eBook Google Formulários

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e-book Google Formulários
O Google Formulários é uma ferramenta fantástica e muito útil no dia a dia. Com
ele você pode: coletar e analisar, em tempo real, dados de pesquisas e testes, seja
de um dispositivo móvel ou computador. Nunca foi tão fácil criar e gerenciar um
formulário de inscrições para eventos, pesquisas, cursos, testes, dentre outros.
Neste e-book, você encontrará as boas práticas e dicas de utilização sobre o
Google Formulários. Aproveite! 😃😃😃
Governo de Minas Gerais
Secretaria de Estado de Educação
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Governador do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais
Minas Gerais
2020
eBook Google Formulários Pág. 1 de 34 | Sumário
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Sumário
Objetivo Geral 4
Introdução 5
Sobre o Google Formulários 6
Características e Possibilidades 7
Não precisa saber programar 7
Crie Formulários Inteligentes 8
Crie Testes com Feedbacks 8
Análise em tempo real das respostas 9
Dicas para criar um Google Formulários 10
Conhecendo a interface de um Google Formulários 11
Criando um Google Formulário 11
Envie seu Google Formulário 13
Análise das respostas 14
Tipos de perguntas 15
Resposta Curta 15
Parágrafo 15
Múltipla escolha 16
Caixas de seleção 17
Lista Suspensa 18
Fazer upload de arquivos 19
Escala linear 20
Grade de múltipla escolha 21
Grades da caixa de seleção 22
Data 23
Hora 23
Validação de dados 24
Exemplos de Validação de dados 25
Exemplo 1 - Padronização do CEP 25
Exemplo 2 - Padronização de E-mail Institucional 26
Exemplo 3 - Padronização Nome com Letras Maiúsculas 27
Exemplo 4 - Padronização CPF 28
Exemplo 5 - Padronização Telefone 28
Exemplo 6 - Padronização Masp 29
Dicas 29
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Hora de praticar 30
Considerações finais 31
Sobre o Licenciamento 32
Referências Bibliográficas 33
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Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google
Formulários para criação de testes, coletar dados e realizar pesquisas on-line.
Autor(es): Bruno César de Castro Machado Borges
Josué Salgueiro Canoas
Contato: escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br
Data criação: 12/10/2018
Data atualização/revisão: 08/11/2020
Acesse: https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
Bons Estudos!!!
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mailto:escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br
https://portalnte.educacao.mg.gov.br
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Introdução
O Google for Education é a versão educacional do pacote de aplicativos do1
serviço Google Workspace que agrega dezenas de ferramentas do Google LLC em2 3
um processo de evolução contínua. Destacam-se como as ferramentas mais utilizadas:
Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Documentos, Google Planilhas, Google
Apresentações, Google Formulários, Grupos do Google, Google Sites, dentre outros.
Suas licenças de uso são disponibilizadas gratuitamente para instituições de
ensino que não tenham fins lucrativos e, desta forma, é um aliado importante para as
atuais questões sobre a educação e a sociedade em rede.
O intuito deste e-book é orientá-lo com as melhores práticas e dicas para
utilização, de forma produtiva e eficiente, do serviço Google Formulários.
3 "Google LLC – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Google. Acessado em 2 dez.
2018.
2 "Google Workspace – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Workspace.
Acessado em 28 out.. 2020.
1 "Soluções criadas para alunos e professores | Google for Education." https://edu.google.com/intl/pt-BR/.
Acessado em 17 nov. 2018.
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Google
https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Workspace
https://edu.google.com/intl/pt-BR/
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Sobre o Google Formulários
O Google Formulários, ou Google Forms, é um aplicativo de gerenciamento e
coleta de dados desenvolvido pelo Google. Com ele, você pode criar formulários para
coletar informações. As informações coletadas e as respostas do formulário são
enviados/armazenados automaticamente no mesmo ou em uma planilha. O Google
Formulários permite você trabalhar de forma colaborativa, bem como compartilhar as
informações coletadas com outras pessoas. Por ser uma ferramenta incrivelmente
intuitiva e de fácil manipulação, você pode criar as seguintes tarefas rapidamente:
● Formulários de inscrições para eventos, pesquisas, testes com seus alunos,
coletar/analisar e compartilhar dados em tempo real, dentre outras
possibilidades.
O gerenciamento e compartilhamento das informações coletadas são feitos de
forma rápida, prática e em tempo real. Um Google Formulário pode ser vinculado a uma
Planilha do Google. Se uma planilha estiver vinculada ao formulário, as respostas serão
automaticamente enviadas para esta planilha. As respostas também podem ser
visualizadas rapidamente na página "📊 Resumo de respostas", acessível na aba
"Respostas" do próprio formulário. Você pode criar um formulário a partir de seu Google
Drive ou de uma Planilha do Google.
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Características e Possibilidades
Imagem: Características e Possibilidades Google Forms. Fonte: imagem própria do autor.
Não precisa saber programar
Crie um Google Formulários de forma simples e rápida, não é necessário que você
possua conhecimentos específicos de programação.
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Crie Formulários Inteligentes
Você pode configurar um formulário para que o respondente seja direcionado para
determinada seção com base na resposta informada pelo mesmo, por exemplo, se o
respondente informar “sim” em determinada resposta, ele será direcionado para seção 2,
caso ele responda “não”, ele será direcionado para a seção 3. Dependendo do objetivo
do formulário, este é um recurso muito interessante.
Crie Testes com Feedbacks
Por meio de um Google Formulário é possível criar e avaliar testes. Assim, você
pode ver resumos automáticos de todas as respostasdo teste, incluindo:
● Perguntas com as respostas erradas com maior frequência;
● Gráficos marcados com as respostas corretas;
● Média, mediana e intervalo das notas; e
● Avaliar as respostas individualmente, se você coletar os endereços de
e-mail dos alunos, poderá atribuir pontos e deixar um feedback em cada
resposta.
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Análise em tempo real das respostas
A medida que seu formulário for preenchido, você pode compartilhar as respostas
com sua equipe e analisar as mesmas em tempo real, seja por gráficos 📊 gerados
através do resumo de respostas ou por meio de uma planilha.
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Dicas para criar um Google Formulários
1. Planejamento 📋: defina o objetivo e o público do
formulário. A menos que seja necessário, evite coletar
diversas informações em um mesmo formulário. Isto ajuda
na tabulação e análise das respostas.
2. Contextualize󰠅: informe ao respondente do que se trata
o formulário.
3. Crie um rascunho 📝: rascunhe o questionário com os
tipos de perguntas, use o Google Documentos, por
exemplo.
4. Defina os tipos de perguntas🤔: muito importante para
a tabulação das respostas coletadas.
5. Teste o formulário 📑: antes de enviar aos respondentes,
realize um teste de preenchimento para verificar se as
respostas coletadas estão de acordo com o esperado.
👉 Organização e Planejamento acima de tudo! 👈
A organização e o planejamento são muito importantes para trabalhar com as
ferramentas da Plataforma Google for Education, principalmente o Google Drive e
Google Formulários.
Manter seus dados organizados no Google Drive e saber planejar a criação de
um Google Formulários, por mais simples que ele seja, irão facilitar a manipulação e
gerenciamento das informações, aumentando a produtividade e evitando retrabalho.
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Conhecendo a interface de um Google Formulários
Criando um Google Formulário
Ao criar um Google Forms, você terá a seguinte interface:
Lembre-se das dicas anteriores:
👉 Planeje a criação do formulário;
👉👉 Contextualize para o respondente;
👉 👉👉Crie um rascunho;
👉 👉👉👉Defina os tipos de perguntas; e
👉 👉👉👉👉Teste o formulário.
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Configurações do Google Formulário
Ao clicar no ícone de configurações (engrenagem) do formulário , você terá
as seguintes opções de configuração/personalização:
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Envie seu Google Formulário
Ao clicar no botão enviar surgirá a seguinte tela, com as opções:
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Análise das respostas
Ao clicar na aba “RESPOSTAS” você terá as seguintes opções:
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Tipos de perguntas
Resposta Curta
● As pessoas podem responder em poucas palavras.
● Você pode definir regras obrigatórias para as pessoas seguirem ao preencher a
pergunta. Essas regras são denominadas validação de dados, assunto este que
será tratado mais adiante.
Exemplo de Tipo de pergunta - Resposta Curta:
Parágrafo
● As pessoas podem dar respostas longas em um ou mais parágrafos.
● Você pode definir regras, por meio da validação de dados, tais como, o
respondente inserir um texto com no máximo de 2500 caracteres.
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Múltipla escolha
● As pessoas podem escolher entre um conjunto de opções.
● As pessoas só podem escolher uma opção.
● Você pode incluir "Outro" como uma opção, e as pessoas podem digitar uma
resposta curta.
● Com base nas respostas de um respondente, você pode enviá-la para uma
determinada seção do formulário.
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Caixas de seleção
● As pessoas podem escolher entre um conjunto de opções, ou seja, podem
selecionar mais de uma opção.
● Você pode incluir "Outro" como uma opção, e as pessoas podem digitar uma
resposta curta.
● Com base nas respostas de uma pessoa, você pode enviá-la para uma
determinada seção do formulário.
● Você pode definir regras de validação de dados para obrigar o respondente a
marcar um número específico de opções. Por exemplo, solicitar que o mesmo
marque exatamente duas opções.
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Lista Suspensa
● É uma pergunta do tipo múltipla escolha, onde o respondente seleciona apenas
uma opção.
● Este tipo de pergunta é ideal na construção de Google Formulários com perguntas
de múltipla escolha que possuem muitas opções. Assim, você evita que o seu
formulário fique muito extenso visualmente.
● Com base na resposta, você pode direcionar o respondente para determinada
seção do formulário.
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Fazer upload de arquivos
● Importante: não será possível usar esse tipo de pergunta se o formulário
estiver armazenado em um Drive compartilhado.
● Os respondentes podem fazer o upload de arquivos em resposta a uma pergunta:
○ O upload do(s) arquivo(s) será(ão) feito(s) em uma pasta do Google Drive do
proprietário do formulário.
○ Os respondentes precisam fazer login em uma conta Google, quando
perguntas com upload de arquivos são adicionadas a um formulário.
○ Você pode definir os seguintes parâmetros:
■ permitir apenas tipos de arquivos específicos para upload:
Documento, Planilha, PDF, Vídeo, Apresentação, Desenho, Imagem
ou Áudio.
■ número máximo de arquivos a serem enviados: até 1, até 5 ou até
10 arquivos.
■ tamanho máximo de arquivo: para os respondentes realizarem
upload: até 1MB, até 10MB, até 100MB, até 1GB ou até 10GB.
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Escala linear
● Os respondentes podem classificar sua pergunta em uma escala.
● A escala pode iniciar em 0 ou 1.
● A escala pode terminar em um número inteiro de 2 a 10.
● Você pode definir um marcador para o início e o fim da escala.
Esse tipo de pergunta também é conhecido como escala Likert . As escalas Likert4
são um tipo de escala para questionários, usadas para mensurar posturas e opiniões em
um nível mais apurado onde uma simples pergunta de "sim" ou "não", não seria
suficiente.
4 "Escala Likert – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Escala_Likert.Acessado em 4
nov.. 2020.
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Escala_Likert
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Grade de múltipla escolha
● Tipo de pergunta ideal para agrupar informações e coletar várias informações em
apenas uma pergunta. Evitando assim, que seu formulário fique extenso
visualmente.
● Você pode criar uma grade onde os respondentes irão selecionar APENAS UMA
resposta por linha.
● Você pode limitar as respostas a uma opção por coluna, durante a construção do
formulário.
● Você pode ordenar as linhas aleatoriamente.
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Grades da caixa de seleção
● Tipo de pergunta ideal para agrupar informações e coletar várias informações em
apenas uma pergunta. Evitando assim, que seu formulário fique extenso
visualmente.
● Você pode criar uma grade onde os respondentes irão selecionar UMA ou MAIS
respostas por linha.
● Você pode limitar as respostas a uma opção por coluna, durante a construção do
formulário.
● Você pode ordenar as linhas aleatoriamente.
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Data
● Os respondentes podem preencher qualquer data.
● Você pode ou não incluir o ano ou a hora, opção essa que deverá ser configurada
durante a construção do formulário.
● Este tipo de pergunta facilita e muito na tabulação e gerenciamento das respostas.
Hora
● Os respondentes podem preencher o horário ou a duração.
● Para alternar entre o horário ou a duração, opção essa que deverá ser configurada
durante a construção do formulário.
Dica:
Para formulários longos, utilize Cabeçalhos de Seção e/ou Quebras de Seção.
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Validação de dados
A validação de dados visa garantir que os respondentes preencham o formulário
com as informações formatadas e precisas por meio de regras obrigatórias e
pré-definidas.
Para isso, usamos as Expressões Regulares para criar a(s) correspondência(s)5
de padrões.
Cabe salientar que a validação de dados irá facilitar o gerenciamento das
respostas em uma planilha, pois, você não vai precisar “ajustar/consertar” as respostas
enviadas pelos respondentes.
A seguir, veremos alguns exemplos de validações de dados mais utilizadas.
5 "Definir regras para seu formulário - Ajuda do ... - Google Support."
https://support.google.com/docs/answer/3378864?hl=pt-BR. Acessado em 17 nov. 2018.
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https://support.google.com/docs/answer/3378864?hl=pt-BR#zippy=%2Cexemplos-de-express%C3%B5es-regulares
https://support.google.com/docs/answer/3378864?hl=pt-BR
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Exemplos de Validação de dados
Exemplo 1 - Padronização do CEP
Para exigir que o respondente insira o CEP no padrão: 31568-100 - utilize a
seguinte validação de dados. Isso deverá ser informado durante a construção do
formulário (inserção das perguntas).
Validação do Tipo: Expressão Regular -> Correspondências
● [0-9]{5}?[-][0-9]{3}?
● Pergunta do tipo Resposta Curta com validação da resposta ativada.
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Exemplo 2 - Padronização de E-mail Institucional
Para solicitar que o respondente informe o e-mail no padrão, por exemplo:
bruno.cesar@educacao.mg.gov.br ou escola.9999@educacao.mg.gov.br - aceitando
assim, somente determinado endereço de e-mail em um domínio específico.
Validação do Tipo: Expressão Regular -> Correspondências
● [a0-z9].*?[@]educacao[.]mg[.]gov[.]br
● Pergunta do tipo Resposta Curta com validação da resposta ativada.
Resultado da validação:
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Exemplo 3 - Padronização Nome com Letras Maiúsculas
Para exigir que o respondente insira o nome, por exemplo, somente em letras
maiúsculas, faça:
● Insira uma pergunta do tipo Resposta curta.
● Habilite a Validação de dados em .
● Selecione Validação do tipo: Expressão Regular e depois selecione Não contém.
● Insira a expressão: [a-z]
● Resultado da validação: BRUNO CÉSAR DE CASTRO MACHADO BORGES.
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Exemplo 4 - Padronização CPF
Para exigir que o respondente insira o CPF, no padrão, por exemplo:
000.000.000-00, faça:
● Insira uma pergunta do tipo Resposta curta.
● Habilite a Validação de dados em .
● Selecione Validação do tipo: Expressão Regular e depois selecione
Correspondências.
● Insira a expressão: [0-9]{3}?[.][0-9]{3}?[.][0-9]{3}?[-][0-9]{2}?
● Resultado da validação: 123.456.789-00.
Para CPF no padrão 000000000-00. Exemplo: 123456789-00, altere a expressão
regular para: [0-9]{9}?[-][0-9]{2}?
Exemplo 5 - Padronização Telefone
Para exigir que o respondente insira o telefone celular ou fixo, padronizado, faça:
Padrão para Telefone Celular:
● Insira uma pergunta do tipo Resposta curta.
● Habilite a Validação de dados em .
● Selecione Validação do tipo: Expressão Regular e depois selecione
Correspondências.
● Insira a expressão: ^[(][0-9]{2}?[)]([0-9]{5})?[-][0-9]{4}
● Resultado da validação: (31)99999-9999.
eBook Google Formulários Pág. 28 de 34 | Sumário
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Padrão para Telefone fixo:
● Insira uma pergunta do tipo Resposta curta.
● Habilite a Validação de dados em .
● Selecione Validação do tipo: Expressão Regular e depois selecione
Correspondências.
● Insira a expressão: ^[(][0-9]{2}?[)]([0-9]{4})?[-][0-9]{4}
● Resultado da validação: (31)3333-3333.
Exemplo 6 - Padronização Masp
● Insira uma pergunta do tipo Resposta curta.
● Habilite a Validação de dados em .
● Selecione Validação do tipo: Expressão Regular e depois selecione
Correspondências.
● Insira a expressão: [0-9].*[-][0-9]{1}?
● Resultado da validação: 123456-7.
Dicas
Mais dicas e materiais de apoio
● Seção Google Formulários, Centro de aprendizagem do Google
Workspace.
● Centro de Aprendizagem do Google Workspace6
● Apostilas, ebooks e videoaulas
● Podcast sobre Google Formulários dos Google Innovators EdueDai7
● Exemplos de expressões regulares
7 "Podcasting – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Podcasting. Acessado em 24
dez. 2018.
6 "Centro de aprendizagem do Google Workspace." https://support.google.com/a/users/?hl=pt-BR. Acessado
em 28 out.. 2020.
eBook Google Formulários Pág. 29 de 34 | Sumário
https://gsuite.google.com.br/learning-center/tips/forms/#!/
https://support.google.com/a/users/answer/9991170?visit_id=637394884352586006-1831971884&rd=1#!/
https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/material-de-apoio
https://soundcloud.com/eduedaipodcast/google-formularios-o-queridinho-do-edu-parte-1
https://support.google.com/docs/answer/3378864?hl=pt-BR#zippy=%2Cexemplos-de-express%C3%B5es-regulares
https://pt.wikipedia.org/wiki/Podcasting
https://support.google.com/a/users/?hl=pt-BR
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Hora de praticar
A seguir, crie um Google Formulários com base na situação descrita. O intuito
desta atividade é fixar os conceitos abordados neste e-book. Em caso de dúvidas,
acesse a videoaula sobre Google Formulários no link: Escola na nuvem - Material de
apoio.
Objetivo: Formulário de inscrição para Formações em Tecnologia Educacional.
O intuito desta atividade é fixar os conceitos apresentados neste e-book sobre a
ferramenta Google Formulários. O formulário a ser criado terão horários flexibilizados para as
inscrições, e o público alvo são: Gestores, Coordenadores Pedagógicos, Professores das
Escolas. Os dados a serem coletados do respondente são:
● Nome completo, Cargo/Função, Masp, CPF, Telefone de contato:
○ Campos que deverão ter validações: Nome completo, Masp, CPF e
Telefone de Contato.
● SRE, Município, Código INEP da Escola, Nome da Escola:
○ Essas informações não serão digitadas pelos respondentes, as mesmas
serão inseridas durante a criação do formulário. O respondente apenas
seleciona a opção durante a inscrição.
Descrição das turmas:
● Turma 1 | Google for Education | quarta-feira | 08h às 12h
● Turma 2 | Google for Education | quinta-feira | 13h às 17h
O formulário coletar dos respondentes a frequência de uso nas seguintes ferramentas da
Plataforma G Suite for Education:
● Google Gmail - Email Institucional
● Google Drive
● Google Agenda
● Google Formulários
● Google Sala de Aula
Todos os dados coletados são obrigatórios. Com base nas informações acima, crie um
formulário para praticar.
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Considerações finais
Eficiência, facilidade, praticidade,
rapidez, na coleta e análise de dados de
forma centralizada e em tempo real, fazem
do Google Formulários uma ferramenta
indispensável no dia a dia.
“Se você tem uma maçã e eu tenho uma maçã e nós trocamos as
maçãs, então você e eu ainda teremos uma maçã. Mas, se você tem
uma ideia e eu tenho uma ideia e nós trocamos essas ideias, então
cada um de nós terá duas ideias.”
George Bernard Shaw8
8 "George Bernard Shaw – Wikipédia, a enciclopédia livre."
https://pt.wikipedia.org/wiki/George_Bernard_Shaw. Acessado em 13 out. 2018.
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Sobre o Licenciamento
Este material está licenciado com uma Licença
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● Compartilhar — copiar e redistribuir o
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● Adaptar — remixar, transformar, e criar
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O licenciante não pode revogar estes direitos
desde que você respeite os termos da licença.
Atribuição — Você deve dar o crédito apropriado, prover um link
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fazê-lo em qualquer circunstância razoável, mas de nenhuma
maneira que sugira que o licenciante apoia você ou o seu uso.
NãoComercial — Você não pode usar o material para fins
comerciais.
CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a
partir do material, tem de distribuir as suas contribuições sob a
mesma licença que o original.
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https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
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Referências Bibliográficas
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eBook Google Formulários Pág. 33 de 34 | Sumário
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