O QUE SÃO CÓDIGOS DE BARRAS E COMO ELES LEVAM EMPRESAS AO SUCESSO

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O QUE SÃO CÓDIGOS DE BARRAS E COMO ELES LEVAM EMPRESAS AO SUCESSO?
Post by codigodebarrasonline on June 11, 2016
Códigos de barras revolucionaram o modo como as empresas gerenciam seus produtos.
Você lida diariamente com isso, mas talvez não perceba a poderosa tecnologia por trás deles: eles comprimem um mundo de informações relevantes e são uma poderosa ferramenta para automatizar processos e trazer rentabilidade a negócios.
Pra você entender como isso ocorre, reunimos aqui as informações mais úteis sobre o que são os códigos de barras e por que eles são considerados parte estratégica dentro das empresas nos dias atuais.
NESSE ARTIGO VOCÊ APRENDERÁ:
· O que é um Código de Barras
· Principais Características dos Códigos de Barras
· Como Funciona a Tecnologia Por Trás dos Códigos?
· Por Que Códigos de Barras São Tão Valiosos para Empresas ?
Vamos à leitura!
AFINAL, O QUE É UM CÓDIGO DE BARRAS?
De modo simples, códigos de barras são pequenas imagens contendo números, letras ou barras que podem ser lidas por máquinas (scanners) e contêm informações relevantes sobre um produto, embalagem ou caixa, como o seu preço ou número de itens no estoque, por exemplo.
A riqueza de informações proporcionadas por estes códigos pode ser exemplificada observando o código de barras DUN-14, o código tradicionalmente adotado por varejistas para gestão do estoque:
Composto por barras pretas e brancas e 14 dígitos, o código contém caracteres únicos (barras e números) que revelarão a categoria do produto, quem é o seu fabricante, e  características específicas dele, e transferirão essas informações a um computador ou sistema virtual quando forem lidos por um scanner apropriado.
A vantagem de usar a codificação é que ela automatiza a transferência de informações, tornando o gerenciamento de produtos muito maisrápido e eficaz, tendo em vista que os dados são gerados de forma ágil e com mínimas chances de erros de leitura ou digitação.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS DOS CÓDIGOS DE BARRAS
· Funcionam como um RG, uma identidade única de um produto
· Compostos por barras, números ou letras (ou ambos)
· Contêm informações cruciais sobre o produto, como nome, peso, categoria e até a sua localização
· Podem estar impressos em etiquetas acopladas ou na própria embalagem do produto
· Devem sempre ser lidos por uma máquina, seja um scanner de código de barras, computador ou aparelho verificador
· Existem padrões globais estabelecidos para a estrutura de dados de código de barras, juntamente com medidas determinadas para padronizar sua qualidade ou legibilidade
· Buscam facilitar a rotina de empresas que desejam gerenciar produtos de forma ágil, evitando desperdícios e retrabalho
Existem diversos tipos de códigos de barras de acordo com o ramo de atuação de mercado e porte dos produtos. No que se refere às empresas brasileiras, podemos resumir como os principais tipos de códigos de barras:
· UPC-A / EAN-13: ideais para varejo (ponto de venda)
· DUN-14 / ITF-14: ideais para enviar múltiplas peças de produtos ao estoque de um lojista
· GS1-128: ideais para gestão logística (rastreamento de produtos)
COMO FUNCIONA A TECNOLOGIA POR TRÁS DOS CÓDIGOS?
O modo de funcionamento de um código de barras é simples, mas exige entender que toda sua a tecnologia só vem à tona quando ele é lido. Por isso, o leitor de código de barras é uma peça fundamental para se interpretar código (e assim obter os dados nele contidos).
Um leitor de código de barras (scanner) é composto, normalmente, por um sistema de iluminação, um sensor e um decodificador. A partir disso, a leitura de um código de barras ocorrerá assim:
1. O sensor ilumina as barras pretas e brancas do código com uma luz vermelha
2. O decodificador interpreta e valida o código de barras, que é convertido em uma informação em forma de texto
3. Essa informação é entregue a um software em um computador ou sistema virtual que contém uma base de dados sobre o fabricante, preço e quantidade dos produtos vendidos
4. Pronto! Agora a descrição exata desse produto foi inserida no sistema, que já pode atualizar as informações relativas a ele. Agora a empresa poderá gerenciar os rumos do produto e tomar melhores decisões com base nos dados registrados sobre esse produto.
POR QUE OS CÓDIGOS DE BARRAS SÃO TÃO VALIOSOS PARA EMPRESAS?
Em geral, empresas adotam a tecnologia com o objetivo de conseguir, principalmente, os seguintes 4 aspectos, que explicaremos a seguir:
1.    Eliminar as chances de erros
2.    Economia de tempo e dinheiro
3.    Aumentar o controle e organização do inventário
4.    Melhorar a qualidade das informações
1) Códigos de Barras Eliminam as Chances de Erros
Pesquisas apontam que a digitação manual é até 10 vezes menos eficiente do que gerenciar produtos lendo seus códigos de barras através de scanners. Eles são infinitamente mais confiáveis e rápidos do que se digitar manualmente, tendo em vista que as chances de erro humano acontecer são extremamente altas.
2) Economia de Tempo e Dinheiro
“Negócios são feitos de detalhes”, dizem empreendedores experientes. Isso traduz a função do  papel do código de barras auxiliando a organização de empresas: ao facilitar o gerenciamento de informações importantes sobre cada produto e seus detalhes, ele economiza tempo e força de trabalho. Acaba também proporcionando economia, ao passo que alguns gastos são eliminados, como o treinamento de pessoal, por exemplo.
Isso porque os funcionários não precisam mais se familiarizar com todo o inventário ou sistema de precificação (o que evita gastos com treinamentos adicionais) e ficam livres para trabalhar em outras tarefas, enquanto continuam a focar na necessidade principal da empresa: oferecer um serviço/produto cada vez melhor aos seus clientes.
Por isso, sabe-se que companhias que optam pela automação através do uso de códigos de barra se tornam até 25% mais rentáveis em comparação aos seus concorrentes da mesma indústria, segundo recente estudo da AMR Research.
3) Aumentar o Controle Sobre o Inventário da Empresa
Código de barras tornam possível rastrear produtos de modo extremamente preciso. A organização do estoque é visivelmente beneficiada.Ao facilitar o acesso aos produtos, se diminui o tempo procurando eles e, consequentemente, os níveis de estoque sofrem são reduzidos.
No caso de equipamentos, por exemplo, o rápido rastreamento feito com a codificação reduz o gasto com substituições feitas por causa de máquinas que foram presumidas perdidas previamente.
4) Aumentar a Qualidade das Informações na Empresa
Códigos de barras podem armazenar tanto informações de preço, quanto de inventário (estoque), assim, ambos os dados podem ser obtidos rapidamente com o seu uso. Códigos de barras fornecem informações rápidas e confiáveis para uma infinidade de operações.
CONCLUSÕES
Embora inicialmente pareça desafiador e exija um investimento inicial para a criação e implementação do sistema, o investimento em códigos de barras usualmente mostra um retorno vantajoso através dos ganhos em precisão, rentabilidade e eficiência para a empresa.
Por isso, considere sua situação atual, e assim que compreender se pode ser útil para os seus processos também, busque informações junto a empresas qualificadas para entender como tirar o máximo proveito dessa ferramenta.
AS VANTAGENS DE ADOTAR CÓDIGOS DE BARRAS EM SUA EMPRESA
Post by codigodebarrasonline on June 9, 2016
Os códigos de barras podem ser encontrados em uma variedade cada vez maior de produtos. Embora tenha sido criado na década de 50, começou a ser utilizado de forma mais ampla apenas vinte anos depois, quando foi adotado por grandes indústrias. De lá para cá, o segmento de varejo também passou a flertar com esse método de identificação de produtos.
Antes de mais nada, é bom revisarmos o que é um código de barra. Trata-se daquele código em preto e branco, com uma combinação de barras mais largas e mais finas, em cor preta. O consumidor está acostumado com ele há bastante tempo. Primeiro, os códigos estampavam quase todos os produtos de grandes empresas, seja dealimentação, de limpeza ou de utilidades para o lar. É fácil imaginar quando o consumidor percebeu que esses velhos conhecidos podiam poupar tempo na hora de comprar. Afinal, passar pelo caixa tornou-se uma etapa bem mais rápida na hora de comprar do que antigamente. Alguns pequenos estabelecimentos, em geral os de cidades bem pequenas, ainda servem como lembrança de compras sem leitores digitais de códigos. São verdadeiros testes de paciência para o cliente, consumindo cerca de 35% a mais de tempo.
Embora a satisfação dos clientes já seja, em si, uma grande vantagem da adoção do código de barras, muitos outros benefícios se tornam possíveis com o uso dessa tecnologia. Se você tem uma pequena ou média empresa, está mais do que na hora de pensar seriamente a respeito.  Este artigo destaca algumas vantagens que códigos de barras garantem a seu negócio.
Vamos começar pelo básico. O código de barras é um sistema de identificação universal de produto. Isso quer dizer que as informações do produto codificado estarão categorizadas de forma que sejam entendidas no Brasil, nos Estados Unidos e em qualquer país que você possa imaginar. E que informações seriam essas? Essa resposta varia, e pode abranger dados como tipo de produto e local onde ele foi fabricado. Qualquer empresa se beneficiaria dessa possibilidade, mas para um negócio de importação ou exportação, por exemplo, ela é fundamental.
Agora que você sabe para que serve o código de barras, em essência, é hora de conferir outras vantagens do método quando se fala no crescimento de sua empresa. Algumas delas são descritas a seguir.
 
Garantir que o produto cobrado é o mesmo recebido pelo cliente
Ao passar pelo leitor de código de barras, o vendedor tem a oportunidade de conferir na hora se o produto que o cliente passou pelo caixa está correto, bem como se o item está com o preço certo (por exemplo, em caso de promoções). Isso evita erro de marcações de preço, ocorrência muito comum no velho processo de etiquetar preços de forma manual. Além disso, o cliente também tem a chance de conferir se o preço anunciado no interior da loja ou em um panfleto, por exemplo, é o mesmo que está sendo cobrado no caixa.
No caso de uma loja que vende para todo o território nacional o benefício permanece. Afinal, conferir o item físico com o registro do pedido virtual fica muito mais fácil.
 
Economia de tempo e dinheiro no controle de estoque
O processo de controlar o estoque é enxugado de forma considerável. A adoção de códigos de barra pode ajudar a otimizar custos e tempo. Planilhas manuais, bem como verificações físicas, têm seu uso bastante restrito após a implantação de leitura digital no ambiente da loja.
 
Baixo custo de implementação
Considerando a economia gerada pelo processo, temos aqui um sistema cujo custo de implementação é bastante acessível. Há uma redução notável no número de funcionários envolvidos nas etapas de estoque e contabilidade. A consequência dessa redução vai além da economia, uma vez que há um grande aumento em termos de eficiência.
 
Agora que você conhece boa parte do valor que códigos de barra podem agregar a seu negócio, é hora de descobrir um pouco mais sobre os tipos de códigos que podem ser úteis para você. Há várias opções e siglas diferentes, mas aqui serão expostas as alternativas mais amplamente usadas no mercado.
A primeira delas é o EAN 13. Códigos EAN são aqueles que seguem o padrão de numeração europeu. O dígito 13 complementa o significado do nome, indicando a presença de treze dígitos na codificação do produto. Este é o código presente na maioria dos produtos que consumimos, desde os presentes nas listas de compras de supermercado até livros e mídias variadas. Suas vantagens incluem, além das citadas anteriormente, a identificação rápida dos itens mais vendidos de um estoque, o que possibilita que sejam encomendados novamente assim que esgotados.
O segundo tipo é o DUN 14. É bom deixar claro desde o início que, tecnicamente, o DUN 14 não é um código de barras. Em vez disso, é um número de unidade de distribuição (ou Distribution Unit Number, da sigla em inglês). Como o nome sugere, esse número será destinado a embalagens ou caixas de envio e distribuição de produtos.  O código serve principalmente para informar ao distribuidor quantas unidades de um determinado produto estão sendo recebidas pelo depósito. Para fins de clareza, você pode pensar nesse código como tendo fins relacionados à logística. Mais uma vez, o número que se segue à sigla refere a quantidade de dígitos presente no código.
Ao pensar no crescimento de sua empresa, não descarte essa alternativa de modernização. O valor agregado é muito maior do que você imagina. A adoção de códigos de barra elimina, ou reduz drasticamente, dores de cabeça comuns a qualquer negócio. Entre essas dificuldades recorrentes estão processos antiquados de realização de inventários dos produtos mais e menos vendidos e o monitoramento de mudanças realizadas no ponto de venda, como alteração de preços ou marcas. Além disso, ao identificar digitalmente seus produtos você pode obter dados de venda precisos ao longo do tempo.
Se você ainda não atua com remessa de produtos para outras localidades, códigos de barras poderiam criar o ambiente propício para essa experiência. Isso porque ele existe justamente para que você saiba absolutamente tudo sobre o produto durante seu ciclo de venda. Se incluirmos o DUN 14 nessa equação, o monitoramento se estenderá até o destino final de seu produto.
CÓDIGO DE BARRAS: A PEÇA QUE FALTA PARA SUA EMPRESA CRESCER
Post by codigodebarrasonline on June 7, 2016
Empreender é um jogo que envolve sempre pensar à frente e viver uma rotina dinâmica de decisões. Em certos momentos, mesmo pequenos e médios negócios têm de pensar em novas ferramentas para crescer mais, e uma delas pode ser o código de barras.
Códigos de barras revolucionaram a rotina de empresas e clientes ao possibilitarem o controle de informações de forma rápida e eficiente. Por causa disso, em certos casos, fazer uso deles deixou de ser uma opção e se tornou vital para obter mais eficiência na empresa e crescer rapidamente.
Nesse artigo, queremos simplificar esse assunto trazendo informações práticas pra você entender como eles funcionam e se servem aos objetivos do seu negócio ou não.
Vamos conferir!
VOCÊ APRENDERÁ NESTE ARTIGO
· O que é um código de barras
· Qual a finalidade dos códigos de barras
· Breve História sobre o código de barras
· Tipos existentes: escolhendo o código de barras certo
· Entendendo os números por trás do código
· Minha empresa precisa de código de barras?
O QUE É UM CÓDIGO DE BARRAS?
É um código feito com barras ou letras de diferentes tamanhos e uma sequência de números, que pode estar impresso diretamente na embalagem ou em uma etiqueta anexada a um produto. Também chamados de códigos UPC ou EAN (os tipos mais usuais no mercado), códigos de barras sempre precisam ser lidos por um tipo de scanner (o leitor de código de barras) para transmitir essas informações.
Esse leitor transmite uma faixa de luz vermelha que se reflete nos espaços brancos enquanto é absorvida pelas linhas pretas, permitindo a entrada dos dados contidos nesse código em um computador ou sistema virtual (como um software, por exemplo).
QUAL A FINALIDADE DOS CÓDIGOS DE BARRAS?
Códigos de barras funcionam como uma identidade única de um produto e servem para apresentar dados informativos sobre ele, como preços, níveis de estoque e localização. A vantagem de usá-los é de apresentarem chances mínimas de erros de leitura, bem como agilizar a entrada de dados, que não precisa ser feita manualmente.
Se você faz um acordo com um varejista ou atacadista para que ele revenda seus produtos, por exemplo, possivelmente uma das exigências que ele fará será que você forneça cada produto com um código de barras único, normalmente no formato EAN.
Pode parecer desafiador ou apenas uma exigência a mais, mas na prática, isso vai facilitar muito a sua vida e a do lojista: conforme seus produtos tiverem códigos de barrasúnicos, cada vez que houver uma movimentação com eles, o caixa e o sistema de inventário do varejista encontrarão facilmente o nome e preço correspondentes ao seu produto e vão deduzi-los do estoque, por exemplo, conseguindo manter o sistema de vendas organizado e atualizado corretamente.
BREVE HISTÓRIA SOBRE O CÓDIGO DE BARRAS 
Como toda ideia inovadora, o código de barras teve de ser lapidado até se transformar na tecnologia que conhecemos hoje. A ideia nasceu em 1949, quando os norte-americanos Bernard Silver e Norman Woodland solicitaram a patente de uma tecnologia para leitura de dados baseada em círculos concêntricos de diversas espessuras que transferiam as informações de um produto. Contudo, o formato redondo apresentou sérios problemas de visibilidade e impressão, além da complexidade e alto custo de scanners aptos a lerem esses códigos prejudicarem o seu uso e o deixarem “esquecido” por praticamente 20 anos.
Foi então que a IBM, em um de seus acertos criativos, remodelou o código, tornando-o retangular, além de desenvolver um leitor físico para sua leitura, e apresentou ao mundo o que hoje conhecemos como código de barras, no formato UPC-1D. A primeira venda feita com a ajuda do código de barras ocorreu em uma manhã no dia 26 de junho de 1974, em uma mercearia em Ohio, nos Estados Unidos. 10 pacotes de chicletes Juicy Fruit foram vendidos na ocasião e, desde então, o código de barras foi aprovado por diversos países e se tornou um símbolo quase onipresente no comércio.
TIPOS EXISTENTES: ESCOLHENDO O CÓDIGO DE BARRAS CERTO
Atualmente, códigos de barras são elaborados em muitas formas e tamanhos, mas focaremos apenas nos tipos mais importantes que o empreendedor brasileiro deve conhecer.
Código de Barras UPC-A
Ideal para: Varejo (pontos de venda)
Características: Códigos UPC-A (Código Universal de Produto) são mais usados no Canadá e Estados Unidos, mas é importante conhecê-los, pois junto com os códigos EAN-13 são os preferidos por varejistas em pontos de venda, devido a sua rápida transmissão de informações.
Número de dígitos: 12 dígitos (11 relativos a informações e 1 de verificação)
Entendendo os números por trás do código: O primeiro dígito do código UPC-A mostra a categoria do produto. Os 5 dígitos agrupados à esquerda mostram qual é o seu fabricante, e os próximos 5 números apresentam características específicas do produto. O último dígito, chamado verificador, serve para o leitor verificar se o produto foi corretamente escaneado.
Código de Barras UPC-E
Ideal para: Varejo (pontos de venda)
Características: É uma versão reduzida do UPC-A utilizada para codificar produtos ou embalagens menores.
Número de dígitos: 8
Código de Barras EAN-13
Ideal para: Varejo (pontos de venda)
Características: códigos EAN (European Article Numbering) são extensões dos códigos UPC, e junto com eles, representam a identificaçãomais usada pra codificar mercadorias no Brasil e no mundo. Normalmente, a maioria das lojas aceitará ambos (EAN ou UPC), mas cabe salientar que se o seu produto será vendido nos EUA ou Canadá, o formato UPC-A será o ideal. Se pretende comercializá-lo em qualquer outro lugar do mundo, incluindo o Brasil, o código de barras EAN-13 é o ideal.
Número de dígitos: 13
Entendendo os números por trás do código: a figura abaixo ilustra o que cada número significa nessa codificação (imagem extraída da Revista PEGN):
Código GS1-128
Ideal para: Gestão logística
Características: Informa dados que auxiliam no rastreamento do produto, como validade, número de série e número do pedido feito pelo cliente.
Número de dígitos: 13
Código ITF-14
Ideal para: Gestão logística ou de estoque
Características: também conhecidos como GTIN-14, os códigos ITF-14 podem ser utilizados apenas em itens que não se movimentarão para outros pontos de venda, por isso são os melhores código para caixas ou conjuntos robustos de produtos.
Número de dígitos: 14
MINHA EMPRESA PRECISA DE CÓDIGOS DE BARRAS?
Listamos algumas situações nas quais o uso do código de barras pode ser estratégico para uma empresa. Veja se alguma se identifica com seu momento atual:
1. Sua empresa tem problemas de desorganização, perdas de estoque ou gasta muito tempo cadastrando itens
Cadastrar manualmente produtos ou não ter uma codificação padronizada para eles causa gastos extras com desperdício, extensas digitações manuais e retrabalho de corrigir erros no sistema (que consome o tempo dos seus funcionários)  e pode tornar a empresa ineficiente.
Alguns especialistas em Logística chegam a afirmar ser impraticável controlar bem estoques médios ou grandes sem a padronizaçãotrazida pelos códigos de barras.
Nesse caso, pode ser interessante considerar o uso de códigos de barras, porque eles permitem automatizar o controle dos produtos em estoque, diminuindo erros de digitação e permitindo gerenciar diferentes perfis de produtos com rapidez.
A organização da empresa é totalmente melhorada porque os códigos mantêm as informações atualizadas. Até a saúde financeira da empresa se beneficia: automatizando processos com os códigos, pode-se economizar nos gastos com mão-de-obra (menos retrabalho e mais agilidade para executar tarefas).
2. Você quer expandir seu produto para grandes varejistas ou novos representantes (e eles exigem o uso de códigos de barras)
Há certos momentos em que para tornar nosso produto mais forte, devemos nos unir a novos parceiros ou lojistas. Muitas vezes, clientes experimentam seus produtos e  gostam, mas não conseguem encontrá-los nas lojas que frequentam, por exemplo.
Neste caso, não há o que discutir: implantar códigos de barra será crucial para alcançar novas redes varejistas ou novos representantese ver seu produto se tornar mais competitivo e com uma imagem mais forte diante dos clientes.
Por ser uma exigência comum de muitas lojas e grandes comércios, se você já fizer uso dos códigos provavelmente poderá acessá-los com muito mais facilidade.
3. Você quer obter mais agilidade no ponto de venda, seja finalizando vendas no caixa ou atendendo clientes
Pesquisas mostram um ganho de tempo de até 60% no atendimento ao cliente através do uso de código de barras no ponto de venda, tendo em vista que:
· Os clientes são atendidos mais rápido e em maior número
· Previne-se o abandono de produtos no caixa
· Menos erros de cadastro e digitação ocorrem
Além disso, dependendo do tamanho de seu estabelecimento, pode valer a pena instalar um leitor de código de barras, que auxilia o cliente a ver o preço de forma correta e legível, além de evitar a interrupção da equipe de funcionários para responder a perguntas deste tipo.
CONCLUSÃO
Independentemente do tamanho de sua empresa, o uso do código de barras pode representar crescimento e aumento de lucros.
Mesmo se o seu  negócio for pequeno ou médio e você não planejar se expandir, essa tecnologia pode valer o investimento, por evitar erros e trazer agilidade e eficiência aos seus processos.
Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, procure uma empresa qualificada para ajudá-lo e tenha em mente que esse é um começo muito positivo que pode levar seu produto a acessar mais  clientes, e ter mais visibilidade e rapidez nos resultados.