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Lista de Exercício – Gestão de Projetos em Segurança da Informação - PMI 1) O PMI (Project Management Institute) é reconhecidamente a organização mais importante da área de gerenciamento de projetos em todo mundo. Qual a principal publicação do PMI que é considerado a “Bíblia” de gerência de projetos? a) PMBOK c) PM Quality e) Termo de Abertura do Projeto b) PM Control d) EAP R: a) O guia Project Management Body Of Knowledge (PMBOK) é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI e é considerado a base do conhecimento sobre Gestão de projetos por profissionais da área. 2) O PMBOK está dividido em dez áreas de conhecimento em Gerência de projeto. Todos os 47 processos e atividades a serem realizadas no projeto estão reunidos na área denominada: a) Gerência de Qualidade d) Gerência de Comunicação b) Gerência de Escopo e) Gerência de Tempo c) Gerência de Integração R: c) A Gerência da integração do projeto é o núcleo do gerenciamento de projetos, e é composta dos processos do dia a dia com os quais o gerente de projetos conta para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas. É um processo contínuo que o gerente complementa para garantir que o projeto prossiga do início ao fim – é a atividade diária de completar o trabalho do projeto. 3) Para todo e qualquer projeto, é necessário desenvolver o cronograma das atividades que serão executadas. No cronograma, algumas informações devem ser levadas em consideração. São elas: (assinale a alternativa INCORRETA). a) Recursos necessários. d) Responsabilidades do gerente do projeto. b) Restrições. e) Sequenciamento das atividades. c) Durações das atividades. R: c) O gerente de projetos é um profissional que tem a responsabilidade de planejar e controlar as atividades do projeto, estar sempre alerta e saber negociar as mudanças. É o profissional responsável pela condução do projeto. Já o cronograma é realizado em função da complexidade das atividades a serem desenvolvidas, os recursos necessários, os prazos definidos de acordo com as necessidades do cliente e as restrições como orçamento, por exemplo. 4) O Código de ética e conduta profissional do PMI: I. É específico quanto à obrigação básica de responsabilidade, respeito, justiça e honestidade. II. Exige que os praticantes demonstrem um compromisso com a conduta ética e profissional. III. Exige que os profissionais estejam comprometidos com práticas honestas, responsáveis e justas. IV. Desobriga do cumprimento das leis, regulamentos e das políticas organizacionais e profissionais. Assinale a alternativa correta. a) Apenas I, III, IV. c) Apenas II, III, IV. e) Todas corretas. b) Apenas I, II, III. d) Apenas I, II, IV. R: b) O código de ética e conduta profissional do PMI obriga que sejam cumpridas as leis, os regulamentos e as políticas organizacionais e profissionais, além da obrigação básica de responsabilidade, respeito, justiça e honestidade, compromisso com a conduta ética e profissional, comprometidos com práticas honestas e justas. 5) A decomposição hierárquica dos pacotes de trabalho necessários para a execução de um projeto é denominada: a) PMI c) EAP e) ITIL b) PMBOK d) Estrutura do produto do projeto. R: c) Conforme vimos na aula, EAP é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 6) Embora a EAP possa parecer um organograma corporativo, não é. A criação da EAP segue algumas regras como: I. EAP é criada com ajuda da equipe; II. Continua desdobrando o projeto até você chegar aos chamados pacotes de trabalho; III. Cada nível da EAP é uma parte menor do nível acima; IV. O trabalho que não está na EAP não é parte do projeto. Assinale a alternativa correta. a) Apenas I, III, IV. c) Apenas II, III, IV. e) Todas corretas. b) Apenas I, II, III. d) Apenas I, II, IV. R: e) A elaboração da EAP deve ser feita em conjunto com o time do projeto, pois os pacotes devem ser em níveis de detalhe. Como a estrutura é hierárquica, cada nível da EAP é uma parte menor do nível acima e os pacotes de trabalho estão no nível mais baixa da hierarquia. 7) Um projeto industrial apresenta, em um determinado período, custos fixos de R$100 mil, quando produziu 950 produtos. Qual foi o custo fixo unitário daquele produto, naquele período? a) R$ 133,33 d) R$ 131,00 b) R$ 166,66 e) R$ 153,50 c) R$ 105,26 R: c) Se os custos fixos = R$100.00,00 produziram 950 produtos, o custo fixo para produzir uma unidade será: 100000 / 950 = R$105,26 8) O gerente de um projeto de software identificou atraso no cronograma. Que providência deve tomar para que o cronograma seja cumprido? a) Documentar os procedimentos de mudança de escopo. b) Usar compartilhamento de estratégia de riscos. c) Retirar recursos especializados das tarefas do caminho crítico. d) Adicionar recursos especializados às tarefas do caminho crítico. e) Alterar o escopo removendo tarefas complexas. R: d) O caminho crítico é a sequência de atividades que devem ser concluídas, nas datas programadas, para que o projeto possa ser finalizado dentro do prazo estabelecido. Se uma das atividades do caminho crítico não foi concluída, na data programada, significa que o projeto poderá sofrer atraso. Portanto, é necessário alocar mais recursos, de preferência especializados, para atuar nas atividades seguintes e que pertençam ao caminho crítico. Para isso, é importante entender a sequência do caminho crítico para saber qual atividade apresenta essa flexibilidade. 9) O processo de monitoramento e registro dos resultados da execução das tarefas de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias. Algumas ferramentas são usadas para manter a qualidade em um projeto. Assinale a alternativa INCORRETA. a) Diagrama Ishikawa (Espinha de Peixe) d) ITIL b) 5 S e) Brainstorming c) PDCA R: d) ITIL é uma biblioteca que contém as melhores práticas para a gestão de infraestrutura da TI. Diagrama de Ishikawa, 5S, PDCA e brainstorm são ferramentas ou técnicas que visam à melhoria da qualidade dos projetos. 10) A definição de Qualidade envolve: I. Algo que relaciona processo, produto e cliente. II. Deve existir satisfação. III. Deve propiciar que todos trabalhem bem. IV. Deve evitar perdas, retrabalho, desperdícios. Assinale a alternativa correta. a) Apenas I, II, III. c) Apenas II, III, IV. e) Apenas I, II, IV. b) Todos corretos. d) Apenas I, III, IV. R: b) A qualidade dos serviços entregues exige uma relação entre processos, produto e a satisfação do cliente. Um projeto bem gerenciado deve evitar retrabalhos e desperdícios. 11) O processo “Identificação de Riscos” tem como saída o registro dos riscos com: I. A descrição detalhada dos riscos identificados: causa, evento, impacto. II. A lista de respostas potenciais. III. As categorias de riscos atualizadas. Assinale a alternativa correta. a) Apenas I, II. c) Apenas II, III. e) Apenas I. b) Todos corretos. d) Apenas I, III. R: b) O processo “Identificação de Riscos”, conforme o próprio nome diz, identifica e lista as respostas e categoria dos riscos. 12) Os principais benefícios na utilização da gestão de riscos são: a) Entender os riscos. b) Reduzir o controle sobre os riscos. c) Administrar os riscos internos e não os riscos externos. d) Administrar os riscos externos e não os riscos internos. e) Aceitar os riscos e as perdas financeiras. R: a) Os riscos devem ser entendidos para serem gerenciados. O controle sobre os riscos deve ser aumentado; os riscos internos e externos devem ser administrados com muito rigor e jamais aceitar passivamente as perdas financeiras em função dos riscos. 13) A Tecnologia da Informação evoluiu a partir do surgimento dos computadores e as suas aplicações nas empresas. Até então, as informações paraapoio às decisões gerenciais eram produzidas da seguinte forma (assinale a alternativa INCORRETA): a) Planilhas c) Documentos datilografados e) Redes intranet b) Tabulações d) Formulários impressos R: d) Os computadores surgiram na década de 1950 e, naquela época, não existia a tecnologia de internet nem intranet. 14) É possível encontrar algumas pessoas submissas no ambiente de trabalho. Assim sendo, pessoa submissa significa: I. Preocupa-se excessivamente com o outro. II. Evita o confronto a qualquer custo. III. Faz de tudo para participar de uma discussão. IV. Cede com muita facilidade e não sabe dizer não. Assinale a alternativa correta. a) Apenas I, II, IV. c) Apenas II, III, IV. e) Apenas I, II. b) Apenas I, II, III. d) Apenas I, III, IV. R: a) A pessoa submissa evita o confronto e aceita tudo sem contestar. Faz de tudo para não participar de reuniões. 15) O plano de continuidade de serviços é importante, pois para cada área do projeto de TI é necessário definir um perfil diferente. Assinale a alternativa incorreta que cabe ao gerente do projeto: a) Analisar sua importância para a continuidade do negócio. b) Mensurar riscos e impactos no projeto. c) Planejar as medidas preventivas a serem tomadas. d) Definir o Plano de Continuidade Operacional. e) Assegurar que o projeto entregará parte do serviço contratado. R: e) A equipe do projeto deve ser definida no Termo de Abertura do Projeto (TAP) e não no PCN. 16) O planejamento de contingências pode ser divido em quatro fases, sendo uma delas a) Elaborar os diagramas de fluxo de dados. b) Detalhar o escopo e planejar os recursos críticos e os prazos. c) Planejar a manutenção dos sistemas. d) Dar início ao programa de auditoria. e) Implantar os processos da gestão do conhecimento. R: b) A implantação do plano de contingências exige o detalhamento do projeto, bem como a definição e a alocação dos recursos críticos e os prazos necessários para o projeto.
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