ATIVIDADE - FICHÁRIO - AGENDA 2 - A GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Prévia do material em texto

ATIVIDADE – FICHÁRIO – AGENDA 2 – A GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa.
R: Faria a digitalização desse folder, arquivando em algum dispositivo como pendrive ou na nuvem. Em seguida, descartaria colocando em uma caixa própria para a reciclagem. 
Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa.
R: Faria a digitalização dos livros, arquivando em algum dispositivo como pendrive ou sistema próprio da empresa. Quanto ao físico, arquivaria em algum espaço seco que não houvesse infiltrações ou rachaduras por tempo indeterminado.
CD com o backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos.
R: Faria uma cópia para um dispositivo como pendrive, servidor ou nuvem e em seguida descartaria o CD.
Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa.
R: Faria a digitalização dessas fotos, nomeando-as e arquivando as em algum dispositivo como pendrive, servidor ou nuvem para que faça parte da história da empresa. Guardaria esses arquivos por tempo indeterminado e descartaria as fotos físicas.
Disquetes com relatórios de venda de cinco anos atrás.
R: Faria a migração desses relatórios para um dispositivo como pendrive, sistema ou nuvem para fins de comparação caso fosse necessário. Descartaria o disquete de forma sustentável..
Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa.
R: Faria a digitalização desses manuais, arquivando-os em algum dispositivo como pendrive, sistema ou nuvem. Guardaria os manuais físicas em algum espaço seco por tempo indeterminado ou até o fim de uso das máquinas.
Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos
R: Faria a digitalização desses documentos trabalhistas, arquivaria em algum dispositivo como pendrive, sistema ou nuvem. Como tais documentos têm seu tempo de utilidade específica, deixaria disponível por tempo indeterminados, caso os donos, administradores ou gerentes precisassem futuramente. Arquivaria a microfilmagem em algum espaço seco também e com quase nenhuma luminosidade para a sua conservação.
Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos
R: Faria a digitalização desses contratos, arquivaria em algum dispositivo como pendrive, sistema ou nuvem. Descartaria o contrato físico em uma máquina fragmentadora para que as informações neles contidos fossem preservados.
Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa.
R: Arquivaria em algum dispositivo como pendrive, servidor ou nuvem para que faça parte da história da empresa. Guardaria o arquivo por tempo indeterminado.
Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa.
R: Faria a digitalização dessas atas, arquivando-as em algum dispositivo como pendrive, sistema ou nuvem. Quanto ao documento físico poderia ser guardado em um espaço físico sem infiltrações ou rachaduras como também poderia ser descartado de forma que as informações fossem preservadas. Guardaria por tempo indeterminado visando sempre o espaço físico.