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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 2IR PARA O ÍNDICE
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 3IR PARA O ÍNDICE
O que é Diário de Obra? 04
Qual a diferença entre Diário de Obra e Livro de Ordem? 05
As vantagens do Diário de Obra 08
Quem deve preencher o Diário de Obras? 10
Como preencher o Diário de Obras
Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras
O Sienge Platform
12
14
23
O QUE VOCÊ 
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 4IR PARA O ÍNDICE
O diário de obra também é conhecido também como D.O 
ou R.D.O (registro diário de obra). É um documento usado 
por construtoras para registrar informações importantes 
sobre cada dia de atividade no canteiro de obras.
Funciona como um memorial descritivo, nele o engenheiro 
ou técnico responsável pela obra registram fatos 
relevantes. Tais como: serviços realizados, equipamentos 
utilizados, fazem observações, cobram providências, 
condições do tempo, entre outras coisas.
Com o diário de obra é possível registrar todo o processo 
do seu projeto. Ele também pode ser utilizado para 
justificar atrasos nos prazos de entrega com seus clientes. 
Outra função do diário de obras é discutir problemas 
que aconteceram com funcionários para preveni-los 
futuramente.
É muito comum que o diário de obra seja preenchido 
em três vias:
• Para o canteiro de obras;
• Para a construtora;
• Para o cliente.
Desta maneira, todos ficam sabendo exatamente o 
que aconteceu na obra. Para o cliente isso caracteriza 
confiança e transparência por parte da sua empresa.
Mas precisamos dizer uma verdade: nem todo mundo 
está consciente disso no setor. 
Para muitos, o diário de obras continua sendo uma mera 
formalidade ou uma burocracia que somente atrapalha. 
Ainda existe bastante negligência em relação a isso.
“Infelizmente nem todas as empresas elaboram o 
diário de obra por julgar uma perda de tempo ou por 
desconhecer o seu real valor técnico e jurídico”, afirma o 
engenheiro civil Fábio Rodrigues da Costa.
Ele, que é especialista em planejamento e 
gerenciamento de obras, com atuação em São Paulo, 
complementa:
“Normalmente, o diário é elaborado de forma muito 
simples e sucinta, tornando o rastreamento de 
informações mais difícil. Por isso, muitas vezes a 
informação desejada não é encontrada."
O que é o Diário de Obra? 
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 5IR PARA O ÍNDICE
Qual a diferença entre Diário de 
Obra e Livro de Ordem?
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 6IR PARA O ÍNDICE
Qual a diferença entre Diário de 
Obra e Livro de Ordem?
Apesar de algumas semelhanças, o diário de obra e o livro de 
ordem são diferentes. Veja quais são as diferenças entre eles:
Livro de Ordem
Nele devem constar, necessariamente, itens típicos do diário de 
obra. Ou seja, datas de início e previsão de término da obra, nomes 
da empreiteiras e subempreiteiras, informações sobre os serviços e 
cargos, informações sobre problemas no canteiro de obra, dentre 
outras.
Desde julho de 2017 é obrigatório o preenchimento do livro de 
ordem em todas as obras e serviços executados por profissionais 
do sistema Crea/Confea. Essa é uma determinação do próprio 
Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (Confea).
E fique atento:
A ausência do Livro de Ordem na sua construtora pode gerar 
problemas. De acordo com a Lei Federal 5.194, a falta de 
preenchimento deste memorial pode implicar em advertências e 
multas. Isso sem falar na quebra do código de ética profissional da 
área.
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http://www.confea.org.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?tpl=home
http://normativos.confea.org.br/ementas/visualiza.asp?idEmenta=25http://Federal 5.194
EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 7IR PARA O ÍNDICE
Qual a diferença entre Diário de 
Obra e Livro de Ordem?
Ainda de acordo com a mesma lei, além das multas 
e advertências, pode haver suspensão temporária do 
exercício. Isso está previsto na alínea C do artigo 6º e 9º do 
código de ética do profissional da Engenharia, Arquitetura, 
Agronomia, Geologia, Geografia e Meteorologia.
Diário de Obra
Praticamente com a mesma finalidade do livro de ordem, 
o diário de obra só é obrigatório se for uma exigência 
expressa em contrato entre o contratante e o contratado. 
Desta forma, o documento se torna oficial e pode 
comprovar a autoria dos trabalhos, garantir o cumprimento 
das atividades ou até avaliar motivos de eventuais atrasos.
De maneira bem clara, a única diferença entre o livro de 
ordem e o diário de obra é que o primeiro é obrigatório 
por lei e o segundo é obrigatório por contrato. Até 
mesmo por conta desta pequena diferença, algumas 
construtoras preferem fazer somente o livro de ordem, que 
atende ambas necessidades.
Muita atenção para as implicações jurídicas do DO
Caso ocorra algum problema na sua obra, que resulte em
uma demanda judicial, com certeza a perícia vai requisitar o 
seu Diário de Obras para investigar o que ocorreu. Lembre-
se sempre desse detalhe. 
"Outra vantagem é que, com os registros, podemos extrair 
as lições aprendidas para um novoprojeto. O diário 
também pode ser consultado pelo departamento de 
orçamento para avaliar a otimização dos recursos, logística, 
vantagens e desvantagens", ressalta Fábio Costa.
O diário ainda pode ser utilizado pelo setor responsável 
pelos orçamentos para avaliar a aplicação dos recursos e da 
estrutura de logística a fim de otimizá-los.
Uma avaliação periódica de todas as anotações pode 
identificar padrões de comportamento no fluxo da obra. 
Por exemplo, interrupções que se repetem ou decisões que 
agilizam o trabalho. 
Com isso, é possível estabelecer diagnósticos e soluções 
para dar maior produtividade a todo o processo da obra. 
Levada a sério e feita com o devido detalhamento, a análise 
dos relatórios resulta em ganhos consideráveis de tempo e 
diminuição de custos.
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 8IR PARA O ÍNDICE
As vantagens do Diário de Obra
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As vantagens do Diário de Obra
Implantar o diário de obra no dia a dia do seu canteiro 
de obras pode garantir inúmeras vantagens para a sua 
construtora. Isso porque, além de ter um documento que 
comprove todas as etapas do trabalho, também garante a 
transparência da sua empresa.
Dentre as vantagens proporcionadas pelo diário de obra 
estão:
• Organização: o cronograma de obra ficará mais 
organizado, com todas as informações necessárias 
para avaliar a evolução do projeto;
• Imprevistos: os registro de atrasos por conta das 
condições do tempo ou a falha de um equipamento 
podem justificar o atraso na entrega da obra;
• Avaliação: acompanhando todos os serviços 
prestados, é possível avaliar a qualidade do trabalho 
de colaboradores, empreiteiros e subempreiteiros;
• Prevenção: graças aos registros feitos no diário de 
obra, incluindo os acidentes, fica muito mais fácil 
criar meios e iniciativas de prevenção para que os 
acidentes não se repitam.
Lembrando que:
Quanto mais claras e detalhadas as informações 
no diário de obra estiverem descritas, maiores 
serão as chances da sua construtora usufruir das 
vantagens de utilizá-lo.
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 10IR PARA O ÍNDICE
Quem deve preencher o 
Diário de Obras?
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 11IR PARA O ÍNDICE
O diário de obras pode ser preenchido por um engenheiro, arquiteto, técnico 
ou mesmo um estagiário, mas com a indispensável supervisão do profissional 
responsável, sempre. 
A resolução é bem clara:
"O uso do Livro de Ordem constituir-se-á em obrigação do responsável técnico pelo 
empreendimento, que o manterá permanentemente no local da atividade durante o 
tempo de duração dos trabalhos."
Neste sentido, a falta do livro de ordem significa descumprimento da alínea "c", artigo 
6 da lei 5.194. Ela trata do exercício ilegal da profissão de engenheiro, quando o 
profissional empresta seu nome sem sua real participação nos serviços. 
Também implica em infração ao código de ética da profissão.
Quem deve preencher o Diário de Obras?
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 12IR PARA O ÍNDICE
Como preencher o Diário 
de Obras
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 13IR PARA O ÍNDICE
Como preencher o Diário 
de Obras
Um dos principais problemas com o diário 
de obra é o seu preenchimento inadequado 
e incompleto. Por isso, é importante que 
todas as informações sejam acrescentadas 
de maneira responsável e por um 
profissional qualificado.
Para não errar mais no preenchimento do 
seu diário de obra, fique atento a essas 5 
dicas básicas:
• O diário deve ser preenchido até o 
final do dia. Detalhe quantas pessoas 
trabalharam nas atividades realizadas 
no dia - incluindo prestadores de 
serviços, empreiteiros, subempreiteiros 
e colaboradores;
• Não deixe de especificar os materiais, 
equipamentos e condições do tempo 
no diário de obra;
• Relate os acidentes, especificando 
o motivo, qual colaborador estava 
envolvido, qual atividade estava 
desempenhando e as medidas de 
socorro;
• Fique atento ao preenchimento 
de datas, horários e nome do 
profissional responsável pelo diário 
de obra;
• Especifique as máquinas e 
equipamentos utilizados nas etapas 
da obra, incluindo a quantidade 
de horas, quem utilizou, para qual 
finalidade e se é alugado ou não.
Não existe um modelo padronizado 
de diário de obra na construção civil. 
Cada construtora ou órgão público 
adota o seu próprio modelo. Algumas 
empresas utilizam planilhas do Excel 
no computador ou imprimem para o 
preenchimento à mão. Outras utilizam 
softwares específicos para isso, que 
podem funcionar online ou offline.
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https://www.sienge.com.br/modelo-de-diario-de-obra/
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Tecnologia de Gestão aplicada ao 
Diário de Obras 
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 15IR PARA O ÍNDICE
Tecnologia de Gestão aplicada ao 
Diário de Obras
Com as várias etapas e processos durante um projeto, nem 
sempre é possível dar conta de tudo. E em alguns casos, o 
detalhe pode fazer a diferença em um diário de obra.
Mas a questão é: como fazer isso de maneira mais eficiente?
Usando e abusando da tecnologia! Muito mais simples do 
que pode parecer na maioria das vezes, ferramentas virtuais 
ajudam a otimizar todos os pontos importantes.
Os principais ganhos que a tecnologia oferece, são:
• Produtividade;
• Gerenciamento;
• Comunicação;
• Interatividade.
Mas vale a pena destacarmos 3 pontos que podem fazer 
toda a diferença pra você ao utilizar a tecnologia em seu 
diário de obra:
1º Redução de custos e desperdícios
Dentre os problemas mais comuns no setor estão os 
elevados valores de gastos em materiais para a execução 
da obra. Além disso, isso gera entulhos e desperdícios no 
final do projeto.
Ao utilizar a tecnologia para o controle do seu diário 
de obras é possível acompanhar quando foram feitas as 
últimas entregas de materiais, incluindo a quantidade. 
Isso evita que quantidades maiores ou menores sejam 
entregues e consumidas.
Também é possível acompanhar quando, como e 
quantas vezes foram feitos os descartes de entulhos, por 
exemplo.
2º Controle do cronograma pelo diário de obras
Cumprir prazos e evitar atrasos durante a obra é um 
grande desafio na Construção Civil. Isso porque as etapas 
e processos estão interligadas a fornecedores e terceiros. 
Desta forma, o cronograma pode ir por água abaixo.
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 16IR PARA O ÍNDICE
Tecnologia de Gestão aplicada ao 
Diário de Obras
Para facilitar este controle, a tecnologia pode ser uma 
grande aliada já que com ela é possível fazer todos os 
acompanhamentos necessários. Controlando datas e atrasos, 
você consegue reorganizar atividades. Com isso elimina 
imprevistos e custos extras.
3º Retorno de investimento
Gastar com novas ferramentas de trabalho e tecnologias não 
são um custo, e sim investimento. Investir em tecnologia 
resulta em maior lucratividade para a sua empresa.
Disponibilizar ferramentas tecnológicas para a equipe facilita 
a comunicação, a gestão e o controle de resultados. E o 
retorno do investimento acontece por meio de:
• Redução do tempo de construção da obra: o uso da 
tecnologia ajuda a diminuir possíveis atrasos na entrega, 
um dos dilemas mais discutidos atualmente no setor.
• Redução de retrabalhos: produtos de qualidade e 
trabalhadores qualificados cometem menos falhas.
• Contenção de desperdícios: caso os profissionais 
da construção tenham maior controle sobre seu 
estoque de materiais, haverá menos desperdício.
• Trabalhos padronizados: nada melhor que uma 
construção que segue o mesmo padrão de qualidade 
do início ao fim de sua execução. A tecnologia é 
uma excelente ferramenta para que os trabalhadores 
exerçam suas tarefas seguindo o mesmo padrão.
Agora que você entendeu sobre as vantagens dos 
controles eletrônicos de diário de obra, a pergunta 
é: como fazer uso da tecnologia para melhorar a 
elaboração de registros de obra?
Planilhas eletrônicas
É muito comum as empresas, ao iniciarem a adoção 
de tecnologia para determinado processo, optarem 
por ferramentas como planilhas eletrônicas. O motivo 
está na simplicidade associada ao baixo custo deste 
recurso.
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http://www.stant.com.br/gestao-de-obras-como-criar-um-cronograma-para-projetos-e-obras/
http://www.stant.com.br/gestao-de-obras-como-criar-um-cronograma-para-projetos-e-obras/
https://www.buildin.com.br/arte-de-se-terminar-uma-obra/
https://www.sienge.com.br/blog/ferramentas-de-planejamento-de-obras/
EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 17IR PARA O ÍNDICE
Tecnologia de Gestão aplicada ao 
Diário de Obras
Quase todo profissional sabe como funciona uma planilha 
eletrônica. E por proporcionarem uma forma lógica de 
estruturar dados, é inegável sua contribuição para a 
organização de uma obra.
Há, inclusive modelos prontos de planilhas eletrônicas 
para as anotações de diário de obra. Se bem utilizada, 
esta ferramenta proporciona a composição de diários de 
obras bastante eficientes. Consequentemente, há aumento 
generalizado de produtividade no canteiro de obras.
O Sienge disponibiliza gratuitamente uma planilha de Diário 
de Obras que você pode baixar AQUI.
Entretanto, planilhas são limitadas. Nem sempre o modelo 
utilizado permite atualização em tempo real ou conta com 
armazenamento na nuvem. Daí vem o risco de haver versões 
diferentes e a impossibilidade de acessar o documento a 
partir de qualquer lugar.
Por isso, há recursos mais modernos para fazer o registro 
diário de obras.
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 18IR PARA O ÍNDICE
Diário de Obras no ERP
Uma solução mais moderna é o ERP, como é o caso do 
Sienge, que tem o sistema do diário de obra implantado 
no seu módulo de Engenharia. Basta uma rápida olhada 
nas suas funcionalidades e você vai se surpreender com 
todo os recursos que ele dispõe.
O Sienge permite registrar o cotidiano da obra com todas 
as informações relevantes que ocorreram durante sua 
execução. Isso inclui, por exemplo, as tarefas realizadas, 
as equipes e equipamentos envolvidos, as condições do 
tempo, registros de ocorrências, entre outras.
Nele você consegue ver de forma bem simples e 
intuitiva as informações que precisa. Quando você 
registra uma tarefa, o diário de obra o sienge já vai 
considerar o calendário desse empreendimento.
Ele mostra o início dos trabalhos, o prazo previsto, o 
tempo que já decorreu até o momento e o quanto 
tem para finalizar. Inclusive, se tiver feriado isso será 
levado em conta também, para você ter uma ideia do 
grau de detalhamento.
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Tela de Ocorrências do Diário de Obras do Sienge. 
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 19IR PARA O ÍNDICE
Condições climáticas e ocorrências
O Sienge também registra detalhadamente as condições 
climáticas no andamento da obra, para que no futuro 
esses dados sirvam para análises de séries históricas do 
clima. Isso pode ser oindicativo de um atraso ou de uma 
evolução adequada da obra, conforme as variações do 
tempo.
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Cadastro de condições climáticas no Sienge.
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 20IR PARA O ÍNDICE
Outro item que vale a pena referir são as ocorrências, que 
podem ser cadastradas de acordo com as necessidades 
da empresa. Por exemplo, acidente de trabalho, falta de 
material na obra, falta de mão-de-obra, conclusões de 
etapas e subetapas.
Enfim, há uma série de ocorrências que o Sienge sugere 
e que podem ser utilizadas, posteriormente, como 
indicadores de qualidade, a partir de uma base estatística.
Um exemplo:
Caso seja identificado algum empreiteiro que tenha 
funcionários trabalhando de forma informal, sem os 
devidos registros de trabalho, ou que usem os EPIs de forma 
incorreta, isso deve ser registrado no seu diário de obra. 
Nele consta a forma correta de utilização. Feito o registro, 
é solicitada a assinatura dessas pessoas para resguardar a 
empresa, no futuro, para o caso de alguma fiscalização ou 
de problemas relacionados a acidentes de trabalho.
Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras
Cadastro de condições climáticas no Sienge.
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 21IR PARA O ÍNDICE
Registro de insumos no diário de obra
Também podem ser anotadas no Sienge as equipes envolvidas e os materiais e 
equipamentos utilizados. Isso é importante para mostrar ao cliente a quantidade 
de recursos que está sendo empregada. Principalmente nas obras públicas, onde 
a prestação de contas quanto à execução precisa ser mais rigorosa.
Além disso, é possível adicionar imagens nos anexos do diário de obras, da forma 
que achar mais interessante,diariamente ou semanalmente, para comprovar a 
evolução da construção.
Anexos de fotos do Diário de Obras do Sienge. grau de detalhamento.
Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras
Anexos de fotos do Diário de Obras do Sienge.
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EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 22IR PARA O ÍNDICE
Tecnologia de Gestão aplicada ao 
Diário de Obras
Do operacional para o estratégico. 
O importante é que, além do seu preenchimento ser bem 
simples e fácil, as informações apresentam um quadro 
completo do andamento do empreendimento, passo-à-
passo, para qualquer necessidade.
Seja uma renegociação com o cliente, seja uma análise 
de desempenho, para correções de planejamento. Isto 
é, a ferramenta não é apenas um mero registro, mas 
também uma ferramenta estratégica de análise gerencial e 
planejamento.
Através de gráficos muito claros, é possível obter 
estatísticas de qualquer item importante com essa 
finalidade. O sistema quantifica e compara ocorrências 
relevantes, como acidentes de trabalho, falta de pessoal, 
falta de material.
Entre outros demonstrativos, ele apresenta estatísticas 
sobre o percentual de dias trabalhados e de dias 
impraticáveis devido às condições do tempo. Isso 
mostra o impacto das condições climáticas na 
evolução das atividades planejadas, o que pode 
ser um indicador para justificar atrasos e renegociar 
prazos com os clientes.
Os dados também podem ser desmembrados por 
turno de trabalho onde são mostradas as repetições 
de determinadas ocorrências, em quais turnos ou 
horários são mais comuns.
Estas funcionalidades e muitas outras transformam 
o diário de obra em uma ferramenta gerencial e 
não somente em um registro feito para cumprir a 
legislação. Isto é um instrumento inestimável para 
prevenção de problemas e organização de todo o 
trabalho.
Os ganhos de eficiência e produtividade são 
notáveis.
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O SIENGE PLATFORM
O Sienge Platform é um sistema de gestão, também chamado de ERP - Enterprise Resource 
Planning - especializado na Indústria da Construção.
Com ele, você pode gerenciar e integrar todas as áreas de sua empresa. Mas não é só isso: o 
Sienge também é uma plataforma aberta a conexões com diferentes softwares e aplicativos.
Com o Sienge Platform e sua equipe altamente capacitada, as soluções para as necessidades do 
setor estão a seu alcance!
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