Paper GESTÃO DE PROJETOS

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GESTÃO DE PROJETOS
MÁQUINA DE AGARRAR BICHINHOS
Cândida Maciel de Sousa¹
Helen Nunes de Souza¹
Vlacir Kuhn dos Santos¹
Elaine de Oliveira Gavilan²
RESUMO
O presente trabalho tem por objetivo descrever o processo de criação e desenvolvimento da
construção de uma máquina de agarrar bichinhos por comandos acionados a partir de um sistema
hidráulico. No desenvolvimento iremos descrever a experiência da fabricação do protótipo de
forma escrita e fotografada, ilustrando e dando maior facilidade de entendimento no processo de
produção, desta forma vamos apresentar os materiais utilizados, ferramentas, técnicas, benefícios,
dificuldades enfrentadas e exemplos práticos da gestão de projetos. Como apoio no
desenvolvimento da fabricação do protótipo máquina de agarrar bichinhos foram utilizados
conhecimentos estudados em semestres anteriores, pesquisas em sites de fontes confiáveis,
visualizações de vídeo via internet, e discussão com o grupo de melhores maneiras para
desempenhar os processos de desenvolvimento do protótipo. O estudo se iniciou através de estudos,
pesquisas e buscas relacionados ao tema proposto, o intuito do grupo ao escolher este tema foi a
busca por entretenimento, onde fosse possível utilizar materiais de fácil acesso e de baixo custo.
Palavras-chave: Protótipo. Máquina. Agarrar.
1. INTRODUÇÃO
Atualmente estamos enfrentando um cenário atípico devido a pandemia Covid19, levando
em consideração a triste realidade que estamos vivenciando no mundo decidimos produzir um
protótipo que nos proporcionasse um pouco de entretenimento e diversão.
Em nosso projeto será possível acompanhar todas as etapas, desde o início da criação até a
sua finalização, tendo como objetivo desenvolver o projeto de acordo com as diretrizes fornecidas
pela instituição Uniasselvi.
O gerenciamento de projetos possui uma missão clara:garantir que todas as etapas do
projeto sejam concluídas no tempo devido, com o custo orçado e no escopo definido
conforme requisitos de qualidade, mantendo a devida comunicação e gerenciando as partes
interessadas, lidando com os recursos humanos dentro e fora da empresa bem como as
aquisições de bens e serviços. (Calôba; Klaes, 2016, p. 08)
O objetivo da produção do protótipo da máquina de agarrar bichinhos tem o intuito de
oferecer entretenimento, o jogo proposto pelo brinquedo consiste em um desafio onde o jogador
1 Nomes dos acadêmicos
2 Nome do Professor tutor externo
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (ENG0068) – Prática do Módulo VI - 09/06/21
2
pode conseguir ou não recolher o prêmio no final de cada jogada, o que determinará seu sucesso
será o nível de sorte e habilidade.
Pensando no lado empreendedor é muito interessante possuir uma máquina de agarrar
bichinhos em um estabelecimento, pois é um brinquedo que chama atenção do público pois se trata
de um brinquedo no qual os jogadores garantem uma recompensa caso o jogador venha a vencer,
além disso, é possível disponibilizar a máquina de agarrar bichinhos em qualquer ambiente, pois
agrada o público de qualquer faixa etária.
Impossibilitados de reunir os integrantes do grupo para realizar a dinâmica presencialmente,
devido a pandemia Covid19 realizamos nossos estudos e experiência de forma virtual.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Conforme o Guia PMBOK (2017, p. 04): “Projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado único”.
O gerenciamento de projetos quando realizado de forma eficiente e eficaz proporciona uma
base sólida fazendo com que as organizações consigam atingir suas metas e objetivos.
[...]Projetos são realizados para cumprir objetivos através da produção de entregas. Um
objetivo é definido como um resultado a que o trabalho é orientado, uma posição
estratégica a ser alcançada ou um propósito a ser atingido, um produto a ser produzido ou
um serviço a ser realizado. Uma entrega é definida como qualquer produto, resultado ou
capacidade único e verificável que deve ser produzido para concluir um processo, fase ou
projeto. As entregas podem ser tangíveis ou intangíveis. (PMBOK, 2017, P. 04)
Um projeto é uma ação que deve ser organizada, planejada e controlada. No ponto de vista
das organizações, tendo uma conclusão bem sucedida do projeto é possível agregar valor atingindo
o objetivo.Conforme figura 1.
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FIGURA 01 - TRANSIÇÃO DE UM ESTADO ORGANIZACIONAL
POR MEIO DE UM PROJETO
FONTE: PMBOK (2017)
2.1 SURGIMENTO DE UM PROJETO
Os projetos surgem por diversos motivos, geralmente um projeto é iniciado a partir de
necessidades ou problemas que precisam de solução, sendo assim através de pesquisas é
identificado a necessidade de um novo produto ou até mesmo de uma solução inovadora. De
qualquer forma seja um bem tangível ou intangível o projeto precisará ser definido e executado de
acordo com os métodos determinados.
2.2 BENEFÍCIOS DE UMA GESTÃO DE PROJETOS EFICIENTES
Uma gestão de projetos eficiente estrutura o fluxo de trabalho da empresa, tornando as
decisões e possibilidades mais ágeis, facilitando as ações imediatas e tornando-as eficazes.
Desta forma é possível, reduzir custos, otimizar o tempo, ter um maior controle de riscos e
levar maior satisfação ao cliente.
Segundo a consultora de gestão empresarial Andreia Silva Justo:
Na gestão de projetos é preciso dedicar algum tempo para entender as necessidades que
precisam ser atendidas, detalhar todo o trabalho do projeto e estabelecer processos que
garantam a qualidade do produto final. Com esse planejamento e a rotina de monitoramento
e controle de projetos, certamente o resultado final será mais assertivo e se aproximará mais
daquilo que o cliente do projeto realmente pediu. (JUSTO, 2018)
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3. MÉTODOS E MATERIAIS
A partir do método de organização, ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Verificar e Agir), damos
início ao nosso projeto, organizando por partes, facilitando o desenvolvimento do protótipo. Para
melhor entendimento do ciclo PDCA visualizamos a figura a seguir, a qual nos mostra que o ciclo
PDCA é um processo que não tem fim, onde sempre haverá algo que poderá ser melhor
desempenhado.
FIGURA 02 - CICLO PDCA
FONTE: CICLO PDCA. http://inovaemgestao.blogspot.com/ Acesso em:16 Jun. 2021
Segundo Guelbert (2012) no desenvolvimento do ciclo onde uma coisa depende da outra
para ir adiante é possível gerar um melhoramento contínuo de qualidade, este ciclo é dividido em
quatro objetivos que facilitem os processos. São eles:
Planejar; desenvolver e estabelecer as metas;
Executar; desenvolver o processo, educar e treinar;
Verificar; monitorar os resultados das tarefas executadas;
Agir; aplicar correções necessárias, e partir novamente para o início do ciclo, para tornar um
sistema de melhoria contínua, sem fim.
A aplicação do ciclo PDCA se faz importante para se manter um sistema de qualidade.
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3.1 DECLARAÇÃO DE ESCOPO
QUADRO 1 - DECLARAÇÃO DE ESCOPO
Declaração de escopo ENG0068 EMPRESA
FICTÍCIAMáquina de agarrar bichinhos
FONTE: AUTOR(2021)
QUADRO 2 - CONTROLE DE VERSÕES
CONTROLE DE VERSÕES
VERSÃO DATA AUTOR NOTA DA REVISÃO
1 16/06/2021 Cândida Maciel Hellen Nunes
FONTE: AUTOR(2021)
Sumário
1 Objetivos deste documento .................................................................................................. 5
2 Objetivos e critérios de sucesso do projeto .......................................................................... 5
3 Escopo do Produto ................................................................................................................ 5
4 Exclusões do projeto / Fora do Escopo ................................................................................. 5
5 Restrições .............................................................................................................................. 5
6 Premissas ............................................................................................................................... 5
Objetivos deste documento
Confecção de uma linha de produtos para entretenimentoe atração de clientes aos estabelecimentos.
Objetivos e critérios de sucesso do projeto
Um produto de fácil aceitação, a máquina de agarrar bichinhos pode ser utilizada por
estabelecimentos das mais variadas procedências, levando entretenimento ao cliente e ao mesmo
tempo lucratividade ao estabelecimento.
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Escopo do Produto
Serão confeccionadas máquinas de agarrar bichinhos para entretenimento, a máquina terá uma
estrutura baseada em uma caixa vitrine onde ficarão contidos os bichinhos de pelúcia. O movimento
será realizado por quatro comandos que movimentará as garras para recolher o prêmio.
Exclusões do projeto / Fora do Escopo
Mecanismos elétricos, o mecanismo será manual.
Restrições
Orçamento limitado
Premissas
Fornecimento de entretenimento
Adesão de clientes de qualquer faixa etária
QUADRO 3 - ENTREGAS
Entregas
Confecção da vitrine da máquina
Confecção da base
Confecção da tampa
Confecção da garra
Confecção do mecanismo de movimento
Estética da máquina
Acomodação dos bichinhos de pelúcia
FONTE: AUTOR(2021)
QUADRO 4 - APROVAÇÕES
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
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Gerente do Projeto
FONTE: AUTOR(2021)
3.2 DESCRIÇÃO E OBJETIVO DO PRODUTO
A máquina de agarrar bichinho consiste em um compartimento, no qual são armazenados os
bichinhos de pelúcia, onde o jogo se resume em movimentar a garra através de um controle
hidráulico que é composto por seringas e água, o movimento do mecanismo se dá a partir da
pressão exercida no êmbolo das seringas assim sendo possível direcionar e por fim agarrar o
bichinho de pelúcia, desta forma fazendo com que ele seja levado até a abertura lateral da máquina
soltando no compartimento onde o jogador poderá ter acesso ao prêmio. Esta tarefa exige extrema
concentração, pois qualquer deslize da garra é o suficiente para derrubar o prêmio.
FIGURA 03 - DESENHO DO PROTÓTIPO
FONTE: AUTOR(2021)
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3.3 MATERIAIS
Para a construção do protótipo máquina de agarrar bichinhos utilizamos os seguintes
materiais:
- Celular (para interação do grupo e registro das imagens do protótipo)
- 4 chapas de papelão de gramatura 600 nas medidas 45x35cm
- 4 chapas de papelão de gramatura 600 nas medidas 10x40cm
- 1 chapa de papelão de gramatura 600 nas medidas 40x40cm
- 1 chapa de papelão de gramatura 600 nas medidas 35x35cm
- 4 chapas de papelão de gramatura 600 nas medidas 3x36cm
- 1 chapa de papelão de gramatura 600 nas medidas 36x36cm
- 2 chapas de papelão de gramatura 600 nas medidas 3,5x34cm
- 1 chapa de papelão de gramatura 600 nas medidas 4x10cm
- 1 chapa de papelão de gramatura 600 nas medidas 13x33cm
- 2 chapas de papelão de gramatura 600 nas medidas 15x13cm
- 2 chapas de papelão de gramatura 600 nas medidas 10x20cm
- 2 chapas de papelão de gramatura 600 nas medidas 10x10cm
- 1 chapa de papelão de gramatura 600 nas medidas 7x20cm
- 45 palitos de picolé
- 12 palitos de fósforo
- 4 canos de pvc de 20mm na medida 34cm
- 4 canos de pvc de 25mm na medida 8cm
- 8 seringas de 20ml
- 6m de mangueira de silicone de 2mm
- 3 folhas de acetato tamanho A3
- 10 lacres de nylon
- 4 arames de 2mm na medida de 10cm
- 5 miolos de rolos de papel higiénico
- 16 bastões de cola quente
- Cola de madeira
- 1 rolo de fita adesiva dupla face de 5m
- 1 rolo de fita crepe
- Corante alimentício nas cores verde, azul, vermelha e amarela
- 1 litro de água
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- 2 folhas A4 para decoração da máquina
- 1 folha A4 adesiva para decoração da máquina
- Retalhos de feltro para confecção dos bichinhos
- Fibra sintética para enchimento dos bichinhos
- Pistola de cola quente
- Estilete
- Tesoura
- Alicate
- Serra para os canos de PVC
3.4 PRODUÇÃO
Na produção do protótipo utilizamos para a estrutura papelão de gramatura 600, que foi
adquirido em chapas com medidas de 80x100cm, que posteriormente foi particionado conforme
listagem de materiais.
De acordo com o planejamento, o protótipo foi dividido em três partes distintas que serão
unidas ao final, são elas: a base, que dará sustentação à caixa e acomodará os comandos e o
compartimento onde o prêmio será resgatado; a caixa, onde estarão contidos os bichinhos e por fim,
a tampa, onde se localiza o mecanismo hidráulico que movimenta a garra.
Na base foi utilizado o papelão 40x40cm como fundo, as 4 chapas de 10x40cm nas laterais,
uma delas com um recorte de 10x10cm, para a retirada do prêmio e outras 4 chapas de 3x40cm em
cima, para dar sustentação à base da caixa. Ainda como reforço utilizamos 5 miolos de rolos de
papel higiênico sob o piso da caixa. Para unir as peças utilizamos cola de madeira, e para aguardar o
tempo de secagem, utilizamos fita crepe.
FIGURA 04 - A BASE
FONTE: AUTOR(2021)
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A segunda parte, a caixa, é composta por 4 chapas de 35x45cm, porém em 3 destas chapas,
foram feitos recortes de 25x30cm para a fixação das folhas de acetato, que servem como visor. No
piso da caixa foi utilizada a chapa de 35x35cm, com um recorte de 10x10cm por onde passará o
prêmio resgatado. Na parede traseira da caixa foram afixados adesivos decorativos.
FIGURA 05 - CAIXA
FONTE: AUTOR(2021)
FIGURA 06 - BASE DA CAIXA
FONTE: AUTOR(2021)
A tampa foi construída com uma chapa de 36x36cm e nas bordas chapas de 3,5x36cm. Nela
foi fixado todo o sistema responsável pelo deslocamento e movimentação da garra. Este sistema é
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composto por duas barras de cano PVC de 20mm dentro dos pedaços de cano de 25mm, para
deslocamento lateral. Nestes pedaços de cano 25mm foi fixado com cola quente uma chapa de
13x33cm, que receberá outras duas barras de cano PVC 20mm dentro de pedaços de cano 25mm
para o deslocamento frontal. Este sistema será movimentado por duas sanfonas construídas com
palitos de picolé, palitos de fósforo, cola de madeira e cola quente, que serão ativados de acordo
com o movimento do êmbolo da seringa presa às sanfonas.
FIGURA 07 - TAMPA
FONTE: AUTOR(2021)
FIGURA 08 - ENCAIXE DOS CANOS DE MOVIMENTAÇÃO LATERAL
FONTE: AUTOR(2021)
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FIGURA 09 - TAMPA COM MECANISMOS DE MOVIMENTAÇÃO
FONTE: AUTOR(2021)
Os principais movimentos, que são a descida e o fechamento da garra foram feitos de formas
distintas. A descida foi à partir de uma sanfona igual ao utilizado nos deslocamentos, enquanto o
fechamento da garra foi feito com 4 pedaços de arame de 10cm de comprimento fixados em uma
seringa com lacre de nylon e presos individualmente às garras feitas de papelão, seguindo modelo
de garra de uma máquina tradicional, de modo que quando o êmbolo da seringa está retraído, as
garras se fecham.
FIGURA 10 - SANFONA DE PALITOS DE PICOLÉ
FONTE: AUTOR(2021)
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FIGURA 11 - SANFONA PRESA A SERINGA
FONTE: AUTOR(2021)
FIGURA 12 - GARRA
FONTE: AUTOR(2021)
Todos os movimentos realizados na máquina são executados por um sistema hidráulico
acionado por seringas, interligadas por mangueiras cheias de água. Para diferenciar cada
movimento, as seringas e mangueiras estão preenchidas com água de diferentes cores. Também para
sinalizar a movimentação, utilizamos adesivos indicativos no painel fixado na base, onde estão as
seringas de comando.
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FIGURA 13 - ADESIVOS INDICATIVOS
FONTE: AUTOR(2021)
FIGURA 14 - PROTÓTIPO FINALIZADO
FONTE: AUTOR(2021)
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Ao decorrer da produção do protótipo foram identificadas algumas dificuldades, como na
construção da base, quando não conseguimos a sustentação necessária para o piso da caixa num
primeiro momento e buscamos outros meios para sanar este problema, ou ainda na construção das
hastes da garra, que precisou ser modificada para aumentar a área de aderência para facilitar o
resgate do prêmio.
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Após os ajustes que se fizeram necessários a máquina apresentou desempenho de acordo
com o esperado. Além disso, a utilização mostrou-se de fácil manuseio, intuitiva e de fácil
aprendizagem.
No que diz respeito aos custos, tínhamos noção que teríamos gastos por se tratar de um
projeto complexo, que envolveria muitos materiais e tempo de produção. Segue abaixoum quadro
com a relação de custos dos materiais que foram comprados, os demais materiais utilizados já
tínhamos disponíveis em casa.
QUADRO 5 - RELAÇÃO DE CUSTOS
FONTE: AUTOR(2021)
5. CONCLUSÃO
A realização do projeto envolveu várias fases, desde sua inicialização, planejamento,
construção e finalização. Antes da realização do projeto os integrantes do grupo entraram em um
acordo dividindo as tarefas a serem desempenhadas no trabalho, excepcionalmente devido à
pandemia não houve a integração do grupo presencialmente, mas sim por videoconferências.
A partir das ferramentas que tínhamos disponíveis para nossa comunicação foi feito o
possível para que todos interagissem e participassem da construção do protótipo.
Partindo do princípio da ideia de construirmos uma máquina voltada para nosso
entretenimento, foi um trabalho complexo e ao mesmo tempo gratificante, pois apesar das
dificuldades enfrentadas obtivemos o resultado esperado.
Por fim conseguimos desempenhar o que havíamos idealizado, seguindo os métodos e
ferramentas necessárias para organizar, desenvolver e finalizar um projeto.
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REFERÊNCIAS
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS - ABNT. NBR 6022: artigo em
publicação periódica científica impressa: apresentação. Rio de Janeiro, 2003.
CALÔBA, Guilherme; KLAES, Mario.Gerenciamento de Projetos com PDCA, São Paulo, 2016.
Danielle Andrew; Como as máquinas de garras são manipuladas, IFL Science, Disponível em:
http://www.iflscience.com/technology/claw-machines-are-rigged-obviously/. Acesso em: 06
jun.2021
Diverbras, Entretenimento, Disponível em: http://www.diverbras.com.br/grua-bichos-pelucia.
Acesso em 04 Jun.2021
Guelbert, Marcelo; Estratégias de gestão de processos e da qualidade, Paraná, 2012.
JUSTO, Andreia Silva. Gestão de projetos: o que é, principais conceitos e benefícios e como
fazer em 5 passos. Disponível em:
https://www.euax.com.br/2018/08/o-que-e-gestao-deprojetos/?amp. Acesso em 16 Jun. 2021
Manual do Mundo, Máquina Caseira de agarrar bichinhos; Iberê Thenório, Disponível em:
http://www.youtube.com/watch?v=A5HbJohwgv8. Acesso em 04 Jun.2021
MÜLLER, Antônio José (Org.). et al. Metodologia científica. Indaial: Uniasselvi, 2013.
PMBOK, Guia. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos - Project
Management Institute. Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. Ed. 6