Lancamentos e Livros Contabilisticos

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Docente: Tomás Hale 1 
 
LANÇAMENTOS DE CONTAS 
 
Lançamento, corresponde ao registo dos factos patrimoniais nas contas, utilizando o método das partidas 
dobradas. Um lançamento é o registo de factos patrimoniais nos livros ou noutros suportes próprios da 
contabilidade. 
Um lançamento deve ter um documento comprovativo da operação que pode ser factura, recibos, venda a 
dinheiro, Cheques e etc. para ser apresentado quando necessário. 
Elementos do lançamento 
Data Dia da ocorrência do facto patrimonial. 
Título Nome da conta a debitar e a creditar com a sua respectiva contrapartida. 
Histórico Resumo do facto patrimonial com referência aos documentos que o comprovam. 
Importância Corresponde ao valor das variações provocadas nas vendas. 
 
Classificação dos lançamentos 
Existem diversos tipos de lançamentos consoante a natureza dos movimentos ou momento de elaboração 
como tais: 
1. Lançamento de Abertura- refere-se ao registo da situação patrimonial no início da escrita de um 
comerciante ou uma sociedade. 
2. Lançamentos correntes- refere-se ao registo das operações efectuadas durante o exercício 
económico. 
3. Lançamento de estorno- destina-se a anular ou rectificar um registo errado. 
4. Lançamento de regularização ou rectificação-servem para rectificar os saldos que não 
corresponde a realidade, sendo efectuado no final de cada ano, antes do apuramento de resultados. 
5. Lançamento de apuramento de resultados são feito para transferir os saldos das contas de 
gastos e de rendimentos para as contas de resultados. 
6. Lançamento de encerramento- serve para fechar as contas que apresentam saldos após o 
apuramento de resultados. 
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7. Lançamento de reabertura-registam no começo de um exercício os valores iniciais das contas ou 
o saldo finais das contas do exercício anterior. 
Quanto ao número de contas que variam 
1. Lançamentos Simples- só variam duas contas (1 Debito e 1 Credito); 
2. Lançamentos Compostos-implica variação de mais do que duas contas (1 Debito implica vários 
Créditos, vários Débitos implicam 1 Credito ou vários Débitos implicam vários Créditos) 
Quanto a fórmula 
1. Lançamento de 1ª fórmula- um débito e um crédito. 
2. Lançamento de 2ª fórmula-um débito e vários créditos. 
3. Lançamento de 3ª fórmula-vários débitos e um crédito. 
4. Lançamento de 4ª fórmula-vários débitos e vários créditos. 
 
RACIOCÍNIO CONTABILÍSTICO 
Para efectuar um lançamento há que proceder ao seguinte Raciocínio contabilístico: 
Passo 1: quais as contas afectadas? 
Passo 2: As contas são do activo, passivo, situação líquida, custo e proveitos. 
Passo 3: Quais as contas que sofrem aumentos e as que sofrem diminuições? 
Passo 4: Quais as contas a debitar e as contas a creditar. 
 
REGISTO CONTABILÍSTICO 
No decorrer de uma actividade de uma empresa surge factos patrimoniais e estes devem ser registados em 
livro próprios sempre com base nos documentos justificativo. A lei obriga a existência de determinados livros 
obrigatórios, é obrigatório a escrituração dos seguintes livros da contabilidade geral ou financeira: 
a) Diário; 
b) Razão; 
c) Inventário; e 
d) Balanço. 
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LIVRO-DIÁRIO 
O diário serve para os comerciantes e as sociedades registarem, dia-a-dia, por ordem cronológica, em 
assento separado, cada um dos seus actos que modifique ou que possa vir a modificar a sua fortuna de 
facto. 
Características do Diário 
a) Formalidades extrínsecas 
O livro-diário deve: 
 Ser encadernado; 
 Ter suas folhas numeradas tipograficamente; 
 Se for empresa, deverá ser autenticado pelas Juntas Comerciais ou repartições encarregadas do 
Registro do Comércio; 
 Se for Sociedade Simples ou entidade sem fins lucrativos, deverá ser autenticado no cartório de 
Registro Civil das Pessoas Jurídicas; 
 Conter termo de abertura e de encerramento (na primeira e última página, respectivamente) 
devidamente preenchidos e autenticados. 
 
b) Formalidades intrínsecas 
 Utilização do idioma nacional e da moeda corrente do país; 
 Uso da linguagem mercantil; 
 Individualização e clareza dos lançamentos neles feitos; 
 O registo dos factos em rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano; 
 A inexistência, na escrituração, de intervalos em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas, 
ou transportes para as margens. 
Se estas formalidades não forem respeitadas, será invalidado apenas os registos onde ocorrerem. 
 
 
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Escrituração Manual 
É necessário que o Livro-diário contenha: 
 Data da operação (transacção); 
 Título da conta débito e da conta crédito; 
 Valor do débito e do crédito; 
 Histórico (alguns dados fundamentais sobre a operação em registo: número da nota fiscal, 
cheque, terceiros envolvidos, etc. O histórico deve ser o mais breve possível, escrito de forma 
reduzida). 
O diário tem a seguinte estrutura: 
Diário 
 
1 
 
2 
 
3 
 
4 
 
 
5 
 
6 
1. Número de ordem de lançamento; 
2. Preposição a (indica a conta creditada); 
3. Contas movimentadas e descrição do lançamento; 
4. Número de fólio do razão geral; 
5. Coluna auxiliar da importância; 
6. Coluna principal da importância. 
 
LIVRO RAZÃO 
Assemelha-se a conta, dá a conhecer a informação histórica da conta, nomeadamente, os movimentos 
ocorridos, quer a débito quer a crédito, bem como o respectivo saldo. Existem dois traçados de razão: 
clássico ou simplificado. O razão clássico é quele onde aparece dois membros, com respectivas datas, ou 
seja é também conhecido por dispositivo bilateral. 
 
 
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Deve conter no mínimo as seguintes informações: 
 Nome da conta 
 Data do lançamento: dia, mês e ano de ocorrência do facto que alterou o valor do componente 
patrimonial; 
 Contrapartida: é a conta que completa o lançamento de outra conta que está sendo escriturada; 
 Número de Ordem no diário geral: é o número de fólio do diário geral 
 Débito e Crédito: indicação do valor que será acrescido e/ou diminuído do saldo da conta; 
 
Razão Geral no Dispositivo bilateral 
Neste dispositivo, cada conta ocupa regra geral um fólio, ou seja duas paginas abertas, sendo a da esquerda 
para o débito e da direita para o crédito. A disposição das partes componentes dos lançamentos é a seguinte: 
Título 
 
a 
 
b 
 
 
c 
 
D 
 
e 
 
f 
 
a 
 
b 
 
c 
 
d 
 
e 
 
f 
Legenda: 
a. Ano e Mês 
b. Dia 
c. Preposição "a" ou "d" 
d. A conta, contrapartida 
e. Número de ordem no diário geral 
f. Importância 
 
 
 
 
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BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 
Em suma, balancete de verificação é um resumo de todas as contas utilizadas na contabilidade, para 
averiguar a exactidão das mesmas contas. O balancete de verificação é um método muito útil para a 
contabilidade, pois ela permite detectar erros ocorridos na contabilidade. 
O modelo mais prático é o balancete verificação com seis (6) colunas, pois ela nos mostra as igualdades 
finais nos movimentos e assim como nos saldos. 
O balancete de verificação é um mapa contabilístico que reúne todas as contas em movimento na empresa 
e seus respectivos saldos (saldos de débito/saldos devedores e saldos de crédito/saldos credores). 
Através do balancete é possível chegar a vários resultados importantes para a Contabilidade de uma 
empresa num dado período de tempo, bem como elaborar demonstrações financeiras importantes, como 
por exemplo, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial (BP). 
É a relação de Contas extraídas do livro Razão (razão esquemático) da empresa, ou seja, é o conjunto de 
todas as contas (patrimoniais e de resultado) do razão esquemático com seus respectivos saldos finais. O 
saldo de cada conta é representado de acordo com sua natureza (devedora ou credora), e não apenas de 
acordo com o grupo a que pertence. 
Ou seja, para elaborar um balancete, cada Conta serátransferida do razão para ele, com seu respectivo 
saldo. Assim, se a Conta no razão apontar saldo final devedor (lado esquerdo), este saldo será transportado 
para a coluna do saldo devedor do balancete. Se a Conta apresentar no razão saldo final credor (lado 
direito), este saldo será transportado para a coluna do saldo credor do balancete. 
Importante: a soma dos movimentos a débito deve ser igual a soma dos movimentos a crédito e a soma 
dos saldos devedores deve ser igual à soma dos saldos credores. Se houver desigualdade, é sinal de que 
há erros na Contabilidade da empresa. 
Há várias maneiras de se apresentar um Balancete de Verificação. Em todos eles deve existir o cabeçalho 
onde se indica o nome da empresa e a data do balancete. É possível representá-lo com os saldos iniciais 
de cada conta (devedor ou credor) e com os respectivos movimentos no período (débitos e créditos), ou 
simplesmente com os saldos finais das contas (devedor ou credor). Este último caso é o mais comum e 
também o mais prático. 
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LIVRO-CAIXA 
No Livro-caixa são registrados todos os recebimentos e pagamentos em dinheiro, lançados de forma 
cronológica (dia, mês e ano). 
É um livro auxiliar de registro contábil, e seu uso é facultativo. O Livro-caixa se destina ao controle dos 
lançamentos exclusivos de entrada e saída, da conta Caixa da empresa. 
Quando se inicia uma empresa, é necessário que ela possua um controle financeiro de seus lucros e 
despesas. Neste livro é feito um controle pessoal da empresa, que pode no futuro auxiliar na declaração do 
Imposto de Renda. 
O Livro-caixa é na maior parte das vezes adoptado pela tesouraria da empresa (departamento responsável 
pela execução dos recebimentos de receitas e pagamentos de despesas) ou de qualquer outra entidade 
com ou sem fins lucrativos. 
As anotações devem ser metódicas, diárias e detalhadas. Não deve-se anotar rendimentos futuros (notas 
que ainda não compensaram e cheques pré-datados). Todas as Notas Fiscais e comprovantes de 
pagamentos devem ser guardados pois são eles que ajudarão a preencher o Livro-caixa correctamente 
(pode ser de gastos de energia eléctrica, aluguel, água, telefone, material de expediente (escritório) e de 
limpeza, bem como reparos e conservação do local, etc.)