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46389 . 10 - Governança Corporativa, Controle Interno e Compliance - 20211.AB Avaliação On-Line 1 (AOL 1) – Questionário Nota finalEnviado: 19/06/21 13:51 (BRT) 7/10 Conteúdo do exercício Conteúdo do exercício 1. Pergunta 1 /1 A avaliação do desempenho das organizações tem grande importância, pois por meio dela é possível realizar um acompanhamento da situação da empresa em relação ao tempo, podendo ser tomadas ações corretivas, no caso de alguma discrepância. Müller (2003), lembra que para a organização atingir êxito no curto, médio e longo prazos não bastam definir corretamente o negócio, a missão, os valores e a visão, mas sim traçar estratégias e implementá- las. Torna-se necessário ter respostas rápidas para questões do tipo: o A organização está atingindo as metas estabelecidas? o Ela está no caminho traçado pela visão? o Sua missão está sendo cumprida? o Todos estão cientes e colaborando com a estratégia da empresa? O autor conclui que, não basta escolher uma rota, é preciso medir se estamos nela, destacando que este é o principal foco da medição de desempenho, ou seja, para que uma organização se mantenha competitiva no mercado é preciso que tenha um bom planejamento estratégico e que ele seja cumprido. O autor ainda defende a importância de um sistema de mensuração de desempenho, argumentando que a ausência deste afeta negativamente o desempenho global das organizações. Além disso, destaca que o efeito negativo sobre o desempenho das organizações extrapola o nível da organização, afetando negativamente o comportamento humano. Sua argumentação está fundamentada no fato de que a natureza humana está constantemente em busca de parâmetros para validar seu comportamento. Para justificar tais ponderações, o autor defende o seguinte: o sem um processo de medição de desempenho, o desempenho não está sendo gerenciado; o sem medição, não se pode identificar adequadamente os problemas, nem estabelecer um conjunto de prioridades; o a falta de um sistema de medição desorienta as pessoas, à medida que não se pode definir o que se espera de cada um de forma objetiva. Da mesma forma, as pessoas não têm certeza de que seu desempenho é adequado ou não. Levando em consideração os argumentos usados no texto apresentado, assinale V para as alternativas verdadeiras e F para alternativas falsas. 8. Segundo o texto, é suficiente para a sobrevivência da empresa a criação da missão, visão e valores, isso define corretamente o negócio da empresa e traça as estratégias financeiras. 9. O foco principal da mensuração do desempenho da empresa é garantir que o planejamento seja cumprido. 10. A ausência de um sistema de mensuração de desempenho na empresa pode ter efeitos negativos para o seu resultado global, pois esses resultados negativos só poderão ser observados no final do período, quando, muitas vezes, já é tarde demais. 11. Defende-se no texto que é importante ter parâmetros de medição e validação dos processos, porém é salientado que isso não possui nenhuma ligação com os aspectos do ser humano, pois este não possui necessidade de ser avaliado. 12. As principais respostas que uma mensuração do desempenho traz para a empresa são principalmente relacionadas ao cumprimento de metas estipuladas e o atingimento com satisfação da missão e da visão elaborada no planejamento. Agora, assinale a alternativa que corresponde à sequência correta. Ocultar opções de resposta 13. V, F, F, F, V. 14. F, V, F, F, V. 15. V, V, F, F, F. 16. F, V, V, F, V. Resposta correta 17. V, V, V, F, F. 2. Pergunta 2 /1 Outro aspecto que tem grande importância para a verificação da situação da empresa e permite um acompanhamento da evolução da organização é a avaliação de desempenho individual dos funcionários, levando em conta que a mão de obra é parte fundamental. Segundo Siqueira (2011, p. 65), “avaliar é apreciar, estimar, fazer ideia de, ajuizar, criticar ou julgar. Desempenho é o comportamento real do empregado em face de uma expectativa ou de um padrão de comportamento estabelecido pela organização. Assim, avaliação de desempenho é a crítica que deve ser feita na defasagem existente no comportamento do empregado entre a expectativa de desempenho definida com a organização e o seu desempenho real”. Assim, o gerente age como avaliador, mentor, educador, conselheiro e consultor dos colaboradores e de sua equipe, e não como um juiz, que julga os bons e os maus comportamentos do réu e designa a sentença correta. A ação do gerente na avaliação de desempenho tem por objetivo dar consequência a uma estratégia planejada de intervenção no comportamento manifesto do avaliado, visando melhorar o seu desempenho, reduzindo a defasagem existente entre as expectativas desejadas e os resultados reais. Com base no texto de contextualização, numere em ordem sequencial, as explicações que se referem a cada um dos elementos a seguir. 0. Feedback. 1. Desempenho. 2. Avaliação. 3. Avaliação 360º. 4. Função do avaliador. ( ) Precisa ter visão de planejamento de longo prazo das necessidades de sua área, em termos de competências e habilidades humanas; discernimento para tomar decisões relacionadas com aumento de salário por mérito, relativamente salariais, promoções, treinamento e desenvolvimento, contratações e outros assuntos relacionados à gestão de pessoas. ( ) Dentro das empresas é uma atividade relacionada com a contabilidade que consiste na apreciação da situação econômica de uma empresa ou instituição. Ainda no contexto de uma organização ou instituição, auxilia na determinação do desempenho e faz uma apreciação do comportamento de um trabalhador dentro de uma empresa. ( ) Para que seja avaliado, faz-se necessário ter os objetivos estratégicos e metas estabelecidas para os processos que serão avaliados, pois se necessitam de padrões de referência para essa avaliação. Além das metas, um padrão que pode ser utilizado complementarmente são os resultados obtidos nos anos anteriores, pois estes auxiliam na avaliação da evolução da empresa com o passar dos anos. ( ) É utilizado em teorias de administração de empresas, quando é dado um parecer sobre uma pessoa ou grupo de pessoas na realização de um trabalho, com o intuito de avaliar o seu desempenho. É uma ação que revela os pontos positivos e negativos do trabalho executado tendo em vista a sua melhoria. ( ) Também conhecida como avaliação de múltiplas fontes, é um instrumento para gestão de pessoas, que considera inúmeras óticas e pontos de vista, para identificar o nível das competências de um profissional e sua real entrega para a empresa. A sequência correta das explicações é: Ocultar opções de resposta 5. 5, 3, 2, 1, 4. Resposta correta 6. 3, 5, 4, 2, 1. 7. Incorreta: 5, 3, 2, 4, 1. 8. 1, 4, 3, 2, 5. 9. 3, 4, 5, 1, 2. 3. Pergunta 3 /1 Segundo Kaplan e Norton, o BSC se constitui num mecanismo para a implementação da estratégia e não para sua formulação, levando em conta o conceito de estratégia definida por um movimento da organização da sua posição atual para uma desejável, mas com incerta posição futura, em que “há uma escolha dos segmentos de mercado e clientes que as unidades de negócio pretendem servir, identificando processos internos críticos e nos quais ela deve atingir a excelência para concretizar a entrega de valor aos seus clientes alvo”, sendo que a estratégia competitiva seria dirigida pelo meio (KAPLAN; NORTON, 1997, p. 38). “A formulação de grandes estratégias é uma arte, mas sua descrição não o é [...]. A estratégia descrita numa forma mais disciplinada pode aumentar a probabilidade de sucesso na sua implementação” (Kaplan; Norton, 1997. p.176). Para tanto, o caminho será de hipóteses interligadas, descritas no mapa da estratégia, especificando as relações de causa e efeito, tornando-as explícitas e passíveis de verificação por meio de medidas corporativas.(Fonte: KAPLAN, 1997). Com base no texto, analise as afirmativas dadas a seguir. 0. Com a frase “A formulação de grandes estratégias é uma arte, mas sua descrição não o é”, deixa-se claro que não basta elaborar boas estratégias na empresa, é importante saber transcrevê-la para que todos entendam. 1. Quando é mencionado que há a necessidade de especificar as relações de causa e efeito entre os indicadores dentro das perspectivas do BSC, sugere-se que cada indicador tem, além de sua dimensão unitária, uma importância no macro da perspectiva. 2. Quando se define estratégia como um movimento da organização da sua posição atual para uma desejável, mas com incerta posição futura, afirma-se que não importa o que aconteça, pois sempre se alcançará o que está planejado de acordo com a estratégia da empresa. 3. Define-se como única forma de se alcançar o sucesso no BSC a identificação de processos internos críticos, nos quais se deve atingir a excelência para concretizar a entrega de valor aos seus clientes alvo. Agora assinale qual alternativa é a correta com relação às quatro definições dadas. Ocultar opções de resposta 4. apenas as afirmações I e II estão corretas. Resposta correta 5. Incorreta: apenas a afirmação I está correta. 6. as afirmações I, III e IV estão corretas. 7. as afirmações I, II e IV estão corretas. 8. as afirmações I, II e III estão corretas. 4. Pergunta 4 /1 Segundo Kaplan e Norton, lido no texto-base, o BSC equilibra os objetivos de curto e longo prazo, os resultados desejados e os indicadores desses resultados, além das medidas objetivas concretas e das medidas subjetivas imprecisas, pois: Ocultar opções de resposta 0. os indicadores são definidos com base nas quatro perspectivas, (financeira, de cliente, de processos internos e de aprendizagem e desenvolvimento) que refletem a visão e a estratégia empresarial, mantendo a homogeneidade da filosofia BSC. Resposta correta 1. quando o BSC é implementado, a empresa obriga os funcionários e demais envolvidos no processo a demonstrarem felicidade em trabalhar com essa metodologia, por vezes alterando resultados para parecer que a empresa tem alta performance. 2. cabe ao responsável pela empresa adaptar sua realidade para o que se pede na implementação do BSC, evitando a participação de muitas pessoas, já que é uma ferramenta de implementação sigilosa. 3. a ferramenta BSC é muito eficiente, tanto que sempre traz resultados satisfatórios, mesmo quando a empresa não realiza todas as etapas do processo de implantação e não segue as quatro perspectivas. 4. a partir do momento que a empresa decide efetivamente implementar a ferramenta BSC em seu método de trabalho, ela sujeita-se a sua aplicabilidade, que algumas vezes, foi demonstrada como ineficaz nas demais empresas. 5. Pergunta 5 /1 A avaliação de desempenho tornou-se uma ferramenta amplamente utilizada nas organizações, cujo objetivo principal é verificar o quanto o empregado se adapta às demandas e às exigências do trabalho e o quanto contribui para o alcance dos objetivos da organização. Devido a essa grande demanda por parte das empresas, houve uma massiva pesquisa na área e consequente desenvolvimento de ramificações dessa ferramenta. Com base nesses pressupostos relacione os tipos de avaliação com sua definição. 0. Escolha forçada. 1. Avaliação de 360º. 2. Autoavaliação. 3. Avaliação por objetivos. ( ) É um método de avaliação de desempenho que se baseia na ampla participação de todos os integrantes da equipe, as informações sobre o desempenho do avaliado são coletadas de todas as pessoas ao redor do funcionário. ( ) É um método no qual o superior (o chefe) e o subordinado (o operário) identificam, juntos, os objetivos a serem atingidos pelo funcionário em um determinado período de tempo. ( ) Esse método consiste em avaliar o desempenho das pessoas através de blocos de frases descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento. Cabe ao avaliador a escolha de apenas uma ou duas frases em cada bloco que mais se aplicam ao desempenho do funcionário avaliado. ( ) Nesse método de avalição o funcionário preenche um formulário que indica os fatores de avaliação e os elementos favoráveis e desfavoráveis à realização de suas funções. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Ocultar opções de resposta 4. 1, 3, 2, 4. 5. 2, 3, 1, 4. 6. 2, 4, 1, 3. Resposta correta 7. 2, 4, 3, 1. 8. 3, 1, 2, 4. 6. Pergunta 6 /1 A metodologia de Balanced Scorecard, desenvolvida por Kaplan e Norton, refletem alguns aspectos em diferentes perspectivas a curto ou em longo prazo. A primeira definição do Balanced Scorecard era de um Sistema de Medição de Desempenho. Depois da transformação, passou a ser definido como um sistema de gestão estratégica. O Balanced Scorecard reflete vários tipos de equilíbrio: entre objetivos de curto e de longo prazo, entre indicadores financeiros e não financeiros, entre indicadores de resultados ocorridos e de tendências de desempenho futuro, entre uma visão interna de desempenho – que envolve processos, aprendizagem, inovação e crescimento – e outra externa, voltada para clientes e acionistas. Ele também expressa um equilíbrio entre medidas objetivas, ligadas a resultados facilmente quantificáveis, e subjetivas, que tratam de vetores que vão influenciar resultados futuros e precisam de alguma forma, ser medidos no momento presente. Para os autores, "O scorecard cria uma estrutura, uma linguagem, para comunicar a missão e a estratégia, utiliza indicadores para informar os funcionários sobre os vetores do sucesso atual e futuro. Ao articularem os resultados desejados pela empresa com os vetores desses resultados, os executivos esperam canalizar as energias, as habilidades e os conhecimentos específicos das pessoas na empresa inteira, para alcançar as metas de longo prazo." (KAPLAN, 1997, p. 25). Analisando o texto e considerando o conteúdo do texto-base, leia atentamente as afirmações e assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) Segundo o texto, a primeira definição utilizada para Balanced Scorecard foi como sistema de medição de desempenho, apenas. Algo imutável e engessado que servia para passar um panorama de como a empresa se encontrava, estática. ( ) O BSC fornece uma junção de análise entre objetivos de curto e de longo prazo, entre indicadores financeiros e não financeiros, entre indicadores de resultados ocorridos e de tendências de desempenho futuro, por isso, se tornou uma ferramenta amplamente utilizada. ( ) Outra característica do BSC é o fato de também expressar um equilíbrio entre medidas objetivas, ligadas à quantidade, e subjetivas, que tratam de vetores que vão influenciar resultados futuros, precisando, de alguma forma, serem medidos no momento presente. ( ) A maior esperança dos executivos das empresas, ao utilizar o BSC, é canalizar as energias, as habilidades e os conhecimentos específicos das pessoas na empresa inteira, com o objetivo de alcançar as metas de longo prazo, utilizando o conhecimento de todos para conseguir bons resultados para a companhia. ( ) Devido à grande utilização do BSC, foi necessário separá-lo em quatro perspectivas diferentes: econômica, do produtor, dos processos internos e do aprendizado e crescimento, que possuem características também diferentes. Agora assinale qual alternativa abaixo apresenta a sequência correta. Ocultar opções de resposta 0. Incorreta: F, V, V, V, F. 1. V, V, F, V, F. 2. V, V, V, F, F. Resposta correta 3. V, V, V, V, F. 4. F, F, F, V, F. 7. Pergunta 7 /1 Os primeiros estudos que deram origem ao Balanced Scorecard remontam a 1990, quando o Instituto Nolan Norton, uma unidade da empresa de consultoria KPMG, patrocinou um estudo de um ano com diversas empresas, feitopor David Norton, em conjunto com o consultor acadêmico Robert Kaplan. Esse estudo tinha como motivação a ideia de que os métodos de avaliação de desempenho existentes eram apoiados apenas nos indicadores financeiros, o que prejudicava a capacidade da organização de criar valor econômico para o futuro. Em dezembro de 1990, a conclusão do estudo mostrou a viabilidade e os benefícios de um sistema equilibrado de medição estratégica. Considerando o texto anterior e o conteúdo do texto-base, analise as afirmativas a seguir. 0. Devido ao fato de serem os autores da primeira pesquisa que focaram os indicadores não financeiros, Kaplan e Norton são considerados os pais da BSC. 1. Kaplan e Norton criaram outros indicadores, além dos financeiros, a pedido da direção da empresa em que prestavam consultoria. 2. O estudo guiado pelos autores Kaplan e Norton, finalizado em dezembro de 1990, permitiu demonstrar as vantagens de se ter um sistema equilibrado de medição estratégica. 3. Conforme mencionado pelos autores, já nessa primeira pesquisa, puderam ser usados todos os indicadores não financeiros que são conhecidos até os dias atuais em BSC. Agora, assinale a alternativa correta. Ocultar opções de resposta 4. apenas as afirmações I e II estão corretas. 5. as afirmações I e III estão corretas. Resposta correta 6. apenas as afirmações II e IV estão corretas. 7. apenas as afirmações I e IV estão corretas. 8. as afirmações I, III e IV estão corretas. 8. Pergunta 8 /1 Para Andrade (2002), a missão de uma organização deve ser definida para satisfazer uma necessidade do ambiente externo e não, simplesmente, para oferecer um serviço ou produto. Portanto, para definir a missão de uma organização algumas perguntas devem ser respondidas como: qual o nosso negócio? Quem é o nosso cliente? Que satisfação ele quer ao comprar nosso produto? Já Porto (2014), define que a missão representa a razão de existência de uma organização. Para isso, a missão deve abranger o propósito básico da organização e transmitir seus valores a funcionários, clientes, fornecedores e a sociedade. As discussões das duas afirmações dos autores Andrade (2002) e Porto (2014) são a respeito da definição, ou melhor, da maneira de se realizar a definição da missão da empresa. Enquanto o primeiro defende que a definição da missão deve ser abrangente, respondendo a questões, o segundo defende uma definição mais simples, que determine apenas o propósito básico da organização. Considerando o texto acima e os conteúdos abordados no texto-base, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A missão da organização deve ser o primeiro aspecto a ser definido, podendo ser, inclusive, elaborada enquanto a empresa ainda estiver no imaginário do seu criador. Porque: II. Será a missão que mostrará a todos (dentro e fora) da empresa por que ela foi concebida e qual a razão de ela existir. A esse respeito, assinale a alternativa correta. Ocultar opções de resposta 0. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. 1. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. 2. As asserções I e II são proposições falsas. 3. As asserções I e II são proposições verdadeiras. Resposta correta 4. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. 9. Pergunta 9 /1 Grande parte devido à globalização, mudanças constantes vêm ocorrendo no ambiente de negócios, o que fez com que as empresas aprimorassem processos de planejamento, avaliação e controle tanto do seu fluxo de caixa quanto das operações de receitas, despesas e investimentos. Sobre essas mudanças, Passarelli e Bonfim (2004, p.11) afirmam que: “[...] à medida que o tempo passava e a crescente complexidade dos negócios reclamava métodos administrativos mais apurados, as técnicas de planejamento tiveram expandidas as suas aplicações, modificados os seus conceitos básicos e extremamente sofisticados os seus métodos de elaboração.” ((Fone: PASSARELLI; BOMFIM, 2004. p. 11). Com relação ao tema abordado no texto anterior e considerando o texto-base da disciplina, relacione os itens a seguir às suas respectivas explicações. 0. Orçamento. 1. Planejamento. 2. Despesas. 3. Orçamento de caixa. 4. Receitas. ( ) São aumentos nos benefícios econômicos sob a forma de entrada de recursos. ( ) É a representação de entradas e saídas de recursos na organização. Pode também prover uma projeção quanto a essa movimentação em diferentes períodos de tempo. ( ) É um dos orçamentos operacionais, e seu controle facilita a gestão de uma empresa. Pode ser de cunho administrativo, de produção, de vendas etc. ( ) É a quantidade de dinheiro estimada para atender a certas despesas, sejam elas de uma empresa, organização ou família. ( ) É um processo que identifica as metas e os objetivos que se quer alcançar. Por meio dele, são produzidas estratégias para conseguir o que se propõe. Agora, assinale a alterativa que apresenta a sequência correta: Ocultar opções de resposta 5. 5, 4, 3, 1, 2. Resposta correta 6. 5, 3, 4, 1, 2. 7. 2, 3, 4, 1, 5. 8. 1, 3, 4, 5, 2. 9. 3, 5, 4. 1, 2. 10. Pergunta 10 /1 Os criadores do termo e filosofia de trabalho Balanced Scorecard determinam quatro processos para sua construção. Determine qual sequência liga corretamente a etapa do processo com sua explicação. 0. Esclarecer e traduzir a visão e a estratégia. 1. Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas. 2. Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas. 3. Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico. ( ) É considerado o aspecto mais inovador, aquele que realmente cria um diferencial competitivo sustentável. Como podem surgir novas oportunidades ou respostas às ameaças não previstas na formulação do plano estratégico, os gestores devem avaliar se os objetivos continuam válidos. Caso contrário, a estratégia deve ser ajustada e reavaliada tendo como base os acontecimentos e as avaliações de desempenho. ( ) Esse processo busca integrar os planos financeiros e estratégicos utilizando as medidas do BSC como base para alocação de recursos e definição de prioridades. Os gestores podem concentrar a sua atenção nas iniciativas que visem alcançar os objetivos estratégicos a longo prazo sem prejuízo dos objetivos a curto prazo. ( ) Esse processo é a mobilização de todos os colaboradores da empresa para ações dirigidas à consecução dos objetivos. Isso faz com que todos entendam a estratégia adotada por sua área e como ela se integra aos fatores de sucesso da empresa, sempre lembrando que quando todos remam para o mesmo lado, chega-se mais rápido ao objetivo. ( ) Esse processo busca criar um consenso acerca da visão e estratégia da organização. A visão e a estratégia são expressas como um conjunto integrado de medidas e objetivos bem definidos e sob várias perspectivas, para que todos tenham o mesmo entendimento das diretrizes estratégicas e o sucesso esperado. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Ocultar opções de resposta 4. 1, 2, 3, 4. 5. 4, 2, 1, 3. 6. 4, 3, 2, 1. Resposta correta 7. 2, 4, 1, 3. 8. 4, 3, 1, 2.
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