7 Sistemas de informação contábil

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Sistemas de informação contábil
APRESENTAÇÃO
Sabemos que a controladoria depende de informações de vários departamentos e a contabilidade 
pode ser considerada um subsistema que gera informações importantes para o controller. Os 
sistemas de informação contábil mostram os dados reais, já registrados, dos ambientes interno e 
externo da empresa. O ambiente interno são os registros de entrada e saída por meio de 
documentos e o externo, pela apuração de impostos, legislação, etc. O sistema de informação 
contábil auxilia a controladoria nos indicadores de resultados, no caso já acontecidos. 
Nesta Unidade de Aprendizagem você entenderá a importância do sistema de informação 
contábil na controladoria, os tipos de contabilidade e quem são os usuários dessas informações. 
Bons estudos.
Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Identificar a importância e como o sistema de informação contábil pode contribuir com a 
controladoria.
•
Diferenciar os tipos de contabilidade.•
Classificar os tipos de usuários de informações contábeis.•
DESAFIO
Veja o papel do sistema contábil na usina de açúcar Doce+ e resolva o desafio proposto.
A contabilidade da DOCE+ disponibilizou as informações do quadro a seguir:
 
DOCE+ INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA 
C.N.P.J 00111222/0001-11
 
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DOS EXERCÍCIOS FINDOS 
EM 31 DE DEZEMBRO DE 2015 EM REAIS (MILHÕES)
 
 dez/15 dez/14
 
RECEITA OPERACIONAL 
BRUTA
R$ 2.618.284,96 R$ 1.894.233,44
 
Devoluções de Subvenções R$ 160.246,86 R$ 93.128,03
RECEITA OPERACIONAL 
LÍQUIDA
R$ 2.458.038,07 R$ 1.801.105,41
 
 
SUPERAVIT BRUTO R$ 2.458.038,07 R$ 1.801.105,41
 
DESPESAS E RECEITAS 
OPERACIONAIS
R$ 1.928.246,28 R$ 1.507.234,87
DESPESAS OPERACIONAIS R$ 1.966.944,60 R$ 1.555.075,69
Despesas gerais e administrativas R$ 1.488.558,39 R$ 1.222.839,62
Despesas com pessoal R$ 439.516,42 R$ 314.647,44
Despesas tributárias R$ 23.414,13 R$ 14.684,07
Depreciações e amortizações R$ 15.455,66 R$ 2.904,56
 
Outras receitas e despesas 
operacionais
R$ 33.650,12 R$ 37.155,45
Outras despesas - -
Outras receitas R$ 33.650,12 R$ 37.155,45
 
Resultado financeiro líquido R$ 5.048,20 R$ 10.685,37
Despesas financeiras R$ 9.873,90 R$ 3.160,26
Receitas financeiras R$ 14.922,10 R$ 13.845,63
 
RESULTADO OPERACIONAL R$ 529.791,79 R$ 293.870,54
 
RESULTADO LÍQUIDO DO 
EXERCÍCIO
R$ 529.791,79 R$ 293.870,54
 
NOTAS EXPLICATIVAS: 1) As demonstrações financeiras foram elaboradas em 
conformidade com as disposições da Lei no 6404 /76 e legislação fiscal pertinente. 2) Os 
valores realizáveis e exigíveis, com prazo de realização de até 360 dias, estão classificados nos 
respectivos Grupos Circulantes. 3) As depreciações são calculadas pelo método linear, às taxas 
permitidas pela legislação vigente.
 
JosŽé Maria 
Contador CRC 1SP.111.111/0-0
 
Você recebeu este DRE pelo sistema contábil e deverá analisar os resultados, comparando 2014 
e 2015. 
Faça um relatório com o seu parecer de controller sobre a situação da Doce+ em dezembro de 
2015.
INFOGRÁFICO
O infográfico a seguir demonstra o fluxo das informações contábeis de uma empresa.
CONTEÚDO DO LIVRO
O sistema contábil é extremamente importante para gerar informações de apoio à tomada de 
decisão que guiem e direcionem as ações, monitorando e avaliando o desempenho e o resultado 
da organização. Podemos retirar informações de quatro tipos de contabilidade que se aplicam à 
controladoria: contabilidade financeira, contabilidade de custos, contabilidade tributária e 
contabilidade gerencial. 
 
Para compreender melhor, leia o capítulo selecionado do livro Controladoria.
CONTROLADORIA
Conteúdo:
Vaniza Pereira
Pablo Rojas
Coordenador
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INTRODUÇÃO
Além dos principais fundamentos e informações da controladoria estratégica, 
existem outros fatores que devem ser observados dentro do ambiente 
empresarial sempre lembrando que isso depende do tipo da empresa e da 
influência da controladoria no processo de gestão. Dentro dos aspectos 
estratégicos empresariais, precisamos compreender como funciona a 
geração de informação – o que faremos a partir de agora. 
A contabilidade pode ser considerada um subsistema um sistema que constitui 
outro maior da controladoria e é formada por vários tipos de informação.
OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM 
Ao final desta aula unidade, você deverá ser capaz de:
• Entender a importancia da informação contábil;
• Mostrar como a contabilidade pode contribuir com a controladoria;
• Descrever os tipos de Contabilidade.
A CONTABILIDADE
A contabilidade é responsável por coletar dados de diversas fontes – tanto 
internas quanto externas à empresa – por meio da utilização de várias 
ferramentas e técnicas. Para a entidade empresarial, a contabilidade funciona 
como um instrumento de planificação e controle que possibilita a previsão e a 
interpretação dos resultados. 
Por isso, Lunkes (2007) afirma que o sistema contábil é extremamente 
importante para gerar informação de apoio à tomada de decisão, que guie 
e direcione as ações, monitorando e avaliando o desempenho e o resultado 
da organização. 
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O sistema formado pela contabilidade é, portanto, um mecanismo em forma 
de processamento das transações diárias da empresa. Esse sistema registra 
os fatos contábeis baseado no plano de contas. 
De acordo com essa ideia, a informação produzida pela contabilidade é 
financeira e não financeira. 
Diante do que vimos anteriormente, podemos concluir que os objetivos do 
sistema contábil são:
SISTEMA CONTÁBIL
Capturar
dados
Armazenar
e organizar
esses dados
Transformar
os dados em
conhecimento
OBJETIVO 
Quantitativos -
 financeiros
Qualitativos - 
não financeiros
Esse conhecimento 
pode ser comunucado
a toda organização
Eles são organizados
em informações úteis
OBJETIVO OBJETIVO 
Figura nº 01 – Sistema Contábil – Fonte: Autor
Esse tipo de informação é proveitoso não só para a melhoria da tomada de 
decisão, mas também para a efetiva gestão da empresa. 
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Conheça, agora, todas as dimensões que podem ser exploradas pelas 
informações fornecidas pelo sistema contábil:
INFORMAÇÃO DA CONTABILIDADE
Informação Tradicional
Financeira/monetáruia
Informação financeira
- Balanço patrimonial;
- Demonstração do Resultado 
 do Exercício;
- Demonstração do Fluxo 
 de Caixa;
- Custos dos serviçõs;
- Margem de lucro.
Informação quantitativa
- Retorno sobre as vendas;
- Nível de pedidos;
 - Número de pedidos;
 - Unidades em estoque;
- Horas orçadas.
Informação qualitativa
- Satisfação do cliente;
- Satisfação dos empregados;
- Qualidade do produto 
 ou serviço; 
 - Lançamento de novos
 produtos ou serviço.
Figura nº 02 – Informção da Contabilidade – Fonte: Autor
Onde: 
Informação financeira
Informação formada pelas demonstrações contábeis, que estão de acordo 
com os princípios contábeis, as normas da CVM e a legislação societária. 
A principal função dessas demonstrações é apresentar dados relevantes 
para acionistas, credores, governo e outros que necessitam desse tipo de 
informação por algum interesse específico. 
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Informação quantitativa 
Informação que apresenta valor monetário e informação que, mesmo sendo 
financeira, proporciona outra expectativa.
Informação qualitativa 
Importante informação de caráter não financeiro que pode e deve ser utilizada 
no processo de tomada de decisão. Esse tipo de informação é utilizado para 
a avaliação da eficiência operacional e para a preservação dos resultados de 
longo prazo da entidade. Dessa forma, um sistema de informação permite 
que a empresa tenha uma visão integrada de seus negócios. 
TIPOS DE CONTABILIDADE
 
Identificamos, a seguir, os tipos de contabilidade que se aplicam à controladoria 
e as informações que deles podemos retirar: 
Contabilidade financeira 
Aquela responsável pela elaboração e comunicação de informações, 
principalmente as voltadas aos usuários externos. As informações 
repassadas aos usuáriosinternos são apresentadas por meio de relatórios 
contábeis. A contabilidade financeira baseia-se nos princípios contábeis e na 
legislação societária. No caso das sociedades anônimas, essas informações 
são publicadas para os interessados externos e devem passar pelo processo 
de verificação feito pela auditoria. 
Contabilidade de custos 
Aquela voltada para a mensuração e a apuração do custo dos produtos, serviços 
ou centros de contabilidade. A contabilidade de custos também serve de apoio 
para a geração de informação que serve de base para a contabilidade gerencial. 
Contabilidade tributária 
Aquela que se baseia no planejamento, na apuração e no controle dos tributos 
que incidem sobre o lucro das entidades e sobre as receitas provenientes da 
venda de produtos ou da prestação de serviços, bem como da movimentação 
financeira da empresa.
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Contabilidade gerencial 
Aquela que se relaciona com o processo de fornecimento de informações aos 
usuários internos da empresa proprietários, gerentes e controllers. 
Essas informações são apresentadas dentro da contabilidade gerencial por 
meio de relatórios detalhados e personalizados para cada unidade. Algumas 
de suas principais características são: 
• Ênfase no futuro;
• Relevância e flexibilidade; 
• Menor destaque em precisão; 
• Planejamento e controle de atividades; 
• Auxílio no processo de tomada de decisão. 
Gerada para centros específicos da empresa, a contabilidade gerencial recebe 
informações de todas as outras áreas da organização.
Figura nº 03 – Comparativo de Ligação da Controladoria – Fonte: Autor
COMPARATIVO DE LIGAÇÃO DA CONTROLADORIA
SUPRIMENTOS
CONTABILIDADE
COBRANÇA
VENDAS
DEPTO
PESSOAL
CONTAS 
A PAGAR
PRODUÇÃO
CUSTOS CONTROLADORIA
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Financeira: A informação financeira – expressa em termos reais 
ou em outras moedas – produzida pela contabilidade de uma 
empresa refere-se: 
• À receita de vendas; 
• Aos estoques; 
• Aos ativos totais; 
• Aos custos dos produtos ou dos serviços vendidos. 
Não financeira: A informação não financeira produzida pela 
contabilidade de uma empresa refere-se: 
• Ao número de unidades de materiais ou de produtos disponíveis 
no estoque; 
• Ao número de horas orçadas para produzir um produto ou 
realizar um serviço; 
• Ao nível de atividade necessária para atingir o ponto de equilíbrio; 
• Ao tempo necessário para atender o cliente. 
Essa informação é fornecida pelo sistema contábil da entidade e é 
muito útil para a tomada de decisão. 
Sistema: De acordo com Stair (1996 apud LUNKES, 2007), trata-
se do conjunto de elementos ou componentes integrados para 
atingir determinados objetivos. 
NOTA
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REFERÊNCIAS
PADOVEZE, C. L. Controladoria básica. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 
2010. 
FIGUEIREDO, S.; CAGGIANO, P. C. Controladoria: teoria e prática. São Paulo: 
Atlas, 2004. 
LUNKES, R. J. Contabilidade gerencial. Florianópolis: Visual Books, 2007. 
PADOVEZE, C. L. Controladoria básica. 2. ed. São Paulo: Cengange Learning, 
2010. 
OLIVEIRA, L. M. de; PEREZ JÚNIOR, J. H. de; SILA, C. A. dos S. Controladoria 
estratégica. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2011.
DICA DO PROFESSOR
Veja, no vídeo abaixo, quais são os usuários das informações fornecidas pela contabilidade.
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EXERCÍCIOS
1) O sistema contábil é extremamente importante para gerar informação de apoio à 
tomada de decisão. Para isso, utiliza várias ferramentas e técnicas. Podemos afirmar 
que: 
A) a contabilidade funciona como um instrumento de planejamento e controle que possibilita 
a interpretação dos resultados.
B) a contabilidade funciona como uma ferramenta de controle de sustentabilidade que 
possibilita a previsão e a interpretação dos resultados futuros.
C) a contabilidade funciona como um instrumento de planejamento e controle que possibilita 
a previsão e a interpretação dos resultados.
D) a contabilidade fornece informações que auxiliam na produção de escala, reduzindo, 
assim, os custos.
E) a contabilidade obtém dados de mercado externo, transforma em informações e 
disponibiliza no sistema para a tomada de decisão.
2) O sistema formado pela contabilidade é um mecanismo em forma de processamento 
das transações diárias da empresa. Esse sistema registra os fatos contábeis baseado 
no plano de contas, e as informações produzidas são financeira e não financeira. 
Podemos concluir que os objetivos do sistema contábil são: 
A) coletar dados, armazenar, organizar e transformar os dados em conhecimento.
B) capturar dados, enviar esses dados aos interessados e depois transformar os dados em 
conhecimento.
C) resgatar dados passados, analisá-los e organizá-los para transformar em relatórios de 
decisões estratégicas.
D) apenas capturar dados e transformá-los em informações de uso público.
E) capturar dados, armazená-los, organizá-los e arquivá-los para possíveis fiscalizações no 
futuro.
3) A informação tradicional financeira/monetária refere-se a:
A) retorno sobre as vendas, nível de pedidos e número de pedidos.
B) unidades em estoque e horas orçadas.
C) balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração do fluxo de 
caixa, custos dos serviços e margem de lucro.
D) satisfação do cliente e satisfação dos empregados.
E) qualidade do produto ou serviço e lançamento de novos produtos ou serviços.
4) Os tipos de contabilidade que se aplicam à controladoria são: contabilidade 
financeira, contabilidade de custos, contabilidade tributária e contabilidade 
gerencial. Algumas das principais características da contabilidade gerencial são: 
A) ênfase na missão, visão e valores e melhor destaque em precisão.
B) ênfase nos custos, planejamento e controle de legislação tributária.
C) ênfase no objetivo de mercado, relevância e flexibilidade.
D) ênfase no passado, planejamento e controle de atividades de produção.
E) ênfase no futuro, relevância e flexibilidade, menor destaque em precisão, planejamento e 
controle de atividades e auxílio no processo de tomada de decisão.
5) Gerada para centros específicos da empresa, a contabilidade gerencial recebe 
informações de todas as outras áreas da organização. Essas informações podem ser 
financeiras e não financeiras. Podemos afirmar que: 
A) financeira: expressa em termos reais ou em outras moedas, produzida pela contabilidade 
de uma empresa (receita de vendas, estoques, ativos totais, custos dos produtos ou dos 
serviços vendidos); não financeira: a informação não financeira produzida pela 
contabilidade de uma empresa (número de unidades de materiais ou de produtos 
disponíveis no estoque, horas orçadas para produzir um produto ou serviço, nível de 
atividade necessária para atingir o ponto de equilíbrio e tempo necessário para atender o 
cliente).
B) financeira: expressa em moedas internacionais, produzida pela contabilidade de uma 
empresa (materiais importados e exportados).
C) a informação não financeira não é produzida pela contabilidade de uma empresa.
D) financeira: produzida pela contabilidade de uma empresa sobre as contas bancárias.
financeira: expressa em termos reais pela contabilidade de uma empresa (rotatividade de E) 
funcionários, mão de obra, ativos totais, custos de marketing).
NA PRÁTICA
Que tal ver na prática o papel da controladoria em um momento de crise financeira de uma 
empresa?
Foi papel da equipe de controladoria diagnosticar a situação atual da empresa com o uso de 
indicadores. 
Por meio do sistema de informações contábeis, buscaram-se dados dos anos anteriores e do 
presente, confrontando-os, a fim de fazer um relatório analítico de redução de contas. 
 
Após a análise das informações contábeis, verificou-se que não houve alterações nos custos, 
porém as vendas caíram 40% em toda a linha de produtos.
Em 2015, com o apoio da controladoria, a Pizziati conseguiu equilibrar suas despesas e receitas 
e aumentar suas vendas em 15% em relação a 2014. 
Para tanto, negociou custoscom fornecedores, avaliou os custos internos, fez ações 
promocionais de venda e manteve a qualidade dos produtos.
SAIBA MAIS
Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do 
professor:
Demonstrações contábeis - Apresentação
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Qualidade das informações contábeis:
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