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Conceitos Preliminares de Administração Financeira FORNECER AO ALUNO OS PRINCIPAIS CONCEITOS A RESPEITO DE ADMINISTRAÇÃO E SUA IMPORTÂNCIA DENTRO DO CONTEXTO EMPRESARIAL AUTOR(A): PROF. HELIO ANTONIO TEOFILO DA SILVA AUTOR(A): PROF. HELIO ANTONIO TEOFILO DA SILVA Entendendo o significado de Finanças das empresas Finanças é a ciência que estuda a movimentação de recursos financeiros entre os diversos agentes econômicos, podendo entre eles estar as famílias, as empresas e o Governo. De outra forma podemos afirmar que Finanças ocupa-se do processo, das instituições, dos mercados e dos instrumentos envolvidos na transferência de fundos entre pessoas, empresas e governos Administração Financeira é uma arte ou ciência de administrar recursos financeiros, assegurando que todos os departamentos da empresa serão atendido em suas necessidades e também que será maximizada a riqueza da empresa. Aqui compreendemos aqueles que diretamente ou indiretamente tem relação com a empresa, tais como acionistas, empregados, clientes, fornecedores, o entorno onde a empresa esta inserida. A administração financeira é derivada da teoria econômica, uma vez que finanças e economia estão estreitamente ligadas, podemos ate afirmar que a administração financeira é uma forma de economia aplicada, pois tem o objetivo de administrar recursos escassos, como os financeiros que devem ser alocados com a máxima eficiência e eficácia. Administrar é uma ciência ou arte A administração Financeira pode ser exercída nos mais diversos tipos de empresa, sejam industrias, comércio varejista ou atacadista e prestadoras de serviços, sempre com a finalidade de irrigar todos os departamento para que possam ter recursos para realizar as suas necessidades, assegurando que os objetivos da organização estão sendo cumpridos; recursos para atender à produção; recursos humanos para pagamentos de salários; distribuição para fazer com que os produtos cheguem aos clientes; etc. O Papel do Administrador financeiro O administrador financeiro é aquele profissional responsável pela melhor alocação dos recursos financeiros junto aos mais diversos órgãos da empresa, visando obter a maximização na utilização do recursos. Principais atribuições do Administrador Financeiro: Realização e execução da análise e do planejamento financeiro ; Tomada de investimento a curto e a longo prazo; Tomada de decisões de financiamento; Orçamentos e previsões financeiras; Administração de crédito; Relacionamento com bancos e instituições financeiras Realização e execução da análise e do planejamento Financeiro É uma das ferramentas que objetiva o processo de organização financeira, partindo da situação atual, junto com a determinação dos objetivos onde se quer chegar, representa o estudo das diversas alternativas possíveis a serem utilizadas para alcançar esses objetivos. Tomada de Investimento a curto e a longo Prazo É a decisão em que intrumentos e ativos a empresa deve investir com o objetivo de fortalecer o seu patrimônio, assim como o montante que se deve investir. Atividade de extrema importância pois uma opção errada pode acarretar custos incorridos jamais recuperáveis. Tomada de Decisões de Financiamento Escolha dos recursos que irão financiar a atividade da empresa, podendo eles serem próprios ou de terceiros. Algumas alternativas exigem uma análise profunda das opções. seus custos e seu comprometimento em relação ao longo prazo. Orçamentos e Previsões Financeiras Elaboração de projeções e previsões a médio e longo prazo, levando em consideração várias alternativas disponíveis, para se obter um cenário de médio e longo prazo e assim permitir uma visão antecipada de como poderá ser o comportamento da empresa no fúturo. Administração de Crédito Escolha da melhor política a ser adotada pela empresa para a concessão de crédito, buscando conseguir uma política equilibrada, que não seja restritiva demais e nem seja conservadora em excesso, com o objetivo de assegurar o recebimento das vendas, sem custos adicionais. O administrador financeiro exerce um papel de extrema importância dentro de uma organização. Desempenha funções que podem determinar o sucesso ou fracasso do empreendimento. MACHADO, JOSé ROBERTO. ADMINISTRAçãO DE FINANçAS EMPRESARIAIS. P3 A administração Financeira e a Contabilidade Temos que a contabilidade e a administração financeira caminham juntas, entretanto há que observar que a contabilidade para registrar seus fatos que afetam diretamente as suas situações patrimoniais financeiras e econômicas, se utiliza do Regime de Competência, reconhece as receitas e despesas no momento da venda ou de que elas são incorridas. Contrariamente. a administração financeira esta preocupada com as entradas e saidas de fundos, ou seja, se utiliza do Regime de Caixa, atenta ao fluxo de recursos, que materializam com as entradas e saidas de caixa. Custos de Agência ou Conflito de Agência O propósito da administração financeira é obter a maximização da riqueza da empresa e dos seus proprietários. Devido ao tamanho das empresas e o de sócios ou acionistas, cada vez menos a figura do proprietario se faz presente na organização. delegando desta forma, poderes à executivos profissionais, que recebem uma carga de poderes muito grande para agirem em seu próprio nome, fazendo com que algumas vezes os interesses pessoais dos administradores financeiros se sobreponham aos da empresas, fazendo que não só a riqueza da empresa seja assegurada mas também a riqueza pessoal. Princípais Custos com Agência ou conflito Agência Altos salários Incentivos por desempenho Participação acionária Auditoria interna , etc. SAIBA MAIS O Problema de agência dos gestores ocorre quando os executivos tomam decisões com o intuito de maximizar sua riqueza pessoal e não maximizar a riqueza dos acionistas. ATIVIDADE FINAL Podemos afirmar que a Administração é uma arte ou uma ciência cujo objetivo é administrar os recursos de uma empresa, procurando obter a maximização dos resultados, desta forma esta atividade deverá ser desenvolvida pelo: A. Contador B. Administrado Financeiro C. Gerente de Produção D. Gerente de Assuntos Institucionais O Administrador Financeiro é aquele profissional responsável pela melhor alicação de recursos financeiros juntos aos órgão da empresa, desta forma, não é atribuição do /administrador Financeiro A. Tomada de decisões de investimento B. Orçamento e previsões financeiras C. Relacionamento com bancos e instituições financeiras D. Elaboração da folha de pagamento O conflito de agência é um dos custos significativos das empresas, porque nem sempre pode se esperar que um administrador profissional venha a ter o mesmo nível de comprometimento do que os sócios, sendo assim não faz parte dos custos incorridos pela empresa, no caso da agência: A. Altos salários B. Incentivos por desempenho C. Auditoria Externa D. Participação acionária REFERÊNCIA ASSAF NETO, Alexandre - Estrutura e Análise de Balanços: um enfoque econômico e financeiro. Atlas, São Paulo, 2002. BRIGHAM, Eugene F. & HOUSTON, Joel F. - Fundamentos da Moderna Administração Financeira. Campus, Rio de Janeiro, 1999. GITMAN, Laurence - Princípios de Administração Financeira. Mc Books, São Paulo, 1997. HOJI, Masakazu. Práticas de Tesouraria: Cálculos Financeiros de Tesouraria. São Paulo: Ed. Atlas 2001. LEMES JUNIOR, Antônio Barboza. Administração Financeira: Principios, Fundamentos e Práticas Brasileiras. Rio de Janeiro: Elsevier; 2005 MACHADO, José Roberto. Administração de Finanças Empresariais. Rio de Janeiro: Qualitymark. 2004 MATARAZZO, Dante C. Análise Financeira de Balanços. 3° edição. São Paulo: Ed. Atlas, 1995. ROSS, Stenphen A.; WESTERFIELD, Randolph W.; JORDAN, Bradford D. - Princípios de Administração Financeira. Atlas, São Paulo, 1998. WESTON, J. Fred & BRIGHAM,Eugene E. 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