Anatomia sistemica

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Ao Prof. Arody Cordeiro Herdy, Magnífico Reitor da Unigranrio.
Proposta: Escritório de Inovação 2.0
Daniel de Oliveira, 21 de janeiro de 2021.
Contextualização
O núcleo de inovação deve ser capaz de cocriar o futuro e antecipar-se a tendências.
Articuladamente deve trabalhar com predições claras e executando planos de curto, médio e
longo prazo.
O escritório envolveu-se em várias ações operacionais, necessárias à conjuntura vivida no
segundo semestre de 2020, visando também entender demandas e ajudar as áreas
acadêmicas e de gestão acadêmica. O foco naquele contexto foi mais de ajudar nas demandas
urgentes, do que divulgar e consolidar uma cultura de inovação.
Com isso, lançando mão de terminologias ágeis e de gestão da inovação, propomos "pivotar"
algumas atividades do EI. Nesse caso, o foco seria agora em retomar o propósito do EI como
um semeador de inovação nas áreas estratégicas da unigranrio.
Dessa forma, nessa nova versão proposta, a responsabilidade do escritório seria mais de
gestão da inovação em si, visando integrar-se mais com os setores chave envolvidos e
impactados nos processos de inovação.
Objetivo
Contribuir de forma estratégica à Unigranrio com uma visão multidisciplinar para apoiar e
cocriar novas formas de ensino acadêmico e de gestão acadêmica, estimulando a inovação por
meio de pensamento estratégico implementando um processo de inovação contínua.
Objetivos Específicos
● Criação de novos produtos e agregar valor aos existentes propondo tecnologias e
visibilidade;
● Integrar-se a ecossistemas de inovação para transformar as oportunidades de inovação
em negócios;
● Implementar um Programas de Ideias e portfólio de projetos de inovação no âmbito da
Unigranrio e levando em conta os interesses institucionais;
● Ser altamente flexível e adaptável, capaz de gerar valor sustentável e crescimento
empresarial;
● Proatividade nas ações de implementação de soluções;
● Fortalecer a marca da Unigranrio como uma instituição que busca oferecer experiência
inovadora aos seus alunos.
O que muda no EI para 2021
No semestre de 2020-2, onde houve a oficialização e divulgação do EI amplamente aos
professores, conseguimos nos fazer notar, ajudar os colegas professores e iniciar a visão da
cultura de inovação dentro da Unigranrio, no contexto de experiência acadêmica e de
educação.
O EI pode assumir o papel de auxiliar na transformação digital, ajudando a construir um plano
de transformação digital alinhando com os interesses da Unigranrio. Focando em melhorar e
digitalizar processos manuais, buscando ou criando ferramentas de base digital e tecnológica
para isso.
Sabe-se que gerir conflitos é inevitável, mas pretende-se nessa nova empreitada amenizá-los
alinhando os processos de inovação com os gestores. Acredita-se que este caminho possa ser
o melhor para se gastar menos tempo em conflitos e mais tempo com resultados.
Novas ideias
No quadro a seguir, coloca-se uma visão de como poderiam ser alguns projetos e relações
dentro deste novo panorama.
Projeto Como está Nova Proposta
Suporte aos Professores e
Alunos Presencial / Híbrido
O suporte (principalmente técnico) está
atualmente sob a supervisão do E.I. O
suporte auxiliou muito nas ações também
relacionadas ao Repositório de Boas
Práticas.
Este suporte pode ter um papel ainda
mais importante dentro de uma cultura de
inovação. Esta equipe pode apoiar em
divulgar e ajudar ainda mais a
implantação das metodologias ativas e o
desenvolvimento da cultura do aprender
fazendo. No entanto, propomos que haja
um coordenador para fazer um devido
plano de ação, bem como sua gestão e
encaminhar a responsabilidade.
Repositório de Boas Práticas Utilizamos uma plataforma livre, de código
fonte aberto para startar. Tivemos um
aumento da participação dos professores ao
final do semestre com o concurso Professor
Incrível.
Transformar o repositório num repositório
de portfólios.
Conectar ao portfólio do professor.
Usar como uma ferramenta de formação
continuada.
Espaço Físico do Escritório Não foi muito utilizado por conta do
distanciamento social e pela distribuição de
férias dos colegas durante o semestre.
Ele precisa estar aberto aos professores,
precisa ser um ambiente para construção
de novas possibilidades de experiências
de ensino. Posteriormente, este espaço
precisa também ser compartilhado com
os alunos.
Novas tecnologias Cada membro do grupo trouxe uma gama
de recursos e submeteu no Repositório.
Manter.
Ecossistema de Startups Não foi possível realizar nenhuma ação
direta, a não ser a participação em
hackathons.
Conectar o E.I. aos ecossistemas de
startups da região para encontrar novas
possibilidades.
Avaliações e provas Realizadas todas com apoio do time de
suporte dentro da plataforma Blackboard. A
blackboard dificulta a realização das provas
em dispositivos móveis, desconfigurando as
páginas.
Verificar o uso de uma ferramenta com
mais possibilidades de controle e que
possibilite aos alunos utilizar recursos
comum como seus telefones celulares.
Portfólio dos alunos Não foi possível implementar. Criar uma cultura de portfólio,
principalmente ligada aos PCAs, pois isso
irá agregar na comprovação de
empregabilidade dos alunos.
Experiência de aulas com
simulações remotas
Poucas simulações foram realizadas,
principalmente por conta de problemas de
infraestrutura que foram resolvidos, mas
tardiamente.
Expandir a metodologia para outros
cursos.
Realidade aumentada Não foi possível implementar. Colocar alguma tecnologia em prática,
buscando alguma já disponível no
mercado ou desenvolvendo.
Equipe de Inovação Restrita aos coordenadores de curso e
diretoria do NEAD.
Construir uma equipe inicial de alunos
dos cursos de tecnologia, engenharias,
pedagogia, design e pós-graduação para
ajudar a encontrar soluções e ajudar em
demandas técnicas inexistentes.
Rodadas de Definição de Projetos
Em 2020 o E.I. trabalhou quase que exclusivamente nas demandas dadas pela reitoria em
função da conjuntura vivida por conta da pandemia, que exigiram fazer diferente, novas
diretrizes e agilidade.
Nessa versão do escritório teríamos rodadas de definição e execução de projetos a partir de
demandas advindas de setores selecionados pela reitoria. A seleção do foco de energia
despendida pelo E.I. se dará através de uma classificação das demandas pelo Reitor com
apoio dos gestores das áreas impactadas.
Time de Inovação
No quadro abaixo, segue um comparativo de como estava composto o time de inovação em
2020 e como pode ser na nova proposta.
Em 2020 o escritório esteve à frente da busca por soluções criativas para problemas
emergentes, onde o foco desvia um pouco da inovação.
Composição Como foi em 2020 Nova Proposta
Professor PROGRAD Limitado a coordenadores de curso. Precisamos de alguns professores com
mais tempo de dedicação ao EI.
Professor PROPEP Os professores envolvidos foram
desligados da instituição.
Convidar outros professores.
Alunos de graduação Não envolvidos. Para constar na equipe de suporte ou
equipe técnica.
Aluno de pós-graduação Não envolvidos. Para constar na equipe de suporte ou
equipe técnica.
Nova proposta de times
Propõem-se uma composição mais heterogênea dividida em mais de um time, composto por
pessoas que tenham um tempo exclusivo de dedicação às rodadas de projetos de inovação e
também para a solução de problemas, com escalas bem definidas.
Time Responsabilidades Composição Perfil dos Membros
Tecnologias
Educacionais
Pesquisa por possibilidades
tecnológicas aplicadas ao
ensino;
Medir adesão e criar
condições para utilização das
tecnologias.
(2) professores e alunos
da Pós-graduação;
(2) professores da
graduação.
A definir após aprovação da
proposta.
Cultura de
Inovação
Engajamento, estímulo e
divulgação de novidades;
Capacitar a instituição no
pensamento inovador.
(2) professores de
Pós-graduação e
Graduação;
(2) colaboradores de
outros setores.
A definir após aprovação da
proposta.
Soluções e
Transformação
Digital
Melhoria de processos
institucionais;
Criaçãode soluções a
problemas emergentes e
experimentação.
(2) professores da
Pós-graduação;
(5) professores e alunos
da graduação;
(1) colaboradores de
outros setores.
A definir após aprovação da
proposta.
Assim, propõe-se a seguinte estimativa de alocação:
Membro do Time Forma de Alocação
Professor Alocação de até 10 horas semanais.
Aluno da Graduação Concessão de bolsa de estudos ou contrato de estágio referente a 20
horas semanais.
Aluno de Pós-Graduação Concessão de bolsa de estudos referente a 10 horas semanais.
Espaço EI
Em função do distanciamento social, não foi possível utilizar o espaço da melhor forma. Com a
possibilidade de retorno e já com os professores podendo retornar ao ambiente de trabalho,
será possível ocupar o espaço e usufruir de atividades constantes de produção de inovação
interna.
Para isso, seria necessário melhorar o espaço físico: inserir computadores, colocar mais
cadeiras ou sofás e plotar as paredes com espaços para que se possa usá-la como um quadro
branco.
Item Quantidade
Computadores 4
Sofás 2
Plotagem Todas as paredes
Sugere-se uma plotagem especial onde
seja possível escrever nas paredes.
Plano de Implantação da Cultura de Inovação e
Transformação Digital
Segue um cronograma inicial para a implantação da nova versão do Escritório de Inovação
(este cronograma deverá sofrer alterações):
Ação fev mar abr mai jun jul
1. Formação dos Times. x x
2. Workshops de Inovação Aplicados. x x
3. Rodada de Definição de Projetos. x
4. Manutenção da Cultura de Inovação. x x x x
5. Geração de Conteúdo Interno.
(Discussões sobre inovação e microlearning) x x
6. Divulgação e marketing dos resultados. x x
Capacitações
Seguem algumas sugestões de capacitações para início imediato para seguir obtendo
conhecimento. O propósito dessas sugestões iniciais é verificar o discurso e conhecer novas
pessoas influentes em inovação e educação.
Nome
Nova Educação
Oferecido por
StarSe
Valor
R$ 497 à vista
Link: https://cursos.startse.com.br/nova-educacao/
Nome
Cultura Inovadora para Empresas
Oferecido por
StarSe
Valor
R$ 2.147 à vista
Link: https://cursos.startse.com.br/cultura-de-inovacao-para-resultados/
02/03 e 03/03 - 09 às 17h
Nome
Transformação Digital para
Empresas
Oferecido por
StarSe
Valor
R$ 1.897 à vista
Link: https://cursos.startse.com.br/transformacao-digital-para-empresas/
Necessidades
● Apoio em participação de eventos para construção de networking e conhecimento de
mercados, o que propiciará a fertilização cruzada e obtenção de ideias de universos
alheios à empresa;
● Apoio em capacitação de técnicas e visão de negócio;
● Recursos para ir além da execução e produzir inovação;
● Manter apoio e suporte na coordenação dos cursos de TI através de coordenação
adjunta.
Manutenção de Projetos
Esta é a relação de projetos realizados em 2020 que está no relatório de resultados em anexo.
O propósito é atualizá-lo após sua apresentação à reitoria para já iniciar uma pré-seleção do
que deve ser desenvolvido também em 2021 ou descontinuado.
Projeto Mantém, descontínua ou
encaminha
Observação
Suporte Técnico Professores e Alunos à
Blackboard e Gestão Compartilhada da
plataforma.
Workshops de Inovação.
Análise de Espaço Físico e de Laboratórios. Já finalizado.
Simulações Remotas. Expandir para as outras unidades.
Repositório de Boas Práticas.
https://cursos.startse.com.br/nova-educacao/
https://cursos.startse.com.br/cultura-de-inovacao-para-resultados/
https://cursos.startse.com.br/transformacao-digital-para-empresas/
Plano de Comunicação e Análise de Dados. Já finalizado.
Planejamento dos roteiros e formação
continuada de professores.
Platéia Digital. Já finalizado.
Unigranrio Rumo ao Híbrido - Diretrizes e
orientações para o semestre 2021-1.
NPJ Virtual. Já finalizado.
Considerações Finais
O espaço para a inovação numa instituição exige mente aberta para novas possibilidades, e
por isso, também é um espaço para tentativas que devem ser sempre medidas. Temos que
estar preparados para pivotar e corrigir a rota para atingir o resultado esperado.
Assim, esta é a principal razão para esta nova proposta de reconfiguração do Escritório de
Inovação da Unigranrio: pivotar. Lições foram aprendidas e se o tema deste grupo é inovar,
sempre temos que buscar fazer diferente e, claro, visando sempre trazer resultados positivos,
ou seja, acertar.
O foco em fazer inovação de forma humanizada e trazendo experiências positivas aos nossos
alunos e professores não mudou: seguimos firmes na missão de inovar, contribuindo com os
valores, decisões e com os pilares da Unigranrio.
Fundamentos Institucionais da Unigranrio