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Avaliação da Disciplina Disciplina: Fundamentos em Business Intelligence (17325) Nota: 9.5 Prova: 1. O desempenho organizacional é influenciado pelo middle manager da organização. O middlemanager pode ser considerado como facilitador e articulador de estratégias organizacionais, sendo classificado o middle manager em quatro tipologias. Relacionado à tipologia implementara estratégia deliberada, assinale a alternativa correta: A) Implementar a estratégia deliberada caracteriza-se por monitorar as atividades para dar apoio aos objetivos da diretoria. B) É caracterizada por justificar e definir novos projetos, avaliar os méritos das novas propostas, busca de novas oportunidades, recomendar programas ou esboços para gestores de nível superior e justificar programas que já tenham sido estabelecidos. C) Caracterizado por servir informações sobre a viabilidade de novos programas; comunicar as atividades dos concorrentes, fornecedores etc. D) É incentivar a discussão informal e partilha de informações; amenizar regulamentos para obter novos projetos iniciados; ganhar tempo com programas experimentais. 2. A estratégia como prática destaca a forma com que o middle manager realiza suas estratégias, enfatizando o conceito de strategizing, que relaciona o ato das atividades com a elaboração das estratégias pelos hábeis.A seguir é apresentado um conceito: “São as rotinas de comportamento compartilhadas, incluindo a cultura, a tradição, os hábitos, as normas e os processos de pensar, agir e usar, como no caso de ferramentas de gestão, bem como da tecnologia”. Sobre estratégia como prática, assinale a alternativa correta sobre o conceito apresentado: A) Strategizing. B) Práticas. C) Praticantes. D) Práxis. 3. MASP – Método de análise de solução de problemas - é formado por sete etapas, que apresentam uma sistemática de implantação MASP. Com relação à subetapa da categoria (etapa) PLANO DE AÇÃO, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nos itens que seguem: ( ) – Elaborar a estratégia de ação. ( ) – Estabelecer metas. ( ) – Execução do plano. ( ) – Tabulação de dados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) V – V – F – F. B) F – V – V – V. C) V – F – F – V. D) F – F – V – V. 4. MASP – Método de análise de solução de problemas - é formado por sete etapas, que apresentam uma sistemática de implantação MASP. Com relação à subetapa da categoria (etapa) VERIFICAÇÃO, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nos itens que seguem: ( ) – Padronizar o novo processo. ( ) – Comparar os resultados da ação. ( ) – Verificar a continuidade ou não do problema. ( ) – Treinar e mudar. ( ) – A ação corretiva foi efetiva. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) F – V - V – V – F. B) V – F – V – F – F. C) F – V – V – F – V. D) V – F – V - F – V. 5. O PDCA pode ser interpretado como uma filosofia que, quando adotada pela empresa, visa auxiliar na implantação da melhoria contínua. Um determinado microprocesso pode ser estudado e melhorado continuamente por meio da aplicação do ciclo PDCA, em etapas consecutivas. A letra "A" da sigla PDCA abrevia a palavra "Action", que significa "Ação" ou "Agir". Com a ação se fecha um giro do ciclo PDCA. A etapa "Agir" no ciclo PDCA também pode ser interpretada como: Assinale a alternativa correta: A) "Elaborar o planejamento contínuo", ou seja, após as etapas anteriores, é importante idealizar as ações subsequentes. B) "Fixar o padrão", ou seja, após os processos anteriores, é preciso garantir que a melhoria alcançada seja mantida ao longo do tempo. C) "Modificar o padrão", ou seja, após as etapas anteriores, é importante alterar os modelos antigos para os novos estabelecidos. D) "Verificar o padrão", ou seja, após as etapas anteriores, é importante checar se o que foi planejado foi efetivamente executado. 6. A postura estratégica de uma organização também é determinada pelos seus ativos específicos que abarcam: ativos tecnológicos, complementares, financeiros, reputação, estruturais, institucionais e ativo de mercado e posicionamento. Relacionado aos tipos de ativos complementares pode ser conceituado como: Assinale a alternativa correta: A) É quando o uso de certos ativos relacionados é exigido para produzir e entregar novos produtos. B) Muitas vezes resumem uma boa oferta de informações sobre organizações e moldam as respostas de clientes, fornecedores e concorrentes. C) Tem uma influência importante na taxa e direção da inovação e como as competências e as capacidades se desenvolvem de forma coevolutiva. D) As próprias instituições são um elemento crítico do ambiente de negócios. Sistemas regulatórios, bem como regimes de propriedade intelectual, leis de responsabilidade civil e leis antitruste também fazem parte do meio ambiente. 7. A informática pode ser excepcionalmente útil para a tomada de decisão, quando está em um ambiente propício, podendo possibilitar inclusive que se obtenham dados com qualidade e velocidade maiores, podendo até sugerir outros caminhos em um mesmo processo decisório. A informatização precisa passar por algumas fases, que dependente do estágio de automação que estão em suas reais necessidades. Sobre os níveis existentes em uma empresa durante o estágio de informação, assinale as alternativas corretas. I - Sistemas de informação (SI). II - Sistema de informação executiva (SIE ou EIS). III - Sistemas de apoio à decisão (SAD). IV - Sistemas inteligente de apoio à decisão (SIAD). ( ) Esses sistemas permitem acesso total à base de dados da empresa, modelagem de problemas, simulações e interface amigável, contudo, são também complexos. ( ) Tem como finalidade integrar automação de escritório, IES, SAD e Sistemas Especialistas, tudo em um ambiente apenas, contribuindo com um conjunto mais forte de ferramentas. ( ) O processo decisório deve ser integrado totalmente por meio de redes, mainframes ou microcomputadores. ( ) O objetivo deste sistema é repassar ao executivo determinados dados para execução de entendimento da situação-problema, de forma resumida. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) III – IV – I – II. B) IV – II – III – I. C) I – III – IV – II. D) II – III – I – IV. 8. A postura estratégica de uma organização também é determinada pelos seus ativos específicos que abarcam: ativos tecnológicos, complementares, financeiros, reputação, estruturais, institucionais e ativo de mercado e posicionamento. Relacionado aos tipos de ativos estruturais, assinale a alternativa correta: A) Tem uma influência importante na taxa e direção da inovação e como as competências e as capacidades se desenvolvem de forma coevolutiva. B) Muitas vezes resumem uma boa oferta de informações sobre organizações e moldam as respostas de clientes, fornecedores e concorrentes. C) As próprias instituições são um elemento crítico do ambiente de negócios. Sistemas regulatórios, bem como regimes de propriedade intelectual, leis de responsabilidade civil e leis antitruste também fazem parte do meio ambiente. D) É quando o uso de certos ativos relacionados é exigido para produzir e entregar novos produtos. 9. MASP – Método de análise de solução de problemas - é formado por sete etapas, que apresentam uma sistemática de implantação MASP. Com relação à subetapa da categoria (etapa) PROBLEMA, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nos itens que seguem: ( ) – Levantar a importância e a gravidade do problema. ( ) – Histórico do problema. ( ) – Treinar. ( ) – Perdas atuais. ( ) – Envolvimento da equipe. ( ) – Executar a ação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) V – V – V – F – F – F. B) V – V – F – V – V – F. C) F – V – F – V – V – V.D) F – F – V – F – F – V. 10. O benchmarking é uma ferramenta extremamente flexível, podendo ser utilizada por qualquer espécie de organização. A conceitualização passaria por um menu de palavras no qual as ideias mais adequadas às necessidades dos interessados seriam escolhidas, de sorte que montariam à definição que soluciona melhor os problemas vivenciados. O menu de palavras que conceitualizam o benchmarking, são: I - Processo contínuo, de longo prazo, sistemático, estruturado, formal, analítico e organizado. II - Avaliar práticas de negócio, organização reconhecida, melhores práticas, comparação organizacional. III - Evoluir, andar, correr, apressar, anotar, gerir, suprir, manter, processo, bom, atualizado, projeto. IV - Captar, gerir, suprir, processar, anotar, concluir, gerenciar, admitir, demitir, focar, manter. Agora, assinale a alternativa correta: A) I e II. B) II e III. C) I e IV. D) III e IV. 11. A fim de alcançar os objetivos em uma organização é necessário, além de muito foco, uma boa gestão, seja de tempo, de crises ou prioridades. Para isso existem várias ferramentas disponíveis no mercado para gestão de projetos e a 5W2H é uma das mais usadas. Trata-se de uma ferramenta que auxilia no processo de gestão de projetos, visando tirar todas as dúvidas para concluí-lo. O nome, apesar de estranho, corresponde às iniciais em inglês, de um checklist para a realização de um projeto, em que cada letra simboliza perguntas que devem ser respondidas. Baseado na ferramenta 5W2H, podemos afirmar que: ( ) How (como): uma das principais perguntas, como é que eu vou colocar na prática este plano, é justamente onde eu preciso ter o maior detalhamento. É onde será descrito passo a passo como o plano de ação será colocado em prática. ( ) Where (onde): o "onde", a última pergunta é o custo, seja custo de pessoa, custo financeiro ou custo de estrutura, terei que levantar o custo relacionado ao meu plano de ação. ( ) Why (por que): por que vou despender tempo, dinheiro e recursos para resolver os problemas? ( ) How much (quanto custa): muitas vezes, na prática, acaba nem utilizando esta pergunta, mas quando for importante colocar, sempre devemos responder. Agora, assinale a alternativa correta: A) V - F - V - F. B) V - V - V - F. C) V - V - V - V. D) V - F - V - V. 12. A teoria sugere oito tipos de estratégias que se aproximam ou se distanciam gradativamente dos extremos. As técnicas propostas pelos autores apresentam características de estratégias deliberadas e emergentes em proporções que variam de acordo com o tipo de método adotado pela organização. Assinale a alterativa correta, que corresponde aos oito tipos de estratégia: A) Planejada, empreendedora, ideológica, guarda-chuva, processo, desarticulada, consenso e imposta. B) Demandar, avaliar, processar, coordenar, delegar, preparar, aguardar e desarticulada. C) Planejada, codificar, amadurecer, ideológica, processo, desarticulada, consenso e imposta. D) Avaliar, medir, planejamento, controle, processo, empreendedora, articulada e ideológica. 13. A postura estratégica de uma organização também é determinada pelos seus ativos específicos que abarcam: ativos tecnológicos, complementares, financeiros, reputação, estruturais, institucionais e ativo de mercado e posicionamento. Relacionado aos tipos de ativos institucionais, assinale a alternativa correta: A) É quando o uso de certos ativos relacionados é exigido para produzir e entregar novos produtos. B) Muitas vezes resumem uma boa oferta de informações sobre organizações e moldam as respostas de clientes, fornecedores e concorrentes. C) Tem uma influência importante na taxa e direção da inovação e como as competências e as capacidades se desenvolvem de forma coevolutiva. D) As próprias instituições são um elemento crítico do ambiente de negócios. Sistemas regulatórios, bem como regimes de propriedade intelectual, leis de responsabilidade civil e leis antitruste também fazem parte do meio ambiente. 14. A matriz GUT é um instrumento que ajuda identificar, observar, analisar e propor soluções para os problemas da empresa, organizando-os por nível de gravidade, urgência e tendência. Desafios ocorrem todos os dias no cotidiano empresarial. Logo, é fundamental que os gestores saibam entender sua gravidade para resolver os mais latentes em um primeiro momento. A priorização de impasses por meio da matriz GUT impede que haja a propagação de grandes prejuízos pelas diversas áreas da organização. O GUT procura classificar os problemas de acordo com o G - da gravidade; com o U - da urgência; e com T - da tendência. A matriz de GUT gera notas para cada uma destas categorias, a partir das notas conseguimos classificar e definir a qual das subcategorias é preciso dar prioridade. Com base nessa contextualização, analise as assertivas a seguir: I - Gravidade da matriz do GUT: consideramos a intensidade ou profundidade dos danos que o problema pode causar se não houver atuação sobre ele. Na matriz GUT, os danos são indicados por uma escala que vai de um a cinco. II - Urgência da matriz do GUT: o tempo para a eclosão de danos ou resultados indesejáveis, caso não se atuar sobre o problema. O período de tempo também é considerado numa escala de um a cinco. III - Tendência da matriz do GUT: o desenvolvimento que o problema terá na ausência de ação. A tendência também é definida numa escala de um a cinco. Agora, assinale a alternativa correta: A) I. B) II. C) III. D) I, II e III. 15. MASP – Método de análise de solução de problemas - é formado por sete etapas, que apresentam uma sistemática de implantação MASP. Com relação à subetapa da categoria (etapa) EXECUÇÃO, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nos itens que seguem: ( ) – Elaborar a estratégia de ação. ( ) – Treinar. ( ) – Executar a ação. ( ) – Tabulação de dados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) F – F – V – V. B) F – V – V – F. C) V – F – F – V. D) V – F – V – F. 16. O plano de ação proporciona aos gestores o planejamento, execução, controle e normatização dos procedimentos para implantá-lo com sucesso. Seguindo o método do 5W2H, o plano de ação deve responder a sete perguntas. Referente às perguntas do 5W2H, associe os itens que seguem: I - WHAT (o que). II - WHO (quem). III – WHEN (quando). IV – WHERE (onde). V – WHY (por que). VI – HOW – (como). VII – HOW MUCH (custos). ( ) – Definir com evidências e provas os motivos que relacionam as ações com o resultado esperado (atuação nas causas). ( ) – Definir em moeda o custo de cada ação (mais o coeficiente de “susto”). Leva em conta o custo com recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) – Definir o nome do responsável e da equipe que trabalhará no plano. ( ) – Definir, quando for relevante, o local físico onde as ações serão executadas. ( ) – Definir a ação que você pretende executar. ( ) – Definir o cronograma das ações. Colocar data de início e de finalização de cada ação. ( ) – Detalhar as ações, localizar métodos e técnicas que serão utilizados em cada ação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) V - I – III – IV – II – VII – VI. B) V – VI – II – III – I – IV – VII. C) III - V – VII – IV – II – I – VI. D) V – VII – II – IV – I – III – VI. 17. A estratégia como prática destaca a forma com que o middle manager realiza suas estratégias, enfatizando o conceito de strategizing, que relaciona o ato das atividades com a elaboração das estratégias. A seguir é apresentado um conceito: “É o estudo das práticas realizadas pelos seus praticantes no local onde elas ocorrem, no contexto em que estão inseridas”. Sobre a estratégia como prática, assinale a alternativa correta sobre o conceito apresentado: A) Práxis. B) Práticas. C) Strategizing.D) Praticantes. 18. O GUT ajuda a responder à pergunta: o que fazer primeiro e por onde devemos começar? Com relação ao GUT, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nos itens que seguem: ( ) – No GUT a letra “G” indica GRAVIDADE. ( ) – No GUT a letra “U” indica URGÊNCIA. ( ) – No GUT a letra “T” indica “TEMPO”. ( ) – O GUT aplica-se sempre que precisamos priorizar ações dentro de um leque de alternativas. ( ) – O objetivo do GUT é ordenar a importância das ações, de forma racional, permitindo escolher a tomada de ações menos prejudicial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) V – V – F – F – F. B) V – V – V – V – V. C) F – V – F – V – F. D) V – V – F – V – V. 19. MASP – Método de análise de solução de problemas - é formado por sete etapas, que apresentam uma sistemática de implantação MASP. Com relação à subetapa da categoria (etapa) PADRONIZAÇÃO, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nos itens que seguem: ( ) – Padronizar o novo processo. ( ) – Comunicar. ( ) – Cronometrar. ( ) – Treinar e mudar. ( ) – Elaborar Manual. ( ) – Distribuir. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A) V – F – F – F – V – V. B) V – V – F – V – V – F. C) F – V – F – V – F – V. D) V – F – V – V – V – F. 20. O processo de formação da estratégia pode ser do tipo Top-down ou deliberado, Bottom-up ou emergente e ou Middle-up-down ou processo integrador. Baseado na classificação do processo de formação da estratégia, assinale o item que apresenta exemplo de bottom-up ou emergente: I – Analista de vendas. II – Gerente de exportação. III – Diretor financeiro. IV – Assistente administrativo. Assinale a alternativa correta: A) I, II e III. B) II e III. C) I e IV. D) Somente a III.
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