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ATV 01 Em muitos casos, o líder é escolhido para comandar um negócio sem ter domínio de gestão, inexperiência que pode causar problemas à empresa. Entretanto, mesmo que o dirigente possua conhecimentos aplicados na área, ainda existem diversos desafios a serem administrados – um deles é lidar com os recursos humanos.As pessoas são fundamentais ao sucesso das empresas. Ao analisarmos o setor de serviços, no qual se inserem as clínicas e consultórios, é evidente que as atividades serão desempenhadas por pessoas diretamente a outras pessoas. Portanto, é imprescindível cuidar da qualidade do trabalho e do atendimento para satisfazer as expectativas dos clientes. Reflita e apresente os desafios que você considera mais significativos à gestão de pessoas na área de clínicas e consultórios. Você pode mencionar casos reais, citados em livros e em sites de fontes confiáveis. Para uma gestão de consultórios, o líder deve ter conhecimento sobre os procedimentos, os desenvolvimentos de padronização que são relacionados à questão de atendimento e sua qualidade. Para alcançar este objetivo, a preparação deste profissional precisa estar num patamar no qual as pessoas a sua volta possam se inspirar, dando exemplo em sua liderança, e transparecendo aos clientes os benefícios de suas particularidades diante de outros locais, assim como saber a maneira na qual se pode evidenciá-lo. A princípio, as características as quais o gestor necessitaria emergir é a inteligência emocional. Nesta, observamos quando o líder reconhece e logra avaliar os seus sentimentos e de sua equipe, inclusive diante de reações adversas, podendo tomar posicionamentos que priorizam o bem-estar e a saúde de todos, inclusive dele mesmo. Diante de uma competitividade comumente encontrada em empresas, o papel do líder é conseguir manejar de forma equilibrada situações delicadas e que possam gerar efeitos maléficos, neutralizando conflitos e trazendo a todos sua importância diante de um conjunto, de um todo. Ademais, o líder não terá sempre a incombência dentro de um consultório de atender ao cliente, por isso, deve apresentar sempre disposição para resolver situações que possam lhe sair do controle, se tornando essencial o contexto da inteligência emocional para tomar mais assertivas decisões. Outro aspecto de muita relevância para um consultório com relação a presença do líder é o processo de inovação. O indivíduo com sua liderança será o pilar de transparecer a inovação de tecnologias e esforços, garantindo assim a qualidade de serviço prestado, conjuntamente ao êxito nos resultados aguardados e desejados por seus superiores e companheiros de trabalho. ATV03 A tecnologia da informação gera inúmeros benefícios às empresas; permite, por exemplo, que clínicas e consultórios tornem seus processos mais eficientes e eficazes. É necessário que os gestores identifiquem oportunidades para empregar essa ciência visando melhorar o desempenho das organizações que comandam; assim, podem se destacar diante da concorrência. Ferramentas tecnológicas auxiliam instituições dos mais diferentes setores, realidade que já se vê no ramo da saúde. Para estudar melhor esse assunto, faça uma pesquisa bibliográfica e documental e recolha informações atualizadas acerca do uso das tecnologias nas empresas, especificamente na gestão de clínicas e consultórios. Descreva de que forma elas podem reduzir custos, aumentar o lucro e a escala, gerar a satisfação dos clientes, otimizar o trabalho dos profissionais e tornar os processos organizacionais mais ágeis. Diante de uma necessidade diária de implementações do sustento no desempenho de empresas, seus representantes passam a buscar em diversas áreas a melhor maneira para se ter um destaque com relação à concorrência e ainda se equilibrar com o menor custo. Para tal, tanto a incorporação de automação de processos, terceirização de serviços, plano financeiro bem elaborado, avaliar fornecedores, diminuir horários ociosos e, sendo também muito importante como pilar da estrutura da empresa, a construção de um bom relacionamento com os clientes. Primeiramente, o controle da clínica e consultório deve depender do fluxo de entrada e saída. Mesmo parecendo lógico, as ferramentas de fluxo de caixa podem passar despercebidas, mas existe uma grande exigência em controlar e registrar receitas e gastos do mês. Este passo terá um reflexo muito importante na clínica como um todo. Ademais, terceirizar profissionais qualificados nessa questão pode ser uma maneira de se manter o assunto com objetividade e sempre atualizado com os tributos, que é um tema às vezes negligenciado, gerando uma enorme dor de cabeça. Quando se incorpora softwares médicos para o atendimento e organização do local, o reflexo é emitido inclusive nos pacientes. Mas para tanto, se deve conhecer o perfil deste cliente e, assim, aprender as melhores formas de trazê-lo, seja por meio da busca por serviços nas redes sociais, sites, o que se tornaram indispensáveis atualmente, ou mesmo por anúncios impressos. O conteúdo deve ser relevante, com muita atenção dada às informações veiculadas, como principalmente se ter claro e de fácil acesso ao contato (e-mail, whatsapp, instagram, facebook, telefone etc) e localização. Uma dica é investir no marketing médico para criar um marco de referência aos clientes, incrementando a visibilidade por consequência. Boas práticas devem ser refletidas de dentro para fora da empresa, organizando principalmente sua estrutura básica para consolidar seu espaço e credibilidade. Ambos critérios com possível auxílio de especialistas trará a tona debilidades, o que possibilita mudanças e melhorias às clínicas e consultórios, que tendem a ganhar diante da acirrada competitividade do mercado atual.
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