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AM – Administração de Material AULA SÍNCRONA 03.1 Profa Juliana Valença juliana.valenca@upe.br Google Classroom Curso de Administração 4° período Turma da Manhã: Sextas-feiras das 08:00 às 10:00 Turma da Noite: Sextas-feiras das 19:00 às 21:00 1 Cadastramento de Materiais: (3) codificação – código de barras GONÇALVES, 2013, cap. 09, págs. 375-386 PEINADO; GRAEML, Administração da produção: operações industriais e de serviços. Curitiba : UnicenP, 2007. cap. 14, págs. 638-645 2 3 4 A codificação de materiais tomou um grande impulso com a introdução de novas tecnologias que permitiram o reconhecimento ótico de caracteres, em substituição à digitação de código dos itens. Sistema de Código de Barras Em um primeiro estágio, duas tecnologias passaram a ser estudadas para serem introduzidas nas operações de movimentação de grandes volumes de dados que eram digitados em terminais data entry que alimentavam os sistemas computacionais: (cont.) 5 Sistema de Código de Barras Código Magnético Em que as informações de cada item ou operação são armazenadas em um material magnético, tal qual uma tinta especial. Esse processo requer um contato físico com o leitor e o código e apresenta imunidade contra fraudes. Como necessita de um material especial à base de óxido de ferrite (magnetizável) nas embalagens, tornou-se muito caro. Essa tecnologia teve aplicação em algumas atividades: bilhete de metrô e cartões magnéticos (bancos, cartões de crédito etc). Atualmente os cartões de crédito receberam uma nova tecnologia com a introdução de um chip que dá maior segurança contra fraudes. Leitor de Código de Barras e/ou Cartão Magnético - OMNI - Idtech - RQ Tecnologia Cartão Magnético personalizado 6 Sistema de Código de Barras Código de Barras Neste sistema, as informações são gravadas oticamente em materiais com tintas variadas e hoje está sendo largamente usado. O código de barras veio revolucionar e simplificar as operações. Entre as vantagens: ▪ Fácil utilização; ▪ Grande capacidade de captura de dados via reconhecimento ótico das barras; ▪ Baixo custo operacional; ▪ Implantação relativamente simples; ▪ Uso de equipamentos compactos na leitura dos dados. Código de Barra: EAN 13 7 Sistema de Código de Barras Código de Barras Como são usados: Quando você tem um produto a venda, inevitavelmente você vai se tornar um atacadista e vender para lojas, como o grupo Pão de Açúcar ou O Boticário. Eles terão que cadastrar manualmente as informações do seu produto em seu próprio sistema. Neste momento também terão que catalogar os dados do seu código EAN-13 em seu inventário. Em seguida, todas as vezes que seu código de barras for escaneado na saída do caixa, sua conta pessoal será creditada com uma venda. O código de barras simplesmente conecta um ao outro. Código de Barra: EAN-13 Como comprar: alguns valores https://codigosdebarrasbrasil.com.br/comprar.html https://codigosdebarrasbrasil.com.br/comprar.html 8 Assim, o código de barras é uma forma de representar a numeração do código do material, que viabiliza a captura automática dos dados por meio de uma leitura óptica (ótica) nas operações automatizadas, proporcionando que o material seja identificado de forma rápida, sem necessidade de digitação dos números de seu código. Sistema de Código de Barras O decreto número 90.595 de 29 de novembro de 1984 instituiu o Sistema Nacional de Codificação de Produtos, também conhecido como código nacional de produtos padrão EAN. (cont.) 9 No Brasil, a introdução e o gerenciamento do uso e da aplicação de códigos de barras têm a supervisão da EAN Brasil (Associação Brasileira de Automação Comercial), criada pelo Decreto 90.095/84 e Portaria 143 do Ministério da Indústria e Comércio, que segue o padrão EAN, entidade de âmbito internacional, com sede em Bruxelas, na Bélgica, a qual o Brasil está associado. Sistema de Código de Barras No elenco de código de barras, cada uma das modalidades existentes tem aplicações específicas. O Brasil passou a adotar o sistema EAN (Europe Article Number) ou (European Article Numbering). Sua estrutura em nível de sistema de informações e troca de dados e aplicações tem uma estrutura semelhante à figura apresentada neste slide. Base do sistema de código de barras. (GONÇALVES, 2013, p. 378) 10 Já a estrutura de codificação, tem uma configuração conforme a figura apresentada ao lado. O dígito verificador tem por finalidade verificar se a leitura dos números representados por barras verticais está correta. Para isso ele é calculado a partir de um conjunto de operações matemáticas realizadas com os números representados pelas barras, Sistema de Código de Barras que identificam o prefixo, a empresa e o produto propriamente dito. O resultado final dos cálculos é um número que é comparado ao dígito verificador (cont.). Exemplo de estrutura de código de barras. (GONÇALVES, 2013, p. 379) 11 Caso a comparação não resulte em sucesso, ou seja, o dígito verificador não for igual ao resultado das operações matemáticas realizadas com os demais números, o leitor de código de barras rejeita sua leitura. É por essa razão que, muitas vezes na saída de um supermercado, o operador do caixa, por vezes precisa digitar todos os números encontrados logo abaixo do código de barras. Sistema de Código de Barras Exemplo de estrutura de código de barras. (GONÇALVES, 2013, p. 379) 12 Sistema de Código de Barras O código de barras é constituído por uma série de linhas e de espaços de larguras diferentes que permite identificar produtos através de uma leitora ótica. Existem dois padrões reconhecidos oficialmente, desde a década de 70: ▪ Universal Product Code (UPC) ou Código Universal de Produtos, nos Estados Unidos e Canadá administrado pelo UCC (Uniform Code Council) e o ▪ European Article Numbering (EAN) ou Numeração Europeia de Artigos, nos países Europeus e no restante do mundo. 13 Sistema de Código de Barras Nome: Código universal do produto, UPC Nome(s) alternativo(s): UPC-A Descrição: Número de 12 dígitos Caracteres usados: Números de 0 a 9. Indústria: Varejo (América do Norte e Canadá) Casos de Uso: Etiqueta e escaneamento de produtos do cliente no ponto de venda (PDV) Nome: EAN-13 Nome (s) alternativo (s): EAN-13, GTIN-13, European Article Number, International Article Number Descrição: Número de 13 dígitos Caracteres usados: números de 0 a 9. Indústria: Varejo Casos de uso: Etiquetas e digitalização de bens de consumo no ponto de venda, PDV https://codigosdebarrasbrasil.com.br/tipos- de-codigos-de-barras/ https://codigosdebarrasbrasil.com.br/onde-conseguir-coacutedigos-de-barras-para-os-meus-produtos.html https://codigosdebarrasbrasil.com.br/codigo-ean-13-o-que-e-para-que-serve/ 14 Sistema de Código de Barras Este é o código de barras mais comumente usado no setor de varejo nas regiões da Nigéria, África, América do Sul e Europa. ▪ Contém apenas um número de 13 dígitos. ▪ Mais comumente usado durante a venda de mercadorias quando os produtos são digitalizados no caixa (ponto de venda, PDV) em supermercados e lojas. ▪ As exceções de produtos incluem livros e revistas que exigem seu próprio código de barras (ISBN ou ISSN). ▪ Medicamentos ou remédios que são vendidos no balcão também usam códigos de barras EAN. ▪ O código de barras EAN foi derivado pela adição de outro dígito ao código de barras UPC, para que o código de barras EAN pudesse atender aos milhões de produtos vendidos globalmente. https://codigosdebarrasbrasil.com.br/tipos- de-codigos-de-barras/ 15 Sistema de Código de Barras ▪ O código de barras original do varejo foi desenvolvido por Bernard Silver e Norman Joseph Woodland, parecia muito com um padrão bulls-eye. ▪ Mais tarde, uma versão retangularfoi desenvolvida, com trilhos de proteção central e lateral que ajudaram o scanner a detectar a direção do número do código de barras. ▪ Outras alterações foram feitas, incluindo a redução das dimensões e a adição de um dígito de verificação – incorporado para ajudar a autenticar o número e esse mesmo código de barras é o que usamos hoje. ▪ Contém apenas um número de 12 dígitos. https://codigosdebarrasbrasil.com.br/tipos- de-codigos-de-barras/ https://en.wikipedia.org/wiki/Bernard_Silver https://en.wikipedia.org/wiki/Norman_Joseph_Woodland 16 Sistema de Código de Barras Portanto, no caso de exportações para os Estados Unidos ou Canadá, deve-se obter o código UPC por intermédio da EAN Brasil. No final de 1995, criou-se a base para união dos dois sistemas, iniciando o sistema de codificação EAN/UCC. O uso do código EAN proporciona uma linguagem comum entre parceiros comerciais no mundo todo, denominado por GTIN – Global Trade Item Number. Cada produto tem um único código de identificação e pode ser utilizado por todos os estabelecimentos comerciais do mundo e dentro da própria indústria. O código EAN/UCC tem como objetivo facilitar a identificação de mercadorias, padronizar exportações e a comunicação de troca eletrônica de dados via EDI (Electronic Interchange Data). 17 Sistema de Código de Barras Composição numérica do código de barras EAN/UCC O Sistema EAN/UCC reconhece três simbologias de código de barras para representar as estruturas de numeração padronizadas: ▪ Símbolos EAN/UCC-13 ou EAN/UCC-8; ▪ Símbolos EAN/UCC-14 e ▪ Símbolos EANUCC-128. O símbolo EAN/UCC pode ser utilizado em unidades de consumo ou em unidades de despacho. Para a utilização em unidades de consumo o código EAN possui duas estruturas de codificação: EAN-13 e a EAN-8 em unidades de consumos, e EAN/UCC-14 e UCC/EAN-128 para a utilização em unidades de despacho 18 Sistema de Código de Barras: Código EAN-8 O código EAN-8 representa apenas oito dígitos numéricos e é utilizado para embalagens que não tem espaço útil suficiente para a aplicação do código EAN-13. Este código indica o país, o produto e tem um dígito verificador. A sessão deste código é controlada integralmente pela EAN e é feita somente após a avaliação técnica e aprovação da assessoria técnica da EAN. Estrutura da codificação ▪ Três dígitos cedidos pela EAN que indicam o país: 789 para o Brasil ▪ Quatro dígitos cedidos pela EAN Brasil que indicam o fabricante e o produto ▪ Um dígito verificador obtido pelo algoritmo. 19 Sistema de Código de Barras: Código EAN-8 Representação gráfica do código Cada dígito de um código numérico é convertido em combinações binárias, bits zero e um, que são compreendidas pelos computadores. As barras claras representam bits zero e as barras escuras representam bits um, que são decodificadas por leitores ópticos, conhecidos como scanners, através da absorção e reflexão da luz. 20 Sistema de Código de Barras: Código EAN-13 É o código de uso geral para todos os itens que recebem preço e podem ser comercializados pela cadeia de suprimentos. Itens unitários; embalagens multi-packs, e algumas caixas - quando constam no catálogo de vendas de um fornecedor. São códigos de referência para pedido de compra e ficam à disposição para compra pelo consumidor final. A Numeração EAN/UCC-13 é a identificação básica de todo item. O código EAN-13 representa 13 dígitos numéricos que identificam o país de origem da empresa, a própria empresa e o produto por ela produzido. O último dígito serve como dígito verificador. 21 Sistema de Código de Barras: Código EAN-13 Estrutura da codificação ▪ Três dígitos cedidos pela EAN que indicam o país (789 para o Brasil). ▪ Três, quatro ou cinco dígitos cedidos pela EAN que indicam o fabricante. ▪ Quatro, cinco, ou seis dígitos de controle sequencial do fabricante que identificam o produto. ▪ Um dígito verificador obtido pelo algoritmo. A EAN vai determinar a quantidade de dígitos para a identificação do fabricante e para o controle sequencial do produto da seguinte forma: ▪ Se o fabricante possui pouca variedade de produtos, menos dígitos serão destinados ao controle sequencial e mais dígitos à identificação do fabricante. ▪ Se o fabricante possui grande variedade de produtos, mais dígitos serão destinados ao controle sequencial do produto e o fabricante será representado por uma quantidade menor de dígitos. . 22 Sistema de Código de Barras: Código EAN-13 23 Sistema de Código de Barras Regras básicas para colocação do código de barras nas embalagens de consumo 1. Localização: Sempre que possível, o símbolo deve ser preferencialmente localizado na base natural do produto. Este tipo de padronização facilita o manuseio dos produtos para leitura no checkout da loja ou mercado. 2. Posição: O símbolo deve estar na posição vertical ou na posição horizontal na embalagem, no sentido da impressão para reduzir as distorções inerentes às reproduções gráficas. Em embalagens cilíndricas, é recomendado que o símbolo esteja na posição vertical, pois não haverá distorções em relação ao diâmetro da embalagem, e a curvatura não irá distorcer o símbolo. 24 Sistema de Código de Barras Regras básicas para colocação do código de barras nas embalagens de consumo 3. Tamanho do símbolo: Também chamado de magnitude do símbolo, envolve sua largura e altura total, incluindo as “margens de silêncio”. A magnitude a ser utilizada é determinada em primeiro lugar em função da qualidade de impressão, do espaço disponível e do próprio design da embalagem. A qualidade e a nitidez da reprodução da imagem vai variar de acordo com o tipo e processo de impressão utilizada na embalagem. Quanto maior o tamanho do símbolo, maior será a tolerância na qualidade da impressão 25 Sistema de Código de Barras Regras básicas para colocação do código de barras nas embalagens de consumo 4. Margens de silêncio: São áreas sem nenhuma impressão localizadas à direita e à esquerda do símbolo, ou seja, antes e depois do símbolo. Essas margens devem ser rigorosamente respeitadas, sob pena do símbolo não poder ser decodificado pelo leitor óptico. As margens de silêncio fazem parte da construção técnica do código de barras. 26 Sistema de Código de Barras 5. Cores do símbolo: A leitura do símbolo em código de barras é feita pelo contraste entre a cor das barras e a cor do fundo, através de um feixe de luz vermelha, portanto existem limitações de cores para serem utilizadas nos códigos de barras. As cores recomendadas são: ▪ Cores das barras: Preto, verde escuro, azul, violeta e marrom escuro ▪ Cores do fundo: Branco, amarelo, laranja, vermelho, rosa e bege 27 Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-14 Código de barras de aplicação frequente em unidades logísticas, caixas; fardos; contêineres; contendo grupo de itens homogêneos. Ou seja, se destina à identificação de embalagens de comercialização do produto. É uma estrutura que migrou do código EAN-13 que inclui um dígito que identifica a quantidade de produto ou a quantidade de embalagens. Em alguns casos, esse dígito adicional é denominado variante logística. Os 14 dígitos podem constar no catálogo de vendas de um fornecedor, e podem ser referência para pedido de compra. Todavia, não podem ser processados na frente de loja do varejo no checkout, mas são aproveitados em toda a movimentação da carga, até o recebimento e estoque do varejo. A numeração EAN/UCC-14 ▪ identifica grupo de itens contidos numa unidade logística, ▪ possibilita o cadastro da descrição dos itens contidos (que são idênticos) e ▪ a quantidade deles embalado na caixa ou fardo. 28 Sistema de Código de Barras: CódigoEAN/UCC-14 Possui 14 dígitos e é indicado para impressão em caixas de transporte, pois garante uma melhor leitura. Como não podem ser utilizados para identificar itens que cruzarão um ponto de venda, são geralmente utilizados para itens comerciais onde se requer impressão diretamente nas caixas (por exemplo caixas de papelão). Recomendamos o uso deste código apenas quando solicitado pelo varejo. https://youtu.be/MqpTBSKNAXU 29 Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-14 O código EAN/UCC-14 não é identificado pela maioria dos scanners das frentes de loja, visto ele ser específico para unidades de despacho. Estrutura da codificação: 1º dígito: Variante logística (variando de 0 a 8) 12 dígitos: Dígitos EAN-13 excluindo o dígito verificador (é possível utilizar os sete dígitos do EAN-8 acrescentando-se cinco zeros à esquerda para completar os 13 dígitos) 14º dígito: Novo dígito verificador que é calculado em relação aos 13 dígitos que o antecedem. 30 Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-14 31 Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-14 Unidade de despacho ou Código de Série de Unidade Logística (SSCC): É o agrupamento de unidades de consumo para facilitar o manuseio, o transporte e a armazenagem. O SSCC é um número de identificação padrão usado na identificação de unidades logísticas (transporte e/ou armazenagem). A leitura óptica do SSCC marcado em cada unidade logística permite a movimentação física das unidades que devam ser rastreadas individualmente, proporcionando um elo entre a movimentação física dos itens e o fluxo de informações associado a estes Também abre a oportunidade de implementar leitura óptica numa vasta gama de aplicações, tais como o cross docking, roteamento de despacho, recebimento automatizado, etc. A empresa responsável pelos produtos e organização das unidades logísticas é que emite o SSCC para identificá-las. 32 Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-14 Exemplos: ▪ Uma caixa contendo 12 saias de tamanhos e cores variados e 20 paletós em tamanhos e cores variadas pode ser uma unidade logística, ▪ um palete com 40 caixas contendo 12 latas de tinta cada, também pode ser uma unidade logística. Nestes exemplos, cada unidade logística poderá receber um SSCC para o registro e controle nos sistemas informatizados do conteúdo delas, além de informações referentes à sua movimentação logística. ÉPOCA COSMETICOS 33 Em alguns casos, a unidade de despacho é a própria unidade de venda, isto é, aquela que se apresenta na gôndola para o consumidor, neste caso a unidade de despacho deve ser identificada com o código EAN-13. Por exemplo: A venda de leite em caixas tipo longa vida pode ser realizada por caixas individuais de um litro ou em embalagens maiores contendo 12 caixas de um litro cada. Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-14 Ambas as embalagens de um litro e de 12 litros podem ser comercializadas diretamente na gôndola de um supermercado. Os dois tipos de embalagem, neste caso, devem ser identificados com um código EAN-13 distinto, que possa ser interpretado pelos scanners das frentes de lojas. 34 Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-14 1 Frasco de xampu EAN/UCC-13: 789.8888.88001. 1 1 Multipack contendo 6 frascos de xampu EAN/UCC-14: 1.789.8888.88001. 8 ou EAN/UCC-13: 789.8888.88002. 8 Palete contendo 144 frascos de xampu EAN/UCC-14: 2.789.8888.88001.5 ou EAN/UCC-13: 789.8888.88003. 5 35 Dígito da variante logística Assume o valor de 0 a 8 para itens comerciais de quantidade fixa. A forma mais simples é atribuir o valor da variante logística de forma sequencial, ou seja, 1, 2, 3...8 a cada agrupamento de um item comercial. Cada empresa tem a liberdade de determinar o que cada dígito de variante logística significará podendo uma mesma variante logística indicar quantidades diferentes quando utilizada em unidades de despacho de produtos distintos. Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-14 36 Dígito da variante logística Exemplo: Lata de Ervilha Verde Marca XY 180g: Código EAN-13: 789.88888.8001.1 Caixa contendo 20 Latas de Ervilha Verde Marca XY 180g cada: Código EAN/UCC-14: 1.789.88888.8001. 8 Caixa contendo 40 Latas de Ervilha Verde Marca XY 180g cada: Código EAN/UCC-14: 2.789.88888.8001. 5 Observação: Para efeito de cadastro em banco de dados todas as numerações devem ter 14 dígitos, desta forma a identificação do item comercial unitário EAN- 13, recebe o dígito "zero" à esquerda, para efeito de cadastramento. Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-14 Código EAN-13 37 Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-128 Quando um item comercial é de medida variável e tem como indicador o dígito "9" na composição do ITF-14 (ou EAN/UCC-14 ou GTIN - 14), o código de barras que o representa conterá a simbologia EAN-128, que é um novo código vai permitir uma série de informações especificas sobre o item como validade, data de fabricação, número do lote, número de série e uma série de outras informações a critério do fabricante, incluindo textos livres. A estrutura do código EAN-128 é definida através de identificadores de aplicação – AI’s (Application Identifiers). *GTIN: Global Trade Item Number 38 Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-128 39 Sistema de Código de Barras: Código EAN/UCC-128 ETIQUETAS PARA PALETES As normas do Sistema EAN•UCC contemplam também a proposta para a identificação de paletes, por meio de etiquetas. O formato dimensional das etiquetas é livre, mas é prevista a forma de apresentação dos dados e sua localização nos paletes, conforme figura ao lado: O detalhamento descritivo de cada Identificador de Aplicação (AI) consta no General EAN•UCC Specifications Manual 40 Sistema de Código de Barras: Conclusão
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