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1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Curso (1063491) – Paper – 21/11/18 A CONTABILIDADE E A TECNOLOGIA Celio Custodio¹ Geovane Dias¹ Gedson Silva de Menezes¹ Pedro Samuel Souza Costa¹ João Alexandre Filho ² RESUMO O uso da Tecnologia na contabilidade vem transformando os processos contábeis. A contabilidade analisa a situação patrimonial das empresas, por meio dos demonstrativos contábeis, e através do uso da tecnologia, as companhias mudaram suas metodologias, operando com a automação de vários processos executados, os quais eram feitos de forma manual e atualmente passaram a ser automatizados, reduzindo drasticamente o uso de papéis, por se trabalhar com arquivos digitais. Este cenário moderno, alterado pela tecnologia, vem provocando a obrigação de reformulação dos procedimentos de trabalho, como também na concepção profissionais. Os “atuais” profissionais da área de contábeis estão voltados à gestão da contabilidade, direcionados ao planejamento estratégico da empresa. Este novo desempenho da contabilidade exige um profissional bem mais habilitado para atuar nessa nova atmosfera. É imprescindível um profissional atuante, preciso nas tomadas de decisões e que tenha uma visão realista da empresa como um todo. Em virtude dessas mudanças, é necessário frisar a importância do processo tecnológico no processo de trabalho, como também os problemas de adequação dos profissionais para esta nova realidade, uma vez que a tecnologia acelera os procedimentos contábeis. Palavras-chave: Contabilidade, profissional contábil, tecnologia. 1. INTRODUÇÃO A tecnologia na contabilidade vem modificando visivelmente os procedimentos contábeis. O responsável por atuar neste campo precisa se adaptar às mudanças que ocorrem no mercado, como também estar atento as constantes alterações nas legislações vigentes. Há muitos anos a tecnologia vem revolucionando e transformando a rotina da área contábil, disponibilizando progressos na operacionalização dos serviços e no atendimento aos seus usuários, forçando ao perito contábil e demais profissionais da área a se especializarem. De tal forma, é muito relevante o estudo sobre a evolução contábil, progredindo para os avanços do uso da tecnologia para o profissional contábil, fator o qual será forte fonte de influencia para a tomada de decisões e aprofundamentos dos seus conhecimentos. A finalidade deste trabalho é evidenciar a importância da tecnologia para a contabilidade, apontando os aspectos para a tomada de decisão no âmbito interno e externo de uma empresa, analisando a importância dos profissionais desta área, como à utilização da informatização na efetivação dos serviços contábeis. 2 O documento passeará primeiramente sobre a modificação da tecnologia no mundo contemporâneo e sua importância, posteriormente, versará sobre a definição dos sistemas de informações e suas características, e por final a influencia do emprego da tecnologia atrelada à contabilidade e ao profissional contábil. 2. MODIFICAÇÃO DA TECNOLÓGICA Com a globalização e a modernidade, a fascinação pelo novo faz com que as mudanças surjam cada vez mais intensamente. Diariamente os meios tecnológicos renovam-se, não só o desejo de desfrutar das prosperidades, todavia, a informação sobre a eventualidade de se favorecer a qualidade de vida. Boa parte das novidades aperfeiçoam o crescimento da empresa, por motivo do amplo investimento na produção de tecnologias e de novas formas de controle. As gerações com a revolução tecnológica de poucas décadas admiraram-se com a atual transformação cada vez mais rápida. A evolução tecnológica tem se tornado cada vez mais indispensáveis no mundo dos negócios, e o campo contábil tem sido impactado por estes aspectos de novos achados no campo da informática. A tecnologia do mercado na empresa é presentemente uma medida essencial à competividade empresarial. Deste modo, o contador deve enfrentar a tecnologia em termos estratégicos, por ser um recurso que afeta diretamente a sobrevivência das instituições. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O sistema de informação tem como intuito, auxiliar na tomada de decisão da empresa, ficando claro que será necessário se ter planejamento, organização e qualidade nos sistemas de informação utilizados, para assim atender com qualidade e competência a todas essas características. “O sistema de informação como o conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações, para seu produto, permitir as organizações o cumprimento de seus objetivos principais.” (Padovezze). Existem muitos tipos de sistemas de informação nas empresas, com diversas funcionalidades, sendo assim veremos brevemente sobre alguns tipos de sistemas: - Sistemas de processamento de transações (SPT) – São sistemas que atendem o nível operacional, controla o de informações financeiras, como folha de pagamento, controle de estoque, contas a pagar e a receber fluxo, faturamento entre outros. Fornece ainda subsídios para a tomada de 3 decisão. Também conhecidos como sistemas transacionais, comumente são computadorizados e determinam o desempenho e os resultados diários de todas as rotinas necessárias para a elaboração dos negócios da empresa. - Sistemas de informação gerencial (SIG) – Unificam com o sistema transacional, para prover informações mais sintetizadas para monitorar e controlar o desempenho geral da empresa, têm o papel de planejar e controlar a produção, como a quantidade produtiva, recebimentos e pagamentos de contas a pagar, o percentual do estoque desenvolvido no dia, folha de pagamento e a contabilidade fiscal como o cálculo de imposto a recolher por mês. - Sistemas de informação Executivos (SIE) – Associam os tipos de empresa que tenha acesso a informações que seja resultante para controlar os fatores da empresa, como fornecer dados detalhados em relação ao mercado para auxiliar o processo de planejamento. Este sistema ajuda os executivos de alto nível a realizarem diagnósticos e conferições para que possam monitorar o comportamento da empresa. - Sistemas de apoio à decisão (SAD) – agregam a busca de comunicação na base de dados existente e retirar para o processo de tomada de decisão, fornecendo elementos para apoio nas decisões. Os Sistemas de informação buscam atender todas as premências da empresa, pois esta, cada vez mais se encontra condicionada ao uso da tecnologia e comunicação, utilizando o maior numero de informações e disponibilidades tecnológicas. 3. A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO APLICADA Á CONTABILIDADE Com o enorme avanço da tecnologia, a população de uns tempos para cá vem transformando cada vez mais sua maneira de viver, de estabelecer relações e especialmente de trabalhar. A tecnologia acelera e oportuniza os costumes de trabalho, além do mais demanda todas as probabilidades ao que se refere sobre os resultados. Maioria desse progresso aconteceu devido às modificações geradas pela tecnologia da informação, que trouxeram grandes avanços, principalmente quanto ao profissional da área contábil, aprimorando seus serviços, uma vez, onde tudo era realizado manualmente. Hoje em dia, com apenas poucos cliques é possível arrancar informações sobre a situação financeira da empresa, bastando apenas que o profissional saiba configurar e avaliar os dados para satisfazer os anseios dos empresários e da coletividade em geral. 4 Frente a todos esses acontecimentos, diversas provocações são lançadas à contabilidade: desde a inclusão das inovações tecnológicas pelas empresas de contabilidade até a abrangência das implicações dessas tecnologias sobre as corporações e, sobre a consequência voltada aos bens das empresas.FIGURA 1: O USO DAS TECNOLOGIAS PARA A ÁREA CONTÁBIL FONTE: Google (2018) A figura acima tem a finalidade de demonstrar os meios tecnológicos implantados no mercado de trabalho, e que este mercado está demandando crescentemente por profissionais qualificados e preparados, pois agora, além de lidar com o conhecimento técnico próprio à sua função, recomenda-se também que esteja suscetível a usar mecanismos cada vez mais contemporâneos, em consequência da acelerada automação verificada nos distintos setores da economia, em processos sucessivos e irreversíveis. Diante de todas essas transformações que a contabilidade vem passando, nota-se que seu objetivo maior é de sempre melhorar seus resultados, precisamos conhecer que a tecnologia tenha um papel muito importante para que essas mudanças permaneçam ocorrendo e se ampliando para melhor atender os profissionais e as organizações, pois ainda muito há de acontecer em relação à avanços da tecnologia. CONSIDERAÇÕES FINAIS O presente trabalho possui como foco principal expor alguns aspectos sobre o progresso da contabilidade e suas ferramentas gerenciais para o uso de elementos precisos dentro de uma empresa, com o importante auxilio das novas tecnologias. 5 O aperfeiçoamento da tecnologia na contabilidade vem ocasionando novas técnicas para o crescimento financeiro e econômico das instituições que, necessitam frequentemente de um sistema de informações contábeis “inteligente” e que auxilie positivamente na tomada de decisão. A ciência moderna possibilitou mudanças delicadas nas tarefas do contador, que antes estava muito suscetíveis a erros e detrimento de tempo, já hoje, graças à tecnologia, o contador está mais apto a acertos e a otimizar seu tempo para um analista contábil mais ágil e eficaz. Por fim, nota-se que o uso da tecnologia é para a contabilidade uma ferramenta valiosíssima, uma fonte imprescindível de informações para corretas tomada de decisões, bem como, fator indispensável na procura por aproveitar as chances de distinção que as novas tecnologias de informação proporcionam ainda na atuação do profissional contábil. REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6022: artigo em publicação periódica científica impressa: apresentação. Rio de Janeiro, 2003. ______. NBR 6024: numeração progressiva das seções de um documento. Rio de Janeiro, 2003. FIGUEIREDO, Sandra, FABRI, Pedro Ernesto. Gestão das empresas contábeis. São Paulo: Atlas, 2000. http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/contabilidadeetecnologia.htm MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. 17ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2015. TAFNER, Elisabeth Penzlien; SILVA, Everaldo da. Metodologia do Trabalho Acadêmico. Indaial: Ed. Grupo UNIASSELVI, 2008. . http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/contabilidadeetecnologia.htm
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