Redação Oficial

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Atributos
A redação oficial deve caracterizar-se por:
clareza e precisão;
objetividade;
concisão;
coesão e coerência;
impessoalidade;
formalidade e padronização; e
uso da norma padrão da língua portuguesa.
Vocativos e Pronomes
Proibido
Usar jargões
Regionalismo e neologismo 
Vocativos: Digníssimo, Ilustríssimo e Doutor 
Atenção: agora só há padrão ofício 
(antes era o memorando, aviso, ofício)
Estrutura do Ofício
Cabeçalho
-brasão de armas: no topo
-nome do órgão principal
-nomes dos órgãos principais (da maior para a menor hierarquia)
-espaçamentos: entrelinhas simples (1,0)
Rodapé 
- endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial
Identificação do expediente
-nome do documento: MAIÚSCULO e por extenso
-indicação da numeração: Nº
- informações do documento: 
#número do ofício
#ano :4 dígitos (2019)
#siglas do setor expedidor do doc.: da menor p/ maior hierarquia
#alinhamento: á esquerda
Local e data
*não coloca uf do estado
-alinhamento: á direita
Assunto
-não se deve usar : verbos
-será todo em negrito*
-alinhamento: á esquerda
Texto do documento
I - quando não é p/ encaminhamento de docs.:
a) Introdução : objetivo da comunicação
*sugestão: Informo, Solicito, Comunico.
b) Desenvolvimento: o assunto é detalhado
*cada ideia um paragrafo
c) Conclusão: é afirmada a posição sobre o assunto
II – quando é p/ encaminhamento de docs.:
a) Introdução: inicia-se com a referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Ou informa o motivo da comunicação.
b) Desenvolvimento: é facultativo, acrescenta os comenta´rios que achar necessário
Formatação
-alinhamento: justificado
-espaçamento entre linhas: simples
-fonte: calibri ou Carlito
#tamanho do texto 12
#citações- 11
#notas de rodapé 10
-parágrafos:
# recuo do parágrafo2,5 cm da margem esquerda
#espaçamento entre parágrafos 6 pontos
#numeração dos parágrafossó se tiver 3 ou + parágrafos
Fechos
-hierarquia superior Respeitosamente
- mesma hierarquia ou inferior Atenciosamente
Formatação
-alinhamento: á esquerda
-recuo de parágrafo: 2,5 da esquerda
-espaçamento entre linhas: simples
-espaçamento entre parágrafos: 6
*fecho não deve ser numerado
Identificação do signatário
-nome: MAIÚSCULO (de quem expede o doc.)
-cargo: iniciais minúsculas (de quem expede o doc.)
-alinhamento: centralizada
*comunicações assinadas pelo presidente não precisam informar o signatário
Numeração de página
Obrigatória a partir da 2ª pág.
- centralizada
-no rodapé ou acima de 2 cm da margem inferior
-fonte: calibri ou Carlito
Formatação da página
-A4
-margem esquerda: 3cm
-margem direita: 1,5 cm
-margem superior e inferior: 2cm
-cabeçalho: 5 cm (da margem superior)
-rodapé: 2cm (da margem inferior)
-destaques: negrito (sem abuso)
*evitar: itálico, sublinhado, letras maiúsculas
-palavras estrangeiras: itálico
-nome do arquivo: tipo de doc. + nº doc. + ano doc. + palavras chaves
Tipos de documentos
Circular
1 orgão envia p/ vários orgãos sigla do remetente
Conjunto
+ de 1 órgão enviam p/ vários órgãos sigla dos remetentes
Conjunto Circular
+ de 1 orgão envia conjuntamente p/ o mesmo órgão receptor sigla dos remetentes
Exposição de motivos
É o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice- Presidente para:
a) propor alguma medida;
b) submeter projeto de ato normativo à sua consideração; ou
c) informá-lo de determinado assunto.
A exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado.
Mensagem