MBA - GAP - ROL Cont 1

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Gerenciamento de Aquisições em 
Projetos
MBA em Gerenciamento de Projetos
Professor Antônio Duarte
linkedin.com/in/antonio-henrique-duarte-a400b570
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Módulo 1 – O Processo de gerenciamento de aquisições em 
projetos
Módulo 2 – Planejamento de aquisições
Módulo 3 – O instrumento contratual
Módulo 4 – A condução das aquisições
Módulo 5 – A administração (controle) das aquisições
Módulo 6 – O encerramento das aquisições
Módulo 1 – O Processo de gerenciamento de aquisições em 
projetos
Módulo 2 – Planejamento de aquisições
Módulo 3 – O instrumento contratual
Módulo 4 – A condução das aquisições
Módulo 5 – A administração (controle) das aquisições
Módulo 6 – O encerramento das aquisições
POR QUE PRECISAMOS DE AQUISIÇÕES (CONTRATOS) 
EM PROJETOS ?
PRODUTOS
(FAZER OU COMPRAR)
SERVIÇOS
(NECESSIDADES)
PESSOAS
Quando a contratação é um sucesso!
Principais mudanças na 6ª edição do Guia PMBOK®
https://pmkb.com.br/artigos/principais-mudancas-na-6a-edicao-do-guia-pmbok/
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INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃOMONITORAMENTO& CONTROLE
ENCERRAMENTO
12.1 PLANEJAR O GER. DAS 
AQUISIÇÕES
12.2 CONDUZIR AS 
AQUISIÇÕES
12.3 CONTROLAR AS 
AQUISIÇÕES
GUIA PMBOK® - 6ª EDIÇÃO
Principais mudanças na 6ª edição do Guia PMBOK®
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ANÁLISE MAKE-OR-BUY (DECISÃO DE FAZER OU 
COMPRAR)
Oportunidades Ameaças
Transformar custos fixos em custos variáveis,
transferindo os custos fixos para terceiros.
Aumentar o poder de barganha dos
fornecedores.
Reduzir investimentos em atividades de apoio,
como tarefas específicas, treinamento etc.
Reduzir os efeitos sinergéticos possíveis de
serem implementados.
Reduzir estrutura organizacional aumentando
a flexibilidade, o fluxo de informações e a
dinâmica decisória da empresa.
Reduzir quantidade de condutores que
facilitam o processo de diferenciação dos
produtos, do processo produtivo e da
organização do trabalho.
Manter o foco nas atividades essenciais,
delegando as atividades secundárias.
Desenvolver custos de mudança adicionais,
provocados pela troca de um fornecedor já
habituado aos processos da empresa.
Reduzir barreiras de saída, facilitando retirada
quando o retorno for baixo ou negativo.
Descentralizar o poder sobre os recursos.
TerceirizaçãoPRODUTOS
(FAZER OU COMPRAR)
Oportunidades Ameaças
Simplificar o acesso a mercados com o aumento do 
poder para vencer as barreiras de entrada.
Transformar parceiro em concorrente direto.
Utilizar tecnologias mais avançadas sem investir em 
P&D, poupando recursos e tempo.
Transferir know-how de uma tecnologia chave 
para o negócio.
Reduzir custos com o compartilhamento de recursos 
de pesquisa, desenvolvimento, produção, 
distribuição e comercialização de produtos.
Aumentar custos com gestão de recursos 
interinstitucionais.
Aumentar potencial financeiro para investimentos e 
giro.
Depender demasiadamente do aporte financeiro 
de parceiro. 
Compartilhar diferentes idéias devido às diferenças 
de culturas organizacionais.
Ter sua cultura organizacional suplantada pela 
cultura organizacional do parceiro.
Acelerar o processo de aprendizagem corporativa. Aprender mais lentamente que o parceiro.
ParceriasPRODUTOS(FAZER OU COMPRAR)
TCO é modelo (financeiro) do ciclo de vida de um equipamento, 
produto ou serviço, que considera os custos de aquisição, 
propriedade, operação e manutenção ao longo de sua vida útil.
É um enfoque que além do preço, para considerar vários outros 
custos, dentre os quais: assistência técnica, custo de falhas, 
custos administrativos, manutenção e custos de ciclo de vida. 
TCO = CM + PC + F + M + O + CD – VD
Onde:
CM = Custo dos Materiais secundários ou complementares 
PC = Preço de Compra 
F = Frete e transporte 
M = Custos de manutenção 
O = Custos de operação 
CD = Custos de Descarte 
VD = Valor de Descarte 
RFI – solicitação de informações – é usada quando mais 
informações sobre os produtos e serviços a serem adquiridos é 
necessária. Utiliza-se esse instrumento como forma de se conhecer 
melhor o mercado.
RFP – solicitação de propostas – é usada quando há um problema 
no projeto e a solução não é fácil de identificar. É bastante completa 
e detalhada, contendo descrições técnicas e o valor da proposta.
RFQ - solicitação de cotação - é usada quando se deseja receber 
ofertas competitivas de vários fornecedores para os bens ou serviços 
que eles compram. 
Em uma RFQ, é solicitado que os fornecedores forneçam preços e 
prazos de entrega das quantidades do item especificado. Também, 
pode-se solicitar que os fornecedores especifiquem eventuais 
encargos incidentais, como custos de remessa, ou quaisquer 
descontos para grandes pedidos ou pagamento antecipado da fatura 
do fornecedor.
Principais mudanças na 6ª edição do Guia PMBOK®
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Condução das aquisições
Selecionar fornecedores
Solicitar propostas
Obter propostas 
Classificar (critérios obrigatórios e 
facultativos)
Negociar 
Assinar contrato
Critérios de avaliação
Critérios de avaliação
O QUE É CONTRATO ?
É um acordo formal entre 
ambas as partes e .....
existe para proteger o 
relacionamento entre ambos
Contrato de preço fixo ou global (lump sum / fixed price)
Preço fechado ou preço único acordado para o escopo do 
trabalho.
Mais usado quando o cliente consegue detalhar o escopo do 
trabalho.
Uma boa prática é amarrar os pagamentos intermediários as 
entregas do projeto.
• PFG: Preço Fixo Garantido: Preferido pela maioria das organizações
• PFRI: PF + Remuneração de Incentivo: Prêmio p/entrega no prazo
• PFAEP: PF com Ajuste Econômico do Preço
Tempo e material ou preço unitário - T&M (time & 
material / unit price)
Formado por preço fixo unitário (R$ / unidade ou hora 
trabalhada)
Mais usado quando:
• Envolve pequenos valores ou períodos curtos de 
utilização.
• Necessidade de se começar um trabalho 
rapidamente.
Custos reembolsáveis ou por administração (cost
reimbursable / cost plus)
Este tipo de contrato oferece mais flexibilidade e menor risco 
para o fornecedor, pois, seus custos são todos reembolsados.
Mais usado quando:
• O cliente não consegue detalhar suas necessidades, deixando o 
fornecedor como responsável por detalhar o escopo.
• Custos são desconhecidos.
• Existe um alto investimento necessário no início da aquisição.
• Só usá-lo quando existir uma forte relação de confiança com 
fornecedor.
• CMRF: Custo Mais Remuneração Fixa
• CMRI: Custo Mais Remuneração de Incentivo
• CMPC: Custo Mais Percentual de Custo
Contratos típicos e atípicos
Típicos: 23 espécies previstas no Código Civil Brasileiro CCB 
- Lei 10.406 de 10/01/2002
Atípicos: legais, mas não especificados no CCB
- excursão turística
- competição esportiva
- publicidade
- aluguel de cofres bancários
- leasing (arrendamento mercantil)
- consórcio
- locação de lojas em centros comerciais
- EPC (engeneering, procurement & construction)
- Parcerias público privadas (PPPs)
- Turnkey
- SLA Service Level Agreement
- etc.
PROCUREMENT 
MODEL CANVAS
Instruções para a prática
Instruções
O trabalho será a elaboração do planejamento de aquisições
usando a ferramenta Procurement Model Canvas.
Vamos elaborar um processo de aquisições para a contratação 
de um curso na nossa empresa, sendo 2 turmascom 20 
alunos cada com o seguinte conteúdo:
- Introdução em GP
- Aprofundamento em Escopo
- Aprofundamento em Cronograma
- Aprofundamento em Custos
- Uso do MS-Project
- Estudo básico do PMBOK
Instruções
Valor a pagar: R$45.000,00
Duração: 2 semanas
Local: São Paulo
A empresa deverá prover local e toda a infraestrutura 
necessária para o curso.
Usem a criatividade para completar as informações 
faltantes. 
Instruções
Grupo 3 e 8
Grupo 2 e 7
Grupo 1 e 6Grupo 1 e 6Grupo 1 e 6
Grupo 2 e 7
Grupo 2 e 7
Grupo 3 e 8Grupo 3 e 8
Grupo 5
Grupo 4 e 9Grupo 4 e 9
Grupo 4 e 9
Grupo 5
Grupo 5
Vamos trabalhar?
Turma dividida em grupos!
5 minutos de apresentação 
Mãos à obra, guerreiro(a)!
Traga todas as dúvidas para a 
sala de aula e bons estudos!