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Resumo de Sistemas de Informações Gerenciais – parte 1 Igor Martins de Souza Conceito de sistemas · Conjunto de elementos ou componentes que interagem para atingir objetivos · Conjunto de elementos interligados, interdependentes com objetivos comuns Dados -> São fatos não trabalhados ainda pelo É sistema. É um registro da informação. Representam as coisas do mundo real. Ex: o nome de um funcionário, a quantidade de horas trabalhadas, quantidade de peças em estoque, etc. Dados Alfanumérico, Imagens, áudio, vídeo Representação s Letras, números e outros caracteres Imagens gráficas, fotos, etc. Som, ruídos ou tons Imagens em movimento ou fotos Informação -> É a matéria-prima com que computador trabalha. Forecemos-lhe informações que possuímos para que ele processe e gera uma nova, 3 com a qual podemos tomar decisões, tirar conclusões, solucionar problemas, unir as informações obter através dele ainda mais dados. Entrada -> É a atividade de reunir e coletar dados brutos (dados não trabalhados) Processamento-> O processamento envolve a conversão e a transformação de e dados brutos em dados úteis. Saída -> A saída envolve a produção de informação útil, geralmente em forma de documentos e/ou relatórios. Feedback -> É a saida utilizada para promover as mudanças na entrada ou nas atividades de processamento. Um sistema de informação depende de: Recursos Humanos, Hardware, Software, Dados e Redes para executar atividades de entrada, processamento, produção, armazenamento e controle que convertem recursas de dados em produtos de informação. a) Recursos Humanos: Especialistas em SI - são - pessoas que desenvolvem e operam sistemas de informação (analistas de sistemas, programadores, operadores de computador). Usuários Finais - são pessoas que utilizam um sistema de informação ou a informação que ele produz. b) Recursos de Hardware: Os recursos de hardware incluem todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados no processamento de informações. Máquinas: dispositivos físicos (redes de telecomunicações, periféricos, computadores) Mídia: todos os objetos tangíveis nos quais são registrados dados (papel, discos magnéticos) c) Recursos de Software: Os recursos de software incluem todos os conjuntos de instruções de processamento da informação. Programas: um conjunto de instruções que fazem com que um computador execute uma tarefa específica. Procedimentos: conjunto de instruções utilizadas por pessoas para finalizar uma tarefa. EXEMPLOS: Programas - programas de sistemas operacionais, programas de planilhas eletrônicas, programas de processamento de texts, programas de folha de pagamento. Procedimentos - procedimentos de entrada de dados, procedimentos de correção de erros, procedimentos de distribuição de contracheques. d) Recursos de Dados: Os dados constituem um valioso recurso organizacional. Os recursos de dados dos sistemas de informação normalmente são organizados em: BANCO DE DADOS BASE DE CONHECIMENTO Bancos de dados: uma coleção de registros e arquivos logicamente relacionados. Bases de conhecimento: que guardam conhecimento em uma multiplicidade de formas como fatos, regras e inferência sobre vários assuntos. EXEMPLOS: Descrição de produtos, cadastro de clientes, arquivos de funcionários, banco de dados de estoque. e) Recursos de Rede: As redes de telecomunicações consistem em computadores, processadores de comunicações e outros dispositivos interconectados por mídia de comunicações e controlados por software de comunicações. Os recursos de rede incluem: -Mídia de comunicações: cabos de pares trançados, cabo coaxial, cabo de fibra ótica, sistemas de microonda e sistemas de satélite de comunicações. -Suporte de rede: recursos de dados, pessoas, hardware e software que apóiam diretamente a operação e uso de uma rede de comunicações. As atividades de processamento de informação (ou processamento de dados) que acontecem nos sistemas de informação incluem: Entrada de recursos de dados em informações transformação de dados em informações saída de produtos da informação Armazenamento de recursos de dados Controle de desempenho do sistema Entrada de Recursos de Dados: - A entrada normalmente assume a forma de atividades de a registro de dados como gravar e editar. - Uma vez registrados, os dados poem ser transferidos para uma mídia que pode ser lida por máquina, como um disco magnético, por exemplo, até serem requisitados para processamento. Transformando os Dados em Informação: - Os dados normalmente são submetidos a atividades de processamento como cálculo, comparação, separação, classificação e resumo. - Estas atividades organizam, analisam e manipulam dados, convertendo-os assim em informação para os usuários finais Saída de Produtos da Informação: -A meta dos sistemas de informação é a produção de produtos de informação apropriados para os usuários finais. - As pessoas desejam informações de alta qualidade, ou seja, produtos de informação cujas características, atributos ou qualidades ajudam a torná-los valiosos para elas. Armazenamento de Recursos de Dados: - É a atividade do sistema de informação na qual os dados e informações são retidos de uma maneira organizada para so posterior. - Isto facilita seu uso posterior no processamento ou sua recuperação como saída quando requisitados pelos usuários de um sistema. Controle de Desempenho do Sistema: - Um sistema de informação deve produzir feedback sobre suas atividades de entrada, processamento, saída e armazenamento. - O feedback deve ser monitorado e avaliado para determinar se o sistema está atendendo os padrões de desempenho estabelecidos. - O feedback é utilizado para fazer ajustes nas atividades do sistema a para a correção de defeitos. Um sistema de computação constitui-se de duas partes, sendo uma FÍSICA (circuitos) e uma LÓGICA. Toda a parte lógica do sistema recebe um nome genérico: SOFTWARE. Fazem parte do Software: o programa, o sistema operacional, os dados, o compilador, o assembler, o interpretador etc. Existem três tipos de software: básico (do fabricante), utilitários (de apoio) e aplicativos (do usuário). · Software básico É o conjunto dos programas básicos que o fabricate do computador ou SoftHouse especializada desenvolve para utilizar toda a sua potencialidade. Exemplos típicos: sistemas operacionais e seus complementos, compiladores e interpretadores. · Software Utilitário - São programas desenvolvidos por empress ou profissionais liberais especializados, para auxiliar na execução de tarefas repetitivas e exaustivas. - Existe uma infinidade de utilitários, mas podemos agrupá-los em famílias de acordo com a área de atuação: editores de texto, planilhas eletrônicas, bases de dados, geradores de gráficos, simuladores, ferramentas operacionais e integrados. 2.2 Planilhas eletrônicas - Tem a função de manipular tabelas numéricas ou não, com a facilidade de efetuar cálculos por linhas ou pro colunas. - Com uma planilha eletrônica pode-se elaborar: Fluxo de caixa; Controle de conta bancária; Controle de estoque simples; Controle de materiais; Controle de frotas; Cálculos contábeis; Cálculos científicos. 2.3 - Base de Dados - São gerenciadores de arquivos (coleções de dados), com grandes recursos de localização, alteração, gravação e consulta de dados. - Também são chamados de Banco de Dados, mas esta denominação é mais correta para as coleções de dados gerenciados pelo dB. - Podem ser utilizados de forma direta ou programada. - São aplicados no gerenciamento de coleções de dados como: Carteira de cobrança; Gerenciamento de clientes; Controle de crediário; Controle de turmas de escolas; Controle de pagamentos; Podem ser: a) Simples = arquivos completos independentes. b) Relacionais = arquivos que se completam entre si pela si chave de acesso (Access - chave primária). 2.4 - Geradores de gráficos: São utilizados para plotar gráficos e elaborar desenhos e diagramas. São programas de alta especialização,científicos ou artísticos; ilustram trabalhos estatísticos, de engenharia e outros. 2.5 - Simuladores: São geradores de movimento (animação) ou de som (sintetizador), simuladores de equipamentos ou similares. 2.6 Ferramentas Operacionais São utilitários que atuam junto ao sistema operacional, racionalizando espaços de arquivos, recuperando arquivos destruídos, controlando diretórios e subdiretórios, pesquisando erros em disco, recuperando discos e outras tarefas de interesse do operador
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