função no Excel deve ser precedida, 
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma fórmula ou função a partir 
do momento que for iniciado com o sinal de igual. 
 
A função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem 
cálculos mais complexos e matrizes de valores. Existem funções para cálculos matemáticos, 
financeiros, estatísticos, datas, texto, entre outros. 
 
Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10) 
 
Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da célula A1 até a 
célula C10, sem você precise informar célula por célula em sua fórmula. 
 
Para uma correta utilização das funções devemos dar preferência pelo uso das referências 
das células nas fórmulas. Sempre que uma célula for atualizada, automaticamente o resultado final 
que se utilizou daquela referência será atualizado também. 
 
Utilizando as referências das células nas fórmulas você ficará livre para se preocupar com o 
que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAÇÃO VOCÊ QUER 
EXTRAIR DA SUA PLANILHA. 
 
Sobre funções... 
 
A seguir encontraremos uma pequena relação das funções mais utilizadas. O Excel na versão 
2013 oferece mais de 300 funções (que podem ser aumentadas com a ativação de Suplementos, 
baixadas na Internet ou criadas através do VBA). 
Vamos conhecer algumas delas a partir de agora. 
Lembre-se de que os resultados aparecerão na célula onde está digitada a fórmula. 
 
 
 
 
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Os operadores matemáticos utilizados pelo Excel 
 
 
Multiplicação * 
Divisão / 
Adição + 
Subtração - 
Potenciação ^ 
Porcentagem % 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
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1. Mesclar células 
 
Em algumas situações, necessitamos juntar ou mesclar células para fazerem parte de um 
título ou representação de um dado que normalmente não caberia em uma célula apenas. 
A este processo chamamos de Mesclar células. 
 
O processo para criação é muito simples. 
 
1. Selecione as células que deseja mesclar. 
 
2. Clique na guia Página Inicial 
3. Na Galeria Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar. Veja abaixo o botão em 
destaque. 
 
4. As células serão mescladas. Veja o resultado abaixo. 
 
 
Observação: Perceba que esse botão de mesclagem é 
composto por duas partes. A parte principal do botão 
representada pelo desenho e a parte secundária representada 
pela seta apontando para a parte inferior da tela. Quando 
pressionamos a seta o menu de opções ao lado é exibido com 
mais opções de mesclagem. 
 
Alessandro Trovato 
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Há outra forma de mesclar as células. 
 
1. Clique no botão Opções de Alinhamento (conforme destacado 
na imagem ao lado). 
2. Ao ser pressionado, a tela abaixo será exibida. Perceba que é a 
tela tradicional de configuração da guia Alinhamento. 
 
3. Selecione a opção Mesclar células 
 
4. Pressione o botão OK. As células serão mescladas. 
 
Dica: Para que o texto seja distribuído uniformemente pela célula sem extrapolar seus limites 
devemos utilizar o recurso Quebrar texto automaticamente indicado pelo botão destacado na 
imagem abaixo. Lembre-se de selecionar a célula antes de aplicar a quebra do texto. 
 
 
 O resultado final, em uma célula com o recurso aplicado de quebra de texto ficaria como a 
imagem abaixo: 
 
 
Alessandro Trovato 
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2. Função Soma 
 
Sintaxe: =SOMA(...) 
A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar. 
 
A função irá somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados 
selecionada e passada como argumento para a função. No exemploabaixo essa soma será das células 
A1 até a célula D1. 
Na fórmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos (:) indicam ATÉ, ou seja, some de A1 ATÉ D1. 
Esta regra de formação de faixa de células deve ser aplicada sempre que se deseja trabalhar 
com funções. Para somar muitos valores, em intervalos indique a faixa de células desejada. 
Antes de iniciar a digitação da função SOMA ou qualquer outra função e fórmula do Excel, 
devemos posicionar o cursor na célula onde o resultado será exibido. 
 
 
 
Neste exemplo estamos somando todos os valores da referência A1 até a referência D1. A 
fórmula seria digitada como no exemplo e ao teclar ENTER o resultado da função é exibido. O 
resultado está na célula E1: 102,5. 
Os valores não aparecem formatados, pois ainda não aplicamos qualquer formatação à eles. 
 
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. 
 
Veja o exemplo: 
1. Selecionar os valores que desejar somar. No exemplo abaixo foi selecionada as células de A1 
até A5 (A1:A5). 
 
2. Clique na Guia Página Inicial 
3. Na Galeria Edição, clique sobre o botão Autosoma (conforme 
identificado na imagem ao lado). 
4. Automaticamente será inserida na célula A6 a função =SOMA(A1:A5). 
Se a seleção for de linha, o resultado será exibido à direita da seleção. 
Se a seleção for de coluna, o resultado será exibido abaixo da seleção. 
 
 
Alessandro Trovato 
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Veja mais um exemplo de Soma 
 
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única 
fórmula. 
 
 
Para criar a função, clique sobre a célula D6. Digite =SOMA e abra o parêntese. Agora 
posicione o cursor na primeira célula (A1) com as setas de direção. Segure a tecla SHIFT e com 
as setas de direção selecione o restante dos valores. 
 
Com isso estaremos somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de 
somar intervalo de valores. 
 
O resultado ficaria como a imagem abaixo: 
 
 
Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços 
diferentes (B5, D5 e F5). 
 
 
O resultado para a operação acima: 
 
 Perceba que entre as células somadas (B5, D5 e F5) há um ponto e vírgula (;). Ele é utilizado 
quando queremos somar células não adjacentes. Ele separa também argumentos de uma função. 
 
Alessandro Trovato 
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3. Subtração 
 
Ao contrário da função SOMA não existe uma função chamada SUBTRAIR. Para contas de 
subtração os valores devem ser indicados um a um. 
No exemplo abaixo você deseja saber qual o salário líquido de um funcionário. 
 
1) Digite o valor do Salário Bruto na célula B2. 
2) Digite o valor total dos descontos na célula C2. 
3) Digite a fórmula da subtração na célula D2 (=B2-C2) 
4) Pressione Enter. O resultado será exibido. 
 
 
 Se houver muitos valores para serem subtraídos podemos utilizar a função soma em 
conjunto com a subtração. 
 Observe o exemplo abaixo: 
 
 
Soma e Subtração 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/1VjlstI 
http://bit.ly/1KDt6wf 
Alessandro Trovato 
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4. Multiplicação 
 
A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como argumentos. 
Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados. 
 
 
Sintaxe: =MULT(núm1;núm2;...) 
A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de dados. 
Repare que os argumentos são separados por um ponto e vírgula (;) 
 
 
Outra maneira de efetuar o cálculo 
 
Podemos utilizar na fórmula a referência das células para efetuar os cálculos e o operador da 
multiplicação * (asterisco). No exemplo abaixo estamos multiplicando a célula B4 pela célula B1, 
o resultado está sendo exibido na célula C4, onde inserimos a função originalmente. 
 
 
Multiplicação, Divisão e Potenciação 
 
 
5. Divisão 
 
Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo método. Indicaremos as referências 
das células separadas pelo símbolo da divisão (/). 
No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por sete pessoas. 
Quanto cada um deve pagar? 
http://bit.ly/1KYf0Xt 
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http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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O total da conta (A2) foi dividido pelo número de pessoas (B2), o resultado está sendo 
exibido na célula C2. 
 
Multiplicação, Divisão e Potenciação 
 
 
 
6. Porcentagem 
 
Porcentagem é a fração de um número inteiro expressa em centésimos. Representa-se com o 
símbolo % (que se lê "por cento"). Os cálculos de porcentagens são muito usados para avaliação de 
resultados ou comparativos entre resultados. 
No Excel o cálculo da porcentagem se realiza multiplicando-se o valor pela porcentagem 
que se deseja obter. Devemos preferencialmente utilizar as referências das células para a operação. 
Veja o exemplo: 
 
Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada. Você concedeu um 
desconto de 7% sobre o valor total. Para obter o valor do desconto (C2), multiplicamos o valor da 
compra (A2) pela porcentagem obtida de desconto (B2) 
 
 
 
IMPORTANTE: Uma consideração importante sobre a porcentagem é que não devemos somar 
ou subtrair valores utilizando o símbolo de porcentagem. As duas únicas operações possíveis 
com o Excel são a multiplicação e a divisão. 
 
Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado será somente o valor dessa 
porcentagem. Se você quiser somar o valor da porcentagem com o principal, devemos fazer a 
operação abaixo. 
 
Veja o exemplo. Gostaria de somar 9,5% ao valor de R$ 2.380,00. Qual é o resultado 
final? 
http://bit.ly/1KYf0Xt 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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No exemplo acima observe que iniciamos a fórmula com a referência A2 (Valor) para depois 
somar pela multiplicação do valor (A2) e a porcentagem (B2). O Excel utiliza as mesmas prioridades 
das operações, primeiro realiza a multiplicação e divisão para depois realizar a soma e a subtração. 
 
 Outra forma de realizar a operação é multiplicarmos o valor do principal pelo valor decimal 
da porcentagem. 
 
Por exemplo: 
10% é o mesmo que 0,1 
25% é o mesmo que 0,25 
1% é o mesmo que 0,01 
 
Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00 
Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00 
Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$ 8.250,00 
Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$ 6.750,00 
 
 
 
Dica: Esta forma de se calcular porcentagem é mais simples, pois fazemos a conta diretamente, 
utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da última operação para subtrair 
uma porcentagem devemos colocar na fórmula quando “sobrará” após a retirada. No exemplo com 
10% de desconto sobrarão 90% ou 0,9 em notação decimal. 
 
Porcentagem 
 
 
Exercícios de Operação Matemática – Parte 1 
http://bit.ly/1KYf2yN 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Exercícios de Operação Matemática – Parte 2 
 
 
 
7. Função Máximo 
 
A função MÁXIMO retorna, de uma matriz de dados ou faixa de valores o maior valor 
encontrado (valor máximo). 
 
Sintaxe: =MÁXIMO(...) 
A função exige umafaixa de valores ou matriz de dados. 
 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual o apontamento mais alto 
lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
 
Onde: 
(B2:E7) – matriz de valores que serão verificados pela função MÁXIMO. 
 
 
 
 
http://bit.ly/1MyaaiS 
http://bit.ly/1VjlkdC 
http://bit.ly/1h03C1a 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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8. Função Mínimo 
 
A função MÍNIMO, em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lançado 
(valor mínimo). 
 
Sintaxe: =MÍNIMO(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é o menor valor de 
apontamento lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
Onde: 
(B2:E7) – matriz de valores que serão verificados pela função MÍNIMO. 
 
 
 
 
9. Função Maior 
 
A função MAIOR é muito parecida com a função Máximo. Ela retorna o maior valor de uma 
matriz de dados dependendo da posição na escala desejada (o 2º maior, o 3º maior e assim por 
diante). 
 
Sintaxe: =MAIOR(matriz;k) 
Matriz  faixa de valores que serão analisados 
;  separador dos argumentos da função 
k  posição de referência do valor a ser encontrado. 
 
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o valor máximo, o 2º e o 5º maior valor. 
http://bit.ly/1h03C1a 
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10. Função Menor 
 
A função MENOR faz a operação inversa da função Maior. Ela retorna, dependendo da 
posição desejada, qual é o menor número de uma matriz de dados (o 2º menor, o 3º menor, e assim 
por diante). 
 
Sintaxe: =MENOR(matriz;k) 
Matriz  faixa de valores que serão analisados 
;  separador dos argumentos da função 
k  posição de referência do valor a ser encontrado. 
 
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º menor valor e o 5º menor valor. 
 
 
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11. Função Média 
 
A função é utilizada para calcular a média de uma faixa de valores ou uma matriz de dados. 
Após serem somados, os valores são divididos pela quantidade de valores utilizados, inclusive por 
valores zerados. 
 
Sintaxe: =MÉDIA(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é a média dos valores 
lançados durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
DICA: Outra maneira de se calcular é somando os termos e dividindo pelo número de elementos. 
Futuramente você poderá utilizar uma função de contagem para substituir o último argumento 
da função: =SOMA(B2:E7)/24 
 
 
 
12. Função Cont.núm 
 
 A função CONT.NÚM deve ser utilizada para contar quantas células de uma faixa de valores 
contém números. 
 Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em 
um intervalo ou matriz de números. 
http://bit.ly/1h03C1a 
http://bit.ly/1h03C1a 
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http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Esta função NÃO CONTA textos inseridos na planilha. A função conta somente números. 
 
Sintaxe: =CONT.NÚM(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
 
 Exemplo: Na amostragem de produção, contar quantos números de apontamentos foram realizados. 
 
 
 
 
 
 
13. Função Cont.Valores 
 
A função CONT.VALORES é utilizada para contagem de células preenchidas em uma 
planilha. 
Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem. 
Em uma planilha grande, para não cometermos erros devemos utilizar a função CONT.VALORES. 
No exemplo ao lado, a função contará somente as células que estiverem preenchidas na faixa de 
valores de C4 a C13. 
Conforme formos marcando os campos de pago, a função automaticamente é recalculada exibindo 
a quantidade correta de pagantes. 
 
Sintaxe: =CONT.VALORES(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
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14. Função Contar.Vazio 
 
Função utilizada para contagem de células vazias dentro de uma matriz de dados. 
 
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo) 
 O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar as células vazias. 
 
Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo? 
 
 
Observe que o resultado (5) refere-se às células vazias no conjunto de dados (de B2 até E6) 
 
http://bit.ly/1h03C1a 
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http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Correção dos exercícios – funções estatísticas 
 
 
15. Função Hoje 
 
Esta função insere a data do sistema operacional automaticamente em uma célula selecionada 
em sua planilha. 
Essa função é muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois não há a 
necessidade da digitação constante da data. 
Requer um pouco de atenção, pois se esta função for inserida por exemplo em um orçamento, 
exibirá sempre a data em que o arquivo estará sendo aberto. 
 
Sintaxe: =HOJE() 
A função não exige parâmetros adicionais. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
 
 
Para inserir rapidamente a data atual na sua planilha pressione CTRL + ; 
 
(CONTROL + PONTO E VÍRGULA) 
http://bit.ly/1h03C1a 
http://bit.ly/1NUVmfO 
http://bit.ly/1LVkfDV 
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16. Função Agora 
 
A função AGORA insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional na 
célula selecionada. 
 
 Sintaxe: =AGORA() 
A função não exige parâmetros adicionais. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
17. Função Hora 
 
 A função HORA extrai a hora de uma célula que contenha uma hora válida. 
 
 Sintaxe: =HORA(núm_série) 
num_série refere-se a célula que possui da hora completa. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
Para inserir rapidamente a HORA em uma célula selecionada pressione 
CTRL + SHIFT + : 
(CONTROL + SHIFT + DOIS PONTOS) 
http://bit.ly/1R9qf08 
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18. Função Minuto 
 
 A função MINUTO extrai os minutos de uma célula que contenha uma hora válida. 
 
 Sintaxe: =MINUTO(núm_série) 
num_série refere-se a célula que possui da hora completa. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
19. Função Segundo 
 
 A função SEGUNDO extrai os segundos de uma célula que contenha uma hora válida. 
 
 Sintaxe: =SEGUNDO(núm_série) 
num_série refere-se a célula que possui a hora completa. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
http://bit.ly/1R9qf08 
http://bit.ly/1R9qf08 
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20. Função Tempo 
 
 A função TEMPO é utilizada para unir as células separadas pelas funções HORA, MINUTO 
e SEGUNDO formando uma nova célula com a hora completa. Pode ser utilizada também para 
concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema cujas informações são dadas em 
colunas separadas (como SAP, sistemas legados,etc.). 
 
 Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo) 
hora: célula que possui o valor das horas (B3) 
minuto: célula que possui o valor dos minutos (B4) 
segundo: célula que possui o valor dos segundos (B5) 
 
Veja o exemplo: 
 
 
Observação: O resultado da função TEMPO é uma célula formatada no formato AM/PM. Para 
convertê-la para o padrão 24h devemos formatar a célula. 
 
 
 
 
http://bit.ly/1R9qf08 
http://bit.ly/1R9qf08 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Correção dos exercícios de hora 
 
 
 
21. Função Dia 
 
 A função DIA é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia. 
 
 Sintaxe: =DIA(núm_serie) 
A função exige apenas uma data para a extração do dia. 
 
 Veja o exemplo. 
 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/1LVkfDV 
http://bit.ly/1iCZi9e 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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22. Função Mês 
 
 A função MÊS é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do mês. A palavra mês 
da função deve ser acentuada. 
 
 Sintaxe: =MÊS(núm_serie) 
A função exige apenas uma data para a extração do mês. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 
 
 
 
23. Função Ano 
 
 A função ANO é utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano. 
 
 Sintaxe: =ANO(núm_serie) 
A função exige apenas uma data para a extração do ano. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 
Exemplo utilizando as três funções (DIA, MÊS e ANO): 
 
 
http://bit.ly/1LVkfDV 
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http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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NA PRÁTICA: Podemos utilizar essas funções quando precisamos agrupar as datas por mês, por 
dia ou por ano, o que não dá para ser feito quando as datas estão lançadas em uma única célula 
(criando listas de aniversariantes, lista de vencimento de boletos, organização de um evento por data 
de inscrição, entre outras aplicações). 
 
 
 
 
 
 
24. Função Data 
 
A função DATA é utilizada para juntar as células DIA, MÊS, ANO. A função junta esses 
dados para formar uma data válida. 
Esta data poderá ser utilizada inclusive para realização de cálculos. 
 
 Sintaxe: =DATA(ano;mês;dia) 
Deve-se informar a função as células que contém o ano, mês e dia nesta ordem para 
composição da data válida. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 
 
Correção dos exercícios com Data 
 
 
 
 
http://bit.ly/1LVkfDV 
http://bit.ly/1LVkfDV 
http://bit.ly/1LeQ3cr 
Alessandro Trovato 
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25. Função Esquerda 
 
A função ESQUERDA é utilizada para extrair parte do texto à esquerda de uma célula. Deve-
se indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. 
 
 Sintaxe: =ESQUERDA(texto;núm_caract) 
texto refere-se a célula que contém o texto. 
núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 
 Resultado: Extraído 17 caracteres do texto localizado em A2 (Treinamento de Ex). 
 
 
 
26. Função Direita 
 
A função Direita é utilizada para extrair parte do texto à direita de uma célula. Deve-se 
indicar qual a célula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. 
 
 Sintaxe: =DIREITA(texto;núm_caract) 
texto refere-se a célula que contém o texto. 
núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 Resultado: Extraído 15 caracteres do texto localizado em A2 (amento de Excel). 
 
http://bit.ly/1OAXoDF 
Alessandro Trovato 
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27. Função Ext.texto 
 
A função EXT.TEXTO é utilizada para extrair parte do texto de acordo com o número de 
caracteres estipulado e a partir de uma posição pré-definida. Utilizada quando a função esquerda 
e a função direita não atendem a necessidade. 
 Os espaços entre as palavras também são considerados como texto e devem ser incluído na 
contagem de posição. 
 
 Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract) 
texto refere-se a célula que contém o texto. 
núm_inicial refere-se a posição inicial de onde será extraído o texto. 
núm_caract refere-se ao número de caracteres (letras) que se deseja extrair. 
 
 Veja o exemplo: 
 
 Resultado: Extraído 10 caracteres do texto localizado a partir da posição 5 (namento de). 
 
 
 
28. Função Concatenar 
 
A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para formar 
um resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de textos, datas e qualquer 
informação que esteja contida em células alternadas. 
A função também permite que criemos códigos únicos de produtos quando há duplicidades 
de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado com um campo de 
identificação para criar campos únicos. 
No caso de datas que sejam concatenadas a formatação padrão é perdida e o formato exibido 
é o número inteiro que representa a data. Para suprir essa limitação devemos utilizar função texto 
para formatar o resultado da concatenação. 
http://bit.ly/1OAXoDF 
http://bit.ly/1OAXoDF 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Sintaxe: =CONCATENAR(...) 
(...) insira várias células separadas pelo ponto e vírgula 
 
 
 Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a junção das células das colunas A, 
B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se não for colocado o separador, o 
resultado da primeira fórmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstádio Aberto), observe que o 
resultado da fórmula fica ilegível. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vírgula o 
separador barra “ / “. 
 
 Exemplo: =CONCATENAR(A2; “ / “;B2; “ / “; C2) 
 
Outro exemplo é a concatenação com datas. 
 
No exemplo abaixo farei a concatenação do valor da célula A1 com a célula B1. O resultado pode 
ser visto na célula D1 (com a formatação da data removida). 
 
 
 
Para corrigir, utilizamos a função TEXTO, conforme a imagem abaixo: 
 
 
 
 
http://bit.ly/1OAXoDF 
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29. Função Texto 
 
A função TEXTO converte valores numéricos para texto, inclusive alterando o padrão de 
visualização de datas, conforme vimos no item anterior. 
Pode ser utilizado quando é necessário converter valores para texto e ainda aplicar 
formatação específica sobre esta conversão. 
 
 Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto) 
valor: célula que contém o valor a ser convertido para texto. 
formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto. 
 
 
Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto 100 para o texto R$ 100,00 formatado como 
moeda. Observe o parâmetro de formato (“R$ 0,00”). 
 
Abaixo converteremos uma data para exibir apenas o dia da semana, por extenso. 
 
 
 
E abaixo converteremos a data para o dia do mês por extenso 
 
 
 
Outros padrões para datas: 
d = dia com um dígito 
dd = dia com dois dígitos 
ddd = dia da semana abreviado 
dddd = dia da semana por extenso 
m = mês com um dígito 
mm = mês com dois dígitos 
mmm = mês abreviado 
mmmm = mês por extenso 
 
Alessandro Trovato 
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30. FunçãoMaiúscula 
 
A função MAIÚSCULA converte valores digitados em minúscula para maiúscula. É 
utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los. Não 
conseguimos converter o texto da própria célula por isso é comum utilizar uma coluna adicional 
para realizar a conversão. 
 
Sintaxe: =MAIÚSCULA(texto) 
texto – célula em que o texto se encontra. 
 
 
 
 
31. Função Minúscula 
 
A função MINÚSCULA converte valores digitados em letras maiúsculas para minúsculas. 
É utilizado quando a planilha já está pronta e deseja-se converter os valores sem redigitá-los. Não 
conseguimos converter o texto da própria célula por isso é comum utilizar uma coluna adicional 
para realizar a conversão. 
 
Sintaxe: =MINÚSCULA(texto) 
texto – célula em que o texto se encontra. 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/1OAXGKJ 
http://bit.ly/1OAXGKJ 
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http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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32. Função Pri.Maiúscula 
 
A função PRI.MAIÚSCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiúscula. Muito 
útil para conversão de nomes quando digitados em letras minúsculas. As emendas de nomes (de, 
dos, das, do, etc.) também são convertidos. 
 
Sintaxe: =PRI.MAIÚSCULA(texto) 
texto – célula em que o texto se encontra. 
 
 
 
33. Importar arquivos de texto 
 
 
 
34. Correção de exercícios sobre as funções de texto 
 
 
 
 
35. Função Romano 
 
Lembra-se o quanto era difícil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000 em 
algarismos romanos? Lembra aquelas conversões de número complicadas? Com a função 
Romano isso deixou de existir. Veja abaixo a sintaxe do comando. 
 
Sintaxe: =ROMANO(núm, forma) 
http://bit.ly/1OAXGKJ 
http://bit.ly/1OAXoDF 
http://bit.ly/1iUqlgZ 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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núm  célula em que o número se encontra. 
forma  Há quatro formas diferentes de exibição, a clássica é o número 0 (zero). 
 
Veja o exemplo: 
 
 
36. Função Valor 
 
A função VALOR é utilizada quando importamos arquivos de texto para o Excel e há 
necessidade de realizar cálculos com esses valores. Ao trazer os dados para a planilha, estes são 
inseridos nas células no formato de texto. 
Algumas funções não trabalham com números formatados para texto, então há a necessidade 
da conversão. 
 
Sintaxe: =VALOR(texto) 
texto – célula em que o texto se encontra. 
 
Veja o exemplo: 
 
 
 Se a função retornar #VALOR! Significa que você tentou converter um texto para valor 
inválido. Corrija a fórmula. 
 Veja o exemplo: 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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37. Função Mod 
 
 A função MOD retorna o resto depois da divisão de um número por seu divisor. É uma 
função útil para checarmos múltiplos ou para checar se os números são pares ou ímpares. 
 O resultado possui o mesmo sinal que divisor. 
 
Sintaxe: =MOD(núm;divisor) 
núm: é o número para o qual você deseja encontrar o resto. 
divisor: é o número pelo qual você deseja dividir o número. 
 
 Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da divisão da célula A1 pela célula B1. O 
resultado da função MOD é 0 (zero) pois representa o resto da divisão de 74 por 2. 
 
 
Alessandro Trovato 
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38. Função Rept 
 
 A função REPT repete um caractere pelo número de vezes que for estipulado. 
 Essa função serve para incrementar nossos dados criando um pequeno gráfico ilustrando 
graficamente o resultado de sua fórmula ou função. 
 
 Sintaxe: =REPT(texto;núm_vezes) 
texto – célula em que o texto se encontra ou o texto que você deseja repetir. 
núm_vezes – número de vezes que você deseja repetir o caractere. Normalmente 
utilizamos uma célula com o resultado para referência. 
 
 Veja o exemplo: 
 
“|” – caractere barra vertical . Todo caractere deve estar entre aspas. 
Ax – célula que contém o total de vezes que desejo repetir a barra. 
 
Observação: Para conjuntos de números muito altos recomendo inserir uma “regra de três” para 
fazer a proporção das barras corretamente. Imagine que você deseja desenhar em uma escala de 100 
o valor de 80 barras. Ficará muito largo. 
 
 Veja o exemplo abaixo: 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Para representar um número grande de amostras calculamos com uma regra de três a proporção: 
 
Linha 1: 99 está para 100 assim como X está para 10, onde X é o valor que apuramos. 
 
Se suas amostras forem maiores do que 100 o cálculo poderá ser substituído o fator pelo maior valor 
da sua amostragem. 
 
39. Função Int 
 
A função INT arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 
Muito indicado para resultados que não podem exibir números decimais, interferindo no 
resultado final. 
A função exige apenas um argumento que é o valor ou a operação que resultará no valor final 
para extração. 
Veja duas situações nos exemplo abaixo. O valor positivo foi arredondado para 8 enquanto 
o valor negativo foi arredondado para -9 pois é o valor inteiro mais próximo. No outro exemplo há 
um cálculo de idade. 
 
 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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40. Função Arred 
 
A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até uma quantidade 
especificada de dígitos. 
Esta função é utilizada para controle do número de casas decimais que um resultado deverá 
apresentar. 
 
 Sintaxe: =ARRED(núm;núm_digitos) 
 
Núm é o número que você deseja arredondar. 
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm. 
 
Observações 
• Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especificado 
de casas decimais. 
• Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo. 
• Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgula 
decimal. 
 
Exemplos: 
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. Resultado 2,2 
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais Resultado -1,48 
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 p/ uma casa à esquerda da vírgula Resultado 20 
 
 
 
41. Validação 
 
 Para formulários, normalmente utilizamos o comando de Validação para restringir o tipo de 
informação lançadas pelos usuários. 
 Por exemplo, em um campo idade, restrinja a faixa etária, para controle de acesso a uma 
festa, a um concurso, etc. 
 Veja o exemplo: 
 
 Neste exemplo, foi estipulado que o campo permite somente idade entre 18 e 25 anos. O 
usuário digitou 10 então o erro foi apresentado. 
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 Estipulei também que abaixo do campo de entrada de dados da idade, uma caixa descritiva 
mostraria ao usuário os valores que deveria digitar. Ela é chamada Caixa de Entrada. 
 
 Abaixo segue a sequência de telas para chegar a esta configuração. 
 
1. Clique na Guia Dados. 
2. Localize a galeria Ferramentas de Dados. 
 
3. Clique no botão VALIDAÇÃO DE DADOS. Veja o botão em destaque ao lado. 
Será exibida a tela abaixo. 
 
Neste ponto definimos que é permitido somente Números Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25. 
 
Neste ponto definimos a mensagem queserá exibida quando o usuário colocar o cursor sobre o campo ou quando 
a célula receber o foco (como exibido na próxima imagem). 
 
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Neste ponto definimos a mensagem que será exibida quando o usuário inserir um valor inválido na célula com a 
validação. 
 
 A validação também poderá ser feita com base em uma lista de dados. Muitas vezes é mais 
fácil fazer a validação com base em dados já existentes. Para fazer a validação por uma lista, 
devemos inicialmente criar a faixa de dados quer servirá como base. Veja abaixo um exemplo. 
 
1. Selecione a célula ou as células que receberão a validação. 
 
2. Clique na Guia Dados. 
3. Localize a Galeria Ferramentas de Dados. 
4. Clique no botão Validação de Dados. 
5. No campo Permitir escolha LISTA 
6. No campo Fonte clique no botão de captura de células localizado no canto direito da 
caixa de preenchimento ( ). Marque da primeira à última célula da sua lista (BA2: 
B11). 
7. Clique no botão OK. As células selecionadas serão validadas. As mensagens de entrada 
e de erro poderão ser preenchidas posteriormente. 
 
 Veja acima o resultado final. A lista de departamentos lançada servirá como base para a caixa 
de seleção da Validação. 
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 Existe uma desvantagem nesse método. Se você aumentar a lista de departamentos verá que 
a lista não é atualizada. Para que ela seja reconhecida há necessidade do acerto da área de dados da 
validação. 
 
 Podemos utilizar nesse caso uma lista de dados dinâmica, utilizando as funções DESLOC, 
CONT.VALORES e nomeação de células para executar esse recurso. Veja o tópico DESLOC para 
mais informações. 
 
 Outra forma é utilizando a atribuição de nomes para a validação também. 
 
 Digamos que eu tenha nomeado os departamentos acima e atribuído o nome DEPTO para os 
departamentos. Repito o procedimento acima, mas, na hora de informar a faixa de células que 
compõem a lista vou substituir pelo nome atribuído. 
 Veja a tela abaixo. 
 
 Se o sinal de = (igual) for esquecido, a caixa de validação exibirá somente o texto DEPTO. 
Não se esqueça dele se estiver utilizando um nome para a faixa de dados. 
 
 
 
Aula adicional: Como criar listas de validação dependentes 
http://bit.ly/1JwLin2 
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42. Formatação Condicional 
 
Funciona de forma similar a formatação convencional, a diferença é que a formatação 
obedece a um critério. 
Por exemplo: Em uma planilha de vendas, você quer assinalar as que tiveram valor igual ou 
superior a R$ 100,00. Para executar a formatação deve-se em primeiro momento selecionar as 
células onde os valores serão verificados. 
 
1. Selecione os dados que terão a formatação condicional. 
2. Clique na Guia Página Inicial. 
3. Localize a galeria Estilo e clique no botão Formatação Condicional 
 
4. Um menu de opções como ao lado será exibido. 
 
5. Clique na opção Realçar Regras das Células. No menu que se abrirá você terá os critérios 
para seleção. Vamos escolher o tipo É maior do que. Uma nova janela se abrirá. Veja 
abaixo. 
http://bit.ly/1GamZLN 
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6. Na parte esquerda, definiremos o valor à formatar. Na segunda parte há formatos pré-
configurados. Caso não deseje nenhuma das opções disponíveis clique em Formato 
Personalizado. Ao concluir, clique no botão OK. Veja o resultado final abaixo 
 
 
 
Observe que os valores maiores que R$ 100,00 estão marcados. Caso deseje selecionar o 
valor de R$ 100,00 inclusive, teríamos que criar uma regra personalizada. No passo 4 deveríamos 
escolher a opção Nova regra... 
Essa opção é útil quando não temos formatos pré-configurados na tela de restrições. Veja a 
tela abaixo. 
No campo Formatar apenas células que contenham teremos mais opções de restrição. 
Podemos trocar a restrição para MAIOR OU IGUAL A ... Neste caso teríamos os valores iguais 
a R$ 100,00 também formatados. 
 
 
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 Nesta versão foi retirado o limite de três condições para a formatação condicional. Você 
agora pode construir uma lista com diversas checagens para a mesma célula. Para fazer isso, no 
menu principal da formatação condicional (quando você clica no botão Formatação condicional), 
clique em Gerenciar Regras. 
 Para adicionar nova regra, clique no botão Nova Regra. Veja a tela abaixo com quatro 
diferentes regras para formatação. 
 As regras superiores tem precedência ou prioridade sobre as inferiores. Lembre-se de criar 
suas condições na ordem que deseja que elas sejam avaliadas. Caso precise, clicando nos botões 
Mover para Cima ou Mover para baixo, sua regra é reposicionada na lista. 
 
 
 Aproveite e explore as demais opções da formatação condicional, pois ainda podemos 
formatar os Primeiros e últimos Valores (ideal para escalas), Barras de dados, Escalas de cor ou 
ainda como conjunto de ícones. Veja abaixo cada uma dessas opções para nosso conjunto de dados. 
 
 
Alessandro Trovato 
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43. Função Comentário 
 
 A função comentário é utilizada para inserirmos observações sobre o conteúdo de uma 
célula, descrevendo sua utilização ou que tipo de dados que elas deverão conter. Muito útil para 
planilhas que devem ser enviadas para outros usuários para esclarecer sobre o procedimento de 
preenchimento dos dados. 
 Ao ser inserido um comentário em uma célula, no canto superior direito aparecerá uma 
setinha vermelha, indicando o comentário inserido (figura 1). Para exibir o comentário basta 
posicionar o mouse sobre a célula (figura 2). 
 
 
 
 
 
 
 
44. Função SE 
 
A função SE é utilizada para realizar testes condicionais à suas células. A função retorna 
VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condição a que foi submetida a célula ou operação. 
 
Sintaxe: 
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) 
 
Por exemplo: 
• Se o sexo informado em uma célula for masculino, então execute uma função 
atribuída para Homens. Se o sexo informado for feminino, então execute a uma 
função atribuída para Mulheres. 
• Se a nota é maior que sete então constar na célula de situação do aluno o termo 
aprovado ou então reprovado. 
 
SÍMBOLOS DE COMPARAÇÃO UTILIZADOS NO EXCEL 
http://bit.ly/1Gan6a1 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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= IGUAL 
< > DIFERENTE 
> MAIOR 
>= MAIOR OU IGUAL 
< MENOR 
<= MENOR OU IGUAL 
 
EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. Após a digitação da média, a função 
deverá retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado. 
Condições para a planilha: Se o aluno tiver média igual ou superior a 7 (sete) estará aprovado, 
senão estará de recuperação. 
 
Veja a mesma planilha com as fórmulas sendo exibidas. 
 
C2  célula que está armazenada a média do aluno. 
>= 7  é o teste lógico ou condição para a checagem da função. 
“Aprovado”  refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a 
nota for maior ou igual a 7) então a função escreverá Aprovado. 
; (ponto e vírgula)  é o separador de lista de argumentos. 
“Recuperação”  refere-se aresposta falso, ou seja, se a condição for falsa (a nota 
for menor que 7), a função escreverá Recuperação. 
 
Alessandro Trovato 
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OBS.: Sempre que uma função precisar retornar um texto para a célula (Aprovado, 
reprovado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa a função que 
o retorno será um texto (ou em programação, retornará uma String). 
Se ela for omitida a função tentará resolver o termo e na maioria das vezes retornará um erro 
(normalmente de fórmula inconsistente). 
 
EXEMPLO 2: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque está no 
nível Crítico. 
 
 
Observe as fórmulas: 
 
 
D2  Refere-se a célula que contém o estoque atual. 
<=  Operador lógico que significa menor ou igual. 
C2  Refere-se a célula que contém o estoque crítico. 
D2<=C2  Operador lógico. Condição a ser verificada pela condição SE. Se o valor de D2 
for Menor ou igual a C2 então... 
“Estoque Crítico”  refere-se a condição verdadeira, quando o estoque for menor ou igual 
ao estoque mínimo. 
“Estoque normal”  refere-se a condição falsa, quando o estoque estiver acima do estoque 
mínimo. 
 
EXEMPLO 3: Calcular a diferença entre dois números sendo que o resultado nunca poderá 
apresentar um valor negativo. 
 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Em uma operação normal, o resultado da diferença será negativo (5 – 10). Nesse caso então 
utilizaremos a função SE para que o resultado seja positivo sempre. 
 
Para criar o teste lógico devemos primeiro descobrir em que posição está o maior número. 
 
 Com a função SE o resultado ficará sempre positivo, pois haverá uma inversão na ordem dos 
valores que serão subtraídos. 
 
 
 Na função =SE(B1<B2;B2-B1;B1-B2) 
B1<B2  teste lógico (se B1 for menor que B2) 
;  separador dos argumentos. Leia-se então. 
B2-B1  condição verdadeira, ou seja, no teste lógico B1 é menor que B2. 
;  separador dos argumentos. Leia-se senão. 
B1-B2  condição falsa, ou seja, no teste lógico B1 é maior que B2 
 
Lendo a função: SE B1 for menor que B2 então execute B2–B1, senão execute B1–B2. 
 
Observe que somente foi feita uma inversão na ordem da operação matemática. Se o 
primeiro valor é menor, então comece a subtração do valor maior. 
 
EXEMPLO 4: De acordo com a idade e o sexo informar no campo Teste de Condição, os valores 
encontrados como: Sexo M ou F, maior ou menor de idade. 
 Observe que neste exemplo não podemos utilizar apenas 1 SE. Precisaremos utilizar mais de 
uma vez a função, pois há 2 condições a serem checadas. 
 
 
Observe a função inserida na célula D2: 
=SE(B2="F";SE(C2>=18;"Sexo Feminino, maior de idade";"Sexo Feminino, menor 
de idade");SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor 
de idade")) 
 
Alessandro Trovato 
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Há três funções SE nesse exercício. O primeiro SE checa se o sexo inserido na célula B2 é F 
(de feminino). Não basta checar o sexo, precisamos também checar a idade. Neste caso inserimos 
um segundo SE. Neste segundo SE checamos a idade (C2>=18). Se o Sexo for F e a idade maior 
de 18 anos inserimos na célula a resposta “Sexo Feminino, maior de idade”. Caso não seja maior 
de idade, inserimos o argumento Falso “Sexo Feminino, menor de idade”. Não podemos terminar 
a função neste ponto, pois falta checar o sexo Masculino. 
Ao verificar o valor da célula perceba que estamos procurando o sexo Feminino (F). Quando 
o sexo informando não for F então a condição falsa do primeiro SE será executada 
(SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor de 
idade")) que é outra função SE, desta vez para tratar a idade do Homem pois se o sexo informado 
não for F, será M obrigatoriamente. 
Observe a função abaixo, ela está INDENTANDA para facilitar o entendimento da função. 
 
A função SE requer para seu aprendizado muita prática. Não deixe de fazer os exercícios 
desta apostila para fixação do conteúdo. 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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45. Identação de funções 
 
 Para facilitar o entendimento de funções complexas, utilizamos a identação das funções, 
permitindo o seu entendimento de forma mais intuitiva. 
 No exemplo que utilizamos acima, na função SE foi identada em seus três argumentos (teste 
lógico, condição verdadeira e condição falsa). 
 
 Para criar a identação posicione o cursor na posição desejada e pressione ALT+ENTER, 
depois digitando barras de espaço vá posicionando as condições. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parte 1: http://bit.ly/1iUqReR 
Parte 2: http://bit.ly/1OAY389 
Extra: http://bit.ly/1JwLBhO 
Alessandro Trovato 
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46. Função E 
 
 A função E retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto) se todos 
os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. 
 Em uma lista de checagens todos os critérios terão quer ser verdadeiros para que a função 
retorne o valor VERDADEIRO. 
 A função E é muito utilizada para potencializar a função SE pois permite executar diversos 
testes lógicos, sem a limitação da função SE aninhada. 
 
Sintaxe: =E(...) 
A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar. 
 
Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de uma 
empresa precisam aprovar com um OK uma proposta de compra. Caso algum gerente não aprove o 
pedido será rejeitado. 
 
 
 Se um gerente não aprovar a compra, veja o resultado da fórmula. 
 
 Na função SE representada na linha 10 perceba que não foi feito o teste lógico, simplesmente 
referenciei o resultado da função E. O retorno da função E foi um valor lógico “FALSO”. Neste 
caso a função SE executou o argumento FALSO. 
 Podemos unificar a função SE com a Função E para ter uma única célula para a resposta. 
Veja abaixo a função na forma utilizada. 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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47. Função OU 
 
 A função OU retornará VERDADEIRO (resultado lógico, não confundir com texto) se 
APENAS UM dos argumentos for verdadeiro; retornará FALSO se todos os argumentos forem 
falsos. 
 Em uma lista de checagens pelo menos UM critério terá quer ser verdadeiro para que a 
função retorne o valor VERDADEIRO. 
 A função OU muito utilizada para potencializar a função SE quando a sua limitação no 
número de aninhamento da função. 
 
Sintaxe: =OU(...) 
A função exige apenas critérios lógicos para validação. Pode ser quantos desejar. 
 
 Exemplo: Em um julgamento, se apenas um juiz considerar o réu inocente então o 
julgamento será reagendado para uma nova decisão. 
 
 
http://bit.ly/1OZNXwP 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Agora observe se todos o julgarem culpado. 
 
 
 Na função SE representada na linha 10 perceba que não foi feito o teste lógico, simplesmente 
referenciei o resultado da função OU. O retorno da função OU foi um valor lógico “FALSO”. Neste 
caso a função SE executou o argumento FALSO. 
 Podemos unificar a função SE com a Função OU para ter uma única célula para a resposta. 
Veja abaixo a função na forma utilizada.48. Função Éerros 
 
Em algumas situações específicas precisamos verificar se o retorno de uma função será um 
erro. 
Essa checagem é necessária para eliminarmos a verificação manual de situações onde há uma 
falha em uma função qualquer criada. 
Retorna um valor lógico (VERDADEIRO ou FALSO) se referir a qualquer valor de erro 
(#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!). 
 
Sintaxe: =ÉERROS(valor) 
http://bit.ly/1Lj9a4Y 
Alessandro Trovato 
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A função exige apenas uma célula que contenha a função a ser checada. 
 
Exemplo1: a função SOMA foi digitada errada na célula A2 (figura abaixo). Na célula A5 
foi digitada a função para verificação. O retorno for VERDADEIRO, pois há um erro na fórmula. 
 
 
Exemplo 2: Se o retorno de uma função PROCV for inválido, deixar o campo em branco 
para não interferir nos cálculos das demais células que possuem fórmulas. 
Para resolver este problema vamos utilizar também a função SE, que fará a avaliação do 
resultado. 
 
 
Na primeira parte do exemplo, o produto código 4 não existe, retornando um erro para a 
descrição da célula B3. O valor unitário também é trazido de uma tabela chamado Produtos, 
consequentemente não havendo dados as fórmulas do imposto e do total a pagar apresentam erro. 
No segundo exemplo foi inserida a função ÉERROS em conjunto com a função SE para 
checar a situação de erro ou não para a função. 
 
Observe a sintaxe do comando: 
=SE(ÉERROS(B9);0;PROCV(A9;PRODUTOS;3;0)) 
 
A função SE está aguardando o retorno da função Éerros da função inserida na célula B3. O 
retorno do teste lógico foi VERDADEIRO pois o código do produto 4 não foi localizado. Com a 
condição VERDADEIRO foi inserido o valor 0 (zero) na célula, não interferindo nos cálculos 
das demais fórmulas da planilha. 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Se o resultado de B3 fosse um produto, a função SE iria executar o ProcV corretamente, 
trazendo a descrição do produto e o valor unitário para conclusão. Veja a imagem abaixo. 
 
 
Lemos a função da seguinte forma: Se a função ÉERROS retornar um valor 
VERDADEIRO do resultado do PROCV da célula B15, então preencha o campo como 0 
(zero), senão execute a função Procv. 
 
 
 
 
 
 
49. Função Cont.se 
 
Outra função do Excel que também utiliza critérios para poder exibir seus resultados é a 
função CONT.SE. A função conta um determinado número de valores desde que atenda ao 
critério estipulado. 
 
Por exemplo: Dentro de uma amostragem de dados você gostaria de saber quantos registros 
tem o status de pago. Basta usar a função CONT.SE. 
 
 
D2:D16  Faixa de dados onde se encontra o critério a ser analisado. 
http://bit.ly/1L2WpK7 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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;  separador de argumentos 
“cancelada”  Critério que será analisado pela função CONT.SE. O valor do texto tem que 
estar exatamente como está na planilha de dados. 
 
A função contará somente as células que possuírem o conteúdo cancelada. 
 
Nos critérios também podemos utilizar os operadores de comparação (>, <, >=, <=. <> e 
=). Desde que os critérios estejam entre as aspas. 
 
Por exemplo, gostaria de contar as notas acima cujo vencimento seja acima de 20/02/2014. 
 
 
O parâmetro “>20/02/2014” restringiu a contagem para datas cujo vencimento seja maior 
que 20/02/2014. A faixa de dados onde o critério devia ser procurado agora é a coluna de 
vencimento (C2:C16). 
 
 
 
 
 
 
 
 
50. Função Somase 
 
Em alguns trabalhos podemos deparar com uma necessidade específica de somar parte dos 
valores de uma planilha. Quando precisar resolver esse problema, utilize uma soma condicional 
que realiza a soma de acordo com critérios pré-definidos. 
Por exemplo: somar o valor dos pagamentos que tem status de “PG”. 
http://bit.ly/1jwo37I 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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C2:C11  Faixa de dados onde se encontra o critério a ser analisado. 
PG  critério que será analisado. Deve estar entre aspas. 
B2:B11  Faixa de dados onde estão os valores que serão somados. 
 
 
 
51. Autofiltro 
 
 
O recurso de Autofiltro é utilizado quando quisermos rapidamente restringir a exibição dos 
dados que estão na planilha, separando-os conforme critérios específicos. 
 ou 
Veja o exemplo abaixo. Quero aplicar um filtro a minha base de dados para que somente os 
dados de venda que tiverem o Item 6 sejam exibidos. 
http://bit.ly/1jwo37I 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Para aplicar o Autofiltro 
1. Posicione o cursor em uma célula da sua tabela de dados. 
2. Clique na Guia Página Inicial 
3. Localize a galeria Edição. 
4. Clique no botão Classificar e Filtrar. 
 
5. No menu que será apresentado, escolha Filtro. Sua planilha irá sofrer uma pequena 
alteração. 
 
Os títulos de suas colunas agora apresentam um controle (uma seta apontado para a parte 
inferior da planilha). Veja a imagem abaixo. 
 
 
 Através desses controles é que aplicaremos o Filtro. Para filtrar então o item 06 devemos 
clicar no controle de filtro do campo PRODUTO. A janela abaixo será exibida. 
Alessandro Trovato 
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 Todos os produtos estão selecionados. Devemos desmarcar todos e deixar somente o campo 
Item 6 selecionado. Uma forma de se fazer isso é clicar na caixa de controle Selecionar Tudo para 
que todos os itens sejam desmarcados. Em seguida marcaremos o Item 6. 
 Ao clicarmos no botão OK os dados serão filtrados. Veja a imagem dos dados abaixo 
filtrados. Veja a área em destaque. 
 O campo filtrado apresenta o desenho de um filtro. Outras características da filtragem: a troca 
de cor do número das linhas e as linhas que não correspondem ao filtro são ocultas. 
 
 
 Há possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenciado para cada tipo de dados. Há filtros 
para campos de texto, campo de valores, entre outros. Veja a imagem abaixo. 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 O Campo de filtragem de Preço de Custo foi selecionado. O sexto campo do menu alterou-
se para Filtros de número com diversas possibilidades de filtragem (com comparativo de valores, 
média, primeiros itens, entre outros). 
 Se clicarmos em um campo de texto as opções são diferenciadas. Veja agora a imagem 
abaixo: 
 
 Perceba que as opções agora são específicas para o texto. 
 
 Para desativar o Autofiltro, basta repetir os passos que fizemos para sua ativação. Quando 
clicarmos no botão filtro, todos os campos de filtragem serão removidos dos títulos das colunas. 
 
Alessandro Trovato 
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52. Subtotais 
 
O recurso de SUBTOTAL calcula rapidamente agrupamentos de valores ou dados, 
dependendo da classificação aplicada a tabela. 
 
No exemplo abaixo tenho uma tabela com valores. Podemos agrupar nossos dados por 
clientes, itens, vendedores, região. Para cada agrupamento podemos realizar uma contagem de 
dados, uma soma de valores, entre outras operações. Na planilha abaixo iremos verificar quando 
foi faturado por região. 
 
 Um detalhe muito importante é que devemosclassificar os dados para podermos aplicar os 
subtotais as suas linhas. Devemos classificar os campos que serão agrupados. Em nosso exemplo 
quero somar quanto faturei por região. A classificação da planilha foi feita por região. 
 
 Para aplicar a classificação consulte tópico específico desta apostila. Vamos então inserir os 
subtotais. 
1. Clique na guia Dados 
2. Localize a galeria Estrutura de Tópicos 
3. Clique no botão Subtotal. A tela abaixo será exibida. Observe que é a mesma tela da 
versão 2003 do Excel! 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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4. No campo A cada alteração em: devemos indicar o campo que está classificado. Em 
nosso caso Região. 
5. O campo Usar função permite que utilizemos diversas funções nos dados agrupados. 
Vamos escolher e função soma. 
6. O campo Adicionar subtotal a deve indicar o campo que desejamos somar. Neste caso 
vamos selecionar o campo Valor da Venda. 
 
 
7. Vou abordar os demais campos mais tarde. Clique no botão OK. 
8. Veja abaixo a base de dados com um totalizador para cada região, abaixo do campo Valor 
da Venda. 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Alguns controles novos foram exibidos. Observe do lado esquerdo da sua planilha. Os 
números 1, 2 e 3 representam a forma que podemos agrupar os dados. Veja abaixo os exemplos de 
cada um dos botões pressionados. 
 Botão 1: Os itens serão agrupados exibindo apenas o total geral. Veja a imagem abaixo. 
 
 
 Botão 2: Retrai todos os dados exibindo somente os subtotais. 
 
 
 Botão 3: Expande todos os dados, exibindo a planilha completa novamente. 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Se você se recorda, ainda preciso explicar opções do menu SUBTOTAL. 
 
 
 Substituir subtotais atuais fará com que os novos subtotais sejam sobrepostos ao que está 
ativo na planilha. Pode ser usando por exemplo quando quisermos trocar as funções de agrupamento 
(soma, contagem, etc). 
 Quebra de página entre grupos muito útil quando precisarmos imprimir nossa planilha. É 
inserida uma quebra de página a cada subtotal, permitindo que cada grupo saia em uma página 
diferente na impressão. 
 Resumir abaixo dos dados se for desmarcado, os subtotais aparecerão sobre os itens. Veja a 
imagem abaixo, fica mais fácil de visualizar a mudança em uma planilha parcial. Observe que o 
total geral está agora sendo apresentado na linha 2. O total do Leste está na linha 3. 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Para remover o subtotal, basta clicar no botão remover todos da janela do SUBTOTAL. 
 
 
 
 
53. Estrutura de Tópicos 
 
A estrutura de tópicos pode ser utilizada quando você precisar agrupar dados, ocultando, por 
exemplo, partes da planilha até uma totalização. 
Neste caso a explicação é mais simples se visualizarmos um exemplo. 
Imagine que sua empresa venda para todas as regiões do Brasil, para todos os Estados e para 
alguns municípios. Gostaria de agrupar as Regiões, depois os estados e por último os municípios 
para visualização dos dados ou dos totais faturados. 
 
Esse agrupamento é o mesmo do recurso SUBTOTAL do Excel. Única diferença é que você 
poderá escolher onde será criada uma estrutura. Seja nas linhas ou colunas. 
 
Observe a planilha acima. 
 
http://bit.ly/1P4BPuw 
Alessandro Trovato 
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Antes de iniciarmos o processo, devemos classificar as informações de acordo com os 
agrupamentos que iremos realizar. A planilha acima está classificada por REGIÃO, seguida por 
ESTADO e depois por CIDADE. 
 
 
Insira totalizadores para cada REGIÃO, ESTADO e CIDADE. Veja a imagem acima. 
 
Agora, vamos criar a estrutura de tópicos, primeiro passo, iremos selecionar da linha 2 até a 
linha 28. Essa primeira estrutura exibirá o agrupamento de todos os dados para exibição do total 
geral. 
 
• Clique na guia Dados 
• Localize a guia Estrutura de Tópicos 
• Clique no botão Agrupar. 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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A planilha ficará com a seguinte característica, veja a imagem abaixo. 
 
Observe que do lado esquerdo, antes da representação das linhas apareceram dois controles 
numerados como 1 e 2 (área em destaque). 
Esses controles agrupam as informações, ocultando as células que estão definidas dentro da 
estrutura. 
Clicando no número 1 as linhas são agrupadas, a planilha ficará como a planilha abaixo. 
 
 
Ao clicarmos sobre o controle número 2 os dados voltam a aparecer, ou seja, as linhas ocultas 
são exibidas. 
 
Agora vamos definir os subtópicos. Vamos agrupar as informações por região. Com todas 
as linhas aparecendo, selecione as linhas 2 até 12 (repare que são as linhas da região SUL). 
 
• Clique na guia Dados 
• Localize a guia Estrutura de Tópicos 
• Clique no botão Agrupar 
 
Alessandro Trovato 
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Selecione agora as linhas 14 a 27 e repita os últimos três procedimentos acima. 
 
 
Observe como ficou sua base de dados mas imagens acima 
Um novo controle foi inserido. Agora há 2 níveis de Estrutura. Ao clicar na opção 1 o 
totalizador geral aparecerá. Ao clicar na opção 2 somente os totais da região aparecerão. Clicando 
na opção 3 todos os dados serão exibidos. 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Veja a imagem abaixo quando o controle 2 foi selecionado. 
 
 
Vamos agora agrupar as cidades. Deixe todos os registros aparecendo novamente (clique no 
botão 3) 
Repita os procedimentos acima só que desta vez selecionando as linhas referentes às cidades. 
Quando concluir sua planilha deverá ter a seguinte visualização final. 
 
Um novo controle foi acionado (controle 4). Repare na imagem abaixo quando o controle 
número 3 for selecionado. Seus dados serão recolhidos e os totais das cidades serão exibidos. 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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 Para concluir, irei inserir uma estrutura para as colunas B e C. Para fazer isso deve-se 
selecionar as colunas B e C e agrupar com o procedimento utilizado acima. 
Quando o controle da coluna for recolhido, somente os valores e as regiões serão exibidos. 
Veja o exemplo abaixo. Observe que novos controles foram inseridos, só que desta vez na parte 
superior da sua planilha. 
 
 
Para limpar a estrutura, basta selecionar as linhas ou todos os dados e seguir o procedimento 
abaixo: 
• Clique na guia Dados 
• Localize a galeria Estrutura de Tópicos. 
• O botão Desagrupar é composto por 2 partes. Veja a imagem abaixo. Muitos botões 
possuem essa característica. Clique na parte de opção. Um pequeno menu será 
exibido. 
 
 
• Clique em Limpar Estrutura de Tópicos. Sua planilha voltará a ter o status original 
antes do agrupamento. 
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A opção Caixa de Diálogo da Estrutura de Tópicos apresenta as seguintes possibilidades. 
 
Veja em destaque ao lado o botão na guia. 
 
 
Direção: Indica em que direção que a estrutura de tópicos irá correr para localizar o 
totalizadore fazer o agrupamento, no caso do Autotópico. Ele procurará linhas de totalizadores para 
criar a divisão da estrutura sendo que para as linhas serão procurados abaixo dos detalhes a serem 
agrupados e as colunas à direita do detalhe do agrupamento. 
 
A opção Estilos automáticos insere um Estilo padrão do Excel para a linha de totais. Coloca 
o texto em negrito, da linha abaixo do agrupamento em Negrito. 
 
 
 
 
54. Função Escolher 
 
A função ESCOLHER permite que até 29 valores ou funções acopladas a função sejam 
executadas com base em um índice informado como primeiro argumento. 
Um exemplo prático você encontrará abaixo, mas resumidamente, podemos utilizar a função 
ESCOLHER para executar a soma acumulativa de valores de meses de faturamento dependendo do 
número do mês informado. O primeiro argumento seria o mês e com base as 12 possibilidades ele 
executará a função programada no índice de argumentos da função. 
 
http://bit.ly/1P4BPuw 
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Sintaxe: =ESCOLHER(núm_índice;valor1;valor2;...) 
 
núm_índice: especifica o argumento de valor selecionado. Núm_índice deve ser um número entre 
1 e 29, ou uma fórmula ou referência a uma célula que contenha um número entre 1 
e 29. 
Se núm_índice for 1, ESCOLHER retornará valor1; se for 2, ESCOLHER retornará 
valor2; e assim por diante. 
Se núm_índice for menor do que 1 ou maior do que o número do último valor na 
lista, ESCOLHER retornará o valor de erro #VALOR!. 
Se núm_índice for uma fração, será truncada para o menor inteiro antes de ser usada. 
valor1, valor2: são 1 a 29 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor 
ou uma ação a ser realizada com base no núm_índice. 
 
Exemplo 1: 
 Com base no mês escolhido, a função retornará a quantidade de peças produzidas. 
 
 
Observe a função: =ESCOLHER(E1;B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11;B12;B13) 
 
O índice foi lançado como primeiro argumento (E1). Ao ser selecionado o mês (3), a função 
ESCOLHER executará o terceiro valor (valor3), inserindo na célula o valor de B4 (670). 
 
Exemplo 2: 
 
Com base novamente no mês, executar a soma acumulada das quantidades produzidas. 
Alessandro Trovato 
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Função: 
=ESCOLHER(E1;B2;SOMA(B2:B3);SOMA(B2:B4);SOMA(B2:B5);SOMA(B2:B6);SOMA(B2:B7);S
OMA(B2:B8);SOMA(B2:B9);SOMA(B2:B10);SOMA(B2:B11);SOMA(B2:B12);SOMA(B2:B13)) 
 
Neste caso, ao selecionar o mês 8, o oitavo argumento da função será executado, que é a 
soma de B2:B9. Totalizando 3889. 
 
 
55. Função ProcV (Procura Vertical) 
 
Definição: Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na 
mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os 
valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados 
que você deseja procurar. 
A função PROCV é muito utilizada para “Buscar” informações em outra planilha complementando 
sua planilha principal. Por exemplo: Você recebe do setor financeiro uma planilha com os gastos de 
seus funcionários na loja da empresa. Mas esse relatório só apresenta o número de matrícula do 
funcionário. Como descobrir o nome e o departamento dele? Para fazer essa busca você deve ter 
uma planilha com o nome dos funcionários, sua matrícula e departamento. Através da função 
PROCV você pode buscar os dados faltantes e identificar o funcionário e o departamento em que o 
desconto deve ser realizado. 
O V em PROCV significa "Vertical". 
Sintaxe 
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) 
 
valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser 
um valor, uma referência ou uma sequência de caracteres de texto, desde 
que esteja entre “ (aspas). 
Alessandro Trovato 
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Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna. 
matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados. 
Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo. 
 
num_índice_coluna é o número da coluna que está o resultado que a função deverá retornar. O 
índice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente até a última 
coluna dos dados. 
 
procurar_intervalo é o modo que a função irá retornar os dados. É um valor lógico (Verdadeiro 
ou falso), que indicará se a função retornará o valor exato ou o aproximado. 
Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa 
aproximada. 
Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), os valores na primeira 
coluna de matriz_tabela deverão estar em ordem crescente; caso contrário, 
PROCV pode não retornar o valor correto. 
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. 
 
Possíveis erros: 
#VALOR! – quando núm_índice_coluna for menor do que 1 
#REF! – se núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em matriz_tabela 
#N/D – quando o valor não é encontrado em matriz_tabela. 
 
Para a explicação deste conteúdo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte 
característica: 
 
Ordem das planilhas no arquivo: 
 
 
Planilha de Clientes: 
 
 
Alessandro Trovato 
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Planilha de Produtos: 
 
 
Planilha de Pedidos: 
 
• Os campos demarcados com a cor verde são funções ProcV; 
• Os campos demarcados com a cor cinza são os campos que o usuário irá alterar. 
 
 
 Algumas regras importantes para o PROCV: 
 
1. A informação procurada pelo PROCV deverá ser a primeira coluna da área de seleção 
(valor_procurado), pois é a partir da primeira coluna que o PROCV vai “rolar” o 
ponteiro, buscando verticalmente a informação. 
 
2. Ao encontrar a informação o ponteiro desloca-se somente para a direita, buscando 
informações que estão nas colunas à direita onde núm_índice_coluna deverá ser contado 
a partir da primeira coluna da seleção. Se a seleção inicia-se na coluna G por exemplo, a 
contagem do índice deve começar em 1 (um) a partir da coluna G. 
 
Alessandro Trovato 
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3. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os dados 
da primeira coluna da seleção dos dados deverá estar classificada em ordem crescente, 
pois poderá haver diferenças no resultado apresentado. 
 
4. Deverá ser utilizado como critério de busca para o PROCV somente dados que não se 
repetem no banco de dados, por exemplo, um número de CPF não pode ser atribuído para 
mais de um contribuinte, um número de RG não pode ser atribuído para mais de uma 
pessoa, um código de peça não pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu banco 
de dados não tiver dados únicos devemos então “gerar” uma chave que não se repita 
através da concatenação de mais de uma informação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
56. Função ProcH (Procura Horizontal) 
 
Definição: Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e retorna um 
valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH em 
vez de PROCV quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma 
coluna a esquerda dos dados que você quiser localizar. 
 
A função PROCH não é tão utilizada quanto a função PROCV, mas pode ser utilizada para 
“Buscar” informações em outra planilha complementando sua planilhaprincipal. Por exemplo: Você 
recebe do setor financeiro uma planilha com os gastos de seus funcionários na loja da empresa. Mas 
esse relatório só apresenta o número de matrícula do funcionário. Como descobrir o nome e o 
Se você seguir as regras acima, não mais errará no momento de trazer as 
informações para sua planilha com a função PROCV. 
http://bit.ly/1GfxIEB 
http://bit.ly/1KQcVIJ 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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departamento dele? Para fazer essa busca você deve ter uma planilha com o nome dos funcionários, 
sua matrícula e departamento. 
Se os dados estiverem colunas e não em linhas através da função PROCH você pode buscar 
os dados faltantes e identificar o funcionário e o departamento em que o desconto deve ser realizado. 
O H em PROCH significa "Horizontal". 
Sintaxe 
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_lin;procurar_intervalo) 
 
valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de dados. Pode ser um 
valor, uma referência ou uma sequência de caracteres de texto, desde que 
esteja entre “ “ (aspas). 
Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira linha. 
matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados. 
Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo. 
 
num_índice_lin é o número da linha que está o resultado que a função deverá retornar. O 
índice inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e sucessivamente até a última 
linha dos dados. 
 
procurar_intervalo é o modo que a função irá retornar os dados. É um valor lógico (Verdadeiro 
ou falso), que indicará se a função retornará o valor exato ou o aproximado. 
Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa 
aproximada. 
Para que o retorno seja EXATO (Verdadeiro), os valores na primeira linha 
de matriz_tabela deverão estar em ordem crescente, da esquerda para a 
direita; caso contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. 
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. 
 
 
Possíveis erros: 
#VALOR! – quando núm_índice_lin for menor do que 1 
#REF! – se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas em matriz_tabela 
#N/D – quando o valor não é encontrado em matriz_tabela. 
 
Para a explicação deste conteúdo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte 
característica: 
 
Ordem das planilhas no arquivo: 
 
 
 
Planilha de Clientes: 
Alessandro Trovato 
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Planilha de Produtos: 
 
 
Planilha de Pedidos: 
 
 
• Os campos demarcados com a cor verde são funções ProcH; 
• Os campos demarcados com a cor cinza são os campos que o usuário irá alterar; 
 
 
Alessandro Trovato 
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 Algumas regras importantes para o PROCH: 
 
1. A informação procurada pelo PROCH deverá ser a primeira linha da área de seleção 
(valor_procurado), pois é a partir da primeira linha que o PROCH vai “rolar” o ponteiro, 
buscando horizontalmente a informação. 
 
2. Ao encontrar a informação o ponteiro desloca-se somente para baixo, buscando 
informações que estão nas linhas abaixo de onde núm_índice_linha deverá ser contado a 
partir da primeira linha da seleção. Se a seleção inicia-se na linha 4 por exemplo, a 
contagem do índice deve começar em 1 (um) a partir da linha 4. 
 
3. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os dados 
da primeira linha da seleção dos dados deverá estar classificada em ordem crescente, pois 
poderá haver diferenças no resultado apresentado. 
 
4. Deverá ser utilizado como critério de busca para o PROCH somente dados que não se 
repetem no banco de dados, por exemplo, um número de CPF não pode ser atribuído para 
mais de um contribuinte, um número de RG não pode ser atribuído para mais de uma 
pessoa, um código de peça não pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu banco 
de dados não tiver dados únicos devemos então “gerar” uma chave que não se repita 
através da concatenação de mais de uma informação. 
 
 
 
 
 
 
 
Seguindo as regras acima não há mais riscos em errar no momento de trazer os 
dados para sua planilha com a função PROCH 
http://bit.ly/1OF6Buz 
Alessandro Trovato 
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57. Função Índice 
 
A função índice retorna um valor ou a referência para um valor dentro de uma tabela ou intervalo. 
A função índice possui duas formas de utilização. A primeira forma é quando utilizamos a função 
com referências de células. A segunda forma é a matricial. 
Definição de Matricial: Matriz utilizada para criar fórmulas únicas que produzem vários 
resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. 
 
Para exemplificar, veja em que situações você utilizaria as formas: 
 
Se quiser Utilize 
Retorna o valor de uma célula ou matriz de células especificada Forma matricial 
Retorna a referência para células especificadas Forma de referência 
 
Forma matricial 
 
Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos índices de número 
de linha e coluna. 
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de ÍNDICE for uma constante de matriz (Por 
exemplo um conjunto de células - a1:a10) 
 
Sintaxe: =ÍNDICE(matriz; num_linha; num_coluna) 
 
Matriz: é um intervalo de células ou uma constante de matriz. 
Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, argumento núm_linha ou núm_coluna 
correspondente é opcional. 
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas núm_linha ou núm_coluna 
for usado, ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha ou coluna inteira da matriz. 
 
Núm_linha seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se 
núm_linha for omitido, núm_coluna é obrigatório. 
 
Núm_coluna seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se 
núm_coluna for omitido, núm_linha é obrigatório. 
 
Observações: 
• Se os argumentos núm_linha e núm_coluna forem usados, ÍNDICE retornará o valor 
contido na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e núm_coluna. 
• Se você definir núm_linha ou núm_coluna como 0 (zero), ÍNDICE retornará a matriz de 
valores referente à coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores retornados 
como uma matriz, insira a função ÍNDICE como uma fórmula de matriz em um intervalo 
horizontal de células para uma linha e em um intervalo vertical de células para uma 
coluna. Para inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. 
Alessandro Trovato 
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• Núm_linha e núm_coluna devem fazer referência a uma célula dentro de uma matriz, 
caso contrário, ÍNDICE retornará o valor de erro #REF!. 
 
Exemplo1: Em uma matriz de dados, 
gostaríamos de localizar um valor. No 
conjunto ao lado, gostaria de, através de 
uma posição em uma tabela, retornar o 
valor armazenado na coluna e linha 
informada. Retornar o valor encontrado 
na linha 5, coluna 2. 
 
 
Para a função =ÍNDICE(A2:C7;2;3) 
o resultado seria Mídia Gravável (célula 
C3) 
Para a função =ÍNDICE(A2:C7;4;2) o resultado seria DRD-RW (célula B5) 
 
 
Forma Referência 
 
Retorna a referência da célula na interseção de linha e coluna específicas. Se a referência for 
formada por seleções não-adjacentes, você pode escolhera seleção que deseja observar. 
 
Sintaxe: =ÍNDICE(ref; núm_linha; núm_coluna; núm_área) 
 Ref = é uma referência a um ou mais intervalos de células. 
Observação: 1) Se você estiver inserindo um intervalo não adjacente para a ref, coloque ref entre 
parênteses. 2) Se cada área na referência contiver apenas uma linha ou coluna, o 
argumento núm_linha ou núm_coluna, respectivamente, será opcional. Por exemplo, 
para uma referência de linha única, use ÍNDICE(ref;;núm_coluna). 
 
Núm_linha é o número da linha em ref de onde será fornecida uma referência. 
 
Núm_coluna é o número da coluna em ref de onde será fornecida uma referência. 
 
Núm_área seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada a interseção de núm_linha 
com núm_coluna. A primeira área selecionada ou inserida recebe o número 1, a 
segunda recebe o número 2, e assim por diante. Se núm_área for omitido, ÍNDICE 
usará a área 1. 
 
 Por exemplo, se ref descrever as células (A1:B4;D1:E4;G1:H4), então núm_área 1 
representará o intervalo A1:B4, núm_área 2 representará o intervalo D1:E4 e núm_área 3 
representará o intervalo G1:H4. 
 
 Exemplo: 
Alessandro Trovato 
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 A B C 
1 Fruta Preço Contagem 
2 Maçãs R$ 0,69 40 
3 Bananas R$ 0,34 38 
4 Limões R$ 0,55 15 
5 Laranjas R$ 0,25 25 
6 Pêras R$ 0,59 40 
 
 
 A B C 
1 Fruta Preço Contagem 
2 Amêndoas R$ 2,80 10 
3 Cajus R$ 3,55 16 
4 Amendoins R$ 1,25 20 
5 Nozes R$ 1,75 12 
 
 
Fórmula Descrição (resultado) 
=ÍNDICE(A2:C6;2;3) 
A interseção da segunda linha com a terceira coluna no intervalo A2:C6, que é o conteúdo 
da célula C3 (38) 
=ÍNDICE((A2:C6;A8:C11);2;2;2) 
A interseção da segunda linha com a segunda coluna na segunda área de A8:C11, que é o 
conteúdo da célula B9 (3,55) 
=SOMA(ÍNDICE(A1:C11;0;3;1)) 
A soma da terceira coluna na primeira área do intervalo A1:C11, que é a soma de C1:C6 
(216) 
=SOMA(B2:ÍNDICE(A2:C6;5;2)) 
A soma do intervalo que inicia em B2 e termina na interseção da quinta linha com a 
segunda coluna no intervalo A2:A6, que é a soma de B2:B6 (2,42) 
 
 
 
 
 
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Alessandro Trovato 
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58. Função Corresp 
 Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor 
especificado em uma ordem específica. 
 Use CORRESP em vez de uma das funções PROC quando você precisar da posição de um 
item em um intervalo ao invés do item propriamente dito. 
Sintaxe: =CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; tipo_correspondência) 
 
Valor_procurado é o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela. 
 
Matriz_procurada é um intervalo contíguo de células que contêm valores possíveis de procura. 
Tipo_correspondência é o número -1, 0 ou 1. Tipo_correspondência especifica como o Excel 
corresponde a valor_procurado com os valores contidos em 
matriz_procurada. 
Obsevações: 
• Se tipo_correspondência for 1, CORRESP localizará o maior valor que for menor do que ou 
igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem Crescente; 
• Se tipo_correspondência for 0, CORRESP localizará o primeiro valor que for exatamente 
igual a valor_procurado. 
• Se tipo_correspondência for -1, CORRESP localizará o menor valor que seja maior ou igual 
a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente: 
• Se tipo_correspondência for omitido, será equivalente a 1. 
Comentários 
• CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas quando estiver fazendo a 
correspondência entre valores de texto. 
• Se CORRESP não conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecerá o valor de erro 
#N/D. 
• Se tipo_correspondência for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado poderá 
conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogação (?). Um asterisco 
corresponde a qualquer sequência de caracteres; um ponto de interrogação corresponde a 
qualquer caractere individual. 
 
Alessandro Trovato 
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Exemplo 
 
 
Utilizando as funções CORRESP e ÍNDICE na mesma fórmula 
 
 Uma forma mais prática de utilizarmos as funções ÍNDICE e CORRESP é utilizando as duas 
funções juntas. 
 Podemos localizar informações em qualquer ponto do banco de dados quando essas duas 
funções são utilizadas, com isso eliminamos algumas restrições do PROCV à procura de dados. 
 No exemplo abaixo simulei a utilização inicialmente das funções ÍNDICE e CORRESP 
separadas. 
 
 Observe na primeira parte do exercício que inicialmente devo digitar o Estado que desejo 
encontrar (célula C1). 
 Para localizar a linha da minha base de dados utilizei a função CORRESP onde C1 é a célula 
onde tenho o Estado desejado. F2:F28 é minha matriz de dados, observe que selecionei a partir da 
segunda linha, desprezando a linha de título da minha tabela. 
 O parâmetro 0 (zero) indica a busca exata. Como resultado para a fórmula encontramos o 
valor 26, ou seja, a sigla do estado de São Paulo aparece na linha 26 (contados a partir da minha 
seleção, ou seja, a partir de A2). 
 Na segunda parte precisei utilizar a função ÍNDICE para retornar a informação desejada 
pois o CORRESP só retorna a posição da minha informação na matriz de dados. 
 Para retornar o Estado utilizei a função = ÍNDICE(F2:H28;D3;2). 
 Observe que o parâmetro D3, ou seja, o número da linha foi obtido através da função 
CORRESP em D3. Podemos utilizar as 2 funções juntas para retornar o resultado. Veja abaixo. 
Alessandro Trovato 
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Página: 114 / 253 
 
 
UTILIZANDO APENAS UMA CÉLULA PARA O RESULTADO 
 
 Ao contrário da função acima, utilizaremos agora apenas uma célula para a apresentação do 
resultado esperado. 
 
 
 Para apresentar o Estado utilizamos a seguinte fórmula: 
=ÍNDICE(F2:H28;CORRESP(C1;F2:F28;0);2) 
 
 Observe que para trazer o número da linha onde está o estado desejado (RN conforme o 
exemplo), substitui o segundo argumento da função ÍNDICE pela função CORRESP. Neste caso a 
função retorna o número da linha onde a informação procurada está. A função ÍNDICE traz essa 
informação para a célula. 
 
 
 
 
 
 
 
As células de F2 até H28 poderiam ter sido nomeadas por exemplo para 
ESTADO através do comando de ATRIBUIR NOME conforme já visto nesta 
apostila. No caso de atribuição de nomes, a função acima ficaria desta forma 
 
=ÍNDICE(ESTADOS;CORRESP(C1;ESTADOS;0);2) 
 
http://bit.ly/1Wz7F4C 
Alessandro Trovato 
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59. Função Desloc 
 Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e colunas 
de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única célula ou um 
intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas. 
 Resumindo a informação acima (que foi obtida no Help do Excel) a função Desloc é 
extremamente útil para criar matrizes de células variáveis. Você vai ver nesta apostilas exemplos de 
como aplica-la e também nos vídeos que tenho no Youtube o uso constante dessa função. Para 
dashboard é uma função imprescindível! 
Sintaxe: =DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura) 
Ref é a referência em que se deseja basear o deslocamento. Ref deve se referir a uma célula ou 
intervalo de células adjacentes; caso contrário, DESLOCretornará o valor de erro #VALOR!. 
Lins é o número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula superior esquerda se refira. 
Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a célula superior esquerda na referência está 
cinco linhas abaixo da referência. Lins pode ser positivo (que significa abaixo da referência inicial) 
ou negativo (acima da referência inicial). 
Cols é o número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a célula superior esquerda 
do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas, especifica que a célula superior 
esquerda na referência está cinco colunas à direita da referência. Cols pode ser positivo (que 
significa à direita da referência inicial) ou negativo (à esquerda da referência inicial). 
Altura é a altura, em número de linhas, que se deseja para a referência fornecida. Altura deve ser 
um número positivo. 
Largura é a largura, em número de colunas, que se deseja para a referência fornecida. Largura deve 
ser um número positivo. 
Observações 
• Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, DESLOC retornará o valor 
de erro #REF!. 
• Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref. 
• Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção; apenas fornece 
uma referência. DESLOC pode ser usada com qualquer função que pressuponha um 
argumento de referência. Por exemplo, a fórmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o 
valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna que está 1 linha abaixo e 2 colunas 
à direita da célula C2. 
 
Alessandro Trovato 
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Exemplos 
 
=DESLOC(C3;2;3;1;1) 
 O deslocamento ocorre a partir da célula C3. Duas linhas para baixo, três colunas para a 
direita. O conteúdo da célula F5 é exibido. 
 
=SOMA(DESLOC(C3:E5;-1;0;3;3)) 
 
 Seria somado por essa função a faixa de C2 até E4 devido ao argumento -1, que deslocou o 
início das referência 1 coluna para a esquerda. O parâmetro zero indica que não será deslocado 
nenhuma coluna. Altura e largura serão de 3. 
 
=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3) 
 
 Neste caso é retornado um erro, pois a referência não está na planilha. Observe que o 
parâmetro linha está sendo deslocado três colunas para a esquerda, antes da coluna A. O erro 
apresentado seria #REF! 
 
 
CRIANDOS LISTAS DINÂMICAS COM A FUNÇÃO DESLOC 
 
 A função DESLOC pode ser utilizada para criar listas dinâmicas no Excel. 
 Normalmente ao criar listas, devemos alterar a dimensão das matrizes quando incluímos 
mais dados. Com a utilização da função DESLOC isso não é necessário. 
 Três conceitos são necessários para um aproveitamento desse recurso. Devemos utilizar a 
atribuição de nomes, a função DESLOC e a função CONT.VALORES ou CONT.NÚM 
(dependendo do tipo de dados que você tenha em sua planilha). 
 
Vamos montar uma lista passo a passo: 
 
1. Em uma área da sua planilha crie a sua lista. Veja meu exemplo ao lado. 
A segunda linha em branco serve para que um usuário da minha planilha 
possa reverter o valor da célula para um valor em branco, quando não 
quiser selecionar nenhum departamento. 
 
2. Clique na guia Fórmulas 
 
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3. Localize a galeria Nomes Definidos 
 
4. Clique no botão Gerenciar Nomes. A janela 
ao lado será exibida. 
 
 
5. Clique no Botão Novo. Uma nova janela será 
exibida. Veja abaixo. 
 
6. Digite um nome na caixa Nome. Digitei Departamentos. 
7. No campo Refere-se a: vamos digitar a função DESLOC. Digite a seguinte função: 
 
=DESLOC($A$2;0;0;CONT.VALORES($A:$A);1) 
 
Importante é que as células estejam protegidas. Irei explicar o comando mais abaixo. No 
Campo Comentário você pode fazer comentários a respeito da faixa de nomes criada. Você 
pode, por exemplo, explicar para que o nome foi atribuído. O Campo Escopo: Um nome de 
planilha, se o escopo é o nível de planilha local ou "Pasta de trabalho", se o escopo é o nível 
de planilha global. Ao terminar clique no botão OK. Veja como ficará a tela do Gerenciador 
de Nomes. 
 
8. Agora vamos criar uma regra de validação para a minha célula, para que eu possa utilizar os 
departamentos digitados. Na célula B2 digitei “Escolha o departamento” e na célula B3 irei 
fazer a validação da célula. 
Alessandro Trovato 
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9. Posicione o cursor na célula B3. 
10. Clique na guia Dados 
11. Localize a guia Ferramentas de Dados 
12. Clique no botão Validação de Dados. A janela abaixo será exibida. 
 
13. No campo Permitir escolha Lista. 
14. No campo Fonte digite =departamentos (não esqueça do sinal de igual). 
 
15. Quando concluir pressione o botão OK. Sua célula foi validada por uma lista e essa lista é 
dinâmica. Veja a próxima imagem. 
 
16. Observe que a caixa de validação está com os departamentos listados. Para mostrar a lista 
dinâmica, clique na célula B9 e adicione mais um departamento. Em minha planilha irei digitar 
Diretoria. 
 
Alessandro Trovato 
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17. Após a inclusão do novo departamento, basta clicar na caixa de validação novamente que você 
verá o departamento novo, sem que você tenha que alterar o tamanho da faixa de dados da sua 
lista. Veja a imagem abaixo. 
 
Agora vamos retomar a função que digitamos na atribuição de nomes: 
 
=DESLOC($A$2;0;0;CONT.VALORES($A:$A);1). 
 
$A$2 = Essa célula é o início da função DESLOC. É a partir desta referência que a função se 
deslocará conforme as referências que digitarmos. 
 
0 = o segundo argumento refere-se a quantidade de linhas que iremos deslocar (lins). Na verdade, 
informando Zero não deslocaremos a referência para a linha. Números negativos deslocam linhas 
para cima e números positivos deslocam linhas para baixo. 
 
0 = o terceiro argumento refere-se a quantidade de colunas que iremos descolar (cols). Informando 
Zero não deslocaremos a referência para a coluna. Números negativos deslocam colunas para a 
esquerda e números positivos deslocam colunas para a direita. 
 
CONT.VALORES($A$A) = Com essa função contaremos os valores que foram digitados na 
coluna A. Lembre-se de não colocar mais de uma lista à sua coluna, pois o resultado não será o 
esperado. No exemplo acima a função CONT.VALORES retorna o valor de 8 pois conta também 
com o título. Esta função está retornando o valor do argumento Altura para o DESLOC. Na caixa 
de validação aberta, se contarmos os departamentos, inclusive o departamento em branco você 
perceberá que há 8 valores! 
 
1 = O último argumento pede a largura da área de deslocamento. As listas para as caixas de 
validação só podem ter uma coluna então o valor padrão para esse argumento será 1 (um). 
 
 
O recurso de listas dinâmicas também pode ser utilizado para gráficos, tabelas 
dinâmicas, funções, e muitas outras aplicações! Experimente utilizá-las e use a 
sua criatividade. 
Alessandro Trovato 
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60. Atribuição de nomes 
 
Para aumentarmos nossa produtividade podemos utilizar em funções como SOMA, 
MÁXIMO, SE, OU, PROCV, TABELA DINÂMICA e em muitas outras a substituição das 
referênciasdas células por “apelidos” ou “nomes” atribuídos as matrizes de dados. 
 
Veja o exemplo abaixo. A função PROCV deve localizar o estado através da representação 
da UF. Veja abaixo a sintaxe da função na célula de pesquisa do Estado. 
=PROCV(G2;A1:C28;2;0) 
 
 
 Observe que, no segundo argumento, digitei a referência da matriz (A1:C28). Se atribuirmos 
nome para essa matriz tornará o processo mais simples e confiável. 
 
 Uma das desvantagens de utilizarmos as referências é que, ao copiar a fórmula para outras 
células, haverá o deslocamento das referências da matriz. Isso não ocorreria se protegêssemos a 
matriz ($A$1:$C$28). Mas sempre corremos o risco de esquecer de fazer essa proteção não é ? 
 
 
 
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 Para nomear uma faixa de células, siga o seguinte procedimento. 
 
1. Selecione a área dos dados (de A1 até C28). 
2. Na caixa de nome, clique sobre a referência que esteja aparecendo. O texto será selecionado. 
Digite o nome que deseja dar à faixa de valores e pressione ENTER. (Caso não seja 
pressionado o ENTER não será gravado o nome da faixa de dados). 
3. Observe como ficará a caixa de nome: 
 
4. Veja agora as funções utilizadas nos campos Estado e Capital com a substituição das 
referências pelo nome da faixa de dados. 
 
=PROCV(G2;ESTADOS;2;0) =PROCV(G2;ESTADOS;3;0) 
 
5. Caso você deseje visualizar todos os nomes dados às células em sua planilha, clique na seta 
do lado direito da caixa de nome. Todos os nomes serão exibidos como na figura abaixo. 
 
Podemos também manipular os nomes das faixas de dados 
utilizando o Gerenciador de Nomes. 
1. Clique na guia Fórmulas 
2. Localize a galeria Nomes Definidos 
3. Clique no botão Gerenciador de Nomes. A tela abaixo 
será exibida. 
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4. A faixa de nomes ESTADO está na lista. O campo Refere-se a: indica a faixa de 
dados que representa o nome. Neste caso ESTADO indica uma faixa de valores da 
planilha ATRIBUIÇÃO DE NOMES de A1 até C28. 
 
Se quisermos alterar ou excluir o nome das faixas atribuídos, podemos clicar sobre o nome 
e depois nos respectivos botões EDITAR ou EXCLUIR. 
 
 Podemos utilizar outras funções com os nomes, por exemplo: 
 =CONT.VALORES(ESTADO) 
o resultado seria 81 pois serão contados todas as células preenchidas de A1:C28. 
 
 
 
 
 
 
Uma das principais vantagens da faixa nomeada é que o apelido atribuído às 
células poderá ser utilizado por qualquer planilha dentro da pasta de trabalho 
em que foi criada. 
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Alessandro Trovato 
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61. Tabela Dinâmica 
 
Muitas vezes é necessária a análise de diversas perspectivas de uma mesma base de dados (sua 
planilha com informações para analisar). 
Para evitar que sejam confeccionadas várias planilhas de análise, com base em um mesmo 
banco de dados, o Excel possui um recurso muito interessante conhecido como Tabela Dinâmica. 
A Tabela Dinâmica é muito útil, pois permite a análise dos dados e não permite a 
manipulação desses dados para apagar ou substituir os valores. Eles são utilizados somente para 
exibição e a combinação dos campos pode deixar seu relatório pronto em segundos. 
 
Os dados de origem para a tabela dinâmica podem vir do Excel, do Access, de um banco de 
dados como o Oracle, o SQL Server e de muitos outros programas de banco de dados. 
 
O processo de criação de uma tabela dinâmica é simples. Devemos criá-la a partir de uma 
base de dados existente. Após a seleção dos dados, vemos montar a estrutura da tabela dinâmica. 
Nos passos abaixo você acompanhará passo a passo todo o processo. Tomaremos como Base 
uma planilha do Excel. 
 
 
1. Vamos criar uma tabela de exemplo. Digite os dados abaixo em uma planilha em branco. 
 
Nome Produto Valor da Venda Preço de custo Margem Representante Região 
 Cliente7 Item 12 R$ 624,00 R$ 374,40 67% Vendedor3 Leste 
 Cliente8 Item 08 R$ 3.133,00 R$ 1.566,50 100% Vendedor8 Leste 
 Cliente6 Item 12 R$ 5.221,67 R$ 4.177,33 25% Vendedor3 Leste 
 Cliente14 Item 14 R$ 1.305,42 R$ 1.096,55 19% Vendedor3 Leste 
 Cliente15 Item 15 R$ 3.916,25 R$ 3.681,28 6% Vendedor15 Leste 
 Cliente1 Item 01 R$ 100,00 R$ 80,00 25% Vendedor1 Norte 
 Cliente5 Item 01 R$ 25,00 R$ 20,00 25% Vendedor3 Norte 
 Cliente15 Item 11 R$ 41,67 R$ 25,00 67% Vendedor11 Norte 
 Cliente6 Item 01 R$ 69,44 R$ 63,89 9% Vendedor3 Norte 
 Cliente15 Item 01 R$ 116,00 R$ 81,20 43% Vendedor3 Oeste 
 Cliente15 Item 01 R$ 20,50 R$ 12,30 67% Vendedor3 Sul 
 Cliente4 Item 04 R$ 100,00 R$ 50,00 100% Vendedor4 Sul 
 Cliente10 Item 10 R$ 166,67 R$ 121,67 37% Vendedor10 Sul 
 Cliente8 Item 14 R$ 5.286,94 R$ 4.177,33 25% Vendedor11 Leste 
 Cliente6 Item 15 R$ 135,00 R$ 1.096,55 19% Vendedor3 Norte 
 
2. Clique na guia Inserir 
3. Localize a guia Tabelas 
4. Clique no botão Tabela Dinâmica. 
5. A caixa de diálogo abaixo será aberta. 
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a. O item Selecionar uma tabela ou intervalo indica à área de origem dos dados. 
Deverá ser selecionada a matriz completa com seus dados. 
b. O item Usar uma fonte de dados externa permite a abertura de arquivos gerados 
por outros programas de banco de dados. 
c. Na segunda parte da tela encontramos o local onde a tabela dinâmica vai ser 
criada. Podem inseri-la em uma planilha já existente ou permitir a abertura de 
uma nova planilha. Recomendo que você insira em uma Nova Planilha, a não ser 
que haja necessidades específicas. 
6. Selecione a área dos seus dados (o próprio assistente irá sugerir a área em que ele 
reconheceu os dados inseridos). 
7. Escolha o local como sendo uma Nova Planilha. 
8. Pressione o botão OK. A planilha abaixo será inserida na sua Pasta de Trabalho. 
Em comparação com a versão 2003 esta tela unifica as três etapas 
necessárias para a criação da Tabela Dinâmica (Assistente de Tabela 
Dinâmicas). 
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Guia Analisar 
 
 
Guia Design 
Quando utilizamos alguns recursos no Excel, novas Guias são abertas (veja a área 
em destaque na imagem abaixo). 
As guias geradas no caso de trabalharmos com uma tabela dinâmica serão 
ANALISAR e DESIGN. Essas duas guias possuem todos os comandos necessários 
para trabalharmos com a tabela dinâmica. 
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Vamos agora entender como trabalhar com os componentes da tabela dinâmica. 
Do lado direito, na parte inferior da tela encontraremos quatro áreas para a tabela dinâmica. 
Veja a imagem abaixo. 
 
LINHAS: permite a criação de tabelas dinâmicas onde os dados serão organizados por 
linhas. Por exemplo em um relatório de cidades, as cidades apareceriam na 
primeira coluna, em ordem alfabética. 
 
COLUNAS: permite a criação de tabelas dinâmicas onde os dados serão organizados em 
colunas. 
 
FILTROS campo principal da tabela que filtra todos os demais campos posicionados nas demais 
áreas. É um campo de filtragem principal. 
 
VALORES local onde realizamos os cálculos dos nossos dados. Por exemplo: soma total do 
faturamento, contagem de notas, média dos valores, inserção de campos calculados,entre outros. 
 
Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita consultar por região: o nome 
do vendedor, o produto vendido, o representante e o total das vendas. 
 
Acima da área de identificação das partes da tabela dinâmica é exibido todos os campos que 
podem ser utilizados para montar a tabela. Veja a imagem abaixo. 
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Na versão anterior do Office os campos deviam ser arrastados para a área desejada da tabela 
dinâmica. Nesta nova versão devemos apenas clicar na caixa de seleção do campo. Automaticamente 
o campo será associado à Área de LINHA. Caso deseje que o campo seja atribuído à outra região da 
Tabela dinâmica basta arrastar o campo para o campo desejado. 
 
No exemplo abaixo selecionei o campo Região. Em seguida, nome, produto e representante 
foram selecionados também. O campo Valor da Venda foi arrastado para a área Valores, onde 
totalizamos pela soma os dados. A imagem abaixo demonstra como foram inseridos os dados na 
tabela dinâmica. Veja a área em destaque com os respectivos campos nas áreas. 
 
 
 
A ordem dos campos pode mudar o resultado do relatório. 
Agora iremos inverter os campos representantes e cliente. Observe que o agrupamento 
mudou foi alterado. O relatório abaixo então me exibe por região, quais são os representantes que 
venderam, para quais clientes, quais produtos e o valor total da Venda. 
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Para que possamos escolher a ordem de exibição dos dados, podemos arrastar os campos na 
área de linha trazendo para cima ou para baixo sendo que o primeiro campo será sempre o 
concentrador das informações. 
Veja a tela um: Ordem dos campos: Região, Representante, Nome e Produto. 
 
Para tornar o campo Nome prioritário, basta clicar e segurar pressionado o botão esquerdo 
do mouse sobre o campo e arrastá-lo para a primeira posição da lista. Veja a próxima imagem. 
 
Observe que ao lado de cada campo há uma seta de opções apontando para a parte inferior 
da tela. Quando clicamos nesse botão, a janela abaixo é exibida. 
 
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Podemos através do menu mudar a ordem dos campos (Mover para cima, mover para baixo, 
mover para o início, mover para o fim). Podemos trocar o campo de posição na tabela dinâmica 
(mover para FILTRO de Relatório, Mover para Rótulos de LINHA, mover para rótulos de 
COLUNA e mover para VALORES), podemos remover o campo e ainda entrar nas configurações 
do campo (onde poderemos trocar a operação que ele faz se estiver na área de dados, trocar o nome 
do campo, entre outras operações). 
A imagem do lado abaixo é exibida quando o botão configurações do campo foi selecionado, 
para o campo Nome. 
 
 Podemos interagir trocando o nome do campo em Nome Personalizado. Controlamos os 
Subtotais e Filtros (no modo automático eles alternam entre soma e Contagem de valores), podemos 
ainda interagir com o Layout e a impressão do campo. A mudança de Layout e Impressão possui 
atalhos na guia Ferramentas da Tabela Dinâmica / Design. Veja em detalhes primeiro a tela de 
configuração do Layout e impressão do Campo. 
 
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Quando os campos estão posicionados na tabela dinâmica, encontraremos uma opção de 
filtragem para os dados que estão sendo exibidos. Essa opção é identificada como uma seta de 
filtragem ao lado de cada campo. Veja a imagem abaixo. 
 
 
 
Para filtrar, por exemplo, um cliente específico clique no botão de filtragem do cliente. No 
menu de opções que abrirá escolha o cliente que deseja que esteja visível. Os demais deverão ser 
desmarcados. Observe na imagem abaixo. Somente o cliente 15 está visível. 
 
Após pressionar o botão OK serão filtrados os clientes. Veja a tabela dinâmica abaixo 
filtrada. 
 
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OPÇÕES DE TOTALIZAÇÃO – CAMPO VALORES 
 
Algumas operações podem ser realizadas pela Área de Valores. Quando posicionamos um 
campo qualquer para essa área, podemos somar, contar, ver qual o maior valor, o menor valor, entre 
outras operações. 
 
Para alterar a função basta clicar duas vezes com o botão esquerdo 
do mouse sobre o campo de totalização (em nossa planilha de exemplo 
no campo Soma de Valor de Venda). 
 
A tela abaixo exibe as opções de subtotal. No campo Resumir campo de valor por... podemos 
escolher qual operação desejamos. São elas: Soma, ContNúm (equivalente à função 
CONT.VALORES), Média, Máx, Mínimo, Produto, Contar Números (equivalente à função 
CONT.NÚM), Desvpad, Desvpadp, Var e Varp sendo as quatro últimas funções estatísticas. 
 
O botão Formato do Número permite a formatação das células que serão utilizadas para a 
totalização. Devemos evitar formatar as células diretamente na tabela dinâmica. Recomendo você 
utilizar essa opção para que, ao mover os dados pela tabela não corra o risco de perder a formatação. 
 
Veja a tela que é aberta quando clicamos no botão Formato do Número. É a tela de formatação 
de célula. 
Uma vez aplicado o filtro, se o campo for retirado da tabela dinâmica 
e recolocado, o filtro permanece. Tome cuidado para não correr o 
risco de filtrar dados importantes para a análise de sua tabela 
dinâmica. 
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Uma vez escolhida a opção de Resumo e a formatação da célula, clique no botão OK até voltar 
a sua tabela dinâmica. Veja o resultado final. Alterei o nome do campo totalizador para Valor Total 
e a formatação do campo agora é no formato monetário. 
 
 
ANÁLISE DOS TOTAIS – EXPLORANDO OS DADOS 
 
Uma vez a tabela dinâmica montada, podemos “explodir” os dados que contabilizam um 
total do campo de Valores para que, com base no resultado, seja exibida uma nova planilha com os 
valores “explodidos”. Uma vez separados os dados podemos manipulá-los sem que haja alteração 
na nossa base de dados original. 
 
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Vamos montar uma nova tabela, gostaria agora de visualizar quando faturei para cada região 
apenas. Veja como ficaria a tabela dinâmica abaixo. 
 
Gostaria então de saber os dados completos das vendas realizadas para a região Norte. Para 
criar a nova planilha com os dados para análise, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse 
sobre o totalizador da região Norte (conforme destacado na imagem acima). 
 
Uma nova planilha será exibida com os dados exportados (conforme imagem abaixo). O 
Excel insere uma nova planilha (no meu exemplo Plan1), os dados e os títulos são preenchidos com 
cores diferentes para que não haja confusão com seu banco de dados. A nova planilha já vem com 
o recurso de filtragem ativado também. 
 
 
 
 
 
CAMPO CALCULADO 
 
Um recurso interessante da tabela dinâmica é a possibilidade de criarmos CAMPOS 
CALCULADOS diretamente na tabela, sem incluirmos cálculos na nossa base de dados. 
O campo calculado somente pode ser utilizado na área de VALORES da nossa tabela dinâmica. 
Gostaria de saber quanto de PIS e COFINS que pagaria pelas notas fiscais emitidas. 
Normalmente utilizaríamos uma coluna extra no nosso banco de dados, mas imagine que 
esse banco de dados é atualizado constantemente. Com esse recursopouparemos trabalho de ficar 
atualizando a base de dados a cada inserção que fizermos de informações. 
Vamos ao exemplo. Utilizaremos o mesmo conjunto de dados acima. 
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1. Clique na guia Analisar, localizada nas Ferramentas de Tabela Dinâmica 
2. Localize a galeria Cálculos 
 
3. Clique em Campos, Itens e Conjuntos 
4. Clique em seguida em Campos Calculados. A janela do construtor de fórmulas será exibida. 
 
 
5. No campo Nome iremos digitar PIS 
6. No campo Fórmula iremos inserir o campo para cálculo. Podemos escrever o nome dos 
campos que gostaríamos de manipular ou se clicarmos duas vezes no campo desejado na 
lista de campos ele é inserido no campo Fórmula. Clicarei duas vezes sobre o campo 
Valor da Venda. Ele será transferido para o campo Fórmula. 
7. Agora iremos multiplicar esse campo por 0,65%. Veja o resultado final da tela. 
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8. Se pressionarmos o botão Adicionar o campo será adicionado e a janela ficará aberta 
para que possamos criar novos campos. 
9. Clique no botão OK. 
10. Ao pressionar o botão OK será inserido na área de Valores um campo chamado Soma 
de PIS. Veja a tela abaixo. Para cada produto foi inserido um totalizador de PIS, que 
refere-se à 0,65% do valor da venda. 
 
 
Agora pratique. Insira em sua tabela dinâmica mais um campo, chamado COFINS com alíquota 
de 3% sobre o valor da Venda. 
Outro campo que você pode inserir para praticar é o Total de Impostos que será a soma do 
campo PIS e COFINS. 
 
 
 
http://bit.ly/1j1oRl7 
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62. Gráficos 
 
O gráfico é um recurso muito utilizado quando precisamos demonstrar graficamente nossas 
informações, facilitando assim sua compreensão. 
Para criarmos um gráfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que irão fazer parte 
desta amostragem. 
 
Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno. 
 
 
 Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a área que será representada no gráfico. 
Irei selecionar da célula A3 até a célula F10. 
http://bit.ly/1j1oQ0v 
http://bit.ly/1FJ3n6o 
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Após a seleção dos dados vamos inserir o gráfico. 
 
1. Clique na guia Inserir 
2. Localize a galeria Gráficos. Veja na imagem abaixo a galeria possui os gráficos 
ordenados por categoria. 
 
3. Clique no botão Colunas. O menu aberto permite que você escolha o gráfico desejado. 
Vamos selecionar o tipo Colunas 3D Agrupadas. 
 
4. Ao clicar no botão um gráfico é inserido em sua planilha, a faixa de opções é alterada 
para as Ferramentas do Gráfico. Veja a imagem completa abaixo. 
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Na versão anterior um assistente de quatro etapas seria exibido. Esse assistente foi abolido, 
pois podemos a partir de agora definir quais alterações faremos em nosso gráfico. 
Vamos refinar um pouco nosso gráfico. Veja abaixo as guias disponíveis para alteração do 
seu gráfico. 
 
Guia DESIGN 
 
 
 
Em Design podemos: 
• Alterar o tipo de gráfico 
o O botão Alterar Tipo de Gráfico quando pressionado exibe a tela de Tipos de Gráfico 
completa. Veja a imagem abaixo. 
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• Alternar a origem dos dados 
o O botão Alternar Linha / Coluna permite que haja uma inversão no eixo de 
montagem do gráfico, alternando, no meu exemplo entre os bimestres e as disciplinas. 
O eixo X é invertido com o eixo Y. 
o O botão Selecionar Dados permite que novos dados sejam incorporados ao seu 
gráfico sem ter a necessidade de criá-los novamente. Quando o botão é pressionado 
a tela abaixo é exibida. Em entradas de Legenda (Série) podemos inserir novas faixas 
de valores, editar as que já compõem seu gráfico e até excluí-las. 
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• Mudar o layout do gráfico já pronto 
o Há diversas formas de layout. Veja a tela ao lado, podemos escolher a posição em 
que a legenda aparecerá, se o gráfico terá títulos ou não, linhas de grade, títulos 
secundários e outros itens poderão ser facilmente configurados utilizando as opções 
desta tela. 
 
• Configurar seu estilo 
o O estilo do seu gráfico poderá também ser alterado para um dos tipos pré-
configurados do Excel. Veja a tela abaixo e observe quantas opções estão 
disponíveis. 
 
• Mover o gráfico. 
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o Nosso gráfico pode aparecer na planilha junto com nossos dados (como no exemplo 
acima) ou em uma planilha separada. Para movê-lo, clique no botão Mover Gráfico. 
A tela abaixo será exibida. Basta escolher a opção desejada e clicar no botão OK. 
 
 
 
Guia FORMATAR 
 
 
 
Em FORMATAR podemos: 
 
• Seleção atual 
o Permite que sejam selecionadas partes específicas do seu gráfico com o primeiro item 
(onde está identificado como Área do Gráfico). Depois de selecionado, podemos 
formatar a seleção. O botão Redefinir para coincidir estilo servirá para retornar ao 
padrão do estilo escolhido anteriormente. 
 
• Inserir Formas 
o Permite que objetos sejam inseridos em seu gráfico. São eles: Imagem, Formas e 
Caixa de Texto. 
 
 
 
Na versão anterior do Excel, existia botões para Rótulos, Eixos, Plano 
de Fundo, Análise e outros recursos que foram migrados nessa versão 
para a guia DESIGN, galeria Adicionar Elemento Gráfico. Observe a 
imagem abaixo. 
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• Eixos 
o Podemos ocultar ou reexibir os Eixos que identificam as séries de dados inseridas em 
seu gráfico. Podemos inclusive invertê-los fazendo que os eixos sejam exibidos da 
direita para a esquerda. Podemos também mostrar os eixos em escalas logarítmicas 
ou em escala de Milhar, Milhão ou Bilhão. 
Se clicarmos no botão Mais Opções de Eixos, várias opções de configuração serão 
exibidas na área a direita de sua planilha. 
 
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• Títulos dos Eixos 
o Os rótulos são caixas de texto inseridos no gráfico que podem identificar: os títulos 
dos eixos 
 
Se clicarmos no botão Mais Opções de títulos de Eixos uma caixa de diálogo será 
exibida com diversas configurações ainda possíveis. 
 
• Títulos dos gráficos 
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o O item Títulos do gráfico permite configuração do título 
 
Quando selecionamos o item Mais Opções de Título 
 
• Rótulos de Dados 
o Os rótulos são caixas de texto inseridos no gráfico para explicar a informação que foi 
plotada 
 
E ao selecionar o item Mais Opções de Rótulo de Dados... 
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• Tabela de Dados 
o O item Tabela de Dados permite a exibição dos dados que originaram o gráfico, 
plotados em conjunto. 
 
Ao clicar sobreMais Opções de Tabela de Dados... 
 
• Linhas de Grade 
o O recurso linhas de grade permite selecionar se serão exibidas ou nas as linhas de 
grade para separar as barras ou linhas do gráfico plotado 
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E ao clicarmos sobre Mais opções de linha de Grade 
 
• Legenda 
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o A legenda permite identificar as barras e dados plotados no gráfico. Representam a 
séries dos gráficos. 
 
E selecionando Mais Opções de Legenda... 
 
Os demais itens do Menu (Barras de Erros, Linhas, Linhas de Tendência e Barras Superiores e 
Inferiores são exibidos dependendo do tipo de gráfico). 
 
 
 
 
Guia FORMATAR 
Em gráficos vou deixar uma dica de um profissional nota 10 no mercado 
brasileiro, o GURU DO EXCEL pois uma expertise sem precedentes quando 
o assunto é gráfico. Acesse o fórum do Guru ou procure por seu canal de 
vídeos no Youtube e torne-se um fera em gráficos! 
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Em Formatar podemos: 
 
• Estilos de Forma 
 
o A galeria Estilos de Forma contém opções de formatação para os objetos da área do 
gráfico como cores de fundo, bordas, estilos de linhas, contornos, efeitos. Há muito 
estilos pré-configurados disponíveis. Veja a imagem abaixo. 
 
 
• Estilos de WordArt 
o Podemos utilizar os estilos de formatação do WordArt para formatar o texto que 
compõe nosso gráfico. Muito útil para a área de título principal do gráfico ou de 
títulos dos rótulos. 
 
• Organizar 
o A galeria organização permite que organizemos nosso gráfico em nossa planilha, 
quando sua posição, alinhamento, se ele está a frente ou atrás de outros objetos entre 
outras configurações. 
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• Tamanho 
o A galeria Tamanho permite que o gráfico possa ter dimensões específicas quando as 
medidas são inseridas nos campos Altura e Largura. As medidas são automaticamente 
acertadas quando dimensionamos o gráfico arrastando suas bordas também. 
 
 Podemos também criar gráficos com dados parciais da nossa base de dados. 
 Para fazer isso selecione apenas os dados desejados antes de iniciar a criação de gráficos. 
Na imagem abaixo você pode observar que foram selecionados 
 
 Esta seleção é feita segurando a tecla CTRL enquanto você arrasta o mouse selecionando os 
dados para a criação do gráfico. Ao escolher o tipo do gráfico, apenas os dados selecionados serão 
plotados. 
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Se você reparou na parte superior do gráfico há 3 novos controles. Quando pressionados: 
 
 
 
Elementos do Gráfico: Permite adicionar elementos como títulos, legendas, rótulos, etc. 
Estilos do Gráfico: Permite alterar rapidamente os estilos do gráfico selecionado 
Filtros de Gráfico: Permite a aplicação de filtros para os dados 
 
 
Algumas considerações sobre o gráfico. 
 
1. Você pode mudar o estilo do gráfico sem ter que recriá-lo. Basta clicar com o botão direito do 
mouse sobre uma área em branco do gráfico e selecionar a opção Tipo de Gráfico. 
 
2. Para apagar um gráfico clique com o botão direito do mouse sobre uma área em branco e escolha 
Recortar ou clique com o botão esquerdo do mouse sobre uma área em branco do gráfico e 
pressione a tecla Delete. 
 
3. Na guia Ferramentas do Gráfico estão localizados todos os comandos necessários para 
trabalharmos e formatarmos nosso gráfico. Explore e descubra todas as suas possibilidades. 
 
 
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63. Gráfico Dinâmico 
 
O gráfico dinâmico é construído com base em uma tabela dinâmica, para mostrar 
graficamente o resultado apurado pela tabela. A criação de um Gráfico Dinâmico é muito simples. 
Após a conclusão da construção de uma Tabela Dinâmica, clique no botão de Gráfico 
Dinâmico que está localizado na guia Ferramentas de Tabela Dinâmica, galeria Ferramentas. 
 
 
 
Observe o exemplo abaixo: 
 
 
 
 Após clicar sobre a tabela dinâmica, clique no botão Gráfico Dinâmico. 
A janela para Inserção do Gráfico será exibida. Escolha o tipo do gráfico desejado e pressione 
o botão OK. 
http://bit.ly/1OHnRQ2 
http://bit.ly/1RgMPEg 
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 Uma nova janela foi aberta com seu gráfico e o Painel de Filtro da Tabela Dinâmica. Seu 
gráfico agora depende de sua tabela Dinâmica. Quando esta sofrer as alterações, seu gráfico será 
automaticamente atualizado. Uma nova guia será inserida no grupo de guias Ferramentas de Gráfico 
Dinâmico. Veja abaixo o gráfico dinâmico inserido e a nova guia Analisar. 
 
 
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64. Segmentação de dados 
 
Um recurso muito interessante que foi incorporado no Excel foi a segmentação de dados para 
Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos. 
Se você pretende criar visões mais profissionais para seus dados ou criar dashboards então você 
com certeza utilizará a segmentação de dados. 
Uma vez criada a sua tabela ou gráfico dinâmico, clique na guia Ferramentas de Tabela 
Dinâmica, clique na guia ANALISAR e em seguida na Galeria Filtrar clique na opção Inserir 
Segmentação de dados. 
 
Uma caixa de diálogo será aberta com todos os campos que compõem a sua tabela dinâmica. 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/1j1oQ0v 
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Escolha o campo desejado para a segmentação e pressione o botão OK. 
 
A janela aberta com os campos permite que você marque ou desmarque os dados que não quer 
visualizar em sua tabela dinâmica ou gráfico dinâmico. 
No exemplo abaixo estão marcadas apenas as regiões Leste e Sul 
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Para selecionar mais de um item na caixa de segmentação, mantenha 
a tecla CTRL pressionada ao clicar sobre os itens. 
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65. Impressão no Excel 
 
A impressão nem sempre é considerada como importante no Excel, mas existem detalhes que 
fazem toda a diferença na hora da impressão. Vamos falar abaixo de alguns desses tópicos. 
 
a) Seleção de impressão 
 
1. Selecione a área que deseja imprimir. 
2. Clique na guia Layout da Página 
 
3. Localize a guia Configurar Página 
4. Clique no botão Área de Impressão. Um menu será aberto. Clique em Definir Área de 
Impressão. 
 
 Observe que ao lado da área que foi selecionada foi traçada uma linha tracejada, que indica 
a área de impressão da planilha. 
 
 
 Observe também que na área de nomes (assinalada acima), foi inserida automaticamente pelo 
Excel, uma faixa de nomes chamada Area_de_impressao. 
 
 O Modo de Visualização de Impressão permite que analisemos a impressão da planilha na 
tela do micro, sem gastarmos folha ou tinta. Para acessar esse modo de visualização, siga os passos 
abaixo. 
 
1. Clique no botão Backstage (Arquivo) 
2. Cliquesobre a opção Imprimir 
3. No menu que será aberto do lado direito, 
4. A visualização de impressão será exibida. 
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b) Seleção de Impressora 
 
Se tivermos mais de uma impressora instalada em nosso equipamento, poderemos escolher em 
qual delas nossa planilha será impressa. 
 Para selecionar a impressora, siga os passos abaixo. 
• Na tela de impressão exibida nos passos anteriores, clique na opção assinalada na 
imagem abaixo. 
 
 
 
 
 
 
Outra opção para imprimir é pressionar as teclas de atalho 
 
CTRL + P 
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c) Configurando a Página para impressão 
 Nem sempre o tamanho do papel disponível para a impressão será o A4. Para configurar a 
impressão em tamanhos diferentes de papel, siga os passos abaixo. 
 
• Clique na guia Layout da Página 
• Localize a galeria Configurar Página. 
 
 
• Clique no botão Tamanho. Uma lista com diversos tamanhos de papéis será exibida. 
Escolha aquela que irá descrever corretamente a folha utilizada pela sua impressora 
clicando sobre ela. 
 
• Caso deseje um tamanho personalizado, diferente dos modelos apresentados, clique na 
opção Mais Tamanhos de Papel localizado no final do menu de opções. 
 
d) Margens 
 
 Podemos também escolher as margens de impressão para nossos dados. Em uma impressão 
no Excel, evite encostar seus dados nas laterais da página, pois poderá haver corte de informação 
impressa. 
 Para configurar as margens do documento siga os passos abaixo. 
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• Clique na guia Layout da Página 
• Localize a galeria Configurar Página 
 
 
• Clique sobre o botão Margens. Uma janela com opções será aberta. Para selecionar 
qualquer uma das opções basta clicar sobre o item do menu. 
 
• Caso deseje configurar as margens de forma personalizada, clique na opção Margens 
Personalizadas... Quando clicamos nesse item uma nova janela é aberta. 
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Uma dica importante é a centralização do relatório na página, ela pode ser horizontal ou vertical, 
dependendo da configuração escolhida. 
 
 
e) Cabeçalho e Rodapé 
 
Nos relatórios a serem impressos podemos configurar o cabeçalho e rodapé das folhas. Esses 
controles facilitam a organização de relatórios muito extensos ou mesmo facilitam a localização da 
planilha de origem. Na versão a partir do Excel 2003 podemos inclusive definir imagens para o 
cabeçalho ou rodapé. 
Para alterar o cabeçalho e rodapé siga os passos abaixo. 
1. Clique na guia Inserir. 
2. Localize a galeria Texto. 
3. Clique no botão Cabeçalho e Rodapé. O layout da sua planilha irá alterar. Ficará como a 
imagem abaixo. Observe que uma nova guia chamada Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé 
é exibida com todas as configurações para o Cabeçalho e rodapé. Sua planilha também foi 
alterada para o modo de visualização de Layout de Página. 
 
 
Alessandro Trovato 
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4. O cabeçalho está sendo exibido no exemplo acima. Podemos a partir desse momento 
configurar o cabeçalho inserindo os controles que desejamos. Podemos inserir: Número de 
página, Número de páginas, Data atual, hora atual, Caminho do arquivo, Nome do arquivo, 
nome da planilha, imagem, formatar a imagem, alternar entre cabeçalho e rodapé e configurar 
na galeria Opções de que forma desejamos o cabeçalho. Se clicarmos nos dois primeiros 
botões chamados Cabeçalho e Rodapé encontraremos já formatos pré-configurados. 
 
Podemos ainda utilizar a configuração conforme a versão 2003, utilizando a tela de 
configuração de página. Para isso devemos seguir os seguintes passos. 
 Localize a guia Configurar Página. No canto inferior da guia há um botão assinalado em 
destaque na imagem abaixo. 
 
 Ao clicar sobre o botão a janela abaixo será exibida. 
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 Clique sobre a guia Cabeçalho/Rodapé e obtenha os mesmos recursos só que utilizando o 
método já conhecido de configuração desde a versão 2003 do Excel. 
 
 Clicando nos botões Personalizar Cabeçalho ou Personalizar Rodapé a imagem abaixo será 
exibida. 
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A Seção da esquerda insere dados à esquerda do cabeçalho / rodapé. 
A Seção central insere dados no centro do cabeçalho / rodapé. 
A Seção da direita insere dados à direita do cabeçalho / rodapé. 
 
Os botões: 
 
Formata a fonte 
 
Insere o número da página 
 
Insere o número total de páginas 
 
Insere a data de impressão 
 
Insere a hora de impressão 
 
Insere o caminho completo onde está salvo e o nome do arquivo 
 
Insere somente o nome do arquivo 
 
Insere o nome da Guia da Planilha selecionada 
 
Insere uma figura 
 
Opções de formatação da imagem 
 
f) Impressão de títulos 
 
 
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Podemos imprimir em nossos relatórios colunas e linhas repetidamente para facilitar a 
interpretação dos dados a partir de um determinado número de páginas. Os títulos são úteis, por 
exemplo, para a colocação dos títulos das colunas em todas as páginas do relatório. 
 
 Para imprimir os títulos siga os passos abaixo. 
1. Clique na guia Layout de Página 
2. Localize a galeria Configurar Página 
3. Clique no botão Imprimir Títulos. 
 
4. Observe os campos Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir à esquerda. No 
primeiro campo devemos selecionar uma ou mais linhas que serão repetidas em todas as 
páginas de impressão. O segundo campo permite a seleção de que colunas desejamos repetir 
em nosso relatório. A impressão dos títulos de coluna é útil quando seu relatório tiver mais 
de uma página de largura. 
 
Alessandro Trovato 
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5. No exemplo acima a linha 1 (que contém os títulos das colunas) será repetida em todas as 
folhas e a coluna A (que contém o nome dos alunos) será repetida a esquerda facilitando a 
identificação de quem é a informação impressa. 
 
g) Impressão de comentários 
 
 Os comentários não são impressos por padrão nas planilhas de Excel. Para realizar a 
impressão dos comentários devemos marcar esse campo. Podemos definir se os comentários serão 
impressos No final da planilha ou Como exibido na planilha. 
 
Nas opções de impressão ainda podemos configurar que as linhas de grade sejam impressas 
(mesmo que não tenham sido formatadas as bordas das células), impressão em preto e branco, 
qualidade rascunho e com os títulos de linhas e coluna (imagem abaixo). 
 
 
 
 
 
 
 
http://bit.ly/1VrtHnr 
http://bit.ly/1iMpEpo 
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66. Modos de Visualização 
 
O Excel possui três formatos de visualização dos dados de sua planilha. O primeiro é 
chamado de Normal e é neste formato que normalmente trabalhamos. 
O segundo formato é chamado de Layout da Página e já vimos como ele opera na 
explicação anterior. 
O terceiro formatoé chamado de Visualização da quebra de página e pode ser útil para 
formatarmos a impressão do documento, arrastando as linhas que formam os limites de impressão. 
 
Para alternar o modo devemos: 
1. Clique na guia Exibição 
2. Localizar a galeria Modos de Exibição de Pasta de Trabalho 
 
3. Clique no botão com a forma desejada. 
Ou 
1. Verifique na parte inferior da janela do Excel os botões que alternam os modos de 
visualização. Veja em destaque na imagem ao lado. 
2. Clique no botão desejado. São eles na ordem: Normal, Layout de Página e 
Visualização de quebra de página. 
 
 
Podemos utilizar o modo Visualização de quebra de página para definir a área de impressão 
dos dados. 
 
Observe a imagem abaixo. 
 
As linhas mais grossas, na borda dos dados e que contornam nossa planilha servem para 
ajustarmos o local das quebras arrastando-as com o mouse. 
 
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 A planilha acima não teve a área de impressão configurada. Alternei o modo de visualização 
de forma que simplesmente arrastando as linhas de limite eu consiga configurar a forma de 
impressão do meu relatório. 
 A linha pontilhada no centro da planilha e as linhas limite mais grossas nas laterais controlam 
a área de impressão (entre a coluna E e F). 
 
 Veja o resultado final após arrastar as linhas de controle para o limite da planilha. 
 
Experimente usar esse recurso! 
 
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67. Autosalvamento 
 
O Excel está programado para fazer salvamentos 
periódicos das planilhas que estão sendo manipuladas. Esse 
recurso é muito útil quando há casos de queda de energia ou 
problemas com o aplicativo. 
 O tempo padrão do Excel para o recurso de 
autosalvamento é de 10 minutos. 
Se você estiver trabalhando com o Excel e após 10 
minutos sem salvar o seu arquivo o micro apresentar 
problemas. O seu documento poderá ser salvo. Veja o 
exemplo. 
Estava trabalhando em minha máquina quando a 
energia caiu. Ao carregar o Excel na volta de energia, percebi 
que o arquivo que estava trabalhando foi recuperado. 
Os arquivos exibidos ao lado foram salvos pelo 
recurso de Autorecuperação, pois haviam sido salvos 
enquanto trabalhava com eles. 
Para restaurar o arquivo, basta clicar com o botão 
esquerdo do mouse sobre o arquivo desejado. 
Na barra de títulos do Excel uma informação de 
recuperação do arquivo é exibida. 
Para continuar trabalhando com ele basta salvar o 
arquivo novamente. Se não salvarmos o arquivo, a 
recuperação será perdida. 
 
 
 
 
 
 
Podemos modificar o tempo de gravação do recurso de AutoSalvamento. Podemos aumentar 
ou diminuir o intervalo. Aumentando o tempo programado para salvamento poderá fazer com que 
percamos mais dados, pois um tempo muito prolongado sem salvar pode ser desastroso. Se 
diminuirmos demais e estivermos trabalhando com arquivos grandes, constantemente seremos 
obrigados a aguardar o salvamento do arquivo. Pense bem antes de alterar o padrão. 
 
Para alterar o tempo de AutoSalvamento siga os passos abaixo. 
1. Clique no botão Backstage (Arquivo) 
2. Clique no botão Opções. A caixa de diálogo abaixo será exibida. 
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3. Clique na opção Salvar, localizada a esquerda do menu. Veja a imagem abaixo. 
 
4. Na tela acima podemos então configurá-lo aumentando ou diminuindo o tempo no campo 
Salvar informações de AutoRecuperação a cada xx minutos. 
 
5. Para desativar o recurso basta desmarcar o campo. 
 
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68. Compartilhando Planilhas do Excel 
 
 Em ambientes corporativos precisamos muitas vezes compartilhar nossa planilha para que 
outros usuários possam fazer alterações simultaneamente com você ou com sua equipe. O Excel 
possui esse recurso. 
 Após o compartilhamento, qualquer usuário que tiver acesso a pasta onde seu arquivo está 
salvo poderá utilizá-lo. 
 
Para compartilhar um arquivo no Excel. 
 
1. Crie a planilha que deve ser compartilhada ou abra o arquivo que você deseja 
compartilhar. 
2. Clique na guia Revisão 
3. Localize a galeria Alterações. 
 
4. Clique no botão Compartilhar Pasta de Trabalho. A tela abaixo será exibida. 
Nesta tela podemos ainda trocar o local padrão para os arquivos de seu 
computador. Se você trabalha em rede isso é útil para não ter que abrir 
constantemente a pasta onde os arquivos estão salvos. 
http://bit.ly/1hbNWrH 
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5. Clique no campo Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. A 
partir desse momento sua planilha estará compartilhada. 
 
Observações: 
• Uma vez compartilhada a planilha alguns recursos deixam de funcionar. Caso verifique que 
os botões da Faixa de Opções estejam indisponíveis isso ocorre devido ao compartilhamento. 
 
• Quando a janela de compartilhamento é exibida, na parte inferior são exibidos os usuários 
que estão ativos e utilizando a planilha. Se quiser remover um usuário clique sobre ele na 
lista e depois no botão Remover Usuário. 
• Na barra de títulos será exibida uma mensagem informando que o arquivo é compartilhado. 
Veja a imagem abaixo. 
 
 
 A partir deste ponto, os usuários poderão alterar simultaneamente o arquivo. As alterações 
aparecerão somente quando o arquivo for salvo. A mensagem abaixo será exibida quando um dos 
usuários salvar a planilha e que contenha alterações. 
 
 
 
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 Para alterar atributos do compartilhamento, clique na Guia Avançadas antes de confirmar o 
compartilhamento do arquivo. 
 
 Após o salvamento, as células que foram alteradas apresentarão uma caixa de comentário, 
indicada por uma seta no canto superior esquerdo da célula. Quando o mouse é posicionado sobre a 
célula, Veja a figura abaixo. 
 
 A caixa de diálogo descreve as alterações realizadas na planilha. 
 
 
 
Se o conteúdo da mesma célula for alterado por mais de um usuário 
ativo, prevalecerá a última alteração salva. O Excel exibe uma tela de 
Resolução de conflitos (veja a imagem abaixo). Você poderá optar 
por qual conteúdo permanecerá na célula clicando nas opções Aceitar 
as minhas ou Aceitar as outras. 
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http://bit.ly/1JDXB0V 
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69. Vincular células entre planilhas 
 
Este processo é utilizado para vincular (criar um vínculo) entre células de várias planilhas. 
O processo é bem simples de ser realizado. 
 
Na célula de destino (onde você quer ter os dados vinculados) digite = (igual). 
 
 
Agora com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados (em nosso exemplo na 
planilha Vinculo – Plan 2) 
 
 
Observe o resultado na barra de fórmulas: 
 
 
É criado um link (=’Vinculo – Plan 2’!A3). 
 
Quando a célula A2 da planilha Vinculo – Plan 2 for alterada, automaticamente a planilha 
Plan 1 é atualizada. Isso é muito útil para planilhas que utilizam muitos índices. 
 
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70. Vincular documentos do Word 
 
É possível vincular ou inserir arquivos do Microsoft Word em uma planilha do Excel (e também 
vice-versa). Os arquivos poderão ser inseridos como ícones ou com a representação dos arquivos. 
Os arquivos deverão ser inseridos como Objetos. 
 
1. Clique na guia Inserir 
2. Localize a galeria Texto 
 
3. Clique no botão Objeto. A tela abaixo será exibida. 
 
4. A primeira guia permite que seja inserido um documento novo dos aplicativos listados. 
Vamos iniciar inserindo um documento do Word em branco. Na lista Tipo de Objeto escolha 
Microsoft Word Document 
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5. Clique no botão OK. 
 
6. A área em destaque na sua planilha é um documento do Word novo. Repare que a faixa de 
opções do Excel mudou também. Agora as galerias e botões que estão sendo exibidos são 
do Word. Aumente a janela do Word caso precise arrastando os controles laterais. 
7. Para concluir a edição do documento do Word, clique em uma célula em branco na sua 
planilha. 
 
 
 
Para editar o conteúdo basta clicar duas vezes sobre o objeto inserido. Para apagá-lo basta 
clicar com o botão direito do mouse sobre o objeto e escolher a opção Recortar ou clicar com o 
botão esquerdo do mouse sobre o objeto e a tecla Delete. 
 
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Documentos já existentes também poderão ser vinculados. Para vincular um documento já 
existente na sua planilha, siga os passos abaixo. 
 
1. Clique na guia Inserir 
2. Localize a galeria Texto 
 
3. Clique no botão Objeto. Na tela que aparecerá clique na guia Criar do Arquivo. A tela abaixo 
será exibida. 
 
4. Clique no botão Procurar para localizar seu arquivo. 
5. Escolha um arquivo do Word e clique no botão Inserir. O caminho completo e o nome do 
arquivo serão preenchidos no campo Nome do arquivo. 
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6. O campo Vincular ao arquivo faz com que o Excel crie um vínculo com o arquivo original. 
Sempre que houver uma alteração no arquivo do Word, ele será automaticamente atualizado 
na abertura da planilha que o tem vinculado. Não vamos selecionar essa opção. 
7. O campo Exibir como ícone é utilizado para que o arquivo seja exibido reduzido, no formato 
de um ícone em sua planilha. Ao dar um duplo clique sobre o ícone o arquivo é aberto em 
uma nova seção do Word. Não vamos selecionar essa opção. 
8. Clique no botão OK. Veja o resultado abaixo. Se quiser editar o arquivo, basta clicar duas 
vezes sobre ele. 
 
 
 Ao abrir uma planilha com um documento vinculado, o Excel emite uma notificação na parte 
superior da tela. Este aviso de segurança impede que documentos maliciosos sejam executados. 
 Clique no botão Habilitar conteúdo. 
 
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 Na próxima vez que o documento for aberto uma mensagem como a abaixo será exibida. 
 
 Clique no botão Atualizar para que as novas alterações do documento (caso tenham sido 
feitas), seja atualizado em sua planilha. Clique em Não atualizar se não deseja a atualização dos 
dados. 
 
 
71. Classificando os dados 
 
 
Para extrairmos INFORMAÇÕES dos nossos DADOS precisamos analisá-los. Para facilitar 
essa análise podemos ordenar nossas informações, classificando-as. 
As informações podem ser classificadas em ordem CRESCENTE ou DECRESCENTE, na 
vertical ou horizontal. 
Nas antigas versões do Excel, havia um grande problema durante o processo de classificação. 
Se não estendêssemos a faixa de seleção por todos os dados da nossa base de dados a chance de 
corromper os registros era muito grande, pois somente os dados selecionados recebiam a 
classificação. Os demais campos dos registros não. Na imagem abaixo uma base de dados de 
exemplo. 
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Para classificar as informações devemos: 
 
1. Selecione sua base de dados inteira (pressionando CTRL+*). 
2. Clique na Guia Página Inicial. 
3. Localize a galeria Edição. Veja a galeria em destaque abaixo 
 
4. Clique no botão Classificar e Filtrar. Um novo menu será aberto. 
 
5. Clique na opção Classificar de A a Z para classificar os dados em ordem crescente ou 
Classificar de Z a A para classificar os dados em ordem decrescente. Vamos escolher a 
ordem crescente. A classificação ocorrerá pela coluna em que a célula inicial foi 
utilizada para a seleção de dados. 
 
 
Podemos classificar os dados em vários níveis. Para classificar escolhendo quais colunas 
serão utilizadas nos critérios, utilize os passos abaixo. 
 
1. Clique na Guia Página Inicial 
2. Localize a galeria Edição 
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3. Clique no botão Classificar e Filtrar. No menu que aparecerá, clique em Personalizar 
Classificação. A tela abaixo será exibida. 
 
4. Observe a tela. Podemos ir incluindo os níveis clicando no botão Adicionar Nível. 
Vamos classificar nossos dados por Região, depois por cliente e por último por 
representante. Veja que no exemplo (passos de 1 a 5 anteriores) os dados foram 
classificados por região, pois selecionei os dados de região para Nome, em ordem 
inversa. Clique no botão Adicionar Nível. A tela abaixo será exibida. Veja que um novo 
nível foi lançado. 
 
5. Devemos selecionar o próximo Campo que receberá a classificação. Em nosso exemplo 
será o Cliente. Vamos classificá-lo em ordem Crescente. 
6. Em seguida adicionaremos outro nível para classificar por represente. A sua tela de 
classificação deverá ter ficado como abaixo. 
 
7. Ao pressionar OK nossos dados serão classificados. 
8. A caixa de seleção MEUS DADOS CONTÊM CABEÇALHOS permite que você separe o 
cabeçalho dos seus dados. Caso não seja selecionada essa opção, a linha de título 
inclusive (caso esta esteja selecionada) será classificada com seus dados. 
9. Clicando no botão OPÇÕES a tela abaixo será exibida. Podemos escolher se o Excel 
diferenciará Maiúsculas e Minúsculas e qual a orientação da classificação. Para 
Alessandro Trovato 
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classificar dados que estejam em linhas, escolha a caixa de seleção DA ESQUERDA 
PARA A DIREITA. 
 
 Caso tenha selecionado apenas uma coluna ou uma linha dos seus dados, o Excel apresentará 
a seguinte mensagem de erro (imagem abaixo). 
 
 Este erro indica que há mais dados próximos à área de seleção, se você continuar, seus dados 
serão corrompidos (A não ser que você não queira mesmo estender a sua seleção e seja uma 
classificação parcial). 
 
 Muito cuidado!!! 
 
 
 
 
 
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72. Controlando alterações na planilha 
 
Em planilhas compartilhadas e que são acessadas por muitos usuários, o controle do que é 
alterado fica comprometido. Nas configurações avançadas do compartilhamento você viu na tela de 
configuração que podemos programar o período em que será armazenado o histórico das alterações. 
Um recurso que pode ser habilitado no Excel nestes casos é o Controle de Alterações. 
 
Para ativar o modo de controle, siga os passosabaixo: 
1. Abra o seu arquivo compartilhado. 
2. Clique na guia Revisão 
3. Localize a galeria Alterações. 
 
4. Clique no botão Controlar Alterações. Um menu será aberto. 
 
5. Escolha no menu a opção Realçar Alterações. A tela abaixo será exibida. 
 
6. Depois de compartilhar, podemos definir o que desejamos controlar. Vamos deixar então 
definido Quando para Todos, Autor para Todos e Onde de A1 até Z100 realçar 
alterações na tela ativado. 
 
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a. O campo Quando indica desde quando gostaríamos de controlar as alterações. 
Todas indica que Desde a última gravação, Não revisada e Desde (opção que 
permite estipular uma data de início do controle) estarão sendo controladas. 
b. O campo Autor tem duas opções: Todos e Menos eu. Todos indica que até mesmo 
minhas alterações serão registradas, menos eu, exclui o criador da planilha do 
controle. 
c. O campo Onde indica qual área que desejamos controlar. Se você não precisar, 
pode controlar apenas uma parte da sua planilha, não ela inteira. 
d. A opção Realçar alterações na tela exibe quais células foram alteradas. 
7. Pressione o botão OK. 
8. Tente alterar as células que foram marcadas para controle (de A1 até z100). Veja o 
resultado esperado abaixo. Observe as células da coluna A e B agora tem uma borda 
indicando a alteração e uma seta no canto superior esquerdo na cor azul indicando a 
alteração. 
 
 
9. Ao pararmos o mouse sobre a célula, uma caixa é aberta com a descrição da alteração 
realizada na célula. Veja a próxima imagem. 
 
10. Ao salvarmos o arquivo, as marcas desaparecerão, mas podemos controlar se aceitamos 
ou não as alterações realizadas. 
11. Clique novamente no botão Controlar alterações. 
12. Selecione Aceitar ou Rejeitar alterações. Caso a planilha não tenha sido salva, será 
solicitado o salvamento. Depois, a próxima tela será exibida. O campo Quando agora 
está selecionado para listar somente as alterações não revisadas. O campo Autor indica 
todos e onde é a faixa definida anteriormente. 
 
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13. Pressione o botão OK. Uma nova janela será exibida. 
 
 
14. Podemos aceitar uma a uma as alterações realizadas, podemos também rejeitá-las. 
Conforme os valores detectados como alterados faça a sua escolha. 
 
Podemos também incluir uma nova planilha com a listagem de todas as alterações realizadas 
em sua planilha. Para fazer isso devemos: 
 
1. Clicar na guia Revisão 
2. Localize a galeria Alterações 
3. Clique no botão Controlar alterações. 
 
4. No menu que se abrirá, clique em Realçar alterações. 
 
5. Observe que a última opção da tela que foi aberta está ativa: Listar alterações em uma nova 
planilha. Vamos selecioná-la. 
 
6. Troque o campo Quando para TODOS 
7. Troque o campo Autor para TODOS 
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8. Pressione o botão OK. 
9. O resultado será uma nova planilha no seu arquivo. Observe a imagem. 
 
10. A planilha exibirá então em ordem cronológica as alterações realizadas. Ao salvar o arquivo, 
essa planilha será automaticamente removida. 
11. Para exibir as alterações novamente, repita o procedimento acima. 
 
 
 
 
 
 
Se você quiser guardar o histórico de alterações, antes de salvar o 
arquivo crie uma cópia da planilha que contém os registros de 
histórico de alterações e, em seguida, salve este arquivo copiado. 
http://bit.ly/1JDXB0V 
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73. Auditoria de Fórmulas 
 
 
O conjunto de instruções de Auditoria de Fórmulas pode ser um excelente complemento 
para tornar o trabalho com funções mais confiável. 
Quando criamos fórmulas muito complexas, muitas vezes temos dificuldades de entender 
todos os passos realizados para chegarmos ao resultado esperado. 
As opções Rastrear Precedentes e Dependentes permite que chequemos quais células 
dependem ou são dependentes de outras em sua função. 
A opção Avaliar Fórmula pode auxiliar nesse entendimento permitindo que vejamos como 
a função será resolvida e quais são as etapas de resolução desta função. 
Um conjunto de setas é desenhadas nas células de referência de suas fórmulas. As setas 
podem ser da cor azul, quando não há erro, ou vermelho quando há erros. 
Em caso de erros podemos utilizar também a função rastrear erros. 
Vejamos cada uma das opções deste conjunto de recursos. 
 
RASTREAR PRECEDENTES 
 
 A opção Rastrear precedentes é utilizada para indicar quais células foram referenciadas para 
a construção de sua fórmula. Antes de utilizar esse recurso esteja com a célula onde há a fórmula 
selecionada. 
 Veja o exemplo abaixo: 
 
A célula C4 possui uma função. Gostaria de analisar quais células à compõem. 
 
1. Clique na célula C4. 
2. Clique na guia Fórmulas. 
3. Localize a galeria Auditoria de Fórmulas 
4. Clique no botão Rastrear Precedentes. 
5. Veja o resultado. O Excel traçou linhas indicando as células que foram utilizadas pela 
função. Das células utilizadas partem uma seta azul, indicando em que local a célula foi 
referenciada. 
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RASTREAR DEPENDENTES 
 
 Ao contrário da função anterior, Rastrear Dependentes exibe as células que dependem 
diretamente da célula selecionada. 
 Em nosso exemplo, a célula F4 possui uma fórmula, com base no resultado da célula C4. 
Vamos então ver na planilha. 
 
1. Clique na célula C4 
2. Clique na guia Fórmulas 
3. Localize a galeria Auditoria de Fórmulas 
4. Clique no botão Rastrear Dependentes. O resultado abaixo será obtido. Observe que a célula 
F4 tem em sua função a célula C4. A função é =C4*2. Resumindo, o resultado de F4 será 
diretamente alterado caso haja variações na célula C4. 
 
 
 
 
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RASTREAR ERRO 
 
 A função Rastrear Erro permite que os todos os passos de resolução da função selecionada 
seja rastreada e, depois de analisada, indique a origem do erro. 
 
 Veja o exemplo abaixo: 
 
 
 Na célula A1 criei a função PROCV para induzir o erro à célula. Perceba que estou 
procurando o valor da célula A2 na Célula D1. O resultado é o #N/D de não disponível. 
 
 
 
 Quando há um erro em uma célula, o resultado de outras funções é prejudicado quando esse 
evento não é tratado. A célula C4 apresentou um erro. Ela tem a fórmula A1 * 2. Vou analisar esse 
erro com o Excel para obter a tela acima. 
 
1. Clique na célula C4. 
2. Clique na guia Fórmulas 
3. Localize a galeria Auditoria de Fórmulas. 
4. Clique no botão Rastrear Erro. 
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5. Analisando a função, percebemos que a seta vermelha indica que há um erro na utilização do 
resultado da célula A1 para a célula C4. 
6. Se analisarmos as setas da função da célula A1 perceberemos que ela indica a célula A2 e a 
célula D1 como precedentes. Nesse casso o erro não está na célula A1, mas sim na utilização 
do resultado de A1 na fórmula em C4. 
 
 
REMOVER TODAS AS SETAS 
 
 Como o próprio nome já diz, todas as setas inseridas em sua planilha são removidas. 
 
 Caso a mensagem abaixo apareça, significa que nãohá nenhuma seta a ser retirada. Caso 
haja, nenhuma mensagem de confirmação será exibida. As setas serão todas removidas. 
 
 
VERIFICAÇÃO DE ERROS 
 
 
 Um complemento lançado nessa versão do Excel é a possibilidade de verificar os motivos 
que ocasionaram o erro. O botão Rastrear Erro é composto. Clicando na seta ao lado direito do 
botão, você terá acesso à opção Verificação de Erros. 
 Ao clicar sobre o botão, a tela abaixo é exibida. 
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Na parte superior há indicação de que fórmula ou função ele se reporta. O erro apresentado 
é Erro de valor não disponível e logo abaixo uma descrição do problema. Um valor para a fórmula 
ou função não está disponível. 
 Há diversos botões onde poderemos: obter ajuda sobre o erro, Rastrear o erro, ignorar o erro, 
Editar na barra de fórmulas. Se houver mais de um erro na planilha, os botões Anterior e Avançar 
estarão disponíveis. 
 Pressionando o botão Opções ainda teremos como configurar e interagir como o Excel 
realizada essas verificações de erro. Veja a tela abaixo. 
 
 
 
AVALIAR FÓRMULA 
 
 Em funções complexas é muito difícil manter a lógica durante sua construção. Mesmo depois 
de pronta, pode ainda haver dúvidas de quais operações estão sendo executadas e principalmente 
em que ordem. 
 Nessas situações de avaliação podemos utilizar o recurso AVALIAR FÓRMULA do Excel. 
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 Uma janela é aberta quando o recurso é 
solicitado mostrando passo a passo a execução da 
função. Vamos ver um exemplo ao lado. 
 A célula B4 possui a função SE que checa o 
valor do salário para atribuir o percentual correto de 
tributação do INSS, cujos valores estão representados 
nas células abaixo da planilha de cálculos. 
 Para utilizar o recurso de Avaliar fórmula, siga 
os passos abaixo. 
1. Clique na célula B4 (a célula que terá o percentual 
do INSS inserida). 
2. Clique na guia Fórmula. 
3. Localize a galeria Auditoria de Fórmulas. 
4. Clique no botão Avaliar Fórmula. A janela abaixo será exibida. O campo Avaliação traz a sua 
fórmula. Perceba que há uma linha sublinhada sobre a célula C3. É a partir deste ponto que sua função 
será avaliada, ou seja, esse é o primeiro argumento da sua função que será executado. 
 
5. Clicando no botão Avaliar iremos para a próxima tela. Observe que C3 foi substituído pelo conteúdo 
da célula. A linha sublinhada agora estendeu-se por todo o teste lógico da função SE. 
 
6. Clicando no botão Avaliar iremos para a próxima tela. O teste lógico da função SE foi executado 
(2739,73<=1024,97) e o resultado obtido foi FALSO. O valor da célula C3 é maior que 1024,97. 
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Agora o segundo SE foi selecionado para Avaliação. Perceba que a célula C3 foi novamente 
sublinhada. 
 
7. Clicando em Avaliar, será feita novamente a substituição da célula C3 pelo seu valor, observe que 
agora estamos executando a depuração da função E. A primeira parte será avaliada. Veja a tela 
abaixo. 
 
O resultado será VERDADEIRO. 
 
Clicando em Avaliar novamente veremos a próxima parte da instrução E ser executada. A resposta 
para a segunda condição é FALSO, pois C3 não é menor ou igual a 1.708,27. Veja a tela. 
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8. Ao clicar em Avaliar, a função E será executada. Sua resposta é FALSO. Passamos então para a 
função SE novamente. 
 
9. Na função SE, temos o retorno da função E (FALSO). 
 
 
 O percentual de 11% será selecionado. Observe. 
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10. A última fase da avaliação é a execução final do primeiro SE da função. Veja abaixo o resultado. 
 
MOSTRAR JANELA DE INSPEÇÃO 
 
 Em algumas situações específicas podemos monitorar o conteúdo de células da planilha. Elas 
podem ser de várias pastas ou de arquivos diferentes. A Janela de Inspeção é atualizada mostrando 
o conteúdo das células monitoradas constantemente. 
 Para utilizar o procedimento, siga os passos abaixo. 
 
1. Clique na guia Fórmulas 
2. Localize a galeria Auditoria de Fórmulas. 
3. Clique no botão Janela de Inspeção. A tela abaixo será exibida. 
 
 
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4. Ao clicar no botão Adicionar inspeção de variáveis é aberta uma janela de seleção, onde 
podemos escolher que célula será incluída na inspeção. Vou escolher uma célula da minha 
planilha para monitorar. Veja o resultado depois que pressionar OK no botão da tela de 
seleção. 
 
 
 
 
5. Observe que as células B4 e C7 foram selecionadas. O campo Valor exibe o valor atual da 
célula e o campo Fórmula exibe a fórmula que está salva na célula monitorada. 
 
Para cancelar uma variável podemos clicar sobre ela e depois selecionar a opção Excluir 
inspeção de variáveis. 
Para fechar a janela basta clicar no X ou clicar em Ferramentas / Auditoria de Fórmulas / 
Ocultar janela de inspeção. 
 
MODO AUDITORIA DE FÓRMULAS 
 
 Nas versões anteriores do Excel, bastava pressionar CTRL + J para que alternássemos o 
modo de exibição de resultas para o modo de exibição de fórmulas. Na versão 2003 do Excel, apesar 
deste atalho aparecer no menu ele não funciona. 
 Podemos utilizar o menu ou pressionar CTRL + SHIFT + ` (acento grave). 
 
 Quando ativado esse modo, as fórmulas são exibidas. Os resultados são alternados para as 
fórmulas que estão armazenadas nas células. 
 Para acessar esse recurso, utilizando a faixa de opções. 
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1. Clique na guia Fórmulas. 
2. Localize a galeria Auditoria de Fórmulas 
3. Clique no botão Mostrar fórmulas. Veja o resultado em uma planilha que contem fórmulas. 
 
4. Para voltar ao normal, repita o procedimento escolhido acima. 
 
74. Suplementos: Histograma 
 
O Excel possui diversos suplementos que estão instalados mas não ativos. Para acessar a 
página de suplementos, siga o passo abaixo. 
1. Clique no botão Backstage. 
2. Clique no botão Opções localizado na parte inferior do menu. Clique nas opções a 
esquerda em Suplementos. A tela abaixo será exibida. 
 
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3. Há duas partes nessa janela, os Suplementos ativos e os suplementos inativos. Na lista 
encontraremos o Suplemento Ferramentas de Análise. Clique no botão Ir. A próxima 
tela será exibida (aliás, essa é a mesma tela da versão anterior). 
 
4. Marque o item Ferramentas de Análise e clique em OK. 
 
5. Na guia Dados será inserido uma nova galeria chamada Análise. 
 
6. Clique no botão Análise de Dados. 
7. A tela abaixo será exibida. Vamos trabalhar com o Histograma. 
 
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 Segundo definição da Wikipédia: Na estatística, um histograma é uma representação 
gráfica da distribuição de frequências de uma massa de medições, normalmente um gráfico de 
barras verticais. É uma das Sete Ferramentas da Qualidade. 
O histograma é um gráfico composto por retângulos justapostos em que a base de cada um 
deles corresponde ao intervalo declasse e a sua altura à respectiva frequência. Quando o número 
de dados aumenta indefinidamente e o intervalo de classe tende a zero, a distribuição de frequência 
passa para uma distribuição de densidade de probabilidades. A construção de histogramas tem 
caráter preliminar em qualquer estudo e é um importante indicador da distribuição de dados. 
Podem indicar se uma distribuição aproxima-se de uma função normal, como pode indicar mistura 
de populações quando se apresentam bimodais. 
Frequência: conceito da Estatística para o número de vezes que um valor ou um subconjunto 
de valores do domínio de uma variável aleatória aparece numa experiência ou numa observação. 
Vamos ver um exemplo de como utilizar o Histograma. 
Na base de dados abaixo, tenho 20 valores aleatórios, entre 0 e 20. Gostaria de montar um 
histograma de análise para saber quantos valores aparecem de 0 a 5, de 6 a 10, de 11 a 15 e de 16 a 20. 
 
1. Na planilha acima as colunas A e B constam os valores que desejo avaliar. 
2. Na coluna D inserimos a faixa de valores. 
a. A célula D2 representa os valores de 0 a 5 
b. A célula D3 representa os valores de 6 a 10 
c. A célula D4 representa os valores de 11 a 15 
d. A célula D5 representa os valores de 16 a 20 
 
3. Para carregar o suplemento Histograma, clique na guia Dados, galeria Análise, botão Análise 
de Dados. A janela abaixo será exibida. 
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4. Clique em Histograma e pressione o botão OK. A tela abaixo será exibida. 
 
5. No campo Intervalo de Entrada informaremos a faixa de valores que possuem os dados que serão 
analisados. Clique no botão de captura e indique a faixa de A2 até B11. 
 
6. No campo Intervalo de bloco informaremos os dados cuja frequência vamos analisar. Clique no 
botão de captura e indique a faixa de D2 até D5 
 
7. Se a seleção acima tivesse sido marcada desde a linha de rótulo, devemos marcar a opção Rótulo. 
Como marcamos apenas os dados não há essa necessidade. 
 Definiremos agora as opções de Saída. Podemos escolher uma célula a qual os dados serão 
inseridos quando o campo Intervalo de Saída estiver selecionado. Podemos gerar uma nova Planilha 
ou até mesmo uma nova pasta de trabalho. 
 
1. Vamos escolher como saída a própria planilha. Clique na opção Intervalo de saída e marque 
a célula A13. 
2. A ferramenta de Histograma pode gerar ainda, como resultado: Pareto, a porcentagem 
cumulativa e o resultado do gráfico. Vamos marcar as três opções. Sua tela deverá ter a 
aparência da tela abaixo. 
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3. Clique no botão OK. Veja o resultado final. 
 
 
 
Analisando primeiramente a planilha gerada, temos o controle de número de ocorrências de 
cada valor. 
De 0 a 5 foram 8 ocorrências, de 6 a 10 foram 4, de 11 a 15 foram 6 e finalmente de 16 a 20 
foram 2. Observe que não há nenhum valor acima desse limite. 
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O percentual cumulativo mostra quando representa esses valores frente ao total de valores, 
acumulado. 
A segunda parte da planilha gerada classifica os dados em ordem decrescente do número de 
ocorrências para o desenho do percentual no gráfico, como segunda faixa de valores. 
O gráfico pode ser alterado quanto a escala, títulos ou qualquer informação que você julgar 
necessário alterar. 
 
 
75. Cenários 
 
 
Cenários fazem parte de um conjunto de comandos algumas vezes chamados de ferramentas 
hipotéticas. Um cenário é um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir 
automaticamente na sua planilha. Você pode usar cenários para prever o resultado de um modelo de 
planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para 
qualquer um desses novos cenários para exibir resultados diferentes. 
 
Vamos simular uma situação de projeção de faturamento e seu impacto na arrecadação de 
impostos da empresa. Para fazer isso iremos criar a planilha abaixo: 
 
No exemplo acima, veja na coluna C que faço uma projeção de crescimento para o atual ano. 
Esse seria o primeiro cenário que criaríamos. 
Observe que o INSS é variável dependendo do valor do Faturamento Projetado. 
Iremos salvar os percentuais como o primeiro cenário e vamos chamá-lo de CENÁRIO 
IDEAL. 
 
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Para criar o cenário, siga os passos abaixo: 
 
1. Selecione as 4 células que compõem a projeção. 
2. Clique na guia Dados. 
3. Localize a galeria Ferramentas de Dados. 
4. Clique no botão Teste de hipóteses. Uma janela será aberta. Escolhe Gerenciador de 
Cenários. A tela abaixo será exibida. 
 
5. Clique no botão Adicionar. A próxima imagem será exibida. 
 
 
6. Vamos digitar como Nome do Cenário CENÁRIO IDEAL. 
7. No Campo células variáveis iremos lançar as células que sofrerão alterações. 
8. Caso deseje fazer algum comentário sobre o cenário, utilize o campo Comentário. 
9. Clique no botão OK para abrir a tela ao lado. 
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 Observe que os valores que estavam nas células foram transferidos para ao Campo. Neste 
momento que definiríamos os valores para o cenário. Como esse é o cenário ideal não vamos alterar 
os valores. 
 
10. Clique no Botão Adicionar para voltar a tela anterior. 
11. Aproveitando a tela de cadastro, vamos Cadastrar um segundo cenário. Um cenário que 
seja mais Otimista. Em nome do Cenário digite CENÁRIO OTIMISTA e mantenha a 
faixa de valores de C3 à C6 
 
12. Clique no botão OK. 
13. Na tela de valores, digite os valores abaixo. Aumentei as variáveis com um cenário 
melhor. 
 
14. Clique novamente no botão Adicionar. 
15. Vamos agora cadastrar um cenário pessimista. No campo Nome do cenário digite 
CENÁRIO PESSIMISTA. 
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16. Mantenha a faixa de valores de C3 à C6. 
 
17. Clique no botão OK. 
18. Na tela de valores, digite os valores abaixo. Diminui as variáveis gerando um cenário de 
crescimento menor. 
 
19. Agora para concluir clique no botão OK. 
20. Observe a tela abaixo e os cenários que foram gerados. 
 
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Agora, como posso utilizá-los? 
Para que seus cenários sejam lançados, devemos Mostrar o Cenário, aplicando sua planilha. 
Com a tela ao lado aberta, escolha o cenário Otimista e clique no botão MOSTRAR. 
 
As células definidas no Cenário Otimista foram projetadas na sua planilha. Observe que 
todos os valores foram alterados com base nos índices apresentados. 
 
Há algumas opções para cenários encontradas nos botões: 
MOSTRAR Quando pressionado, transfere os valores das células do cenário para a 
planilha, atualizando seus valores. 
FECHAR Fecha a tela dos cenários. 
ADICIONAR Permite adicionar mais cenários. 
EXCLUIR Exclui um cenário selecionado 
EDITAR Edita o cenário para alteração dos valores variáveis. 
MESCLAR Quando pressionado, permite que cenários gerados em outras planilhas ou 
mesmo de outros arquivos sejam mesclados com a planilha atual. Para que 
o recurso funcione os arquivos devem estar abertos (tanto da origem 
quando do destino da mesclagem). Na parte inferior da lista de planilhas 
há uma mensagem indicando se há cenários na planilhaselecionada. 
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RESUMIR Quando selecionado permite que sejam criados relatórios de Resumo dos 
dados dos cenários. Veja a tela abaixo. 
 
Quando o Resumo do Cenário está selecionado, ao pressionarmos o botão OK o resultado 
abaixo será apresentado. 
 
 
Esse relatório representa os três cenários em um único relatório. Observe a variação dos 
valores entre os cenários. Em valores atuais os índices foram zerados para que possamos fazer uma 
comparação entre eles. 
No resumo, é inserida uma nova planilha com os dados resumidos. 
 
O resumo também poderá ser direcionado para uma tabela dinâmica. Veja a tela abaixo. 
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76. Atingir Meta 
 
O comando ATINGIR META (método para encontrar um valor específico para uma célula 
ajustando o valor de outra célula) faz parte do conjunto de comandos chamado de ferramentas de 
análise hipotética, como o Solver já visto anteriormente. 
A Análise hipotética é um processo de alteração dos valores em células para saber como 
essas alterações afetam o resultado de fórmulas na planilha. 
Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor 
de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso de ATINGIR 
META. 
Enquanto está atingindo a meta o Excel varia o valor em uma célula específica até que uma 
fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado. 
Veja um exemplo. 
 
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Gostaria de projetar o salário líquido final para R$ 2.000,00. Para ter esse resultado preciso 
alterar o salário bruto de forma que, após todos os cálculos dos impostos atinja o valor líquido 
almejado. Para fazer esse cálculo. 
 
1. Clique na célula C7 (é a célula que desejo alterar). 
 
2. Clique na guia Dados. 
 
3. Localize a galeria Ferramentas de Dados. 
 
4. Clique no botão Teste de Hipóteses. 
 
5. No menu que será aberto, clique em Atingir Meta... A próxima tela será exibida. 
 
 
6. Observe que o Campo Definir Célula está já preenchido com a célula C7. Este campo 
permite escolher qual célula será a base para o resultado que desejo atingir. 
 
7. No campo Para valor, digite 2000 (é o valor que quero atingir). 
 
8. No campo Alternando célula vamos escolher a célula que possui o valor que será alterado 
pelo Excel, de forma que o resultado seja satisfatório. Vamos clicar na célula C3. Veja 
como deve ficar a tela do Atingir Meta. 
 
9. Pressione o botão OK. 
 
10. A próxima tela exibe o resultado final da operação. 
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11. Na planilha, observe que o salário bruto passou a ser de R$ 2.739,73, os impostos foram 
calculados também (pois cada célula de impostos possui sua própria fórmula e que 
utilizam a célula C3 como referência). O saldo final agora é de R$ 2.000,00. 
 
12. Clicando no botão OK o resultado é gravado na planilha e se clicarmos em Cancelar os 
valores originais serão restaurados. 
 
Lembre-se que o recurso ATINGIR META permite a alteração apenas de uma variável por 
vez. Caso deseje alterar mais variáveis, devemos utilizar o recurso SOLVER. 
 
 
 
 
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77. Solver 
 
O Solver faz parte de um conjunto de programas chamado de ferramentas de análise 
hipotética. Nessa mesma categoria está o recurso Tabela e Atingir Meta (já visto anteriormente). 
O recurso Atingir Meta permitia que somente uma variável fosse alterada para atingir o 
resultado esperado, neste caso, com o Solver poderemos utilizar várias células variáveis para 
chegar ao resultado final. Projeções de lucros, despesas, faturamento, finanças entre outras 
análises poderão ser realizados pelo Solver. 
Com o Solver você pode localizar um valor ideal para uma fórmula em uma célula em uma 
planilha. O Solver trabalha com um grupo de células relacionadas direta ou indiretamente com a 
fórmula na célula de destino. O Solver ajusta os valores nas células variáveis que você especificar 
— chamadas de células ajustáveis — para produzir o resultado especificado por você na fórmula 
da célula de destino. 
Você pode aplicar restrições para os valores que o Solver poderá usar no modelo e as 
restrições podem se referir a outras células que afetem a fórmula da célula de destino. 
Use o Solver para determinar os valores máximo e mínimo de uma célula pela alteração de 
outras células, ou ainda defina um valor que deverá ser o resultado apresentado. 
O Solver é um suplemento do Excel e devemos carregá-lo quando quisermos utilizá-lo. Se a 
instalação do seu Excel foi realizada como Completa não será necessário o CD de instalação do 
Office, caso contrário, tenha ele em mãos. 
Para carregar o Solver. 
1. Clique no botão Backstage 
2. Clique no botão Opções 
3. Clique na opção Suplementos, localizado a esquerda do menu. 
4. Clique no botão Ir. A janela abaixo será exibida. 
 
5. Clique na opção Solver. 
6. Clique no botão OK. 
7. Clique na guia Dados 
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8. Localize a galeria Análise. 
9. Um novo botão foi inserido chamado Solver. 
 
 
 
Para entender o conceito inicial, vamos fazer um exemplo. Crie a planilha abaixo. O exemplo 
é uma projeção de maximização de lucros de uma empresa com base em peças produzidas e de uma 
demanda apresentada. 
 
 
Conteúdo das células com fórmulas: 
Célula B15 =SOMARPRODUTO(C2:C13;D2:D13) 
Célula B16 =SOMARPRODUTO(C2:C13;G2:G13) 
Célula B17 =SOMARPRODUTO(C2:C13;H2:H13) 
Célula B19 =SOMARPRODUTO(C2:C13;F2:F13) 
 
 Para abrir o Solver: 
1. Clique na guia Dados 
2. Localize a galeria Análise 
3. Clique sobre o botão Solver. A tela abaixo será exibida. Veja a descrição dos itens da tela na 
imagem. 
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4. Em definir célula de destino, vamos selecionar a célula que possui o resultado do lucro desta 
empresa com base na produção informada. A célula é B19. 
5. Nos parâmetros do Solver, vamos estipular Máx (para localizar o valor máximo do lucro que 
poderá ser obtido). 
6. No campo células variáveis, vamos selecionar a faixa de opções de C2 à C13, que são as 
peças que serão produzidas. Se clicarmos em Resolver nesse ponto haverá um problema no 
resultado. Sem definir restrições, o Excel procurará o valor máximo obtido. Haverá um erro 
de Convergência e o resultado não será conhecido. Vamos agora informar as restrições. 
7. Clique no botão Adicionar. A tela abaixo será exibida. 
 
 
 
8. Vamos inserir a primeira restrição. Não podemos produzir mais do que a demanda do 
produto, então em Referência de célula, vamos selecionar as células das quantidades que 
serão produzidas: C2:C13 
Fórmula, célula ou 
referência de valor 
Tipo de restrição 
Célula(s) que 
sofrerá(ão) a(s) 
restrição(ões) 
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9. O tipo de restrição será Menor ou Igual (<=) 
10. O campo Restrição deverá conter a faixa de células que representam a demanda: B2:B13. A 
tela deverá ter a aparência da telaabaixo. 
 
11. Pressione o botão Adicionar. A restrição será gravada. Continuaremos a lançar as restrições. 
12. A próxima restrição deverá ser que, não podemos gastar mais de mão de obra do que temos 
disponível. Informaremos então que a célula B16 deve ser menor que a célula G15. Clique 
no botão Adicionar e vamos para a próxima restrição. 
 
13. A próxima restrição deverá ser um limitador da quantidade de matéria prima utilizada. 
Devemos utilizar até o limite do nosso estoque. A restrição ficará então: B17 <= G16. 
 
14. Quando concluir clique no botão OK para voltarmos. 
15. A tela de resolução do Solver deverá ficar como a tela abaixo. 
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16. Ainda não concluímos. No Solver podemos ainda utilizar as opções para melhorar o processo 
de solução dos problemas. Clique no botão Opções. A tela abaixo será exibida. 
 
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17. Clique agora no botão Resolver. Se todos os passos foram executados o resultado será 
exibido como abaixo. Observe que algumas quantidades foram zeradas para que o lucro 
pudesse ser priorizado. Com a solução apresentada, com base nas quantidades produzidas, 
aumentaríamos nosso lucro para R$ 1.737,55. O valor original era de R$ 5.605,00. Um 
aumento considerável. 
 
18. Observe a tela de resultado do Solver. Quando a mensagem “O Solver encontrou uma 
solução. Todas as restrições e condições de adequação foram atendidas” aparecer, o 
resultado foi atingido. 
a. A opção Manter solução do Solver faz com que o resultado seja mantido, sua planilha 
agora refletirá as alterações encontradas por ele. 
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b. A opção Restaurar valores originais devolve os valores originais à planilha. Esse 
recurso pode ser utilizado caso você tenha percebido algum resultado inconsistente 
na resolução do problema. 
 
19. Após a análise o Solver pode gerar três tipos de relatórios: Resposta, Sensibilidade e Limites. 
Para gerá-los devemos marcar os relatório na caixa de conclusão do Solver. Veja a imagem 
abaixo. 
 
 
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a. Resposta: Lista a célula de destino e as células ajustáveis com seus valores originais e finais, 
restrições e informações sobre as restrições. Veja o relatório. 
 
 
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b. Sensibilidade: Fornece informações sobre o nível de sensibilidade da solução para pequenas 
alterações na fórmula contida na caixa Definir Célula de Destino da caixa de diálogo Parâmetros 
do Solver ou nas restrições. Este relatório não é gerado para os modelos que contêm restrições 
de número inteiro. Para os modelos não-lineares, o relatório fornece valores para gradientes 
reduzidos e multiplicadores de Lagrange. Para os modelos lineares, o relatório inclui custos 
reduzidos, preços sombra, coeficiente objetivo (com o aumento e a diminuição permitidos) e 
intervalos do lado direito da restrição. 
 
 
 
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c. Limites: Lista a célula de destino e as células ajustáveis com seus respectivos valores, limites 
inferior e superior, e valores de destino. Este relatório não é gerado para os modelos que contêm 
restrições de número inteiro. O limite inferior é o menor valor que a célula ajustável pode usar, 
enquanto mantém todas as outras células ajustáveis fixas e atende às restrições. O limite 
superior é o valor mais alto. 
 
 
 
 Experimente agora. Faça projeções sobre os valores, otimize a utilização de mão de obra e 
materiais! 
 
 
CAIXA DE OPÇÕES DO SOLVER 
(Retirado da ajuda do Excel) 
 
Veja detalhadamente cada uma das opções encontradas: 
 
Tempo máximo: Limita o tempo usado pelo processo de solução. Apesar de você poder fornecer um valor 
tão alto quanto 32.767, o valor padrão de 100 (segundos) é o mais adequado para grande parte dos 
pequenos problemas. 
Iterações: Limita o tempo utilizado pelo processo de solução, restringindo o número de cálculos 
provisórios. Apesar de você poder fornecer um valor tão alto quanto 32.767, o valor padrão de 100 
(segundos) é o mais adequado para grande parte dos pequenos problemas. 
Precisão: Controla a precisão das soluções utilizando o número que você forneceu para determinar se o 
valor de uma célula de restrição alcançou a meta ou satisfez a um limite superior ou inferior. A precisão 
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deve ser indicada por uma fração entre 0 (zero) e 1. Uma precisão maior é indicada quando o número 
fornecido possui mais casas decimais — por exemplo, 0,0001 é mais preciso que 0,01. 
Tolerância: A porcentagem através da qual a célula de destino de uma solução atendendo às restrições de 
número inteiro pode divergir do valor ideal e ainda ser considerada aceitável. Esta opção é aplicada somente 
aos problemas com restrições de número inteiro. Uma tolerância mais alta tende a acelerar o processo de 
solução. 
Convergência: Quando a alteração relativa no valor da célula de destino é menor que o número exibido 
na caixa Convergência para as cinco últimas iterações, o Solver para. A convergência é aplicada apenas 
aos problemas não-lineares e deve ser indicada por um número fracionário entre 0 (zero) e 1. Uma 
convergência menor é indicada quando o número inserido tem mais casas decimais. Quanto menor o valor 
da convergência, mais tempo será necessário para o Solver encontrar uma solução. 
Presumir modelo linear: Selecione esta opção para acelerar o processo de solução quando todas as 
relações no modelo forem lineares e você desejar resolver um problema de otimização linear. 
Mostrar resultado de iteração: Selecione esta opção para instruir o Solver a fazer uma pausa e exibir os 
resultados de cada iteração. 
Usar escala automática: Selecione esta opção para usar a escala automática quando as entradas e saídas 
tiverem tamanhos muito diferentes — por exemplo, quando a maximização da porcentagem de lucros 
estiver sendo feita com base em investimentos de milhões de dólares. 
Presumir não negativos: Faz com que o Solver assuma um limite inferior 0 (zero) para todas as células 
ajustáveis para as quais não foi definido um limite inferior na caixa Restrição da caixa de diálogo Adicionar 
Restrição. 
Estimativas: Especifica a abordagem usada para obter as estimativas iniciais das variáveis básicas em 
cada pesquisa unidimensional. 
Tangente: Usa a extrapolação linear de um vetor tangencial. 
Quadrática: Usa a extrapolação quadrática, que pode melhorar os resultados em problemas altamente não-
lineares. 
Derivadas: Especifica a diferenciação usada para estimar as derivadas parciais das funções de objetivo e de 
restrição. 
Adiante: É usada na maioria dos problemas em que os valores de restrição são alterados com relativa lentidão. 
Central: É usada em problemas em que as restrições são rapidamente alteradas, principalmente perto dos 
limites. Embora esta opção exija mais cálculos, ela poderá ser útil quando o Solver retornar uma 
mensagem informando que não pôde melhorar a solução. 
Pesquisar: Especifica o algoritmo que será usado em cada iteração para determinar a direção da pesquisa. 
Newton: Usa um método quasi-Newton que geralmente exige mais memória e bem menos iterações que o 
métodogradiente Conjugado. 
Conjugado: Requer menos memória que o método Newton, mas geralmente necessita de mais iterações para 
atingir um determinado nível de precisão. Use esta opção quando houver um problema sério e a quantidade de 
memória disponível for uma preocupação, ou quando o progresso através das iterações ficar lento. 
Carregar modelo: Exibe a caixa de diálogo Carregar Modelo, em que você pode especificar a referência para 
o modelo que deseja carregar. 
Salvar modelo: Exibe a caixa de diálogo Salvar Modelo, em que você pode especificar onde deseja salvar o 
modelo. Clique nesta caixa somente quando você desejar salvar mais de um modelo com uma planilha — o 
primeiro modelo é salvo automaticamente. 
 
 
 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
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v 
 
 
 
 
 
 
 
78. Tabela de Dados 
 
As tabelas de dados também fazem parte do conjunto de comandos do Excel chamado de 
ferramenta de análise hipotética. 
Uma tabela de dados é um intervalo de células que mostra como a alteração de certos 
valores nas suas fórmulas afetam os resultados das fórmulas relacionadas à tabela. 
As tabelas de dados fornecem um atalho para calcular várias versões em uma operação e 
uma maneira de exibir e comparar os resultados de todas as variações diferentes em sua planilha. 
Para entender o conceito, vamos imaginar que você irá fazer um empréstimo de R$ 
5.000,00 e como não quero fechar em uma única instituição financeira, fiz a pesquisa de taxas de 
empréstimo em dez instituições diferentes. 
Através da Tabela irei criar apenas uma fórmula e utilizarei os diversos índices 
encontrados para fazer a cálculo de uma única vez. Esse tipo de cálculo é chamado de Tabela de 
dados de variável única. 
 
Tabelas de dados de variável única: Por exemplo, use uma tabela de dados de variável 
única se você desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento de um empréstimo 
tomado em um banco. 
Vamos fazer um exemplo. Construa a planilha abaixo. 
http://bit.ly/1O3b5K4 
http://bit.ly/1O3b6O3 
http://bit.ly/1L4OZWw 
Alessandro Trovato 
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 A função que utilizaremos é a função PGTO, vista anteriormente. Temos o prazo (36 
meses), temos o valor (R$ 5.000,00) e temos diversas taxas (de 0,99% a 3,12% ao mês). 
A célula A5 será utilizada temporariamente para que os índices que serão definidos na 
tabela sejam substituídos e calculados na fórmula. Obrigatoriamente devemos criar essa célula 
temporária do lado esquerdo do primeiro valor que será substituído. Caso mudemos a célula de 
lugar haverá erro no cálculo. 
Siga os passos abaixo para efetuar os cálculos de uma única vez utilizando a tabela de 
dados. 
 
1. Clique na célula C4 (logo abaixo do valor). É nessa célula que vamos inserir a função 
=PGTO(A5;36;C3), onde A5 é a célula temporária em destaque na planilha acima, 36 é o 
número de parcelas e C3 é a célula do valor do empréstimo. O resultado apresentado da 
fórmula inserida é de –R$ 138,89. Esse é o valor de cada parcela, sem juros... Ele é negativo, 
pois trata-se de um pagamento (forma que a função retorna o valor). Se multiplicarmos esse 
valor por 36 encontraremos o valor de R$ 5.000,00 
2. Selecione agora da célula B4 até a célula C14. 
3. Clique na guia Dados. 
4. Localize a galeria Ferramentas de Dados 
5. Clique sobre o botão Teste de Hipóteses. Um menu será aberto. 
6. Clique sobre Tabela de Dados. A tela abaixo será exibida. 
 
Alessandro Trovato 
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7. Defina o campo Célula de entrada da coluna com o endereço da célula que reservamos, ou 
seja, a célula A5. Ela é a célula de entrada da coluna. Nossos dados variáveis estão em 
coluna... Lembre-se disso! 
 
 
8. Clique no botão OK. Veja o resultado abaixo. De uma única vez todas as taxas foram 
substituídas e calculadas nas células de B5 a B14. Se eu quitar o empréstimo com uma taxa 
de 2% terei uma parcela mensal de R$ 196,16 e um total final do empréstimo de R$ 7.061,76 
(esses são valores aproximados, pois não contemplam taxas ou outros tributos cobrados 
pelos bancos). 
 
 
9. Veja na tela abaixo as fórmulas das células da Tabela de Dados. Observe que estamos 
utilizando a função tabela. 
Alessandro Trovato 
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Em destaque a barra de fórmulas. Ela foi inserida pelo Excel no formato de MATRIZ 
(lembra-se do modo? Ele ocorre quando em uma fórmula digitamos CTRL + SHIFT + ENTER 
para inseri-la). 
 
Podemos também utilizar o mesmo recurso para fazer cálculos simulando financiamento 
com várias colunas e vários valores. Crie a planilha abaixo e tente resolve-la utilizando os 
mesmos recursos acima. 
 
 
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TABELAS DE DADOS COM DUAS VARIÁVEIS 
 
Tabelas de dados com duas variáveis: Uma tabela de dados com duas variáveis pode 
mostrar como diferentes taxas de juros e prazos diferentes de empréstimos afetarão o valor das 
parcelas. 
Podemos também utilizar a resolução com a tabela de dados. Para praticar, digite a 
planilha abaixo. 
A célula B3 será utilizada temporariamente para a alternância dos prazos de pagamento. 
A célula A4 será utilizada para alternar a taxa de juros. A célula B4 será utilizada para digitar a 
função que iremos calcular as parcelas do empréstimo. A função será novamente a PGTO. 
 
Vamos montar a tabela de dados. 
 
1. Clique na célula B4 e insira a seguinte fórmula: =PGTO(A4;B3;B2) onde A4 é a célula 
temporária para as taxas, B3 é a célula temporária para os prazos, B2 é a célula do valor do 
empréstimo. Como resultado será exibido o valor #NÚM!. Vamos continuar. 
2. Selecione agora das células B4 até a célula G15. 
3. Clique na guia Dados 
4. Localize a galeria Ferramenta de Dados 
5. Clique no botão Teste de Hipóteses. Um menu se abrirá. Clique em Tabelas de Dados... 
6. Digite agora os valores de B3 para a célula de entrada de linha e A4 para a célula de entrada 
de coluna. A tela abaixo será exibida. 
 
7. Clique no botão OK. Todas as parcelas serão calculadas com base nas taxas armazenadas 
nas colunas e nas linhas os prazos de pagamento. Veja a imagem abaixo. 
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 Podemos então analisar quais as melhores condições para o empréstimo e o número de 
parcelas que poderão ser quitadas com o orçamento disponível. 
 Alterando o valor do empréstimo, todas as parcelas serão recalculadas automaticamente. 
 
OBSERVAÇÃO: Caso você tente alterar alguma das células da tabela será exibido pelo Excel uma 
tela de erro como abaixo. Quando quiser limpar os valores, a tabela inteira deverá ser excluída, no 
caso do exemplo acima, das células C5 até a célula G15. 
 
Cálculos na tabela de dados: As tabelas de dados são recalculadas toda vez que uma 
planilha é recalculada, mesmo que não haja alteração. Para acelerar o cálculo de uma planilha 
que contém uma tabela de dados, você pode alterar a opção Cálculo para automaticamente 
recalcular a planilha, mas não as tabelas de dados. 
 
 
 
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79. Função Pgto 
 
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantese com uma taxa de juros constante. 
 
Sintaxe: =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) 
 
Taxa: é a taxa de juros por período. Se Nper for em meses, a Taxa deve ser fornecida em 
meses. 
 
Nper: é o número total de pagamentos pelo empréstimo. Nper deve respeitar a taxa 
fornecida. Se a taxa for em meses, Nper deve ser em meses. 
 
Vp: é o valor presente. O valor total presente de uma série de pagamentos futuros. 
 
Vf: é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último 
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, 
por exemplo, 0). 
 
Tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 0 (zero) ou omitido: No final 
do período. 1: no início do período. 
 
OBSERVAÇÕES: 
• O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas, 
pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos. 
• Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para 
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro 
anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer 
pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. 
 
Observe o exemplo abaixo de como utilizar a função PGTO. Digite a planilha abaixo. 
 
 
 
Na célula B5 digite a fórmula: =PGTO(B3;B4;B1;0;0) onde: 
 
B3 = Taxa de juros ao mês. 
B4 = Prazo de pagamento 
B1 = Valor do empréstimo 
0 = Valor Futuro, indica quando devo ter de sobra no final. 
0 = Tipo de pagamento, indica que o pagamento será feito no final do período. 
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O resultado da fórmula é negativo pois indica um pagamento. Para deixar o resultado 
positivo, coloque o sinal de – (menos) antes da célula B1 na fórmula. 
 
Como resultado, terei que pagar 36 parcelas de R$ 170,99 para um empréstimo de R$ 
5.000,00. O valor total será de R$ 6.155,64 
 
 
 
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80. Macros 
 
SOBRE AS MACROS... 
Texto extraído do Help do Microsoft Excel 
 
 Caso execute uma tarefa várias vezes no Microsoft Excel, você pode automatizá-la com uma macro. 
Uma macro é uma sequência de comandos e funções armazenadas em um módulo do Visual Basic e pode 
ser executada sempre que você precisar executar a tarefa. 
 Por exemplo, se inserir com freqüência sequências de caracteres de texto extensas em células, você 
poderá criar uma macro para formatar essas células de modo que haja quebra automática de texto. 
Gravando macros 
 Quando uma macro é gravada, o Excel armazena informações sobre cada etapa que você passa ao 
executar um série de comandos. Em seguida, execute a macro para repetir ou "reproduzir" os comandos. Se 
você cometer um erro quando gravar a macro, as correções feitas também serão gravadas. O Visual Basic 
armazena cada macro em um novo módulo anexado a uma pasta de trabalho. 
Facilitando a execução de uma macro 
 Você pode executar uma macro escolhendo-a na lista na caixa de diálogo Macro. Para que uma 
macro seja executada sempre que clicar em um botão específico ou pressionar uma determinada combinação 
de teclas, você pode atribuir a macro a um botão da barra de ferramentas, um atalho do teclado ou um objeto 
gráfico em uma planilha. 
Gerenciando suas macros 
 Após gravar uma macro, você pode exibir seu código com o Editor do Visual Basic para corrigir 
erros ou alterar o que a macro faz. Por exemplo, caso deseje que a macro de quebra automática de texto 
também deixe o texto em negrito, pode gravar outra macro para aplicar negrito a uma célula e copiar as 
instruções dessa macro para a macro de quebra automática de texto. 
 
 O Editor do Visual Basic é um programa criado para facilitar a gravação e edição de código de macro 
para. Você não precisa aprender a programar ou usar a linguagem do Visual Basic para fazer alterações 
simples nas macros. Com o Editor do Visual Basic, é possível editar macros, copiar macros de um módulo 
para outro, copiar macros entre pastas de trabalho diferentes, renomear os módulos que armazenam as macros 
ou renomeá-las. 
 
 
EXEMPLO DE UMA MACRO SIMPLES 
Configurar um relatório 
 
 O Excel 2013 possui um botão para iniciarmos a gravação das macros. Para acessá-lo 
devemos: 
 
1. Na barra de status, clicar no botão Gravar Macro. Ele está localizado do lado esquerdo, na 
parte inferior. . A janela abaixo será exibida. 
Alessandro Trovato 
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2. Para que a macro esteja disponível para todas as planilhas, deverá ser salva na pasta pessoal 
de macros, selecionando a opção conforme exibido ao lado. Se salvarmos a macro na Pasta 
de trabalho atual ela só estará disponível no arquivo em que foi salva. 
3. Digite um nome para sua macro. Não poderão ser utilizados os símbolos reservados ($, ?, /, 
entre outros) ou espaços. Utilize a convenção de colocar a primeira letra maiúscula e as 
demais minúsculas. Tenha em mente de identificar de maneira simples o conteúdo da macro. 
Vamos criar uma chamada ConfigurarPágina. 
4. Ao clicar em OK o botão Gravar Macro será alterado para Parar Gravação. Veja a imagem 
do botão na barra de status. 
5. Clique na guia Layout de Página. 
6. Na galeria Configurar Página, clique no botão Tamanho. 
7. Escolha o Tamanho A4. 
8. Clique no botão Margens, defina as margens do documento para Superior e Inferior 2,0 cm 
e Direita e Esquerda para 2 cm. 
9. Clique na Opção Centralizar Página 
10. Clique na Opção Orientação e defina Paisagem. 
11. Clique na guia Inserir 
12. Localize a galeria Texto e clique no botão Cabeçalho e Rodapé. 
13. Escreva no cabeçalho: TESTE DE CONFIGURAÇÃO DE MACRO. Formate o texto da 
forma que desejar. 
14. Insira no rodapé: Data atual, hora atual e caminho do arquivo. 
15. Para concluir clique em sua planilha. Terminada as configurações, clique no botão para 
interromper a gravação da macro. 
 
EXECUTANDO A MACRO 
 
1. Abra uma planilha nova. 
2. Clique na guia Exibição. 
3. Localize a galeria Macros 
4. O botão Macros é composto. Na parte superior carrega a tela de abertura das macros salvas. 
Se clicarmos na parte inferior do botão abriremos um menu para seleção do que gostaríamos 
Alessandro Trovato 
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de fazer. Exibir Macros, Gravar Macros ou Usar referência Relativas. Clique na parte 
superior do botão. A tela abaixo será exibida. 
 
5. Clique sobre a sua macro (ConfigurarPágina). 
6. Clique no botão Executar. Sua macro será executada e todos os comandos aplicados acima 
serão replicados. 
 
Veja abaixo o código de programação gerado pela macro. 
 
1. Sub ConfigurarPágina() 
2. ' 
3. ' ConfigurarPágina Macro 
4. ' 
 
5. ' 
6. Range("A1:H19").Select 
7. Range("H19").Activate 
8. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19" 
9. Application.PrintCommunication = False 
10. With ActiveSheet.PageSetup 
11. .PrintTitleRows = "" 
12. .PrintTitleColumns = "" 
13. End With 
14. Application.PrintCommunication = True 
15. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19" 
16. Application.PrintCommunication = False 
17. With ActiveSheet.PageSetup 
18. .LeftHeader = "" 
19. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAÇÃO DE MACRO" 
20. .RightHeader = "" 
21. .LeftFooter = "&D / &T " 
22. .CenterFooter = "" 
23. .RightFooter= "&9&Z&F" 
24. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
25. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
26. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
27. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
28. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) 
29. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) 
30. .PrintHeadings = False 
31. .PrintGridlines = False 
32. .PrintComments = xlPrintNoComments 
Alessandro Trovato 
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33. .CenterHorizontally = False 
34. .CenterVertically = False 
35. .Orientation = xlLandscape 
36. .Draft = False 
37. .PaperSize = xlPaperA4 
38. .FirstPageNumber = xlAutomatic 
39. .Order = xlDownThenOver 
40. .BlackAndWhite = False 
41. .Zoom = 100 
42. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed 
43. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False 
44. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False 
45. .ScaleWithDocHeaderFooter = True 
46. .AlignMarginsHeaderFooter = True 
47. .EvenPage.LeftHeader.Text = "" 
48. .EvenPage.CenterHeader.Text = "" 
49. .EvenPage.RightHeader.Text = "" 
50. .EvenPage.LeftFooter.Text = "" 
51. .EvenPage.CenterFooter.Text = "" 
52. .EvenPage.RightFooter.Text = "" 
53. .FirstPage.LeftHeader.Text = "" 
54. .FirstPage.CenterHeader.Text = "" 
55. .FirstPage.RightHeader.Text = "" 
56. .FirstPage.LeftFooter.Text = "" 
57. .FirstPage.CenterFooter.Text = "" 
58. .FirstPage.RightFooter.Text = "" 
59. End With 
60. Application.PrintCommunication = True 
61. Application.PrintCommunication = False 
62. With ActiveSheet.PageSetup 
63. .PrintTitleRows = "" 
64. .PrintTitleColumns = "" 
65. End With 
66. Application.PrintCommunication = True 
67. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19" 
68. Application.PrintCommunication = False 
69. With ActiveSheet.PageSetup 
70. .LeftHeader = "" 
71. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAÇÃO DE MACRO" 
72. .RightHeader = "" 
73. .LeftFooter = "&D / &T " 
74. .CenterFooter = "" 
75. .RightFooter = "&9&Z&F" 
76. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047) 
77. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047) 
78. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
79. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
80. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) 
81. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) 
82. .PrintHeadings = False 
83. .PrintGridlines = False 
84. .PrintComments = xlPrintNoComments 
85. .CenterHorizontally = False 
86. .CenterVertically = False 
87. .Orientation = xlLandscape 
88. .Draft = False 
89. .PaperSize = xlPaperA4 
90. .FirstPageNumber = xlAutomatic 
91. .Order = xlDownThenOver 
92. .BlackAndWhite = False 
93. .Zoom = 100 
94. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed 
95. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False 
96. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False 
97. .ScaleWithDocHeaderFooter = True 
98. .AlignMarginsHeaderFooter = True 
99. .EvenPage.LeftHeader.Text = "" 
Alessandro Trovato 
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Página: 235 / 253 
100. .EvenPage.CenterHeader.Text = "" 
101. .EvenPage.RightHeader.Text = "" 
102. .EvenPage.LeftFooter.Text = "" 
103. .EvenPage.CenterFooter.Text = "" 
104. .EvenPage.RightFooter.Text = "" 
105. .FirstPage.LeftHeader.Text = "" 
106. .FirstPage.CenterHeader.Text = "" 
107. .FirstPage.RightHeader.Text = "" 
108. .FirstPage.LeftFooter.Text = "" 
109. .FirstPage.CenterFooter.Text = "" 
110. .FirstPage.RightFooter.Text = "" 
111. End With 
112. Application.PrintCommunication = True 
113. Application.PrintCommunication = False 
114. With ActiveSheet.PageSetup 
115. .PrintTitleRows = "" 
116. .PrintTitleColumns = "" 
117. End With 
118. Application.PrintCommunication = True 
119. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19" 
120. Application.PrintCommunication = False 
121. With ActiveSheet.PageSetup 
122. .LeftHeader = "" 
123. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAÇÃO DE MACRO" 
124. .RightHeader = "" 
125. .LeftFooter = "&D / &T " 
126. .CenterFooter = "" 
127. .RightFooter = "&9&Z&F" 
128. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047) 
129. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047) 
130. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
131. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
132. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) 
133. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) 
134. .PrintHeadings = False 
135. .PrintGridlines = False 
136. .PrintComments = xlPrintNoComments 
137. .CenterHorizontally = True 
138. .CenterVertically = False 
139. .Orientation = xlLandscape 
140. .Draft = False 
141. .PaperSize = xlPaperA4 
142. .FirstPageNumber = xlAutomatic 
143. .Order = xlDownThenOver 
144. .BlackAndWhite = False 
145. .Zoom = 100 
146. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed 
147. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False 
148. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False 
149. .ScaleWithDocHeaderFooter = True 
150. .AlignMarginsHeaderFooter = True 
151. .EvenPage.LeftHeader.Text = "" 
152. .EvenPage.CenterHeader.Text = "" 
153. .EvenPage.RightHeader.Text = "" 
154. .EvenPage.LeftFooter.Text = "" 
155. .EvenPage.CenterFooter.Text = "" 
156. .EvenPage.RightFooter.Text = "" 
157. .FirstPage.LeftHeader.Text = "" 
158. .FirstPage.CenterHeader.Text = "" 
159. .FirstPage.RightHeader.Text = "" 
160. .FirstPage.LeftFooter.Text = "" 
161. .FirstPage.CenterFooter.Text = "" 
162. .FirstPage.RightFooter.Text = "" 
163. End With 
164. Application.PrintCommunication = True 
165. Application.PrintCommunication = False 
166. With ActiveSheet.PageSetup 
Alessandro Trovato 
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Página: 236 / 253 
167. .PrintTitleRows = "" 
168. .PrintTitleColumns = "" 
169. End With 
170. Application.PrintCommunication = True 
171. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19" 
172. Application.PrintCommunication = False 
173. With ActiveSheet.PageSetup 
174. .LeftHeader = "" 
175. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAÇÃO DE MACRO" 
176. .RightHeader = "" 
177. .LeftFooter = "&D / &T " 
178. .CenterFooter = "" 
179. .RightFooter = "&9&Z&F" 
180. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047) 
181. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.511811023622047) 
182. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
183. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315) 
184. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) 
185. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) 
186. .PrintHeadings = False 
187. .PrintGridlines = False 
188. .PrintComments = xlPrintNoComments 
189. .CenterHorizontally = True 
190. .CenterVertically = False 
191. .Orientation = xlLandscape 
192. .Draft = False 
193. .PaperSize = xlPaperA4 
194. .FirstPageNumber = xlAutomatic 
195. .Order = xlDownThenOver 
196. .BlackAndWhite = False 
197. .Zoom = 100 
198. .PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed 
199. .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False 
200. .DifferentFirstPageHeaderFooter = False 
201. .ScaleWithDocHeaderFooter = True 
202. .AlignMarginsHeaderFooter = True 
203. .EvenPage.LeftHeader.Text = "" 
204. .EvenPage.CenterHeader.Text = "" 
205. .EvenPage.RightHeader.Text = "" 
206. .EvenPage.LeftFooter.Text = ""207. .EvenPage.CenterFooter.Text = "" 
208. .EvenPage.RightFooter.Text = "" 
209. .FirstPage.LeftHeader.Text = "" 
210. .FirstPage.CenterHeader.Text = "" 
211. .FirstPage.RightHeader.Text = "" 
212. .FirstPage.LeftFooter.Text = "" 
213. .FirstPage.CenterFooter.Text = "" 
214. .FirstPage.RightFooter.Text = "" 
215. End With 
216. Application.PrintCommunication = True 
217. End Sub 
 
COMENTÁRIOS 
Este código é escrito automaticamente pelo Excel através da linguagem de programação 
chamada VBA. Com estudo aprofundado poderemos ser capazes de criar nossos próprios códigos 
VBA. 
Caso tenha sido digitado um valor inválido e não se tenha percebido, a edição da macro 
poderá ser realizada para acerto. Não há necessidade, neste caso, de recriar a macro. 
 
Alessandro Trovato 
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PARA EDITAR A MACRO. 
 
1. Clique na guia Exibição 
2. Localize a guia Macros. 
3. Clique nas opções do botão Macros. 
4. Escolha no menu que foi aberto, Exibir macros. 
5. Clique sobre a macro desejada. 
6. Clique no botão Editar. 
7. Uma janela como abaixo será exibida. Esse é o ambiente de desenvolvimento do VBA. 
Após fazer as alterações, feche o ambiente do Microsoft Visual Basic para voltar para 
sua planilha. 
 
 
MACRO: PROTEÇÃO DAS PLANILHAS COM SENHA 
 
Além do recurso de gravação de macros, podemos também programar as macros através de 
linhas de código, diretamente no ambiente do VBA. 
A partir de agora irei criar uma macro que bloqueará todas as planilhas ativas com senha 
antes do fechamento do arquivo. 
Esse recurso pode ser interessante se você tiver muitas planilhas e não deseja bloquear uma 
a uma antes de encerrar a sua sessão do Excel. Na próxima vez que você carregar o seu arquivo será 
necessário desprotegê-lo. Não esqueça! 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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Vamos ao código. 
 
1. Na planilha ativa pressione ALT + F11 para abrirmos o ambiente do VBA. A tela ao 
lado será exibida. 
 
2. No lado esquerdo do Menu temos as opções do Projeto. Clique duas vezes sobre o item 
ESTA PASTA DE TRABALHO. Vai ser aberto o ambiente de programação para a Pasta 
de trabalho ativa (o código inserido nessa parte do projeto faz com que todo código 
gerado possa ser replicado às planilhas da pasta). 
 
3. Na parte superior há dois itens: OBJETO e PROCEDIMENTOS. Clique em Objeto e 
escolha a opção WORKBOOK. 
 
4. Em PROCEDIMENTOS escolha a opção BeforeClose (Toda linha de código inserida 
entre PRIVATE SUB WORKBOOK_BEFORECLOSE(Cancel as Boolean) e END SUB 
será executado antes do fechamento do arquivo. É neste espaço que inseriremos o código 
em VBA. 
 
5. Digite o seguinte código: 
Dim sht As Worksheet 
 
 For Each sht In Sheets 
 sht.Protect Password:="atca" 
 Next sht 
 
6. Sua tela deverá ter ficado dessa forma: 
 
 Vamos comentar o código: 
 
Dim sht As Worksheet 
➢ Neste ponto estamos dimensionando (Dim) uma variável chamada sht como tipo 
Worksheet. 
 
 For Each sht In Sheets 
➢ Início da estrutura de repetição FOR NEXT onde literalmente para cada Planilha 
encontrada no arquivo ele irá rodar o comando abaixo. 
 
 sht.Protect Password:="atca" 
Alessandro Trovato 
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➢ Ativamos a proteção através da variável sht com a propriedade Protect. Password 
define a senha utilizada para bloquear todas as planilhas 
 
 Next sht 
➢ Instrução que faz o loop referente ao total 
 
7. Ao fechar o arquivo, salve-o. O código acima será executado e todas as planilhas do seu 
arquivo serão protegidas com a senha atca. 
8. Para desbloquear as células de sua planilha, clique na guia Revisão, localize a galeria 
Alterações, clique no botão Desproteger Planilha. Será solicitada a senha. Veja a caixa 
de diálogo abaixo. 
 
 Podemos ainda utilizar botões em nossa planilha para proteger e desproteger nossas 
planilhas. Acompanhe os exercícios para elaboração das macros. 
 
MACRO: Abertura de arquivo 
MÉTODO: Criar um botão para atribuição do código 
Private Sub CommandButton1_Click() 
 
CommandButton1.Caption = "Abrir arquivo" 
 
Set X1 = CreateObject("Excel.Sheet") 
 
ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Arquivos do Excel 2007_ 
(*.xlsx),*.xlsx,Arquivos do Excel 2003 (*.xls),*.xls") 
 
If ArqParaAbrir <> False Then 
 X1.Application.Workbooks.Open ArqParaAbrir 
Else 
 Exit Sub 
End If 
 
End Sub 
 
Alessandro Trovato 
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Página: 240 / 253 
 
CURSO COMPLETO DE MACROS E VBA 
(Gratuito e completo) 
 
As imagens abaixo são links para as aulas. Se você estiver utilizando a versão digital da apostila, 
clique na imagem para assistir a aula. 
 
 
 
Alessandro Trovato 
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Página: 243 / 253 
 
 
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estudar comigo! 
Alessandro Trovato 
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Alessandro Trovato 
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Exercícios 
 
No meu blog você encontrará planilhas, manuais e apostilas para download. 
Endereço: http://www.sigaonerd.com 
 
 
 
1  PLANILHA PARA GRÁFICO. 
 
2  SE 
 
1. Dado um valor, informe se este valor é positivo ou negativo. 
2. Dado dois valores, calcule a diferença entre eles, onde a diferença deve ser sempre positiva. 
3. Uma empresa de vendas oferece para seus clientes, um desconto que é função do valor da compra do 
cliente. Este desconto é de 20%, se o valor da compra for maior ou igual a R$ 5.000,00 e 15%, se for 
menor. Em sua planilha, exiba o percentual de desconto obtido pelo cliente e logo abaixo o valor em 
reais do desconto. 
4. Um vendedor tem seu salário calculado em função do valor total de suas vendas. Este cálculo é feito 
de acordo com o seguinte critério: se o valor total de suas vendas for maior que R$ 20.000,00, o vendedor 
receberá como salário, 10% do valor das vendas. Caso contrário, receberá apenas 7,5% do valor das 
vendas. Em sua planilha, exiba o percentual de comissão conseguida pelo vendedor e outra célula que 
indique qual o valor do salário. 
5. Refaça o exercício 2 tendo como base a diferença entre duas datas. 
6. Construa uma planilha que, tome como entrada um número inteiro positivo, e mostre uma mensagem 
dizendo se este número é par ou ímpar. Neste exercício você precisará utilizar a função MOD. 
7. Faça uma planilha, que tendo como dados de entrada a altura (h) e o sexo de uma pessoa mostre seu 
peso ideal de acordo com a fórmula de Lorentz. A altura deverá ser informada em centímetros. 
Fórmula do Peso ideal = h – 100 – (h – 150)/K 
Alessandro Trovato 
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HOMENS: K = 4 
MULHERES: K = 2 
8. Crie um boletim escolar com 8 disciplinas. Dê notas aleatórias entre 0 e 10. Crie um campo indicandose o aluno foi aprovado, reprovado ou está em recuperação com os seguintes critérios. Para notas iguais 
ou superiores a 7, indicar aprovado. Notas iguais a 5 e notas menores que 7 indicar Recuperação. Notas 
menores que 5 indicar reprovado. 
 
3  FORMATAÇÃO / TECLAS DE ATALHO 
 
CTRL + T
F10
CTRL + U
SHIFT + F3
CTRL + K
CTRL + +
Escreva abaixo qual a função de cada uma dessas seqüências de teclas
 
4  OPERAÇÕES MATEMÁTICAS 
 
1 1 23 5 6
23
3 0,354 0,154 2,254
5 354 0,546 3,254
6 0,0354 122 4,254
5,254
6,254
10 54 1ª Média
10 51
20 23 2ª Média
30 94
40 57 3ª Média
50 54
60 87 4ª Média
54 55
10,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
11,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
12,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
13,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
14,254 10,254 11,254 12,254 13,254 14,254
6,5
10
3
FAÇA AS SOMAS ABAIXO. 
5
3
 
 
Alessandro Trovato 
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5  OPERAÇÕES MATEMÁTICAS 
 
FATURAMENTO IMPOSTOS SALDO 1.800,00R$ 
R$ 52.457,00 7.868,55R$ Gastos
INSS 198,00R$ 
IR 90,00R$ 
TOTAL ARRECADADO 5.000,00R$ SINDICATO 60,00R$ 
Gastos VALE 720,00R$ 
Despesa 1 500,00R$ 
Despesa 2 25,36R$ 
Despesa 3 1.254,00R$ 
Despesa 4 899,00R$ 
SALDO FINAL
SALÁRIO
SALDO FINAL
FAÇA AS SUBTRAÇÕES ABAIXO. 
 
 
6  OPERAÇÕES MATEMÁTICAS 
 
TOTAL DE DIAS VALOR POR DIA SALDO RESULTADO
150 R$ 122,00 1 X 123
2 X 123
3 X 123
4 X 123
5 X 123
6 X 123
7 X 123
8 X 123
9 X 123
10 X 123
QUANTO É 7,62% DE R$ 1.999,00
TABUADA DO 123
FAÇA AS MULTIPLICAÇÕES ABAIXO
QUANTOS DIAS EU TENHO EM 120 MESES
 
 
7  OPERAÇÕES MATEMÁTICAS 
 
COMISSÃO DO DIA GARÇONS SALDO
R$ 1.211,00 21
VALOR
FAÇA AS DIVISÕES ABAIXO
O faturamento de uma empresa é de R$ 100.000,00 mensais e ele tem 121 funcionários. 
Considerando uma Partipação nos Lucros de 15% do faturamento, quanto cada funcionários vai 
receber?
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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8  OPERAÇÕES MATEMÁTICAS 
 
VALOR
VALOR
c = 15
Se a cada R$ 100,00 que eu gasto eu pago 32,5% de impostos, se eu receber R$ 15.000,00 
quantos reais irei receber após o abatimento dos impostos?
Resolva: (a + b) * C - (c - b/a) + (a + b + c)
a = 5
FAÇA AS OPERAÇÕES ABAIXO
b = 10
 
 
9  FUNÇÕES ESTATÍSTICAS 
 
 
 
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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10  OPERAÇÕES MATEMÁTICAS 
 
NOME
SALARIO 
BRUTO
AUMENTO 
SALARIAL
NOVO 
SALÁRIO
INSS (-)
Adiantamento 
(-)
SALARIO 
LIQUIDO
CARGO
Luciana R$850,00 2% AUX. ADM
Marcia R$850,00 5% ASS.SOCIAL
Alessandro R$850,00 1,5% SUPERVISOR
Rodrigo R$1.250,00 7% ESTAGIARIO
Paulo R$3.000,00 1% GERENTE
Cid R$4.000,00 3% SUPERVISOR
André R$450,00 10% ACIONISTA JR
Marcos R$450,00 10% VENDEDORA
Inss --> 10% do valor do novo salário
Adiantamento > 40% do valor do novo salário
Execute os cálculos de acordo com o que se pede.
Cálculo de folha de pagamento.
 
 
11  FUNÇÕES DE DATA 
 
Cliente
*( 2% ao mês / 30 dias ) * valor da fatura
Dias
Horas
Minutos
Segundos
Anos
Datas 11/11/1972 05/10/2006 05/11/2004 01/02/2000
Dia
Mês
Ano
Extrair Dia / Mês / Ano
NR. DE DIAS DE ATRASO:
 
Atraso por dia *
Valor do Título
Total de Juros
Total a pagar.
Data de Nascimento:
Data de hoje
CALCULO DE DIAS EM ATRASO
DATA DO VENCIMENTO:
DATA DO PAGAMENTO
Calculo de IDADE
 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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12  FUNÇÕES DE HORA 
 
Data Dia da semana Entrada Saída Entrada Saída Total de horas
01/10/2006 domingo
02/10/2006 segunda-feira 10:00 14:30 15:15 19:30
03/10/2006 terça-feira 10:00 14:00 14:47 19:00
04/10/2006 quarta-feira 9:30 13:00 14:45 19:00
05/10/2006 quinta-feira 8:15 12:00 12:30 18:45
06/10/2006 sexta-feira 8:00 12:00 13:00 17:00
07/10/2006 sábado
Total de horas:
 Horas regulares:
 Horas extras:
Início: 01 /outubro/2006
Total na semana
Tabela de horários 
Nome do empregado: Alessandro Trovato
Departamento: TI
 
 
13  FUNÇÕES DE TEXTO 
 
1. Adriana QUANTIDADE DE LETRAS
2. Aline A
3. Ana B
4. André C
5. Antonio D
6. Arlete E
7. Camila F
8. Carla G
9. Claudia H
10. Daniela I
11. Daniele J
12. Debora K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
X
Y
W
Z
Separe as letras de acordo com os campos 
acima tarjados de cinza. Depois conte 
quantas letras existem preenchendo o 
quadro ao lado
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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14  FUNÇÕES SE 
Nome Depto. Estado Cidade
Média de 
compras
em meses
Cliente
 VIP
Média de 
faturamento
Condição 1 Condição 2 Condição 3
Cliente 1 COMPRAS MG Belo Horizonte 5 R$ 50.000,00
Cliente 2 Compras SP São Paulo 6 R$ 33.333,33
Cliente 3 Compras SP Santos 19 VIP R$ 22.222,22
Cliente 4 Administrativo MG Belo Horizonte 33 VIP R$ 14.814,81
Cliente 5 Compras RJ Niteroi 12 R$ 19.753,09
Cliente 6 Comercial RJ Rio de Janeiro 4 R$ 26.337,45
Cliente 7 Compras RJ São Paulo 9 R$ 35.116,60
Cliente 8 Administrativo RJ Rio de Janeiro 5 R$ 46.822,13
Cliente 9 CPD SC Florianópolis 6 R$ 62.429,51
Cliente 10 Tesouraria SP São Paulo 18 VIP R$ 83.239,34
Cliente 11 Administrativo SP Santos 4,5 R$ 110.985,79
Cliente 12 Contabilidade SP Campinas 99 VIP R$ 147.981,06
Cliente 13 Comercial MG Belo Horizonte 3 R$ 10.205,59
Cliente 14 Comercial SP São Paulo 12 R$ 8.164,47
Cliente 15 Tesouraria SP Campinas 2,25 R$ 32.657,89
Cliente 16 Compras RJ Rio de Janeiro 15 VIP R$ 43.543,85
Cliente 17 Comercial SP Santos 1,5 R$ 34.835,08
Cliente 18 Compras SP São Paulo 54 VIP R$ 348.350,81
Condições:
1 ) Se a média de compras foi maior que 12 indicar --> compra o ano todo
2 ) Se o depto for Compras e a cidade for São Paulo --> Aprovado para aumento
3 ) Se o cliente for VIP, é de São Paulo e a média de faturamento é maior que R$ 10.000,00 --> Conceder desconto extra de 10%
 
15  MACROS 
 
1. Veja a tela abaixo. Crie um botão para que uma caixa de diálogo de abertura de 
arquivo seja exibida. Nessa janela o usuário escolherá o arquivo que poderá ser aberto. 
Defina planilhas do Excel na versão 2007 e arquivos do Excel da versão 2003 para 
exibição. 
 
 
VÍDEOS COM CORREÇÃO DE EXERCÍCIOS 
 
 
 
http://bit.ly/1MyaaiS 
Alessandro Trovato 
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013 
 
 
 
 
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http://bit.ly/1VjlkdC 
http://bit.ly/1h03C1a 
http://bit.ly/1NUVmfO 
http://bit.ly/1LVkfDV 
http://bit.ly/1LeQ3cr 
http://bit.ly/1iCZi9e 
Alessandro Trovato 
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Agradecimentos 
 
 Agradeço sua atenção e espero que esse material tenha sido útil para seus estudos. Caso 
tenha sugestões, mande-me um e-mail (aletrovato@gmail.com)! 
 
 Até a próxima! 
 
 
 
 
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