Aula 08 - Gestão Custos

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GESTÃO DE PROJETOS
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18:30 às 19:00h
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GESTÃO DE PROJETOS
adeliane.soares@unp.br
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Objetivo da Aula
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Compreender a área de conhecimento de custos do PMBOK;
Etapas necessárias à gestão de custos;
Projetar os custos do projeto a partir de estimativas.
Características principais.
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Gestão de Custos
Assegurar que o projeto será concluído dentro ou com o planejamento correto do seu orçamento e todas as diretrizes iniciais dentro do que foi aprovado para o projeto.
Todos os projetos são viáveis, desde que existam recursos ilimitados e tempo infinito.
É possível em projetos?
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos
Gerência do Custo: assegurar que o projeto será concluído dentro ou com o planejamento correto do seu orçamento e todas as diretrizes iniciais dentro do que foi aprovado para o projeto.
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos
É preciso reunir corretamente os esforços necessários ao projetos!
Etapas projeto
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos
Estimar os custos de cada ciclo de vida aprimora a tomada de decisões;
Reduzir as despesas e o tempo de execução e, consequentemente, aumentando a qualidade e o desempenho na entrega do projeto.
Os custos precisam ser calculados e aprovados durante a fase de planejamento;
Ao final, todos os valores do projeto são comparados com os gastos reais, fornecendo referências para os futuros programas.
Gestão de Projetos
O total dos custos de um projeto é a somatória de todos os recursos necessários para executar as atividades previstas no projeto expressos em unidade monetária.
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Gestão de Custos
Tratar os riscos de modo eficiente aumenta os custos, mas ele deve ser efetivo (sobre os riscos certos) para que valha a pena implementá-lo e de tal forma que a gerência aceite implantá-lo.
O ponto ótimo de equilíbrio entre prazo e custos não é e não será o ponto perfeito, porque em projeto sempre existirá uma análise e flexibilidade embutida nas etapas!
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | IMPORTANTE!
Custo: quanto a organização irá gastar para produzir o produto/serviço;
Preço: decisão gerencial quando a empresa cobrará pelo produto/serviço;
Valor do projeto: Qualidade empregada nas etapas, benefícios, atendimento à prazos, conhecimento agregado, etc.
Custo
Preço
Valor
Tem diferença?
Qual a diferença?
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos
O guia de referência em projetos divide os custos em 4 etapas
Planejamento de Recursos
Estimativa de custos
Orçamento dos custos
Controle dos custos
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos
Na etapa de estimar os custos do projeto, o valor financeiro de todos os recursos deve ser previsto, considerando:
Pessoas controladas pela empresa;
Materiais a serem utilizados;
Fornecedores terceirizados ou consultores contratados;
Máquinas a serem adquiridos ou alugados;
Viagens a serem realizadas;
Etc.
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Etapas
Determinar recursos e a quantidade desses recursos que serão necessários para a execução e conclusão das atividades. 
Planejamento de Recursos
Estimativa de custos
Orçamento dos custos
Controle dos custos
Desenvolver estimativa monetária do custo decorrente dos recursos necessários para a execução e conclusão do projeto.
Alocar a estimativa dos custos individualmente nas atividades ou pacotes de trabalho.
Monitorar o andamento e a correspondência entre a execução e o que foi planejado. As mudanças no orçamento devem ser controladas para que o projeto fique dentro do planejado.
Gestão de Projetos
O guia de referência em projetos divide os custos em 4 etapas
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Gestão de Custos
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Planejamento
Planejar os recursos é uma etapa minuciosa, devendo ser realizada com atenção e quantificada com todos os itens que serão utilizados.
Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas e controle dos custos do projeto.
Gestão de Projetos
Unidades de Medidas: Horas, dias da semana, metros, litros, toneladas, importância global em forma de moeda
Precisão: arredondamentos  R$ 995,59 = R$ 1.000,00
Limite de Controle: limites de variação para monitoramento do desempenho de custo podem ser especificados para indicar variação.
Demais considerações sobre os custos necessários a cada tipo de projeto.
É um componente do plano de gerenciamento do projeto e descreve como os custos do projeto serão planejados, estruturados e controlados
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Gestão de Custos | Planejamento | Entradas
Plano de Gerenciamento do Cronograma. 
Estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento, monitoramento e controle do cronograma. 
O plano de gerenciamento do cronograma fornece processos e controles que irão afetar a estimativa e o gerenciamento dos custos.
É preciso alguns pontos de partida para a gestão de custos
Plano de Gerenciamento dos Riscos
Fornece a abordagem para identificar, analisar e monitorar os riscos. 
O plano de gerenciamento dos riscos fornece processos e controles que irão afetar a estimativa e o gerenciamento dos custos.
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Planejamento | Ferramentas
Projetos semelhantes anteriores;
Informações do setor, disciplina e área de aplicação;
Estimativa de custos e orçamento já utilizados e
Reuniões de planejamento, replanejamento.
Para realizar um plano de custos, é preciso também ouvir, consultar, conhecer e entender:
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Planejamento | Saídas
Os processos de gerenciamento dos custos e suas respectivas ferramentas e técnicas estão documentados no plano de gerenciamento dos custos.
É um componente do plano de gerenciamento do projeto e descreve como os custos do projeto serão planejados, estruturados e controlados
Unidades de Medidas: Horas, dias da semana, metros, litros, toneladas, importância global em forma de moeda
Precisão: arredondamentos  R$ 995,59 = R$ 1.000,00
Limite de Controle: limites de variação para monitoramento do desempenho de custo podem ser especificados para indicar variação.
Demais considerações sobre os custos necessários a cada tipo de projeto.
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Estimativa de Custos
O valor a ser alcançado nessa fase passa por um estudo de orçamentação de cada recurso necessário, não se baseando em uma despesa aleatória. 
Para fazer uma boa estimativa é preciso fazer uma análise das condições de mercado, analisando de quais produtos externos o projeto necessitará. 
As estimativas de custos devem ser revisadas e refinadas durante o curso do projeto para refletir detalhes adicionais, quando disponíveis e as premissas tiverem sido testadas.
Gestão de Projetos
Compensações de custos e riscos devem ser consideradas, tais como:
Fazer versus comprar;
Comprar versus alugar;
Compartilhamento de recursos para alcançar custos otimizados para o projeto
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Gestão de Custos | Estimativa de Custos
O principal benefício deste processo é que define os recursos monetários necessários para o projeto.
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Estimativa de Custos
Trata-se de um prognóstico baseado nas informações conhecidas em determinado momento.
Compensações de custos e riscos devem ser consideradas, tais como fazer versus comprar, comprar versus alugar e o compartilhamento de recursos para alcançar custos otimizados para o projeto.
As estimativas dos custos incluem a identificação e a consideração das alternativas de custo para iniciar e terminar o projeto.
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Estimativa de Custos | Tipos
Utiliza parâmetros descritos no escopo, considerando o tempo, requisitos, especificações, escopo, restrição e nível de complexidade de projetos anteriores, semelhantes e reais, para chegar a uma base de estimativa financeira para o projeto atual.
Analogia
Utiliza a estimativa baseada no custo de cada pacote de trabalho/ atividades e estimado com o maior nível de detalhes especificados. O custo e a exatidão geralmente sao influenciadospelo tamanho ou outros atributos de cada atividade ou pacote de trabalho.
Bottom-Up
Considera a incerteza e o risco nas estimativas e usando três características para definir uma faixa aproximada do
custo de uma atividade:
Mais provável
Ótimista
Pessimista
Três pontos
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Determinar Orçamento
É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada
Serão previstos, com exatidão, os investimentos necessários para a conclusão do projeto, que envolve a escolha dos fornecedores, fechamento dos valores e o levantamento dos gastos totais de realização do programa a ser levado para a aprovação do cliente.
O orçamento do projeto inclui todos as verbas autorizadas para executar o projeto. 
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Controle
Essa etapa envolve o acompanhamento dos custos reais ao longo da execução do projeto. Todas as despesas precisam ser documentadas e rastreadas, objetivando manter o empreendimento dentro do orçamento aprovado.
Os gestores estão incumbidos de acompanhar todos os custos, desde a aquisição de materiais até o pagamento de terceiros, destinando corretamente os investimentos para a finalidade proposta e evitando que as despesas terminem acima dos parâmetros estimados.
Os envolvidos com o projeto devem registrar todos os custos com a realização das atividades, mesmo que não esteja no planejado inicial.
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Controle
Valor Planejado  É o custo orçado, referente às atividades a serem executadas ao longo do tempo. Indica a parcela de orçamento que deve ser efetivamente gasta, é a linha base do custo do projeto.
Custo Real  Mostra os custos reais decorrentes do trabalho já realizado, ate uma data específica do projeto. É o que de fato foi gasto;
Valor agregado  O valor agregado indica quanto de fato deveria ter sido gasto para o que foi efetivamente realizado no projeto.
Gestão de Projetos
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Gestão de Custos | Controle
Gestão de Projetos
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Gestão de Projetos
Gestão de Custos | Exemplos | Cronograma e Custo
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Gestão de Custos | Exemplos | Cronograma e Custo
Gestão de Projetos
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Como otimizar os custos do seu projeto?
Gestão de Projetos
Faça revisões no orçamento
Mantenha sua equipe informada
Gerencie o escopo do projeto meticulosamente
Que o projeto seja e aconteça com bastante planejamento!
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Gestão de Custos
Que o projeto seja e aconteça com bastante planejamento!
Gestão de Projetos
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Alguma dúvida?
Gestão de Projetos
Vamos Praticar!!
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Inicie a elaboração do orçamento do seu projeto.
Cronograma 
PRELIMINAR
Set | Out
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Cronograma 
PRELIMINAR
Set | Out
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Resumo Aulas
Prova 23/10/2020 
Gestão de Projetos
Aula 02
Características do Projeto
Projeto x processo
De onde surgem os projetos
Aula 04 – Conteúdo completo
Aula 05 – Conteúdo completo
Aula 06 – Conteúdo completo
Aula 08 – Conteúdo completo
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Resumo Aulas
Prova 26/10/2020 
Gestão de Projetos
Aula 02
Características do Projeto
Projeto x processo
De onde surgem os projetos
Aula 04 – Conteúdo completo
Aula 05 – Conteúdo completo
Aula 07 – Gestão de tempo e custo
 Gestão de custos
Gestão de Projetos
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De onde surgem os projetos?
Problemas
Necessidades
Oportunidade
Projeto x Processo
Características do projeto
Ciclo de Vida dos Projetos
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Ou 
planejamento
Termo de Abertura do Projeto
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Desenvolvimento
Fonte: PMI, Guia PMBOK (2017)
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É o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
Escopo do Projeto| Conceito
O que será feito
O que não será feito
O que faz parte do projeto?
O que o projeto irá entregar?
Quais as demandas existentes?
Quais as características do produto final?
Quais as preferências?
O que o projeto não entregará ao solicitante?
O que não faz parte do contexto do projeto?
Um projeto só deve ser considerado completo quando todas as definições existentes no escopo do produto, na medida do possível, forem atendidas
Gestão de Projetos
Gestão Estratégica de Projetos
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Estrutura Analítica do Projeto | Níveis
Nível 1 – Nome do projeto
Nível 2 – Principais entregas
Decomposição 
Pacotes de trabalho
Entregas
GESTÃO DE PROJETOS
Diogo.bezerra@unp.br
Até a próxima aula!
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Referencial
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 6a. ed. EUA: Project Management Institute, 2017. 
Carvalho, M.M; Rabechini Jr. R.Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. – São Paulo : Atlas, 2019.
Molinari, L. Gestão de projetos: Teoria, técnicas e práticas. São Paulo: Érica, 2010.
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